工程资料归档分类（精选7篇）
工程资料包括三大部分：基础资料（A）类、监理资料（B）类、施工资料（C）类。施工资料（C）类：工程技术管理资料（C1）；工程质量控制资料（C2）；工程质量验收资料（C3）；工程竣工图（C4）四个类别。施工资料中的工程质量控制资料（C2）划分为：图纸会审、设计变更、洽商记录（C2-1）；原材料质量证明文件和进场复试报告（C2-2）；施工试验记录（C2-3）；隐蔽工程记录（C2-4）；施工记录（C2-5）五个类别。自动喷水灭火系统及火灾自动报警系统资料作为分部工程参照水电项目执行；人防水电资料与人防监理单位共同制订。分项工程验收表及检验批表由监理单位和施工单位保存。分项工程检验批表为2007年以前制定表格。
水电暖通工程资料分类和归档保存单位见本规程附录A。----------2009年8月
1 搜集施工原始资料
1.1 施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时
通过查阅施工原始记录弄清原因, 分清责任;二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等, 为改善施工方法和施工工艺提供依据。
1.2 施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工
现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集, 并直接填写在有关表格上, 不能凭记忆或日记本回办公室再抄写, 更不能由专职内业人员在办公室里编写, 这样的施工记录失去了其最重要的真实性, 也就谈不上“原始”二字了。只有在现场无法填写的项目 (如检测压实度含水量等) 才可以在试验室试验时填写。
为了保证记录资料的原始性与真实性, 公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改, 方法是将错误的数据轻轻划掉 (还能辨认出来) , 再将正确的写在其旁边, 一般还要求修正者要签名, 以明确由谁因何原因修正。在铁路工程中对此没有严格的说明, 但本着严谨的原则同样应该做到如此。
另外还有很多更细致的要求也要注意遵守, 例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写, 严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写;使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号, 铁路工程内业资料中, 检验批和检查证占绝大部分, 其编号也比较完整, 按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。值得一提的是, 当找不到合适的检查证使用时, 一般都用“万能”检查证建检-17来代替。
此外, 表格中所有栏目均应填满, 空缺项目用“/”划掉, 表中可继续填写内容的空白处用波浪线划掉, 以免有人另外填写内容造成混乱。各种记录必须按照规定权限有人签证, 并签认记录日期。日期应用全数字法表示年、月、日, 不准只签月、日而不签年份等。
2 工程检测资料的报验
施工过程中每道工序完成后, 施工单位应按照质量检验评定标准规定的项目进行自检, 将自检结果填写相应检查表报专业监理工程, 经监理抽验合格, 在《工程报验单》签字认可后由施工单位保存。报验资料主要包括工程报验单、原材料检测试验、检验批质量验收计录表、各种检查证等。
3 施工内业资料的整理
3.1 工程实体资料的整理施工单位在开始施工之前应按照《铁
路工程质量检验评定标准》的要求对标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分, 在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积累罗列, 这样等到工程结束时一个项目的资料形成。
3.2 实验资料的整理
一是原材料试验如:钢筋、水泥等外购材料其出厂合格证, 材质单同试验检测结果一起存放, 各种材料按品种、规格依时间为序排列;砂子、碎石等就地取材使用的材料各项试验检测结果应按使用部位不同, 以使用时间为序排列。
二是各种混合料组成设计试验, 包括各标号砂浆配合比试验, 各标号混凝土配合比试验以施工时间为序排列。
三是各种成品在进场时必须要求厂家提供合格证, 半成品除要求出具合格证之外, 施工单位还要进行试验。这些合格证和试验报告按照时间为序进行排列。
四是路基压实度、含水率等试验报告按照施工段施工层为序进行排列整理。
4 其他施工资料的整理
其他施工资料包括:开、竣工报告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;图纸会审记录、变更设计通知单;建交表;竣工验收报告;施工日志;竣工图等。这些资料除了部分在竣工验收阶段前准备之外, 很多都是需要由技术人员在施工过程中搜集准备的, 在竣工交档阶段, 主要是需要将其和上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册。由此也可见施工过程中对资料的搜集是何等重要, 内业资料的整理需要各方面各部门人员的配合, 并不仅仅是专职内业人员能够完成的。
5 施工内业资料的保存和归档
施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据, 也是交工验收的主要内容, 有些项目建设工期较长须跨年度施工, 有些工程结构复杂分项工程多资料多, 因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理, 分类保存, 为竣工交档打下良好基础。
根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》 (铁建设[2008]23号) 和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》 (办档[2002]8号) 的要求, 对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订:开、竣工报告及批复文件→工程施工小结→竣工工程数量表→定位测量、设计交接桩记录及复测记录表→图纸会审记录、变更设计通知单→建交表→各种检查证→原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告, 混凝土工程检测报告、灌注记录, 路基填土夯实度试验报告, 电气、设备测试报告等各种复试检测报告→各种原材料、成品出厂合格证→各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书→检验批质量验收记录→分项工程质量验收记录→分部工程质量验收记录→单位工程质量验收记录 (含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表) →竣工验收报告 (铁验1至5表) →其他报表和文字材料→工程日志→竣工图 (按专业、图号排列) 。其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。以上各项内容如单位工程较小需要组在同一卷内时, 保管期限应从长。
