部门设置管理办法

部门设置管理办法（共8篇）

部门设置管理办法 篇1

第一部分 岗位设置及人员定编

一、根据公司行政管理机构设置及职能划分情况，对各行政部门的岗位设置如下：

1总经理

2.办公室岗位设置：办公室主任、行政后勤主管、档案管理主管、驾驶员、门卫

3.计财部岗位设置：计财部经理（兼主管会计）、物资主管、出纳员、人事主管

4.商务部岗位设置：商务部经理、副经理或经理助理、内勤（业务内勤、统计内勤、分部内勤）、直销点经理、直销员、区域市场主管、市场管理员

5.生产技术部岗位设置：生产技术部经理、技术总监、科技研发主管、技术主管、质量主管、车间主任、供应主管、化验员、班组长

6.信息部岗位设置：信息部经理、信息部内勤

二、人员定编如下

人员定编原则是“人人有事做，事事有人做”、“一人多岗，一专多能” 1.总经理1人

2.办公室定编：专职人员为门卫1人(归生产技术部管理)，驾驶员(兼接待工作)1人(归商务部管理)，其他岗位暂不设专职人员，而是由其他部门兼任

3.计财部定编：经理(兼主管会计和人事主管)1人，出纳(兼档案管理)1人，物资管理2人

4.商务部定编(不含直销点经理、直销员、市场管理员)：经理1人，副经理或经理助理1人，内勤3人。(直销点经理、直销员、市场管理员因需而设。)5.生产技术部定编：经理（兼技术总监）1人，经理助理（兼车间主任）1人，供应主管1人，技术主管1人，质量主管（兼化验员）1人，科技研发主管1人，项目研发1-2人。

6.信息部定编：经理1人，内勤1人

三、编制的管理

公司管理部门人员编制视企业需要和人才情况可酌情调整。原则上是各部门提出，经总经理办公会议讨论同意后确定编制和招聘条件，由人事部门考核聘任。

第二部分

岗位职责

一、总经理职责

1、全面负责企业的日常经营管理。

2.组织制订企业的中长期规划及年度、季度、月度的工作计划，并根据企业整体工作要求提出指导性建议。科学、果断地做出日常经营、管理决策。

3.严肃制订和落实各项规章制度严格把关，随时监督检查各项制度的贯彻执行情况，并据执行效果及时组织修正，出台切实可行的管理措施。

4.制定并完善企业内部管理机构设置，负责培养、提名企业中高级职员，发挥集体智慧、增强企业凝聚力。

5.负责企业人事考核的最终评定，薪金等级的设置和提出年终奖励分配，建立人才的优胜劣汰机制，加强人才储备，为企业的发展奠定基础。

6.负责企业员工重大奖惩的评定，做到公正、合理，激发员工的积极性，树立良好的工作作风和勤勉的敬业精神，塑造企业优良的文化氛围。

7.组织、协凋好企业各部门间的工作关系，切实解决生产、经营中的重大问题。

8.组织公司年度和半年度经济工作会议；主持召开全体员工会议、月度工作总结会议，听取各部门工作汇报，并及时纠正偏差，以保证企业按照既定的目标快速健康发展。

9.加快企业的原始积累步伐,准确、敏捷地把握企业可利用的内外部资源及发展机遇,尽快完成企业由生产经营型向资本经营型的转变,全面开创企业事业扩张的崭新未来。

10.召集、研究并决策突发事件的处理。

二、办公室主任职责

1.执行总经理下达的各项工作任务，直接对总经理负责。

2.协助总经理协调商务部、生产技术部、计财部、信息部等之间工作，使各部门之间合作良好、运转通畅。

3.负责召集总经理办公会议、周工作碰头会、月度工作会议和年度总结等各种会议，并做好会议服务和会议纪要。

4.根据总经理的安排，起草并修订各项管理制度。

5.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况，向总经理提出建议性意见。

6.根据企业发展情况，提出行业拓展规划、建议与方案，编制企业中长期发展规划，负责对外联营、合作与协作等。

7.负责各类文件的收发、传阅及传达工作，文秘档案情报资料的收集整理、分类、存档和保密工作，提供准确而全面的信息。

8.负责企业的整体宣传策划，并具体落实实施，宣传效果要定期进行追踪调查评估，负责组织出版寄发企业内部通讯及其他书籍，弘扬企业精神及企业文化，树立良好的企业形象。

9.负责非生产性固定资产的维护和管理。10.负责车辆的调度和管理。

11.负责企业日常行政事务的安排，如外联、组织学习、集体活动、办公用品采购发放、用具维修等。

12.负责企业日常工作安排、调整。如:值班、加班及员工的考勤管理。13.接待企业日常来访人员。14.负责员工住宿安排和管理。

15.负责企业卫生、绿化、安全保卫工作的安排,监督检查,保证舒适安全的工作环境。

三、办公室档案管理员职责

1.制订档案管理制度

2.公司各种档案的收集、整理、分类、立卷并归档。3.公司档案的装订、清洁、修补和维护。4.负责档案的安全保密工作。

5.做好档案的防火、防湿、防窃、防蛀等工作。6.各类文件的收发、传阅及传达。

7.执行档案借阅规定，对借出档案及时催还。

8.按规定定期整理档案，对已到销毁期限的档案列出销毁清单，经批准后予以合法销毁。

9.其他办公室主任安排的工作。

四、办公室行政后勤职责

1.负责行政和生产区域的文明卫生。2.负责公司的安全保卫工作。

3.根据办公用品申购清单,统一购置办公用品，购后入库，领用须登记或以旧换新。

4.严格执行公司的考勤制度，负责行政管理人员的考勤。5.落实非生产性固定资产的维护和管理工作。6.落实车辆的调度和管理工作。8.负责公司的绿化工作。

9.做好后勤服务工作，解决员工生活问题，包括住宿和午餐的安排落实。10.负责公司的基建、水暖和修缮工作。

11.按照公司废旧物资管理办法的规定，及时处置废旧物资。12.协助其他部门做好对外接待服务工作。13.其他行政后勤管理工作。

五、办公室驾驶员职责

1.负责公司车辆的保管、维护、维修和使用。2.负责车辆的保险缴纳和定期保养工作。

3.执行公司车辆管理规定，经批准方可使用公司车辆。

4.及时登记《用车登记薄》，用车人须签名，月终经审核后交计财部。5.及时报销车辆用油和车辆过路桥费。

6.不得外借使用公司车辆，特殊情况须经总经理同意。7.协助商务部和供应部门短途运输工作。8.协助办公室后勤接待工作。9.领导安排的其他工作。

六、门卫岗位职责

1.负责公司的安全保卫工作。

2.负责卫生间、会议室、行政区域公共场所的清洁卫生。3.负责午餐、饮用水的订购、签收、发放等。4.负责来客登记，客人茶水供应等。

5.负责假期或晚间公司值班电话的接听、登记、转告，紧急情况及时与有关人员取得联系。

七、计财部经理职责

1.完善企业各项财务管理制度。

2.本着开源节流、增收节支的原则，严格遵守财务制度，切实把好财务关，真正起到“内当家”的作用。

3.负责组织经营计划的编制、调整、修正，并监督考核计划的实施与进度。4.严格依据报销程序，审核各项费用及支出，据实报销及支付。5.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。6.负责在月末编制对外提供报表，定期向领导提供财务报告。7.为日常经营、投资决策提供财务分析，做好领导的参谋。8.根据总经理的安排，起草并修订各项管理制度。

9.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况，向总经理提出建议性意见。

10.负责内部核算，向总经理提供预测数据。11.负责对企业各种支出的审核，做到合理开支。12.负责对固定资产的登记、评估、建帐。

13.协助企业清理欠款工作，督促资金回笼，加快资金周转。14.办理企业登记手续的变更、验审等工作。

15.负责对外协调工商、税务、银行邮电、劳动局、统计局等部门的工作事务。

16.负责总经理安排的其他工作。

八、计财部出纳职责

1.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。2.负责对现金收支、银行存款收支的原始凭据的审查、核对工作。3.负责收付现金银行存款，并登记日记帐，做到日清日结。

4.每日工作结束前，要对库存现金进行盘点，保险柜现金存量不允许超出限额。

5.负责催收货款，加快资金周转，调节资金支配。6.负责编制资金流量表，按规定报给总经理。

7.每月要与会计核对现金和银行存款账，做到账账相符。

8.接受并配合会计主管和相关领导进行的不定期盘存现金和银行存款,确保账实相符。

9.负责对银行外部联络工作，做到银企愉快合作。10.计财部经理安排的其他工作。

九、人事主管岗位职责

1.编制、修订和完善企业人事管理制度，建立人事管理表格。2.负责企业人员招聘、录用、登记、转正、解聘、辞退等工作。

3.对每位员工按规定建立健全人事档案，负责人事档案的整理和归档工作。4.负责企业劳资管理，制定工资、福利分配方案报经批准后实施。5.负责企业人事考核工作。建立人事考核制度，组织考核小组落实执行，为员工的合理安置、晋级、奖惩提供依据。

