公文写作总结的结构

公文写作总结的结构（精选8篇）

公文写作总结的结构 篇1

1、数据必须是准确、客观的。不能凭空估算，一定要有所来源，而且数据不能被个人的主观情绪所干扰，不能因个人的喜恶而随意对数据进行取舍或修改，致使数据失真。

2、要有数据的背景。同样的数据，在不同的背景下所表达的意义完全不同，有了准确的背景描述，才能真正有效表达该组数据的真实涵义。比如在公司正常运行背景下、和在重大生产工艺流程调整背景下，同样的产品合格率数据所表达的意义就完全不同。

3、数据间应形成合理的结构，及逻辑关联。单一的数据难以准确表达事情的全部，往往需要用一组数据来表达。而且这些数据之间有什么逻辑关系，何为因？何为果？相互之间的交叉影响如何？对于同一事件影响的相关度和权重有什么不同？哪些数据之间又是相互制约的？存在哪些数据的矛盾组合？又如何能在这些矛盾间寻求到最优化的解决方案？这些都是数据背后的有效信息。

4、数据要有明确的指向性和目的性。为何要引用这些数据？你希望用这些数据把阅读者的思路引向何方？工作总结中仅仅罗列一大堆数据，而没有明确的目的指向，只会令阅读者目眩，反而成为干扰信息。

5、数据要经过分析和解读。诚然，阅读者也可以依据自己的经验和视角去解读这些数据，但作为报告人，至少自己要先有个基本分析，对自己提供的数据要有自己的视角，抓住数据中的要点，比如极限值、异态值、数据规律与趋势、比较分析等，提醒阅读者关注，总之，要从单纯的数据中解读出文字性的东西来。

6、数据要有结论。你通过这些数据想说明的问题一定要明确地表达出来，并形成自己的结论。没有结论的报告不能称之为报告，哪怕这个“结论”只是提出一系列新的问题，以提请阅读者关注而已。在制作图表时，常见的图有三类：一是统计图，即将各类数据进一步分解、统计，并形成柱状、饼状、曲线等各种类型的统计图，以直观地表达出数据结构；二是流程图，以对业务的设计结果或运行现状的各个动态过程的步骤、各步骤间的关联进行直观表达；三是模型图，对各项业务的静态关联、业务组成的基本模式等以模型形式表达出来。进行分析时应根据分析的对象使用有针对性的合理工具。所谓“分”，就是将事物分解，将隐含的构成要素一个个抽出来，所谓“析”就是解析表象下的原因，并使我们对这些要素和原因之间的逻辑关系看得更加清晰。基于这样的分析，能使我们对未来的判断更为准确。常见的分析工具有swot分析、树形图、鱼骨图、数据透视、比较分析、趋势推衍等。最后不要忘记，这些分析都应形成结论，而不仅仅是罗列一些分析的过程。写工作总结之前我们还需做哪些准备呢？首先要有个提纲，提纲是对工作总结的素描。提纲一般会将总结描绘成两大类型，一是并行结构，即总结有几大模块构成，各大模块又是由几个小模块构成，各模块虽有关联，但基本上没有逻辑上的先后关系，可独立成章；二是串行结构，即总结有一条主线，随着时间、项目进展、上下层关联、因果关系等逻辑因素逐渐展开，层层推进。然后根据内容制定标题。然后要考虑虚拟的倾诉对象，针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。然后对工作总结要有个感性认知的定位。工作总结当然需要理性的描述，但为了达到打动阅读者的目的，还是需有一个基本情绪线，什么地方是铺垫，什么地方需渲染，什么地方应凸现矛盾，什么地方想表达激情，什么地方要唤起行动，都要有所规划。即使只是使用文字，整个文字里也应有图片化、场景化的基调，也就是说，文字应该有画面感，使他人在阅读时能被唤起某种场景认知。过于干瘪的文字，或互相矛盾的情绪基调，会令总结失色不少。最后要对工作总结的专业性有个基本的定位。也就是你准备写成什么专业水准的总结？如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思；但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现拟的专业能力。所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。接下来看一下如何逐步完成一篇工作总结。工作总结一般由几大部分构成：标题、目录、开头、内容、结尾、署名。标题一般要包含三个要素，汇报者、时间范围、总结性质。“汇报者”要说明是部门总结还是个人总结？是哪个部门（或个人）的总结？“时间范围”要说明总结的时间跨度和区段，是年度总结？还是月度总结？“总结性质”要说明是按时间划分的阶段总结还是项目总结。比如“人力资源部2006年年度工作总结”，或“招聘部2006年校园招聘项目总结”。工作总结的篇幅如果比较长，或涵盖的内容比较多，最好先罗列一份标题，使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知，以便更好地把握全局的内容。很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言，比如笔者在网上搜到一段大概适用于政府部门的开头模版：“一年来，本人认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：”这对于公务员可能没问题，但如果在一个务实的外企使用这样的开头，恐怕会被退回重写。总结的开头常见的有四种类型：

1、感性开头。比如网上搜来的这段：“时光荏苒，***年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千„„，岁月如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。”

2、理性开头。比如网上搜来的这段：“一年来，在***领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕***的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。”

3、提纲携领式开头。比如：“回顾***年，我及部门同事共同努力，共完成以下工作事项。”

4、直接进入标题。标题下就直接进入各模块的小标题，这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼，也显得自己非常务实，坏处是总结的整体上略显生硬。完成开头后自然要进入总结的基本内容部分。所谓“总”，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓“结”，就是得出经验、教训、规律的结论。通过由“总”到“结”的过程，要将感性上升到理性的层次。总结应符合一些基本原则，包括客观性、典型性、指导性、证明性。一份完整的工作总结应该包括以下四个方面：

