脚注格式
一、更改脚注的数字格式
步骤如下：
1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。
2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。
3.单击选中“脚注”单选项。
4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。
5.单击“应用”按钮。
二、设置脚注分隔符
在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。
设置脚注分隔符的步骤如下：
1.切换至普通视图。
2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。
3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。
4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按Delete键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。
提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。
三、脚注和尾注的相互转换
对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：
1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。
2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。
3.选择要进行的选项。
4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。
5.关闭“脚注和尾注”对话框。
如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：
1.切换为普通视图。
2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。
3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。
四、删除脚注
对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。
如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。
如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。
注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。
文献类型标识折叠编辑本段
1.常用文献类型用单字母标识，具体如下：文献类型标识 文献类型标识
(1)期刊[J](journal)
(2)专著[M](monograph)
(3)论文集[C](collected papers)
(4)学位论文[D](dissertation)
(5)专利
(patent)
(6)技术标准[S](standardization)
(7)报纸[N](newspaper article)
(8)科技报告[R](report)
2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：
(1)磁带[MT](magnetic tape)
(2)磁盘[DK](disk)
(3)光盘[CD](CD-ROM)
(4)联机网络[OL](online)
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如：
(1)联机网上数据库[DB/OL](data base online)
(2)磁带数据库[DB/MT](data base on magnetic tape)
(3)光盘图书[M/CD](monograph on CD-ROM)
(4)磁盘软件[CP/DK](computer program on disk)
(5)网上期刊[J/OL](serial online) (6)网上电子公告[EB/OL](electronic bulletin board online)
3.专著、论文集中的析出文献[A];
其他未说明的文献类型[Z]。
编辑本段
文献类型标识著录格式折叠编辑本段
1.期刊：著者.题名.刊名[J].出版年，卷(期)∶起止页码
2.专著：著者.书名[M].版本(第一版不录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3.论文集：著者.题名.编者.论文集名[C].出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4.学位论文：著者.题名[D].保存地点.保存单位.年份
5.专利：题名
.国别.专利文献种类.专利号.出版日期
6.技术标准：编号.标准名称[S]
7.报纸：著者.题名[N].报纸名.出版日期(版次)
8.科技报告：著者.题名[R].保存地点.年份
9.电子文献：著者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献出处(出版者或可获得网址)，发表或更新日期/引用日期(任选)
10.专著、论文集中的析出文献：论文著者.论文题名[A].论文集编者(任选). 论文集题名[C].出版地：出版者，出版年∶起止页码
11.其他未说明的文献类型：著者.题名[Z].出版地∶出版者，出版年∶起止页码
【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同;书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号;是否列出文献类型标识号及著作页码(论文必须列出首尾页码)可任选;出版年份一律列于句尾或页码之前(不用年份排序法)。外文文献一定要用外文原文表述(也可在原文题名之后的括号内附上中文译文)，切忌仅用中文表达外文原义。
编辑本段
举例折叠编辑本段 不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。[1]
1.期刊论文 折叠
[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995(3)：317-323
[2] Dobbs J M, Wong J M. Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J]. Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56
[3]刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J].精细化工，2002(2)：103-105
[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal. Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J]. Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465
2.专著 折叠
[1]蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，2001：127
[2] Kortun G. Reflectance Spectroscopy [M]. New York: Spring-Verlag, 1969
[3] Rees, Helen. Echoes of History: Naxi Music in Modern China(历史的回声： 当代中国的纳西音乐)[M]. New York: Oxford University Press, 2000
3.论文集 折叠
[1]郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高等教育出版社，1999∶421-425
[2] Eiben A E, vander Hauw J K. Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C]. Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86
4.学位论文 折叠
[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安：西安建筑科学大学，2000
[2] Chrisstoffels L A J. Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D]. The Netherland: Twente University. 1988
5.专利 折叠
[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal. Paper Coating Composition
. EP 0634524. 1995-01-18
[2]仲前昌夫，佐藤寿昭.感光性树脂
.日本，特开平09-26667.1997-01-28
[3] Yamaguchi K, Hayashi A. Plant Growth Promoter and Productionthereof
. Jpn, Jp1290606. 1999-11-22
[4]厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法
.中国发明专利，CN1073429.1993-06-23
6.技术标准 折叠
[1] ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S]
[2] GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S]
7.报纸 折叠
[1]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5)
8.报告 折叠
[1]中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：1996
9.电子文献 折叠
[1]万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].北京：中国百科全书出版社，1996
10.专著、论文集中的析出文献 折叠
[1]刘桂腾.单鼓音乐研究[A].田联韬.民族音乐论文集[C].北京：中央音乐学院学报社，1990∶176-77
11.其他未说明的文献类型 折叠
[1]温廷宽，王鲁豫.古代艺术辞典[Z].北京：中国国际广播出版社，1989
参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。
2 参考文献著录项目
a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号„„)。
3 参考文献类型及其标识
(1) 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
参考文献类型
专著
论文集
报纸文章
期刊文章
学位论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
(2) 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
(3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB
(4) 电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
4 文后参考文献表编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、„，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.