6.建立健全人才库，为企业发展储备人才。7.建立培训制度，提高员工素质。

8.负责对外协调与人事、劳动等部门的关系。9.总经理安排的其他事务。

十、物资管理岗位职责

1.负责企业的原料、产品、包装等材料的保管工作。

2.负责验收经生产技术部质检过的原料的数量、品种，按实际品种、数量入库。

3.建立生产使用领料制度和废料报废制度，生产凭领料单方可发料。4.对各种原料和产品严格按照先进先出的原则发料。

5.建立原料的安全库存量，库存少于安全库存量时，及时告之采购部门。6.及时登记各种原料的进、销、耗、存和产品的产、销、退、存台账，做到账实相符。

7.按要求报送《原料进、耗、存日报表》/月报表、〈产品产、销、存日报表 〉/月报表等报表。

8.各种原料要分别品种和批次，堆放整齐，建立卡片，注明品种、货物来源、进货日期、保质期等。

9.各种产品要分别品种及生产批次，堆放整齐。在库存产品多的时候，也要建立卡片管理。

10.严格按照商务部《发运单》要求及时准确发货。

11.加强仓库管理，保证仓库安全，注意防火、防漏、防湿、防盗。12.每月要对库存原料和产品进行盘点，及时查清盘盈和盘亏的原因，追究相应责任人的责任。

13.接受并配合公司不定期盘点仓库。14.负责仓库的整洁、美观、卫生等工作。

十一、生产技术部经理职责

1.全面负责生产和技术工作，对总经理负责。

2.审定各种原料的质量标准，严格把关按照质量标准采购原料。

3.审定本企业的产品质量标准,对产成品进行抽样检查,对不合格产品不允许出库。4.审定企业产品包装物的质量标准，负责产品包装物、标签的设计、制作与更新。

5.负责企业产品资料的编制与更新换代。

6.负责制定、审定企业生产工艺标准，对现有的生产工艺进行改造、优化与升级。

7.生产设备的管理、维护、改造与更新。

8.审核原料采购计划及资金需求计划，与原料供应商建立良好的合作关系，协调资金调配，树立企业的信誉。

9.负责产品的技术服务、技术咨询、技术信息的收集与贮备，产品质量信息反馈与收集。

10.生产配方的制作、保密与管理。11.技术档案的建立与管理。

12.负责产品质量问题的认定与处理。

13.负责本部门岗位定员定编定责，人员管理和培训。14.负责安全生产和现场管理，保证车间的环境卫生。15.负责组织产品试验及试验报告的编写。16.其他日常工作或总经理安排的工作。

十二、生产技术部技术总监职责

1.全面负责企业的技术工作。

2.审定企业各项产品、技术、原料、生产、工艺等标准。3.审定、制作企业产品生产配方和客户建议配方。4.制定技术管理方案和制度，并督促有效实施。5.制定企业技术保密工作制度与措施。

6.制定企业质量管理方案与制度，并督促有效实施。

7.负责企业总体技术路线及产品技术方案，并提出技术发展与调整方案。8.不断完善、及时更新企业产品技术资料、产品形象。9.不断完善企业技术管理工作。

10.主持企业技术服务工作，提出方案与目标。11.最终裁决产品质量问题的鉴定与处理。

12.负责企业技术工作对外事务及与行业主管沟通联络协调。13.审定企业新技术开发方案，新产品研制方案。14.负责验收新技术开发、新产品研制成果。15.负责检测质量争议的处理。16.审核检验记录和签收检验报告单。17.其他日常工作或总经理安排的工作。

十三、生产技术部车间主任职责

1.根据生产计划，及时安排生产，严格执行配方标准和生产工艺，确保产品质量。

2.加强安全生产管理，提高工人安全生产意识。3.及时检查、维护生产设备。

4.负责工人、班组长的培训，实行标准化操作。5.关心工人生活，调动工人工作积极性。

6.及时搜集产品反馈信息，建议改进生产工艺和产品生产质量。7.对生产现场进行经常性监督、检查。8.完成部门及企业安排的其他工作任务。

十四、生产技术部采购主管职责

1.根据企业销售计划，制定原料采购计划及资金需求计划，并及时调整、落实。

2.严格合同管理，防范付款风险和质量事故。3.建立供应商与原料价格档案，及时做出比较。

4.调查市场行情，及时掌握信息，分析原料价格趋势，提出原料贸易建议，确定采购批量。

5.对所进原料的质量、数量异常情况提出疑议并上报处理。

6.实行货比三家，按“询价、比价、议价、定价程序”和“同价比质、同质比价、同价同质比付款方式”的原则作业。

7.合理确定各种原料库存量，及时采购，保证生产使用。

8.严格质量检测程序，经质检合格，再办理付款手续，合理占用客户货款。9.熟悉各种原料的质量标准和技术指标，对新原料及替代原料是否采购做出提议和选购。

10.完成部门及企业安排的其它任务。

十五、生产技术部技术主管职责

1.辅助技术总监工作，当好助手与参谋。

2.制定企业各项产品、技术、原料、生产、工艺等标准并不断加以修订、完善。3.制作或参与制作企业产品生产配方和客户建议配方。4.提出企业产品生产配方和客户建议配方的修改建议。5.负责制定企业车间工艺改造方案和工人标准化操作规程。

6.提出企业《原料供应标准》、《产品标准》、《产品生产标准》修订计划和方案。

7.提出企业《生产工艺流程》、《生产操作规范》修订计划和方案。8.协助企业《技术档案》建立与管理。9.协助非标准检测系统的鉴定工作。10.协助解决检测过程中存在的技术问题。11.协助企业的技术服务工作。12.其他临时性工作。

十六、生产技术部科技研发主管职责

1.辅助技术总监工作，当好助手与参谋。

2.提出企业新技术开发、新产品研发方案，进行可行性分析。3.负责经审批的技术开发、产品研发方案的组织、研究、实验及成果（含阶段性）报告的编写。

4.提出企业产品性能改进方案和原料替代计划与方案。

5.负责经批准的产品改进和原料替代方案进行实验研究，编写实验报告。6.负责企业科技对外联系与联络，搞好协作与合作。7.协助企业的技术服务工作。8.其他日常工作或领导安排的工作。

十七、生产技术部质量主管职责

1.按照《质量管理制度》要求，从事质量管理工作。2.按照《质量管理制度》要求，监督相关部门与环节的工作。

3.及时做好从原料进厂到产品出厂全过程中各质量控制点管理条例的落实和执行情况。

4.及时准确做好每批原料进库的采样工作，并对外观(霉变、色深、粒度等)进行感观检查，发现不合格原料要及时向质检及供应科的负责人报告，并提出处理意见和建议。

5.负责对投入生产的原料进行质量监督，不合格的原料不准投入生产。6.按规定时间及批次，对各种产品进行采样，并登记好生产日期、品种、班次后，交化验室。发现不合格产品及时向质检负责人报告，并提出处理意见建议。7.认真填写产品质量检查日报表，对生产过程动态监控制。8.负责企业退货的质量认定工作。

9.每月编写原料、产品质量监察报告，报质检或化验室负责人。10.有权拒绝来自行政或其他任何方面对质量监督工作的干扰。11.完成领导临时交办的任务。

十八、生产技术部化验员职责

1.负责检测工作质量，每月向主管质量的负责人报告测试工作质量情况。2.负责收集有关检测标准方法，掌握本领域检测技术的发展。3.按月编写原料，产品质量检验汇总，分析报告。

4.提出化验测试大纲、检测实施细则、检测操作规程，非标准设备、检测仪器暂行校验方案。

5.严格按照检测规范、检测大纲、测试细则进行各项检测工作，确保检测数据、结果准确可靠。

6.认真填写仪器设备操作使用记录，并做好所负责仪器的维护保养。7.认真填写检测原始记录，数据处理迅速准确。并及时将项目分析结果报负责人审核、汇总。

8.负责提出自己检测项目所需仪器、试剂等的采购计划。

9.对所用玻璃仪器用后要洗净，放回原处。因工作不慎或其他原因损坏仪器，要及时向负责人报告，并填写报损记录。

10.负责经常打扫工作区的室内外卫生。

十九、生产技术部班组长职责

1.负责本班次工人的管理调配、考勤纪录。2.负责本班次原料的领取、投放，产品准确计量。3.按公司生产工艺操作规程的规定进行标准化操作。4.负责本班次原料、产品等台账登记。5.安全生产及车间卫生。

二十、商务部经理职责

1.全面负责商务部事务，贯彻总经理下达的年度经营目标及管理指令。2.制定本部门年度、月度的经营计划（销售计划和回款计划），领导本部门员工积极完成各项任务及指标；分析并报告年度、月度销售及回款情况。

3.制定并完善销售管理制度，研究并确定销售方式，指导监督销售与回款，建立健全售后服务体系。

4.制定市场宣传、策划、促销方案，报经批准后监督实施。

5.督促检查各片区、各直销点销售人员工作进度，催收应收款项，纠正偏差，作好平衡协调工作。

6.主持市场调研会，听取汇报，开展绩效讨论，布置工作，妥善解决市场问题。

7.建立健全客户档案，并对客户档案进行分类，研究客户类别。

8.负责本部人员队伍建设，根据需要提出本部人员聘用、晋升、调配计划，熟悉掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平，开展经常性的业务培训和职业道德教育，注意培训、考核和选拔人才，通过组织员工活动，激发员工积极性。

