内控视域下的企业管理水平提升研究

2022-09-12 版权声明 我要投稿

随着市场经济改革不断深入,面临激烈的内外部生存竞争,企业必须不断进行问题整改纠偏进行自我革新。《企业内部控制基本规范》是我国第一部内控规范,它构建了内部控制的标准框架,该体系自发布以来,受到广大企业用户一致好评,成为辅助企业管理的有用工具。内部控制简称内控,它可以监管企业经营管理活动,保障企业规范运行,确保资产安全,降低企业经营风险,符合企业整体效益和管理需求,可以有效提升企业管理水平。本文分析了企业在内控管理方面存在的问题,有针对性提出内控对于企业管理水平提升的作用及具体对策。

一、企业内控存在问题

(一)内控意识不足

较多企业都在使用内控体系,但理解比较片面,未能深入系统理解,简单认为内控是部门间相互牵制,是各种规章制度简单的汇总。还有少部分企业对内控存在理解误区,单纯认为内控就是内部会计控制,认为实行内控与企业效益对立,只需做好内部财务记录和控制工作,却没有建立完整的检查和考核标准。很多企业管理者风险管理意识淡薄,未建立完善风险分析、预警和管理机制,盲目决策投资,主观臆想判断诸多内外部风险,面临突如其来的风险时往往不知所措。

(二)组织机构缺失

有些企业内控缺乏真正有动力的主体,董事会,监事会在实际运作中形同虚设,决策和经营机构权力交叉,责任不明,缺乏相互制衡、监督、约束和激励机制。有的企业内部虽设有监事会、审计委员会等监督机制,但内容与形式空洞,存在机制虚化,使得企业内部的监督管理工作与责任义务出现混淆,未能构建行之有效的内控管理组织机构。

(三)内外部监管缺位

企业在制定内控制度时更多体现在理论层面,缺乏科学性和系统性,具体可操作性措施不强,导致执行力度不够。内部审计部门受隶属关系,且内控监督与绩效考核脱钩,部门间交叉检查往往流于形式,未能严格执行内控制度。集团或外部审计机构更多的是检查财务,时间周期短,并不能深入到生产经营过程中,难以发现内控存在的问题,很多外部监管缺失。内控制度理应是一项持续性的工作,很多企业虽然在执行内外部监管,但更多的是走过场,并未发挥监管的真正作用。

(四)专业内控人才匮乏

大多数企业内控管理人员挂靠在财务部或是政工部,人员只是临时兼任完成内控工作,并未设立专门的内控部门和人员。我国企业管理正逐步走向规范化,更多的是从生产经营角度考量,对于内控建设还未真正引起足够重视,领导人员的主观决策现象较为突出。企业人力资源部在招聘人员时,并不能按照现代化企业管理要求配备符合要求的专业内控人员,人员需求是领导层从经济层面考虑,在思想上未能足够重视,导致企业内控员工整体素质不高,缺乏专业的内控风险管理人员,科学化的内控过程更是无从谈起。

(五)信息沟通不畅

在已建立完整内控体系的企业,内部信息沟通渠道不畅,特别是集团和大型化的企业,层级过多,信息平台建设滞后,内部信息沟通层次过多。内控建设本应是一个检查、发现、整改及反馈问题的全闭环过程,内控沟通机制的缺失导致内控管理的效率受到极大制约,对于风险的反馈较为迟滞,对上传下达造成信息交流障碍,不利于领导层应对各种突发状况。内控交流迅捷化不高,制约信息系统总体控制能力。

(六)企业文化落后

企业文化作为指导内控制度建设的有机组成部分,它是长期的发展过程中形成的反映本企业价值观的产物,融入了全体人员个人价值观。很多企业对内控的重视程度本来就不足够,企业文化形成更是费时费力,投入与产出严重不成比例,使得企业并不愿意塑造。企业文化落后本质上是管理层发展眼光狭隘,做事独断专行,将权力紧握不放,终将造成企业发展受阻。企业文化的落后将造成全体员工凝聚力不够,不能将全员的智慧形成合力,表面看似和谐,一旦面临风险便会以求自保,企业的发展危如累卵,抵御外部风险极差,使得内控的作用大打折扣,不利于内控在企业顺利推行。

二、内控对企业提升管理水平对策

(一)厘清内控业务流程

合理的业务流程将使得办事效率大为提升,避免部门和员工间为小事扯皮推诿。在此基础上,找出问题并重新设计内控业务改善内控软硬环境,包括治理结构、组织结构、企业文化和人力资源等方面。通过改革治理结构,完善组织结构,培育企业文化,改变力资源政策,促进企业员工的团结和合作,增强企业的稳定性。

(二)规范企业组织结构

合理的企业组织是内控的重要载体,发挥着“骨架”作用,要设置科学合理、权责明确、协调运转、有效制衡的内部治理结构。科学的组织结构要将包括最高管理者在内,所有人的权力均纳入监控范围,合理设置企业内部机构、岗位职责分工,有助于克服管理层机会主义,避免盲目决策行为,为内控提供良好的生存环境。要强化管理层内控意识,加大换岗制度,减少徇私舞弊。强化授权与问责机制,适度授权,注重审批权和审核权的分配,强调具体事务操作权,落实相关事务的监督和检查权,同时还应不断强化“以人为本”的人性化管理。

