新闻单位履职报告

2022-04-08 版权声明 我要投稿

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第一篇:新闻单位履职报告

单位履职尽责问题清单

(一)落实全面从严治党主体责任方面。

1、组织生活不生动、内容不够丰富,支部凝聚力还不够

2、党员干部思想教育工作抓的不严。

3、建立权力运行监督制约机制不够。

4、没有制定落实主体责任清单,权利运行监督机制和政风行风建设责任考核体系不健全。

5、采购制度不健全、采购程序不规范、采购方式存在漏洞

(二)严格依法行政方面。

1、 执行财政监督五项制度还有差距,财政监督执法中运用自由裁量权时不能体现公平、公正。

2、 落实预算单位主体责任不实。

3、 部门预算改革推进较慢,项目预算审核不严。

4、 预算编制与预算执行联系不够,财政资金效益在预算编制中体现不足。

5、 有履行职责不力的现象。主要表现在维护农民土地承包经营权方面,对侵害他人承包权的行为只能进行劝导,缺乏强制措施。

6、 有执法不力的现象。主要表现是对加重农民负担,损害农民利益的行为,不能较真,手段较软。

7、 制度建设有待完善。如对违反行政事业性收费票据管理规定、罚没票据管理规定的情况,规定中虽然有相应的处罚法则,但没有明确由谁、哪个单位去处罚,没有细化和具体的量化,处罚跨度大,随意性很强。

8、 对服务中心“以钱养事”工作考核结账不够硬。

9、 对全市行政事业单位和社会团体的票据使用和非税收入上缴财政专户(或国库)的稽查工作存在不足,不能及时纠正单位违规行为。

10、 非税收入征缴管理信息系统建设存在不足。

11、在权力公开方面做的还不够,没有借助网络或公开媒体多方面、多角度公开财政投资评审的招标的抽选工作,彻底杜绝以权谋私的死角。

12、对村组乱收费的情况纠正不力。如村组采取村民议事的方式向农户收取如排涝费、公路建设费等,虽然履行了民主程序,但仍然违背了农村政策,对这些现象不能及时纠正。

(三)服务改善民生方面。

1、创新管理,优化服务不够。

2、全心全意为人民服务的理念不强。

3、虽然全市对涉及村集体经济资源发包有比较完备的规定,但仍然还存在不按规定操作的现象。

4、没有深入群众交心谈心,不了解群众所想所求。

5、美丽乡村建设、农村公共服务运行维护机制等工作推进力度不大,成效不够明显。

(四)转变工作作风方面。

1、各项制度钉在墙上,写在纸上,就是没有落到行动上。如:考勤制度。存在着应付以求过关的想法。只求过得去,不求过得硬,工作完成就好,没有高标准高质量。

2、工作热情不高。认为工作上干与不干一个样,特别是反腐倡廉工作日益深化,增大了财政监督工作的责任,工作干多了责任就多了,宁愿少干、不干。

3、学习自觉性不高。客观上强调工作忙、压力大,缺乏持之以恒自觉学习政治理论的精神。学习上主动少被动多,不求学到了多少,不全面不系统。

4、 财政监督检查工作不能适应新形势,安于现状,对工作规划完成情况没有结硬账。档案管理有待加强。

5、工作敷衍应付、纪律观念淡薄。

6、碰到问题不勇于面对,解决问题拖拖拉拉。

7、存在慢作为的现象。主要表现办事拖拉,不能按规定时限完成。

8、服务群众意识有待进一步增强。主要表现在对待群众上访有时存在急燥情况,问题处理存在不及时的现象。

9、存在工作不主动、不及时现象。有工作不积极主动、推诿,不服从安排现象。

10、自律意识不够,不同程度地存在清水衙门意识,认为单位小、人少事少、工作性质单一,降低了自律要求,没有形成有效的工作合力。同时,在一定程度上存在机关管理规范化标准不够高,勤俭节约的制度不够完善等问题。

11、工作纪律涣散,工作作风差。存在的敷衍应付、执行不力、不敢担当、不作为、慢作为、乱作为等“为官不为”问题。

12、对干部职工思想、纪律、作风上存在的一些不良风气和苗头没有很好地重视,对身边的一些错误行为,批评和纠正的力度还不很大,一定程度上存在着“好人主义”和怕得罪人的思想。

