社团活动室管理制度（精选8篇）
1.活动室为协会内部活动及会议召开的专职场所，不得在活动室内组织与协会无关活动。
2．活动所需要的制作工具、固定资产等实行登记制度
3.派人值班。
周日—周二：机械设计创新协会值班
周三—周六：机器人协会值班
4.作品、奖杯、活动材料及各项会议记录等，摆放整齐，排列有序，保持室内卫生，地面、门窗、墙壁、办公桌等干净、整洁，每两个星期整理一次。
5．定期安排协会各项活动的进行，所有活动要有计划、有记录、有小结。
6.严禁将室内的设备、仪器、工具私自带走，借用室内设备，须经活动室负责人批准。建立帐目登记册，教学登记册和损坏报告登记册等，做到物帐相符。
7.爱护室内公物，正确使用各种工具及物件，活动结束时，要将物品整理放齐，所用工具放回原位。严格执行公物损坏赔偿制度。
8.珍惜和爱护科技创新活动成果，如小制作、小创作、小发明等，不随意动成果陈列橱内的物品。
关键词：高校学生社团,活动,作用,管理
1 高校学生社团活动的作用
(1)高校学生社团活动能提高学生的各方面素质。首先,社团活动能提高大学生自身的专业知识。学生除了可以在课堂上获得专业知识,还可以在社团活动中提高自己的知识。社团活动是学生的第二课堂,在这里,学生可以增长见识,开拓视野,增强自身的知识储备。其次,社团活动能提高自己的实践能力和动手能力。大学生社团开展的各种活动是理论与实践相结合的最佳契机,充分利用社团举办的各种活动,能够激发学生们互帮互助、分工合作的意识,为大学生自治能力、组织管理能力的发挥提供了契机。(2)最后,社团活动能帮助大学生形成良好的人际关系。高校的社团一般都由不同院系的同学所组成,因此,参加社团活动不仅能认识更多的同学和朋友,而且在交往过程中还能锻炼自己的社交能力,提高自己的交际水平,形成良好的人际关系。
(2)高校社团活动能增强学生之间的凝聚力,加强同学之间的团结。一般来说,社团组织一次大型活动对每一个社团成员来说都是一次锻炼和考验。由于举办活动涉及到很多方面,比如组织策划、资金、场地等。因此,需要社团给每一位成员进行分工,不同人负责不同的工作,同时呢,又需要每一位成员紧密合作,互相帮助。因此,在活动举办的过程中,社团成员之间自然就会形成一种合力,团结一致,争取把活动举办好,这样时间长了,就自然的增强了学生之间的凝聚力。
(3)社团活动的开展是深化大学生思想道德建设的必然趋势。社团活动既是大学生思想道德建设的必然要求,也是大学生思想道德建设的重要手段。新时期大学生的思想教育和政治素质的培养可以充分发挥学生社团组织的作用,在各级党团组织的指导下,开展融思想性、知识性、趣味性于一体、寓教于乐的活动,把学生共同的兴趣和积极性充分调动起来,增强思想政治工作的互动性,引导学生在自我参与、自主思考中达到自我教育的目的,形成好的舆论导向和氛围,发挥潜移默化的作用,增强思想政治工作的针对性和有效性,从而提高学生的政治素质和理论水平。(3)
2 加强对高校学生社团的管理
当前高校学生社团活动是丰富多彩的,但是,也存在着一些问题。首先就是社团活动的资源十分有限,这里所指的资源包括包括经费和场地等方面。学生社团的经费主要来自于学校团委的支持和社团会员的会费,也有一部分来源于社会赞助,但是社会赞助毕竟是少数,效果不明显,这就造成社团的经费紧张,影响社团的正常运转,同时绝大部分学生社团没有固定场所,即使有固定场所,设施设备也很简陋,不利于社团的管理和活动的开展。其次,机制不健全,内部管理松散,成员稳定性差。学生社团的成立和组织没有非常严格和科学的规章制度,管理松散,导致会员加入和离开的随意性非常大,有的学生三分钟热度,不喜欢或者厌倦了就离开社团。这就造成社团的不稳定。同时,由于社团干部的毕业或者其他问题,导致很多社团无法继续发展下去。基于以上问题,笔者提出以下几点对策:
(1)校党委和团委要切实承担起领导、服务和管理学生社团的工作职责,充分发挥在学生社团建设中的作用。校团委应该经常研究和把握学生社团发展的规律,争取政策,完善机制,抓好队伍,推动学生社团持续、稳定、健康发展。学校应该对学生社团在政策上给予支持和经费上加大投入。一是在活动场地、活动设施设备等硬件方面给予学生社团一定的支持,为学生社团活动的正常开展提供有力的保障;二是加大在经费上的投入,设立学生社团活动的专项经费,并把此经费纳入到校团委的正常预算当中。同时鼓励学生社团进行积极的对外交流,广泛吸纳社会赞助,这也是学生社团拓宽资金筹集的有效渠道之一。(4)