1、总：有些什么？此时一般需要进行两大类盘点：资源盘点和制度盘点，以找出其中的优势和不足，区分出紧急和重要的事项。这种盘点一般是静态的。

2、总：做了什么？此时最好按“阐述最终结果-描述业务过程-介绍所使用的方法-说明工作思路”的顺序进行描述。这种业务行为一般是动态的。

3、结：结论如何？结论包括问题点在哪里？原因是什么？还有哪些可能性？其中的经验与教训是什么？有哪些需改善的要点及基本思路如何？对未来的预估是什么？

4、结：怎么办？一般阐述对下一阶段的展望，未来的基本工作思路，以及所需追加的资源。和总结的开头一样，总结的结尾也是令人头疼的问题之一，但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。总结的结尾常见的有三种类型：

1、总结型结尾。比如网上搜来的这段：“以上是我的年终总结，总的来说„„，我会努力配合各个部门„„，请各位领导和每位员工进行监督。”

2、展望型结尾。比如网上搜来的这段：“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。在新的一年里，我们将„„”或：“今后努力的方向：随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为***尽应有的贡献。”

公文写作总结的结构 篇2

这些通用法定公文有一个重要的特点就是在写作时, 每一个文种都有其固定或者约定俗成的正文写作结构模式, 这也是通用法定公文最外显的标志, 当然这也是我学习通用法定公文最捷径方法和技巧。但通用法定公文这18个文种在具体写作中, 每一个文种根据它们各自的适用范围又可分为几种类别, 每种类别因作用和功能用途不同, 其正文结构模式又不同, 比如决定中的指挥性决定与处分性决定正文结构模式写法不同。所以, 在写作中相当于要掌握几十种文种正文结构的写作方法和写作模式, 这相当于给我们学习通用法定公文写作增加了很大的难度。为此, 笔者经过多年的写作实践和教学总结, 根据适用范围和功能用途将通用法定公文这18个文种及其衍生出来的具体文种的正文结构写作模式归纳为:知照指挥类、表彰批评类、请求祈请类、报告总结类、会议纪要决议类等五个大类, 每个大类因其作用和功能用途相同, 所以正文结构写作模式基本相同。如此, 只要我们记住了这五大类写作模式, 又记住了这些文种属于哪一大类, 我学习和写作通用法定公文就简单易行多了。现将通用法定公文正文结构写作模式及其适用的文种归纳如下:

一.知照指挥类

(一) 知照指挥类的界定

凡是告知某项事宜或者布置安排工作任务的文种, 皆属于此类。

(二) 知照指挥类适用的文种

知照指挥类又可以分为两类, 即知照性文种和指挥性文种。知照性的文种主要有:知照性通知、事项通报、公告、通告等文种;指挥性文种主要有:工作性通知、下行或平行的意见、指挥性的决定、行政性的命令、批复、指示等文种。就是说以上这10个文种在写作时, 它们的正文的写作模式是一样的。可见, 知照指挥类的公文文种是较多的。

(三) 知照指挥类正文的写作模式

知照指挥类正文结构模式可以分三层:

第一层:缘由 (现实生活中的现象+政策依据这层较为简约概括) +过渡句 (现将有关或相关事宜通知、通报、通告、命令、要求…如下:)

第二层:具体的告知事项 (告知类) 或要求事项 (指挥类) , 这一层多用条目式分条列项的项出。每一段可以设置小标题或者设置中心句放在段首的首括句, 这样可以突出中心和主旨。

第三层:结语 (注:这层可以据具体情况予以省略不写)

知照类的文种常用特此通知、通告、公告、通报…等作结, 若告知的事情比较具体或事项较多, 则常常省略这些习惯性的结语较为多见。

指挥类的文种则常用强调执行的要求。如:该项工作事关全局, 意义重大, 各相关职能部门必须予以高度重视, 一把手要亲自负责抓, 负责管。当然, 由于指挥类文种它本身的性质就决定了它要求相关的受文对象必须遵照执行, 所以最后结尾时不再一次的强调也有这样的效果。故这类指挥类的文种在最后结尾时也可以省略此项。

二.表彰批评 (处分) 类

(一) 表彰批评 (处分) 类的界定

凡要表彰奖励或批评处分的文体都属于这一大类。

(二) 表彰批评 (处分) 类适用的文种

表彰批评 (处分) 类适用的的文种有:命令中的嘉奖令或惩戒令、决定中的表彰性决定或处分性决定、通报中的表彰性通报或批评性通报等6个文种。

(三) 表彰批评 (处分) 类正文结构写作模式

表彰批评 (处分) 类正文结构写作模式可以分为四层:

第一层:概述事实的基本情况 (如要表彰奥运健儿在北京奥运会上取得优异成绩。要说清楚在什么时间、什么地点、什么级别的运动会上什么人干了什么事, 结果怎样) 。

第二层:分析此事实, 指出其先进意义、榜样作用 (要表彰的) 或危害性质、严重后果 (要批评的) 。

第三层:提出具体的处理意见 (这一层, 常用“为此, 现特提出如下处理意见:”等过渡句来承上启下。表彰的:如一晋级、二加工资、三记几等功一次、四……;处分的:如一撤职、二处以罚金、三记过等等)

第四层:提出希望、发出号召。表彰的:就希望他再接再厉, 再立功勋, 取得更大更优异成绩, 号召大家向他学习;批评或处分的:勒令他本人立马改正, 教育和告诫大家要吸取他的教训, 不要重蹈其覆辙。 (注意这层是必要的, 这是表彰批评类文体写作最终的目的, 即对将来对其他人起到趋利避害, 扬长避短的作用)