13、存在工作研究就事论事多、开拓创新不够,工作推进布置任务较多、讲求质量较少等问题,工作干多干少、干快干慢、干好干坏大多靠个人自觉性,致使工作创新和制度创新的动力不足,对会计管理科学发展研究不深,比如,先进的会计管理手段不多,研究问题的能力不强,会计人才队伍建设问题较突出,会计改革停留在观望等等。

14、工作作风不够扎实。事后指导整改、抓落实的力度不够。还存在工作中拖拉、缺少担当精神,工作求稳,方法不灵活,办事效率低的现象。

15、在工作标准方面,工作创新不够,档案管理不够规范,各项工作进展不平衡。

16、深入基层调研调查工作不经常、不扎实。在工作中习惯于上级出题目、下级交任务,有针对性地开展调研落实工作不够,针对财政业务上的问题及最新发展,做深层次的分析研究少,工作上不善于总结和提高。

17、缺乏责任担当,动真碰硬不够。只顾自身、不顾大局,上推下卸、推诿扯皮,宁可不干事、只求不出事,只想揽权不想担责、只想出彩不想出力,大是大非面前不敢亮剑、遇到矛盾能躲就躲,不敢坚持原则、奉行“多栽花、少挑刺”的“老好人”等问题。

18、主动担当意识不强。主要表现在实际工作中部分同志存在畏难情绪,找理由推诿,不愿担当,不敢担当;出现问题不及时批评,拉不开情面,发现苗头、不及时提醒。

19、不作为现象严重。解决主仆意识颠倒、群众感情淡漠,面对群众服务不了群众,工作方式简单粗暴、对待群众态度恶劣等问题。

(五)收集和解决问题方面。

1、对财政监督工作没有一个长远的规划,特别是十八大以来,没有从监督工作的角度为局领导谋划全局工作当好参谋。

2、对部门预算改革没有一个长远规划,比较被动。

3、日常监管不够。主要表现在检查形式单

一、票据监督检查面没有达到30%、对票据违法行为处罚乏力。

4、管理基础比较薄弱。票据用领单位信息不全面、票据监管流程尚不规范。

5、两金征收不规范、监督管理不严格、结账不及时等问题。

6、财政项目资金监管、财政专管员建设、规范化财政所建设还有待加强。

7、对待检查各地工作中出现的问题不能坚持原则,不敢亮剑。

8、对有些群众不合理的诉求难处理,在服务对象坚持不合理诉求时,我们的说明解释工作还不能完全让服务对象满意。

第二篇:单位履职尽责问题清单

落实全面从严治党主体责任方面

1.落实主体责任存在责任传导压力逐级弱化,乡镇财政所弱于市局的问题。

2.少数党员干部对反腐败形势的严峻性、复杂性和长期性,认识不够清晰,对主体责任认识还不够到位,在执行“八项规定”上存在侥幸心理,在落实规定上存在惯性思维,在主动适应新常态上有差距。

3.系统干部职工在工作中基本都能发挥表率作用和履行主体责任,在工作中各负其责,但有少数同志有时对待日常工作时间长了会有松懈和随大流的现象,大是大非面前不敢亮剑、遇到矛盾能躲就躲,不敢坚持原则,自身也会出现对待工作标准不高、要求不严的情况。

4.少数同志之间存在相互监督管理不严格,没有及时相互“咬耳朵”、“扯袖子”等方面的问题。

第三篇:单位履职尽责服务改善民生问题清单

服务改善民生方面

1.常规性工作按时间进度推进,但重难点工作推进相对较慢,缺乏改革创新的胆略和与时俱进的精神,还不能摆脱体制和机制的束缚,对特殊情况、特殊问题,没有创新办法解决。习惯于按部就班、循规蹈矩,对各类工作的科学化、精细化管理不够,创造性开展工作较少。

2.争先创优不足。基于在现实中遇到的种种阻碍,对工作要求标准有所降低,存在“只要过得去”的慵懒思想。

第四篇:新闻宣传单位工作汇报

调研组各位领导:

