酒店前厅部培训计划

2022-11-28 版权声明 我要投稿

时光荏苒,一项工作总是在不知不觉间结束,我们又迎来新的任务与挑战,在开始新的任务前,我们要学会撰写计划,那么该如何拟定计划呢?以下是小编整理的关于《酒店前厅部培训计划》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第1篇:酒店前厅部培训计划

基于酒店前厅部员工管理的几点思考

[摘要]随着酒店业队伍的扩大,市场竞争也逐步加强,各家酒店都争相做好优质服务。前厅部是酒店的窗口,代表整个酒店的形象,这就对前厅部员工提出更高标准的要求。酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。

[关键词]酒店前厅部前厅员工

前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象。出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。

一、前厅部员工主要工作任务

(一)销售客房。客房是酒店的主要收入来源,而客房每日的销售量除了预订的一部分客人以外,大部分来自于前厅员工的销售,这样推销客房的技巧就显得尤为重要,前厅员工要结合旅游淡旺季,并根据客人不同的身份地位、消费能力、喜好等因素,来准确的推销客房,提高客房出租率。

(二)联络和协调对客服务。前厅员工除了做好前厅对客服务工作外,还要有多方面的综合技能知识,前厅是酒店最为显眼的部门,前厅部员工从事的是一线对客服务工作,酒店客人在遇到问题或者麻烦时,最先想到的就是前厅员工,最先找到的也是前厅员工。所以,前厅员工还要有充分的心理准备和知识准备,随时应付客人提出的问题和遇到的麻烦(其中包括客人的投诉)。这也是所有工作中最难调节和做好的工作,因为所涉及的部门和机构太多,它们都交织在一起,例如:客人到前厅退房→前厅员工通知客服中心→客服中心通知楼层服务员查房→楼层服务员查完房信息反馈客服中心→客服中心通知前厅员工。这样一个简单的沟通工作,就需要几个程序步骤去完成,如果有一个环节协调不好,等在前厅不耐烦的客人就会向前厅员工发火。可见,这中间的沟通协调工作非常重要。

(三)管理客帐。前厅员工不仅要具备高效率的对客服务质量,还必须精通财务方面知识,酒店的正常大部分营业收入都经过前厅,这对前厅员工又提出了另一个更高的要求,就是要有较强的财会知识,具备独立识别真假币能力、独立做帐能力等。

(四)咨询服务等。前厅员工应该熟知酒店内和酒店外,乃至整个城市的概况,这样才能做好对客咨询服务。切不可抱着我只做好前厅服务工作就行的态度,因为前厅部特殊的工作性质,客人在酒店中找服务员咨询问题最多的就是前厅员工。本着酒店业对客服务宗旨:永远不能对客人说“不”。前厅员工就要注意自身知识积累,要熟知酒店的各种项目收费标准、各个部门的具体楼层位置、酒店内所有部门电话号码、酒店附近所有超市商场路线图等。

二、提高前厅部员工素质和技能的几点建议

(一)重视“微笑服务”。希尔顿是世界上第一个运用心理学原理创立“微笑服务”原则的人,被饭店誉为“微笑大师”。微笑是对人友好的表示,在酒店当中被广为提倡,尤其在一线对客的前厅服务中,更被当作一项衡量服务员服务工作态度的标准。许多酒店为了加强对客服务质量,提高宾客回头率,都纷纷采取一些嘉奖制度,例如评“微笑大使”、“微笑之星”等,通过这样的手段来提高员工的工作积极性。可见,在当今酒店业飞速发展的社会中,越来越多的酒店管理者已经明白“微笑服务”对他们的重要性。以笔者在酒店工作的亲身经历,来看一位外国客人是如何看待酒店业的“微笑服务”,当他在前厅办完最后一项入住手续时,他用生硬的中国话对着微笑的我说“你们中国姑娘笑起来像天使,拉下脸来像巫婆。”这足以说明中国酒店业当中还有许多酒店前厅服务是不到位的,让这位客人曾经看到过“巫婆”在为他服务。提高“微笑服务”质量,就是提高宾客满意度。

(二)提高前厅员工学历层次。前厅是一个综合性很强的部门,不光要求服务员有外在的良好的仪容仪表,更要求服务要有内在的丰富的知识素养。前厅一线对客服务,前厅服务员是酒店的门面,是给客人留下第一印象和最后印象的地方,要求员工在容貌上有较好的优势,同时也不能忽略内在的素质,有素养、知识丰富、操作技能娴熟这几点对于前厅服务员来说也是非常重要的。随着酒店业的发展,外国客人逐渐成为了酒店宾客中不可或缺的一部分,前厅服务员除了掌握普通话以外,还应会说一口流利的英语。从这个要求上去看,我们就应该重视前厅员工学历层次问题,在挑选员工时,高学历应成为其中的一项硬性标准。

(三)培养高效率的工作节奏。前厅是一个综合性很强的部门,前厅服务员主要从事的是脑力劳动。在每日上午客人CHECK-OUT和晚上18:00以后客人CHECK-IN,是前厅最为忙碌的集中时间段,有时会出现十几位客人同时入住或同时结帐现象。这时前厅员工面对的是高强度的服务工作,既要保证客人的帐务问题正确无误,又要保证对客服务质量,招呼到每一位等候的客人。所以前厅员工高效率的工作节奏是非常重要的。笔者工作过的酒店中,一位日本长住客人曾向我讲过这样一句话:“来评定一家星级酒店管理是否到位,只要从前厅员工走路的步伐中,就可以知道答案!”这是“以小见大”的道理,体现了前厅高效率的工作节奏是至关重要的。

(四)提倡针对性的个性化服务。个性化服务不是酒店服务标准要求的,而是超出标准要求之外,员工出于自己高度的敬业精神和对酒店的主人翁精神驱动下实施的非常规化服务。越来越多的客人不再喜欢呆板的酒店服务模式,他要求酒店根据他的需要提供个性化服务,也就是针对性服务,这也是对前厅员工服务水平的一项重要考验。举例来说:当客人急切需要进房间休息的时候,可以将酒店的一套入住登记程序省去,直接让客人先缴费入住,事后再补齐入住资料。前厅就必须和客房中心协调一致,在前厅没有及时为客人做好房间钥匙前,请客房服务员先给客人开门。如果没有部门与部门之间的合作,其他员工的参与,个性化服务也许只停留在员工的心里,很难实施。做好个性化服务还应抓住“四小”即“生活小经验”、“媒体小消息”、“宾客小动向”和“言谈小信息”。酒店只有为客人提供优质的服务,才能让客人感到满意,想客人所想,做客人所思,才能让客人惊喜。

参考文献:

[1]罗振鹏、刘聪,酒店前厅服务质量与顾客满意度分析——以北京诺富特和平宾馆为例[J].旅游学刊,2007,(03).

[2]燕琼琼,我国酒店业发展建议[J].商业文化(学术版),2009,(05).

作者简介:

华丽(1980-),女,管理学硕士在读,研究方向:旅游管理研究。

作者:华 丽

第2篇:浅谈现代酒店管理中前厅部问题及对策

[摘要] 前厅部是现代酒店管理中的一个重要部门,是整个酒店服务工作的核心,对酒店的的市场形象、行业竞争力和经济效益都产生着重要的影响。因此,酒店应针对前厅部问题积极采取措施以提高顾客的满意度。

[关键词] 酒店管理酒店服务前厅部

一、现代酒店前厅部的作用

前厅部是客人首先直接与酒店接触的场所,涉及酒店提供对客服务的各项内容,是酒店对客服务开始和最终完成的场所。首先,前厅部通常位于酒店主要入口处,是客人入住后获得信息的主要场所。其次,对于酒店来说,前厅部是酒店组织客源、销售客房、组织接待和协调对客服务,并为客人提供各种综合服务的部门。最后,前厅部就像酒店的门面,从每一位客人抵达酒店到最终离开,其所享受到的服务都与前厅部的工作密切相关,都直接关系到客人对酒店的第一印象及服务满意度。酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展,前厅部对此起着至关重要的作用,前厅部的服务质量以及管理决策水平会直接影响到酒店的市场形象及行业竞争力,从而影响到酒店的经济效益。因此,前厅部是现代酒店管理中各部门运营中的关键所在,作用十分重要。

