石油企业合同管理论文

2022-04-12 版权声明 我要投稿

摘要:石油企业在其发展的过程中,对合同管理风险控制基础问题越来越重视。因此,本文针对石油企业合同管理风险控制基础问题做出了进一步探究,对石油企业合同管理中风险控制的必要性、石油企业的合同风险控制给出了详细的分析。关键词:石油企业;合同管理;风险控制;问题在我国的能源系统当中,石油企业有着非常高的地位。下面是小编精心推荐的《石油企业合同管理论文 (精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

石油企业合同管理论文 篇1:

市场经济下石油企业合同管理探讨

摘要:合同管理是《中华人民共和国合同法》的重要构成部分,对于石油企业的经营和管理发展情況,提出了石油企业合同管理中存在的问题,并从存在的问题中给出了相应的对策。总述了合同管理在企业经营发展过程中的重要导向性作用,阐明了只有不断进行合同的规范化管理才能帮助石油企业实现更好的发展。

关键词:市场经济;石油企业;合同管理

1市场经济下石油企业合同管理存在的问题

1.1缺少缔结法律合同的正确意识

石油企业在发展过程中会涉及到为数众多的贸易交易,但是因为企业自身缺乏积极正确的法律意识,缺乏对自我的法律防范意识,导致在签署法律文本的同时会有很多的漏洞出现。即使在用口头合同或者补签合同,以后还是会存在法律合同方面的纠纷。石油企业在行政公章方面也没有很细致的管理,如果发生相关的法律纠纷,不仅会影响企业的经济利益,同时也会对企业的社会形象造成严重损害,所以如果没有进行严格规范的书面合同缔结,那么会给企业带来不小的法律风险,石油企业在进行合同的签署的时候,如果对于合作方没有进行很好的了解,就盲目的签了合同,这样的风险是非常大的,这样不仅给企业带来巨大的资金风险,也会随时倒是破产的可能。所以,一定要都了解好对方的实际情况后再去看是否要签合同,从而避免不必要的损失。

1.2石油企业管理者对自身和合同管理不够重视

石油企业法人会去为某些私人关系去担保,如果遇人不淑就会为自己带来不小的收益损失,更有甚者会让企业陷入社会形象遭到损害的泥淖当中。所以就目前的情况来看,如果企业并不具备相应的法人资格,就不要轻易许诺承接担保,尤其是对于贷款担保更需要慎重考虑,如果贷款担保一旦出现问题,那么企业不仅要承受不小的经济损失,也为企业带来了信誉和不良的影响,还有可能承担相应的刑事责任。石油企业管理者在执行合同过程中,因为对于合同中的事情会有根据实际情况变更合同中的内容,这通常要求施工人员做详细的记录,如果不记录不仅会延误工期也会对向各相关单位和负责有不好的影响。所以只有认真负责的执行,才能保证了合同顺利完成,从而避免了很多会出现的问题,

2市场经济下对于石油企业合同管理的对策

为了更好地发挥合同管理在当下石油企业管理中的重要作用,必须进行更为有效的企业合同管理体系建设,必须从以下几个方面加强监管措施与制度建设。

2.1加强法律风险防控意识的树立

合同管理的制定工作必须从企业实际发展情况及未来发展需要出发,必须实现量化管理流程,培养石油企业人员法律法规意识,用法律风险意识以避免合同管理纠纷,以有效的方式来保证企业在合同在签订和执行时都能有效的运行。石油企业在实行合同管理方案时,要做到按照流程走,明确权责划分,分清管理层次,最大限度避免让企业陷入合同纠纷当中,并且要采取有效措施确保合同的正常运行。随着在企业发展的同时,不断建立和完善科学合理管理方案,不断规范企业对于自身合同管理制度,不断优化石油企业的规范化,使得完善的合同管理制度为石油企业的发展保驾护航。

2.2加强企业管理者合同管理意识,培养合同管理的水平

石油企业合同管理是一项非常专业的工作,通常他需要非常专业并具有较高法律意识的人才来管理。

企业要不断加强对合同规范化管理的相关教育与宣传培训,要就合同签订、管理以及具体执行的流程及操作规范进行人员培训,要不断提升企业管理人员在合同管理工作中的实际水平,同时还要不断加强合同风险防范的措施研究及理论学习。企业还要不断提升合同管理者在合同条款编订、审核及研究工作中的实际水平,从而确保管理人员能够在签订合同时有较高的签约水平,能够熟练的运用法律知识和专业只是来为企业进行良好的工作,从而保证企业的健康有序发展。大力培养合同管理的专业人才,严格持证上岗制度,严格绩效考评制度,制定出与合同管理相配套的激励机制与约束机制,从而有效地避免帮助了企业。