三.请求祈请类

(一) 请求祈请类的界定

凡有什么事有求于别人或需要上级 (平级) 同意、帮助、支持的文种就属于这一大类。

(二) 请求祈请类适用的文种

请求祈请类具体适用的文种有:请示、函、议案等上行文或平行文种。

(三) 请求祈请类正文结构写作模式

请求祈请类文种正文写作模式可分为三层:

第一层:缘由 (现实原因+政策依据这一层是全文的重点和关键, 要求十分详尽, 这是自己的要求能否得到上级同意的关键, 如《关于包装打造XX风景区的请示》, 这份请示要得到上级的同意, 必须在第一层将包装打造这XX景区的重要意义分别予以罗列, 甚至还要写清楚包装打造这XX景区可行性和可操作性等)

第二层:具体要求 (常用:“为此, 恳请或拟将…”等来引出具体的要求。要求一文一事, 明确具体, 不能含蓄模棱两可)

第三层:习惯性结语

(如请示:以上请示如无不妥, 请批准或请批转有关单位执行;以上请示妥否, 请批示函:敬请函复、盼复、特此函告或函复等议案:现提请审议注意:这一层的习惯性用语一般不省略, 这与知照指挥类的最后一层可省略不同)

四.报告总结类

(一) 报告总结类的界定

凡是要对所过去所做事实进行回顾总结、分析评论, 得出经验教训或或者理论指导的文体都属于这一大类。

(二) 报告总结类适用的文种

报告总结类适用的文种有:工作报告、调查报告、总结等文种。 (注意:调查报告、总结文种属于事务文书, 不属于通能法定公文。)

(三) 报告总结类正文结构写作模式

报告总结类正文写作模式分四层:

第一层:概述事实的情况 (回顾过去那一段时间做了什么事, 结果怎样)

第二层:成绩和经验 (取得了什么样的可喜成绩, 心得体会是什么, 用了哪些好的方式方法等)

第三层:问题教训、不足及原因 (从反面进行分析, 但一般写得太略)

第四层:今后努力的方向 (提出处理意见, 措施、方法、步骤, 怎样扬长避短, 趋利避害, 把下一段工作做得更好)

五.会议纪要决议类

(一) 会议纪要决议类的界定

凡是写作会议类文体就属于这一大类。

(二) 会议纪要决议类适用的文种

会议纪要决议类具体适用文种有:会议纪要、决议、会议公报等文种。

(三) 会议纪要决议类正文结构写作模式

会议纪要决议类正文写作模式可分为四层:

第一层:会议的基本情况概述 (什么时间、地点、召开了一次什么名称的会议, 哪些人出席了, 会议主要议题是什么, 哪个领导在会议上作了重要讲话)

第二层:会议的议定事项和决定事项 (常用会议认为、会议决定、会议指出、会议代表一致同意等特殊称谓用语在每一段设置一个首括句或叫做中心句领起全段。这段就围绕这个中心来阐述。

第三层:常用会议号召、会议强调作结。即以大会的名义提出要求, 动员大家要把会议的精神和相关规定落实到实际行动中去。 (注:这一层也可以视具体情况予以省略不写)

以上知照指挥类、表彰批评类、请求祈请类、报告总结类、会议纪要决议类等五大类正文结构写作模式基本上可以囊括通用法定公文中所有文种正文结构的写作模式。只要我们记住了以上五个类别, 又识记了哪些文种属于哪一大类, 我们在通用法定公文写作中就会做到运筹帷幄, 游刃有余了。

参考文献

[1]林心治.应用写作教程〔M〕.重庆:重庆大学出版社。

[2]吴俊.大学写作〔M〕.上海:华东师范大学出版社。

小议文章写作中的结构问题 篇3

随着社会的发展，科技的进步，人们的视野开放了，观念更新了，从书本延伸到书外，从学校拓展到社会，学生的阅读范围，写作范围也不仅限于教科书，课外书，报刊，杂志，因此应该鼓励学生自主阅读，搜集信息，随时掌握最新的知识，吸取最鲜活的语言。但目前不少初中生，小学生在写作中不重视文章的结构问题，他们往往想到哪里写到哪里，结果成文后结构松散，层次混乱，难以形成严密的整体，直接影响着主题的表达，人们也没有兴趣来阅读这样的文章。

然而，应该怎样理解和运用结构一词呢？结构就是写作者根据主题表达的需要，把材料与思考，形象与感受，情节与技巧柔揉和成一个整体的写作方法。纵观我国自古至今的写作家，都十分重视文章的结构问题，有人把文叫做学问的章法，我国南北朝时代的文艺家刘 勰 在《文心雕龙》中把文章的结构叫做“附会”他在论述中曾明确指出：“向谓附会，谓总文理，统首尾，定与奇，合崖际，弥论·一篇，使杂而不越者也。若筑室之需基物，裁衣之需縫缉也。”在这里，刘勰的意思是说，结构是使文章条理贯通，首尾呼应，取舍得当，组织严密，思想内容多而不乱的重要手段。这就好比盖房子要打地基，裁缝衣服需要穿针线，缉衣边一样，既然盖房屋，缝制衣物需要讲究内部部分之间紧密地衔接结构和壮美的外观，而写文章当然也要讲究一番，例如：如何开头？如何转接？写几部分？何处用伏笔？何处呼应？何处是高潮？先后顺序怎样安排，哪里是主干？哪里是枝节？何处来综合？最后怎样结尾等等？这些都是作者在写文章之前必须认真准备，在写作过程中仔细安排，在文章写成之后连接文章各个组成部分的具体的东西。