二、现代酒店前厅部在经营中存在的问题

1.前台的组织结构流程冗繁

现代酒店前厅部组织结构大多是分级分层管理,从经理、大堂、主管、领班到员工在信息传递上存在偏差和误解,耗时也较多。这样的分级管理流程在节奏日益加快的当今社会却显得冗繁。减少组织层次,实现组织结构扁平化是现代酒店管理的发展趋势,这样做可以使信息传递更加通畅。如果接待员的请示过程把客人等待的耐心渐渐耗尽,很容易造成投诉。这是在前台工作中普遍存在的问题。

2.前厅部人员销售客房的技巧尚需进一步提高

前厅部的主要任务之一是销售客房,与前台紧密相关的客房销售工作主要有以下几种情形:预定销售、接待销售、合理排房与价格控制。 (1)在预定销售时,客人常常采取电话或直接走到前台来预定,在这个过程中单有主动的推销意识是远远不够的,订房是否成功还受到接待员推销技巧、熟练程度、对酒店产品的熟悉程度等主观方面的影响。(2)在接待销售时,对于已经预定了客房的客人来说,接待员要表现出强烈的服务意识,但也要注重对酒店其他服务设施的推销,而在实际操作中这个环节很薄弱。(3)接待员由于本身的知识欠缺和对房价变通的不熟悉,往往表现得不够灵活,只限于根据预定实际情况办理入住,报当日房价,没有灵活地结合酒店价格政策、优惠政策来积极促销。

3.前台人员流动量大,人才流失严重

据资料显示,北京、上海、广东等城市的酒店员工平均流动率在30%左右,有些酒店甚至高达45%,而在酒店各部门中,前厅部人员流动量占到整个酒店的80%以上,一名员工至少需要3个月~6个月的培训和工作实践方能达到前厅部岗位要求,而且酒店大量的资讯和对前台员工的特殊要求,使前厅员工的流失成本远远高于其它部门。员工流失既会影响酒店的服务质量,又会给酒店增加培训成本,员工流失还会对在酒店工作的其他员工的工作情绪产生不利影响,在一定程度上影响其他人的情绪和工作士气。

4.前厅部与其他各部门沟通有待进一步加强

前厅部在酒店的正常高效运作中占有很重要的地位,但酒店服务工作是各个部门各个岗位共同努力的结果,也需要与其他部门紧密合作才能更好地开展对客服务,加强沟通协调,保证酒店各部门各环节的高效运作。而在现代酒店实际运作中,造成客人投诉的一大部分原因是各部门之间缺乏沟通。比如:已经预定好房间的客人在办理好入住手续后常常被接待员告知要等侯入住,原因是服务员在打扫客房,这时客人肯定会产生不满情绪,究其原因,是因为前厅部与客房部没有做好房间信息核对沟通工作。

三、现代酒店前厅部建设的对策研究

1.提高前厅接待员销售客房的技巧

首先,运用不同方法巧妙地与客人商谈价格。通常情况下有三种方法可供选择:(1)聊天法。接待员要用聊天的方式了解客人的特点与喜好,分析他们的心理,耐心地介绍产品,与客人商谈价格时,应使客人感到酒店销售的产品是物有所值的,在销售过程中推荐的是酒店的价值而不是价格。(2)任选法。这一技巧是前台服务员先向客人提供几种可供选择的价格,然后再征求客人的意见。(3)渗透法。这种方法中,接受了第一个要求的客人会暗中显示出他们接受得起这种要求。因此,他们可能会接受更大要求。其次,了解掌握不同客人的特点。在酒店住宿的客人,国籍、职业、性别、年龄、留宿目的各有不同,前厅部的服务员可以掌握客人的特点灵活推销。最后,适时地介绍酒店相关产品。大多数住店客人都需要根据接待员的服务和介绍来决定如何消费,前厅部服务员要熟知酒店的销售政策及价格变动幅度,同时前台接待员还要了解同行业的情况,帮助客人比较分析,突出本酒店优势和特色,帮助客人做出选择。

2.前厅部的组织结构要实行扁平化

现代酒店前厅部的组织结构要实行扁平化,加强对基层服务员的授权,让接待员在一定范围内不必汇报,让每个员工都能够独立自主地解决一些问题,这样关于服务质量的投诉就会减少4。对于接待员而言,充分适当的授权能唤起员工的工作责任感、创造性和对顾客的主动真切服务,员工这种自我负责,对客人尽心尽责的服务,也会为酒店带来了良好的口碑和信誉,使酒店更具有竞争力。

3.实施“以人为本”管理,留住人才

酒店前台员工流失会给酒店带来一定的损失,影响酒店服务质量。要从根本上改变这一状况,从以下几方面着手:(1)要提高员工薪水及福利。酒店应重视前台员工为加班牺牲个人时间的奉献精神,给员工提供薪水的同时,给予加班费和适当奖励,有效抑制人才流失,同时也吸引外部优秀人才的加盟。(2)要实施“以人为本”管理。酒店向客人出售的产品归根结底就是服务,而服务产品质量高低取决于前台每一位员工的服务技能和服务热情的高低,酒店应当尊重每一位员工,维护前台员工的权益,增强他们自信心,激发他们的工作热情,提高员工对酒店的满意度和忠诚度。(3)制定个人职业发展计划。酒店为员工制定个人发展计划,协助员工进行学习。通过学习,使每位员工对自己的现有能力进行衡量,使自己的特长和发展方向符合酒店变化的需求,通过这种持续不断的个人发展,帮助员工适应酒店多方面的工作及未来发展的需要,促进个人和酒店的共同发展,降低员工流失率。

4.加强部门之间的沟通与合作

首先,与前厅部密切相关的首要部门之一便是客房部。以客人入住到离店过程为例:客人在办理完入住手续时直接进入客房,如果前厅部没有及时和客房部核对客房信息状况,极有可能要让客人等待。在客人入住后,前台客户服务中心应当加强与客房部之间的衔接沟通,尽量满足客人提出的合理要求,暂时不能满足的必须做出合理解释。其次,前厅部与销售部、公关部也要加强沟通。前厅部在客房销售工作上需与销售部密切配合,参与制定客房的销售策略。此外,前厅部与财务部也要及时沟通,保证帐务清晰。前厅部还要做好与餐饮部的沟通。前台接待员要掌握餐饮部的服务项目、服务特色,协助促销。前厅部还要与人事部做好沟通,便于新员工的录用与上岗培训等。

5.培养接待员的服务感知

首先,培养服务感知必须端正接待员的服务态度。要营造良好的前台团队氛围,建立基层员工的主人翁意识。让员工积极提供服务,而不要把服务看成是“任务”;其次,实践出真知,大量的工作经验对培养接待员的服务感知是必要的。不正确的服务感知会被慢慢淘汰,正确的服务感知会保留下来。这样在培训时就会把工作经验和理论结合得更加紧密;最后,要寻找新的服务思维模式,而不是只局限于一成不变的服务程序,要在此基础上加以个性化的服务,这样才是服务感知的体现,如果接待员能够从一个眼神,一个手势和动作之中感知到客人需求,设身处地地为客人提供每个细节服务。这样才能使客人在得到充分尊重的前提下对产品和服务感到最大程度的满足。

注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。

作者:高艳红 贺军妙 安 蕾

第3篇:浅谈建立度假型酒店前厅部良好对客关系的策略

摘 要:前厅部作为酒店的第一对客部门,其对客服务质量的好坏直接影响整个酒店的服务质量和顾客的满意度。本文通过对度假型酒店前厅部对客关系状况的观察,以及服务过程中所发现的问题进行分析,提出建立良好对客关系的策略,以此提高顾客的满意度,使酒店获得更好的发展。

关键词:前厅部;对客关系;策略

一、引言

在当前的中国,随着酒店行业的不断飞速地发展,企业间的竞争趋势日益激烈。除此之外,顾客的消费心理也日趋成熟,酒店顾客不仅关心消费是否物有所值,还注重是否物超所值。从最基本的有形的价格战,再到无形的各酒店内部管理方针政策以及员工的服务竞争等,进而发展到酒店文化的竞争,最后形成了最高水平的竞争形势。酒店要想在这样严酷的处境下获得竞争优势,就必须要对酒店服务质量进行有效的管理,提高酒店的服务质量。酒店可以通过提供优质服务来赢得市场,提高顾客的满意度与信任度,并建立起顾客对酒店持久的忠诚,从而保持长久的竞争力。