3石油企业合同管理的重要作用

石油企业推行合同管理方案对于企业用法律的手段维护企业自身的经济利益是非常重要的手段。在经济体制改革的不断快速发展的今天,合同管理的重要性越来越凸显出来,为石油企业加快发展和更合理化有着极大的推动作用。石油企业每年都会有很多的合同在签订、履行等等。如果只是工商行政管理机关和有关业部门对合同进行管理,是很难达到企业石油合同管理要求的,所以还要从内部来进行管理。石油企业通常都是国有企并且规模都非常的大,每年要对外签订大量的建筑工程、勘察设计、工程承包等,同时还需要大量的合同服务等。因此,加强石油企业对的合同的管理,对于石油企业经营管理是十分重要的。

(1)有效的石油企业合同管理对于规范相关的规章制度有着极大的帮助,不仅可以做到有法可依、有章可循,可以避免合同漏洞等。

(2)加强石油企业的合同管理,不仅提高了合同的履约

率,也对企业的口碑和信誉有着良好的提升作用。而对于石油企业而言签订合同只是第一步,履行合同才是更重要的下一步。

(3)加强企业合同的管理,使石油企业从签约前的立项到修订,以及最后的项目验收和监督等都有了质量的保证。

(4)加强企业合同管理,对于企业防止经济纠纷合同是有着极大的帮助的。由于很多合同纠纷都是油各种原因引起的,所以对于条款中表达不明确的、含义模糊的一定要进行仔细地阅读和更改。只要加强石油企业这方面的管理,就会提高企业执行合同的能力,增强法制观念,做到防患于未然,很多合同纠纷是可以避免的。

4结论

本文通过对合同管理在石油企业管理中发挥的重要作用进行了描述。总结了石油企业合同管理中存在的问题并且给出了相关的解决方案。加强对于石油企业合同的管理对于企业的发展是非常有帮助的。只要随着市场经济的不断,并且实时的调整相应的对策来更好的发展石油企业的合同管理,就可以为石油企业带来更多的经济效益和口碑信誉。

参考文献

[1]任明.企业合同风险管理研究[D].天津:天津大学,2006.

[2]李军英.石油企业合同管理的具体内容和措施[J].市场研究,2006,(06).

[3]郭长益.石油工程项目合同管理要规范资信验证工作[J].江汉石油学院学报,2007,(03).

[4]云山.浅谈石油化工企业合同管理[J].内蒙古石油化工,2008,(10).

[5]向飞,陈友春.企业法律风险评估[M].北京:法律出版社,2006.

作者:陈海琅

石油企业合同管理论文 篇2:

石油企业合同管理风险控制基础问题初探

摘 要:石油企业在其发展的过程中,对合同管理风险控制基础问题越来越重视。因此,本文针对石油企业合同管理风险控制基础问题做出了进一步探究,对石油企业合同管理中风险控制的必要性、石油企业的合同风险控制给出了详细的分析。

关键词:石油企业;合同管理;风险控制;问题

在我国的能源系统当中,石油企业有着非常高的地位。石油企业的稳定发展对国家经济的提升有着重要的作用。石油企业的全面发展,需要对合同进行有效的管理。因此,石油企业要对合同的管理深入进行探究,对管理风险控制基础问题进行细致的探究。

1、石油企业合同管理中风险控制的必要性分析

1.1石油企业为独立的市场主体

虽然石油企业为国家拥有股本的大型企业,但在企业发展的过程中具有极强的计划经济特征,国家层面对其的控制更多一些[1]。但我国自从加入到WTO之后,能源竞争越来越激烈,促使我国的石油企业开始向市场化发展,成分独立的市场主体。近年来,石油企业提升了向市场化转变的速度,将以往政企不分的局面进行了改变,政府对石油的管控与石油经济渐渐分开,管理部门与石油企业为不同类型的两个主体,石油企业已经开始发展市场经济。现在,石油企业已经全面完成了公司化的改造,经过长期的发展,逐步建立了现代化的管理制度,成为了当前市场经济的主体。市场经济主体的内在本质为一种经营实体,其中,市场主体本身就存在一定的风险,但又为石油企业提供了广阔的发展空间,有较多的充实企业的机会,同时又会发生资本缩水的情况,甚至会造成企业倒闭。石油企业虽然有国家给予的支持,但由于国际竞争越来越激烈,石油企业面临的市场风险也在提升,同样要面临较大的竞争,稍有不慎便会面临巨大的风险。所以,企业在发展的过程中,要保持清醒的状态,对各项工作都要细致的开展,其中便包括了对合风险的管理控制等。

