设置文档格式教学设计

设置文档格式教学设计（精选9篇）

设置文档格式教学设计 篇1

 

word文档格式设置(批量设置)

 

，

①定位到要设置格式的第一个术语或关键词（如虚拟现实），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。

设置文档格式教学设计 篇2

关键词：中职计算机教学,旅游文化课,整合,教学设计

一、整合“计算机”与“旅游文化”课程的项目教学构想的提出

设置文档格式课程是笔者所在中职学校高一旅游专业学生计算机课Word单元教学中一个非常重要的综合内容, 也是我们平时学习、工作、生活中计算机应用的主要方向之一。在前几次教学中, 学生通过各专项练习, 已经基本掌握了字符、段落的格式化以及边框和底纹、项目符号和编号等常用格式操作, 可以尝试做文档的格式综合练习。往常, 笔者授课时一般直接选用教材提供的素材文档, 然后要求学生根据题目一步步操作, 最终达到和范稿相同的效果。虽然一样是考查、锻炼了学生的Word格式化操作技能, 可在具体的实施过程中, 呆板、僵硬的教学方式没有给学生内化、提升和创意的空间, 有“为了排版而排版”之嫌。这样的课堂教学是无法让学生身心投入、有效参与的, 教师讲得无趣, 学生学得没劲。

适逢本学期笔者授课的高一旅游专业学生学习旅游文化这门专业课, 任课教师在引领学生了解杭州各著名旅游景点后, 布置了一个课后开放式作业——让学生规划家乡 (杭州) 两日游, 要求学生以小组形式经充分讨论后上交一份《“家乡两日游”行程推介》。这份行程推介除了综合考虑游客游玩的景点、线路、时间、费用等因素外, 最好能着重向游客说明本行程的主打特色, 具体可以细化到每天的路线安排和相关景点介绍, 以及食宿、交通等情况。考虑到学生是在纸质作业本上完成这份“家乡两日游”行程推介的, 而中职学生又素有“动手能力强, 重专业轻文化”的学习特点, 笔者不担心学生在搜集资料素材环节的表现, 但如何汇总内容、精心编排文字, 最后呈现出一份优秀的可媲美旅行社的专业游览线路介绍, 会是学生难以突破的“关卡”。他山之石可以攻玉, 学生的文字作业恰好是一篇排版文档的“雏形”, 可以为计算机Word教学所用。于是笔者产生了把两门课程整合在一个教学项目里的构想。

笔者的构想可以简单归纳为六个字——“请进来, 走出去”。“请进来”就是把“旅游文化”专业课的书面作业作为笔者Word教学的素材, 同时邀请旅游文化课教师加入到笔者的计算机课堂中, 从专业角度对学生创作的“行程推介电子文档”做出点评;“走出去”则为学生在学习计算机基础的同时能学以致用, 利用所掌握的上机操作技巧为“旅游文化”课程的学习出谋划策, 达到使两者融会贯通的效果。

二、“两纵一横”, 整合前后的教学目标变化及教学反馈

旅游文化专业课教师教授的《我与杭州》这一单元, 由“家乡美景说不尽”、“请到我的家乡来”、“我当家乡小导游”三个部分组成。其中与笔者设计的整合教学项目相关的是“我当家乡小导游——家乡两日游方案”。这是专业教师设计课外旅游实践的重点, 也是难点, 必须建立在学生对家乡景点了解的基础上, 以杭州旅游资源为背景, 引导学生在合作体学习中培养团队精神, 其课堂教学目标有三点:

第一, 了解杭州的主要景点和自己家附近的景点, 感受家乡的美, 激发热爱家乡的思想感情。

第二, 通过设计“家乡两日游”旅游路线和具体方案, 学写宣传语等教学活动, 培养学生参与社会生活的意识, 增强其处理信息的能力和小组合作的能力。

第三, 通过组织引导, 让学生真正动起来, 在实践中提高中职学生解决实际问题的能力。

教学重、难点是将平淡无奇的文字组织起来, 变成一份形象生动的“家乡两日游”行程推介以吸引游客加入。绝大部分学生在具体实践时容易进入单纯文字介绍的误区, 造成层次不够分明、详略不够得当、重点没有突出的结果, 最终流于形式。

而笔者原先的文档格式设置课程教学目标是从以下三个层次要求学生:

第一, 知识与技能:能够对文档进行字体、段落等格式设置;掌握文档的综合排版技术。

第二, 过程与方法:能运用Word相关知识, 设计美观大方的版面。在合作过程中, 探求用Word解决实际问题。

第三, 情感目标:通过学习和实践操作, 培养学生的创新意识和创新能力, 培养学生自主学习及合作学习的能力, 提高学生的审美能力。

教学重点是排版的基本要求, 常见排版效果的认识, 文字、段落等常见格式的设置方法。教学难点则为分栏、格式刷的应用技巧。

两门课程的教学目标好比两条纵线, 貌似分开, 可细究之下, 还是可以寻找到它们的内联之处——连接两条纵线的那条“横线”。因此, 在设计这个与“旅游文化”专业学科整合的计算机Word项目教学时, 笔者从两者的交叉点出发, 结合双方课堂教学目标和重、难点, 最后形成三个综合的整合教学目标:

第一, 学生知道排版的作用。能根据自己完成的纸质线路规划, 确定《旅游行程规划》电子文档排版的雏形效果, 从而锻炼把握文档排版“大局观”的能力。

第二, 学生对照教师提供的排版基本要求, 凭借已经掌握的word格式操作, 对游玩线路、景点介绍、交通、时间、食宿等内容进行归纳、总结、修改, 突出重点、详略得当, 对旅游文化课的学习内容温故而知新。