[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
b.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3)：167-173.
[6] 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.
d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
[8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).
e.国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
[9] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-26.
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
[11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http:///antitrust/boeing.html。
2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：
(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：
Soule, p.229.
E. White & K. White, eds., p.45.
(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，
如：Soule, Prosperity Decade, p.134.
(3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid.代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid.代替)，如：
③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.
④Ibid., p.51(意为与注释③引书相同，页码不同)
⑤Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)
这个说明是本刊采用的基本注释规范，希望向本刊投稿的作者自觉遵照执行。在执行过程中我们将根据各方面的意见和建议，进一步完善本注释体例规范。
脚注格式
一、文献类型标识
1.常用文献类型用单字母标识，具体如下： (1)期刊[J](journal) (2)专著[M](monograph) (3)论文集[C](collected papers) (4)学位论文[D](dissertation) (5)专利[P](patent)
(6)技术标准[S](standardization) (7)报纸[N](newspaper article) (8)科技、会议报告[R](report) (9)专著、论文集中的析出文献[A]; (10)其他未说明的文献类型[Z]。
2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： (1)磁带[MT](magnetic tape) (2)磁盘[DK](disk) (3)光盘[CD](CD-ROM) (4)联机网络[OL](online) (5)DB——数据库——(data base)
(6)CP——计算机程序——(computer program) (7)EB——电子公告——(electron bulletin)
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如： (1)联机网上数据库[DB/OL](data base online) (2)磁带数据库[DB/MT](data base on magnetic tape) (3)光盘图书[M/CD](monograph on CD-ROM) (4)磁盘软件[CP/DK](computer program on disk) (5)网上期刊[J/OL](serial online)
(6)网上电子公告[EB/OL](electronic bulletin board online)
二、编辑本段文献类型标识著录格式
1.期刊：著者.题名.刊名[J].出版年，卷(期)∶起止页码
2.专著：著者.书名[M].版本(第一版不录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3.论文集：著者.题名.编者.论文集名[C].出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4.学位论文：著者.题名[D].保存地点.保存单位.年份 5.专利：题名[P].国别.专利文献种类.专利号.出版日期 6.技术标准：编号.标准名称[S] 7.报纸：著者.题名[N].报纸名.出版日期(版次) 8.科技报告：著者.题名[R].保存地点.年份
9.电子文献：著者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献出处(出版者或可获得网址)，发表或更新日期/引用日期(任选)
10.专著、论文集中的析出文献：论文著者.论文题名[A].论文集编者(任选). 论文集题名[C].出版地：出版者，出版年∶起止页码
11.其他未说明的文献类型：著者.题名[Z].出版地∶出版者，出版年∶起止页码 12.网上检索：[ ]河南省卫生厅，2013工作报告，网址：——(2013.12.11)
【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同;书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号;是否列出文献类型标识号及著作页码(论文必须列出首尾页码)可任选;出版年份一律列于句尾或页码之前(不用年份排序法)。外文文献一定要用外文原文表述(也可在原文题名之后的括号内附上中文译文)，切忌仅用中文表达外文原义。 编辑本段举例
不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。[1]
三、举例： 1.期刊论文
[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995(3)：317-323 [2] Dobbs J M, Wong J M. Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J]. Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56 [3]刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J].精细化工，2002(2)：103-105 [4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal. Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J]. Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465 2.专著