1.2合同管理是石油企业管理的关键组成部分

合同管理为对合同依法实施签订、履行以及变更等相关行为的总体称呼。石油企业利用对合同的管理,实现平等的制约和相应的权利,为企业的发展营造公平的发展环境。企业对合同实施的管理也是对交易风险当中的风险进行管理,可涉及对生产的管理、物资储备的管理、技术方面的管理等,合同的正常执行会对石油企业的发展产生直接的影响,并关系着员工的利益[2]。因此,石油企业要对提升合同签订、履行以及变更等环节进行有效的把控,以便对合同实施更好的管理。同时,石油企业的业务量非常大,涉及的金额也非常多,其中需要签订大量的合同,影响对合同正常履行的因素也非常多。面对大量的合同,对其的管理工作十分重要,可切实影响企业的发展。

1.3企业管理中合同管理存在的风险

石油企业对于合同进行管理的质量会对实际经营的质量产生直接的影响,通常情况下,企业面临的风险包括:系统风险、监督风险、和法律风险等[3]。系统为企业在日常管理中,对于合同的签订会因为市场波动、价格变化以及市场本身的风险等对其产生影响。这些并不是企业本身存在的问题,属于不可控制的风险,也被称之为系统性风险;监督风险为企业在签订好合同之后,对合同并没有进行及时的监督,从而带来了经济上的风险、管理上的风险。此外,在监督风险中还包括企业本身对责任没有履行,对合同的正当履行意识也没有进行保护,缺乏对和合同的调控以及管理制度。此外,在该项风险当中,还包括了对合同的管理不到位,导致了企业的不稳定发展;在法律风险中,即为在对合同进行签订和管理中,合同中有些内容制定违反了国家的法律规定,导致产生了合同的签订和管理无效。

2、石油企业的合同风险控制

2.1系统风险的回避

对系统风险的回避,为石油企业对合同管理风险进行有效管控的重要基础。在对系统风险进行回避时,企业要从宏观的角度进行分析,将管理的理论与真实的管理相互结合,把合同的整个过程中可能会产生的系统性风险进行分析,以便有针对性的进行回避。此外,在对风险进行回避的过程中,企业要对自身的发展情况进行分析,并结合當前的市场情况签订合同,简单来说,便是从企业乙方的利益角度考虑,对合同签订过程中的,要对每一步骤可能存在的风险进行细致的考察,针对合同的具体情况,制定相应预案,以便应对可能出现的市场和系统性风险,尽量将合同风险的控制水平提升。

2.2注重合同履行的监督

对合同的履行进行监督,有益于对合同风险的控制。简单来说,对合同的履行进行管理包含了变更管理以及违约管理等众多环节,因此要强化对合同的管理力度,减少违约风险的产生。此外,在对合同履行进行管理的过程中,企业将审查作为重点工作。例如:在签合同之前,企业要对对方的资信情况有详细的了解,以便企业确定对方履行合同的实力,之后在对合同进行签订。

2.3提升法律意识

石油企业一定要具备较强的法律意识,提升法律意识,可有效判断合同的内容是否合理合法。此外,法律意识的提升,企业可以从法律的层面思考合同当中存在的风险,以便对合同严格进行检查和把控。例如:企业可依据自身的发展目标和现有的规模,设立法律部门,并聘请专业的法律顾问[4]。可以对合同的签订和履行的过程实施有效的监督,并对其进行指导和相应的检查。同时,在提升法律时,对于订立的标准化文本,相关条款的检查,分配违约责任等法律风险防范的内容要有详细的了解。以便能够促进企业对合同风险控制的精准程度和可靠性,促进企业的进步。

3、结束语:

总之,石油企业是国家经济发展的重要产业支柱,在其发展的过程中要注重对合同管理风险的管理和控制,对其中可能产生的问题细致进行探究,对其有正确的认识,以便制定有针对性的合同风险控制措施,保障石油企业的发展。

参考文献:

[1]惠波. 石油企业合同管理的要点分析[J]. 农村经济与科技,2016,27(02):70-72.