酒店前厅部,恰恰是一家酒店最重要的对客部分,是酒店的核心位置。客人的第一印象来自于前厅,最后印象也产生于前厅。所以,前厅部是赢得顾客好感的重要部门,前厅部员工的服务礼仪、服务态度、服务效率,均能极大地影响顾客对酒店的好感度。对此,前厅部对客关系的好坏,也就成为了重中之重,成为了各类酒店最为重视的部分之一。

二、酒店前厅部对客关系概述

所谓对客关系是指酒店与酒店宾客之间的关系,酒店为提高核心竞争力,实现在竞争中制胜的目的,树立以宾客为中心的发展理念,通过对宾客详细资料的了解,然后在日常工作中用心观察和与宾客有意识的交流了解宾客的需求,对宾客有个正确的认识,与宾客保持良好的对客关系,以发自内心地提供更便捷和周到的真诚服务,给宾客留下难忘的经历,让宾客体会到宾至如归的感觉。

对客关系的好坏是酒店发展的基础,宾客的高期望,也对酒店的服务品质提出了高要求,而建立良好的对客关系的前提是以人为本,这也被用来改善酒店与宾客之间的关系,它能满足宾客的需求和不断增长的宾客满意度,以宾客的最高满意度和最高忠诚度为最终目标,因而与宾客建立长期稳定的密切关系,使酒店与宾客达到共赢。

三、建立良好对客关系的重要性

1.有利于塑造酒店品牌形象

品牌是一个酒店的标志和符号,体现酒店的文化价值与经济效益。酒店应该选择适合自身特征的艺术要素,在塑造品牌形象的同时突出建筑的美感,吸引更多的宾客来到酒店参观和入住。酒店的建筑外观和整体感觉在很大程度上会影响宾客对入住体验期间的憧憬。现在很多宾客都是根据酒店在网上所提供的图片来选择酒店的,并通过网上预订来入住酒店,所以酒店的建筑和设计成为了吸引消费者的关键因素。

度假型酒店由于它的地理位置十分优越,它充分地利用了景观资源,与因地制宜的自然元素相融合,以实现酒店价值最大化。当然,除了酒店高大宏伟的建筑与华丽典雅的装饰能给宾客带来视觉体验上的享受,那是远远不够的,酒店还需要满足宾客的服务需求来提升酒店的入住体验。只有拥有高质量的服务才能真正塑造酒店品牌形象,而环境只有在服务的基础上才能更好发挥提升宾客体验的作用,但在服务中最重要的是对客服务。在对客服务中,如果服务员与宾客无法沟通,造成误会,那会引起宾客的不满甚至还会投诉。恰恰相反,良好的对客服务会让宾客更加的信任、喜爱这家酒店,吸引更多的宾客再次光临。因此,酒店必须将有形的服务和无形的服务进行紧密结合,从而塑造酒店品牌形象。

2.有利于提高酒店的竞争力

酒店的竞争实质是服务质量的竞争,而服务质量是酒店的“生命线”,从根本上讲,服务质量是酒店生存和发展的基础。然而前厅对客服务是衡量酒店服务质量的重要指标,提高服务质量、提升酒店的知名度和美誉度,使宾客成为酒店的忠诚客人,从而提高酒店的竞争力。

在2020年春节前的几天,正是新冠疫情的暴发时期,酒店也很少有宾客入住。但恰恰就在那个时候,有一个家庭来酒店办理入住手续。当时,酒店里所有的服务人员都是佩戴着口罩来服务宾客的,为了能让宾客感受到酒店对卫生安全的重视。前台员工当时站在商场里面工作,隐约地看到那一个家庭的宾客好像都没有戴口罩。那个时期,刚好是口罩难求的时候,即便是在电商平台上,还是在药店,都是“一罩难求”。员工心想:他们难道是买不到口罩嘛。然后,想到前一天,刚好,他的上级领导,给了他两包口罩,当时领导嘱咐说,如果有住店宾客问我们要口罩,那就给他们。员工看到他们快办理好入住手续了,然后慢慢地往大堂吧方向走去,他们可能想参观一下酒店。随后,员工就出去礼貌性地与他们打了一下招呼,并出于对宾客的卫生安全考虑,便问他们:“你们是买不到口罩,所以才选择没有戴口罩嘛?”没想到宾客的回答跟我设想的一致,宾客无奈地回答:“是啊,我们现在买不到口罩。”员工便会心地笑着说:“我们酒店可以为住店宾客提供口罩,可以帮你们解决燃眉之急。”宾客开心地说:“那太好了,你们酒店能提供口罩,帮我们解决了”一罩难求“的处境,下次再来光顾你们酒店。”就这样,把口罩分发给他们一大家庭,令他们对酒店的对客服务很满意。

由上述案例可以看出在口罩紧缺的情况下,用这么一个细小而温暖的服务,提高了酒店的服务质量,展现出了酒店的人文关怀,也赢得了酒店宾客的好感。在建立良好的对客关系的过程中,了解并知道了宾客的隐性需求,宾客不说话,也能预想到宾客的需求。发现宾客的隐性需求,从而提供优质、满意的服務,是具有非常显著的增值效应,能有利于提高酒店的竞争力。

3.满足顾客的服务需求,创造自己特有的服务品牌

宾客需求是前厅对客服务经营活动的出发点和归宿,宾客会有各种的需求,宾客的喜好和需求往往不同于酒店的规定。在这种情况下,服务人员可以在对客服务中适当的偏离操作程序,不必要标准操作是如何就是如何。依据宾客的具体要求,灵活地提供特殊服务,从而,达到宾客的需求。

酒店在对客服务中,不但要热情,还要得体。热情很容易做到,但是要在对客服务的过程中自然、得体地表现出来就不那么容易了,如果你做不好,就会弄巧成拙。服务人员在服务中,要能把握服务的分寸和距离,该到位的时候就到位,该到保持一定距离的时候,就要坚持距离服务原则,既不太近也不太远,这样才能给宾客一个自由的空间。

四、度假型酒店前厅对客关系的现状

1.前厅部员工不注重细节服务

细节决定成败,所以我们要在服务上注重细节。服务质量的高低决定于细节工作的程度,作为酒店服务人员,要形成“求真务实、注重细节”的职业习惯和素养,努力做好工作中的每一件小事,精益求精地完成本职工作。只有不断地发现新的宾客需求,并不断调整服务的实质和服务的方法,才有可能形成细节差异和竞争优势。但是,当前大多数的酒店在细节服务方面还做的不是很细致,

2.前厅部员工专业技能水平较低

前厅部作为酒店的核心部门,代表着酒店的整体形象。因此,酒店对前厅部员工的专业技能也提出了更高的要求。不仅要熟悉酒店的概况和前厅部的专业知识,也要求具备一定的营销知识、旅游知识、外语等知识。除这些专业知识外,还要具备一定的专业技能。前厅部员工的专业技能是否娴熟,是影响服务质量水平的基础,在不同场合、不同时间、针对不同服务对象的问题而进行灵活的操作,就可以达到不错的效果。因酒店刚开业的原因,新员工专业技能水平较低。在目前的度假型酒店中,大多的员工都是实习生,他们虽然在学校里有过专业技能的训练,但是并没有实际工作场景的操作经验。更有甚者,酒店里的一些员工并不是酒店管理专业的,其专业技能水平更加欠缺。例如,宾客来到酒店入住,询问前厅部的实习生周边有什么地方好玩的,实习生因为新到岗的原因,不能在最短的时间内回复宾客,需要问老员工,那样就会耽误宾客的时间,也影响了工作的进度,从而也大大地降低了宾客的满意度。

3.前厅部员工主动服务意识不强

酒店属于服务业,而服务是酒店的无形商品,所以,前厅部的服务更是占有重要地位。提高酒店的无形商品质量,在于员工有没有主动为宾客服务的观念和意识。服务意识就是时刻为宾客提供主动、周到的服务,能够自觉地站在宾客的角度思考、领会宾客的需求,时刻准备为宾客提供满意的服务。服务意识可分为主动和被动,假如酒店服务人员能够通过自己的判断主动地提出帮助,而不是被动地等待宾客发出请求帮助的信号,那么就能最大程度地为酒店留住宾客,使其下次还能再次光临。度假型酒店前厅部员工由于工作强度大、工资低、晋升空间小等各种因素,导致很多员工存在主动服务意识不强的表现。