第一部分 单位概况

一、基本情况

xxxx成立于1998年5月,由xxxx石油报社、xxxx电视台、《中国石油报》xxxx记者站组成。

截止20xx年1月底,中心劳动用工总量92人。

二、主要业务

(一)《xxxx石油报》。创刊于1991年7月,1996年1月更名为《xxxx石油报》,20xx年11月获国内统一刊号。对开四版周三刊,彩色印刷。自办发行,每期发行量120xx份。20xx年4月25日,率先在中国石油系统和新疆开通《xxxx石油报》数字报纸。《xxxx石油报》创刊以来,坚持企业化服务、特色化创新的办报方针,贴近生产生活,服务油田大众,自我锤炼,提升实力,打造精品,创出美誉,办报治社水平不断提高,被评为首届全国石油石化先进新闻宣传单位。累计获得省部级奖180多项。20xx年,《xxxx石油报》荣获自治区第23届地州市级报纸印刷质量精品奖。

(二)xxxx有线电视台。1996年7月建台。自办1套综合新闻频道,开设《xxxx新闻》、《xxxx周刊》、《中国石油报道》、《天气预报》、《电视剧场》、《专题片展播》等栏目。近年来,采制的电视新闻和专题节目在中央电视台、新疆电视台播出50多条。连续10年被评为《中国石油报道》优秀组织单位,获首届全国石油石化优秀电视台称号。

(三)《中国石油报》xxxx记者站。1991年12月成立,实行中国石油报社和油田公司双重管理,是油田对外宣传的重要窗口和阵地。建站以来,共在《中国石油报》刊发稿件4000多篇,近几年年均见报稿件400篇以上,列中国石油各企事业单位前茅。

(四)网络新闻。20xx年2月,在袁明生总经理指示下,将xxxx信息网图片新闻宣传由信息产业处划归xxxx管理。

(五)印刷业务及媒体经营。在哈密、鄯善设两个印刷生产点,承印报纸和企业书刊材料,是为油田提供优质服务的经营实体。拥有新疆新闻出版局印刷经营许可证,现有对开四色印刷机、对开单色印刷机、激光照排机、一体化速印机等设备20余台套,年经营收入600余万元。

第二部分 主要工作

(一)制定人力资源管理与开发规划。按照油田公司和矿区服务事业部人力资源战略规划和《关于进一步加强优秀年轻管理人才培养选拔工作的实施意见》精神,结合中心“十一五”发展规划,制订《xxxx“十一五”人才队伍建设实施方案》,就新闻专业、经营管理和印刷操作三支队伍建设的总体思路、总体目标、保障措施作出了规划。

(二)加强规章制度的制定和落实。

第五篇:新闻宣传单位工作汇报

调研组各位领导:

根据调研通知精神,现将xxxx人力资源管理与开发工作作一简要汇报。

第一部分 单位概况

一、基本情况

xxxx成立于1998年5月,由xxxx石油报社、xxxx电视台、《中国石油报》xxxx记者站组成。主要担负着企业新闻宣传、对外报道以及印刷等职能。

心现设报纸编辑部采访科、报纸编辑部编辑科、电视新闻采编科、数字电视科、《中国石油报》xxxx记者站、网络新闻部、印刷厂、广告发行部8个基层;总编办公室、综合办公室2个科室。

截止2009年1月底,中心劳动用工总量92人。其中,合同化员工74人,在岗73人(外借3人),内部退养员工1人;70人中,从事新闻47人,电视播控2人,印刷11人、广告发行2人,综合管理8人。

市场化用工18人,统一招聘的职工子女9人,从事新闻3人,印刷6人;外用工9人,全部从事印刷工作。

专业技术人员63人,其中副高级2人,中级25人,初级35人。

设4个党支部,8个党小组,党员48人。

二、主要业务

(一)《xxxx石油报》。创刊于1991年7月,1996年1月更名为《xxxx石油报》,2000年11月获国内统一刊号。对开四版周三刊,彩色印刷。自办发行,每期发行量12000份。2007年4月25日,率先在中国石油系统和新疆开通《xxxx石油报》数字报纸。《xxxx石油报》创刊以来,坚持企业化服务、特色化创新的办报方针,贴近生产生活,服务油田大众,自我锤炼,提升实力,打造精品,创出美誉,办报治社水平不断提高,被评为首届全国石油石化先进新闻宣传单位。累计获得省部级奖180多项。2007年,《xxxx石油报》荣获自治区第23届地州市级报纸印刷质量精品奖。2008年,《xxxx石油报》获自治区“双十佳”报纸、自治区第24届地州市级报纸印刷质量优质品奖。