9.抓好本部日常管理工作，如接听电话、值班、卫生等工作。10.妥善处理客户投诉问题，协调商务人员与客户矛盾。11.负责本部门与企业各部门的配合、协调、联系。

12.参加企业工作总结报告，讨论、修改有关管理制度、工作计划等，提出意见及建议，做出集体决策。

13.负责本部门人员外出安全工作。

二十一、商务部总部内勤职责

根据公司商务工作需要，商务部内勤分设为业务内勤和计统内勤，分别负责日常业务和销售账务处理。具体岗位职责如下：

（一）业务内勤职责

1.负责接听并受理日常电话业务，认真作好电话记录，并及时转告受话人。处理好来信来函业务，及时进行回复。

2.负责接收商务人员订单原件或传真件，填写生产通知单，协调生产及时发货。

3.负责联系货运公司，签订运输合同。既保障货物安全及时发运到指定站点，又要降低风险，节约运输成本。

4.配合商务部经理做好市场日常联络和协调工作，对业务人员进行日常的电话跟踪，并进行出差登记和考勤，督促销售及回款的顺利进行。

5.及时收集商务信息，上报商务部经理。每天一次向商务部经理汇报当天的订、发货情况。

6.在保证货物安全准时到达目的地,并收回回执单的情况下,按月进行曲运费结算。

7.根据商务工作需要，对宣传资料、促销用品、赠送品的使用、发放进行管理。

8.负责日常的办公室卫生及室内摆设，处理商务部经理临时安排的其他事务。

(二)计统内勤职责

1.市场信息的收集与整理：及时收集商务人员所反馈的市场信息，并对收集到的信息加以分析、整理，为公司商务决策提供第一手资料。

2.市场预测及销售计划的制定：根据市场信息及公司销售的实际情况。配合商务部经理对市场进行预测，制定月份销售回款计划表。

3.建立商务日记账：根据销售及回款情况建立客户或商务人员应收账款明细账；根据分部的实际发货及销售建立分部库存日记账；根据应付、已付运费情况建立运费明细账等相应账务。

4.销售及回款月报表：根据公司的实际销售及回款情况，编制准确的月度销售及回款报表。

5.运费月报表：根据运输费用的实际情况，填列准确的月份应付运费明细表，以备公司支付运费。

6.客户档案管理：督促业务员员及时填写客户资料卡，并注意内容的适时补充，完善客户档案管理。并根据客户的实际情况进行分类管理。

7.定期将销售及回款表报计财部并与之核对，核对无误后签字确认。8.统计业务员的销售业绩，报计财部审核。

9.负责日常的办公室卫生及室内摆设，处理商务部经理临时安排的其他事务。

二十二、商务分部内勤职责

河南商务分部为公司下属非独立核算单位，其内勤人员由公司聘任，对总经理负责，业务上受公司计财部指导和监督，行政上受公司商务部的领导。其岗位职责为：

1.负责协调联络公司总部、河南片区各直销点、分部直接客户之间的关系，及时将当天的订、发货情况报告商务部经理或计统内勤。

2.负责河南片区的账务处理，具体包括产品库存明细账、产品销售明细账、各直销点的业绩统计、客户欠款明细账、现金和银行存款流水账（其中：产品销售明细账和客户欠款明细账要具体到每个业务员、每个客户，分三级核算；现金和银行存款流水账要以原始票据为依据，将原始票据编号，按号序时登记）。

3.确定合理的库存量，及时订货、接货、发货，定期盘存仓库,保证仓库账实相符。4.督促货款的回收，及时将货款汇往公司指定账户，及时向公司报送各种报表。

5.负责分部的日常费用零星开支，采用备用金制，及时向公司报账。6.负责分部的电话管理和日常客户接待工作，受理电话业务。7.负责河南片区商务人员的出差登记及考勤，及时上报商务部经理。8.遵守公司的规章制度，坚持原则。

9.处理商务部经理安排的其他事务，负责分部的办公室日常卫生。

二十三、商务部直销点经理职责

1.出面与公司签订《直销点经济责任制合同》，组织直销员在直销点内开展销售、回款工作，承担该直销点的经济责任。

2.负责制订直销点内的组织形式，管理办法，费用分配等并上报总部审批后执行。

3.指导直销员销售公司产品，推广企业品牌和理念，维护企业商业信誉，树立良好企业形象。

4.定期拜访客户，与客户建立良好关系，做好直销点内售后服务工作，帮助客户解决实际问题。

5.认真做好业务总结及月份工作计划，严格执行商务部出差计划，做好行程报告。

6.收集整理业务信息，每月汇总上报商务部，便于及时取得信息反馈。7.直接对公司总部负责，及时汇报工作进展情况。8.提出直销点内宣传，促销方案，经总部审批后落实执行。

9.建立直销点内客户档案，不断完善档案内容，对客户进行分类，并上报商务部。

10.努力学习销售及专业知识，提高销售技巧和技能，培养良好的业务素质。11.服从领导，遵守企业各项规章制度。

二十四、商务部直销员职责

1.负责销售公司的产品，宣传、推广企业品牌和技术。

2.严格按企业要求履行销售程序，并对所销售的货物、货款负全责。3.定期拜访客户，与客户建立良好的合作关系，不断拓展市场范围和销售渠道。

4.做好售后服务，帮助客户解决实际问题。

5.收集整理业务信息，每月汇总上报商务部，便于及时取得信息反馈。6.建立健全客户档案，制定可行的销售计划。7.对直销点经理负责，及时汇报工作进展情况。8.作好业务总结及下月工作计划，写好行程报告。9.履行商务部出差计划，不得擅自改变计划。10.每月作好业务总结及下月工作计划。

11.努力学习销售及专业知识，提高销售技巧和技能，培养良好的业务素质。12.服从领导，遵守企业各项规章制度。

二十五、商务部市场管理员职责

1.代表公司和直销客户销售公司产品,推广企业理念和技术,树立企业品牌和形象。

2.协调公司与直销客户之间关系，贯彻执行公司直销政策，督促直销客户完成既定目标任务。

3.协助公司管理好直销客户，履行销售程序，并对所销售的货物、货款负责。4.协助直销客户开展工作，帮助经销商建立分销网络，做好售后服务，让客户得到实惠。

5.收集并整理市场信息，每月汇总上报商务部，以便及时取得信息反馈。6.严格履行商务部出差计划，每月作好业务总结及下月工作计划，写好行程报告。

7.直接对商务部经理负责，及时汇报业务进展情况。

8.努力学习销售及专业知识，提高销售技巧和技能，培养良好的业务素质。9.忠诚于公司，在工作中，要把企业利益放在第一位。10.服从领导，遵守企业各项规章。

二十六、信息部经理职责

1.负责编译、出版、发行各种书刊。

2.情报信息的收集整理：及时了解原料动态行情，其他同行业企业的产品动态、市场策划战略规划等信息的收集、整理并归档。

3.及时将收集整理的信息反馈给相关部门，实现信息的价值。4.负责企业内部通讯的组稿、编排、印刷及寄发工作。5.负责企业的报刊杂志的收集整理。

6.负责公司网站的维护与更新；各种信息的发布；信息查阅与搜集整理等。7.负责企业文化建设规划、建议；文化活动建议、组织；企业文化资料整理等。8.参与企业的广告策划，对广告的效果和广告力度进行追踪调查评估。9.组织召开全国性或地区性研讨会或技术报告会。10.其他由企业领导安排的工作。

二十七、信息部内勤职责

1.分类整理收集的各种信息资料并归档，及时将有用信息反馈给相关部门。2.协助各种书刊的编译、发行。

3.协助内部通讯的组稿、编排、印刷、发行工作。

4.对公司发行的书籍建立账册，记录发出书籍的数量、价格，收回的款项，尚未收回的款项以及发行中发生的费用等。

5.负责对书籍发行中发生的折扣履行签批手续，无签批不可在收入总额中扣除。

部门设置管理办法 篇2

伴随着社会的快速发展, 公共图书馆的管理制度也要伴随社会的发展而在日异月新的改革。由于大量新的思想、新的科技领域、新的媒体技术的出现, 这给图书馆的管理体系带了机遇, 同时也来了巨大的挑战。在图书资源的建设领域, 为了进一步突显公共图书馆在各个地区的作用, 许多图书馆积极改善图书管理体制, 把涉及本地区的图书等资料与其他资料进行分类摆放, 由此各个地区开始开展了地方图书管理体制的工作;网络数字资源的新兴, 使很多图书馆开始配合这种新兴查阅资料的科技。同时随着人们对精神享受的重视, 服务行业的要求越来越高, 图书馆的服务管理也不列外。为了满足现代读者的需求以及图书资料的多样化发展, 有的图书馆把本书库的期刊和图书目录参考等两个部门合成为给读者服务的信息服务部;在图书馆对外的开展的讲座、展览等活动中可能会出现读者之间的冲突等情况, 对此图书馆设置了读者的活动部、公共服务部等部门, 可以更好解决读者的问题, 促进读者之间的交流。