批复的写作结构 篇4

批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

(一)标题。

批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。

(二)正文

批复正文包括引叙来文和作出批复两部分，有些再写上“此复”一类结束语。

写作要求

(一)慎重及时。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。

(二)针对请示答复。

请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下行文互相对应。

(三)明确态度。

批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。

批复的.主送机关明确只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

(四)不同指示、复函混用。

批复与指示同为下行文，均对有关事项提出原则、要求，但两者的区别还是明显的，不应混用。首先是内容不同，指示是对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。而批复事项较窄，只能针对请示事项作出具体答复，多属个别性问题，不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位，只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作，属主动行文，批复是针对下级机关请示而发的，属被动行文。

批复与复函由于都是回复来文的公文，有时也会被混用。两者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。

[格式内容]

1.标题。一般写成“关于xxx的批复”。

2.原由。一般写成 “xx[xx]xx号文收悉”。

3.批复事项。

4.落款。

批复范文

××委员会：

××××年×月×日《中共××支部委员会关于换届改选的请示》收悉。

经研究，同意你们于近期召开党员大会改选党的支部委员会。同意××新一届党的支部委员会由×人组成，委员会设书记1人。同意你们提出的××新一届党的支部委员会委员候选人预备人选名单和书记拟任人选。原则同意你们提出的选举办法，委员实行无记名差额选举，书记实行等额选举。

请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定组织好选举工作。选举结果报机关党委批准。

中共××委员会(盖章)

作文结构写作的方法及 篇5

开头的方法很多，有各种各样的文章开篇。

①可以开门见山，直奔主题，如例文：

《我为什么喜爱这句名言》

我最喜爱的一句名言是马克思和恩格斯在《神圣家族》中写的一句话：伟人们之所以看起来 伟大，只是因为我们自己在跪着。站起来吧!

我之所以喜爱这句名言，是因为它是由青年人的满腔热血和凌云壮志铸成的。在写作《神圣 家族》的时候，马克思只有25岁，而恩格期只有23岁。读一读《马克思的青年时代》等作品 ，不难看出青年马克思最核心的品格就是批判精神，青年时期的马克思有着如饥似渴的求知 欲，无穷无尽的精力。他狂热地进行着思想上的探索，和康德、黑格尔等大师展开过激烈的 思想斗争。我崇拜这种青年人无所畏惧的挑战和批判精神，它对我的成长起了巨大作用。

我喜爱这句名言的另一个原因是来自对现实的思考，我们的教育传统中从不缺乏同一思维， 却少求异精神;从来欣赏“驯服的工具”，不喜出“格”的前卫意识;习惯于“无规矩不能 成方圆”，却不想多棱镜的世界更光彩。因而最好的孩子是“守规矩的学生”，最头疼的学 生 是“不听话的孩子”。那么听话都是听谁的呢?无非是“大人”的、“圣人”的。结果，“ 大人”成了社会的“代表”，“圣人”成了社会的“偶像”，后学者只能紧紧地跟在“大人 ”们的身后跪拜在“圣人”的面前站不起来。

殊不知，“圣人”的话并非全对。古今中外向“圣人”挑战并取得成功的例子比比皆是。伟 大的科学家牛顿，正是没有躺倒在伽利略，笛卡儿等人的结论上，敢于进行新的探索，最终 证出了一个三角形的三个内角之和小于180度，进而建立了非欧几何学。而现代物理学巨子 爱因斯坦也正是凭着牛顿一样的科学精神和不倦地探索，冲破了以牛顿为代表的经典物理学 观念，建立了具有更高成就的广义相对论和狭义相对论。而我国的文坛巨匠鲁迅正是因为敢 于向统治了中国人民多年的儒家思想挑战，打破“至圣先师”和封建文化的桎梏，才成 为中国文化革命的旗手和主将。这些事例无一不告诉我们，科学的每一次大进步，社会的每 一次大发展，常常是从有违“圣人之言”开始的。站起来吧，摆脱掉无所作为的怯懦和软弱 ，树立信心，不断努力，努力造就自己成为一个具有开拓意识、科学精神、坚强意志和独立 人格的创造性新人吧!

伟人们之所以看起来伟大，只是因为我们自己在跪着。

站起来吧!(童心)

②可以描绘环境、渲染气氛，如《故乡》的开头： 我冒着严寒，回到了相隔二千余里，别了二十余载的故乡去。

时候既然是深冬，渐近故乡时，天气又阴晦了，冷风吹进船舱中，呜呜的响，从篷隙向外一 望，苍黄的天底下，远近横着几个萧索的荒村，没有一些活气。我的心禁不住悲凉起来了。

啊!这不是我二十年来时时记得的故乡?

③可以抒发情感，以情动人，如：

《童年的一件趣事》

童年，是记忆长河里一块美丽的鹅卵石，让人爱不释手;童年，是长青树上那颗最大最甜的 果子，让人回味无穷。我的`童年被幸福和快乐涂满了金色。然而，用童稚的手编织的一串串 美妙的故事，则更让人难以忘怀。

小时候很顽皮，有时连妈妈都拿我没有办法。但是，幼儿园里的老师却是家长用来“治”我 的唯一法宝。我那时对什么都充满了好奇心，看到什么都敢摸摸，还有胆量试一试。但不知 是什么原因，对老师却害怕得不得了。在老师面前我就像一只温温顺顺的小猫，老老实实地 跟在她的后面。可是越是怕老师，越是偏偏出了事。

记得那天，外面下着小雨，老师不让我们到外面去玩，小朋友们只好都贴着玻璃，眼巴巴地 瞅着外面淅淅沥沥的小雨。一会儿，老师出去了，忽然有人提意玩“蒙大瞎”，得到大家的 一致赞成。可是很不幸，第一轮我便做了“大瞎”。别人把我的眼睛用布蒙起来，我就可以 逮人了。游戏开始了，我逮了几次，都扑了个空。