[2]李亚明,曾利华,王方,裴悦伶. 石油销售企业合同管理存在的问题及对策探讨[J]. 国际石油经济,2016,24(12):92-97.

[3]王延祥. 刍议石油企业合同管理风险控制基础问题[J]. 现代经济信息,2015,(03):346.

[4]张鑫. 石油企业合同管理要点[J]. 企业改革与管理,2015,(06):32. (2015-04-02)

作者:吴建青

石油企业合同管理论文 篇3:

加强石油企业合同管理的探讨

摘 要:合同是石油企业相互贸易的经济形式,也是企业经济行为的重要法律保障, 在合同管理过程中采用正确的风险防范和规避方法,对石油企业的发展具有重要的现实意义。

关键词:合同管理 合同履行 合同审批

如今,企业之间都是通过合同形式来建立经济关系,随着企业发展壮大,合同签约量逐年增加,合同管理已成为企业经营管理的重要组成部分。由于石油企业特殊的生产、销售、储运及服务要求,石油企业合同主要呈现出合同种类多、合同数量多、合同金额大等特点。在当前国际石油市场相对低迷和不断变化的大背景下,加强合同管理,对石油企业来说既是一次挑战,也是一次机遇。因此当前如何做好石油企业的合同管理工作,对提高石油企业的管理水平和经济效益意义重大。

一、石油企业在合同管理中存在的问题

虽然中石油也制定了统一的合同管理系统,但是合同管理在某些方面还存在着一些有待解决的问题,一定程度上约束了企业的发展,就从目前石油企业合同管理运行来看,主要存在以下几个方面问题:

1. 合同法律意识淡薄。合同签约可以说是整个合同运行过程中风险最大的部分,很多石油企业签订合同时法律风险意识淡薄。首先签订合同主体不合格,如果不是合同当事人签订的合同,这种无效合同将给企业带来了巨大的经济损失;其次,合同条款不平等,给企业的发展埋下严重的隐患;再次,合同文字不严谨,如发生争议,在合同的履行阶段容易导致合同中止,损害各方经济利益;最后,有些石油企业还利用空白合同文本、不规范使用行政公章,一旦发生纠纷,在诉讼时就会处于劣势地位。

2.合同管理不到位,事后合同多。所谓事后合同是指合同履行前不签合同,当合同履行完,才补签合同的行为。签订合同的目的就是明确双方权利义务,规范双方交易行为,防范交易风险。而在中石油合同管理系统网中提交上去的个别合同,其实已经在执行或者执行完了,只是为了应付各种检查而在事后补个合同,这种事后合同规避了石油企业各职能部门对合同的审查,弱化了石油企业内部的监督控制,使企业交易行为处于失控状态,处于企业规章制度约束之外,如果后期发生纠纷,便无法取证,难以确定双方责任。

3.合同审批把关环节不严。合同管理员将合同上传到中石油合同管理系统网中,由于不同的合同大致都要经过合同立项,合同选商,合同选商结果,合同申报等信息填写及不同职能部门要反复审批把关,有些部门审批合同时对公开招标,邀请招标及单独谈判把关不严,有些甚至长期不登录查看合同管理系统网,造成合同一直被卡在部分审批环节,影响后期签约时间,影响企业发展。有些部门审批合同时,粗心大意,走马观花,不仔细审核,易于对合同出现玩忽职守的把关失误。

4.未进行合同履行动态管理。合同履行过程中,未对合同进行动态管理,对于履行过程中合同变更、合同纠纷处理不及时,易于使合同预期与未来实际结果发生差异,因此给石油企业造成损害,甚至错过正确行使法律赋予相关的不安抗辩权、先履行抗辩权等权力时间,未及时要求对方承担相关责任,而给自身带来经济损失。

二、石油企业加强合同管理的有效对策

随着中国经济体制和石油市场的不断变化,石油企业想要将经济目的充分实现,在激烈地市场永葆青春,就务必对合同管理做到法律化、专业化、科学化,秉承持续改进,不断创新,追求完美的思想,切实提高合同管理能力,保障企业经营有序发展。