资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊, 可用胶水不可用糨糊, 以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物 (订书针、曲别针) 去掉, 以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。
内业资料一般在左侧打4孔, 外加竣工文件软封面, 由一根线装订完成后, 应加编统一页码, 加索引目录等, 然后再装入装入铁道部统一规定的科技档案盒内。图纸一般不需要装订, 折叠成297~210毫米的尺寸大小按照先后顺序散放在科技档案盒内 (同样需附卷内目录) 。
6 结束语
内业资料的搜集整理与归档是一个及其繁琐而漫长的过程, 需要具备充分的耐心和细致, 更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作, 如果在这个过程中工作没有做好, 在竣工交档阶段将会非常的麻烦。目前, 施工单位很少有专门培训自己的专职内业人员, 大部分采用外聘形式来解决内业人员缺乏的问题, 而外聘人员的流动性导致资料整理经常断档, 麻烦不断。一个成熟的施工队伍必定有各专职人员做专职工作, 培养自己稳定的内业人员是势在必行。
摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录, 填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。
关键词：云存储;资料归档;网络存储
1 云存储技术简介
云存储技术主要是依赖于高速分布式互联网进行数据的存储，在网络中搭设多种不同类型、不同容量以及不同物理位置的存储设备，借助云计算进行管理，让这些分散于网络中的数据能够并行工作，从而形成了一个非集中式的大型数据存储和访问系统。云存储能够合理运用网络空间，存储资源更加丰富，按照需要也可以获得很好的扩展性，通过网络管理软件等可以快速对资源进行管理和取用，和集中存储的管理方式基本相同。在网络中存储的信息相对比较分散，所以受到攻击时也不容易造成整体的崩溃，只要能够进行良好的保护，网络中的信息就能够得到有效的保护。
2 资料档案信息网络存储及其实际应用意义
2.1 资料档案信息网络存储
互联网技术日益成熟，越来越多的人在使用互联网，使得网络中信息的种类和数量都在不断增加，同时人们对于信息的取用要求也越来越频繁，如何采取一种高效的存储方式，让网络中的信息更好的进行使用，是目前信息管理工作者需要面对的问题。档案信息存储的方式非常多，基于本地计算机系统的存储方式，方便集中管理和使用，但是面对网络不断扩展，这种方式使得网络中处于远端的设备访问不便，所以利用互联网分布计算的优势，在网络中分布存储，可以通过特定的网络载体进行存储。相比较于传统存储模式，云存储通过网络将部分的档案信息组合成一个整体，使得多个信息资源单位可以通过网络进行信息的共享和传输，解除了集中信息存储的限制。而且随着档案信息种类增多，数量增加，网络存储能够提供更大的空间，同时提供高速的访问服务，节约本地信息资源占用的空间。云存储是目前最为经济，安全性较高的信息存储解决方案，长期存储得到了很好的保证。所以说，资料档案信息的存储，未来会十分依赖网络存储。
2.2 云存储对资料归档的重要意义
信息量的增加，对管理提出了更高的要求，同时大量冗余的信息会占用存储空间增加负担，根据客观需要进行存储更为合理。按照档案信息的管理规定，选择合适的存储年限和存储方式，对于需要长久存储的档案信息，应当选择更加安全稳定的存储方式，而云存储技术的分布式优势能够很好的解决这一问题。分布式存储解决了长期存储稳定性不足的问题，在网络中的备份能够及时恢复保证数据安全，同时分布式存储通过网络机密和授权访问，确保资料能够完整保存。实际档案存储过程中，网络存储体现出了非常多的优势，成本低，运维方便，对于网络的安全开放，也让档案信息可用性更高，便于分布式管理档案信息，云计算解除了档案管理的时间和空间限制，所以说云存储在资料归档中具有实际应用意义。
3 云存储在资料归档中的应用方式
3.1 利用资源网站进行云存储
档案信息资源原始数量庞大，档案管理部门对于这样庞大的数据信息，可以很好的利用资源网站的服务器进行存储，通过网络存储代替本地资源存储，大大降低了本地资源占用的空间。使用网络资源网站存储原始档案资源，降低了本地计算机存储系统的压力，同时在资源网站合理开放接口，可以在服务器端进行其他档案信息的收录和管理。资源网站对于资源的存储可以说是全方位的，不论类型和更新频率，服务器都能够承载，具有很强的可用性，海量的档案信息都可以得到安全的存储。
3.2 利用网络硬盘进行云存储
网络硬盘也就是建设在网络中的大容量存储介质，很多网络公司都推出了在线的资源存储服务，提供了一个资源存储、管理和分享的网络空间，就相当于一个虚拟的移动硬盘，只是访问方式是通过网络进行。网络硬盘相比资源网站使用更加方面，借助网络公司的公用服务器硬盘，实现网络存储。网络硬盘可以随着用户需求扩展空间，成本也比较低廉，借助网络公司的服务器资源，更加安全和稳定。
3.3 利用同步盘进行同步存储
同步盘与网络硬盘可以结合使用，同步盘将网络硬盘与本地计算机硬盘进行映射和同步，通过网络将本地计算机存储的信息进行网络备份，这样在其他计算机中也可以对存储资源进行检索和管理。同步盘提供自动备份更新数据的服务，将本地计算机增加的信息及时的上传到服务器中，这样就可以通过网络将同步盘作为计算机的一个虚拟硬盘使用，更加直接的对数据进行管理，同步服务让信息存储更加稳定，降低了本地计算机的压力，确保计算机信息能够得到稳定保存。
4 结语
云存储技术在大数据时代应用广泛，随着时代的发展，档案信息的存储和使用也有了更高的要求，认真研究云存储技术，创新档案信息的存储方式，提高存储稳定性和安全性。档案信息资源不论是种类还是数量都在不断增加，云存储提供了良好的解决方案，这就需要资源管理者采用合理的存储方式，提高资源存储和管理的工作效率。
参考文献：
[1]高宏卿，汪浩.基于云存储的教学资源整合研究与实现[J].现代教育技术，2010（03）.
[2]李君鹏，周宇.基于云存储的在线备份服务创新[J].华南金融电脑，2010（03）.
[3]郭凌翔.浅谈云存储及其安全性[J].福建电脑，2010（05）.
[4]周可，王桦，李春花.云存储技术及其应用[J].中兴通讯技术，2010（04）.