第三, 学生在规范排版的前提下, 既作为普通游客, 又站在旅游专业人士的角度, 融入自己对旅游线路宣传的理解, 对文章的配色风格等“软性要求”进行自由发挥, 摆脱以往单纯为了排版、操作、技术而练习的被动学习局面, 逐渐培养形成“形式和技术为内容服务”的积极灵活的学习意识。

采用整合后的项目教学的授课班级学生普遍反映两门课中以前那些枯燥、晦涩难懂的知识不再那么遥不可及, 都变得十分生动、形象, 文化课学习变得有趣, 上机实践也容易掌握, 体会到了“学习为专业服务, 专业升华课堂教学”的快乐。

三、“计算机”与“旅游文化”课程整合后的项目教学内容

下面是笔者设计的“文档格式设置综合练习——杭州两日游行程推介”的具体教学过程:

1. 导入环节。

首先笔者向学生提出请求:“在上一节课, 班里每位同学都把自己规划的《杭州两日游行程安排》录入Word文档。今天老师作为一名普通游客, 有没有同学毛遂自荐, 让老师先睹为快?”根据课堂实际反馈, 学生大多表态:“行程安排太‘朴素’了!这样给老师看, 不够美观, 也不够有‘吸引力’。”一问一答, 师生达成共识——没排版的行程推介电子文档就像一个不修边幅的人, “魅力”不够。此举意在初步考查学生对文档排版的理解。

2. 新课铺垫——小试牛刀。

既然学生都觉得这样的行程安排给游客看不太合适, 那师生共同合作, 看看哪些方面可以改进。通过一番热烈讨论, 笔者PPT投影显示学生的汇总建议:

设计这个讨论, 笔者主要希望学生能形成主动解决问题的意识, 而非被动接受教师要求。接下来, 教师就可以放手让学生“小试牛刀”。在学生上机操作时, 笔者在机房巡视, 一是提醒学生要根据《改进建议表》的要求, 让自己的文档符合阅读规范;二是观察是否还有学生明明可以用段落的对齐方式或段落间距、行间距解决问题, 却偏偏“滥用”空格和回车充数。在此环节, 教师可根据情况, 选择是否演示学生的“半成品”。这样安排既用于复习之前的知识, 也可作为教师的课堂探路石, 了解学生的基础, 为后面的“精益求精”环节做铺垫。

3. 教授新知——精益求精。

此时, 笔者邀请旅游文化授课教师加入课堂。专业教师向学生一一展示各大旅行社精美的旅游行程宣传册 (由学生在上旅游文化课时搜集整理的) , 启发他们观察宣传册的排版效果, 明白排版前要做“需求分析”。通过效果的对比, 培养学生思考、观察、协作、总结的综合能力。笔者则作为计算机教师“点化”学生, 排版的思路其实和我们平时使用软件的思路很相似, 即打算要什么样的效果, 就在软件界面中找什么功能。这时, 学生就可根据自己喜欢的效果完成相应的操作 (看效果, 找命令, 探究操作方式) , 在第二次上机实践时进一步美化版面了。

4. 答疑解惑。笔者在实际授课时发现, 有些问题学生操作不当, 有些问题学生不知怎样操作, 如:

(1) 标题文字之间距离的增加, 学生喜欢使用空格字符。

(2) 首字下沉、分栏、双行合一效果如果错了, 该怎么改回来。

(3) 分栏命令出现不能使用 (灰化) 的情况。

问题1笔者希望引起学生的重视——文字间的空格无论是水平间距还是垂直间距都可在字符间距设置;问题2需要让学生通过探究或思考知道各种效果设置和去除一般是在同一对话框;问题3培养学生在操作中的观察和变通意识。如果有其他问题, 教师可以酌情添加。这三个问题的答疑解惑, 目的不是要把学生培养成专业的排版员, 而是引导学生思考和交流。

5. 展示成果, 取长补短。

计算机教师在屏幕上展示学生的作品, 多鼓励和发现学生的亮点。旅游专业教师对学生创作的《杭州两日游行程安排》文档进行内容 (旅游专业的需要) 、版面 (游客浏览的印象) 双方面点评。适当加入学生自评、互评, 共同进步。

四、“计算机”与“旅游文化”课程的整合项目的教学过程图

“文档格式设置综合练习——杭州两日游行程推介”的教学设计, 笔者采用研究性教学模式, 流程图如下:

综上所述, 笔者在这个整合项目教学中引入“旅游文化”课的开放作业, 然后围绕专业思想, 驱动整个项目教学, 层层推进, 显现出两个课程的实践性、开放性和职业性, 并且在解决问题的基础上, 给学生一个创作的空间。笔者在教学过程中深刻体会到, 精心选择和组织中职计算机课程的教学内容, 更新教学方法 (例如与专业课程整合教学) , 在实践中不但能促进学生更好地掌握专业课程知识, 而且能增强进行计算机Word文档格式排版的能力, 达到“学以致用”的教学目的。

参考文献

[1]何克抗, 吴娟.信息技术与课程整合.高等教育出版社, 2007.

[2]何克抗.信息技术与课程深层次整合理论.北京师范大学出版社, 2008.