4.前厅部员工对客史档案重视程度不足

在任何一家酒店前厅中,客史档案都应该是非常重要的一部分工作。首先,酒店要建立客史档案系统,存储每位到店的宾客,特别是重要宾客和常客的客史档案。依据于日常在对客服务细节中,观察所得到宾客的兴趣爱好、消费偏好、消费习惯等信息,并对这些信息进行归档整理工作,为方便酒店向宾客提供更全面的个性化服务。由此可见,有效地建立客史档案系统,可以增进酒店对客源的了解,进一步提高酒店服务质量。以客史档案为例,对客史档案建立的重视程度不是很足,前厅部的员工们需要凭借自己的记忆来确定眼前的宾客是否有光临过酒店。这毫无疑义会让一些原本满怀期待的常客产生失望的情绪,使回头客逐渐减少。

五、建立良好对客关系的策略

1.推出细微化服务

细微化服务,是对传统的服务理念和服务意识的扩展和强化,是对标准化服务的完善,是酒店管理中一个新的服务理念。要想做好高品质的酒店,就要拥有优秀的团队力量,而团队力量则是建立在所有成员、各部门的“细微服务意识”上,因此必须从细微服务做起。目前,酒店越来越重视网络上对酒店的评价。随着互联网时代的到来,网络给人们的生活和工作带来了极大的便利,当旅游者到一个陌生的城市,对当地环境不熟悉时,可以通过网络查找当地的住宿信息,了解公众对酒店的评价和住客的满意度。酒店可采取一系列的细微化服务,以提高酒店对客服务质量,进一步提升宾客的满意度。酒店可以鼓励员工,表明员工有创新的服务方式,应记录每天向宾客提供的细微化服务,并将记录下来的内容,下班后,交给主管。主管可以在例会上对服务工作做得好的员工进行公开表扬或者鼓励。酒店除了传统的薪酬和福利外,酒店还可以去寻找更加多元化的形式,来奖励和认同员工,并关爱员工。这样,酒店的细微化服务才会越做越好,宾客的满意度也会在原来的水平上有所提升。

2.加强员工专业技能培训

酒店前厅服务水平的高低是取决于服务员的专业技能高低,而培训就是提高服务员专业技能的有效手段,酒店应該把重点放在培训上。在新员工刚加入酒店的时候,应该进行岗前培训,要培训一些基本的礼貌礼节及酒店员工手册,由于,大部分的酒店员工都来自各类的职业学校、中专以及大专,因此在专业技能方面,存在一些不足,所以,这就要求酒店在给员工培训时应根据员工的不同岗位进行分类,进行有针对性的培训,这样取得的效果会更好。同时,让所有的员工都注重与宾客建立良好的对客关系,在日常工作中为每一位宾客提供热情的服务。在员工培训后,进行技能考核,具有相应的技能和水平的员工才能上岗。例如,前厅服务员应熟知本酒店的概况及当地旅游景点等。对在岗的员工定期进行培训,对不合格者进行处罚,并再次进行培训。

酒店可以创造条件,引导员工进行学习和提升专业技能。例如:可以为员工设立阅览室,里面可以配置一些关于酒店行业、服务技能、酒店管理方面的书籍,营造一个良好的学习氛围。也可以组织一些集体活动,如每月一次的员工大会,让新员工与老员工之间进行交流经验与心得,并且应该积极引导酒店员工将培训知识运用到实际工作中去。

3.提高员工主动服务意识

酒店的服务,需要员工能够随时感知宾客各类需求,所以需要提高员工的主动服务意识,主动为宾客提供及时满意的服务。前厅服务人员是酒店的第一线员工,也是第一个与宾客接触的人。当宾客的服务需求发生变化时,服务人员应该在最短的时间做出反应,并调整相应的服务策略。酒店员工的服务态度直接影响着宾客的满意度及回头率。因此,要提高员工的主动服务意识。

俗话说有罚就有奖,比如首先可以每月进行一次员工大会评优,对于部分员工工作认真的,在大家面前进行表彰;其次可以统计一些酒店优秀对客服务案例,让员工看见,以此来提高员工分析和处理问题的能力,使员工和酒店一同发展;最后还可以针对部分员工在工作期间表现优秀或者受到宾客表扬信的员工给予奖励等。

4.完善客史档案系统

客史档案是否完整其实关乎甚大,并且是一家酒店前厅部工作是否尽职完善的重要区分点。一个完善的客史档案在前厅部实际工作中所能发挥的作用是巨大的,它不仅有助于本部门开展工作,而且能对其他部门在对客服务方面提供参考宾客资料,进而为宾客提供个性化、高质量的服务。真正重要的是,宾客能够从针对性服务的无数细节中感受到,自己是被认真对待的,酒店的关怀是无微不至的,从而,宾客会对酒店产生一种家般的认同感,而这也正是无数酒店最渴望的东西。

酒店能否满足宾客并不只是因为酒店奢华的外观,更多的是因为细致温暖的服务,感动了宾客,并赢得了宾客的忠诚。在提供细致温暖的服务时,不一定需要增加设施设备,它可能需要的,只是员工的“宾客意识”,并处处为宾客着想,以方便宾客为准则的职业习惯。因此,酒店必须将宾客的资料分门别类地进行整理,针对不同类型的宾客设立不同的服务方式态度预案,才能促进良好对客关系的建立,能够有效地拉拢回头客,增强宾客的依赖感。

六、结论

酒店前厅部员工需做好对客服务,让宾客在最短的时间内增强对酒店的好感度,从而,增加宾客的满意度,并形成酒店的自身竞争优势,来塑造酒店品牌形象,做到留住老宾客吸引新宾客。满足不断变化的市场需求,这直接关乎到酒店自身竞争力和酒店经济效益。

本文提到的认识到前厅部建立良好对客关系的重要性,体现在酒店的各个方面,需做好酒店前厅服务质量,最重要的是通过推出细微化服务、加强员工专业技能培训、提高员工主动服务意识以及完善客史档案系统的可行性策略,促使酒店前厅部提供的每一个服务环节都能做到环环相扣,才能有效地改善酒店前厅部建立良好对客关系,使酒店立于不败之地。

参考文献:

[1]马春宇.酒店员工综合素质提升策略研究[J].网络财富,2010,(07).

[2]周耀进,齐丹.酒店服务心理学[M].上海:上海交通大学出版社,2012.

[3]沈忠紅,石莹.现代酒店前厅客房服务与管理[M].北京:人民邮电出版社,2010.

[4]刘伟.前厅与客房管理[M].北京:高等教育出版社,2007.

[5]钱惠新.浅析“酒店服务质量管理”[J].价值工程,2010(33).

[6]杨海红.星级酒店员工职业倦怠的根源及解决策略[J].边疆经济与文化,2012(09).

[7]王文慧.酒店员工职业倦怠及其应对策略研究[J].人力资源管理:学术版,2009(05).

[8]唐欣强.酒店员工心理契约的学历差异分析[J].现代商贸工业,2011(08).

作者:温年晶

第4篇:酒店前厅部培训计划

一、 酒店的业务知识

1、 酒店的客房结构、房型、介绍房间内的设施设备及产品知识

2、 熟记房价及各类折扣

二、 前厅服务员的素质要求和岗位职责

1、 岗位必备仪容仪表、礼貌礼节

内容:仪表仪态、酒店规定、行为举止、服务用语等

2、 前台工作职责

内容:明确岗位的工作内容

三、 前台的业务知识

1、 熟悉金天鹅系统操作

2、 熟悉公安系统扫描操作

3、 了解学习酒店的开票管理制度

4、 熟悉酒店的挂账制度

5、 前台日常操作流程的培训

6、 了解各种付款方式

7、 前台售房、售卡技巧

8、 接待和电话接听技巧

9、 前台常见问题案例分析

第5篇:酒店前厅部工作计划

一、指导思想:

积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。

二、内部管理:

1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。

2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。

3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。

4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。

5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。

6、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚9:30过后,将话务台关掉一台节约能耗;餐厅能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。

7、重视安全防范意识,贯彻执行店内各项安全规章制度及公安部门的有关规定。

第6篇:酒店前厅部工作计划

一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质

前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。

二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率

酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。

三、加强各类报表及报关数据的管理

今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。

四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号

节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。

五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施

计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。

六、做好部门内部的质检工作

计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给一定时间进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处理。

九月份的工作计划:

1、 协助营销部做好团队接待、电话订房等各项工作,完善中间的沟通、协调工作.2、根据员工的兴趣爱好,本职计划在月中旬举行一个“粤语随便说”的活动(以茶花会的形式),主要是为了增进员工之间的沟通与交流。加强员工之间的凝聚力.