小朋友们在别的地方喊我，我便顺藤摸瓜 ， 随着声音逮，可不但没逮着，还差点被椅子绊倒。大伙儿哄堂大笑，这笑声仿佛在嘲笑我逮 不到他们。我假装生气了，发誓一定要抓住他们以雪“耻辱”，但我又显得有点手足无措。

就在这时，他们突然停止了笑声，教室里静静的，我心想：你们不笑，不出声音就以为我 抓不到你们吗?我张开双手向前摸索着，忽然摸到一只胖胖的手，这无疑是带给我的一份惊 喜，我高兴地想：手胖胖的，一定是乐乐的。

太好了，终于让我逮到了!我一边大声喊着： 哈!哈!抓住你了!”一边用手揭开蒙在眼睛上的布。睁开眼睛一看，啊!不是乐乐，是王老师 ，坏了!我的脸“唰”的红了，赶紧把手从王老师手上拿下来，跑回自己的座位。小朋友们 脸都憋得通红，一副想笑还不敢笑的样子。这回我才明白他们为什么不笑了，原来是另有原 因呀!我以为这下可惨了。结果，老师并没有批评我，什么都没说，只是笑笑，事情就这样 过去了。

会议纪要的写作格式结构 篇6

分标题、正文、落款三部分。会议纪要的写作格式结构

（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。、

一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义会议记录写作格式及范文

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1．依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2．素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3．备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1．真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2．原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3．完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

【 范 文 一 】

××市代表团第一组会议记录

会议名称：小组会议

会议议程：讨论《政府工作报告》

时间：3月11日

地址：第二会议室

主持：刘××

出席：全组代表13人

列席：××日报社记者

许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。

赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。

吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。

王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。

谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强。

于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。希望省里在这方面作出决定。

公文写作总结的结构 篇7

一、介词“关于”的规范使用问题

在《国务院公报》中, 一般情况下的公文标题基本不存在介词“关于”的省略问题, 大多比较规范。批转、转发、印发性通知标题中的“关于”应如何省略和规范使用, 一直是公文写作实践和公文理论研究的难点、疑点所在。这或许是同类型公文标题拟制得不尽相同的主要原因。批转、转发、印发性通知, 学界有人将其简称为“转文性通知”。为简明起见, 本文特将被批转、被转发、被印发的公文统一称作“被转文”。下面, 分不同类型举例分析。

(一) 仅发文机关和事由中间有“关于”类型

此种类型标题特点, 具体来说是:发文机关和事由中间的“关于”不省略, 被转文题目不带“关于”。事由句法结构系以“批转 (转发、印发) ”为述语的述宾词组。整个标题基本格式为:发文机关+“关于”+“批转 (转发、印发) ”+被转文题目+“的通知”。通过句法结构分析, 笔者将其确定为规范类型。转文性通知中, 以印发性通知居多。

1. 转发性通知

【例】国务院办公厅中央军委办公厅关于转发军队院校移交地方工作实施意见的通知 (国办发[2004]64号)

被转发文题目是《军队院校移交地方工作实施意见》。事由句法结构, 可标示为:转发军队院校移交地方工作实施意见。

2. 印发性通知 (例中被印发文题目结构各不相同, 篇幅所限不另做分析)

【例1】国务院关于印发2008年工作要点的通知 (国发[2008]15号)

被印发文题目是《国务院2008年工作要点》。事由句法结构, 可标示为:印发2008年工作要点。

【例2】国务院办公厅关于印发汶川地震灾后恢复重建对口支援方案的通知 (国办发[2008]53号)

被印发文题目是《汶川地震灾后恢复重建对口支援方案》。事由句法结构, 可标示为:印发汶川地震灾后恢复重建对口支援方案。

【例3】国务院办公厅关于印发国家综合减灾“十一五”规划的通知 (国办发[2007]55号)

被印发文题目是《国家综合减灾“十一五”规划》。事由句法结构, 可标示为:印发国家综合减灾“十一五”规划。

【例4】国务院办公厅关于印发2005年全国食品药品专项整治工作安排的通知 (国办发[2005]20号)

被印发文题目是《2005年全国食品药品专项整治工作安排》。事由句法结构, 可标示为:印发2005年全国食品药品专项整治工作安排。

【例5】国务院办公厅关于印发国家邮政局主要职责内设机构和人员编制规定的通知 (国办发[2006]7号)

被印发文题目是《国家邮政局主要职责内设机构和人员编制规定》。事由句法结构, 可标示为:印发国家邮政局主要职责内设机构和人员编制规定。

以上几例, 例1有所不同。由于被印发文《国务院2008年工作要点》是发文机关制订的, 在标题中则未完整体现被印发文题目, 从而避免了发文机关“国务院”的不必要重复。

(二) 前“关于”省略后“关于”未省略类型

此种类型标题特点, 具体来说是:发文机关和事由中间没有“关于”, 被转文题目有“关于”。从公文标题句法结构特点来说, 发文机关和事由中间一般要有介词“关于”, 否则不仅会改变标题结构, 而且常常产生歧义。以前曾说过, 转文性通知为避免“关于”重复, 实践中往往省略前一个“关于”, 由于批转 (转发、印发) 是发文机关的行为而不会产生歧义, 因此似已约定俗成。笔者对此一直持肯定态度, 但却保留了自己的一点看法。以笔者拙见, 此类型标题有两点缺欠:一是改变了公文标题的正常结构;二是用“关于”联结被转文发文机关和被转文题目, 语意并不十分确切。笔者将其确定为“准规范”类型。就具体标题来说, 修改一下则更好。

此类型公文标题, 在《国务院公报》中占较大比例。大体有两种情形:

1. 被转文题目前有发文机关的情形

此种情形, 事由动词“批转 (转发、印发) ”不和“关于”直接相连。整个标题基本格式为:发文机关+“批转 (转发、印发) ”+被转文发文机关+“关于”+被转文题目+“的通知”。如果修改, 发文机关和“批转 (转发、印发) ”中间宜加“关于”, 后面事由部分的修改可按两种方法进行:一是去掉被转文发文机关;二是将原“关于”改成“拟定的”“拟制的”“编制的”“制定的”“制订的”“修订的”或“提出的”等能确切体现被转文发文机关行为的动词性定语。

【例1】国务院办公厅转发教育部等部门关于教育部直属师范大学师范生免费教育实施办法 (试行) 的通知 (国办发[2007]34号)

被转发文题目是《教育部直属师范大学师范生免费教育实施办法 (试行) 》。原标题可修改为:《国务院办公厅关于转发教育部直属师范大学师范生免费教育实施办法 (试行) 的通知》或《国务院办公厅关于转发教育部等部门拟定的教育部直属师范大学师范生免费教育实施办法 (试行) 的通知》。

【例2】国务院办公厅转发国资委关于推进国有资本调整和国有企业重组指导意见的通知 (国办发[2006]97号)

被转发文题目是《关于推进国有资本调整和国有企业重组的指导意见》。原标题可修改为:《国务院办公厅关于转发推进国有资本调整和国有企业重组指导意见的通知》或《国务院办公厅关于转发国资委拟制的推进国有资本调整和国有企业重组指导意见的通知》。

【例3】国务院办公厅转发发展改革委关于2008年深化经济体制改革工作意见的通知 (国办发[2008]103号)

被转发文题目是《关于2008年深化经济体制改革工作的意见》。原标题可修改为:《国务院办公厅关于转发2008年深化经济体制改革工作意见的通知》或《国务院办公厅关于转发发展改革委拟制的2008年深化经济体制改革工作意见的通知》。

【例4】国务院办公厅转发全国老龄委办公室和发展改革委等部门关于加快发展养老服务业意见的通知 (国办发[2006]6号)

被转发文题目是《关于加快发展养老服务业的意见》。原标题可修改为:《国务院办公厅关于转发加快发展养老服务业的意见的通知》或《国务院办公厅关于转发全国老龄委办公室和发展改革委等部门拟制的加快发展养老服务业的意见的通知》。

2. 被转文题目前没有发文机关的情形

此种情形, 事由动词“批转 (转发、印发) ”和“关于”直接相连。整个标题基本格式为:发文机关+“批转 (转发、印发) ”+“关于”+被转文题目+“的通知”。如果修改, 将“批转 (转发、印发) 关于”改成“关于批转 (转发、印发) ”即可。

【例1】国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产指导意见的通知 (国办发[2008]52号)

被转发文题目是《关于地震灾区恢复生产的指导意见》。原标题可修改为:《国务院办公厅关于印发地震灾区恢复生产指导意见的通知》。

【例2】国务院办公厅印发关于做好国务院2006年立法工作的意见和国务院2006年立法工作计划的通知 (国办发[2006]2号)

被转发文题目是《关于做好国务院2006年立法工作的意见》和《国务院2006年立法工作计划》。原标题可修改为:《国务院办公厅关于印发做好国务院2006年立法工作的意见和国务院2006年立法工作计划的通知》。

(三) 前“关于”未省略后“关于”省略类型

此种类型标题特点, 具体来说是:发文机关和事由中间未省略“关于”, 被转文题目没有“关于”。整个标题基本格式为:发文机关+“关于”+“批转 (转发、印发) ”+被转文发文机关+被转文题目+“的通知”。此类型和第一种类型不同的是, 在被转文题目前面加了被转文发文机关。这常常出现词语衔接不当甚至不通顺等问题。如下面举例中的“……等部门国家……”“……卫生部国家……”“……教育部中小学……”“……农业部村民……”“……发展改革委生物产业……”“……等部门节能发电……”“……等部门全国……”等, 语感上明显不妥。笔者将其确定为不尽规范类型。

【例1】国务院办公厅关于转发发展改革委等部门国家自主创新基础能力建设“十一五”规划的通知 (国办发[2007]7号)

被转发文题目是《国家自主创新基础能力建设“十一五”规划》。

此例“发展改革委等部门”和“国家自主创新基础能力建设‘十一五’规划”衔接不当, 表意不十分明确。为说明问题, 可看一下正文:“发展改革委、科技部、教育部编制的《国家自主创新基础能力建设‘十一五’规划》已经国务院同意, 现转发给你们, 请认真贯彻执行。”据此, 应当在“发展改革委等部门”后面加上体现该部门行为的动词性定语。可修改为《国务院办公厅关于转发发展改革委等部门编制的国家自主创新基础能力建设“十一五”规划的通知》。这样修改后, 衔接得当, 表意确切。

【例2】国务院办公厅关于转发卫生部国家鼠疫控制应急预案的通知 (国办发[2007]46号)

被转发文题目是《国家鼠疫控制应急预案》。

此例正文是:“卫生部修订后的《国家鼠疫控制应急预案》已经国务院同意, 现转发给你们, 请遵照执行……”据此, 原标题可修改为《国务院办公厅关于转发卫生部修订的国家鼠疫控制应急预案的通知》。

【例3】国务院办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知 (国办发[2007]9号)

被转发文题目是《中小学公共安全教育指导纲要》。

此例正文是:“教育部制定的《中小学公共安全教育指导纲要》已经国务院同意, 现转发给你们, 请认真贯彻执行。”据此, 原标题可修改为《国务院办公厅关于转发教育部制定的中小学公共安全教育指导纲要的通知》。

【例4】国务院办公厅关于转发农业部村民一事一议筹资筹劳管理办法的通知 (国办发[2007]4号)