作者简介：
一、工程准备阶段文件
1、项目建议书批复及报告
2、可行性研究批复及报告
3、计划任务书批复及报告
4、规划定点意见书、规划定点图
5、规划用地许可证、建设用地红线图
6、征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）
7、规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告
8、计划批复及报告
9、建设工程规划许可证、规划红线图
10、拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等
11、地质勘察设计合同、工程地质勘测报告
12、设计合同、设计招投标
13、初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算
14、设计审查报告、设计审查批准书
15、施工、监理招投标（1）中标通知书
（2）施工合同（含分包）（3）监理合同（4）施工预算
16、施工许可证
二、监理文件材料
1、有关质量的监理会议纪要
2、控制文件
（1）监理工程师备忘录
（2）监理工程师指令单及回复单
（3）监理工程师通知单（质量控制类）及回复单（4）监理工程师通知单（工程变更类）及回复单（5）监理工程师联系单
（6）监理工程师通知单及回复单（其它）
3、监理抽查试验检测报告及汇总表
4、工程监理总结
三、施工文件材料
1、施工组织设计（含审批表）
2、技术交底（含设计交底）
3、图纸会审
4、施工协调会议纪要（含洽商记录）
5、开工报告
6、工程定位测量资料及报验单
7、原材料质保书
（1）原材料试验报告及报验单、见证试验汇总表及见证记录（2）成品、半成品出厂证明、试验报告及报验单（3）二灰碎石合格证及报验单
（4）道路沥青混合料合格证及报验单
（5）桥涵橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证及报验单
（6）管线设备出厂合格证、使用说明书（7）设备开箱报告及报验单
8、施工试验报告及报验单（见证）
（1）填土、土路基、基层和沥青路面层压实度试验（2）道路基层的7天、28天无侧限抗压强度试验（3）沥青试验报告
（4）砼、砂浆的试验配合比（5）水泥、砂子、石子试验报告
（6）水泥砼抗压抗折强度、试验材料（7）砌筑砂浆及孔道压浆试块试验资料（8）商品砼出厂合格证、复试报告及报验单（9）钢筋试验报告
（10）钢筋、钢结构焊接试验资料（11）试桩试验报告（桥涵）
（12）钢筋砼桩的动载、无破损试验
（13）回填土标准击实度和压实度试验报告及报验单（管线）
（14）管道强度、严密度、灌水、通水吹洗、清毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录及报验单
（15）管道及附属设备检查记录（16）钢管及其它设备、容器焊接物理性能试验及焊缝的超声波或X射线探伤检查
（17）防腐层质量检查记录
（18）水池满水试验记录、污泥消化池气密性试验记录
（19）电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录、电气照明全负荷试运行记录、电机试运行记录、运转设备试运行记录、调试记录、设备负荷联动试运行记录
9、施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）
（1）路基、路床（槽）、基层、面层高程测量记录（2）沥青混合料压实度、厚度汇总表及摊铺记录（3）桩基记录（桥涵）
①钻孔桩钻进记录、打桩记录 ②钻孔桩成孔质量检查记录 ③钻孔桩砼灌注记录 ④预应力张拉记录 ⑤沉入桩记录
⑥单桩承载力检测报告 ⑦桩基竣工报告
（4）地基钎探记录（5）结构吊装施工记录（6）现场加预应力记录（7）沉井下沉观测记录（8）砼浇灌记录（9）顶管顶进记录（10）箱涵顶进记录
（11）厂站设备安装、检查记录（12）沉降观测记录（14）冬季施工记录
10、回弹弯沉测量记录
11、导线点、水准点复测记录
12、测量复核记录
13、隐蔽工程检查记录及相应报验单
14、电气安装工程分项自检、互检记录、电气接地装置平面示意图与隐检记录、中间检查交接记录
15、工程质量检验评定资料及报验单（单位工程、工序质量）
16、质量事故及处理记录
（1）工程质量事故报告及处理
（2）伤亡事故调查报告及结案文件
17、竣工测量资料
（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录
18、施工日志
四、竣工图（各专业）
1、道路工程（含设计变更）
2、桥梁工程（含设计变更）
3、广场工程（含设计变更）
4、隧道工程（含设计变更）
5、公共交通工程（含地铁、轻轨等）
6、供水工程
7、供气工程
8、供热工程
9、排水工程
10、污水处理工程
11、垃圾处理处置工程
12、其他工程
五、竣工验收文件材料
1、工程竣工验收备案表
2、工程竣工验收报告
3、工程竣工报告（建设单位）
4、工程质量评估报告（监理单位）
5、勘测、设计质量检查报告
6、单位工程竣工验收证明单
7、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
8、建设单位和施工单位签署的工程质量保修书
9、创建市政文明工地申报表
10、法规、规章规定必须提供的其它文件
11、工程质量监督报告
12、建设工程档案专项验收意见书
13、竣工决算
六、声像、电子档案
1、声像档案
（1）工程照片
（2）录音、录像资料及专题片
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、可行性研性报告及批复
3、立项申请报告批复
4、环境评估资料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、建设用地规划许可证及其附件
2、划拨建设用地文件
3、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、施工图及其说明
3、建筑消防设计审核意见书
4、施工图审查意见
四、招投标文件
1、施工招投标文件
2、中标通知书
3、施工承包合同
4、工程监理招投标文件
5、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目报建申批
2、建设工程规划许可证及其附件
3、建设工程施工许可证
4、工程质量监督手续、安全生产监督手续
5、开工报告
6、白蚁防治
六、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（建设单位人员）
2、工程项目监理机构（项目临理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
4、设计（勘察）单位驻现场人员名单 第二部分
监理文件
一、监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
3、旁站监理记录
二、监理月报
1、监理月报
三、监理会议纪要中的有关质量问题
1、监理会议纪要
四、进度控制
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
五、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
六、分包资质
1、分包单位资质材料
2、试验等单位资质材料
七、监理通知
1、有关质量、安全控制的监理通知
八、合同与其他事项管理
1、工程延期报告及审批
2、费用索赔报告及审批
3、全同争议、违约报告及处理意见（指质量和安全部分）
4、合同变更材料
八、监理工作总结
1、专题总结
2、工程竣工报告
3、质量评价意见报告，分部、单位工程等验收文件 第三部分
施工文件
一、建安工程
（一）、土建（建筑与结构工程）工程
1、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案 ②、技术交底 ③、图纸会审记录
④、项目预算的编制和审查
2、施工现场准备
①、控制网设置资料（水准点引入资料）②、工程定位测量资料 ③、基槽开挖线测量资料 ④、施工安全、环保、节能措施 ⑤、施工现场质量管理检查表
3、工程图纸变更记录 ①、设计变更记录 ②、工程洽商记录 ③、施工联系单
4、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告 ①、钢材出厂格证、试验报告 ②、水泥出厂格证、试验报告 ③、砖（砌砖）出厂格证、试验报告 ④、防水材料合格证、试验报告 ⑤、砂、石试验报告 ⑥、预制构件合格证
⑦、其他材料合格证、试验报告
5、施工试验记录 ①、土壤干密度试验报告 ②、土壤击实试验报告 ③、砂浆配合比通知单
④、砂浆（试块）抗压强度试验报告及强度汇总评定表 ⑤、混凝土配合比通知单
⑥、混凝土（试块）抗压强度试验报告及强度汇总评定表 ⑦、混凝土抗渗试验报告 ⑧、预拌混凝土出厂合格证 ⑨、钢筋接头（焊接）试验报告 ⑩、楼地面、屋面坡度检查记录
11、基础、主体结构检验及抽样检测资料 ○
6、隐蔽工程检查记录和相关图像资料
