建筑工程资料,是建筑工程合格质量证明的文件。随着国家2001年新版质量验收规范的贯彻实行,工程资料的重要性也日渐受到重视。而新版国家质量验收规范比之以前版本的要求更加严格,更具特色。
任何形式的建筑工程,参与工程建设的各方单位均不能忽视工程资料的管理。国家立珐和验收标准均对工程资料提出了明确规定。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管璎:条例》及《建筑工程施工质量验收统一标准》等均把工程资料放在重要位置。
实际上,工程资料内容十分广泛。对于一幢新建而成的建筑物,其工程资料可能由成百或上千的各类质量保证书、试验报告、验收文件等组成。而在分类上,工程资料不单单指由施工单位提供的土建、水电资料,参加工程建设的各方(建设、监理等)单位都有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。
(1)工程资料的形成应符合国家的相关法律、法规、标准、工程合同和设计文件等。
(2)工程资料的收集、整理工作和审查工作应有专人负责,该人应按规定取得相应的岗位资格。
(3)工程资料的收集、整理等工作应与工程进度同步。
(4)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理各个环节和过程。
(5)工程各参建单位应确保各自所收集、整理出来的资料真实、有效、完整,严禁对工程资料进行随意撕毁、换页、修改、涂写、伪造等。资料的原始记录应为真实的现实原始记录,当需要某种资料而无法取得原件时,可以采用“有效复印件”。所谓有效复印件,即使用原件复印,可以清晰加以辩认,加盖原件有效单位公章、有效经手人签字并注明原件存放地的复印件。
(6)工程资料移交期限规定:建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程资料移交城建档案管;监理单位应在竣工验收后两个月把资料移交建设单位;施工单位实行技术负责制,负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行存放一套,移交时间一般是在竣工后一个月内。
工程资料按照不同验收单位、不同类别可分为四大类:基建文件、监理文件、施工资料及竣工图纸。
由建设单位负责形成。主要内容:(1)决策立项文件;(2)征地拆迂文件;(3)勘察设计文件;(4)招标及承包合同文件;(5)工程开工文件;(6)商务往来文件(即指经济往来、概预算等);(7)竣工备案文件等。
由监理单位负责形成。主要包括监理管理资料、工作资料及竣工验收资料等。
该类资料内容繁多,由施工单位形成,其中部分需监理、勘察、设计、建设单位签认并盖章。主要包括施工管理资料、质量保证资料及质量验评资料。该类资料应与工程施工进度同步收集、整理,其保存年限应与工程使用年限相适应。
由建设单位负责绘制工作,也可由建设单位委托其它单位负责绘制。它是工程建设完工后一种凭证性材料,是建筑工程渗工档案的重要组成部分;该图应当专业齐全(应包括土建、水电图),并加盖竣工图印章,附有图纸目录。
与旧版质量验收资料不同的是,新版质量验收资料增加了2个验收层次。由原来4个层次增加为6个层次。《建筑工程施工质量验收统一标准》第4.0.l规定:建筑质量验收划分为单位、子单位、分部、子分部、分项工程及检验批;调整了分部工程划分,由原来10个分部减为9个分部;检验批验收改为主控项目和一般项目验收;规定实行见证取样;改进了观感质量的评价方法(旧版的评方式是按打百分比的方法进行评价,而新版的观感质量评价采用三种等级来评价,分别是“好”、“一般”、“差”)。
(1)检验批。是最基本的验收。在具体划分检验批时,为了施工和验收工作的方便,还要考虑施工及质量控制和专业验收的需要,通常划分是按楼层、施工段、变形缝等。
(2)分项工程的划分。应按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分。
(3)分部、子分部工程划分。应按专业性质、建筑部位划分,若分部较大或较复杂时,可按材料种类、施工种类、施工程度、专业系统及类别划分为若干个子分部。
(4)单位、子单位工程划分。单位工程划分掌握两个原则:第一,具备独立的施工条件;第二,能够形成独立的使用功能。只有这样的建筑或构筑物才可以作为一个单位工程,规模较大的单位工程且实际需要时,才可按上述条件将单位工程划分为若干个单位工程。
(1)检验批表格填写。在该种表格中,“施工执行标准名称及编号”栏,应填写施工执行工艺标准的名称和编号,如企标、行标、国标,但不应填写验收标准;。“单位名称”宜写全称;“施工单位检查评定结果”栏应由专业质量员填写,可为“合格”、“√”、“符合要求”;可为“主控项目全部合格,一般项目符合要求”;“监理单位验收记录”栏由监理工程师填写,强度验收为“合格”或“符合要求”;“监理单位验收结论”栏应由监理工程师或建设单位专业技术负责人填写,可为“同意验收”(但如果检验批中含有砼、砂浆试快强度验收等内容、应待试验报告出来后再作制定)。
(2)分项工程表格填写。此类工程验收前其所包含的所有检验批均已完成且经施工单位自检合格。表中“施工单位检查评定结果”栏,由施工单位质量员填写,可为“√”或“符合要求”;表下部“检查结论”栏,由施工单位项目技术负责人填写,可为“合格”;“监理单位验收结论”栏由监理工程师填写,可为“合格”或“符合要求”;表下部“验收结论”栏由监理工程师填写,可为“同意验收”。
(3)分部(子分部)表格填写。按照国家标准的规定,分部工程验收共有4项内容:一是检查各分项工程的质量;二是检查质量控制资料;三是对安全项目作抽样检测;四是检查观感质量。只有4项检测全部合格才能通过验收。“施工单位检查评定”栏由施工单位填写,可为“√”或“符合要求”;“验收意见”栏由监理单位或建设单位专业负责人填写“同意验收”;“观感质量验收”栏,由总监或建设单位专业负责人填写“同意验收”。通常分部、子分部工程验收表不需要盖章。
(4)单位(子单位)工程表格填写。该表是建筑工程项目的最后-份验收资料。此表验收由建设单位组织各单位共同进行,各单位形成共同意见,填入表中。在验收表中各单位都要签字并要求加盖各单位公章。在该表中施工单位要求写全称,项目经理、技术负责人、项目技术负责人都要本人签字。“分部工程”栏、“质量控制资料检查”栏、“安全和主要使用功能”栏、“观感质量验收”栏都要由建设单位组织验收组成成员共同检查,确认合格后在“验收结论”栏内由建设单位或建设单位委托监理填写“同意验收”。
摘要：建筑工程资料,是建筑工程合格质量证明的文件。通过总结对工程资料的收集整理的经验,阐述了工程资料的管理职责、资料分类、质量验收资料的各种规定等。
关键词：建筑工程资料,质量保证书,试验报告,验收文件,新版质量验收规范,管理职责
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