被转发文题目是《村民一事一议筹资筹劳管理办法》。

此例正文同上。原标题可修改为《国务院办公厅关于转发农业部制定的村民一事一议筹资筹劳管理办法的通知》。

【例5】国务院办公厅关于转发发展改革委生物产业发展“十一五”规划的通知 (国办发[2007]23号)

被转发文题目是《生物产业发展“十一五”规划》。

此例正文是:“发展改革委编制的《生物产业发展‘十一五’规划》已经国务院同意, 现转发给你们, 请认真组织实施。”据此, 原标题可修改为《国务院办公厅关于转发发展改革委编制的生物产业发展“十一五”规划的通知》。

【例6】国务院办公厅关于转发教育部等部门《国家西部地区“两基”攻坚计划 (2004～2007年) 》的通知 (国办发[2004]20号)

被印发文题目加了书名号, 其身份比较明确, 但却不合规定, 而且仍然存在衔接不当的问题。原标题可修改为《国务院办公厅关于转发教育部等部门制订的国家西部地区“两基”攻坚计划 (2004～2007年) 的通知》。

【例7】国务院办公厅关于转发发展改革委等部门节能发电调度办法 (试行) 的通知 (国办发[2007]53号)

被转发文题目是《节能发电调度办法 (试行) 》。原标题可修改为《国务院办公厅关于转发发展改革委等部门制定的节能发电调度办法 (试行) 的通知》。

【例8】国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划 (2004～2010年) 的通知 (国办发[2004]75号)

被转发文题目是《全国重点地方病防治规划 (2004～2010年) 》。原标题可修改为《国务院办公厅关于转发卫生部等部门编制的全国重点地方病防治规划 (2004～2010年) 的通知》。

(四) 整个标题没有“关于”类型

此种类型标题特点, 具体来说是:发文机关和事由中间省略了“关于”, 被转文题目前也没有“关于”。这种一概省略“关于”的做法, 不仅会改变标题的正常结构, 而且还存在和第三种类型相似的弊病, 因此更不可取。此类型也有两种情形:

1. 被转文题目前有发文机关的情形

基本格式为:发文机关+“批转 (转发、印发) ”+被转文发文机关+被转文题目+“的通知”。也同样存在被转文发文机关和被转文题目衔接不当问题。

【例1】国务院批转教育部国家教育事业发展“十一五”规划纲要的通知 (国发[2007]14号)

被批转文题目是《国家教育事业发展“十一五”规划纲要》。原标题可修改为《国务院关于批转国家教育事业发展“十一五”规划纲要的通知》或《国务院关于批转教育部制订的国家教育事业发展“十一五”规划纲要的通知》。

【例2】国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案的通知 (国发[2008]7号)

被批转文题目是《低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案》。原标题可修改为《国务院关于批转低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案的通知》或《国务院关于批转煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心制订的低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案的通知》

【例3】国务院批转教育部2003～2007年教育振兴行动计划的通知 (国发[2004]5号)

被批转文题目是《2003～2007年教育振兴行动计划》。原标题可修改为《国务院关于批转2003～2007年教育振兴行动计划的通知》或《国务院关于批转教育部制订的2003～2007年教育振兴行动计划的通知》。

【例4】国务院办公厅转发人事部“十一五”行政机关公务员培训纲要的通知 (国办发[2007]8号)

被转发文题目是《“十一五”行政机关公务员培训纲要》。原标题可修改为《国务院办公厅关于转发“十一五”行政机关公务员培训纲要的通知》或《国务院办公厅关于转发人事部制订的“十一五”行政机关公务员培训纲要的通知》。

【例5】国务院办公厅转发国土资源部等部门对矿产资源开发进行整合意见的通知 (国办发[2006]108号)

被转发文题目是《对矿产资源开发进行整合的意见》。原标题可修改为《国务院办公厅关于转发对矿产资源开发进行整合的意见的通知》或《国务院办公厅关于转发国土资源部等部门拟制的对矿产资源开发进行整合的意见的通知》。

【例6】国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知 (国办发[2004]31号)

被转发文题目是《对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见》。原标题可修改为《国务院办公厅关于转发对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》或《国务院办公厅关于转发监察部等部门拟制的对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》。

2. 被转文题目前没有发文机关的情形

基本格式为:发文机关+“批转 (转发、印发) ”+被转文题目+“的通知”。修改在发文机关后面加上“关于”即可。

【例1】国务院批转卫生事业发展“十一五”规划纲要的通知 (国发[2007]16号)

被转发文题目是《卫生事业发展“十一五”规划纲要》。原标题可修改为《国务院关于批转卫生事业发展“十一五”规划纲要的通知》。

【例2】国务院批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法的通知 (国发[2007]36号)

此例以前我们曾作为事由概括技法方面范例鉴赏过, 被批转文题目此处略。该通知共批转六个文件 (三个方案、三个办法) , 事由高度概括, 极其简洁、确切, 美中不足是缺少介词“关于”。标题宜改为《国务院关于批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法的通知》。

此类型标题有“关于”和没有“关于”, 从句法结构来看是截然不同的。有“关于”的标题, 结构分析为: (国务院) (关于批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法) 的通知。文种“通知”前面两个定语:一是名词“国务院”, 二是介词短语“关于批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法”。没有“关于”的标题, 结构分析为: (国务院批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法) 的通知。文种“通知”前面一个定语, 对其单独分析应是:国务院批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法。可见, 它是主谓宾结构, 如果加上语调, 就是一个主要成分齐全的句子。在标题不存在“关于”重复使用的情况下, 发文机关和事由中间不宜一概不用“关于”。