(三)积极塑造企业文化

企业文化蕴含于工作中人和事的各个方面,是企业独有的气质和秉性,它有助于凝聚力的形成,是外界对企业形象的内在印象。在一定程度上,企业文化可弥补制度管理上的缺失和不足,也可实现“以人为本”的人性化管理方式,使企业员工处于一种尊重与被尊重、平等与互助、付出与贡献的平衡生态。通过企业文化熏陶,全体员工在工作中的个人价值观得到趋同,使得员工形成抗击打、抗风险和抗危机的合力。企业管理者应积极塑造企业文化,通过多种形式锤炼,借鉴其他优秀公司的做法将人心聚拢。

(四)规范用人育人制度

健全的内控体系关键在于人的主观能动性,人的能力大小则直接决定内控发挥作用程度。企业要规范用人育人制度,要严把用人关,将合适的人放到适当的岗位,充分发挥“认真、严格、主动、高效”的作用。企业要充分调动全员积极性,加强职业道德和岗位能力培训,全方位多层次培育和提升员工的综合素质,增强全员的执行力。通过内控体系,对特殊及重要岗位工作人员采取轮换制,以免员工形成惰性,便于保持员工工作积极性和热情,相互牵制和监督。企业要经常性地开展岗位交流,不断试错纠偏,避免职业道德素质不高,专业技能薄弱的人员担任主要职务,造成内控管理基础不扎实,随时可能失控的局面。

(五)规范内外监督机制

加强内外监督是保证企业经济正常运行的有力举措,在企业内部通过实行事前监督和过程控制,强化部门间交叉检查,并严格将内控工作与考勤挂钩,确保企业内部形成良好的监督机制。企业内部应定期和突出抽查,确保内控工作融入日常工作中,不搞过场应付检查,这样才能真正发挥内控作用。另外,为保证内部监督最大程度发挥,企业应建立独立内控部门,由公司执行董事或总经理直接领导,赋予部门独立的监督权力,确保审计活动的合法性、真实性和有效性。对于外部检查,只要合法合规,应积极予以配合不要欺瞒,以真实状态迎检外部监督,并诚恳接受整改意见,唯有虚心接受外部有力监督,通过持续几年的整改使企业不断完善,确保管理更加规范。加强审计监督制度建设,结合企业情况制定出监督原则、内容、方式、责任和奖惩等内容,使企业审计监督规范化和制度化。

(六)规范内控评价机制

内控涉及企业全体员工,需要大家积极参与进来,仅靠单个部门或某个人是难以将内控体系做到尽善尽美,因此在内控推进过程中需要组织员工进行内控评价。企业应建立规范化的内控评价机制,包括学习、反馈、激励等机制,让全体员工在评价中参与内控学习,集众人智慧在互动中建立完善内控制度。内控评价机制的重点在于确保企业各环节均采取有效控制措施,内控的实施要与企业发展相适应,可执行性及操作性要强,并结合企业的财务现状评判相关措施的经济性,切不可内控脱离企业发展要求,应与企业发展水平保持同步。面对新情况、新问题,企业需要定期进行完善改进,通过科学合理的评价机制确保内控制度不断提升。

(七)加强人才队伍建设

企业实行内控必须要有专业的人员,要力争打造一支适合企业发展的内控专业队伍,可以说优秀的内控管理团队将有助于企业各方面不断精益求精,为企业健康发展提供源源不断的动力。首先,企业在现有条件下,吸引和稳固相关管理人员,让其得到更多的发展机会,并为他们成长创造条件。其次,采用轮岗交流方式为优秀人才提供良好的施展平台,挖掘每个人的内在潜能,建立一支素质过硬爱岗敬业刻苦钻研的人才队伍,提升企业竞争力。最后,企业要定期评选出专业人才,通过严明的奖惩措施为成长提供动力。通过严格的奖惩措施突出内控的重要性,加强全体员工在思想上对内控的重视程度,为其他员工树立工作榜样,有利于促进今后内控的执行。

(八)建立信息沟通渠道

在信息化高度发达的今天,在梳理企业内部组织结构后,便于企业更加高效运行,要建立合适的信息沟通渠道,为全体员工构建畅通的交流平台。企业的信息资料包括经营管理信息和财务会计信息,为避免信息泄漏,最好要有适当的区分,如经营管理信息交流可以是微信群、QQ群或是其他网上交流工具。而另一些需要采取一定密级管理的信息则需要建立OA办公系统,实行权限管理确保不相关人员接触到有用信息,切实提高信息交流的迅捷化,保证信息上传下达的机密性,有利于管理层得到有用信息,及时做到正确的决策。

三、结语

企业建立内控体系无疑会给管理带来实质性提升,通过内控使得企业管理更加规范,充分发挥每位员工的主动积极性。当然,内控体系的建立是一个渐进的过程,投入与产出短时间内也难以精确度量,需要企业管理层拿出坚定的信心,从组织架构、企业文化、内外监督、人才建设等多方面下足功夫,不断打造一支与企业同步发展的内控优秀团队,切实规避各种内外部风险,提升企业的内在竞争力。

摘要:内控体系自发布以来逐渐成为各企业提升管理水平的手段,但是大多数企业被迫实行内控管理,它需持续投入人、财、物等资源,但短期效益却难以有效评估,导致很多企业内控主观意愿不强,仍停留在初始应用阶段。本文分析了企业在实行内控过程中常见问题,并有针对性给出了应用内控提升企业管理水平对策。

关键词:内控,企业管理,制度

参考文献

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