工作总结写作格式规范

时光流逝着，岁月沉淀着，在众多个日夜中，我们辛勤的工作，换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作，都有着独特的成长点，应当写一份工作总结，作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《工作总结写作格式规范》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第1篇：工作总结写作格式规范

工作总结写作格式规范

工作总结格式规范 标题：

1、标题字号 一级标题：三号字 二级标题：小三 三级标题：四号

总结就三个标题就足够使用了，最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!

2、用宋体书写

3、正标题居中，副标题依总结内容而定，可顶格，也可居中(顶格写不用前后空行) 正文：

1、小四号宋体

2、如果标题上下都有内容，则上下都回车一下(也就是都得空一行)

3、注意文中的措辞与称呼

4、正文行距是一点五倍行距

5、所有正文都不加粗

6、正文包括：时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等

7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于

5、0cm，不可高于

8、0cm

8、必须插入页码(居中) 字数规定：

1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结，不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)

2、对于大型活动，总结篇幅在3到5页即可，不可过长

3、对于活动的金费预算和策划等相关资料，可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体，不得过长，以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可，不过字体也不能过小，至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长，尽量缩减，最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去，拣选重要的附件贴上。)

【工作总结写法详解】

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

1.开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2.主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种：

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“

一、

二、三……”的序号排列，层次一目了然。

3.结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

第2篇：公文写作格式规范

公文格式

公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1

号外，一般不用标点符号。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“

一、”，第二层用“

(一)”，第三层用“1.”，第四层 用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“

1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1.”。 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.

七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主

题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发

[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。十

一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公

文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。十

二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

十六、印制版记。 由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。

十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm，下白边(地脚)宽7mm±0.5mm，左白边(订口)宽20mm±0.5mm，右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

第3篇：新闻写作与格式规范

这是新闻业务讲座中关于新闻写作与格式规范的文档，供同学们参考：

一、写作新闻稿件，应检查新闻的基本要素是否正确：时间、地点、人物、什么事、为什么、怎么样。相关信息一定要真实、准确。避免出现同一篇新闻内前后矛盾，或者最新发布的新闻与近几日的新闻自相矛盾的情况。时间一般只写几月几日，一般情况下不写年、上午、下午、几点几分，除非特别需要。活动地点只写到办公楼会议室、某学院会议室、资料室或教学楼即可。

二、新闻报道要让客观事实来说话，通过一定的技巧，把真实的事实表达清楚，让读者明白你要传达什么信息，信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程。尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，如何如何”。一般也应该避免在导语中上来就是“为了„„为了„„”诸多活动宗旨的罗列，活动是否达到预期宗旨，应该让新闻事实说话、让新闻人物说话。尽量少用“为了丰富同学们的业余生活”等类似用语。在交代新闻来源或介绍其他信息时，不要使用“据悉”、“据透露”、“据介绍”等模糊用语，可使用“据××学院××老师介绍”、“记者从××处获悉”、“据××透露”，或者直接陈述事实。

三、新闻报道要客观，一般使用第三人称。单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用标准的全称，之后可以使用规范的简称。正文中首次提到学校应使用“湖北工业大学”，之后可用“湖工大”，或“我校”。不用学校名称时，也可表述为学校如何如何。标题受字数限制时，可简化为“湖工大”。学院名称在新闻中首次出现应写全称“经济与政法学院”，如无歧义，此后可以使用“经政学院”简称，或者直接使用“学院”，避免使用“我院”。

四、报道学校各级领导讲话一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等词汇。可使用“指出、强调、XX说”等中性词汇。在对外交流或就某一事项表达意见，也可用“表示”。

五、报道学校各级领导活动的，不要使用“亲自”、“亲临”等形容词;报道学校领导与来访客人的见面，避免使用“接见”，而应为“会见”。

六、除全校大型重要会议外，一般会议避免使用“隆重、热烈”之类的词汇。

七、报道群众(学生)活动或其他新闻事实，不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价的色彩的词汇。如“同学们一致表示如何如何”此类语句应删除。如稿件确需评价性质的文字，可具体采访某同学，如“某某专业2008级某某同学表示，如何如何”，学生姓名应真实完整。尊重受访者的个人意愿，如受访者不希望出现全名，只出现姓氏或其他手段模糊处理。