电子文档长期保存格式分析 篇3

关键词：长期保存；文档格式：标准

1文档格式现状

长期以来，文档格式因微软公司最早占领办公软件领域而被“.doc”、“.xls”和“.plat”等事实标准所垄断，目前全球大概90％以上的文档都是采用微软Office的格式存储，微软的Word成为最为常见的电子文档格式。但由于该格式属微软公司私有，其隐患是该格式文档拥有者有可能因版本升级或其他原因，丧失对自己文档的处理能力，这对文档拥有者甚至政府部门都存在着丧失读取和修改的安全隐患。为此，国际上改变前办公软件相互封闭、文档格式互不兼容的努力如火如荼开展起来，由Sun、IBM等36个成员创建的ODF fOpen Document Format)联盟在全球推广ODF文档格式。2006年5月初，ODFJE式被国际标准化组织(简称ISO)认可为文档格式的国际标准。Word因其应用的广泛性，ODF因其的开放性，这两种文档格式目前成为电子文档的主要格式。然而，这两种格式并不适于长期保存。

Word格式不适于长期保存主要原因有二：其一，Word是二进制的，即人不可读的形式。没有匹配的读取软件不能把文件内容从Word文档中提取出来。其二，Word是私有格式，前边已经谈过私有格式的危害。尽管后来的ODF格式克服了Word格式的上述两个缺点，但作为文档处理软件生成格式的固有弱点，它仍不适于长期保存。究其原因，也主要有二：其一。该格式主要是描述文件外观而不是结构。对于长期保存来说，文件的纸张大小、页面、字体等外观问题不甚重要，而对于文件被划分为几个部分、各部分之间的关系等结构问题对理解文件内容来说很重要：其二，该格式是扁平式的，即文件由标题和段落按顺序构成。而长期保存需要保存每个章节段落的深层次结构以及内部嵌入的内容。因为这种深层次的结构有助于结构检索和查询及文档格式转换。

鉴于此，为了长期保存这些电子文档，我们需要把它们转换成适于长期保存的格式。

2选择文档长期保存格式的标准

长期保存文件不管是因其情报价值还是因其凭证价值，总而言之是为了利用。所以，要从利用的角度来分析保存文件的要求。另外，我们要利用的是真实可读的文件。这里的利用不仅是单纯的使用文件，它还应该包括文件的真实性、可读性的维护。所以我们在讨论保存格式问题要以保护文件的真实性和可读性人手。

Jacqueline Slats在“办公格式数字保存实践”中提到了保存文档的五个基本需求：其一，在背景方面，要求记录组织背景，如名称、活动过程、日期、与其他文档的关系、保存日志、原始文档与现存文档的关系、版本及名称、保护过程：其二，在内容方面，所有文档内容都要保存下来，纯文本内容要保持永久可读：其三，在结构方面，为重现文件内容间的逻辑联系必须保存文档的结构，如章、节、段落的次序，包括评论和脚注及插图的正确位置：其四。在外观方面，在不影响表达原始文档意思的前提下，保存的外观可以不必与原始外观完全相同：其五，在效用方面，对有效连接的著录必须要保存下来，现行效用和内容的更新部分不必保存但致使内容变化的效用的证明必须要保存下来。

Frank Moehle对数字保存提出下列五项要求：一是整体性(无损坏、安全存储)；二是可理解性(能理解文件背景和内容)；三是原始性(数据结构和外观)；四是真实性(作者、来源和证据的真实)；五是可利用性(可读、可利用)。

除了上述保护文件本身特点的需求外，还需要考虑为了应对技术挑战带来的软硬件升级更新文档格式需要进行不断地转换问题。所以，长期保存格式必须选择能够而且易于转换的文档格式。

面对纷繁复杂的文档格式，到底应该如何选择长期保存的文档格式呢?Frank Moehle在“文档格式在数字保存的角色”中对文档格式提出的八项要求是：(1)格式所用的语言及语法规范是公用的：(2)得到类似ISO这样标准化组织认可：(3)已被广泛地认可及使用；(4)免费的使用权；(5)无加密技术；(6)无压缩技术；(7)自带说明书；(8)不依赖任何存储介质。

Micheal Lesk在“数字化保存——新的需求及挑战”一文中也阐述了选择保存格式的一些标准：(1)内容层而非显示层的描述，这会简化转换工作：(2)足够的解释空间，提供检索和分类所需的信息；(3)开放的，任何人都可以免费使用；(4)可解释性，任何时候人都可读。

刘家真教授也曾论述过文件保存格式的选择问题，她提出了9条原则：(1)该格式能在不同的环境下使用；(2)该格式应是通用的、非专用的格式；(3)支持数据从专用格式的环境中移出；(4)最好选用标准格式；(5)挑选被业界或用户广泛支持的格式；(6)可扩展性：(7)可真实完整地被用户读出并理解；(8)具有自身的可证明性；(9)具有可评价性。

以上学者都从不同角度、侧重点提到了或简单或详细的文档保存格式选择的原则。为了正确或是辅助选择长期保存的文档格式，荷兰国家图书馆进行了文档保存格式选择的标准研究。该研究中提到了7条评价文档长期保存格式的标准，按其权重排列：(1)开放性(24％)；(2)依赖性(24％)；(3)采用性(21％)；(4)复杂性(10％)；(5)技术保护机制(10％)；(6)耐久性(7％)；(7)自我记录性(4％)。

综合以上观点，我认为长期保存文档格式选择标准可从以下几个方面考虑：

(1)开放性。包括公开源码、免费使用。只有开放的文档标准才能实现不同版本间文档格式的互通，确保文档在不同系统之间有效、自由地实现互操作，更适合长期保存文档的转换格式需要。