7、施工记录 ①、施工日记 ②、混凝土施工日记 ③、测量放线记录 ④、技术复核记录 ⑤、预检工程检查记录
⑥、冬季混凝土搅拌测温记录、养护测温记录 ⑦、烟道、通风道检查记录
⑧、结构吊装记录 ⑨、现场施工预应力记录
⑩、新型建筑材料、施工新技术应用情况汇总表、开展QC小组活动及成果
8、工程质量事故处理记录
9、工程质量检验记录
①、分部、子分部、分项、检验批质量验收记录
10、工程安全和功能检验记录 ①、屋面淋水试验记录 ②、地下室防水效果检查记录 ③、有防水要求的地面蓄水试验记录 ④、建筑物垂直度、标高、全高测量记录 ⑤、抽气（风）道检查记录
⑥、幕墙外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ⑦、建筑物沉降观测测量记录在案 ⑧、节能分部工程测试记录 ⑨、室内环境检测报告
10、有支护土方、地基及基础处理、桩基子分部 ①、专项施工方案 ②、技术交底
③、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录 ④、深基坑专家论证记录
⑤、测量定位记录
⑥、钢材出厂合格证、试验报告 ⑦、水泥出厂合格证、试验报告 ⑧、预制构件合格证 ⑨、预拌混凝土合格证 ⑩、其他材料合格证
11、技术复核记录 ○
12、隐蔽工程验收记录 ○
13、打（压）试桩记录 ○
14、桩基施工记录 ○
15、施工日记 ○
16、混凝土施工日记 ○
17、钢筋连接试验报告 ○
18、混凝土试件强度试验报告 ○
19、桩位偏差测量记录及桩位偏差图 ○20、喷射面层厚度检查报告 ○
21、基坑支护监测记录 ○
22、桩基开工报告 ○
23、子分部、分项、检验批质量验收记录 ○
24、桩基检测报告 ○
11、幕墙子分部 ①、专项施工方案
②、技术交底记录 ③、技术复核记录 ④、施工日记
⑤、施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件 ⑥、设计单位资质证书 ⑦、施工安装单位资质证书
⑧、材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告 ⑨、隐蔽工程验收记录
⑩、构件及组件的加工制作记录
11打胶、养护环境的温度、湿度记录 ○
12、淋水试验记录 ○
13、子分部、分项、检验批质量验收记录 ○
14、后置埋件的现场拉拔强度检测报告 ○
15、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能检○测报告
16、防雷装置测试记录 ○
17、铝塑复合板的剥离强度 ○
18、石材的弯曲强度、室内用花岗石的入射性 ○
19、玻璃幕墙用结构胶的邵氏强度、粘结强度、相溶性试验、石材料用结○构胶的粘结强度、石材料用密封胶的污染性
13、钢结构、网架子分部 ①、专项施工方案
②、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录 ③、技术交底 ④、施工日记
⑤、钢材出厂合格证、检验报告
⑥、焊接材料合格证、检验报告、焊工证 ⑦、高强度螺栓合格证、检验报告 ⑧、防腐涂料质量证明书、试验报告 ⑨、防火涂料质量证明书、试验报告 ⑩、其他材料合格证
11、构件出厂合格证 ○
12、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复试报告 ○
13、摩擦面抗滑移系数试验、复验报告 ○
14、网架节点承载力试验报告 ○
15、焊缝探伤报告 ○
16、二、三级焊缝外观质量检查记录、焊缝尺寸偏差检查记录 ○
17、安全及功能检验和见证检测项目检查记录 ○
18、隐蔽工程验收记录 ○
19、观感质量检查记录 ○20、子分部、分项、检验批质量验收记录 ○
（二）、给排水和采暖分部工程
1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录
②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录
④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录 ⑥、生活饮用水检测报告
2、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书
③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记
3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、给排水和采暖工程管道强度、严密性试验记录 ①、给水管道（设备）强度、严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录
6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 ①、给水系统通水试验记录 ②、排水管道灌水、通水试验记录 ③、排遣水管道通球试验记录
④、管道系统冲（清）洗试验记录 ⑤、给水管道消毒记录 ⑥、卫生器具满水和通水记录
7、给排水和采暖系统调试记录 ①、给水设备（水泵）试运转记录 ②、消防水泵试运转记录 ③、消火栓系统试射试验记录 ④、风机试运转记录
8、施工记录
①、（混凝土）设备基础验收记录 ②、各种补偿器预拉伸记录
③、主要管道施工及管道穿墙楼板套管安装施工记录 ④、防火封堵施工记录 ⑤、太阳能热水器安装记录
9、分部、子分部、分项、检验批验收记录
（三）、建筑电气分部工程
1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录
④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录
⑥、防雷检测报告
2、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书
③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记
3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、建筑电气设备调试与试运转记录 ①、高压电气设备及布线系统交接试验记录 ②、动力配电箱、照明配电箱交接试验记录 ③、低压电气动力设备试运转记录 ④、漏电保护器模拟动作试验记录 ⑤、电机试运转记录
⑥、双电源自动切换试验记录 ⑦、大型灯具牢固性试验记录 ⑧、照明全负荷通电试运行记录
6、绝缘、接地电阻测试记录 ①、电气器具绝缘电阻测试记录
②、配线线路绝缘电阻测试记录 ③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录 ④、封闭、插接试母线绝缘电阻测试记录 ⑤、接地电阻测试记录
7、施工记录
①、设备基础验收记录
②、裸母线、封闭母线、插接母线安装记录 ③、电缆桥架安装检查记录
④、成套配电柜、控制柜及动力、照明配电箱安装记录 ⑤、线路、插座、开关接线检查记录 ⑥、防火封堵施工记录
8、分部、子分部、分项、检验批验收记录
（四）、通风和空调分部工程
1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录
④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录 ⑥、空气净化系统检测报告
2、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案
②、施工图审核意见书
③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记
3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、通风空调管道强度、严密性试验记录 ①、管道强度和严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录 ③、辅助设备满水试验记录 ④、管道系统冲（清）洗试验记录 ⑤、凝洁水系统充水试验记录 ⑥、风管漏光、风试记录 ⑦、风机管盘试验记录
6、通风、空调系统调试记录 ①、水泵试运转记录 ②、风机试运转记录
③、制冷机组、单元式空调机组试运转记录 ④、风系统调试记录
⑤、房间室内风量温度测试记录
⑥、空调水系统试运转调试记录 ⑦、防炎阀、排烟阀启闭联合试验 ⑧、防排烟系统联合试运转
⑨、通风空调系统无生产负荷联合试运转记录
7、施工记录
①、绝热料点燃试验记录 ②、补偿器预拉伸记录 ③、设备基础验收记录 ④、风管及部件加工记录 ⑤、安管安装（检查）记录
⑥、防火阀、防排烟、防爆阀安装（检查）记录 ⑦、消声器制作、安装记录
⑧、通风机、制冷机组、空调机组安装记录 ⑨、防火封堵施工记录
8、分部、子分部、分项、检验批验收记录
（五）、电梯分部工程
1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录
④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录
⑥、电梯检测报告