图书馆的管理系统发展最大的是在现代化技术的应用, 新兴科技技术的自动化工作管理是自20世纪80年代的后期开始兴起发展起来的。这是一门新兴的科技工作领域, 这个领域的工作经验等都是在发展中进行积累的。从图书馆介入此技术后, 设置了许多的特色技术部门, 例如:图书馆技术部、图书馆网络技术部以及图书馆的自动化部等一系列部门, 其工作的具体应用是根据自动化技术在图书馆中的不断发展而进行改变。我国大型的工作项目中的管理系统技术对图书馆管理等方面的发展起到巨大的影响作用。

二、图书馆管理体系的思路发展

图书馆行政管理方面是图书馆发展的重要部门, 行政部门要科学的设计和分配各个部门的工作。图书馆整个的管理系统离不开各个部门的积极配合, 一个部门的管理制约着其他部门的发展。

(一) 落实图书馆部门管理以及设置体系

图书馆内部的管理设置以及结构设计是需要根据该地区的需求进行因地制宜, 并不是在表面上作大文章, 图书馆属于公共设施, 要在实际中造福于读者。可以在图书馆的公共评估条例中提出对内部管理体系的建设建议, 根据我国当前图书馆的管理研究成果来看, 暂时不能够全面的对公共图书馆的部门设置以及管理体系提出标准规范的相关制度, 但是可以将提出的建设建议适当的进行采纳。对于图书馆内部管理学的研究, 应把研究的成果进行总结以及归纳, 在图书馆的实际管理中去落实研究成果, 并且在实践中提升研究成果, 并且最终能够把内部管理的研究成果作为公共图书馆管理体系的规范制度, 成为国内政府对图书馆管理工作进行指导工作的依据。

(二) 制度以及任期制度的加强

图书馆组织结构的科学管理的有力保证是部门设置, 在内部管理中负责主要管理工作以及对整个图书馆内部结构起到关键性作用的是部门的领导者。在图书馆内部管理管理结构没有变化的情况下, 如何去选取人员, 如何去鼓励人员以及何如去管理约束人员是内部结构管理结构中的重点问题。相关岗位的竞聘以及任期是在管理内部起到共同发展的作用。经过岗位的竞聘, 可以把拥有管理能力, 而且又愿意承担岗位管理责任的员工, 及时的提拔到管理领导的职位中。竞聘需要全体员工的共同参与, 要对竞聘的过程以及结果进行公开公正。同时, 任期制度的实施对竞聘上的员工起到了约束和激励的作用, 任期制度的实施解决了部门领导一票定终身的现象, 职位到期后就需要进行重新的竞选, 这种制度活化了管理队伍, 有力的保障了管理层的绩效考核, 提高管理人员的个人能力素质。

(三) 加强相关部门的责任管理制度

图书馆正常工作的关键在于公共管理部门, 相关部门推行责任制, 与部门正常工作相关到的人权, 财权, 物权全部交由部门, 部门任务的主要责任由部门领导承担。部门首长主持部门的所有工作, 包括对员工的选择和部门奖励惩罚审核。图书馆方发放给部门一定经费, 但部门需要与图书馆签署相关责任书, 包括承担年度工作目标的责任和部门廉政责任。部门相关责任人作主部门内部所有事务并且承担责任。这是图书馆内部结构管理的双向解决人事管理的路线。部门领导由部门员工普选选出, 员工的安排和选择需领导以完成任务的标准来衡量。这样领导的权利既不会被架空, 反而能够长期有效地维持部门责任制的工作体制, 且为馆长培养一批有责任敢承担的骨干, 解决现在部门许多干部人员不干实事却分享别人劳动成果的乱象。

(四) 推行工作室工作制度

部门设置与管理以及部门领导的选任在单位内部是有相对严格的程序和要求的, 具有相对的稳定性。但是, 部门内有些岗位或工作模块的工作具有一定的独立性或需要更多的关注和重视, 必须赋予较多的工作自主权和创造性工作空间, 而且部门层面的干部选择和任用需要有个梯队培养锻炼的过程, 这就要创造一些具有较大挑战性质的管理岗位, 让这些人充分展示自己的工作才华, 既让本人认识自己, 也让全馆认识其人。工作室制度可以较好地解决上述问题。具体制度安排思路是, 在部门组织结构内, 对具有外联工作性质的岗位, 由馆办公会决定直接命名为某某工作室, 工作室设主任1名, 由馆长直接遴选任命, 工作室实行主任负责制, 与部门主任同任期, 员工由室主任挑选。

(五) 公共图书馆推行扁平化的管理模式

在一个单位机构中, “扁平化”的模式是指适当的减少工作的层级, 使管理的幅度增加。通常来说, 在一个部门中一个领导者直接指挥以及管理的员工在八至十二人。但是在我国的目前发展情况下, 我国单位内部的管理效率却是比较低下, 这对于工作的效率提升起到限制作用。解决这些问题的办法就涉及到了扁平化管理模式, 减少部门内部的多级分层现象, 把任务以及责任能够分配到个人, 使任务明确的下达到负责任务的员工手中, 避免任务去向不明, 找不到负责人, 互相推卸责任的现象, 给予负责人相关的工作规范制度, 起草工作报告, 指挥作业, 检查监督, 奖惩核罚, 甚至越级报告的各项权力, 部门领导在承担1项或几项实际工作责任的同时, 主要承担统筹协调, 监督检查责任人和为项目任务作“背书”的责任。

参考文献

[1]黄少明.关于我国早期公共图书馆的部门设置[J].福建图书馆理论与实践, 2007.

[2]胡建峰.网络环境下图书馆技术支撑部门的人员配置思考:以浙江省公共图书馆为例[J].图书馆理论与实践, 2010.

[3]李肖华.公共图书馆设立专业讲座管理部门的设想[J].图书馆论坛, 2012.

试论企业风险管理职能部门设置 篇3

摘要:自上世纪90年代，企业所面临来自各个方面的风险数量和负责性在增大，企业风险管理被越来越多的组织所重视和接受，COSO组织2004年发布了《企业风险管理——整合框架》，本文通过在对COSO企业风险管理要素的讨论基础上，分析企业风险管理的职能，对我国企业构建风险管理部门提出建议。

关键词:风险 风险要素 企业风险管理

0 引言

随着科技水平的发展、经济全球化、企业金融环境的改变和风险的种类和复杂性的增加，公司董事会和高级管理人员更加关注来自企业各个方面的风险管理，企业风险管理(enterprise risk management ERM)被越来越多的企业采用。风险管理作为现代企业管理的一个重要部分，也具有管理的四大职能：既计划、组织、领导和控制[1]。通过对企业风险管理概念及要素的讨论，可以使我们对企业风险管理及其职能有更深的理解，以便指导企业在实践中设置风险管理部门，实施有效的风险管理政策。

1 现代企业风险管理要素

企业风险管理不同与传统“竖井”式风险管理方法，是从战略上考虑企业所面临的各种风险之间的相互作用，通过全企业视角来管理和协调各个风险，渗透于企业各项活动中，自上到下的、一体化地有效管理企业风险，以达到保护和增加股东和企业价值的目的，使的企业的风险符合股东的风险偏好。2004年COSO发布了著名的《企业风险管理——整合框架》中把企业风险管理要素分为内部环境、目标指定、事项识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息和沟通、控制等八个相互关联的要素，各个要素贯穿于企业风险管理的整个过程之中。COSO框架并没有对企业设置风险管理部门提出建议。

1.1 风险管理环境 企业的风险管理环境是进行所有风险管理活动的基础，包括COSO强调的内部环境，还应包括企业所处的外部环境。企业的内部环境包括企业的公司治理、战略目标、风险管理理念、风险容量、董事会的监督和企业核心人员的人格品性以及全体员工的的风险意识。在企业风险管理中，倡议建立公司控制体系并强调董事会和高级管理层在风险管理中的责任，从“高层”强调并培养企业的风险文化，并通过激励机制使每个阶层管理者与员工理解自己所做的工作与风险责任之间的关系。企业风险管理也应考虑企业所处的外部环境，理解外部股东的价值，建立与外部各方的沟通政策对风险管理的有效实施极其重要。

1.2 建立目标 目标设定是有效的事项识别、风险评估和风险应对的前提。企业首先制定高层次的目标的战略目标，董事会和管理层要对各个战略目标与其所承受的风险之间的衡量，企业主体的风险容量是战略目标制定的指向标,根据选定的战略目标，建立企业整体上的相关目标：经营目标、报告目标、合规目标等等。根据战略目标制定的具体目标贯穿于整个组织，细化为针对诸如研究、生产和销售等各项活动和基础职能机构所能确立的次级目标。

1.3 事项识别 COSO框架中强调对具有负面事项的识别和管理，而忽视了对企业有正面效应的事项，风险管理活动是减少企业活动的不确定性，企业风险管理的重要职能就是降低负面事项对企业的影响以及确保和增加正面事项的顺利实现。管理者根据风险事项的不同影响因素将事项归入不同的类别，并识别事项彼此之间的相互关系，通过对风险事项进行归类分级和危害性排序，以确定它们在企业风险管理活动中的重要性和相应的应对方法。

1.4 风险分析 风险分析使管理者了解潜在事项对企业目标实现的影响，对风险的评估从两个方面进行——风险发生的可能性和给企业带来的影响程度。在风险评估时，既要考虑在没有采取任何措施来改变风险的可能性或者影响的情况下的固有风险，也要关注在管理者做出风险应对之后所残余的风险，还应注意风险事项之间的相关性。同时，在风险评估中，管理者还要考虑重大非预期事项对企业可能给企业带来的风险。