(2)广采性。即保存格式应是被广泛采用且得到标准组织认可的。这样的格式有利于推广，并且为多种软件开发商所采用，使文档很容易制作和保存。从长期保存的观点来看，也易于为其编写转换格式，集体转换文档，这样一方面减轻长期保存的经济压力，另一方面还能减少文档格式转换造成丢失数据的风险。

(3)无依赖性。即保存格式不依赖任何软硬件。这样可大大减少管理程序与管理费用，便于资源共享，更重要的是有利于减少文件长期保存中数据丢失的风险，不依赖任何加密、压缩等技术。换句话说，格式中不允许有加密和压缩这样的设置，因为加密

的文档在长期保存过程中不利于转换；压缩的文档容易损坏，且一旦损坏无法弥补，因而也不利于长期保存。

(4)可解释性。即保存格式不应该是二进制的，而是人可读的纯文本形式。这样即使格式软件不存在了，原始文件内容和标记也仍然可被人识读。且有足够的解释空间，能允许提供大量的元数据来满足说明文档的需求，也方便以后的格式转换。

(5)结构化描述性。也可以称作立体式描述。也就是说，格式要尽量揭示文件内容，而不仅是显示文件的外观。这样既可以反映文件内容间的逻辑联系，又便于格式的转换。

3长期保存文档格式的选择

目前各档案馆及图书部门选择的长期保存文档格式主要有两种：即PDF格式与基于XML的格式。

PDF(Portable Document For，mat、文档是Adobe公司开发的一种文档格式。该格式的最大优点在于能如实地保留原有文件的内容与外观。而且容易生成，既可用Adobe Acrobat软件，也可用MicrosoK Word和OpenOffice.orgWriter，它们都具有PDF的输出功能。此外，PDF还具有支持联机、安全、交互式使用等优点。这些优点足以促使那些文档保管单位积极采用PDF作为主要的文档保存格式。

XML(Xtensible Markup Language)“可扩展标识语言”，是一套定义语义标记的规则，这些标记将文档分成许多部件并对这些部件加以标识。它也是元标记语言，即定义了用于定义其他与特定领域有关的、语义的、结构化的标记语言的句法语言。XML最大的优势在于对各种数据的管理。任何系统都可以通过XML的解析器来读取XML数据，因此它的数据可以通行各处，而不用担心系统不支持的问题。基于XML的格式也是一种理想的文档保存格式。首先它是开放的标准；其次，它使用标准的文字编码，能描述任何语言、任何事物；再次。它基于纯文本。这使它能长期被识读。XML的这些优点均有利于真实可靠地长期保存文档。

到底哪种格式更适合文档的长期保存，Jacqueline Slats对这两种格式的优缺点进行了如下比较：

两者相比较而言，在长期保存文档方面，PDF不如XML适合保存文档，因为它的三项缺点对文档的长期保存来说都是致命的。此外，PDF的缺点还包括版本间的不兼容问题。

虽然PDF／A是基于PDF1.4开发的，它试图通过一系列规定限制来克服PDF的上述缺陷，并已成功地跻身国际标准成为电子文档长期保存格式标准。一方面，这是Adobe公司在开放性方面取得的进步：但另一方面，从根本上来说，PDF的公司所有的私有属性并不能改变。而且，如果把PDF中的一些特性如禁止加密、批注、禁止植入其他类型文件等通过限制的政策而剔除的话，PDF本身所特有的优势也就大打折扣了。此外，其版本兼容问题仍然成为它继续发展的桎梏。

可以与PDF／A竞争的另一格式是基于XML的XHTML和DocBook。

熟悉XHTML的人很多，这里只简单介绍一下DocBook。它是一个由SGML或者XML文档类型定义(DTD)的标记语言。简单地说，DocBook是一套描述文档结构的标签，它能将文件内容与文件样式信息分开处理(如字体，颜色)。DocBook从1991年开始创建，目前经历了四个主要的版本，已成为OASIS采纳的标准。除了拥有XML所有的优点外，DoeBook的可移植性非常值得称道，而且是一次输入、多种输出。一个用DocBook标记语言写的文档能够快速简单地转换为HTML、PostScript、PDF、RTF、DVI以及ASCII纯文本。DocBook以及所有配套DocBook使用的工具都是在开源授权下供自由使用的。DocBook的另外一个优势是能把作者从对文档的排版和格式的担心中解脱出来。所以，DocBook不仅适于长期存储文档，也适合编辑文档。

综上，在电子文档长期保存格式的选择时，我们要从保存需求分析人手，根据保存格式的选择标准，综合分析各种格式的利弊，最终选择最适于长期保存的文档格式，以保证电子文档的真实性和长期可利用性。

参考文献：

[1]BARNES,L.Preservation of wordprocessing documents.

Australianartnership for Sustainable Reposi-tories,2006.URL:http://www.apsr.e-du.au/publications/preservation ofword_processing_documents.html.

[2] Jacqueline Slats,Practical expe-riences of the digital preservationtestbed:Office formats in Proceed-ings of the conference "File formatsfor

preservation" ,Vienna (2004).URL:http://www.erpanet.org/event s/2004/vierma/presentations/erpaTr-ainingVienna_Slats.pdf.

[3]Frank Moehle, The Role of FileFormats in Digital

Preservation:Opportunities and Threats,http://www.erpanet.org/events/2004/vien-na/index.php.