1.树立合同法律风险的防控意识。法律是贯穿石油企业经营活动始终的重要标尺和保护自身的依据,在管理合同时,必须具备一定的法律风险意识,避免合同纠纷,才能确保企业在合同制定运行各环节都能有效正常运行。石油企业法律风险意识应存在于各个管理过程中,在签订合同时,要对合同具体条款进行审查,更要审查条款的实质内容及文字表述,做到安全无风险,杜绝因法律属性不熟悉或疏忽大意而使所订立的合同缺乏法律构成要素,做到防患于未然,这样才有利于石油企业规范自己的合同管理,维护企业的合法权益。

2.建立健全、科学的合同管理制度。石油企业要加强合同管理,就必须使合同管理规范化和科学化,就必须不断完善合同管理制度,从合同资信调查、签订、审批、审查、备案、履行、纠纷处理、定期统计与考核等工作环节,要建立健全、科学的合同管理制度。在制定合同管理方案前,应严格依据企业合同管理相关规定和流程,规范自身的合同管理制度,权责明确,管理层次分明,杜绝事后合同,最大限度避免石油企业陷入合同法律纠纷。严格的合同管理制度和严谨的流程,可有效克服了以往项目管理分散和资金流失等现象,也避免了盲目采购,做到有章可循,从而提高企业信誉,促进现代企业制度的建立。

3.加强合同审批效率。合同审批工作本身是一项专业性很强的工作,各个审批部门领导应知晓自身岗位职责,积极、自觉、高效对上传到中石油合同管理系统网中的合同进行精细化把关,定期登录合同管理系统,及时审批,对审批中出现的合同问题,及时提出修订意见,加强合同审批效率,可大大降低合同履约风险,也可避免权力寻租、杜绝黑箱操作。

4.加强合同履行阶段监督和管理力度。石油企业合同履行阶段是合同管理的核心,需加大履行的监督管理力度,有效做到全过程控制,在履行阶段实施精细化动态管理尤为必要。企业要发挥自身监督职能,一方面监督合同执行情况,及时避免各种影响合同正常履行的因素发生,如发生要在第一时间反馈,尽快解决问题,降低违约概率。另一方面要定期对合同现场履行情况进行跟踪检查记录,加强与合同经营结算、财务等部门联系合作,保证合同结算和变更结算的准确性,确保合同验收、结算等环节得到有效监督,避免石油企业产生财物损失。

5.实行合同考核责任制。明确责任是合同精细化管理的一个重要手段,合同履行的结果取决于合同项目组织的科学程度,石油企业应根据合同业务需要,应制定相应的职权范围、绩效考核及激励措施,激发相关人员对合同履行的积极性和认真性。石油企业对合同相关人员实施内部考核责任制度,不能仅限于企业经营中的成本、收益问题,需要综合考虑企业合同涉及的价格、进度、安全及质量目标、技术经济、政策风险和社会效益等等内容,以相应的权责分配和激励措施,使合同责任人都能积极主动地为圆满履行合同而努力,全面提高石油企业经营效益。

6.加强合同资金管理。合同资金管理的核心之一是准确衡量和确定合同合理的价格,保持合同收支平衡與合理推进的统一。首先要加强资金管理的预见性,依据相关合同约定的支付条件,及时编制资金使用计划,对计划期内的收支平衡情况进行预测和把握,以便于资金调度,确保满足资金需求;其次要建立支付台账,记录合同内容及预支付总金额、当期支付额、累计支付额等财务信息,对存疑问题要及时与财务部门对账,定期查缺补遗。同时,考虑企业实际需求、承受能力和财务成本,积极通过各种渠道做好资金筹集、调配工作,有效保障资金供给。

三、结语

综上所述,合同管理工作作为石油企业生产经营过程中的重要组成部分,合同管理有效的实施需要从企业管理战略、管理理念、企业制度、企业文化等方面进行系统的规划,石油企业应秉承科学的合同管理理念,并建立起与之配套的合同管理制度,帮助石油企业形成良好的经营机制,对于合同的管理不仅包含合同的签订和履行,还应包括对合同细节进行科学、全面、规范的管理,提高石油企业的管理水平和经济效益,促进石油企业朝着可持续发展方向前进。

作者:张冬冬

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