(二)xxxx有线电视台。1996年7月建台。自办1套综合新闻频道,开设《xxxx新闻》、《xxxx周刊》、《中国石油报道》、《天气预报》、《电视剧场》、《专题片展播》等栏目。近年来,采制的电视新闻和专题节目在中央电视台、新疆电视台播出50多条。连续10年被评为《中国石油报道》优秀组织单位,获首届全国石油石化优秀电视台称号。累计获得省部级奖140多项。

(三)《中国石油报》xxxx记者站。1991年12月成立,实行中国石油报社和油田公司双重管理,是油田对外宣传的重要窗口和阵地。建站以来,共在《中国石油报》刊发稿件4000多篇,近几年年均见报稿件400篇以上,列中国石油各企事业单位前茅。记者站连续11年获得中国石油报社“先进记者站”、“模范记者站”称号。

(四)网络新闻。2008年2月,在袁明生总经理指示下,将xxxx信息网图片新闻宣传由信息产业处划归xxxx管理。主要开设热点新闻、勘探开发、企业文化、和谐xxxx等专栏。

(五)印刷业务及媒体经营。在哈密、鄯善设两个印刷生产点,承印报纸和企业书刊材料,是为油田提供优质服务的经营实体。拥有新疆新闻出版局印刷经营许可证,现有对开四色印刷机、对开单色印刷机、激光照排机、一体化速印机等设备20余台套,年经营收入600余万元。开展报纸、电视、户外广告制作与发布。

第二部分 主要工作

近几年,xxxx认真贯彻落实油田公司、矿区服务事业部人力资源管理和开发工作精神,精心制定和实施“十一五”发展规划,扎实开展“提升素质年”、“建设精品年”、“塑造形象年”、“加强管理年”主题活动,不断加强人力资源管理,保证了中心新闻和经营管理持续健康发展,为油田企业和谐稳定提供了强劲的文化力支持。

(一)制定人力资源管理与开发规划。按照油田公司和矿区服务事业部人力资源战略规划和《关于进一步加强优秀年轻管理人才培养选拔工作的实施意见》精神,结合中心“十一五”发展规划,制订《xxxx“十一五”人才队伍建设实施方案》,就新闻专业、经营管理和印刷操作三支队伍建设的总体思路、总体目标、保障措施作出了规划。结合目标任务,中心制定培训计划,精心实施,扎实推进,保证了中心发展需要。

(二)加强规章制度的制定和落实。进一步完善了《xxxx员工请(销)假及管理办法》、《xxxx工作人员差旅费报销管理办法》、《xxxx市场化用工管理实施细则》、《xxxx市场化用工工资待遇制度实施细则》、《xxxx2009年内部业绩管理及考核办法》,加强队伍管理。为充分调动新闻编采人员工作积极性,鼓励新闻采编人员刻苦学习,努力工作,勇于开拓,

为新闻事业的发展多做贡献。制定《电视编辑考核办法》、《电视记者考核办法》、《报纸编辑考核办法》、《报纸记者考核办法》、《印刷质量管理办法》等制度、办法,在职工大会表决通过。通过严考核、硬兑现,有效地激发员工工作积极性。

(三)业务清理工作圆满完成。根据矿区“关于开展业务评估工作的通知”精神及油田公司相关要求,中心高

度重视,成立领导小组,积极稳妥地开展工作,由原来的27名市场化员工,减为现在的18名,圆满完成业务清理任务。

(四)加强员工队伍培训。2006年以来,中心扎实开展“提升素质年”、“建设精品年”、“塑造形象年”、“加强管理年”主题活动,将提升素质贯穿每个主题年全过程。对员工培训实行责任制,明确各单位、部门一把手为第一责任人,加大员工内外培训力度。有10多人次参加大专本科学历教育,200多人次参加电视现场新闻大赛、数字电视培训、网络电视培训、副刊编辑、党务知识、印刷技术等新闻业务和经营管理的送外培训。规定外出培训人员必须撰写学习报告。有17名印刷人员参加了设计、制版、印刷、装订等4个岗位的技能鉴定。