3、为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待,转载自百分网转载请注明出处,谢谢!

第7篇:酒店前厅部培训试题3[定稿]

前厅部培训试题

(二)业务知识(2)姓名:

一、填空题 (每空1分,共30分)

1、信用卡分为和两大类,国外信用卡有、、、和

2、通常情况下,酒店的退房时间是,晚于这个时间的退房叫做。在没有特殊批示的情况下,客人在到之间退房,我们将收取半天的房租,到之间退房,我们收取全天的房租。

3、在接受客人预订时,我们应确保与客人确认了、、、、、和。

4、Complimentary Room 的批准人是和。

5、在房态代码中VC代表、VD代表、OD代表、

OOO代表、SO代表、LB代表、WB代表。

二、名词解释。(每题2分,共20分)

1、 walk-in

2、 no-show

3、 offline

4、 early arrive

5、 voucher

6、 turn away

7、 rate code

8、 miscellaneous

9、 shortage & overage

10、 fully booking

三、简答题。(每题6分,共18分)

1、 请简述换房的基本程序。

2、 客人在前台登记保险箱后中途要求开箱取走部分物品时,我们应该怎么做?

3、 请简述处理Due-out Rooms 的基本程序。

四、实际案例处理。(每题8分,共32分)

1、10月5日早上,1106房的陈先生找到你抱怨说房间空气不太好,想换一间朝向比较好的房间,但是今天陈先生住的这种豪华单人房早就订满了,房间要到10月7日才会空出来,陈先生表示愿意等到10月7号再换房间,在这种情况下作为前台的员工你应该做些什么?

2、何小姐在入住时交了6000元押金作为担保,退房时何小姐表示公司会帮其支付所有的房费,但是目前你没有接到任何的通知可以证明此事,但何小姐很坚持并且急着到机场赶飞机,你应该怎么处理这样的情况?

3、 早上11点,王先生到前台办理入住,王先生事先已经订好了房间,但是排给王先生的房间卫生还未清

理好,此时我们可以选择那些方式处理此事,具体是怎么做的?

4、吴小姐入住1426,预计住7天,每晚的房费是950元,吴小姐只有普通银行卡,不能用作预授权担保,只能以现金支付押金,可是她又没有带足够的现金,这时可以建议客人怎样支付押金。

第8篇:酒店前厅部年度工作计划

篇一:酒店前厅部13年工作总结及14年工作计划 前厅部2013年度工作总结报告

尊敬的周总、吴总以及各位同事们:

下午好,在总结汇报前,首先还是感谢周总、吴总、前厅部全体同事以及酒店各部门同仁一直以来给予的关怀与支持。回顾一年的工作,在各级同事配合和帮助下,本人按照部门年度工作预算与计划,基本完成部门的各项工作任务。通过又一年工作与学习,部门在寻求实施绩效管理、提升服务质量、创造良好团队氛围以及重在解决工作问题之路方面收获良多。借此机会总结一年来的进步与不足,对自己一年来的积累进行提炼,肯定进步,认识不足,争取在2014年有所全新改观。以下是前厅部工作简略总结,并向各位汇报2014年工作思路,欠妥之处还望各位给予指正。

一、前厅部2012年收入预算完成情况及数据分析汇报

1. 全年散房5634间夜,收入400.2万元;全年房量、收入完成预算54.00%及57.00%(整 体完成欠佳为年初制订散房预算方面对比去年同期高估增长收入有关,另一方面对比同期下降明显与散房客源转移、订房渠道推广优惠及电子商务平台促销普及有较大影响)。

2. 13年收集顾客意见共计671例,其中良性196例,非良性475例。相关问题均在2013 年月度宾客意见分析会议中与关联部门沟通改进。

3. 前厅部全年接获客人投诉51例,较去年整体投诉减少2例。相关问题均在月度宾客意 见分析会议做相关案例分析探讨改进方案。

4. 全年礼宾部行李服务搬运行李9.76万件,寄存行李1万余件,快递信件服务320例; 差错或投诉率为零起,创造了良好的礼宾金钥匙服务氛围。

5. 前厅部13年共计发生差错30次,较12年58次减少28次。差错主要原因为接待员工 作失误及粗心引起,差错分析主要来自试用期内员工操守不娴熟造成差错。

二、2013年部门人员管理动态及内部管理工作 1. 部门人员管理方面

部门2013年人员管理思路以围绕部门常规运营,确保以打造良好绩效团队氛围及积极进取精神,在内部沟通方面各层级沟通较为良好,整体在履行工作职责及各项工作安排方面趁于成熟,整体沟通氛围趋于良性发展。 a、人员流失情况分析

13年前厅部全年离职人数31人,月平均流失率6%,对比去年流失率上升1%;流失率中以前台接待处最高,主要原因为员工另有发展空间、年轻思维活跃产生不稳定现象,但部门整体工作没有因此受到严重影响。 b、部门整体综合培训

整体年度培训进行106课时,部门整体培训执行效果尚可,在培训预期考核方面略有欠缺,尤其是针对接待岗位流动性变化引起的普遍业务能力欠缺问题突显,存在员工综合业务能力及服务意识尚待进一步提升。

c、人才梯队培养:人才培养在支援管理公司拓展项目外派方面,部门积极参与支持,先后 在贺州、黄山、项目分别参与了委派任务,完成了期间外派学习锻炼计划。综上分析2013年整体内部梯队培训方面均有计划性实施。

d、精减编制提升工作效率方面;完成了精减2名编制,为2014年管理创新、高效团队建设 方面打下了良好基础,整体在优化组织架构方面有所全面考虑及精减,为部门打造高绩效团队及管理优化组合实现了新突破。整体2013年在实施预订部及商务中心优化合并对部门整体工作效率及饱和工作实质性有所推进。

三、部门2013年度工作重点完成方面

1. 元月份对酒店车辆管理方面,提出并跟进了处理酒店车辆28564及47447报废与转让工 作,为酒店整体车队管理降低了车辆维修成本费用。 2. 二月份配合酒店整体创迎星级复核工作积极落实了部门操作程序规范及服务标准的量 化工作内容。同时完成修订了酒店整体行政总值制度实施方案,规范了酒店参与总值人员的标准化巡检制度。

3. 四月份配合市场营销部在医疗器械展期间做好了全面接待工作,在控房方面取得了良好 成效,百分百出租率达到3次以上。

4. 五月份迎合2013年度星级饭店复核自查工作活动,发现不足及时落实,确保为内部管 理有所新的提升。同期完成了酒店《服务指南》相关重新制作工作。

5. 七月份积极参与酒店年度创迎星级复核工作,接待了市星评委7月10日初期检查工作。 同期落实积极推进了酒店星级复核总结报告的汇编内容。

6. 八月份部门结合实际运营需求,积极关注停车场相关迁移及立体停车场建设工作,为宾 客做好引导及合理解释工作,将相关负面影响给予最大化降低。

7. 十月份全面配合酒店关联部门跟进楼层逐步翻新工程,确保相关工作按计划推进及期间 最大化做好控房销售工作。

四、部门年度工作经验教训及欠缺总结

1. 内部管理方面;本部2013年整体各项政策及制度实施良好,就日常常规问题仍有进一 步完善,员工队伍自我管理仍存在不足,主要体现在员工工作积极性略有参差不齐现象,此仍会重点放在2014年绩效考核管理改进重点项。

2. 服务意识及服务质量方面,基于目前一线基层岗位流动性较大,日常系统化培训力度 有限,致使特殊时段出现脱节及服务质量受到影响,系统性培训欠缺,包括对员工入职培训及常规培训的反馈机制欠缺,致使培训效果个别部分欠佳,故本部仍在2014年将重点实施基层督导级考核制,将各员工绩效与督导成效绩效挂钩形式实施,确保提升部门整体绩效。 3. 绩效考核及量化标准的有效实施;2013年部门整体工作均以打造常态化管理及量化各 项工作标准为前提,在绩效实施及量化标准执行方面,仍存在偏差,包括执行环节各督导级发挥作用,整体在规范化实施绩效考核评估略为被动,基于此,部门将在2014年更加重点建设系统化培训机制,确保在全面实施绩效考核方面吸取经验教训,为有效推动发挥考核机制做出新的成效。