1.5 风险应对 COSO框架中提出风险应对方法包括风险回避、降低风险、共担风险和接受风险单独管理方法，但企业风险管理要求从整个组织范围或组合的角度去考虑风险，我们也应该同时强调管理层拥有建立在企业整体层面上的组合风险管理观。它不应当仅仅是完全独立进行的业务交易的累积效应，相反，管理者应当“像基金经理一样行动”并且设立组合目标和风险限制以确保适当的分散化以及最佳的风险管理效果。应从企业总体层面上考虑相互关联的风险和企业的总体风险。

1.6 控制活动 控制活动是帮助确保企业的风险应对方案得以实施的政策和程序。控制活动贯穿于整个组织，涉及到企业的各个管理层次和各个职能机构。控制活动通常包括两个要素：确定要做什么样的政策和与该政策相关的相应程序。在选择控制活动的过程中，需要考虑控制活动之间的关联性，如：一项单独的控制活动实现对多项风险应对；对个控制活动应对一项风险；或者执行一个控制组合来处理相关的风险应对方法。

1.7 信息与沟通 充分、及时、准确、有效的信息是进行有效风险管理的基础之一。风险管理部门对组织的信息应有充分的接触权，与会计部门、数据处理中心、人事部门、法律部门和生产部门沟通合作，以取得风险管理所需要的相关信息。风险管理不仅是一个内部管理过程，它也应当用来改善对主要权益方的透明度，在沟通中应加入与外部客户、供应商、相关债券人、行政管理部门和股东的沟通等等，相关权益方可以为企业提供关键的风险信息。

1.8 监控和回顾 企业处在变化中的经济环境中，曾经有效的风险应对手段和控制活动可能不太有效；企业的目标也可能发生变化，监控风险管理过程的所有步骤是很必要的，这对于风险管理方法的持续改进很重要。通过持续的监控活动以评价风险管理活动的执行质量和执行情况。通过监控，风险管理的缺陷被报告给负责所涉及的职能或活动人员以及上级人员，以确保采取适当的措施。

2 企业风险管理职能

2.1 风险管理的计划职能 企业风险管理强调从战略上、全企业视角考虑企业的风险，企业在分析自身内部与外部的环境基础上，分析企业所面临所有风险，制定适合自身的风险管理计划。风险管理计划本身就是企业计划的一部分，“企业风险管理”计划旨在为整个企业增加实质性价值。风险管理计划定义在组织中风险管理的实施过程，包括具体的风险分析方法和应对计划，风险报告具体要求等，以及具体到部门在特定区域的风险应对计划和过程。企业风险管理强调风险管理活动只有融入企业的日常活动才能达到最佳效果。

2.2 风险管理组织职能 并不是所有的企业利益方都直接对风险管理活动施加影响，由于所有权与经营权的分离，使风险管理计划落实可能遇到诸多困难。可以通过有效的公司治理结构来实现对高级管理层的监督和指导。良好的公司治理结构有助于推动企业风险管理的运用和执行。企业风险管理计划需要得到董事会和高级管理层等的支持，因此需要在组织中建立一个向董事会报告并负责的风险管理委员会作为风险管理计划的有形保证。风险管理委员会必须明确规定其角色和职责。

2.3 风险管理领导职能 在企业风险管理中，董事会是企业风险管理的重要组成部分，有效的董事会能确保管理当局保持有效的风险管理，倡议建立公司控制体系并强调懂事会和高级管理层在风险管理中的责任，董事会和高层管理者对组织的风险管理负最后责任。组织中所有人对在他们控制内的风险负责并向董事会定期承交风险管理报告，并通过激励机制来强化这种投入,使每个阶层管理者与员工更好理解自己所做的工作与风险责任之间的关系。在风险管理实施过程中，风险管理部门与其他部门必须有良好的信息沟通，同时也应该处理好他们之间的关系，要注意到风险管理部门与其他部门比不是领导与被领导、监督与被监督关系，而是合作关系。

2.4 风险管理控制职能 风险管理控制活动确保企业的风险应对方案得以实施。控制活动贯穿于整个组织，涉及到企业的各个管理层次和各个职能机构。控制活动通常包括两个要素：确定要做什么样的政策以及相应程序。企业需要根据风险管理计划设定风险管理的控制目标，通过风险管理使的企业风险控制在企业所能接受的风险偏好和风险容量内，通过对风险管理过程的所有步骤进行监控和回顾，衡量和分析各部门的风险管理执行情况，进行差异分析，对不再适合企业的风险管理方法进行持续的改进，对随时可能出现的新风险进行评价和监管。

3 企业风险管理职能部门设置建议

企业风险管理对风险管理部门的设置提出更高的要求，由于ERM对能力、独立性以及客观性的要求，人们开始意识到组织结构和报告渠道在实现风险管理有效性的过程中扮演重要角色，国资委风险管理指引要求企业建立风险管理组织体系、风险管理信息系统和风险管理文化，对企业设立风险管理组织提出非常清晰和明确的要求。恰当的风险管理组织与企业战略、业务运作、文化等保持一致，因此我们对风险管理职能部门提出以下几点建议：

3.1 成立了风险管理委员会（Enterprise risk council ERC） 在组织中成立风险管理委员会已经达成共识。ERC一般包括：董事会成员、投资部门主管、财务总监、信息部门、法律和商务部门等高级管理人员，董事会在企业风险管理中处于核心地位,风险管理委员会的设置保证了企业风险管理计划可以得到来自董事会和企业高层的支持，同时也强调了董事会在风险管理过程中的责任和义务[5]。ERC主要职责包括：建立企业的风险文化；定义企业的风险倾向和风险容量；确保公司拥有业务战略的风险管理技巧和风险吸纳能力；建立合理的风险管理组织结构，确定风险管理人员（包括CRO）的作用和职能；根据风险管理部门提供的信息，作出经营和战略方面的决策并付诸实施，并向董事会提供定期的风险管理报告。

3.2 风险管理委员会下设立ERM工作小组 有效的风险管理部门必须具备两个准则：必须具备高度的独立性，以提供客观的风险管理策略；风险管理部门不具有或只具有非常有限的风险管理策略执行权。风险管理部门规模取决于公司规模以及风险的规模、复杂程度及不同风险类别的差异性而定。风险管理部门对企业的信息有全面的接触权利，具有明确的报告路线，以及与业务部门很好的沟通和合作，而非管理与被管理的关系。

ERM工作小组成员通常由风险管理专家和来自各个部门风险管理代表组成，工作小组核心职能是风险信息的收集、分析和报告，根据董事会和风险管理委员会的风险管理政策设计企业活动中具体风险管理结构；风险管理政策的陈述；明确各部门在风险管理过程中的责任和义务；风险管理方法的开发和风险控制实行的监控；风险文化的教育和普及；企业内部风险管理咨询顾问，分析和解决业务和管理人员提出的风险管理相关问题；组织企业内部各职能部门和业务单位识别、评估风险，就特定和关键风险推荐相应的对策；定期向风险管理委员会和董事会做出风险报告。

参考文献：

[1]陈红.现代管理学[M].北京：国防工业出版社.2007.

[2]杜杰.风险管理智慧——企业风险管理实务[M].机械工业出版社.2008.

[3]方红星，王宏.企业风险管理——整合框架[M].东北财经大学出版社.2005.

[4]黄长全.企业全面风险管理[M].中国金融出版社.2006.

部门工作管理考核办法 篇4

1、总则

1.1为健全xxx部门管理，增强部门工作人员的责任心，促进部门各项管理工作的正常开展，特制定本管理考核办法（以下简称“办法”）。

1.2 本办法依据《xxx岗位规范》、《技术监督管理制度》、《xxx工作日志记录管理制度》、《关于生产相关部门的职责划分》以及相关公司、部门规定制定。

1.3 本办法规定了xxx工作人员岗位工作内容、考评程序、考核细则等内容。1.4 本办法适用于xxx工作人员。

2、岗位工作内容 2.1日工作内容：

2.1.1每日查看设备缺陷、邮件、通知、日报及运行日志，负责按时布置、检查、监督涉及本专业相关的工作和汇报落实情况。

2.1.2每日进行生产现场、施工现场安全消防检查，发现问题，及时按公司相关规定，要求相关生产部门整改，并监督整改落实情况。

2.1.3现场检查设备运行情况、运行表单正常填报和运行参数正常情况，发现问题，及时按公司相关规定，要求相关生产部门整改，并监督整改落实情况。

2.1.4每日检查、监督666、555定期工作（包括试验、设备轮换等）的完成或进展情况，发现未按时开展或落后于进度的情况，及时通知相关部门整改。

2.1.5现场检查缺陷处理完成情况，发现未及时处理完成的情况，立即通知责任部门并提出考核建议；负责遗留缺陷的审批工作。

2.1.6负责在每日生产调度会上对本专业生产运行存在的问题进行工作布置，并对会议纪要工作布置部分中涉及本专业的工作进行监督、检查，发现问题，及时通知相关责任部门整改。2.1.7每日按时完成工作日志的填写。2.2周工作内容：