2、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书
③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记 ⑥、土建布置图
3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、电梯施工记录
①、机房、井道土建交接、基础验收检查记录
6、绝缘、接地电阻测试记录 ①、电梯绝缘电阻测试记录 ②、电梯电气接地电阻测试记录 ③、电缆敷设绝缘电阻测试记录
7、负荷试验、安装装置检查记录 ①、电梯运行记录
②、轿厢平层准确度测量记录 ③、电梯层门与轿门装置检验记录
④、电梯整机功能检查记录 ⑤、电梯主要功能检查记录 ⑥、电梯负荷运行试验记录 ⑦、电梯噪声测试记录
8、分部、子分部、分项、检验批验收记录
（六）、建筑智能化分部工程
1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录
④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录
2、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书
③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记
3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、系统功能测定、设备调试记录 ①、系统功能及设备调试记录 ②、系统试运行记录
③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录 ④、线路绝缘电阻测试记录 ⑤、系统检测记录
⑥、综合布线系统性能检测记录 ⑦、系统集成工程验收记录 ⑧、防雷及接地系统检测记录
6、施工记录
①、设备基础验收记录 ②、电缆桥架安装记录
③、线路、插座、开关接线检查记录 ④、防火封堵施工记录
7、系统管理、操作人员培训记录和系统、操作维护手册 ①、系统、操作维护手册 ②、管理规章制度
③、系统管理、操作人员培训记录
8、分部、子分部、分项、检验批验收记录
（八）、消防工程
1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录
②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录
④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录
⑥、建筑消防设施、电气消防安全检测报告 ⑦、消防工程验收报告
2、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书
③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记
3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、管道强度、严密性试验记录
①、管道（设备）强度、严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录 ③、辅助设备水压（满水）试验记录 ④、管道系统冲（清）洗试验记录
6、试验、调试记录
①、水泵试运转记录
②、消火栓系统试射试验记录 ③、消防泵电源自动切换试验记录 ④、防排烟系统联合运行记录 ⑤、消防设施联动测试、调试记录
7、施工记录
①、消防泵基础验收记录 ②、补偿器预拉伸记录 ③、防火封堵施工记录
8、分部、子分部、分项、检验批验收记录
（九）、人民防空工程
1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录
④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录 ⑥、人防工程验收报告
2、施工技术准备文件
①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书
③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录
④、技术交底 ⑤、施工日记
3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、人防工程试验记录
①、管道（设备）强度、严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录
6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 ①、给水系统通水试验记录 ②、排水管道灌水、通水试验记录 ③、排遣水管道通球试验记录 ④、管道系统冲（清）洗试验记录 ⑤、给水管道消毒记录 ⑥、电气接地电阻测试记录 ⑦、绝缘电阻测试记录
6、人防工程系统调试记录 ①、设备试运转记录
7、分部、子分部、分项、检验批验收记录 第五部分 竣工验收文件
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位（子单位）工程观感质量检查记录
5、工程竣工验收备案表
6、施工总结
7、工程竣工报告
7、工程勘察质量检查报告
8、工程设计质量检查报告
9、工程质量监理评估报告
10、房屋工程质量保修书
11、工程竣工验收通知书
12、工程建设综合结论
13、单位工程竣工验收意见书
14、工程竣工验收报告
15、建设工程竣工验收综合意见
16、工程质量监督报告
17、竣工初验、竣工验收会议纪要
18、规划验收文件
19、消防验收文件 20、环保验收文件
21、白蚁防治验收文件
22、住宅质量保证书、住宅使用说明书
23、决算文件
24、工程声像、照片、电子档案 第六部分 工程创优与施工质量评价 第七部分 竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修（装饰）工程竣工图
4、给排水工程竣工
5、电气工程竣工图
（一～九部分封面一律为白色，分类独立装订成册）
MMM8-W8F5-XJ5A-6EAK ※ 建设工程竣工验收及备案记录 ※ 建设工程质量控制监理记录
※ 单位工程质量控制监督记录（备案机关存）
一、施工文函记录
（一）工程概况表
（二）工程正、侧面照片、拟建前原貌照片
（三）建设项目可行性研究报告及审批意见
（四）工程项目报建申请表
（五）环保、公安消防、卫生、白蚁防治等部门审批意见
（六）工程选址意见书
（七）建设用地批准书和国有土地使用证
（八）建设用地规划许可证
（九）工程征地拆迁安置意见、补偿、协议、方案等文件
（十）重点工程有关会议材料（纪要、决议、简报、开竣工典礼领导讲话、题字等）
（十一）规划部门工程划红线定位记录
（十二）合同
1、工程勘察合同
2、工程设计合同
3、工程施工合同
4、工程监理合同
（十三）施工组织设计（方案）
（十四）图纸会审记录
（十五）建筑工程质量通病防治计划书（十六）建筑工程质量通病防治方案和施工措施（十七）建筑工程质量通病防治工作竣工报告（十八）建筑工程质量通病防治工作评价报告（十九）工程质量事故报告（湘质监统编施2002-8）
二、基础分部工程质量控制资料 Ⅰ、桩基础工程 ⅰ桩基
（一）分包工程施工合同
（二）工程地质勘察报告
（三）桩基施工组织设计审批表（湘质监统编施2002-10）
（四）桩基施工组织设计（方案）
（五）桩基图纸会审记录
（六）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（七）工程放线、复核记录
（八）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（九）桩基施工记录
1、人工挖孔灌注桩单桩施工记录（湘质监统编施2002-48）
2、锤击沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-46）
3、锤击沉管夯扩灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-47）
4、振动沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-49）
5、钻孔（含洛阳铲）取土砼灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-50）
（十）钢筋验收申请报告
（十一）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（十二）钢材质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、钢材出厂合格证
4、见证取样送检委托书（施2002-31）
5、钢材试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋材质试验报告汇总表