(2)严格审批,完善制度,规范管理。学校对于新社团的审批一定要慎重,要看它是不是有利于丰富校园文化生活,是不是有利于提高学生的自身素质。社团应在国家《社会团体登记管理条例》的规范下,严格履行审批程序,对不符合条例要求的,坚决不能允许其成立。另外,要严格约束社团的发展,对社团的类型、人数、活动内容、场所、经费预算等都进行明确规定。另外,管理制度一定要科学化、规范化,严格制定社团活动目标、社团经费管理办法,优秀社团评选办法,以及违反规定的处罚条例等,只有在完善的制度保障下,才能使社团真正成为大学生进行自我教育、自我约束、自我提升的平台,让大学生从社团中真正得到锻炼。
(3)加强教师的指导,提升活动品位。虽然学生社团是学生自己组织发展的团体,目的也是为了提高学生自身的素质,但是,社团活动光靠学生自身的努力是不够的,因为学生本身的水平再高,如果没有专业老师的指导,也不会有比较高的水准。因此,有必要选配一批热心学生工作、德才兼备的教师担任社团的指导老师,对社团进行有力的指导,利用专业教师渊博的知识、丰富的经验等优势来指导社团开展活动。同时,在活动开展过程中,指导教师的思想、情感、毅力、道德及修养时刻都会感染学生,对学生的健康成长起到潜移默化的作用。这样,有了专业教师的参与指导,不仅能吸引更多学生的加入和参与,而且自然而然的就提高了社团活动的品味。
(4)加强社团干部队伍建设,凝聚社团力量。社团学生干部是社团发展好与坏的重要因素。因此,加强社团干部队伍建设是搞好社团建设的首要前提。首先,应当建立科学的社团负责人选拔任用制度,开展培训交流活动,邀请指导老师,优秀学生干部进行工作指导和经验交流,强化其责任感,提高其综合素质。与此同时,加强社团成员的培训,凝聚社团力量,通过定期的座谈会,户外活动等,加强社团骨干与成员间的联系,发挥学生骨干的桥梁枢纽作用。最后,要形成一套完备的后备人才培养机制,在社团干部即将毕业或者卸任的时候,要能够在社团里选出优秀的继任者,这样才能保持社团的稳定性和持续性。
参考文献
[1]刘岗.高校学生社团建设研究[J].扬州大学学报,2000.4(3):41-44.
[2]褚慧.大学生社团活动对人才培养的作用[J].教育时空,2010.6:129.
[3]李雪梅.浅论社团活动—提高大学生素质的重要途径[J].辽宁师专学报(社会科学版),2008.4:123.
一社团活动管理中控制的必要性、类型和要求
（一）社团活动管理中控制必要性
社团活动的计划无论制定得如何周密，由于各种原因，在执行过程中总会出现与计划不符合的现象。一是环境变化：社团活动的主题要素、内容要素、形式要素、时间要素以及其他资源要素处于不断变化之中，这种变化必然要求我们在社团活动管理中对原先制定的计划进行相应的调整；二是管理的权限分散：社团活动管理的权限都制度化或非制度化地分散在社团各个管理部门和层次，分权程度越高，控制就越必要。社团的各管理层必须定期或不定期进行检查，以保证授权不被滥用；三是工作能力的差异：即使社团活动处于静态的环境中，计划制定得非常完美，控制仍然有必要。因为社团活动的组织者的认识水平和工作能力的差异，对计划理解的偏差，都会导致活动的结果在质与量上与计划要求不符。
（二）社团活动管理中控制过程的类型
程序控制：就是在社团活动的申报、审批、组织、实施、评估、总结各环节上，都给出规定的时间、数量、质量标准要求，社团活动都严格按照预先规定的程序进行动作。
跟踪控制：在社团活动过程中要对各要素进行跟踪控制。社团活动的目的、主题、规模、时间等是先行量，场地、资金、设备等属于跟随量，控制标准就是活動的预期目标、效果和影响力。这是一种动态的跟踪控制，我们可以根据先行量的变化，随时调整跟随量。
自适应控制:活动管理者往往要根据过去组织类似活动的经验，凭借自己的分析、判断、预感、综合等思维方式做出重大的调整，以适应外部环境的新变化。
最佳控制:社团活动可以借鉴企业经营活动的做法，采用最佳控制原理进行决策和管理。利于用最小的费用来达到相同活动规模；用最小成本来达到相同活动效果；用最短时间、最少人员的来完成活动组织等。
（三）社团活动管理中控制的要求
实时控制：及时纠偏最理想的方法就是在偏差未产生前就注意到其产生的可能性，而预先采取有效防范措施，防止偏差的产生。如果不可抗拒的因素导致偏差已经发生，也要求社团活动管理人员能及时掌握，反映偏差产生及其后果的信息，采取措施，遏制不利影响的扩大。我们可以为社团活动建立若干条定量的和定性的控制线，社团活动状况一旦超出警戒线，预警系统就会发出警报，提醒我们采取必要的措施防止偏差的产生和扩大。
适度控制：社团活动管理中我们要做到防止过多的控制或控制不足的局面。判断控制程度或者频度是否恰当的标准要随活动的性质、管理层次以及组织者受训练程度等因素而变化。一般的文艺类活动控制程度要小于政治类活动；有组织经验的控制程度要小于第一次组织；小型、易组织的活动控制程度要小于大型、难组织的活动；校内活动的控制程度要少于校外活动；安全系数高的控制程度要小于风险较大的；校际活动和跨校区控制程度要小于校内活动。同时，管理者要处理好全面控制和重点控制的关系，特别注意对影响活动成功和成效的关键因素进行重点控制。