八、报道某一新闻事实，一般不要使用“首次”、“第一次”、“首例”等评价和判断性质的词汇，除非经过权威部门、权威专家认定。写作稿件时，要保持客观立场，通过权威部门和专家来说出“首次”如何如何，而不是编辑记者自己认为“首次”。

九、全校性重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到校级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人正职或关系重要的人物姓名。如无必要，部门负责人一般只提“××部(处)负责人”即可。特殊情况除外，如校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。

十、院部、处级单位的活动，单独介绍人物时，一般只写到正处级;在活动中涉及相关人物可写到副处级。

十一、参加会议的人物，要区分“出席”和“参加”两个概念的不同含义。出席：有发言权和表决权的成员参加会议。参加：加入某种组织或活动。

十二、参加活动的人员，要注意点清各个身份层次，不要造成误解。全体学生还是部分学生，全体教师还是教研室主任及学科负责人，要表达清楚。

十三、活动主办方、承办方、协办方：一般不要全写到导语中，应根据不同的情况灵活调整，可以在行文中写明，或放到文中作为背景。

十四、部门组织的一般会议，如有校领导在会上讲话，部门正处级负责人部署工作可提及姓名，其他人布置工作则一律使用“会议要求、会议对****进行了部署、会议安排了***等工作”等词句。 十

五、新闻的行文顺序不必完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提出要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。

十六、关于人物称谓，一般只在新闻前面首次出现时介绍职务(或职称)、姓名，后面再出现时只写姓名即可。一般采取“职务称谓+姓名”的方式，如“校党委书记××、校长××、校党委副书记××、副校长××、××学院党总支书记××、××处处长××、中科院院士××、××学院教授××”等，尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式;特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式;社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等;如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个校领导参与活动，除主要领导外，可采用“校领导×××、×××等”的简略形式。学生，可统一为××学院(××专业)××级×××。

十七、新闻标题要简明扼要，突出新闻要素，字数不宜太多，能用十个字说明问题就不要用十一个字。

十八、稿件署名：作者如果为两人以上，姓名之间空半格;如图片和文字作者不同，可采用“图/姓名 文/姓名”“姓名/文 姓名/摄影”的格式;署名为单位或部门的，最好使用全称,署名放文尾右下角加括号，一行放不下，不做两行，另起一行右对齐。 十

九、正文请使用4号宋体，标题使用二号或小三号黑体，副标题四号楷体字，小标题四号黑体字。署名放在文尾，加括号，黑体。

第4篇：科技论文写作格式及规范

1、论文题名

题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名，题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则，应以简明、准确的词语反映文章特定内容，并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。

2、作者署名和工作单位

作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可注于首页页脚或文末，作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。对作者应标明其工作单位全称及邮编，工作单位和邮编之间空一个字。

3、摘要

摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论，其中，研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。一般应写成报道性文摘，摘要应简明扼要地提供全文重点信息，具有独立性和自明性，且应是一篇完整的短文，一般在300字左右。摘要一般不分段，不用图表、公式和非公知公用的符号。

4、关键词

关键词是能反映论文主题概念的词或词组，便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3～5个，可从题名、摘要中选出，也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。

5、绪论

绪论又称前言或引言，绪论的序号可以不写，不写序号时“绪论”二字可以省略。绪论应少而精，开门见山，言简意赅，应写明前人相关的研究成果、理论与与实践依据，内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。不要与摘要雷同和成为摘要的注释，切勿用“众所周知“、”大家知道“之类的开场白，也不要写什么“才疏学浅”、“不吝赐教”等客套话。

6、正文

正文是论文的主体，系指引言之后结论之前的部分。这一部分的形式主要是根据作者意图和文章内容而定。

写该部分时要注意：首先是选取数据必须严肃认真，实事求是;其次是描述现象要分清主次，抓住本质，图表设计要精心，使其一目了然;最后是分析问题必须以理论为基础，以

事实为依据。

撰写理论或解析文章，应注意以下内容：

(1)解析方法。包括前提条件、提出的假设、解析的现象、适用的理论和计算的程序;