4. 劳动纪律及奖惩机制方面;部门整体问责奖惩机制实施有效,本部年度中不存在重大 违纪行为,常规问责重点仍集聚于考勤打卡方面,由于部门员工多班次倒班,容易忘记打卡占主要原因,部门对此将在2014年更加完善相应机制,包括继续推进实施的日检机制,确保更加有效的全面提升员工工作积极性及服务主观能动性。

以上为前厅整体2013年度工作总结报告,通过总结报告也让部门在2014年能够更加清楚工作重点,注重日常管理工作及推进精益化管理的落实力度,追求不断创新进取,吸取工作经验教训;部门将结合实际竭尽全力做好部门2014预算指标任务,落实完成年度各项工作计划内容;积极配合酒店决策层及管理公司努力完成各项委派工作任务。

前厅部2014年工作计划

总结过去,展望未来,在追求更专业化酒店服务的道路上,前厅部还有很多路要走,还有很多知识需要学习,还有许多经验需要积累。前厅部2014年年度工作计划旨在提升部门服务质量、服务创新、梯队培养、为指导思想;以下为2014年整体工作计划汇报内容:

一、部门团队管理建设工作

部门管理核心就是让团队不断成长,团队建设在于绩效管理运用,确保能激发员工的工作潜能、维护部门顺畅运行。以下是团队管理建设实施计划: 1. 给团队思想及工作目标 不断给团队灌输“正思想”、“正能量”,时刻把大家攥在一起,团结到一起,向目标前进。工作中时刻给团队信心和勇气。保持在任何情况下不被下属负面的情绪和思想所左右。 2. 传教于团队工作方法

结合部门员工经历、学习和成长环境,针对性看待每一个员工的素质。作为部门负责人,在工作中不但要提出问题,还要启发下属有思考问题的能力和解决问题的方法。做一个有良好思考能力和解决问题方法督导者。 3. 给团队压力、帮助、鼓舞

工作中给团队一定的工作压力是十分必要的。做好自己的角色定位。优秀的管理者一定是一个优秀的鼓舞者,管理一半是鼓舞。鼓舞的目的就是为了更好地推动工作。学会使用鼓励与激励。

二、部门精益化管理及绩效考核改进计划

1、标准化、量化管理的建立与宣贯

1) 奉行“写我所做、做我所写、持续改进”,完善适合部门运作的管理模式。 2) 拟制部门标准化培训计划,培训要有签到、评估、记录,可查询、可追朔。

2、部门各类分析数据的建立

1) 部门月度分析对数据、增销、宾客满意度、投诉内容等数据进行同比、环比分析,找出 差距,适时改进。

2) 服务质量月度分析:达标率与部门绩效工资挂钩、分析存在的典型问题,及时改进,不 断提升服务品质。

3) 人员状况月度分析:员工流动率、员工动态、员工沟通进行分析,确保做好人才梯队培 训计划。

3、部门检查机制的建立与完善

成立内部培训小组,推进日检机制,由各督导级负责日常巡查、纠正、改进;进行定制合理的检查机制与计划,避免日久走形式。

4、部门常态会议的建立与完善

1) 召开每日例会,时间10-20分钟内,有事汇报,内部沟通问题严禁发言,私下沟通完成; 2) 月度会议对上月现状同比、环比分析等,针对问题进行修正建议探讨,优化管理结构及 督导重点。

3) 部门员工大会每季度或者半年召开一次,宣贯酒店文化、解读酒店各项新政策、制度等 内容,了解员工诉求。

4、工作计划与总结机制的建立

1) 各关键岗位每周、每月、每半年、每年均应有工作计划与总结。

2) 建立工作计划检查机制,与绩效挂钩达到有计划、有条理的工作状态 。

5、绩效管理、奖罚机制的建立通过总结2013年绩效考核成效及不足,完善部门相关考评细则,通过奖、罚分明原则,落实围绕全员绩效考核,确保提升整体员工工作效率及激励成效。

三、服务质量改进计划及部门培训 1. 部门培训制度的建立与完善

分类部门培训制度,细化各项培训内容,着重以新人系统化培训,逐级设定岗前培训、在岗培训、晋升培训等内容进行细化与规范。

1) 岗前培训,部门培训课件的制作,形成最基本的培训教材。 2) 在岗培训,也称为继续教育,全面熟悉并掌握本岗位应知应会。

3) 晋升培训,要建立优秀员工的晋升平台,完善督导晋升培训课件,学习基本的管理技巧 及知识,切实留住员工、留住人才,并构建一个让人才充分发挥自己的平台。 4) 确保培训必须有计划、有评估、有考核、有总结,所有记录全部存档可查。 2. 前厅部系统培训法则

首先培养员工敬业乐业的职业意识。利用各种场合各种机会,采取各种形式,对员工进行思想培养。

? 第一步“说”:要培训的内容进行分解,并逐一讲解给员工,讲清楚、讲透彻、讲到位。 ? 第二步“看”:即观察员工自己动手实操的能力和实效,让员工动手是非常重要。 ? 第三步“评”:即对员工的实操进行评述,对不足之处进行指导和纠正。“评”就是总结。 要让受训者清楚地知道自己哪些地方不足,哪些地方是缺陷,并帮助找到提升和改进的方向。善于发现员工的亮点,给以鼓舞,这帮助员工树立信心。 ? 第四步“量化和固化”:将培训要点、规范、标准、细节、要求等进行量化、规范和固 化,使培训的内容不走样。量化主要是指把培训内容所要求的时间、效率、度量单位等等一一进行量化,以保证培训的标准统

一、快速高效。

四、结束语

回顾过去,部门以及个的进步还微不足道,不足之处才是进步最大的阻碍,在2014年,将对2013年取得进步加以巩固,让自己更加专业,对不足之处进行针对性改进,期望在2014年年终,能突破现有瓶颈,实现新跨越。发挥优势、改进不足,把部门建设成为真正意义上的和谐团队、优秀团队,也使自己成为一个更具有专业素养的酒店职业经理人!

最后衷心祝愿酒店管理公司及新都酒店在新的一年兴旺发达,明天一定会更加美好! 此致 谢谢!

报告人:何晓为

日 期:2013年12月31日篇二:酒店前厅部每月工作计划 酒店前厅部每月工作计划

xxx年是酒店进一步提高经济效益、创收创利的一年,前厅部将认真贯彻落实酒店年度工作的总体要求,结合前厅部工作特点,制定xxx年度工作要点如下: 第一季度(1-3月):

1、完成礼宾、接待、收银各部的岗位知识培训,主要是针对新入职人员及在实际工作中出现较弱的方面进行必要的培训,培训前厅部员工对客服务技巧,提高员工的对客服务意识,方式偏向模拟操作培训

2、协助营销部做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。合理安排员工休假。

3、2月中旬将对部门的员工进行一次笔试,主要是测试员工前期所接受岗位的知识面,刺激员工的神经,提高员工对工作的积极性

4、准备部门内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能比赛,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。

5、3月中旬根据2月份的笔试,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理

6、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,密切合作,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。

7、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。 第二季度(4-6月)

1、根据员工的兴趣爱好,本职计划在4月中旬举行一个“野外拓展”的活动,主要是为了增进员工之间的沟通与交流。加强员工之间的凝聚力。同时为营造一个和谐、积极的工作团体,多组织一些有意义的部门活动,来提高团队的凝聚力。同时为五一节的接待做好精神准备。

2、协助营销部做好团队接待、散客预订接待工作。特别对五一黄金旅游周及端午节各类活动的推销及接待工作,将合理安排人员上岗,争取圆满完成接待任务。

3、如果工作档期允许,将与保安部经理协调组织一次消防知识培训,主要的目的是加强员工防火意识,并对“预防为主,防消结合”的思想能真正贯彻到底

4、计划在6月中旬对全体部门员工进行一次“饭店对客人的服务与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、服务。因为人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法,如果在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任。 进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。