积极开展内部培训,一是成立专业学习组开展业务学习。根据工作和人员特点,量体裁衣,成立消息、编辑、通讯、摄影摄像、印刷与图片处理、通联等8个专业学习组,有针对性地开展业务学习,提升业务技能。二是举办学习讲座。邀请公司党委组织处、物资供应处、北京等单位同志举办党务知识、电子商务、物资采购、数字化电视等讲座。中心内部电视专业人员讲授电视摄像机原理和摄像技术;编辑、记者走上讲台,讲思路、谈体会、讲问题、求计谋,讲授办报思路。三是开展导师带徒活动。新闻部门12名导师和15名徒弟、印刷厂3名导师和5名徒弟签订师徒合同,明确双方的责任和义务,并将20%的效益工资纳入考核兑现,增强了双方的责任意识。通过问卷调查,大家普遍认为中心这项活动效果好、作用大。四是建立“学习日”制度。报纸编辑部将周

三、电视部将周

二、印刷厂将周一下午、鄯善记者将周四晚上作为“学习日”,组织全员开展业务和理论学习。

(五)加强人才引进、使用和管理。人力资源是企业第一资源。近年来,中心十分重视人才的引进、使和用管理,每年根据发展目标,认真评估人力资源,专题研究人才引进工作,重点从新闻工作引进。但近年,中心每年引进的计划都全部落空,导致中心新闻人员一再短缺,出现断层和后继乏人现象,影响了中心的进一步发展。

在使用和管理上,一是认真做好思想政治教育。不断讲企业发展形势、讲新闻工作重要意义,使大家认识到新闻工作在企业发展的重要作用,增强干好新闻工作责任感、使命感。二是加强业务技能培训。通过开展“传帮带”和“导师带徒”活动、参加业务培训,提高了工作业务能力,也增强了工作自豪感。三是开展激励活动。中心设立新闻奖励基金和印刷精品奖励基金,进行重点奖励,激励新闻主营业务发展中的优秀记者、编辑、播音员(主持人)和经营创效有功人员、技术能手等优秀人才,鼓励大家写出精品新闻、精品版面、精品栏目(节目)、精品策划、精品工程、优质服务、优秀印刷产品等项目,不断促进优秀人才发展。

(六)问题及建议

1.专业人员短缺。近年来,xxxx先后有10名新闻采编人员支援到了指挥部机关、公司机关等单位。但是,从2006年起,中心大学毕业生计划都没有得到落实,没有分进1名毕业生。xxxx业务不断扩大,网络新闻部成立后,仅是划转了业务,而没有划转人员。最近,按照集团公司要求,公司还要在xxxx信息网上开通网络电视,这一业务也需要3人来完成,更进一步加剧了人员紧张状态。

印刷厂也同样存在着人员严重不足问题。印刷厂共有合同化用工10人,队伍结构年龄偏大,排版、制版、装订等岗位的5名女同志已接近退休年龄,即将出现传统工艺、技术绝活断层问题。随着公司印刷业务归口管理,印刷工作量不断增加,人员紧张矛盾日益突出。

去年11月6日,袁明生总经理在记者节前听取中心汇报后,明确指示,鉴于xxxx人员特殊情况,可在油田内自行选择相关专业人员,包括职工子女,他将安排有关部门予以协调。我们建议,一是油田各单位新闻专业毕业生不少,去年我们也给矿区服务事业部人事部提供了人员名单,请能够尽快协调调入。二是通过公开招聘,招聘4-6名职工子女,进行补充和置换。三是希望能够落实今年中心上报的大学生计划。

2.员工业绩绩效系数偏低。xxxx担负着着油田新闻宣传工作,油田勘探延伸到哪,新闻触角就延伸到哪;油田开发战场部署到哪,新闻记者战场就跟踪到哪,工程技术、矿区服务等等,新闻记者白天采访,晚上写稿,星期日编版。工作属脑力劳动,劳动强度大,由于中心员工业绩绩效系数偏低,影响员工工作积极性。

以上汇报,不妥之处,请指正。

第六篇:新闻单位宣传报道档案管理暂行办法

发文单位:中共中央宣传部、 国家档案局

文号:国档联发[1986]7号

发布日期:1986-10-7

执行日期:1986-10-7

第一章 总则

第一条 为了加强新闻单位宣传报道档案的科学管理,适应宣传报道工作发展的需要,更好地为党和国家的宣传事业服务,为建设社会主义的物质文明和精神文明服务,根据国家档案工作的有关规定,特制定本办法。

第二条 新闻单位宣传报道档案是指各报社、通讯社、广播电台、电视台、新闻电影制片厂等新闻单位(以下简称各新闻单位)在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料。它是各新闻单位宣传工作活动的历史记录,反映各新闻单位宣传党和国家的路线、方针、政策的情况,也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌,是进行工作查考、经验总结、历史研究的依据和必要条件。