(2)解析的结果。可用图表、公式进行整理。

(3)分析讨论。对结果的可信度、误差的评价。

7、结尾

结尾是以结果和讨论为前提，评价分析结果的误差，也是结果论点的提炼与概括，同时，提出尚存在的问题和今后解决问题的展望。结论要有条理，应准确、简明、完整。

8、参考文献著录

凡引用前人的研究方法、论点、重要数据等，均要列出参考文献。著录格式如下：a.出版物 序号作者.题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码;

b.论文集 序号作者.题名[C].见主编.论文集名.出版地，出版年份:起止页码;c.专著 序号 作者.书名[M].版本.出版地，出版年份:起止页码。

d.报告 序号 报告人.题名[R].会议名称，会址，年份。

e.专利 序号 专利申请者.题名[P].国别 专利号，发布日期。

第5篇：机关规范公文写作格式要点

云南省总工会 办公室

一、公文组成要素格式要点

(一)发文字号(小二号仿宋字体GB2312)

(二)“签发人”(小二号仿宋字体GB2312)

领导姓名(小二号仿宋字体GB2312)

(三)标题(二号方正小标宋体)

(四)主送机关(3号仿宋体GB2312)

(五)正文(3号仿宋体GB2312) 第一层

一、(3号黑体)

第二层

(一)(3号楷体GB2312)

第三层 1.(3号仿宋体GB2312，圆点用全角)

第四层 (1)(3号仿宋体GB2312)

(六)附件内容(3号仿宋体GB2312)

(七)发文机关署名和成文日期(3号仿宋体GB2312，数字Times New Roman新罗马)

(八)附注(3号仿宋体GB2312)

(九)“附件”(3号仿宋体GB2312，多个附件的数字用Times New Roman新罗马)

(十)抄送、印发机关及印发日期(3号仿宋体GB2312)

(十一)排版格式(页边距上、下、左、右2.5CM，行间距固定值28-32之间，一般用30;同时页码外排，用带横杆的页码表示，如-1- ，其中数字用四号(对应数字是是14)Times New Roman新罗马)

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第6篇：公文格式规范与常见公文写作

一、公文概述与公文格式规范

党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。

(一)公文的含义

公文，即公务文书的简称，属应用文。

广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。

狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 •

(二)公文的行文方向和原则

•

1、上行文

下级机关向上级机关行文 。 有“请示”、“报告”、和“意见”。

•

2、平行文

同级机关或不相隶属机关之间行文

。

主要有“函”、 “议案”和“意见”。

•

3、下行文

上级机关向下级机关行文。

主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。

•

其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。 •

“通报”可下行文和平行文。 •

原则：

•

1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 •

2、一般不得越级行文

•

3、同级机关可以联合行文

•

4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 •

5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 •(三) 公文的种类及用途

•

1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

•

2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 •

3、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 •

4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

•

5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 •

6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。

•

7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

•

8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

•

9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

•

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

•

11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 •

12、批复。适用于答复下级机关请示事项。

•

13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

•

14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

•

15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

•

(四)、公文的格式规范 •

1、眉首的规范 •

(1)、份号

•

也称编号，置于公文首页左上角第1行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 •

(2)、密级和保密期限

•

分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。 •

(3)、紧急程度

•

分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 •

(4)、发文机关标志(或称版头)

•

由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置(按《党政机关公文格式》标准排布。联合行文，主办机关排列在前。 •