5、定期与客房部召开协商沟通交流分析会,做好部门之间的沟通,处理好工作中的矛盾,并收集客人意见,同时研究客人的需求及消费心理,提高前台销售技巧能力。 第三季度(7-9月)

1、

七、八月份是步入秋凉季节的初期,也是旅游季节的启动期,因此,为了更好的接待好每个团队,让每一位在好来登酒店下榻过的宾客都能感受到酒店每一位成员付出诚心的服务,本职计划在月初对全体员工进行一次团队接待的培训,主要的目的是巩固前厅部员工在工作的责任心与责任感。让团队客人也能感受到酒店工的努力,真正让宾客体验“家外之家”的温暖。

2、做好中秋节客房促销活动的推销,力争完成任务。

3、计划出台一个“最佳员工”的评比活动,内容由部门管理层商定,根据商定的内容呈分管部门的领导审阅,审阅通过后再呈总办审批。关于这一项活动是希望在旅游季节繁忙的接待能通过这个活动缓解员工的工作压力,同时激发员工对工作保持积极的心态。

4、计划给部门员工进行一次前厅各岗位常见案例的分析与讲解,为了防止接待过于繁忙员工的责任心有所下降,主要的目的是提高员工的责任心与责任感。

5、协助营销部做好团队接待、电话订房等各项工作,完善部门间的沟通、协调工作。

6、为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待,本职计划在9月份对员工进行全面性的培训,内容有:礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的探讨(主要是互动式),主要偏向现场模拟演练培训。 第四季度(10-12月)

1、十月份是黄金周的旅游期,在10月上、中旬,前厅部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是前厅部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能达到一个新和高峰。

2、做好十月份黄金周的销售工作,根据十月份的预订与当日的售房预测,合理性的控制客房的销售,对部份房型价格建议调价政策

3、做好客房的预订工作,届时将合理安排专人跟进预订工作,预防出现超额预订、重复预订或漏订等问题。。

4、10月下旬本职计划将安排员工进行合理的休息,黄金周大型接待过后,员工的心相对较疲惫,对部份业务骨干要适当调整工作的档期进行合理化休假。

5、根据十月份接待的工作进行总结,根据总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享,表杨表现优秀的员工,鼓励做得不够的员工,同时拟定本月的培训计划,对部份在工作做得不够的员工进行岗位突击性的培训。培训方式发现场模拟为主。目的是为了提高员工对客服务的熟练度。

6、协助营销部门做好会议与团队的接待。

7、协助营销部做好十二月份圣诞节的布置及推出相关活动的各项工作。

8、12月份是临近春节的月份,酒店各部门都处于忙碌中,本职计划在12月主要的工作是稳定固定客源的同时应注意散客的接待,因此,本职计划,大堂副理在每天都要定岗在大堂,在大堂协助处理部份突发事件,并收集宾客意见。

9、根据天气情况,合理的控制空调、灯光的开关时间,将酒店领导响应的号召灌输到每一位员工,让员工从内心深处有节能降耗意识。

10、总结xxx年的工作,并在部门会议上与员工分享,对部门所做的工作、营业额、经营的情况进行通报,对表现突出的建议进行表彰,对表现较平庸的进行鼓励或处罚。

11、根据xxx年的工作,拟定好工作计划呈总经理办公室。

在充满挑战的xxx年,部门将通过内外培训、业务交流,努力提高前厅人员的综合素质,增强前台的营销技能。前厅部全体员工在酒店领导下立志以前瞻的视野,超前的营销,勇于创新,迎难而上,勤勉工作,全身心投入酒店的经营发展中去,为酒店奉献自我,争取完成酒店下达的经济任务指标,创造前厅部的新形象、新境界。篇三:2013年酒店前厅部计划 2013年酒店前厅部工作计划

一、 加强业务培训,提高员工素质

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本

“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,比如,每次退房客人的卡套我们都统一回收;过期报表的重复使用;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。 通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。

三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率

前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,在前台的售价以及员工激励方面我部计划出台了新的政策,高价房政策,接待员在了解酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

四、注重各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

五、加强各类报表及报关数据的管理

前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。 酒店所存在的不足:

1、酒店系统的局限性

酒店所采用的系统由于模块的限制,导致许多记帐 ,挂账都通过手工完成,通过每个模板查出来的数据也不一致,导致数字量化的准确度不高,这些通过手工操作结账有许多的漏洞,加大管理上的难度。比如客人预存款我们都只能通过手工记账,消费手工账单再录入,这些都会影响酒店员工的工作效率,也影响客人对酒店的印象。这关键酒店酒店的操作系统是否完善,系统是否有专业人士定期维护。

2、薪酬制度过于固定

前厅员工流动频繁,很大程度上影响了服务质量,一个新员工从入职后,要经过一到三个月的试用,才能完全熟练掌握本岗位的各项工作,但是有些员工在刚熟练本职工作的后,便由于薪酬提出离职,造成了人员的流失。个人觉得酒店的薪酬体制不能激励员工的积极性,员工每个月都是拿的固定工资,建议完善人事薪酬制度,酒店的工资应该是呈阶梯状分布,员工试用期多少钱,工作半年表现优秀升一级工资又多少钱,工作一年后又多少钱,酒店要让员工看到希望,充满激情去工作,从而为酒店创造更多的营业收入。 2013年客房部年度工作计划

一、逐步培训提高部门所有员工及管理人员的综合素质,具体表现: (1)员工对客的服务态度,业务技巧,服务效率和礼貌礼节。

(2)针对以前管理上存在的一些陋习,规范各管理人员的管理意识。

(3)重点进行思想教育工作,使每位员工增加敬业精神,增强工作责任心。

二、制定部门服务质量检查制度,及奖罚制度,在检查中发现更多问题,并针对问题去加以整改,使工作更加完善。

(1)推行个性化服务(礼仪行动),提高服务水准,增加客人满意度。 (2)计划分区域包干制,每周各区域进行互相检查。

检查内容:仪容仪表,礼貌礼节,服务质量,卫生质量,技能及消防安全意识。 (3)每周主管、经理检查。 (4)统计检查评分。

(5)连续两次最后最差的区域将给予适当的处罚。

三、增收节支。

部门将严格控制消耗,制定出相对应的表格,以表格数字为依据。具体制定出: (1)当月易耗品消耗数量、金额表; (2)洗涤布草及客衣数量统计表; (3)房吧销售数量金额统计表; (4)免费矿泉水、咖啡消耗统计表;

(5)客赔、报损数量统计表等表格。随时发现问题,随时制定措施,堵住漏洞,把物品消耗控制在合理的范围之内。

四、加强客房设施、设备的维护和保养。

尽管酒店开业才两年多的时间,但由于以前对客房设施、设备保养维护不够重视,加上某些方面本来装修不够合理,和最初在选用材料质量差的原因,客房设施、设备已出现严重的损坏现象,存在着隐患,随时可能发生安全事故,如:墙纸脱胶得不到维护,玻璃开裂等。根据这种现象:

(1) 部门加强各环节的检查力度,发现问题及时维修。

(2) 在操作过程中,注意适度,减少碰撞,延长其使用年限。 (3) 培训员工的跟进、汇报意识。

(4) 如因个人疏忽而造成后果,将承担责任。

五、针对员工安全意识薄弱的情况加以培训和督导。 (1)制定各项安全管理制度,使之完善。 (2)模拟培训员工的安全应变能力。

第9篇:2020年酒店前厅部工作计划模板

前厅部是酒店非常重要的部门,它直接面向顾客提供服务。以下是小编给大家整理的2020年酒店前厅部工作计划模板.希望可以帮到大家

酒店前厅部工作计划<一>

一、营造和谐氛围,打造学习团队;严管重教,少训多教。

管理工作不是单纯的照章办事,要以理服人,以德服人。“管”靠制度,“理”靠感染。员工犯错误,不能一味去批评、指责、处罚。重要的是对其进行教育,让他们反省自己的错误在哪里。及时进行改正,同样的错误下次一定不能重犯;多组织各类文体活动和培训课程,玩就玩个痛快,学就学个认真、踏实。在丰富员工文化生活的同时又能补充到知识能源,永葆企业活力。