[4]Michael Lesk,Preserving digitalobjects:Recurrent needs and chal-lenges in Proceedings of the 2ndNPO Conference on MultimediaPreservation,Brisbane (1995).URL:http://www.lesk, comJmlesk/auspres/aus.html.

[5]刘家真，文件保存格式与PDF文档[J]，档案学研究，2002(2)。

[6]Caroline van Wijk Judith Rog,Evaluating file formats for long-term preservation.URL:http://rdd.sub.uni -goettingen.de/conferences/ipres07/.

[7]ERPANet,ERPA Advisory(2004).URL:http://www.erpanet.org/adviso-ry/list.php.

《设置段落格式》教学设计 篇4

教学目标：

情感态度：培养学生获取、运用信息的能力；培养学生的信息素养。

知识目标：

1、了解文章的对齐方式。

2、对文章进行段落的设置。

教学方法：任务驱动法、讲解、示范、练习、讨论等 教学重点与难点：

段落的对齐、间距调整。设计思路：

让题目“统领”文章；为正文设置段落格式；小提示；小练习。教材分析：

本教学设计依据西安交通大学出版社小学《信息技术》四年级上册第5课《段落格式调整好》一课，本课主要内容是段落的对齐、间距调整。

段落的对齐是排版最常用的方法，也是要求学生重点掌握的内容。这部分内容有“段落对齐”、“间距调整”二个知识点。这二个知识点讲解时，应准备好文章内容，边讲边让学生试着操作，“段落对齐”中对齐方式有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”、“分散对齐” 几种，每种对齐方式的效果是什么，只讲不看是搞不清楚的，只有让学生实际试一试，看一看，对不同对齐方法有所了解，在以后使用时才知道选用哪种对齐方式。段落对齐的几种方式一定要让学生操作，试一试，练一练。“间距调整”是指两行间隔的调整。行间距多大是合适的，这和操作者的经验有关系，这不是本课的根本，本课主要解决的问题是如何设置行距。讲解时行距的“设置值”具体是什么，不是很重要，重要的是让学生知道，不同的值，行距大小不同就可以了。教学准备：

(1)在机房上课，人手一机。

(2)每台学生机有一篇没有排版的样文《长城》。课时安排：

建议1课时。教学过程

一、引入

出示一段没有排版的及一段已经排版好的文字，让学生比较，哪一段更漂亮一些？(培养审美观点)想不想把第一段文字变得像第二段文字一样漂亮？这需要用到Word 2000中段落格式的设置。今天我们一起来学习。

二、新授

(幻灯演示：设置段落格式)(幻灯演示：

一、段落的对齐)(幻灯演示：1。使标题居中)(边讲边演示)①选定标题“长城”。

②在工具栏中有四种对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。单击居中按钮。

两端对齐 居中 右对齐 分散对齐

(学生练习)：请同学们将《长城》这篇文章打开，并将标题“长城”设置成“居中”对齐方式。并试一试其它几种方式。

(学生练习，教师巡视，发现有困难的同学给予帮助)。(幻灯演示：

二、行距的调整)有的时候同学们会发现，在输入的文章中行与行之间的距离太小，如何调整呢？这就是我们下面要学习的内容了。

(边讲边演示)：行距是指两行间的间隔。改变行距的操作是：

①选取要改变行距的段落。

②单击“格式”菜单中的“段落”。

③在“段落”对话框中单击“缩进和间距”。

④调整“行距”和“设置值”中相应的内容。(学生练习)将《长城》各段的行距设为“1.5倍行距”。

先请一位同学来演示一遍，其他同学看他的演示是否正确，然后再自己练习。(教师巡视)(幻灯演示：

二、设置间距)在WORD中，可以对段落之间和行与行之间的距离进行设置，以便观看。每行之间有间距，每个字之间也应该有适当间距。下面我们一起来试试吧。(边讲边演示)

1、单击格式菜单，选择段落选项。

2、单击段落选项，弹出段落对话框。

3、设置段前、段后和行距，就可以改变文本的间距，以设置行距为1.5，段前、段后都为1行为例，设置的结果将与之前大为改观。(学生练习)《长城》标题设为二号字、加粗、红色、加底纹，并居中；设置全文的行距为1.25，段落间距为1.5行。

(学生探究，讨论，教师巡视，最后小结。)

三、总结

提问：同学们，这节课我们都学习了哪些内容？(段落的对齐，行距调整)。通过这些内容的学习，同学们会发现有些操作不一定就只有一种方法，而且操作都很简单，但必须要经常练习才会熟能生巧，很快地完成对段落的设置。

赵文媛 2009年10月

教学反思

我执教的是西安交通大学出版社四年级上册的《段落格式调整好》一课，本教材渗透了新课程改革的理念，充分考虑了学生的年龄特点和认知水平，精心选取最实用、最前沿的呢荣，合理拓展了信息技术学科的内涵。我所任教学生是四年级一班学生，有49人。主要教学内容是word 2003文字处理中段落格式的设置。

这一课的教学目标是1.让学生学会设置段落的对齐方式、缩进、段落的行距、段落间距。2.让学生了解首行缩进、水平标尺的应用。3.培养学生良好的审美观以及热爱生活的情感。