(5)、发文字号

•

由发文机关代字、发文和发文顺序号三部分构成，缺一不可。位于发文机关标志与版头中的分割线之间。联合行文，只标明主办机关发文字号。 •

(6)、签发人

•

上行文应当标注签发人姓名。位于发文字号后面，间隔，同一行，直线排开标注。 •

(7)、分隔线

•

版头中的分割线，位于发文字号之下4mm处，居中、与版心等宽、红色 。

•

2、主体的规范 •

(8)、标题

•

一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成，俗称公文标题“三要素”。

•

不可省略的是文种。

•

公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 •

(9)、主送机关

•

指公文的主要受理机关，即收受、办理或执行公文的机关。除“决议”、“决定”、“公告”、“通告”及“会议纪要”等，公文应标注主送机关。

•

标注多个主送机关时，按党、政、军、群顺序排列。

•

主送机关可以是一个，也可以是若干个，在公文标题下顶格由左至右标注。

•

主送机关应当使用全称或规范化简称，同类型机关可使用统称。 • (10)、正文

•

公文的内容。主送机关下方另起行、空两格开始标注，回行顶格。

•

不标主送机关的公文，正文在标题下两行、空两格标注。 •

公文首页和用印之页必须有一行以上的正文。 •

(11)、附件说明

•

附件是随文发送的文件、报表及其他有关材料等，是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力。

•

公文有附件就要标注附件说明，在正文之后，另起一行、空两格书写。

•

附件说明要具体明确，标注附件名称。如有两份以上，则要标注序号。

•

(12)、发文机关署名

•

凡有主送机关的公文必须有署名。署名应用全称或规范化简称，标注在正文或附件说明右下方。

•

几个机关联合行文，应由各机关联合署名。 •

(13)、成文日期

•

公文成文日期表明其生效时间。应完整标注年、月、日，一律用阿拉伯数字标注。

•

公文成文日期以机关负责人签发时间为准，多人签发，以最高职务负责人签发时间为准; 联合行文以会签日期或最后一个签发机关负责人签发日期为准;会议通过的公文以通过的时间为准。

•

成文日期标注位置：

•

一是标注在发文机关署名下一行;

•

二是标注在标题下居中，凡是会议通过的公文，必须把会议名称、通过时间及“通过”二字置圆括号内、于标题之下。 •

(14)、印章

•

印章是公文有效性的凭证。印章中心线压在成文日期上。 •

公文中有发文机关署名的，加盖发文机关印章。 •

联合上报的公文，加盖主办机关印章。

•

联合下发的公文，各发文机关都应当加盖印章。

•

会议纪要一般不加盖印章。 •

(15)、附注

•

公文印发传达范围等需要说明的事项。

•

标注在成文日期下一行，居左空两格加圆括号。 • 如：(此件发至县、团级) •

(16)、附件

•

公文正文的说明、补充或者参考资料。

•

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

•

3、版记的规范

•

(17)、抄送机关

•

指除主送机关外，需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

•

抄送机关标注在公文末页或者另一页倒数第二行、顶格。加分割线(没有附件在公文末页，有附件在附件后另一页纸背面标注) •

(18)、印发机关和印发日期

•

印发机关和印发日期标注于抄送机关下面，在末条分割线上标注，印发机关左空一字标注; 印发日期右空一字用阿拉伯数字标注年、月、日，后加“印发”二字。

•(五)、公文其他规范 •

1、排版印制规范

•

排版：从左至右横写、横排。发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;标题用2号宋体字或黑体字;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

•

用纸：国际标准A4型(长297mm、宽210mm)

2、数字的使用

•

公文中的数字，除结构层次序数和在词、词组、惯用语、宿略语、修饰语中作为词素的数字必须用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

3、引文的要求

•

引用公文应当先引公文标题，后引发文字号。发文字号应用圆括号。

二、机关公文写作

(一)公文写作要素 •

公文四要素：主题、材料、结构、语言 •

1、观点要正确，主题要突出

•

主题也称中心思想，是贯穿全文的基本观点，是决定文章成败的关键。

•

公文主题的特点和要求：

•

(1) 直陈性。观点非常明确，一般采用对客观事物直接表明态度或意见的方式来直陈观点。

(2)正确性。主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党和国家的方针政策。

(3)鲜明性。主题表达要明白、清楚、确切，不含糊其辞，不模棱两可，不躲躲闪闪，提出什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，都应写得明明白白。