(五) “关于”不省略的“关于批转 (转发、印发) 关于”类型

此类型标题并非有语病, 只是存在“关于”近距离重复使用、让人感到别扭和拗口之弊。修改将后面的“关于”去掉即可。此类标题, 不必原封不动地使用被转文题目。看来, 公文标题除法规、规章外不用书名号是很有道理的。不用书名号就可以省去后面的“关于”, 避免出现“关于批转《关于……》”“关于转发《关于……》”“关于印发《关于……》”的拗口句式。篇幅所限, 仅举一例说明。

【例】发展改革委旅游局人力资源社会保障部商务部财政部人民银行关于印发关于大力发展旅游业促进就业的指导意见的通知 (发改就业[2008]2215号)

公文写作总结的结构 篇8

【关键词】新课程理念 高中英语 阅读文本 内容 写作结构 解读

一、高中英语阅读教学中存在的主要问题分析

随着课程改革的不断深化，高中英语阅读教学的有效性正日益受到关注。但是很多老师在教学中依然停留在字、词、句以及课文表层意义的理解与基本阅读技能的培养上，忽视了引导学生进行体会、欣赏、领悟各种语言现象及结构的分析。从而造成阅读教学在学生语言、思维、情感和价值观的育人缺失。对此，笔者结合自身的文本解读实践，以具体的阅读材料为依据，来探讨对教材中的阅读文本进行内容与写作结构的有效解读。

二、高中英语阅读文本内容与写作结构的解读

课文作为一个语篇，离不开内容与结构的。因此，文本解读的基本任务是解读文本的内容以及作者是如何谋篇布局来表达内容的，从而为更深入的解读打好基础。

1.解读标题

标题是提示文章主要内容的线索，通常是对文章内容的提炼、概括与浓缩。标题是作者向读者发出的信号，让你提前知道你读的是哪类文章，其主要内容是什么（莫提默·艾德勒等，2004）。因此，解读标题的意义在于培养学生读前对文章的大意与结构进行预测的能力。其方法是通过对标题本身提出间题，一是内容的问题，二是文体的问题，从而为后续进行的整体阅读构建好任务框架，即通过系统性的略读找出这两个问题的答案。

例1：M1U4 Reading该单元阅读文本的标题为“A night the earth didn't sleep”，其含有的两个问题是：（1）When was the night？（2）What happened to the earth that night？由此我们就可以预测出文本将告诉我们“某一晚上地球发生了某件大事”。对一件大事的描述，其文体应为记叙文。对该标题的解读，让我们提前明确了阅读的基本任务：以时间为线索在文中寻找事前、事中、事后地球发生的相关事件。

2.解读大意与文体

通过标题解读，我们得到的是对文章大概内容的预测。要了解真正的文章大意则需通过系统性的略读来验证。系统性略读的特点在于强调时间。读者必须在规定的时间内明白一篇文章的整体内容，即这篇文章在谈什么。检验自己是否确切清楚地了解了文章的整体内容，有效的方法是仅用一句话概括出整篇文章的大意。

例1：MIU4“A night the earth did not sleep”一文读后的一句话可以是：On the night of July 28， 1976， a terrible earthquake hit Tangshan.

另外，略读完一篇文章之后，读者还需回答一个问题：这是哪一类文体？不同文体的文章其文本结构特点不同，语言风格也不同。通过解读文体，我们可以快速理顺语篇的结构，抓住其表现特征，有助于在宏观上把握篇章特点，从而为准确的文本解读打好基础。

例2：M2U2 Reading该单元的阅读文本是“An interview”。作为一次interview的文字记录，其文本结构呈以下特点：（l）在采访记录前一定会有相应的文字交待采访人与被采访人以及采访的主题。解读此部分可以让我们快速了解文本大意：It's about the similarities and differences between the ancient and modem Olympic Games。（2）全文以问答式对话呈现，文本解读应以问题为线索进行。（3）文章为口语体，问与答中时而会出现反映说话人情感态度的词与句，我们必须准确解读出其真实含义。

3.解读文本架构

一篇文章由若干个部分组成。每个重要部分都有一定的独立性，但又根据其功能与文章的其他部分有机地连接起来，从而形成一个完整的架构。解读文本架构最好的方法是列大纲，即回答以下几个问题：（1）全文由几部分组成？各部分分别谈的是什么？（2）某一部分又分成几个段落？各段落分别谈的是什么？（3）各部分的功能是什么？对于这几个问题的正确回答会使作者的谋篇布局变得清晰，有助于我们了解作者的真实写作意图。

例3：M1U3（Astronomy the science of the stars）Reading在了解课文整体内容的基础上，通过对其架构的解读，我们可以把文章分成五个部分：第一部分（Para.1）的主题为a widely accepted theory about formation of the universe，用以介绍大爆炸理论与宇宙的出现；第二部分由二段组成，主题为the formation of the earth；第三部分（Para.3），其主题为the importance of water for life；第四部分（Para.4），其主题是the development of plants and animals on the earth；第五部分（Para.5），其主题是the arrival of humans and their impact on the earth.这样，文本的整体架构就非常清晰。

4.解读文本脉络

一篇好的文章除了寓意深刻，用词精准外，还需要良好、清晰的文章架构，有的从文章的时间，有的从文章的空间，甚至从文章的深度，为文章注入了艺术的色彩。从而把文章组织成为一个完整的文本。比如：有的文章运用first、second、third等。因此，我们阅读文章，不能只从字、词、句上来解读，而还要循着文本脉络找出段与段、句与句的逻辑关系，从而品味文本谋篇的巧妙和构思的精妙。

【参考文献】

[1] 汤如琴. 高中英语文本解读策略初探[J]. 新作文（教育教学研究），2011年11期.

[2] 刘洁. 论新课程标准下高中英语语篇整体教学[D]. 华中师范大学，2006年.

[3] 刘兴诗. 高中英语课堂导学式阅读教学模式的应用与研究[D]. 辽宁师范大学，2005年.