弹性控制：社团活动管理中经常会遇到某种突发的或者无力抗拒的变化，这些变化使得活动计划与现实条件严重背离。例如，参加活动的人数爆满导致场地不够，或者人数极少导致场地过剩；新增开支项目导致经费预算不足；学校其他重大活动开展，与社团活动的档期冲突，需要调整时间；重要学校领导突然有事，不能参加活动，程序需要紧急调整；学校突然停电、音响损坏、室外活动突然下雨等问题使得活动无法进行等，这种情况下应实行弹性控制。弹性控制要求社团活动管理中制定弹性计划和弹性衡量标准。
二运用项目化管理理论实现对社团活动全程控制
（一）社团活动管理中引入项目化管理理论的可行性
社团活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织学生参与的协调活动，也是为了完成某一特定的任务而组织学生参加的一次性努力。一次社团活动无论大小和特点如何，均包括一个项目的五个基本要素:(1)活动具有特定的目的(活动的效果和影响力);(2)活动是一次性的(活动的生命周期是从开始日期至结束日期);(3)活动需要使用一定的资源(包括人员、资金、设备、设施和资料等)；(4)活动有一个发起人或者对象（可以是学校、社团和社团中的个人）；（5）活动具有不确定性（活动受内外环境因素的影响而不确定）。因此学生社团活动符合项目的定义与要素，也就是说，在学生社团活动管理中引入项目管理模式是可行的。
（二）社团活动项目化管理的基本过程
社团活动项目化管理包括项目的计划、执行、控制和收尾一系列活动。
1计划与审批
社团活动项目大致可分为社团自发活动、学校招标活动和行政指令性活动三类。项目负责人制定详细的计划书投至社团活动立项管理的部门，参与竞标和评审立项。项目申报书包括申报负责人和项目团队基本情况、活动主题、实施计划、预期效果、经费预算及来源、社会资源、有关部门意见等。项目负责人制定计划书时重点要解决“五个方面”的问题:一是项目做什么(what):即应该完成的工作；二是如何做(how):即如何去完成；三是谁去做(who):即确定承担工作分解结构（WBS）中各项工作的具体人员；四是何时做(when):即各项工作大致需要的时间，以及何时开始；五是何地做(where):即在什么地方进行；六是花费多少(howmuch):即确定每项工作需要多少经费及项目的总花费，确定每项工作需要哪些资源等。主管部门可以采用固定的模板或开发网上申报系统，实现申报工作的信息化。
项目的审批是指批准一个项目，并有意向下进行的过程。管理部门组织立项评审答辩会，邀请评审专家对计划书进行评审。项目负责人先进行项目介绍，专家进行提问质询，项目负责人现场答辩。评审专家应重点对项目的思想性、引导性、可行性、创新性、参与面、经费预算、活动成效、安全应急预案、风险规避等方面进行论证，评选出最佳方案，予以立项。同时，职能部门可以对计划书的进一步完善提出建设性意见。项目负责人进一步完善后，管理部门下发立项文件。立项活动除学院给予一定经费资助之外，申报集体需自筹配套资金。项目负责人签订活动项目承诺书后，管理部门预付部分活动经费，活动可实质性启动。
2组织与执行
活动项目的计划被批准后，就开始进入到组织和实施阶段。活动正式启动之前，项目组应进一步修订和完善活动的工作任务和分解计划：人员组织计划、活动进度计划、资金安排计划、文件档案管理计划、应急计划等，同时要制定各类预案。
项目的實施阶段是一个从无到有的实现过程，项目团队中的成员为完成承担的任务子项目，必须利用一定的资源，独立完成一定的工作任务。为了保证他们有条件组织目标活动的开展，必须授予相应的权利，使之有能力调动和利用必要的资源。项目的各项任务在这一过程中完成，大量的资源和主要预算在这一过程中被消耗和使用，项目负责人和团队成员在这一过程中花费的时间和精力也最多。在项目实施的过程中，管理部门要对所有立项项目进行统一的管理。同时，每一阶段组织召开会议，也能够更好地了解项目的进展程度，及时解决项目中遇到的问题。
3控制与纠偏
要实施对社团活动管理的控制，需要有三个基本条件:一是必须确立“标准”。社团活动控制标准的具体载体是项目申报计划、社团章程、校纪校规、法律法规、活动承诺书、责任状等等。在项目开始之前，主管部门要就活动的目标、规模、经费、效果、安全等因子确立控制标准；二是及时获取实际结果与标准偏差的信息。当活动开展后，对于活动的实际情况信息的收集与分析是控制的前提。只有得到真实的信息并与“标准”比较才能实施有效控制。主管部门可以通过中期检查来了解活动开展的基本情况，中期检查报告包括项目完成的情况，取得的成绩，未完成的工作，存在的问题，解决的办法等。