2.2.1每周定期检查班组检修台帐、记录和图纸，发现未按规定要求记录或图纸存在缺失等问题，立即通知相关部门整改。

2.2.2每周定期检查班组/实验室的安全消防培训、检修、试验等记录，发现违反相关规定要求的情况，立即通知相关部门整改。

2.2.3 每周根据专业技术监督细则中的各项技术指标要求，对运行机组的运行工况进行一次全面检查，发现问题，立即组织查明原因，落实解决方案，并向部长/副部长汇报。2.2.4每周检查、监督666、555定期工作（包括试验、设备轮换等）的完成或进展情况，发现未按时开展或落后于进度的情况，及时通知相关部门整改。

2.2.5 每周按部门工作规定的要求，按时完成周工作总结、下周工作计划和周缺陷分析。2.2.6每周按时完成相关计划（如用气、压缩机在线水洗等）的上报工作。2.3月工作内容

2.3.1根据“关于进一步规范生产物资和领用制度的通知” 京丰热电[2007]34号文要求，每月按时完成检修、运行材料计划和外委审批和统计工作。

2.3.2根据“缺陷管理制度”要求，各专业全面检查缺陷处理情况，发现问题，及时通知相关部门整改，并按时完成专业月度缺陷分析以及消缺奖考核分配工作。

2.3.3根据安评检查、并网安评检查项目和发电企业技术监督动态检查办法的要求，每月对全公司生产系统进行一次安全消防检查（包括消防系统检查试验），发现问题，落实整改人和整改时间，通知相关部门整改。

2.3.4根据“技术监督管理制度”要求，每月召开专业技术监督会，每两个月/不定期召开公司技术监督会，并上报符合制度要求的专业/公司技术监督工作总结/会议纪要。2.3.5依据各专业技术监督细则要求，每月按时上报各专业技术监督各种报表。

2.3.6每月一次全面检查、监督666、555定期工作（包括试验、设备轮换等）的完成或进展情况，写出定期检查月报，上报部长/副部长，对发现未按时开展或落后于进度的情况，及时通知相关部门整改。

2.3.7每月依据厂发各项制度要求，对生产各部门的安全生产等工作情况进行考核。xxx部门考核组根据本考核办法规定对xxx成员进行考核。

2.3.8每月按时完成月相关计划、报告（如用气、清扫预试、环保报告、可靠性等）的上报工作。

2.3.9根据公司“科技档案档案管理工作实施细则”要求，每月对安全技术资料进行存档工作。2.4年工作内容

2.4.1负责每年上级单位检查（安评、春季安全检查等）和公司内部定期检查（防洪防汛检查等）迎检、自检工作，对各项检查要求进行逐项落实，对需整改项目落实责任部门、整改期限，通报整改部门，并对整改全过程进行监督考核工作。

2.4.2依据“检修管理制度”规定，制定设备检修、清扫预试计划、继电保护及自动装置校验计划，并检查、监督和对检修计划落实情况上报反馈。

2.4.3依据相关规定要求，制定技术改造和专项大修计划，并检查、监督和对技术改造和专项大修计划的落实情况上报季度和反馈。

2.4.4依据“技术监督管理制度”规定，制定专业技术监督和锅炉压力容器监督计划，检查、监督、落实、反馈；并根据技术监督计划工作落实情况，上报内容合格的技术监督总结。

2.4.5确定机组大、中、小修标准、非标项目、检修进度计划、实验项目、冷热态验收标准、技术总结等；对机组检修中进行全过程技术监督管理负责，落实执行三级验收项目和试验签字验收制度。

2.4.6制定安、反措计划，并检查监督落实。

2.4.7每年定期修编安全生产技术管理制度、检修、运行规程、系统图等。2.4.8根据各专业实际监督工作情况，每年负责修订华北电科院技术服务协议。2.5其他工作

2.5.1负责布置相关部门制定相关技术方案、技术措施，并对需要上报公司的相关方案、措施、管理办法进行审核。

2.5.2负责根据生产实际、上级及公司领导的要求，布置相关部门进行相关生产或管理工作，并对结果进行检查监督考核。

2.5.3负责相关专业设备招投标技术工作和新建、改建项目需配合工作（如消防设计联络和施工监督工作等）。

2.5.4根据申请票管理制度，按时提交检修、试验等申请票。

2.5.5根据设备异动管理制度，按时完成设备异动手续和资料存档工作。2.5.6定期参加技术监督专业会等会议。2.5.7工作职责范围规定或领导要求的外联工作。2.5.8按时完成领导临时交办和配合其他部门的工作。

3、考评程序

3.1xxx成立部门工作管理考核组，xxx部长任考核组组长，成员由副部长和主管组成。3.2每月10日前，考评组根据本“办法”考核细则的规定，完成对除部长外所有成员上一个月工作的考核，并在在月度工薪中体现。

3.3考核结果以电子邮件的形式，向xxx成员公布。

4、考核细则 4.1劳动纪律考核

4.1.1xxx成员在未提前通知xxx部长，并得到部长同意的前提下： 4.1.1.1上班迟到，考核责任人100元/次 ； 4.1.1.2上班早退，考核责任人100元/次。

4.1.2xxx成员在未提前通知xxx部长，并得到部长同意的前提下，未穿着本厂规定工作服、未佩戴胸卡上班的，考核责任人50元/次。

4.1.3在未提前通知xxx部长，并得到部长同意的前提下，开会（包括部门内、外部会）迟到，考核责任人50元/次。

4.1.4xxx成员办公桌、办公室卫生不合格的，考核当事人50元/次。4.1.5xxx成员旷工考核1000元/次，责任者降岗使用。

4.1.6其他公司职能部门依据相应公司劳动纪律规定对xxx成员的考核，不包括在以上的内部劳动纪律考核范畴内，另行加扣。

4.1.7一个考核月度内对责任人的部门内劳动纪律考核达到三次的，考核组对该责任人加倍考核。

4.1.8连续两个月，每月均发生对责任人的部门内劳动纪律考核达到三次的，该责任人降岗使用。

4.2部门管理工作考核

4.2.1未按时完成第2条岗位工作内容的，考核责任人50元/项（以下各项考核如与本项考核重复，按以下各项考核为准，不重复考核）；

4.2.1xxx成员在未提前通知xxx部长/工作交办人，并得到xxx部长/工作交办人同意的前提下，对xxx部长/工作交办人交办或职责范围内应督促落实的工作，未及时向xxx部长/工作 交办人汇报工作进展情况或结果的，考核责任人100元/次；工作未落实、汇报情况不真实或督促落实不到位的，考核责任人200元/次。

4.2.2xxx成员在未提前通知xxx部长/工作交办人，并得到xxx部长/工作交办人同意的前提下，未在规定的时间内上交要求上报的生产、安全、技术等工作资料的，考核责任人50元/次；未按要求上报工作资料或上报工作资料内容不认真的，考核责任人100元/次

4.2.3xxx成员对定期工作（包括试验、设备轮换等）、安全管理、技术监督管理、设备管理、检修管理、专业技术管理的各项工作进行检查、监督、落实不到位的，考核责任人100元/次，未进行相应工作检查、监督、落实的，考核责任人200元/次。

4.2.4xxx成员每月针对各部门相关专业的工作落实情况对相关部门提出嘉奖/考核建议，嘉奖/考核建议工作未落实的，考核责任人100元/次；嘉奖/考核建议内容与事实不符或考核依据引用错误的，考核责任人200元/次。

4.2.5xxx成员在未提前通知xxx部长，并得到部长同意的前提下，未完成每日工作日志的，考核责任人50元/次。日志内容填写不真实，考核责任人100元/次。

4.2.6一个考核月度内，对责任人的部门管理工作考核超过三次的，考核组对改责任人加倍考核。

4.2.7连续两个月，每月均发生对责任人的部门管理工作考核超过三次的，该责任人降岗。4.2.8以上各项部门管理工作考核，发生与厂级安全生产技术考核制度发布的考核重复时，不重复对责任人进行考核。

4.3xxx成员严重违反厂纪，依据相关厂纪规定处理。4.4奖励

部门设置管理办法 篇5

公共部门是指被国家授予公共权力，并以社会的公共利益为组织目标，管理各项社会公共事务，向全体社会成员提供法定服务的政府组织。私人部门则是“公共部门”的对称，是指个人、家庭和私人所拥有的企事业单位。而所谓人力资源就是指组织为了获取、开发、保持和有效利用在生产和经营过程中必不可少的人力资源，通过运用科学、系统的技术和方法进行计划、组织、领导和控制活动，以实现组织的既定目标。

公共部门与私人部门人力资源管理主要有以下几个相同点： 1.两种人力资源管理遵循共同的管理原则

公共部门人力资源管理和私人部门人力资源管理都是新时代条件下的产物,它们不同于旧式的人事管理体制,其运行必须符合新时代的要求,都要从时代要求出发,所遵循的原则基本也是一样的:主要包括人本原则,顾客满意原则和灵活性原则。人本原则就是以人为本,强调人是最重要的资源,强调更好的依靠雇员的自我指导、自我控制以及顺应人性的管理等,在实践中要求管理活动以人为中心,注重满足个人要求,开发个人才智。由于竞争是公共人力资源管理时代的特色,所以为了适应竞争环境的多边性与不可预见性,公共人力资源管理必须具有相应的灵活性,使人力资源能够及时、迅速应对环境的变化,“灵活性是人力资源管理体系的重要特性。”