第三条 宣传报道档案是各新闻单位全部档案的重要内容之一,也是国家档案的重要组成部分。在管理工作中,应该贯彻集中统一管理的原则。整理、保管好宣传报道档案,确保它的完整与安全,是各新闻单位的一项重要任务。

第四条 各新闻单位的宣传报道档案工作应确定一名主要领导负责,由办公厅(室)或总编室主任直接领导,并根据工作需要建立、健全相应的档案管理机构,中央级新闻单位设立综合档案管理处(科),省级新闻单位设综合档案管理科,地(市)级新闻单位设综合档案室,县级新闻单位配备专(兼)职人员,统一管理本单位在各项工作中形成的全部档案,各级新闻单位档案人员的编制,可根据档案数量的多少和工作任务的大小确定。

各新闻单位收集、整理、保管宣传报道档案所需经费,在本单位事业费中开支。

第五条 各新闻单位的宣传报道档案工作,由各级专业主管机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督和检查。

第二章 归档的范围

第六条 党和国家领导人及上级党政机关主要领导人为本报、本社、本台(以下简称本单位)审批修改的稿件、改样、题词,批示本单位转载各报刊文章的原件和为本单位撰写文章的手稿。

第七条 本单位主要领导人撰写和修改的重要稿件原稿。

第八条 本单位定稿发表的阐明党和国家方针、政策的社论、评论、编辑部文章、评论员文章、观察家文章、重要述评的原稿和改样。

第九条 著名专家学者、各界名人和著名国际友人为本单位撰写文章的手稿、讲演稿以及题词和书写字画的原件。

第十条 本单位组织的专题调查报告的原稿和改样;经本单位调查处理的重要的读者来信(听众、观众来信)原稿及有关材料。

第十一条 本单位记者采写并被评为省级以上好稿的稿件原稿和改样。第十二条 本单位编辑出版的报纸和各种有关宣传报道业务的出版物。

第十三条 本台播出的重要新闻、通讯及各种专题节目的稿件原稿;本台为各国电台、各国电台为本台组织的重要节目稿。

第十四条 本台节目时间表、电视节目串联单及重要电视片的解说词。

 第十五条 本厂摄制的新闻纪录影片的完成台本、分镜头本、解说词等文字材料。第十六条 本单位拍摄、录制的党和国家领导人及各级党政机关主要领导人的重要活动

和各种重要会议的照片底片、录音带、录像带原版。

第十七条 本单位拍摄、录制的反映工业、农业、国防、科技等各行各业改革和生产建设主要面貌以及各界知名人士和英雄模范人物重要活动的照片底片、录音带、录像带原版。第十八条 本单位拍摄、录制的外国首脑、驻华使节及外国代表团负责人来华的重要活动的照片底片、录音带、录像带原版。

第十九条 本台录制播放的著名艺术家、文艺团体、表演人员演出的戏剧、音乐、曲艺、广播剧、电视剧(指电视台播出的电视剧录像带。制作电视剧过程中形成的艺术材料,属艺术档案)等文艺节目以及其他具有欣赏和保存价值的录音带、录像带原版和配套的文字资料。第二十条 本台录制播放的具有保存价值的各种专栏节目的录像带原版;本台与外国电视台合拍的录像带原版;本台为外国电视台、外国电视台为本台组织的电视节目的录像带。第二十一条 本厂摄制的各种新闻纪录影片(包括新闻杂志片和重要的纪录片)的原画面底片、录音声带底片、声画合成反正片、标准拷贝片。

第二十二条 本单位在宣传报道工作中形成的其它具有保存价值的文字稿、录音带、录像带、照片、新闻影片等。

各新闻单位为采编、发稿、播放工作需要而搜集的文字材料、录音带、录像带、照片、影片等作为资料保存。

第三章 整理和归档

第二十三条 各新闻单位内的业务部门,要将在宣传报道工作中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、归档工作纳入本部门的工作程序,并作为有关人员的职责。宣传报道完毕的稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片应由有关部门指定专人收集齐全,进行整理,定期归档。