4验收与收尾
社团活动项目管理的收尾工作是对活动进行验收、评价。当活动全部完成，项目负责人应进行总结和整理，撰写总结报告，向主管部门提出结项申请书，并提供活动的文字、图片、视频等佐证资料。项目结项申请书应包括活动项目实施情况报告、经费使用情况报告、主管部门验收意见、学院验收意见等内容。在结项总结中应重点阐述：（1）预期目标与现实目标的差异及原因；(2)财务预算与实际支出偏差及原因；(3)评估项目管理的得失，总结经验和教训；(4)对未来项目的建议；(5)团队表现，对项目组中重大贡献人员的表彰和奖励建议；(6)对项目剩余资产、资金的管理与处置，对资金缺口的补救措施；(7)项目结束的后期工作安排(媒体、客服等)。
主管部门应组织结项评审答辩会对项目进行验收。对于可以结项的项目，要为每个项目颁发结项证书和结项文件，整理相关资料进行归档。对不合要求的项目，则要求整改完善或取消项目。已经结项的可以拨付项目的余款，项目团队可以整理发票报账。最后，项目负责人可以召开总结表彰大会。至此，项目团队完成了使命，项目的生命周期终结，负责人遣散项目团队成员。
我院在学生社团活动管理的实践中，运用项目化管理模式取得了明显的效果。例如我院“三下乡”社会实践活动，以社团为社团主体，涌现出赵璐的“湘潭莲文化调查”等优秀项目团队。在2011年学院建党90周年“百项德育实践活动”中，涌现出“雨中送伞，温暖你我”、“红网”等优秀项目团队。在被誉为大学生学术科技和创新创业“奥林匹克”盛会的“挑战杯”竞赛中，我院学生专业社团团队的作品连续三年在全省“挑战杯”竞赛中夺得金奖，连续三年闯入全国总决赛，连续三年荣获省“校级优秀组织奖”。2009年，在第11届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中我院王磊团队的作品《自控温热气流加热式混凝土路面沥青灌缝机》在全国总决赛中获得“二等奖”的优异成绩。
参考文献
[1]周三多，等.管理学—原理与方法（第三版）[M].复旦大学出版社，1999，5，1.
为规范长沙汽车工业学校各社团召开及活动的开展，调动社团成员参与活动的积极性，建立正常的社团活动秩序，健全社团活动办公制度，提高工作效率，使社团的召开和活动的开展规范化、制度化，增强社团内部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定《长沙汽车工业学校社团活动规章制度》，请大家务必遵守。
一、成员基本条件和要求
（一）要自觉遵守学校的各项规章制度；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求
（一）社团活动规定：
（1）开展社团活动时，各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。社长制定签到表，做好考勤记录；
（2）在活动期间，成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉，嬉戏打闹，吃零食，嚼槟榔，抽烟等现象；不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态；不得接打电话或做其他与社团活动无关的事情；如有特殊情况，请举手示意。情节严重且屡次不改者，可开除出会；
（3）不允许非社团人员参加活动；
（4）活动期间要注意安全，爱护公物，不得擅自动用实训设备，如有损坏需照价赔偿；
（5）每次活动结束后，打扫完活动室、关好门窗、电灯后方可离开；
（6）活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。
（二）请假制度：
（1）因故不能到席者，履行请假手续（请假条需班主任签字）。
（2）若活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究;
（3）社团成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，即自动退会;
（4）社团成员迟到3次以上，请假5次以上，旷会2次以上则视为自动退会。
（三）财务管理
（1）各社团自行筹备经费，由社长及成员推选专人负责管理，各社团指导老师不得参与；
（2）经费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用、占用或以个人名义报销；
（3）各社团对经费的管理必须做到公开透明，让成员及时了解经费花销情况。