[1]蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，2001：127 [2] Kortun G. Reflectance Spectroscopy [M]. New York: Spring-Verlag, 1969 [3] Rees, Helen. Echoes of History: Naxi Music in Modern China(历史的回声： 当代中国的纳西音乐)[M]. New York: Oxford University Press, 2000 3.论文集
[1]郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高等教育出版社，1999∶421-425 [2] Eiben A E, vander Hauw J K. Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C]. Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86 4.学位论文
[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安：西安建筑科学大学，2000 [2] Chrisstoffels L A J. Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D]. The Netherland: Twente University. 1988 5.专利
[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal. Paper Coating Composition [P]. EP 0634524. 1995-01-18 [2]仲前昌夫，佐藤寿昭.感光性树脂[P].日本，特开平09-26667.1997-01-28 [3] Yamaguchi K, Hayashi A. Plant Growth Promoter and Productionthereof [P]. Jpn, Jp1290606. 1999-11-22 [4]厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法[P].中国发明专利，CN1073429.1993-06-23 6.技术标准
[1] ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S] [2] GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S] 7.报纸
[1]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5) 8.报告
[1]中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：1996 9.电子文献
[1]万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].北京：中国百科全书出版社，1996 10.专著、论文集中的析出文献
[1]刘桂腾.单鼓音乐研究[A].田联韬.民族音乐论文集[C].北京：中央音乐学院学报社，1990∶176-77 11.其他未说明的文献类型
[1]温廷宽，王鲁豫.古代艺术辞典[Z].北京：中国国际广播出版社，1989
Word脚注、尾注加中括号“[ ]”的方法
有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面是没有方括号的，经过我的搜索和着摸，找到以下方法供大家参考。
一、查找替换法。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换一般很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找“^p^p”，并替换为“^p”即可，这里的^p就是换行符。接下来说怎样用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，这样麻烦更大了。 首先，我们还是用默认的
1、
2、3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1]、[2]、[3]即可，当然也可以替换为<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记“^e“，然后全部替换为“[^&]”即可;如果用了脚注就查找脚注标记“^f”，再全部替换为“[^&]”便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，^&估计是通配符，但替换时不能勾选“使用通配符”选项)。
总结一下简单的操作流程：
1、正常插入尾注 或脚注格式用
1、
2、
3、4，全部弄完后
2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替换”里面填 [^&]
照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项 。
二、采用宏修改方法。
Sub RefineEndNote() Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore (" [") ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter ("]") ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText ("[") Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText ("]") n = n + 1 Next End Sub 另外讲一下word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。我只是耳闻并没有操作过，而且该软件是收费的，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2007为例)：
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“引用”——“插入尾注”。
2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成文章所需格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按文章要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图，双击已插入的尾注序号，如双击“1”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，超爽!
14、再用上文谈到的方法将参考文献改成方括号格式便可。 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“引用”菜单中的“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号(带格式)”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果 不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
下面是两种标注格式，任选其中一种，但不能两种混用!
○脚注的“标准格式”及示例如下：
1、专著的格式：
例：周振甫.周易译注[M].北京：中华书局，1991:86 例：(法)爱弥儿·涂尔干.道德教育[M].陈光金,沈杰,朱谐汉译.上海:上海人民出版社,2001:3.
