数字化档案管理信息安全论文

摘要：数字化档案管理需要建立健全工作标准，加强档案质量管控，完善档案管理工作体系，切实促进档案管理的科学化发展。尤其在网络信息技术快速发展的当下，应当基于信息技术思维审视档案数字化的得失，进一步把握档案数字化的重点内容，做到档案数字化建设统筹安排，做到数字化档案管理的提质增效。以下是小编精心整理的《数字化档案管理信息安全论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

数字化档案管理信息安全论文 篇1：

浅谈数字化档案管理的优化策略

摘要：随着信息化建设进程的加速和推广，加强数字化档案管理也越来越重要，但在实际的数字化档案管理过程中，仍在一定程度上受到传统档案管理模式和理念的影响，所以需要不断地对其进行改进和完善，并顺应时代发展的潮流，坚持与时俱进的原则，从而实现数字化档案管理工作质量的提升。本文根据数字化档案管理的意义、存在的不足以及优化措施进行探讨分析。

关键词：数字化;档案管理;优化措施

1引言

在数字化不断发展的背景下，将数字化技术引入档案管理工作具有十分重要的意义，所以需要充分的发挥数字化档案管理的优势，不断促进数字化档案管理工作质量的提升，从而达到优化工作环境、提升工作人员的工作热情，以及档案管理安全性的效果。

2数字化档案管理的意义

2.1信息时代发展的必然需求

在以往一段时间内，信息技术并没有在档案管理中有效的得到发挥，档案的实际需求与档案的利用率之间或多或少的存在着一些偏差，从而导致档案管理的信息化水平一直无法与社会整体信息化的发展实现对接，所以需要给与数字化档案管理足够的重视，否则无法将档案管理与互联网技术进行结合，也无法适应信息化时代所带来的优势，不利于档案管理的高效开展，必然会被信息社会所抛弃。

2.2更好的服务社会

通过开展数字化档案管理能够更好的服务社会，因为数字化档案管理能够利用信息技术的优势为档案使用者提供准确、全面且具有权威性的档案信息，同时能够国家的社会研究、民众的家庭教育产生重要的作用，使数字化档案管理能够更好的服务社会。

3现阶段数字化档案管理存在的不足

3.1对数字化档案管理的认识不足

数字化档案管理工作中存在的首要问题就是缺乏对数字化档案管理的认识，档案管理人员在工作中缺乏对工作的重视，认为档案管理工作就是简单的对档案信息进行抄录、登记、分类归档等，而对档案管理工作的内在价值存在错误的认知，而且档案管理人员由于长期进行传统的档案管理工作，经验较为丰富，从而对数字化管理的操作方式的学习不够重视，从而导致部分工作人员产生一定的抵触心理，而且对档案管理的长远认识，即使开展数字化档案管理工作，也是对上级工作的简单附和，没有发现数字化档案管理的内在价值。

3.2工作人员素质不足

数字化档案管理工作中存在着工作人员素质不足的问题，因为数字化档案管理的实施对传统的以纸质登记为主要工作内容进行了变革，但部分工作人员仍然习惯于应用纸质登记、手工作业这些传统、低效的工作方式，缺乏自我能力提升的主动性，同时部分员工的信息化素养较低，无法在短时间内学习和理解数字化管理模式，从而在很大程度上造成数字化档案管理工作效率的降低。

3.3档案信息传输存在安全隐患

档案信息在传输中存在一定的安全隐患也是数字化档案管理中存在的主要问题，信息高速传输过程中能够使人们快速的得到大量的信息，也会在一定程度上造成信息数据的泄露，比如在档案信息传输过程中被恶意拦截、盗取等问题，进而造成档案信息的丢失、泄露，出现信息安全。

4优化数字化档案管理的措施

4.1树立正确的数字化档案管理观念

为了更好的实现数字化档案管理工作的优化，需要树立正确的数字化档案管理观念，档案管理人员需要充分的认识到数字化时代到来的意义，清楚的知道传统的手工记录和人工存储、归档的档案管理方式无法继续开展，需要重视档案资源数字化建设工作，转变档案管理人员的传统理念，融入数字化管理意识。同时需要注意，数字化档案管理观念的形成不是一蹴而就的，需要经过较长时间的积累才能够逐渐形成，而且数字化档案管理涉及工作较为繁琐，需要长期的坚持。

4.2完善电子档案的数据备份与恢复工作

为了更好的实现数字化档案管理工作的优化，需要注重完善电子档案的数据备份与恢复工作的开展，因为数据备份技术是对档案信息的重要保护措施，对数据信息安全具有重要的意义。现阶段，档案数据备份实行双套制，即一套封存，一套提供借阅，从而有效防止档案信息的丢失，提高数据信息存储的安全性，同时，依托于信息技术，建立档案信息安全系统，对档案信息进行保存，并确保能够在出现网络问题后及时的得到恢复，最终达到档案信息安全的目标。

4.3加强数字化人才培养

因为数字化档案管理工作具有一定的技术难度，需要具备一定信息化知识和技能的人才才能够胜任该项工作，所以需要注重档案管理人员信息化技能培训，提升其数字化档案管理的意识，并以信息化技术培训为中心，提升档案部门在岗人员的实际操作能力。同时，需要合理设置招聘岗位要求，在招聘时将人才的数字化管理能力作为主要内容，从而从整体上提升单位数字化档案管理的工作效率。

5結语

现阶段，传统的档案管理模式已经无法满足时代发展的需要，需要充分的利用信息技术的优势，并坚持从实际出发，不断促进档案管理工作质量的提升。

参考文献

[1]赵莉.大数据视角下档案数字化工作优化策略探析[J].兰台世界，2020(9)：3.