•

(4)集中性。指一篇公文只能表达一个意图、一个基本观点，而不能头绪繁多，主题分散。 •

2、材料要充分，运用要妥帖

•

材料是指文章中用来表现主题的依据，包括事实、事理、数据等。

•

材料选择的原则是：切题、典型、真实、新颖、适体。 •

3、结构要合理，条理要清晰

•

结构，就是文章内部的组织构造，即文章内容的组织排列形式。

•

结构安排的原则是：紧扣主题，完整严谨;层次分明，条理清楚;疏密相间，均衡匀称。 •

4、语言要简练，用词要准确

•

语言运用的原则：严肃庄重、准确贴切、简洁精练、鲜明生动、固定规范。

•

(二)常见公文的写作 •

1、通知

•

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部使用的公文。

•

通知使用没有级别限制，上至党中央国务院下至乡镇都可以制发通知。通知内容广泛，国家大事乃至社会生活的各方面都能涉及。

•

一份通知只布置一项工作或只告知一件事情，即“一文一事”。 •

通知是下行文，是要求下级机关办理、执行、服从安排或告知的事项。 •

•

通知的分类及用途：

•

(1)指示性通知：用于传达上级机关的决定、规定、指示或某方面的政策，向下布置需要执行与办理的工作或具体事项。 •

(2)告知性通知：向下属机关告知相关事项而不需要执行或办理，如：成立、调整或撤销机构;启用或废止公章;变更机构名称、地址、电话号码;调整组织成员等。

•

(3)事务性通知：要求下属机关办理一般性事项，如：召开会议，布置工作，下达任务、指示，印发工作计划，任免和聘用干部等。基层组织使用最多的是通知。

•

(4)批示性通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。

•

批转通知只能批转一次，转发通知可以层层转发。 •

•

通知的写作要点： •

(1)标题

•

由制发机关名称、事由和文种三要素组成。批转、转发通知的事由是所批转或转发公文的名称。 •

(2)主送机关

•

所有通知必须有主送机关，即通知的承办、执行和应予知晓的主要受文机关。 •

(3)正文

•

通知一般有三个组成部分

•

A、前言，写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 •

B、主体，写明通知事项，即要求受文机关承办、执行和应予知晓的事项。可以分条列项写出，条目分明。如会议通知，注意时间、地点、会议内容、与会人员、作何准备等要明白无误。 •

C、结尾，一般用“特此通知”结尾，但前言如已使用“特作如下通知”，则不宜再用作收尾。

•

以上是公文通知的要求，而机关日常即时通知可以比较灵活，如发领物品通知。 •

•

2、通报

•

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。

•

通报的特点： 典型性、时效性、教育性。

•

通报标题要用能概括事实的实题，严格按公文标题“三要素”制作。

•

通报正文主要包括四个部分： •

(1)原因与根据

•

(2)主要事实和情况 •

(3)入情入理的分析 •

(4)处置意见和要求 •

•

通报与通知的区别：

(1)通报重在“报”，是报道和传播信息，起到借鉴教育作用;通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行，有强制执行力。

(2)通报的对象不是特定的;通知的对象是特定的。

(3)通报用于下行文和平行文;通知用于下行文，用于平行文必须是有业务隶属关系的。

3、报告

•

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关询问时用的陈述性公文。

•

报告是上行文，只向自己单位的直接上级发出。 •

报告的写作要点： •

(1)标题

•

A、“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。

•

B、“什么什么工作的报告”不要写成“什么什么的工作报告”。 •

(2)主送机关

•

A、所有报告必须有主送机关，且必须是直接的上级领导机关或指导机关。

•

B、报告是上行文，主送机关只能有一个。 •

C、报告不送领导个人。 •

(3)正文

•

A、事由

写报告的是什么事，为什么要写这份报告。直陈其事，把情况及前因后果写清楚。 •

B、事项

包括：基本情况(工作步骤、措施)、主要成绩、 经验教训、存在问题、今后打算(也可以写意见和建议)。可标明序号或列小标题逐项写作。 •

C、结束语

单独成段。

•

如：“特此报告”、“专此报告” •

呈转式报告：“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”

(4)注意事项

•

A、叙述事实、情况用概述。 •

B、重点突出，中心明确。 •

C、实事求是，有针对性。

•

D、报告事项中不要夹带请示事项。

•

4、请示

•

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准或批转的呈请性、期复性公文。呈请性是请示的最大特点。 •

•

请示的写作要点：

•

(1)标题

•

A、“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。 •

B、文种一定要写“请示”，如写“申请”、“请求”都不对，上级机关可不予受理。更不能写成“请示报告”。 •

(2)主送机关 •

A、主送机关只能有一个，且一般不主送上级机关领导个人。 •

B、如果有双重领导机关，可用抄送的办法。

(3)正文

•

A、请示的原由、基本情况。 •

B、请示的事项、具体方案。 •

C、结束语

语气要谦和，目的要肯定。 •

如：“特此请示，请予批复” •

“以上意见当否，请示复”