2、杂志论文的格式：
例：何龄修.读顾诚南明史[J].中国史研究所，1998(3):167-173
3、学位论文的格式：
例：陈桐生.中国史官文化与史记[D].西安：陕西师范大学，博士学位论文，1992:87 例：陈霞,基于课程标准的教育改革——美国的行动与启示[D]，硕士学位论文,上海:华东师范大学,2004:230
4、论文集的格式：
例：陈崧.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京：中国社会科学出版社，1985:23
5、报纸的格式：
例：谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25.
○脚注的“全中文格式”及示例如下：
1、著作格式：
例：(美)鲁思·本尼迪克特：菊与刀[M]，吕万和、熊达云、王智新译，北京：商务印书馆，1990年版，第56页。
例：(美)鲁思·本尼迪克特：菊与刀[M]，吕万和、熊达云、王智新译，北京：商务印书馆，1990年版，第57页。
例：班华、薛晓阳：学校道德生活教育模式的探寻与思考[M]，镇江：江苏大学出版社，2009年版，第160-161页。
2、论文格式：
例：张晓东：国家德育政策视域下的中小学公民教育[J]，广州：教育导刊，2008年第10期。
例：刘 洋：公民文化的构建与俄罗斯政治发展[J]，哈尔滨：西伯利亚研究，2010年第2期。
例：黄湘莲：公民社会!公民性与公民文化建设[J]，北京：北京师范大学学
报(社会科学版)，2005年第2期。
3、博士、硕士学位论文格式：
例：陈桐生：中国史官文化与史记[D]，西安：陕西师范大学，博士学位论文，1992年，第87页。
例：陈霞：基于课程标准的教育改革——美国的行动与启示[D]，硕士学位论文，上海:华东师范大学，2004年，第230页。
两种标注格式不能混用，要么全中文格式，要么标准格式。
英文代码说明
专著 [M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
公共管理学院
学位论文参考文献及脚注部分格式示例
参考文献和脚注的注释方法有各种版本，为本学院整体规范的的需要，现统一如下：
说明：示例下面的附注是请各位老师和论文作者注意的地方。
一、参考文献
参考文献整体格式
【字体】中文：五号字，宋体，
英文：times new roman 10.5号字体(相当于五号字);
【行距】1.25倍行距;
【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进; 【序号】用“[1]”这种格式，序号后空一个字符; 【标注顺序】按照人名的字母顺序标注
【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
【数量】15个(含15个)以上，其中至少3个英文参考文献。(中英文参考文献需分别列出)
下面分类列出各种参考文献的著录方法
(一)专著的著录格式
[1] 孙家广、杨长青：《计算机图形学》，北京：清华大学出版社1995年版。 [2] 张为民主编：《21世纪的国际商务》，北京：世界图书出版公司1999年版。 [3] M· Skolink, Radar handbook, New York: McGraw-Hill Press, 1995, pp.26~28. [4] 布兰查德、费希尔：《宏观经济学：高级教程》，刘树成、沈利生译，北京：经济科学出版社1982年版。
附注：
专著的一般顺序为：作者名，书名，地址，出版社，出版年份，页码。
1、页码不作要求，如果有的话也可以写上
2、标点符号都按照以上示例;如果有两个作者以上的，作者之间用顿号;出版社和出版年份之间不加标点符号;作者名和地名后用冒号，其他中间一般用逗
号，句末加句号;如果图书上只有主编人的，如第二个，需要在人名后加主编两字。
3、英文的作者名需要大写的字母要大写，作者后面用逗号，地址后面用冒号，书名用斜体并加粗;英文的就应该用英文格式的标点符号。按照上面第三个参考文献的格式写。
4、如果为译著，请参照示例 [4] 格式调整。
(二)期刊的著录格式
[5] 李旭东、宗光华、毕树生等：“海关监察系统的研究”，《北京航空航天大学学报》2002年第3期。
[6] Samuel P•Huntington, “The Clash of Civilizations”, Foreign Affairs, l993 (3), pp.23-24.
附注：
1、注意文章名用引号，后面的期刊名(或图书名)用书名号。
2、英文的格式：文章名用引号，无需斜体;后面的期刊名(或书名)加粗斜体。
(三)报纸的著录格式
[7] 李林：“中国共产党的光辉历程”，人民日报，2005年3月20日，第2版。
[8] Samuel P•Huntington, “The Clash of Civilizations”, New York Times, July 9, 1984.
附注：
1、报纸名不加符号，文章名仍加引号。但是报纸一定要把日期加上。
(四)论文集的著录格式
[9] 张佐光：“多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析”，见张为民主编：《第九届全国复合材料学术会议论文集》(下册)，北京：世界图书出版公司1996年版。
[10] R Odoni, “The flow management problem in air traffic control”, In: Smith Gorge ,eds. Flow Control of Congested Networks, Berlin: Springer Publishing House, 1987, p.269. (五)电子文献的著录格式
[11] 陈浩元：“著录文后参考文献的规则及注意事项” ，
http:///NewsShow.asp?ArticleID=380(阅读时间：2006年2月22日). 附注：电子文献的格式如上，一定要把具体的网址和阅读时间标注出来。 (六)法律条文
法律一般不列入参考文献，但是如果在文章中引用或者需要解释的可以在脚注中标注，标注就必须标注具体。
参考文献的核对
(1) 参考文献格式是否合乎上述要求?著录项目是否齐全，有无缺项?排列是否符合规定?
(2) 正文引文与参考文献表是否对应?
(3) 外文应大写的字母是否按规定大写?外国人名是否合乎规范?文章名是否加了引号?，书名、刊物名是否用了斜体?
(4) 标点符号是否合乎标准规定?
二、脚 注
脚注整体格式
【字体】中文：小五，宋体，
英文：times new roman 9号字体;
【行距】单倍行距;
【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进; 【序号】用“①”这种格式，序号后空一个字符; 【页码】中文：第х-х页，如 第16-17页。
英文：pp.х~х，如pp.5~8, 单页用pх，如p19.
【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
【数量要求】10(含10个)以上
具体详细的标注方法同参考文献，但是必须标注出具体的页码。 如：
① 高培勇、崔军编著：《公共部门经济学》，北京：中国人民大学出版社2002年版，第43-44页。
② Linda S Beltran, “Reverse logistics: Current trends and practices in the commercial world.” Logistics Spectrum, 2002, Vol.36 (3): pp4~8.
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