（四）执行与监督:
（1）每次开展活动时，社长要严格按照本制度做好考勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据；
（2）对本社活动表现突出者，学期末将给予奖励。
（3）本制度在执行过程中由教务处及内部成员各自加以监督。
第一章
社团的组建及活动
学生社团活动是广大学生展示风采，服务社会，提高组织、沟通、协调能力的优秀平台。为了丰富学校师生的课余文化生活，使学生动起来，学生忙起来，学校活起来，我校一直鼓励、支持教师、学生开展健康、积极、向上的社团活动，并为社团的发展提供必要的环境和优惠条件。为了引导帮助同学们把社团活动组织的更加规范、有序，把社团真正建成为广大学生奉献和成长的舞台，特制定本办法。
一、社团组织
1、每个学年开学后的前两周内，各社团完成组建工作，社团成员为本校学生，社团人数不低于10人，不得多于50人。第三周进行汇总整理，并将有关登记信息呈交教务处备案。对于无备案的社团活动，学校无法提供必要的支持与监督。
2、每学期开学初，社团必须根据上学期的考勤情况重新登记成员，亦可招募新成员，并将新成员名单报送相关的班主任和教务处。
3、每位参与社团的学生必须经过家长和班主任同意，否在不予通过。每位学生最多只能同时参与两个社团组织。
4、一个社团设一名社长和两名副社长。社团实行教师指导下的社长负责制，每个社团最多配备两名辅导教师（特殊社团另行考虑），未配备辅导教师的社团不属于社团活动。
5、一般来讲，社团在学期中间不得招募新成员。如有社员因个人原因中途退团，该生必须写出申请，经社长、指导教师、班主任、家长同意并签字后，方能退团。
二、社团活动
1、活动时间：
1）、为了便于管理，社团活动必须在学校规定的时间段进行，否则无效。校内社团活动时间暂定为周一、周三、周四的下午第三、四节和周三晚上第一、二节，每个社团的活动时间为1:00—1:30，否则无效。
2）、为了保障社团活动安全和有序，社团活动必须在指导教师的辅导和监控下进行，指导教师必须全程参与或监控，不得中途离开。没有指导教师参与的活动取消。
3）、每次活动要记好考勤，每月一统计一总结。每次活动前和活动结束时进行点名，并将结果报知指导教师。
4）、社团活动从每个学期的第三周开始。期中考试的当周和离学期结束前两周，所有社团活动停止活动复习应考。
5）、社团活动需要走出校门的，需事先写出申请，报送政务处、教务处同意，有指导教师带队进行活动。
2、出勤规定：
1）、每个社团都要制定相应的考勤办法，对不能履行考勤办法的要有相应的处罚措施。
2）、若社员不能正常出席社团活动（如连续两次缺席或累计三次缺席），视作主动退团处理。
3、活动要求：
1）、社团成员应在指导教师或社长的指导下正确的与社团宗旨相关的活动。每一个成员都必须为自己在社团活动期间的所有行为负责，社团活动所有校纪校规均适用。
2）、参加社团的同学应自觉以独立或相互的方式妥善记录、保存参加社团活动的原始资料（包括图像、影音等）。
3）、每个社团成员都要爱护社团活动使用物品，保持活动场所干净、整洁，经常打扫卫生。
4）、外出社团活动一定要注意安全，听从指导教师或社长的安排，决不能擅自行动。注意规范自己的言行，维护学校和社团的尊严。
第二章
社团指导教师/班主任职责
指导教师/班主任承担以下职责：
1、班主任应指导、协调学生参加社团活动，必须在学生的入团申请书上签字，确认同意，对于班级参加社团学生的数量要了解并把关，一个学生同一学期最多只能参加两个社团。
2、学期中间，班主任应不断和社团指导教师或社长联系，了解本班学生参加社团活动的情况，并及时和本班学生谈心或批评教育。
3、指导教师对所担任的学生社团活动进行考勤和内容指导。若发现有成员缺席，应立即报告相关班主任。指导教师若发现某位社团成员不能按照规定正常出席社团活动，应报告班主任停止其社团活动。
4、指导教师必须在社团活动现场指导学生活动，确保活动正常安全进行。如发现社团活动中存在安全隐患，应积极妥善应对。
5、对于外出活动，指导教师应事先对活动内容进行指导，在外出活动申请上签字，并全程监护，保证活动安全、有序的进行。
6、每学年末，指导教师可书面提名优秀的社团活动个人，并予以奖励。
7、新成立的社团，指导教师要亲自给学生传授技能及活动的方法，使学生迅速掌握这种技能或技巧。并定期指导社长组织比赛或竞赛，进行适当的奖励。
8、指导教师对社团的财务管理进行监督，指导社团建立财务管理制度，实行财务公开化。
9、为保证教师指导社团活动的质量，一学期内一名教师指导社团的数目不能超过两个。
10、社团指导教师每周参加的社团活动，纳入课时计算。
第三章
社团评级制度