第二十四条 稿件可采用按时间、问题(节目、栏目)或时间、人物相结合的方法进行整理,分别组卷或装订成册,并拟出确切的标题,填写目录。

第二十五条 录音带、录像带应按专题、时间进行分类整理,填写标签、卡片和目录,归档的录音带、录像带要声音清楚、画面清晰。

第二十六条 照片按问题、地点、人物、时间相结合的方法进行整理,填写目录,注明作者,照片说明要写清新闻五要素,洗印统一规格的样片并分类装订成册。

第二十七条 为了确保宣传报道档案的齐全和完整,任何部门和个人都不得私自保存、销毁和带走应归档的稿件、录音带、录像带、照片和新闻影片。

第四章 管理和防护

第二十八条 各新闻单位的宣传报道档案,一般应由本单位档案部门集中统一管理。声像档案,可根据本单位的实际情况,采取在集中统一管理原则的指导下,实行相对集中保存的管理方法。

第二十九条 宣传报道档案的管理要标准化。积极创造条件逐步应用电子计算机档案的检索、编目、统计等项工作并把电子计算机和现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来,实现管理自动化,提高档案的科学管理水平。

第三十条 各新闻单位要积极改善宣传报道档案的保管条件,要有必要的设施和工具,做到防火、防盗、防尘、防虫(鼠)、防潮、防高温、防日晒。库房要保持整齐、清洁。

1、保存录音带、录像带的库房,必须严格按照技术要求设计;温度要保持在十八摄氏度至二十四摄氏度之间,相对湿度保持在百分之四十至百分之六十之间,要避开三十奥斯特以上的磁场。

2、保存照片、新闻影片的库房,要有专用的设备和必须的防护措施。照片库房温度要保持在十五摄氏度至二十五摄氏度之间,湿度保持在百分之五十五至百分之六十五之间。影片库房要特别注意防火,温度要保持恒定,最高不得超过十五摄氏度,湿度保持在百分之六

十至百分之六十五之间。影片出库时,必须在缓冲间放置二十四小时以上。

第三十一条 宣传报道档案工作人员要定期对档案进行检查,发现破损、变质或字迹模糊,要及时采取措施,进行修裱、复制等技术处理。

录音带、录像带要定期进行检查,根据需要,每隔一段时间重新缠绕一次,如发现磁带变形、断裂、磁粉脱落等现象,应及时进行补救。

照片底片要定期进行检查,有发黄、发霉、变质等现象时,要及时进行清洗和技术处理。第三十二条 宣传报道档案人员调动工作或机构变动时,应该做好档案的移交工作,编制移交目录,履行交接手续。

第五章 利用和统计

第三十三条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门,要制定切实可行的档案借阅制度,根据档案的重要程度,确定提供利用的范围,对于不同形式、不同载体的档案材料,采取不同的借阅办法,提出相应的使用要求。

第三十四条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门,要根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑各种汇编和参考资料,积极地提供档案为宣传工作服务。第三十五条 查阅涉及国家机密的文字材料和具有重要历史价值的录音带、录像带、照片、新闻影片时,必须严格审批手续。

第三十六条 宣传报道档案,一般只供本单位在工作中查考使用;提供这些档案为外单位使用时,可适当收费。

第三十七条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门,应该做好档案的统计工作,对各种载体档案的收进、移出、利用、保护等情况,做到心中有数。统计数字要真实、准确,并按规定向有关部门呈报统计报表。

第六章 鉴定和销毁

第三十八条 各新闻单位的宣传报道档案管理部门,对于保存期限已满的各种载体的档案材料,应根据《新闻单位宣传报道档案保管期限表》的规定进行鉴定。鉴定工作应由办公厅(室)主持,档案部门和有关业务部门共同参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的各种载体的档案材料,进行逐件地审查,提出存毁意见。

第三十九条 已经鉴定准备销毁的各种载体的宣传报道档案材料,要逐件地编造清册,由鉴定小组审定后,申报本单位主管领导批准。

第四十条 销毁各种载体的档案材料时,鉴定小组应指定二人以上进行监销,监销人应根据销毁清册,对被销毁的档案材料,进行认真地核对,确认无误时,方可销毁,并在销毁记录上签字。

第七章 附则

第四十一条 各省可根据本《办法》的精神,结合本地区的实际情况,制定具体实施细则。

第四十二条 中国人民解放军所属各新闻单位的宣传报道档案管理办法,由中国人民解放军总政治部参照本《办法》自行制定。

第四十三条 本《办法》自颁布之日起试行。

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