个人认为自己这一课的成功之处在于： 1.一条主线贯穿本课：在研究教材时我发现了本教材的两个优点：一个是目标明确，另一个是每节内容的开头都一个很好的情景导入，比如本节课它就应用了“电脑迷”小比尔盖茨引出本课，我感觉本课思路很好，但是这个案例离我校孩子有点遥远。在彷徨之余，突然使我联想到了四年级的语文课本。如果以课文的格式调整通穿本课可能效果不错。于是就把任务设定为调整好《长城》这一课的文字段落，既过渡自然又切合主题，无形中还有学生热爱祖国的思想感情的教育。我觉得是这节课一亮点之处。2.用幻灯片代替板书，既起到了总结作用，又起到了复习作用。

不足之处：学生回答问题不是很积极，学生基础知识掌握不够明确。没有能够引导学生深入挖掘教材。

设置文档格式教学设计 篇5

平乡县冯马第一小学 马立松

教学目标

（1）知识与技能目标：使学生了解各种字体、字号、字形和颜色，并掌握设置字体、字号、字形和颜色的方法；认识文字的特殊修饰效果，掌握其设置方法。

（2）过程与方法目标：培养学生自主、合作、探究学习的能力和意识，培养他们的审美能力和想象力，以及对信息加工处理以实现自己创意的动手能力。

（3）情感目标：

通过学生的动手操作，激发学生的学习兴趣，体验探索与创造的快乐；培养和提高学生的审美情趣。

学情分析

教学面向的是小学五年级的学生，从学生的心理特点来看：五年级学生仍旧延续了儿童对新事物的好奇，对课堂教学的活动形式较感兴趣，同时，他们对课堂教学的内容的要求也更高，更注重学习内容的是否有意义。这时的孩子，已经不仅仅是用眼睛去看世界，而渐渐学会用思想去了解世界。因此，从学生的信息素养来看，他们具有一定的操作能力，掌握了一定的学习方法，对于基本操作比较熟练。但从学生的差异来看，基本操作能力不会相差太大，主要体现在创新能力和知识迁移的水平上。所以，教法选择和学法指导要针对小学生的年龄特征和类型差异，符合学生的认知规律，尊重学生个性发展，注重学生的能力培养。

教学重点难点

重点：理解各种字体、字号、字形、颜色和特殊效果以及设置文字格式的具体方法。

难点：合理地对文档文字进行格式设置，使之达到协调统一。

教学过程

一、激趣引入，提示课题

同学们，上节课我们学习了输入儿歌并保存，今天老师带来了两件作品，请大家看屏幕（出示课件），上面是小明的作品，下面是小亮的作品，哪个更漂亮？学生都认为小亮的作品更漂亮。你们更喜欢哪一种表现格式？

谁能说出两副作品有何不同？漂亮在哪儿？ 儿歌在页面的位置不同，字体、字号、字形、颜色不同。加了颜色、标题醒目突出，重点经过修饰后显得突出而且美观大方，段落格式设置了居中。

同学们观察得非常仔细，说的真棒！我们的作品文字太小，颜色单调，另一作品则通过设置各种不同的文字格式，特别漂亮，经过修饰的文字，就像穿上了漂亮的花 衣。那大家想不想也学会这种本领呢？（想）好，今天咱们就一起来学习第2课，穿花衣——设置格式。这节课我们重点学习文字格式的设置!

二、任务驱动，新课讲授

1、教师师引导，任务驱动

要想给文字穿上花衣，需要用到一些不同的工具按钮

出示课件： Word格式工具栏，认识工具的名称。字体：就是文字的风格样式，像宋体、楷体等。字号：就是字的大小。字体颜色：就像我们的水彩笔，它可以以各种颜色呈现给大家。

我们认识了格式工具栏，同学们，你们会用吗？

现在请同学们按老师的要求来设置文字的格式，请同学们打开桌面上的文件，先来帮我们学校的老师按要求来设置奖状的格式，我们来看一下制作要求，找学生读制作要求，（分发任务小卡片）请大家结合课本第8页的操作步骤，完成练习。

这里，老师送给你两个小提示：第一，首先选定要修饰的文字，第二，格式工具栏中的设置按钮可以帮助大家修饰文字。

2、学生自学，探索发现

学生打开文件，自行操作，老师巡视指导。已经完成的同学可以帮助有困难的同学。

3、作品展示，评价修改

展示学生作品，请他讲解并演示操作步骤。

4、谁还有其他操作方法。对文字进行格式设置有哪几种方法？

学生概括总结：①格式工具栏 ②格式菜单中“字体”对话框 ③右键快捷菜单中“字体”对话框

学生概括操作步骤。回答：选中文字→格式→字体→字体对话框→进行设置 或：选中文字→单击格式工具栏中的相应按钮进行设置

板书操作步骤示意图，并强调：选定文字后，才能对它的各种格式进行修改。

5、提问（想一想）：①有时虽然按下了工具按钮，为什么格式不发生改变？（因为没有选中文字）

②能不能同时选定所有的文字？（能，Ctrl+A或编辑菜单的全选按钮）

6、补充知识：

PPT提问：字号的两种表现形式

第一种：初号至八号。初号最______，八号最______。第二种：5磅至72磅。最小的是________。

如果字号超过72磅，可以直接在字号栏中输入数字，有效数字范围是1—1638。

7、选用任意一种方法，修改完善自己的作品。

三、技能提升

1、按照制作要求，对《馋猫和懒猫》进行设置。

2、学生练习，教师巡视辅导。

3、展示学生作品，师生互评。

4、提问：在标题上应用了所有的格式（加粗、倾斜、下划线等），看上去虽然很突出，但为什么不美观呢？（在标题上应用了所有的格式并不好，这样显得乱，影响了版面的美观。）