学校鼓励社团百花齐放，同时也将对活动不规范，质量欠佳的社团进行整治或淘汰。为此社团评价制度，鼓励优秀社团脱颖而出，并防止出现良莠不齐的现象。社团评级标准包括：
1、活动是否一直有序、规律地进行；有无发生安全事故；
2、考勤记录是否完整，质量如何；
3、社团管理规范程度：财务记录、会议记录、活动记录（文字新闻、图片、影音等）等各类文件是否妥善保存；
4、学生会全体成员及全体教师给所有社团分别打分；
最终，学校参照打分结果划定评级线：A级为较好，B级为一般，C级为不合格；一般各等级的比例为2:7:1。每学年末，学校对优秀社团进行奖励，并发放奖励证书；获评C级的社团应视情况进行整改，如果情况严重，将直接予以解散。
大学生社团素质拓展训练活动的管理机制研究
作者：刘 毅 农 毅
来源：《沿海企业与科技》2008年第12期
[摘要]素质拓展训练活动是大学生素质拓展计划的重要环节。素质拓展活动项目是大学生综合素质提高的基本单位。文章运用管理学的项目管理的基本思想，根据实际活动开展遇到的问题，提出一套包括“需求分析、可行性分析、设计评估、实施反馈”在内的学生社团素质拓展训练活动的四层管理机制。
关键词：关联分析,weka,活动参与度,社团管理,高校第二课堂
0 引言
以学生为中心是现代大学强调的教育理念, 特别是在高等教育大众化阶段, 学生群体类型随着学生数量的增加出现了新变化, 同时高校社团的管理也成为衡量教育质量的一种方式。如今以大学生为主体的高校社团数量上急剧增加, 但质量却逐渐产生很大的差异分化, 许多社团疏于管理和引导, 导致许多大学生对社团活动的参与度逐渐降低。
随着学校共青团深化改革的不断深入和推进, 作为高校共青团具有战略意义的制度创新和高校素质教育的新探索———高校共青团“第二课堂成绩单”逐渐引领新的趋势。社团作为第二课堂载体的一部分, 对学生从多方面进行性格和能力的补充, 要想客观地从第二课堂管理和引导学生, 就应对不同类型学生的心理和行为特征进行分类个性化研究。
通过大学生参与社团活动的信息记录, 进行数据挖掘和分析, 用科学的信息管理方法了解学生活动参与度变化的原因, 从感性的方式转变为量化的角度, 针对性地改善社团质量、改变管理方式, 真正做到“因材施教”。
1 理论与应用
1.1 数据挖掘
数据挖掘 (Data Mining) 是指从数据库中挖掘信息模式发现知识模式的一个完整过程, 是从海量的、非完整的、模糊的、随机的数据集中, 提取隐含在人们事先不知道领域且具有潜在价值信息的过程。
数据挖掘的过程, 大体分为四步———明确挖掘目的、数据预处理、数据挖掘、后续处理。关联规则挖掘是指从事务数据库、关系数据库和其他信息存储中的大量数据集之间发现频繁出现的模式、关联和相关性。
1.2 Weka软件
Weka全称为怀卡托智能分析环境 (Waikato Environment for Knowledge Analysis) , 是一个基于纯Java技术并应用于数据挖掘和知识发现的开源项目。历经十多年的发展, Weka已成为如今最完备的数据挖掘工具之一, 用于数据挖掘的二次开发和算法研究, 被誉为数据挖掘和机器学习历史上的里程碑。
1.3 关联分析
关联分析是一种自动型数据分析与挖掘技术, 作为数据挖掘技术最常用的方法, 最早应用于分析消费者交易记录中隐藏的购物模式, 主要目的是从大量数据中寻找商品间关联性的描述, 以制定商品组合的营销策略。
运用关联分析进行数据挖掘时, 只需将收集的数据按专业软件的要求进行适当的抽取、预处理, 并组织形成分析用的数据集合, 在事务数据库中设定支持度和置信度等相关参数等强关联规则, 剩下的工作全部由软件完成, 用户只需对处理结果进行检验和分析即可。
2 实证研究数据的选取
2.1 数据选取依据和来源
学生活动参与度记录是由笔者所在社团组织部, 每次活动指派人员负责现场签到得到的, 采取活动开始前和活动结束后两次签到的方式, 保证样本数据的科学性和准确性。
笔者所在社团新一届成员共32名, 从工作记录中查阅本学期各项工作活动的签到记录, 用Excel进行数据的录入, 同时将中文字符删除更换为X1、X2、X3……X8, 将“参加”更换为YES标签, 检查无误后即完成了学生活动参与度的原始数据统计。
2.2 数据处理过程
数据处理过程主要是对数据原格式进行转换, 学生活动参与度的原始数据是Excel文件保存的xlsx格式数据, 需转换成Weka支持的arff或csv文件格式。由于Weka对arff格式的支持更好, 故笔者优先选择arff格式作为分类器原始数据的保存格式, 数据预处理如图1所示。
