基于大数据的企业全面预算管理的构建

2022-10-29 版权声明 我要投稿

全面预算管理是在企业经营过程中实现利益最大化的有利方式,同时也是企业经营过程中管理层决策具体化的载体,让很多管理可控、在控,以及也是企业控制经济活动中所出现情况的重要依据。所以,现代企业要有大数据的发展思维;而全面预算管理在企业发展过程中作为内部控制管理体系的“主线”,大数据的应用维奇的完善以及实际的应用提供了依据。

一、大数据对企业全面预算管理的作用

(一)可提高企业预算编制水平

大数据信息技术的出现,使得信息集成和共享在云会计平台得以实现,企业也能借助大数据而捕捉到更准确的预算信息,通过云平台的信息共享实现迅速上下传达企业年度财务预算目标,并结合大数据捕捉来的准确的预算信息来确定预算编制政策。如此不仅能帮助企业缩短预算编制的周期,提高了预算编制的效率,而且还能让企业的内部员工深感到企业办事的时效性,帮助员工解决繁杂的传达工序,提高员工的办事效率。

(二)使预算编制更具个性化、动态化

传统的企业管理模式在大数据时代已无法满足企业的发展要求。因此,企业要在大数据的时代里利用数据管理平台将企业经济活动中的各类数据进行汇总,并将汇总的数据信息反馈到企业相关部门,这样有利于企业在预算编制方面更具个性,有利于企业提高预算分析的科学性及预算控制的准确性。同时,预算执行的过程中,预算执行的结果会受市场和政策的影响而产生偏差,企业可以利用提取的有效数据对预算编制方案进行调整,这样有利于提高企业预算执行的效率。

(三)促进企业预算流程优化

大数据在企业中的应用,使企业能借助云会计平台充分利用企业内外部数据,构建符合企业发展的全面预算模型,对预算制度和流程加以优化。而且还可以结合企业长远发展战略,为企业制定多层次、全方位的个性化服务,以满足企业内各部门的不同需求。概括而言,大数据的全面数据化,不仅能有效帮助企业减少来自人为影响的因素,以控制预算风险,而且能通过在大数据平台设置数据权限等手段,避免企业不相容岗位引起的预算管理混乱,从而实现预算流程的精准化。

二、基于大数据的企业全面预算管理的构建

(一)建设预算编制体系

预算目标的设定和预算方案的制定是预算编制体系的核心内容。预算目标的设定是全面预算管理工作的基础以及决定预算工作导向性的准确度;因此,企业应该在大数据的背景下分析企业内部的实际情况以及市场内外发展环境的现状,并以企业的经营战略目标为基础设定预算目标,按照第一性原来将此作为全面预算管理的起点。预算方案是企业各部门根据自身的实际情况,并对各部门的实际情况进行整合而制定的。

(二)预算执行

(1)预算审批。依托于大数据的预算审批能使企业审批流程日益标准化。一方面,依托大数据的预算授权审批能将企业审批中存在的风险加以节点控制,使预算审批的责任具体归结到人;另一方面,依托大数据的预算授权审批可避免企业的越权审批或重复审批等非标准化审批问题的发生。这是因为在大数据平台可实现审批流程的透明化查询,还可利用大数据追踪技术以实现对审批流程的追踪,企业的中高层管理者可实时查询审批进程。

(2)预算控制与分析。预算控制是预算执行所有环节中的核心部分,与预算执行的最终效果有着直接的关系。大数据环境下的全面预算管理能实现事前、中、后全程的预算控制,且对全程预算控制进行分析。能使用电子表格进行预算编制和报表分析等工作,并实现企业事前、事中、事后全程的预算控制,通过大数据平台为全面预算管理系统设置不同风险级别的预警指标,并结合大数据搜集的信息为系统反馈风险等级来决定是否对风险采取必要的措施。

(3)预算调整。企业可在大数据平台中加入偏差探查、偏差反馈与分析等项目,以定期实施对企业预算执行的探查和分析,在第一时间发现预算执行中可能存在的偏差,并迅速做出反馈和借助偏差分析功能加以分析,找出存在偏差的原因,再做出调整措施。

(三)构建预算评价体系

(1)构建预算执行过程中的评价机制:大数据管理平台要在预算执行的过程中收集企业每个经济活动过程的数据,以收集的每项数据为基础对预算执行的效率进行评价。如:收集企业在预算执行的过程中应对各类突发性事件的数据,并对数据进行分析,为以后企业在发展的过程中应对各类突发性事件提供处理经验。

(2)构建预算执行结果的评价体系:平衡计分卡法是目前我国大多数企业应用的构建评价体系的主要方法。对比并分析执行结果与预算目标的差异,并与同行业的平均水平进行对比和分析,从财务、经营、客户等几个方面的数据进行综合性评价,最后总结各方面的评价数据得出执行结果的最终评价;在不断更新的大数据平台里,要从企业、员工以及部门三方进行全面的评价以确保预算评价的真实性。将评价的内容作为绩效考核的依据,这样绩效考核杠杆才能真正起到作用。

摘要:全面预算管理使企业在大数据的海洋里可以高效运用各种有利于企业发展数据的最有效的工具。现代企业在互联网时代的发展离不开大数据,企业无论规模大小,在经济活动的过程中都会在网络上产生经济活动中各方面的相关数据。因此,在互联网的时代,大数据是现代企业发展过程中一个不可或缺且极其重要的隐形资产。本文针对大数据对企业全面预算管理的作用解析,提出基于大数据的企业全面预算管理的构建。

关键词:大数据,企业,全面预算管理,构建

参考文献

[1] 程平, 范珂.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].会计之友, 2015 (18) .

[2] 赵丹.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].商场现代化, 2018 (1) .

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