•

“以上请示如无不妥，请批转各部门执行” •

(4)注意事项

•

A、一文一事。 •

B、一个主送机关。

•

C、逐级请示，不可越级。 •

D、语气要谦和、注意分寸。 •

报告与请示的区别： •

(1)行文目的不同。 •

(2)行文时间不同。 •

(3)收文处理不同。

•

5、批复

•

批复是适用于答复下级机关请示事项的公文。

•

批复属于被动行文，下级有请示，上级才能发出批复。 •

批复必须就请示事项作出答复，观点要明确，态度要鲜明，不能含糊。 •

•

批复的分类及用途：

•

(1)同意性批复，对下级机关的请示事项表示同意。

•

(2)否定性批复，对下级机关的请示事项表示否定。必须讲清楚否定的理由以及解决问题的办法。

•

(3)解答性批复，对有关法律、政策、法规的解答性批复，只能由有权解释单位制发，本单位无权解释的可逐级往上请示，直到有权做出解释的机关。

•

批复的写作要点： •

(1)标题

•

“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。 •

(2)主送机关

•

批复只主送报送请示的机关，即谁请示批复给谁。其他协办或需知批复内容的机关一律抄送。 •

(3)正文

•

A、引据

写明是针对何文所作的批复，先写标题，再用括号标明来文发文字号。

•

B、答复

针对来文请示事项作出答复。

•

C、结尾

多用“此复”、“特此批复”结束全文。如在引据后有“批复如下”，则不另写结尾语。 •

(4)注意事项

•

A、收到请示，必予批复。

•

B、批复要慎重，具有可行性和可操作性。

•

C、意见要明确，语气要肯定，不可含糊其辞。

•

6、函

•

函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 •

•

函的分类及用途：

•

(1)商洽函

机关、单位之间相互商洽工作、联系事情使用。 •

(2)问答函

询问问题的函为问函，答复对方的函为复函。 •

(3)请求函

向平行或不相隶属的政府主管职能部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、物价、科技、外事等请求批准的公文。

•

(4)告知函

平行或不相隶属机关、单位之间相互知照、告知事项的公文。 •

•

函的写作要点： •

(1)标题

•

函虽然简便灵活，但作为公文，应使用正式标题，“三要素”必须齐全。如有版头，制发机关可省略。 •

(2)主送机关

•

直接发函联系、询问、请求、告知、答复的机关单位为主送机关。

•

(3)正文 •

A、发函的原因。

•

B、商洽、询问、请求、告知、答复的事项。 •

C、结尾

不同类型的函，其结束语有所不同： •

商洽函：请予支持、特此函达 •

询问函：特此函询、请予函复 •

答复函：特此函复、专此函告

•

请求函：请予批准、请予核准、请予函告 •

告知函：特此函告、特此知照

•

注：公函一般不用“此致敬礼”等祝颂语。 •

(4)注意事项

•

A、格式规范。 函是正式公文，必须符合公文格式规范。 •

B、一事一函。 不可以一函多事。

•

C、开门见山，观点明确 。不可为了谦逊而表意不清。 •

D、用语谦逊得体 。不可带有指令性语气。

•

(三)常见事务文书写作

•

1、计划

•

计划是对即将开展的工作预先所做的设计和安排，并用书面形式表达出来的一种机关事务文书。

•

按计划内容分，有：学习计划、培训计划、成才计划、工作计划、生产计划、经营计划、科研计划、调研计划、活动计划、健身计划、创建计划、创新计划、创业计划、经费使用计划、预算计划、收入增长计划等等。

•

按计划时间分，有：长远计划、计划、阶段计划、短期计划等等。

•

按计划主体分，有：国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等等。 •

•

计划写作要点： •

(1)标题

•

一般由单位名称、适用期限、内容范围、文件名称四部分组成标题。如：《XX镇司法科2015年普法工作计划》 •

(2) 开头 •

计划的开头以阐明制定计划的指导思想为主，简明扼要地说明“为什么做”，一般包含以下一些内容：

•

A、制定计划的依据。写明本计划根据的有关方针、政策以及上级的有关指示精神，布置的有关工作、要求等。如征兵工作计划。

B、对本单位基本情况的分析。简要分析本单位所要完成该工作的必要性，所具备的主客观条件以及前段工作的基本情况。

C、计划期间所要完成的新工作的总目标、总任务以及所要达到的目的、做好工作的意义。

•

以上内容可按计划的使用范围有所选择、有所侧重，通常采用一个自然段。

( 3)、正文

•

由计划的目标、措施、步骤三部分构成，简称计划的“三要素”。分别回答“做什么”、“怎样做”、“何时做”。 •

A、目标和任务

•

具体工作任务是什么 ，做到什么程度，具体数量、质量要求是什么，做到目标明确、任务具体、要求清楚。

B、措施和方法

•

这部分内容主要包括：需要创造什么条件，组织哪些人力物力，每项任务怎样分工，哪个部门主管，哪个部门协同以及责任人等，都要具体明确。便于各司其职，开展工作，也便于检查督促。 •