将activity.xlsx另存为activity.csv文件, 运行Weka软件, 打开刚才通过Excel保存得到的activity.csv, 将其保存为Arff data files (*.arff) 文件类型, 最终得到的数据文件为activity.arff。
3 数据挖掘实证研究
横向对比分析, 对原数据设定8个标签 (X1、X2、X3、X4、X5、X6、X7、X8) , 用Excel表格中用函数=COUNTIF (B5:B36, $B$42) 计算不同标签出现真值 (YES) 的频率, 并计算其所占百分比。
为从学生社团活动参与度数据中挖掘出更可靠且可能给活动组织举办提供建议的活动项目组合, 本实证研究将Weka软件进行关联分析算法的参数———最小支持度lower Bound Min Support设定为0.3, 即参加了前一活动的社团成员至少有30%的可能性参加后一个活动;将最小置信度min Metric设定为0.6, 即至少有60%的可能性同时参加两次活动。
设定完参数后启动关联规则的数据挖掘, 整个规则的挖掘过程都由软件直接自动完成, 最终从学生活动参与度的统计数据中获得置信度最高的12条关联规则, 如表1所示。
纵向关联分析:
通过Weka分析得出的关联规则共21条, 因考虑学生活动实际参与情况的影响, 这里只考虑分析置信度最高的10条规则。
1.在参加暑期实践报告会彩排的同学中, 79%同时也参加团校培训开班仪式;
2.在参加演讲比赛初赛的同学中, 75%同时也参加了内部培训;
…… (规则解读类似, 此处省略)
9.在参加团校培训开班仪式的同学中, 71%同时也参加了内部培训;
10.在参加演讲比赛初赛的同学中, 69%同时也参加了团校培训开班仪式。
4 结论与对策建议
4.1 研究结论
在笔者所在社团里, 本学期学生活动参与度相比而言处于较低水平, 结合当时实际情况, 从两个不同角度分析其原因, 对社团管理提出建议。
横向对比分析, 活动参与比例超过60%仅只有一个活动———X5内部培训, 活动参与度百分比低于50%的却有2个活动———X2演讲比赛决赛、X7暑期实践报告会彩排。
新生的入学为高校社团注入了新的活力, 将开学以来每次活动按时间进行列举分析 (如图2所示) , 新生在入学后对大学的适应过程存在着一定的波动起伏, 对大学生活初次接触的新奇和陌生导致9月初到9月中旬, 社团成员对开展的学生活动参与度不是很高, 呈下降趋势。
而在9月中旬持续到10月中旬, 近1个多月的时间里, 社团成员对学生活动的参与度大幅度增加, 原因分析有两方面:一方面因为新生进入大学一段时间后, 带着全新的认识一定程度上调整了生活状态, 逐渐进入正常轨迹;另一方面随着对大学了解的深入, 新生对社团活动新奇度不断增加, 促使其活动参与度也逐渐提高。
到达峰值点是10月中旬X5内部培训, 因为在此活动中是office和Photoshop等常用软件的应用教学, “纯干货”的知识和经验吸引了社团成员对活动的热情, 因此学生活动参与度达到22人, 占比例68.8%。
10月中旬以后, 社团成员对学生活动的参与度又出现降低现象, 说明新生在入学后因活动频繁、趣味性不强等原因, 逐渐对活动失去了最初的热情, 同时因为进入大学生活后可能产生一定的厌倦情绪, 导致对学生活动的参与度达不到之前的水平。
纵向关联分析, 通过对不同活动之间的关联数据比较, 可以发现暑期社会实践与团校培训开班仪式、演讲比赛和内部培训、手绘涂鸦大赛和社团聚餐、暑期实践报告会和内部培训的每两个活动之间存在一定的联系, 如果利用好这些内在关联, 将活动“捆绑式”策划, 对社团人员管理和活动的开展有着重要的意义。
4.2 对策建议
横向对比, 在对社团今后的管理上, 可结合不同活动举办时的学生活动参与度进行考虑, 转变思维从参与人的角度进行策划。举办不同活动时调整活动的形式, 结合微博微信等网络新媒体, 让活动更贴近青年的生活和兴趣。
纵向关联分析, 比较不同活动之间的关联信息, 可在社团管理和活动举办前, 考虑不同活动是否可以结合, 尽可能提高活动的参与度。通过刚才的数据挖掘发现, 不同活动间存在一定的联系, 将此类活动同一时间举办不仅提高了活动内容的丰富性, 还对社团活动的整体效果和实际意义产生积极的作用。
第二课堂是引领青年学生成长成才的“指挥棒”, 是促进当代大学生融入社会的“通行证”, 高校社团作为第二课堂的重要载体, 尝试改革创新, 改变原先固定传统的活动形式, 以科学的角度在高校社团的组织和管理上进行有效的调整, 让大学生真正从社团活动中得到成长和进步。
参考文献
[1]卢媛媛, 张剑, 何海燕.基于WEKA的客户分类信息系统研究[J].计算机工程与科学, 2011 (5) :132-135.