总结：虽然设置一些特殊的格式能够使文字突出，但不能过度使用，否则会有杂乱的感觉。（板书：标题要突出 字体要美观）

四、学生练习

对自己作品不满意的同学可以稍作修改。完成的同学，可以打开桌面上“练习”文件夹，从中任选一篇或两篇儿歌，进行练习。这次要求大家充分发挥自己的想象力和创造力，根据个人的喜好进行设置。一会儿，咱们看看哪位同学的作品既美观大方，又能体现个人特色，好不好？（好）

学生练习，教师巡视辅导

展示学生作品，师生互评。并请他说出具体的格式设置。如：设定文字的字体、字形、字号、颜色、文字效果等。

其他同学的作品怎么样？是不是也和他们的一样出色呢？再给大家几分钟时间修改一下。

文件保存提示，作品完成后要记住保存。

五、总结

找学生总结这节课所学内容。这节课我们学习了设置格式，知道了：如果要对一段文字进行设置，必须首先选中它，然后才能对它进行其他的操作。具体的步骤是：选中文字→格式→字体→字体对话框→进行设置

这节课我们给文字穿上漂亮的花衣，希望你们能将所学知识应用到以后的作品制作中，创作出更好的作品来。课下，希望大家把没有完成的练习继续完成它。将自己最满意的作品通过电子邮件发给老师，让老师来共同分享一下你的劳动成果。老师的电子邮箱是：fmdyxx@sina.com。最后，希望你们学好计算机，用好计算机!好，下课！板书设计：

第2课 穿花衣——设置格式

⑴格式工具栏按钮

选中文字→ ⑵格式→字体→字体对话框→进行设置

⑶右键菜单→字体→字体对话框→进行设置 ★标题要突出 字体要美观 教学反思 教学反思

整个教学过程中，我把探究的主动权交给了学生，学生通过亲自尝试，积极主动地获取了知识，培养了学生自主学习的能力和创新实践的能力，也体现了学科的整合，为学生以后的学习起到了良好的铺垫作用。但也有不足之处就是我在引导学生质疑方面有所欠缺，学生质疑能力也有待提高。

文档材料格式规范要求 篇6

文档材料格式规范要求

文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分，文字材料的好坏，直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。所以，抓好文字材料的格式规范，是非常必要的。

1、文档标题 不管是哪种文档，标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。单就课程建设方面的资料来讲，标题以尽量不超过15个字为宜。标题建议采用黑体小2号字，居中设置。

2、文档内容

文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。本规范目前仅就格式相关要求进行规范。

（1）页边距

文档页边距统一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，页面大小采用A4纸设置。

（2）行间距及段落

行间距采用1.5倍行距，段落采用两端对齐。首行缩进2字符。如半角的话缩进4字符。

（3）字体

正文采用宋体小4号字，外文采用times and new roman字体。

3、注意事项

在文字资料的整理中，有如下事项需要格外注意：（1）细致

在文字资料的规范整理当中，细致是极其重要的一项要求。在掌握了文字规范的基础以后，细致就成为一种必备的素养。在整理过程中，要逐字逐行地对文字进行审核，同时课程录制技术手册

还要实现对文字的快速浏览。细致和速度相结合，才能更好地提升工作效率。

（2）要加强注意力

在进行文字资料整理的同时，一定要增强注意力。要在专注的情形下开展整理工作，这样出错的几率才会减少。

设置文档格式教学设计 篇7

笔者所在的单位从1997年开始使用电脑文字处理系统，操作系统从DOS、Windows98、Windows2000到现在的Windows XP，文字处理软件有DOS环境下的天汇文字处理、WPS和Windows环境下的Microsoft OfficeWord、WPSOffice，主要保存的格式是WPSOffice的WPS文档，还有部分为微软OfficeWord的DOC格式和少量DOS环境下的天汇文字处理文档格式，为此笔者根据单位现有情况，建议本单位转换的文件保存格式应遵循便于共享利用、尽量保证文件的原始真实性和能在不同的操作系统之间有效地实现互操作的原则，从四种保存格式中选择一种作为单位归档电子文件的保存格式。

扬州市档案局所规定的四种文件保存格式，各有特点，其中TXT格式是文本格式，转换成TXT格式后只能保存最基本字符信息，文件的所有格式会丢失，使文件失去其原始性，因此除了将DOS环境下的天汇文字处理文档格式的格式转换为TXT文本格式外，对Windows环境下的DOC和WPS格式不宜采用这一格式保存。

RTF是Rich Text Format的缩写，意即多文本格式。这是一种类似DOC格式的文件，许多软件都能够识别的文件格式，有很好的兼容性，使用Windows“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。使用“写字板”打开一个RTF格式文件时，将看到文件的内容；如果要查看RTF格式文件的源代码，只要使用“记事本”将它打开就行了。这就是说，完全可以像编辑HTML文件一样，使用“记事本”来编辑RTF格式文件。对普通用户而言，RTF格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。如可以利用RTF格式将在高版本的Word编辑的文档在低版本的Word上打开；RTF格式文件具有很强的编排功能。RTF格式的文件可以实现文字和各种插入对象 (如图形, 动画, 电影等) 的混排，文字也可以实现各式各样的格式编排，所以RTF格式的文件可以做得比较美观。RTF格式也有不足： (1) 通用兼容性应该是RTF的最大优点，但同时也就成为它的缺点，RTF格式文件一般相对较大（可能因为嵌入了兼容各种应用程序的控制符号），WORD等应用软件特有的格式可能无法正常保存等。 (2) RTF格式赋予作为控制符的字符特殊含义，使其作为文本出现时容易产生乱码。