2.两种人力资源管理的基本职能和具体内容相同

两种人力资源管理都包括五项基本职能:(1)人力资源的获取,包括招聘、考试、选拔与委派;(2)人力资源的整合,即使被招收的员工了解企业的宗旨与价值观,接受并遵从其指导,使之内化为他们自己的价值观,从而建立和加强他们对组织的认同感和责任感;(3)人力资源的保持和激励,即向员工提供与其业绩相匹配的奖酬,增加其满意感,使其安心积极工作;(4)人力资源的调控与调整,评估人们的素质,考核其绩效,做出相应的奖惩、升迁、离退、解雇等决策;(5)人力资源的开发,对员工实施培训,并提供给他们发展机会,指导他们认清自己的长处与短处以及今后的发展方向。

3.两种人力资源管理环境的内部因素相同 “人是环境的产物”,人力资源管理活动总是在一定的环境中进行的,因此环境对于人力资源管理而言,是值得关注和强调的重要背景,是人力资源管理系统中一个重要的子系统。人力资源管理的环境因素构成十分复杂,有的因素直接影响和制约着人力资源管理,有的因素间接地对人力资源管理产生作用。公共部门和私人部门不管有多大的差别,他们首先都是属于组织,因此二者在管理环境的影响因素方面的相同点主要表现为内部因素的大体一致。作为组织的公共部门和私人部门,在进行人力资源管理的活动中总会受到一定的与组织相关的内部环境因素的制约,这种制约往往是直接的。来自于内部环境的制约因素主要包括组织目标、组织制度、组织文化、高层管理者的风格、工作人员、工会组织、非正式组织和组织部门的其他部门。不管是在公共部门还是在私人部门,高层管理者都拥有很大的自由度,不同的管理者针对同一个管理对象会采取不同的处理方式。公共部门和企业(小企业的情况有点不同)的人力资源管理活动主要是由人力资源管理部门负责,作为组织中的一个子部门,它和其他的部门往往是并列的,人力资源管理活动要想取得与其的成果一定要和其他部门建立良好的合作关系。尽管公共部门和私人部门的组织目标、组织制度以及上面所列举的其他因素的具体内容都是各不相同的,但在人力资源活动都会受到其这些因素的制约上则是一致的。

由于公共部门和私人部门的性质和在社会经济中的不同地位和作用，使得公共部门与私人部门人力资源管理有所不同。准确理解公共部门与私人部门在人力资源管理方面的差异，有助于划清政府行为与企业行为，推进行政体制改革与国有企业改革。而公共部门与私人部门在人力资源管理方面区别主要有以下五点: 1.价值取向差异使管理目标不同。

公共部门提供社会公共服务、公共产品，私人部门追求利益最大化。公共部门的人力资源管理必须考虑政治价值（为社会利益服务，财政来源于税收），注意透明化和公众的接受程度；企业主要考虑谁进入这些职位将有利于企业发展（效率与效益），管理活动服从于决策层意志，经常隐蔽不公开。2.管理对象行为取向的不同。

公共部门员工有保守趋向，倾向于明哲保身，着眼规范而不是带来贡献；企业员工趋于富有创造性，以效率为首要追求目标，利益为永恒追求。3.公共部门与私人部门对员工任职资格的要求差异。这一区别是由于公共部门本身的政治性决定的。作为行政部门总是不可避免的和政治联系一起的，行政与政治是不可能完全分离的。公务员要忠诚宪法、法律以及党和国家，道德素质被排在前面，绩效管理实际不是政府第一目标；私人部门首先要求雇员具备必要专业能力，将是否损害雇主根本利益为第一道德标准。在私人部门，雇主首先要求雇员具备必要的专业能力对于下属的道德素质要求相对要淡化一些，雇主们还希望员工更具有创造力，这意味着雇员可能带来更高的效率和更多的财富。当然这并不意味着私人部门完全忽视员工的道德素养，只是道德素质考察的困难使企业领导更加注重可以量化的指标，如专业能力方面。4.公共部门与私人部门人力资源管理重点的不同。

公共部门比较关注人力资源的选取；私人部门更重视人力资源的开发环节。人力资源管理可以分为选人、用人、育人、留人四个方而。在此方面．公共部门和私人部门人力资源管理在程序上并无多大不同．然而其关注的重点确有差别。公共部门在人力资源管理中比较关注人力资源获取环节 而私人部门则更重视人力资源的开发环节。这一差别存在的根本原因是两个系统所秉持的基本价值取向所决定的。私人部门基于绩效的考虑，则更注意人力资源管理的开发功能，员工的培训、教育与发展方案设计和绩效评估及员工的职业生涯规划成为人力资源管理者的重要工作。由于内在的竞争压力以及绩效评估标准的确定性．员工同样对人力资源的开发抱有极大的兴趣。

5.公共部门与私人部门适用法律方面的差异。

一是公务员的行政行为以行政执法为第一要义，对法律的关注始终居于第一位（也是趋于保守的原因）；企业以效率（效益）为中心制定员工行为规范，极易采取规避法律的措施。二是公务员用《中华人民共和国公务员法》，个人权益容易得到保障，淘汰困难；企业用《中华人民共和国劳动法》，并自己制定具体管理规范，有时淘汰员工只需老板一句话。

另外，相对于私人部门人力资源管理来说，公共部门还具有以下几个不同之处：1.公共部门政治性要求更高；2.公共部门人员需要更高的公益追求；3.公共部门人力资源管理具有更少的独立性，如薪酬、晋升、激励手段受到更多的约束；4.公共部门的个人绩效评价更困难。

公共部门与私人部门人力资源管理在价值取向、管理环节着重点、适用法律规范、对人员素质要求及其基本职能的实现方式上都存在较大的差异。准确区别这些差异,有助于推进公共部门特别是公共部门人力资源管理工作,从而提高全社会人力资源的使用效率。

部门财务管理实施办法新 篇6

第一章

总 则

第一条 为了规范单位的财务行为，加强单位的财务管理和监督，提高资金的使用效益，保障单位工作顺利完成，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《行政单位财务规则》、《行政单位会计制度》《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》及有关财经法规，结合我单位实际，制定本办法。

第二条 单位机关所有财务管理活动在单位法人的领导下，由单位财务科统一管理，分户核算。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

第三条 按照财政部门和相关准则、制度的要求，财务科具体承担所在单位财务管理工作，所有支出单据实行财务预先审核制度，即所有支出必须由业务科室负责人、分管业务负责人对支出事项的真实性进行审核签字，财务科对支出单据的合法、合规、准确、完整、有无预算进行审核把关，报请单位主要负责人签字审批后方可报销。

第二章 收入管理

第四条 执收科室收取的所有行政事业性收费及其它各项收入必须按规定通过山东省非税收入征收管理系统实行“票款分离”。严禁私存、挪用、坐收坐支及私设小金库。

第五条

各项收费必须按物价部门规定的项目及标准进行收费，不得

第十一条 对单位一次性支出超过5000元的，须报单位办公会研究决定后方可实施。未经研究或审批手续不完备的支出单位财务科不予支付。

第十二条 对单位执法执勤车辆实行集中管理，统一调度。申请用车时由单位办公室按规定统一安排，使用加油卡加油，统一结算。车辆大修必须提前写出修理申请，经单位长办公会研究同意后，到指定维修点进行修理。具体办法：

（一）燃油由办公室根据车辆标准耗油量及行车里程进行登记，印制“车辆行车里程及加油登记表”，由驾驶员签字。

（二）外地出差确需中途加油的，须经办公室同意。返回后办理相关登记手续。

（三）所有车辆实行定点维修、保养。由办公室考察确定修理厂家。

（四）实行维修单制度。小件维修、养护经查验属实后，由办公室签发维修单，到指定厂家维修；大件（500元以上）维修，须经主要领导批准。

（五）除出发在外需紧急修理情况外，所有未经办公室签发维修单的维修项目，费用由驾驶员承担。

第十三条 单位工作人员因公出差只报销往来交通费、住宿费及伙食补助费。报销城市间交通费必须出具与之相符的往来车票，市内交通费按照出差实际天数计算，每人每天80元包干使用；县内交通费按照出差实际天数计算，每人每天30元包干使用。住宿费在标准限额之内凭合规发票据实报销。到省、市出差生活补助均为每人每天100元（早餐20元、购。

第十九条

拨付项目资金或项目物资时，施工队或项目承建单位必须出具正规收据、合规发票。

第二十条

各项专款的划拨要认真落实国库集中支付制度，严格按照工程（项目）招投标文本、工程（项目）建设合同、工程（项目）预决算报告书或审计报告等依据拨付，严禁超工程进度付款。

第五章

往来款项的管理

第二十一条 严格控制个人借款，因公出差需借款的一律经单位主要负责人签字后方可办理借款手续。借款申请单须写明事由、金额、还款时间等。

第二十二条 所借款项要求在一个月内办理结算手续，如有特殊情况不能办理结算手续的，需向财务科说明原因，申请批准迟延结算，经单位主要负责人同意后，财务科在月末予以挂账。无特殊情况逾期结算借款的，一律不再办理借款手续，前款不清，后款不借。