关键词：大学生社团；管理现状；对策分析
中图分类号：G645文献标识码：A文章编号：1671-864X（2015）12-0129-01
我国高校大学生社团是从20世纪90年代后日益发展壮大的。21世纪初，团中央提出构建“一体两翼”的大团建的格局，形成以团组织为主体，以学生会组织和学生社团为两翼的组织体系。 要全面掌握大学生社团活动管理现状，就必须准确把握大学生社团活动的特点、功能，进而分析大学生社团活动管理与建设问题及对策。
一、 大学生社团活动的特点
要准确把握大学生社团活动的特点，就必须从理解概念下手。大学生社团是学生为了实现和满足个人兴趣爱好而自愿组成的、按照章程开展活动的群众性学生组织。把随着我国高校教育制度改革的不断发展和深入，大学生社团逐渐产生发展壮大，并在这一过程中展现出特有的禀赋。
（一） 组织自发性。大学生社团活动体现出较强的自主性和自治性。所开展的活动应在相关教师的辅助指导下，由学生根据实际情况创新性开展，其活动的主旨与学校的中心工作相得益彰，强化社团的育人功能。社团的自发性，可以促进大学生不断提升自己的知识水平和个人素养，加强工作能力。然而，由于自发组织，其不稳定性导致其组织结构较为松散，这对活动的开展产生了不良影响。个别社团言行不规范，在一定程度上影响了大学生身心的发展，阻碍了健康校园文化氛围的建构。
（二）成员广泛性。大学生社团涉及领域广泛，成员一般都互不相识，融合在各个社团里，为学生自身的身心和能力发展提供了良好的契机。不同年级的成员也可以互相学习，互相借鉴。诚然，成员广泛性这一特点也有一定的弊端。 在特有的规定内，自发地组成的非正式群体，管理相对较难，随意性强，一旦管理松弛、落后，就会出现社团活动力衰减等问题。
（三）活动多样性。兴趣是多样的，针对兴趣爱好和特长所展开的一系列活动也是丰富多彩的。 社团活动的多样性，使得广大学生在实践活动中掌握了相关技能，才华得以施展，能力得以体现。社团活动多样性也给予学生多方面审视自己的角度，社团活动作为第一课堂的延伸，在开展各具特色的校园文化活动的同时，以最新的理念、大胆的创意营造积极向上的校园氛围，提升学生的素质，让学生在各式各样的活动中发现自身的优点，学习他人的长处。
二、 大学生社团功能
（一） 思想引领功能。大学生社团是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式，是以班级年级为单位开展学生思想政治教育的重要补充。加强大学生社团建设，发挥大学生社团的思想引领功能具有重要的意义。要树立现代教育观，从目标上进行引导；要规范社团管理，从内容上保证实效。
（二） 文化育人功能。大学生社团是高校校园文化建设的主力军，也是繁荣校园文化的载体。要发挥学生社团在校园文化建设中的育人功能，确保校园文化的正确发展方向。社团活动有利于优良风气的形成，学生能够养成勤于思考、发现问题、分析问题、解决问题的习惯，有利于校园文化的建设，为大学生的精神需求服务，为学生的综合素质创造良好的育人环境。
（三）实践锻炼功能。高校通过开展社团活动来实现育人目标，而活动的开展既要满足现在的教育目标又要迎合实际的社会需求。因此，学生社团的社会实践功能有利于学生树立服务社会的意识，增强服务社会的能力。社团活动有利于树立服务社会的意识。通过活动，学生树立了健康积极的人生态度，不仅提高了自己的技能，也对社会的民主意识、法制观念和社会责任感有了实质性的感受，达到了学校开展自我教育活动的目的。社团活动有利于提高学生的就业能力。
三、 大学生社团管理与建设问题
（一） 发展不平衡。大学生社团组织发展不平衡，良莠不齐。总体来看，社团活动中文娱型的比较多，政治理论型和社会服务型明显少于其它类型。由于学校社团建设中尚未设置课题项目申报与研究经费的申请，致使很多科技类、课题研究类活动凤毛麟角。
（二） 管理不科学。高校社团管理机制不健全。一方面，他们本身团务工作繁重，在社团管理上分身乏术；另一方面，各社团的情况又是千差万别，成员间的专业背景也是复杂多样。由于社团监督制度的不完善，造成管理上的松散，导致社团缺乏凝聚力和号召力，社团工作很难正常开展，成员的意志和激情也被日益消磨，不少社团名存实亡。
（三）活动质量不高。社团活动鲜少，质量不高，社团“形同虚设”现象普遍。客观地说大多数学生社团是应学生需求而成立的，社团活动频繁但吸引力不强，社团活动重形式轻内容，社团数量众多但主题活动较少。高校社团多方面功能的发挥是建立在高质量的活动基础上，因此社团活动的质量对于大学生成长、成才具有着重要的意义。
四、加强大学生社团管理与建设对策
（一） 加强实践与理论研究。制度是加强大学生社团管理的前提和依据，因此要与时俱进的不断完善社团管理的各项制度。要积极并创新开展大学生社团的活动实践。充分调动大学生社团管理者与参与者的积极性，积极鼓励大学生社团成员的创造性，通过搭建平台和设计载体，以实现社团活动内容丰厚，形式多样的目标。务实并认真组织大学生社团的理论研究。大学社团管理要运用一定的原理、方法和手段。作为大学生社团管理者和参与的主体，要不断加强对相关理论知识的学习、交流和研讨。
（二） 坚持基本原则。大学生社团因其特殊性质，在管理中必须严格遵循各项原则，以实现大学生社会管理和发展目标。坚持方向指导性原则有利于大学生社团发展的方向，关系到大学生社团是否能够完成培养合格的社会主义接班人的责任。坚持民主开放性原则有利于大学生社团能否行之有效的开展各项工作和组织各种活动，关系到社团能否掌握全面的关于社团建设和发展的信息。坚持品牌先进性原则，树立品牌意识、打造品牌活动。
（三） 完善社团的管理和建设措施。加强基础制度建设，建立科学管理体制，保证社团管理制度化。建立完善的人事制度、明晰的财务制度、科学的管理制度。加强指导模式建设，建立有效指导体系，克服“眉毛胡子一把抓”没有重点的问题。加强发展目标建设，建立明确目标规划。开展社团建团、活动创新、文明工程工作，促进社团的思想、行为和精神建设，从而实现大学生社团健康持续的发展。
参考文献：
[1]孙劲松. 高等学校德育队伍建设的历程. 中国高校师资研究， 2004 （6）； 25-31.