二、以销售维系为根本,婚宴市场是先锋。

首先,我们自己的思路要清晰,知道我们的顾客群,明白我们的服务对象,制定我们自己的服务模式,知道我们的顾客最重要的要求,恰到好处的进行销售与维系,用心去感受,真诚去体验。

其次是我们要让宴席接待成为我们的先锋官,系统全面的做好各项细节服务工作,带动我们的中餐零点稳中攀升,并且要让我们的婚礼策划人及司仪到全国各地去参加有关婚庆知识的学习与培训,使我们永发家园的婚礼做到首屈一指,不拘一格。让每对新人都在草原兴发留下美好回忆,以此带动身边的亲朋好友,把平时的家庭聚餐、同事聚会、生小孩、过生日、过寿等宴请都来我们永发家园,并且能享受到家的感觉。

三、五常管理为标准,持之以恒是关键。

五常在我们的企业相对来说提的还是比较早的,但运用的如何、实施的如何,我觉得它与我们的执行力有直接的关系,我们的员工对此意识可能不强,但我们的管理人员必须有灌输、倡导、示范、检查、监督的意识,并对此有深刻的认识与体会,把它作为一项管理工具运用到工作中去,并与大家共同研讨此方法的好处,与以前的工作相比较,他们的思想就会慢慢改变,使员工形成自觉、主动的质量意识和规范意识,提高工作效率,提高服务质量。

四、培训学习不放松。

在工作中我们每个人都需要新的能量补充,企业因员工的努力而发展,员工因企业的成长而进步。我们永发家园倾力为员工创造学习机会与氛围,大力支持、帮助、督促员工不断学习,成长进步。利用装修停业时间,为员工量身定做培训方案,使每一位员工都有新的知识补充,新的活力和新的激情,为我们企业发展做出努力,为我们自己的职业道路奠下坚实的基础。

五、安全时刻记,节约要认真。

安全是经营的基础,是我们工作的前提,每周四是我们的安全检查日,每餐的餐前、餐中、餐后检查一定要认真执行,水、电、液化气、企业财产等检查一定要落到实处,为企业承诺一份安全保障,把所有的易耗品归类、量化,并认真妥善保管,坚决抵制长流水、长明灯、物品浪费,职工餐浪费现象。

六、硬件维护保养不落下。

设施设备的维护与保养工作我们要养成良好的习惯,天天检查,及时报修,及时进行解决,让顾客每到一处感受到空气的清新、玻璃、餐具洁净明亮,花草充满生机,辅助设施整齐干净,给顾客留下优雅、温馨、惬意的美好印象。

酒店前厅部工作计划<二>

一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质

前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。

二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率

酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。

三、加强各类报表及报关数据的管理

今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。

四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号

节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。

五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施

计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。

六、做好部门内部的质检工作

计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给一定时间进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处理。

九月份的工作计划:

1、协助营销部做好团队接待、电话订房等各项工作,完善中间的沟通、协调工作。

2、根据员工的兴趣爱好,本职计划在月中旬举行一个“粤语随便说”的活动(以茶花会的形式),主要是为了增进员工之间的沟通与交流。加强员工之间的凝聚力。

3、为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待,本职计划在这个月对员工进行全面性的培训,内容有:礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的探讨(主要是互动式),主要偏向现场模拟演练培训。

4、如果工作档期允许,将与保安部经理协调组织一次消防知识培训,主要的目的是加强员工防火意识,并对“预防为主,防消结合”的思想能真正贯彻到底。

十月份的工作计划:

1、十月份是黄金周的旅游期,在月上、中旬,前厅部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是前厅部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能达到一个新和高峰。

2、做好十月份黄金周的销售工作,根据十月份的预订与当日的售房预测,合理性的控制客房的销售,对部份房型价格建议调价政策。

3、做好客房的预订工作,届时将合理安排专人跟进预订工作,预防出现超额预订、重复预订或漏订等问题。

4、月下旬本职计划将安排员工进行合理的休息,黄金周大型接待过后,员工的心相对较疲惫,对部份业务骨干要适当调整工作的档期进行合理化休假。

十一月份的工作计划:

1、根据十月份接待的工作进行总结,根据总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享,表杨表现优秀的员工,鼓励做得不够的员工,同时拟定本月的培训计划,对部份在工作做得不够的员工进行岗位突击性的培训。培训方式发现场模拟为主。目的是为了提高员工对客服务的熟练度。

2、协助营销部门做好会议与团队的接待。

3、计划在本月下旬对全体部门员工进行一次“饭店对客人的服务与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、服务。因为人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法,如果在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任。

十二月份的工作计划:

1、协助营销部做好十二月份圣诞节的布置及推出相关活动的各项工作。

2、十二月份是临近春节的月份,酒店各部门都处于忙碌中,本职计划在本月主要的工作是稳定固定客源的同时应注意散客的接待,因此,本职计划,大堂副理在每天都要定岗在大堂,根据客人的入住时期与退房时期要定岗在大堂协助处理部份突发事件。尽量减客人与酒店的误会。

3、根据天气情况,合理的控制空调、灯光的开关时间,将酒店领导响应的号召灌输到每一位员工,让员工从内心深处有节能降耗意识。

4、总结20某年的工作,并在部门会议上与员工分享,对部门所做的工作、营业额、经营的情况进行通报,对表现突出的建议进行表彰,对表现较平庸的进行鼓励或处罚。

5、根据20某年的工作,拟定好20某年的工作计划呈总办。

要做好以上各项工作不容易,虽然工作不好做,目前酒店各方面又有困难,但本职会根据上级领导指示的方针工作,协调、处理好每一项工作,把员工的事、客人的事、酒店的事,部门的事当成自己的事去完成;视酒店的发展为已任、视部门的发展为已任、视员工的发展为已任、视自己的发展为已任。

同时本职更是深信酒店在当局领导的带领下、全体员工的努力下,酒店的生意会越来越红火,酒店的明天也会更加辉煌!

酒店前厅部工作计划<三>

前厅部是负责招徕并接待客人,推销客房及餐饮等酒店服务,同时为客人提供各种综合服务的职能部门,是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量的一个重要窗口;是给客人留下第一印象和最后印象的地方;具有一定的经济作用;具有协调作用;是建立良好宾客关系的重要部门。针对前厅部的职能制定以下工作计划:

一.人员团队的组建。

酒店在筹备期间,除了硬件的准备,最重要的就是人员团队的组建。前厅部组织机构的设置及定员会影响酒店的成本水平,所以要从实际出发,机构精简,分工明确。要实行优胜劣汰,给优秀的员工实行岗位技能的知识培训,并采取现场培训为主,定期评估测试考核,加以具体指导和教育,从而不断提高员工的业务技能,让前厅部的员工都能符合酒店用人的标准。

二.注重培训工作

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的态度和服务质量反应出酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训工作是重中之重,针对前厅部需制定一套详细的培训计划。有了良好的服务技能,纯熟的业务知识,才能提供优质高效、快捷的服务。只有培训好了员工,员工才有过硬的本领去为客人提供优质的服务。

三.加强员工的推销意识和技巧

前厅部员工,特别是总台员工必须掌握总台推销艺术与技巧。把握客人的特点,根据客人不同的要求,进行有针对性的销售,将最合适的产品,推荐给最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同时,争取利益最大化。

四.开源节流、增收节支

为了保护环境,走可持续发展道路,“开源节流、增收节支”是每个酒店不矢的追求,前厅部员工也应积极响应低碳经营,控制成本,开展节约、节支的活动,既迎合顾客的绿色需求,也可以为酒店创造经济效益,可谓一举两得。可以从平时生活中的点点滴滴做起,随手关紧水龙头,随手关掉不必要的电源开关,将用过一面的A4纸反面进行重复利用等等。

五.关注和采纳客人的意见,倡导个性化服务。

经常征询客人的意见,重视客人的投诉。客人的意见是取得质量信息的重要渠道和改善经营管理的重要资料。广泛听取和征求客人的意见,并及时向上级反映和报告,并采取积极的态度,妥善处理。以求我们的服务能最大化得到客人的满意。倡导个性化服务,以此吸引客人的眼球,提高客户的满意度并争取更多的回头客。

六.注重与各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,前厅部是整个酒店的神经中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作联系,如出现问题,我们都要主动地和相关部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。所以部门与部门之间工作联系、信息沟通、团结协作就显得格外重要。

上一篇:医美客户管理下一篇:读名著心得体会