XML为可扩展的标记语言，是简单的数据存储语言，使用一系列简单的标记描述数据，而这些标记可以用方便的方式建立，虽然XML占用的空间比二进制数据要占用更多的空间，但XML极其简单易于掌握和使用。正是这点使XML与众不同。XML的简单使其易于在任何应用程序中读写数据，由于XML的功能是非常强大的，同时对于人类或者计算机程序来说，都容易阅读和编写。就使得它成为在不同的应用间交换数据的理想格式。Word 2003可以通过“另存为”将DOC转换为XML格式，但遗憾的是目前WPS Office还不支持将WPS格式转换为XML格式，同时Word 2003也不支持直接打开WPS文档。

PDF文件格式是Adobe公司为了支持跨操作平台移植电子文件而开发的，以便在不同的计算机上都可阅读同一文件，并可在电子文件中集成多媒体文件，就是PDF格式的文件不管是在Windows、Dos，还是在Mac OS、Unix操作系统中都是通用的。PDF文件格式可将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形、图像等封装在一个文件中。该格式文件还可包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性较高。无论创建源文档的应用程序和平台如何，PDF文件均可保留源文档的原始性。而且该格式为压缩文件，打包后文件非常小，这一特点使它成了在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播较为理想的文档格式。可在各大网站上下载阅读和打印PDF文件的软件Adobe Acrobat Reader，目前PDF文件格式已成为电子发行文档的事实上的标准。

鉴于WPS Office具有直接将其所打开的文档转换为PDF格式文档的能力，微软公司和金山公司有双方电子文档相互兼容的协议，金山公司的最新的WPS Office可以完整打开微软Office 2003版本（包含以前的版本）的文档，WPS Office对个人免费的这一现实，故将本单位过去的归档的WPS、DOC电子文件的转换格式定为PDF格式。具体操作流程如下：首先档案室电脑安装从金山公司的网页上（http://wps.kingsoft.com）下载最新的WPS Office软件，将归档的电子文件从存储光盘上复制到电脑硬盘某个目录中，然后运行WPS文字程序，打开归档的DOC和WPS格式文档后，点击“输出为PDF格式”的图标或点击下拉菜单“文件”→“输出为PDF格式”，出现一个对话框，点击“确定”即可生成相同文件名的PDF文件，点击“浏览”选择生成PDF文件保存路径，点击“高级”将出现“输出选项”和“权限设置”，在“权限选项”中，可以对PDF文件打开的设置密码，对是否允许对文件进行更改、是否允许文件内容复制、是否允许对文件添加批注等选项进行设置，同时还可以对文件打印权限设置为允许打印、不允许打印和低质量打印三种方法，从而保证了归档文件的原始真实性。

通过上述操作，经过两个多月的工作，成功地将档案室所保存的WPS、DOC电子文件的转换为PDF格式。现在无论用什么电脑，只要其电脑安装了Adobe公司的Adobe Acrobat Reader软件，就可以打开、阅读这些转换而形成的PDF格式文件，同时档案室可以根据需要，对调阅的PDF文件设置权限，从而保证了归档电子文档的严肃性和权威性。

在文件格式转换过程中，笔者发现一个需要关注的问题，许多人电脑上安装了用某些特殊的字体，在文字处理过程中喜欢用这类字体来装饰文章的标题，甚至在正文也使用。但向档案室移交归档纸质文件和相关电子文档时发现，由于档案室电脑上未安装这类字体，电脑所显示文件中的字体变成Windows默认的宋体，从而产生电脑显示的文件和纸质文件的字体不一致的问题，这对归档的电子文件的原始真实性产生影响。因此笔者建议在正规文件中尽可能使用Windows默认安装的字体。

设置文档格式教学设计 篇8

可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”，完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例，来介绍其转换过程，具体操作方法如下：

一、准备工作

首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”，即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”，即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导”

1在“开始”菜单中选择“新建Office文档”，或选择“文件／新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”，此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。

虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。

2在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡。选择“转换向导”。

3接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。

4在接下来的对话框里给出了两种转换模式(1)将其他文件格式转换成Word文档格式i(2)将Word文档格式转换成其它文件格式。

5在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。

6在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档)，再单击“下一步”按钮。

7在新弹出的对话框中“可用文件”里，列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。

8在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

Word的主控文档设置 篇9

处理主控文档

利用主控文档，您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚(页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)。

您可使用大纲视图(大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)来处理主控文档。例如，您可以：

扩展或折叠子文档或者更改视图，以显示或隐藏详细信息。

通过添加、删除、组合、拆分、重命名和重新排列子文档，可以快速更改文档的结构。

处理子文档

如果要处理子文档的内容，请将其从主控文档中打开，

如果子文档已在主控文档中进行了折叠，则每一子文档都作为超链接(超链接:带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是Intranet上的网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。)出现。单击超链接后，MicrosoftWord将在单独的文档窗口中显示子文档。

在主控文档中使用模板和格式设置

在主控文档中使用的模板(模板:是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。)控制着查看和打印全部文档时所使用的样式(样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板，或在模板中用不同的设置。

防止未经授权访问共享的主控文档

如果某人正在处理某一子文档，则该文档对于您和其他人来说将处于“锁定”状态。您只能查看子文档，除非此人关闭了子文档，否则您不能进行修改。