（十三）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统编施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘监统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（十四）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（十五）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砂、石见证取样送检委托书
4、砂、石试验报告
5、配合比见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表（十六）桩基钻芯评价报告
1、桩基抽芯情况
2、综合评价报告
3、钻芯柱状图
4、抽芯样照片
5、桩基底岩芯试验报告
6、桩身砼芯试验报告（十七）桩基检测
1、桩基检测报告
2、桩基检测异常报告分析处理（十八）桩基子分部工程质量评定
1、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、分项工程质量验收记录（施2002-6）
3、检验批质量验收记录（十九）桩基施工综合成果
1、桩基施工综合成果表
2、人工挖孔桩抽水台班记录
3、桩基竣工图 ⅱ桩顶至±0．00承台梁部分
（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（二）工程放线、复核记录
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）钢筋验收申请报告
（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（六）回填土试验
1、见证取样送检委托书
2、回填土试验报告单
（七）钢材质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、钢材出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、钢材试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋材质试验报告汇总表
（八）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统
施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（九）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（十）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砂、石见证取样送检委托书
4、砂、石试验报告
5、配合比见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表
（十一）地基与基础分部工程评定
1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
（十二）承台部分竣工图 Ⅱ、一般基础工程
（一）分包工程施工合同
（二）工程地质勘察报告
（三）分包基础工程施工组织设计（方案）审批记录（湘质监统编施2002-10）
（五）分包基础工程施工组织设计（方案）
（六）分包基础工程图纸会审记录
（七）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（八）工程放线、复核记录
（九）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（十）基槽（坑）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（十一）钢筋验收申请报告
（十二）钢筋隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（十三）轻便触探试验
1、检测委托书
2、轻便触探试验报告单
（十四）回填土试验
1、检测委托书
2、回填土试验报告单
（十三）钢材质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、钢材出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、钢材试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋材质试验报告汇总表
（十四）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统
施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（十五）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表（十六）砌块（砖）质量控制资料
1、砌块（砖）进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砌块（砖）出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、砌块（砖）试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、砌块（砖）材质试验报告汇总表（十七）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砂、石见证取样送检委托书
4、砂、石试验报告
5、见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表（十八）砂浆质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砂浆配合比通知单
3、砌体砂浆施工记录
4、砂浆称量记录
5、见证取样送检委托书
6、砂浆试验报告及工程异常报告联系单
7、工程异常报告分析处理
8、砂浆试块试验报告汇总表
9、砌体砂浆试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-42）
（十九）地基与基础分部工程评定
1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录（二十）基础竣工图
三、主体分部工程质量控制资料
（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（二）工程放线、复核记录
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）钢筋验收申请报告
（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（六）钢材质量控制资料
1、（1）材料进场汇总表
（2）工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）（3）钢材出厂合格证（4）见证取样送检委托书
（5）钢材试验报告及工程异常报告联系单（6）工程异常报告分析处理（7）钢筋材质试验报告汇总表
2、若使用与基础同批次、规格型号的已试验钢筋，应在钢筋《工程材料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证明，并在该处加盖签认公章。
（七）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统
施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（八）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（九）砌块（砖）质量控制资料
1、砌块（砖）进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砌块（砖）出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、砌块（砖）试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、砌块（砖）材质试验报告汇总表
（十）构件质量控制资料
1、构件进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、构件出厂合格证
4、施工现场预制构件验收记录（湘质监统编施2002-30）
5、见证取样送检委托书
6、构件结构性能检验报告及工程异常报告联系单
7、工程异常报告分析处理
（十一）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、（1）①砂、石见证取样送检委托书
②砂、石试验报告
（2）若使用与基础同厂家、批次、规格的已试验砂、石，应在砂、石《工程材料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证明，并在该处加盖签认公章。