第二十三条 定期对往来账目进行核对并及时进行清理。

第六章

固定资产的管理

第二十四条

固定资产是指使用年限超过一年（不含一年）、单位价值在1000元以上（专用设备单位价值在1500元以上）并在使用中保持其原有实物形态的资产。单位价值虽然未达到规定标准，但使用期限超过一年（不含一年）的大批同类物资也视为固定资产。固定资产所有权归单位所有，任何部门和个人不得私自损毁、变卖、出租、出借和处理固定资产。

第二十五条

新购置固定资产管理。固定资产购置由具体使用科室

使用科室进行现场清查，并形成清查报告，资产管理员负责与系统核对盘盈盘亏情况，财务科负责对固定资产盘盈盘亏情况进行账务处理。

第二十八条

固定资产处置。固定资产处置应当遵循公开、公正、公平的原则，资产处置时由使用科室提出申请，分管单位长审核，财务科审核，提交单位长办公会研究审批，按规定程序报县财政单位审批。资产处置应通过招投标、拍卖、协议、转让等市场竞价方式公开处置，处置完毕后公示处置结果。资产管理员对资产系统、资产卡片及时更新，财务科根据核批文件及时调整相关账目，处置收入应及时全额上缴国库。

第七章

内部监督与审计

第二十九条 建立财务内部稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

第三十条 建立健全内部控制制度。记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员职责权限明确，并相互分离、相互监督、相互制约。

（一）帐钱分开。会计管帐，出纳管钱，管帐的不经手钱，管钱的不登记帐。

（二）印鉴分开。银行预留印鉴由会计和出纳分开管理。

（三）网银密码分开。实行网上银行的，网银录入员和审核员密码分开管理。

（四）电算化密码分开。实行会计电算化的，会计核算与出纳制证密码由会计和出纳分开管理。

（五）票据使用和审核分开。会计管理票据的发放和核销，出纳管

审批的；管理不善造成固定资产损失的。

（九）对审计监督人员隐瞒账务或拒绝接受审计的。

（十）其它违反财经法规和本办法的行为。

第三十三条 凡有第三十二条所述行为之一情节轻微的，单位内部将给该部门通报批评，没收非法所得或追回经济损失，对部门负责人及责任人予以警诫；造成重大影响的，对部门负责人予以免职。

第三十四条 凡有第三十二条所述行为之一情节严重的，将报县纪委、监察单位给予单位负责人及责任人党纪政纪处分。构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第九章 附则

科学设置岗位人人参与管理 篇7

一、科学设置岗位

为了让更多学生成为班级的真正主人, 每接手一个新班, 我都要根据班级人数创设多于本班人数的岗位。岗位的名目繁多, 有的是为管理能力较强的学生设置的岗位, 如:班主任助理、班委等。有的是为积极参与管理但管理能力有待提高的学生设置的岗位, 如:小队长、课代表、专项活动负责人等。还有的为从未参与过管理同时管理能力又弱的学生设置的岗位:如窗帘负责人、卫生角负责人等。也就是说, 每个人将得到至少一个岗位。通过选举, 每个学生都将找到自己相对适合、满意的“工作”, 同时也就找到了自己在班级中的位置。这样做一方面能尽快地使学生产生角色意识, 融入班集体并产生班级的事情和我有关系的认识, 另一方面我们可以在教会孩子如何做好这项工作的过程中提高他们的主动性和能力。班级的每一位学生都有崭露头角的机会, 其根本目的是调动更多学生的参与意识, 使其达到自我管理的目标。

二、科学设置竞选环节

学生投票是班干部竞选最关键的一个环节。选干部时, 我按照岗位的顺序让学生们逐个进行竞选演讲。在竞选演讲的过程中, 我会具体讲解说明每个岗位的职责。竞争每个岗位的几位学生演讲完毕后, 我让学生们面对面地举手表决:“这个岗位你选谁?”同时告诉学生选举的规则:每个学生都有权选择自己心目中适合的干部, 任何人都不可以干扰其他人的想法。例如:竞选卫生委员这个岗位时, 学生的演讲刚刚开始, 坐在下面的某位同学就激动地说:" 老师, 我不同意某某当卫生委员, 因为他打人, 平时对别人可厉害了……”我提示说:“每个人都优点, 也有缺点, 但都有权利为大家服务。而且每个同学特点不同, 想法不同, 需要我们认真地倾听每一个同学的演讲, 了解他的想法, 让我们从他的演讲中和过去的种种表现中综合起来判断他是否适合这个岗位, 也许他在为大家、为班级做贡献的过程中能够改掉自己的毛病。”这位同学听了我的话后, 想了想又说:“是我不对, 希望大家别受我的影响。”在接下来的举手表决中, 那位同学当选了, 我马上问学生们:“为什么选他当卫生委员?”有的学生说:" 他虽然厉害, 但是他做事认真, 为人热情, 卫生委员就得他这样的同学来做。"还有的同学说:“我相信他会改掉毛病的, 所以想给他一个锻炼的机会。”这样引导就是想告诉学生们, 今后这个集体是要由我们自己来管理的, 每个人都有选举的权利, 每个人的机会是自己争取的, 要珍惜。

三、工作下放, 责任到人

我们班每个班干部都有一块自己负责的区域。卫生、纪律、宣传等, 有什么活动, 就由负责这一区域的人来处理。比如:卫生这一块, 分别有几个卫生委员。教室、走廊、包干区, 都有班干部负责检查, 由当天的值日生负责打扫。如果卫生不合格被扣分, 负责的值日生和班干部都要同步被扣分, 赏罚分明。每一门课的课代表都有记录各学科课堂纪律情况的责任。特别是当有一门新的课开始, 或是换一个新老师来接手某一门课, 我都要求课代表跟我汇报学生们在特殊情况下的表现并及时总结, 逐步规范各种学校和班级的管理要求。

四、以身作则, 讲究方法

部门设置管理办法 篇8

关键词：高职院校；班级管理；岗位设置

班级是学校的基本单位，而班级管理是学校管理的重要部分，有效的班级管理是维护正常教学秩序，保证教学质量，实现育人目标的可靠保障。班级管理的好或坏，将直接影响到学生的未来。在班级管理中，只有不断地完善班级管理规范，从学生中间选拔管理人才，组建班委会，才能更好地进行班集体建设。

班干部是班级的核心力量，是辅导员的左膀右臂，是班级管理不可缺少的主要力量。班干部作为全班同学的带头人，既是联系班主任和全班同学之间的桥梁和纽带，又是班级各项工作的组织者和执行者，也是班级的骨干和核心。一个优秀的班集体必须有一支素质优良、团结协作、富有活力、能独立工作的干部队伍。

为辅导员充分调度好班委会，充分发挥班委会的功能，我们将通过工作分析，对班委会进行部门岗位设置。

一、构建高职院校班级管理中的班委会的岗位设置的意义

岗位设置是根据公司制定的组织结构图，按照部门生产经营的需要设置岗位，然后对企业的各种岗位名称进行规范，并写出岗位设置表，由公司各部门报人力资源部统一制定出各部门的岗位名称标准。

对班委会进行岗位设置的意义在于可以帮助辅导员进行人力资源规划、预测，以便更好地帮助辅导员实现其业务目标。

只有能够激发学生去进行自我教育的教育，才是真正的教育。在高职院校我们应该把班级管理还给学生，让学生成为班级管理的主体，培养能独立开展工作的班委会。

首先，这是解放辅导员，细化班级工作的需要。一个优秀的辅导员能够充分利用班级的人力资源将班级管理工作细化，这就需要将班级各项工作进行分工，专人专管。而且针对各项工作分别对相应班干部进行培训指导，使得每个班干部都能独立自主的开展自己的工作，让班级各项工作都能有条不紊的顺利开展。

其次，这也是新时期对学生综合素质的要求。现在的社会对人才的需求已经不仅仅局限在理论知识上了，而更加看重于学生的综合素质，尤其是沟通、交际、管理能力。

二、构建高职院校班级管理中的班委会的岗位设置的的原则及考虑因素

1、岗位设置的原则。

第一，岗位设置的数目应符合最低数量原则。对岗位的设置不要太多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。从经济角度来说，不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。

第二，所有岗位要求实现最有效的配合。岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。

第三，每个岗位能否在班委会组织中发挥最积极的作用。每个岗位是不是在整个班委会中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。

第四，每個岗位与其他岗位的关系是否协调。“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任、谁主动。一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。

第五，岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则。如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，这不符合经济化原则。如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。二、构建高职院校班级管理中的班干部的岗位设置表。

按照各个部门、各个单位的岗位分别制作的表称为部门岗位设置表。这种表主要介绍部门内有几个岗位及其工作职责等，每个部门制作一张表。岗位设置表与工作说明书不同。工作说明书是明确岗位的主要职责、部门职责和支持职责，而岗位设置表只写明主要职责。

通过岗位设置，就是在班级发展战略的指导下，进行班委会结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定班委会的编制，并确定执行岗位工作的具体工作人员。通过定编定员，做到事事有人做，人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，实现岗位设置的规范化、合理化、科学化。

学生自主管理，就是让学生真正成为班级的主人，实现自我管理。随着科技的发展，社会对于生存于其中的个体素质的要求越来越高。因此，为了学生身心的全面发展，为了社会的进步，我们应当逐步实现學生自主管理。