C、步骤和安排

•

使执行计划的单位和个人既知道做什么、做多少，又知道什么时间必须做完。从而使工作有条不紊进行，保证总目标如期实现。

(4)、结尾

•

通常写执行计划注意事项，描述计划实施后的前景，为完成计划目标而提出号召、鼓励。如“十三五规划”。一些篇幅短小、内容单一的计划也可不写结尾。

•

2、总结

•

总结是将已经做过的工作进行全面系统的回顾，分析研究，找出经验教训，得出规律性认识并用文字表达出来的一种事务文书。 •

个人和社会的成长发展历史，就是实践—总结—再实践—再总结的历史。(如抗战)

•

通过总结，可以肯定成绩、找出差距，从而积累经验、改进工作;可以提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。

•

总结按内容分为：学习总结、思想总结、工作总结等;按主体分为：个人总结、科室总结、单位总结等;按时间分为：阶段总结、总结等;按性质分为：专题总结、综合性总结等。

•

总结的写作要点： •

(1)标题

•

总结的标题主要有三种写法：

•

A、由单位名称、时限和总结的类别组成。 •

B、用一直接表现主题的短语作为标题。

•

C、正标题概括总结内容，副标题加以补充说明。这种标题适合于典型性、经验型工作总结。 •

(2)开头

•

总结的开头又叫引言，一般直接了当地概括说明总结的基本情况。

•

A、说明总结的目的、意义。

•

B、交待开展工作的背景、环境、基础等基本条件。

•

C、概述工作的基本情况(主要的成绩、经验，存在的缺点、教训等)。

•

D、对工作情况的总体评价。 •

(3)、正文

•

正文是总结的核心部分，应着重写好以下内容：

•

A、主要工作过程和成绩。包括：做了哪些工作，怎么做的，开始怎样、后来怎样，遇到哪些问题，如何解决的。

•

B、经验和体会。在对成绩和做法概括的基础上，分析归纳出来的理性认识。要自然贴切、确如其分。

•

C、缺点、不足和教训。即应当做而没有做或应当做好而没有做好的工作，并分析造成这种情况的主、客观原因。 •

(4)结尾

•

结尾是总结全文的自然结束，一般是再次概括总结主要内容，再次强调主题，形成首尾呼应。也可以简要指出今后的努力方向或下一步工作的初步打算。

•

结尾的右下方注明所总结的单位名称或个人姓名、成文日期。单位总结如要上报下发，须加盖公章。

•

3、 行政执法类法律文书

•

行政执法类法律文书的操作与适用贯穿在我们执法办案的全过程，执法实践中将其分类，一般应包括立案类、调查取证类、告知类、决定类、执行类、结案类、其他类共七类文书。 •

具体内容有：

• (1)立案类文书

主要包括案件举报登记表、立案审批表。 •

(2)调查取证类文书

主要包括现场检查笔录、询问通知书、询问笔录、陈述笔录、先行登记保存通知书、抽样取证通知书、委托鉴定书、委托调查函、采取(解除)强制措施审批表、封存(查封、扣押)物品通知书、封存(查封、扣押)物品清单、案件调查终结审批表。