5、见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-43）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表
19、主体结构砼强度非破损检测报告 20、钢筋位置检测报告
21、现浇板厚度检测报告
（十二）砂浆质量控制资料砂浆质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砂浆配合比通知单
3、砌体砂浆施工记录
4、砂浆称量记录
5、见证取样送检委托书
6、砂浆试验报告及工程异常报告联系单
7、工程异常报告分析处理
8、砂浆试块试验报告汇总表
9、砌体砂浆试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-42）
（十二）建筑物沉降、变形观测测量记录（湘质监统编施2002-21）
（十三）建筑物垂直度、标高观测测量记录（湘质监统编施2002-22）
（十四）主体分部工程评定
1、主体分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
四、装饰装修、屋面分部工程质量控制资料 Ⅰ装饰装修分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录（湘质监统编施2002-26）
（五）浴间、卫生间、厨房等有防水要求的地面蓄水试验记录（湘质监统编施2002-27）
（六）室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨房地面高差检查记录（湘质监统编施2002-28）
（七）建筑物临空处防护栏杆（板）及踏步功能检查记录（湘质监统编施2002-23）
（八）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（九）地面垫层砼质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
3、工程异常报告分析处理
4、砼试块试验报告汇总表
（十）砂浆质量控制资料
1、地面找平层
（1）见证取样送检委托书
（2）砂浆试验报告及工程异常报告联系单（3）工程异常报告分析处理
2、抹灰基层
（1）见证取样送检委托书
（2）砂浆试验报告及工程异常报告联系单（3）工程异常报告分析处理
3、砂浆试块试验报告汇总表
（十一）装饰材料质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、出厂合格证书
4、见证取样送检委托书
5、试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
（十二）装饰装修分部工程评定
1、分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
Ⅱ屋面分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）抽气（风）道检查记录（湘质监统编施2002-24）
（五）屋面蓄水（淋水）试验及地下室防水效果、检查记录（湘质监统编施2002-25）
（六）水泥质量控制资料
1、（1）水泥进场汇总表
（2）工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）（3）水泥出厂合格证（4）见证取样送检委托书
（5）水泥试验报告及工程异常报告联系单（6）工程异常报告分析处理（7）水泥材质试验报告汇总表
2、若使用与装饰装修同批已试验的水泥，应在水泥《工程材料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证明，并在该处加盖签认公章。
（七）屋面细石砼质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
3、工程异常报告分析处理
4、砼试块试验报告汇总表
（八）屋面找平层砂浆质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砂浆试验报告及工程异常报告联系单
3、工程异常报告分析处理
4、砂浆试块试验报告汇总表
（九）防水材料质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、出厂合格证书
4、见证取样送检委托书
5、试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
（十）屋面分部工程评定
1、分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
五、建筑安装分部工程质量控制资料 Ⅰ建筑给排水及采暖分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）建筑安装隐蔽工程验收记录
（五）工艺设备开箱检查记录
（六）建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录
（七）室内给（冷热）、排水管道安装及附件检查记录（湘质监统编施2002-53）
（八）给水（采暖）管道系统清洗记录（湘质监统编施2002-556）
（九）排水管道通球检验记录（湘质监统编施2002-56）
（十）排（雨）水管道灌水静压试验记录（湘质监统编施2002-57）
（十一）卫生器具盛水试验检查记录（湘质监统编施2002-5
（十二）质量控制资料
1、材料、设备进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、材料、设备出厂合格证书
4、见证取样送检委托书
5、阀门试验报告
6、检测委托书
7、管道系统压力严密性试验报告
8、工程异常报告联系单
9、工程异常报告分析处理
（十三）建筑给排水及采暖分部工程质量评定
1、分部（子分部）工程验收记录（施2002-5）
2、子分部工程验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录 Ⅱ建筑电气分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）建筑安装隐蔽工程验收记录
（五）工艺设备开箱检查记录
（六）建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录
（七）电气设备绝缘电阻测试记录（施2002–60）
（八）普通电气设备安装动态检查记录（湘质监统编施2002-61）
（九）电气照明试运行记录（湘质监统编施2002-62）
（十）防雷及电气设备接地电阻测试验收记录（湘质监统编施2002-63）
（十一）接地装置安装试验记录（湘质监统编施2002-64
（十二）质量控制资料
1、电气材料、设备进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、电气材料、设备出厂合格证书
4、检测委托书
5、绝缘电阻试验报告
6、检测委托书
7、避雷安装接地电阻试验报告
8、检测委托书
9、电气设备绝缘电阻试验报告
10、工程异常报告联系单
11、工程异常报告分析处理
（十三）建筑电气分部工程质量评定
1、分部（子分部）工程验收记录（施2002-5）
2、子分部工程验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录 Ⅲ智能建筑分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）建筑安装隐蔽工程验收记录
（五）工艺设备开箱检查记录
（六）建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录
（七）接地装置安装试验记录（湘质监统编施2002-64）
（八）系统联合试运转记录
（九）系统试验调整报告
（十）系统检测记录
（十一）质量控制资料
1、材料、设备进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、材料、设备出厂合格证书
4、检测委托书
5、绝缘电阻试验报告
6、检测委托书
7、避雷安装接地电阻试验报告
8、检测委托书
9、电气设备绝缘电阻试验报告
10、工程异常报告联系单
11、工程异常报告分析处理
（十二）智能建筑分部工程质量评定
1、分部（子分部）工程验收记录（施2002-5）
2、子分部工程验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录 Ⅳ通风与空调分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）质量控制资料
1、通风与空调设备、材料出厂合格证书
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、通风与空调设备、材料出厂合格证书
4、建筑安装隐蔽工程验收记录
5、工艺设备开箱检查记录
6、建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录
7、见证取样送检委托书
8、风管漏光检测报告和记录
9、风管漏风检测报告和记录
10、现场组装除尘器、空调机漏风检测报告和记录
11、制冷系统气密性试验报告和记录
12、设备单机试车记录
13、系统联合试运转记录
14、空调系统试验调整报告
15、空气净化系统检测记录
16、工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
（五）通风与空调分部工程质量评定
1、分部（子分部）工程验收记录（施2002-5）
2、子分部工程验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录 Ⅴ电梯安装分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）质量控制资料
1、电梯安装设备、材料进场汇总表
2、工程材料/物配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、电梯安装设备、材料出厂合格证书
4、建筑安装隐蔽工程验收记录
5、工艺设备开箱检查记录
6、建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录
7、见证取样送检委托书
8、电力驱动的曳式或强制性电梯安全装置检测报告
9、电力驱动的曳式或强制性电梯安全、功能试验报告
10、电力驱动的曳引式或强制式电梯运行检验报告
11、工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
（五）电梯分部工程质量评定
1、分部（子分部）工程验收记录（施2002-5）
2、子分部工程验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
六、竣工图
（一）竣工总平面综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化及各种地上、地下管线等）
（二）建筑竣工图
（三）结构竣工图
（四）装饰装修工程竣工图
（五）安装工程（采暖卫生、消防、燃气、电气、通风与空调、电梯等）竣工图
（六）化粪池竣工图
七、工程建设过程中形成的照片及摄影（单独整理成册）
八、施工日记（送监督机构核查后由施工单位内存）
九、监理记录（送监督机构核查后由监理单位内存）
（一）监理日记
（二）旁站记录
（三）巡视记录
（四）例会记录
1 工程施工资料的编制内容
1.1 原始资料的收集
资料收集可分为两大类进行:第一类是原始资料的收集。包括:工程施工过程中的检查记录;单位工程的施工验收文件;分部工程质量评定报告等。第二类是一般资料的收集。主要包括:施工单位的开工申请;进场人员、机械设备报验;施工组织设计等。在进行资料收集时要做到及时全面、系统完整。资料的编制要按照资料的类别进行分类整理, 做到有条理, 便以查找。资料的编制形式应符合工程资料的归档要求。
1.2 竣工图的编制
竣工图的编制是工程量最大的一项, 按国家规范要求, 竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改按实际施工情况反应出来。在未使用计算机绘图时, 原图修改小于25%的, 可在原图上直接修改, 若修改量大于25%, 需重新绘制新图, 不但工作量大, 而且不利多份资料的制作;使用计算机绘图后, 则显得相对容易, 直接在原图上修改, 也利于多份资料的制作, 若是在整个施工过程中, 定期将设计修改反应在原图上, 日积月累, 则竣工图的编制也不成问题。
1.3 施工管理报告的编写
施工管理报告是对施工过程、工艺、质量的总体描述, 其内容主要包括工程概况及主要工程量;工程开、竣工时间;施工过程;工艺以及施工中存在的问题及处理方法;工程质量的评定情况等。竣工报告编写时要符合实际, 写出各分部工程的施工特点, 真实的反映施工情况。
2 竣工资料整编归档存在的主要问题
2.1 忽视资料整编工作
在建设过程中, 参建各方将更多的精力都放到了工程建设上, 抓进度, 抓质量, 抓关键目标的实现。而工程资料只是一个“软件”, 往往容易被忽视。经常是等到面临验收了, 才抽调人员, 加班加点进行突击。由于先天不足, 靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见, 竣工资料整编工作能否作好, 主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度, 及有关专业技术管理人员的思想重视程度。
2.2 施工综合管理文件原件不齐全
个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件, 因下发或转发时就是复印件, 难以满足建筑工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。
2.3 工程质量验收签证资料不齐全
随着工程施工进展需要, 为了急于满足施工进度要求, 建设“四方”现场验收后, 没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。有的施工单位管理不严格, 造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时, 又把关不严, 造成竣工原始文件遗失。
2.4 验收工作报告编写不规范
报告未按规定的编制大纲编写, 一些主要章节编写不详细、内容不齐全, 报告附件不齐全, 经验与建议章节无实质性内容。工程建设管理工作报告、施工管理工作报告、设计工作报告、建设监理工作报告和质量评定工作报告等主要报告显示的合同工期、工程量、投资, 与实际开完工日期、完成工程量、投资以及项目划分、检测、评定统计数据不一致。
2.5 竣工图编制存在问题
照搬设计图作为竣工图, 甚至个别施工单位在工程进行了结构等设计变更的情况下, 仍直接将原施工图加盖竣工图章作为竣工图;新绘图线条不均匀、图面不整洁、字迹不清楚;竣工图章制作不规范, 参与编制人员签字不齐全。
3 加强竣工资料整编与归档管理的途径
3.1 做好工程开工前的准备工作
1) 填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计, 资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。2) 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理, 在平日的资料收集过程中就按应照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档, 也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好, 便于使用时拿取。
3.2 档案资料的整编与进度计划同步
档案资料的整编与进度计划同步, 从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前, 监理单位、施工单位在工程实施的过程中, 要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料, 要求工程进展到哪一步, 资料就要作到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减小项目竣工后收集资料时间和难度, 保证档案资料的完整性, 另一方面也可及时发现问题及时解决, 如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题, 可以现场及时纠正解决, 并补充完善。
3.3 加强过程控制
工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任, 做到工程建设与资料整理同步进行, 切忌先完成施工任务, 而后补资料的现象发生, 负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场, 对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查, 建立过程控制奖罚制度, 督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。
3.4 编制好竣工图
按施工图施工, 没有变动的须在施工图上加盖并签署竣工图章;一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的, 可在原施工图上更改, 在说明栏内注明变更依据, 加盖并签署竣工图章;凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变, 或图面变更超过1/3的, 应重新绘制竣工图。
总之, 竣工资料的整编和归档, 是工程建设中一项非常重要的工作。近年国家已对建设工程验收制度进行改革, 将工程档案列为专项单独进行验收, 从而对这项工作提出了更高的要求。
参考文献
[1]高香凯, 程谋晶.对工程竣工资料常见问题的处理与探讨.科技信息, 2009.
[2]王峰, 马华丽, 王计真.浅谈施工企业竣工资料整编工作.治黄科技信息, 2004.
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