•

(3)告知类文书

包括行政处罚事先告知书、听证告知书、听证通知书、听证笔录。

•

(4)决定类文书

包括行政处罚决定审批表、当场处罚决定书、行政处罚决定书、没收物品清单。

•

(5)执行类文书

包括罚款催缴通知书、延期(分期)缴纳罚款审批表、延期(分期)缴纳罚款批准书、强制执行申请书、强制执行通知书、强制执行决定书。

•

(6)结案类文书

包括结案审批表、案件移送审批表、案件移送函。

•

(7)其他文书

主要有责令改正通知书、行政建议书、送达回证。

•

行政审批受理通知书

•

编号： •

：

•你(单位)申请办理事项：

•

经审查，申请资料齐全，现同意受理，我局将在

个工作日(不含节假日)内作出相关行政审批决定。届时申请人凭此通知书及身份证(委托他人的应出具委托书和被委托人身份证明)至本局窗口领取办理结果。

•

本通知书是我局受理行政审批申请的书面凭证，一式两份，其中一份存档备查。

•

申请人(单位)提交的资料：

•

•

XX市城乡规划局(盖章) •

2015年8月16日

••••

责令改正通知书

编号：

•

：

•

你单位存在以下安全生产问题，具体有： •

1、

•

2、

•

3、

。

•

上述问题涉嫌违反XXXXXX规定，现责令你(单位)对上述第

项问题立即整改;对第

项问题按照相关法律规定于

年

月

日前整改完毕。逾期不整改的，依法给予行政处罚。[或者现责令你(单位)停止上述行为。]

•

行政执法人员(签名)： •

被检查人或单位(签名)：

•

××市安全生产监督管理局(盖章) •

2015 年 8月 15 日

行 政 建 议 书

X市监字[2015]第19号

XX 市卫生局：

我局在2015年7月份食品生产加工企业基本情况摸底调查时，发现XX桂祥斋糕点厂等23家企业无《卫生许可证》，擅自从事食品生产加工。

以上行为违反了《食品卫生法》第二十七条，“食品生产经营企业和食品摊贩，必须先取得卫生行政部门发放的卫生许可证方可向工商行政管理部门申请登记。未取得卫生许可证的，不得从事食品生产经营活动”的规定。

依据《食品卫生法》第四十条规定，“未取得卫生许可证或者伪造卫生许可证从事食品生产经营活动的，予以取缔，”，为保护广大人民群体身体健康，维护正常的经济秩序，根据《食品卫生法》相关规定，建议贵局对23家企业进行审核确定，确属无证的，且又未正在申办卫生许可证的，依法予以取缔。

附：无卫生许可证企业名单：

XX市市场监督管理局(盖章)

2015年8月20日

行政处罚决定书 •

××罚字〔 〕号 •

：

•法定代表人(单位)：

职务： •详细地址：

•

一、环境违法事实和证据

•

经调查核实，你单位(或者个人)实施了以下环境违法行为： •

1. •

2.•

以上行为有下列证据为证： •

1. •

2. •

上述行为违反了《

》第

条 第

款和《

》第

条第

款之规定。 •

二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限

•

我局依据《

》第

条第

款和《

》第

条第

款之规定，决定对你单位(或者个人)作出如下行政处罚： •

1.罚款(大写)

万元，限行政处罚决定书送达后10天内缴纳。

•

• •

•

XX市环境保护局(盖章) •

2015年8月22日

•

公文写作练习题

1、 按照公文写作要求，指出下列公文存在的错误。

季市镇人民政府文件

关于购置秸秆禁烧巡逻车的请示报告

靖季政【2015】56号

市委、市政府： 由于乡镇合并，我镇区域扩大了很多，为了做好秸秆禁烧工作，我镇机关干部、村队干部人人参与，个个上阵，不怕苦、不怕累，晴天一身汗、雨天一身泥，昼夜不停加强巡逻，严防死守，虽然至今未发生大面积秸秆焚烧事件，但也多次发生险情，幸好发现及时，快速扑灭。但干部们已经疲于奔命，身心憔悴，难以坚持。为此，急需购买两辆小轿车，以加强巡逻。请批准同意并拨款30万元。另外，给我镇的机耕推广补贴费还有18万元没有到账，请一并拨付。

特此报告，请从速解决，以免误事!

季市镇政府

2、按照公文写作要求，指出下列一则“通知”中错误或不规范之处。

通

知

冬天的脚步一步一步深入，冰凉的寒意一阵一阵趋浓，而“四城同创、融入苏南”的热潮却不断升温，形势令人鼓舞，成果催人奋进。在此大好形势下，市委市政府为表彰先进，加快发展，决定举办“苏南现代化建设给我们的启示”、“上海自贸区设立与靖江经济发展”理论研讨会。望各单位做好准备。

特此通知。

靖江市委市政府

二0一三年十一月十六日

3、 根据提供材料，按照公文写作要求，拟写一份公文。

为维护残疾人权益，落实残疾人救助政策，某某镇考虑给市残联发送一份公文，请市残联就重度残疾人救助标准和救助办法，

三、四级残疾人救助政策，既是残疾人又是低保户如何救助等政策问题作出解答。请你以某某镇政府名义，拟写一份公文。