[2]辛吏柱.基于大数据的档案数字化工作优化策略探析[J].新丝路：中旬，2021(12)：2.

作者：张慧婷

数字化档案管理信息安全论文 篇2：

档案数字化建设路径探析

摘要：数字化档案管理需要建立健全工作标准，加强档案质量管控，完善档案管理工作体系，切实促进档案管理的科学化发展。尤其在网络信息技术快速发展的当下，应当基于信息技术思维审视档案数字化的得失，进一步把握档案数字化的重点内容，做到档案数字化建设统筹安排，做到数字化档案管理的提质增效。

关键词：档案;数字化;建设;路径

数字化背景下，为档案管理工作的开展提供了新的方向。为了能够强化档案管理力度，需要积极顺应当前时代的变化与发展需求，转变档案管理理念，深度挖掘档案资料的价值，从而促使档案管理工作更加高效。因此，在开展档案管理工作的过程中，需要结合数字化背景，采取合理有效的措施及手段，积极做出调整与改变，加强档案管理的信息化建设，进一步提升档案管理的信息化水平。

1档案数字化建设概述

1.1基本定义

档案数字化包括了计算机、多媒体、云存储等多种技术类型，伴随着技术的进步与发展，大面积综合应用中档案信息的合理管理成为档案数字化建设的主要内容。在项目推进过程中，不同类型载体的档案资源都可以转化为数字化的信息予以保存，依托于常规的档案管理系统采取统一存储管理模式，不但可以满足资源信息共享的要求，同时也改善了档案管理中出现的各种问题，降低了人员工作的压力与负担，推动了社会分工的进步与发展。

1.2基本原则

档案数字化建设工作需要涉及整个档案管理流程，其具有较高的技术标准与适应原则。在档案数字化建设过程中需要保持合理的规范化管理技术，确保各个环节相互衔接，保持清晰严谨的工作态度，主要做好如下几个方面的工作：一是需要关注信息安全保密问题。保密问题是档案数字化建设过程中需要特别关注的问题，这是因为相较于传统的纸质档案信息传输模式而言，信息化处理模式更容易出现信息泄露问题，可能会导致巨大的风险累加;二是关注档案原件的归档保存与后续保管问题。档案信息化处理并不是意味着原件的功能丧失，相反，信息化过程中原件既可以作为证据，也可以作为调整登记与记录的主要依据，所以需要特别做好原件的管理与控制，一般采取原件归档管理方式来进行强化控制;三是强化不同环节之间的摸索与配合。目前来看，档案数字化建设工作属于系统工程项目，其并不是某一个或者几个人就可以实现的，需要整个档案管理系统配合相关部门对接人员共同参与、积极讨论、合理落实，以此来确保信息整理、分析、挖掘与综合利用的各个环节相互衔接，发挥出档案数字化建设的功能与价值。

2档案数字化建设路径

2.1健全档案数字化规范标准

档案数字化是基于数字技术开展的档案管理工作，为了形成良好的档案管理体制机制与档案管理环境，还要完善相关的法律法规，修订档案数字化要求，保证档案数字化成果。档案部门应及时做好各项法律法规的建设，加强档案管理宏观保障，包括严格落实《档案法》，持续巩固和加强档案版权保护工作。档案管理机构可以与相关法律机构加强合作，从而避免档案数字化中的法律争议。档案管理也应当逐步统一规范标准，根据实际需要完善档案副本、手稿、草图、视频、图片等文献资料格式，收集档案数字化的相关成果，逐渐形成规范的档案管理工作规范形式，包括完善档案服务外包工作标准体系。档案管理部门需要基于档案数字化的流程与各个环节需要制定详细的管理标准，充分保证标准的可操作性，保证档案数字化前處理和档案数据库建设每道工序严格按照标准执行。

2.2打造专业化的管理人才队伍

档案管理数字化的推进除了要明确规划工作，做好软硬件设施的设置外，还要在管理人员的观念教育和能力素养方面多加培养训练，让管理人员相应技术水平推动档案管理信息化的开展。首先，需要就档案信息化管理工作的需求，制定出科学有效的人才需求方案，做好人才引进和培养工作。同时，要建立完善的教育培训制度，定期组织召开档案信息化管理相关的培训活动，最大程度提升档案管理人员的工作能力，并加强对档案信息化管理的重视度，提高档案管理工作相关部门之间的交流与沟通，保证档案信息化管理工作能够符合时代发展需求。其次，档案管理人员需要提高自身的学习积极性和主动性，加强对各类信息化技术和设备的学习和掌握，通过对信息化技术的熟练操作，提高档案管理工作的质量和效率。档案管理人员需要及时了解档案信息化管理相关政策，为建设高素质、复合型的管理人才队伍提供重要保障。最后，档案管理人员需要提升自身的工作积极性和工作认清，及时明确档案信息化管理中自身的职责所在，全身心投入到档案信息化管理工作中，把握好工作中的重点和难点，促进档案信息化建设。

2.3搭建档案信息管理服务平台

开展档案数字化建设能够有效提高档案管理工作水平，提升档案信息的安全性，对实现资源共享目标有很大帮助。因此，档案管理部门应加强对网络信息技术的应用，利用网络信息技术创建档案信息管理工作平台，为各部门之间的交流和沟通提供便利，制定出一套科学规范的数字化档案建设标准，让档案管理工作人员在进行档案信息管理时作为参考依据。另外，在创建档案信息管理工作平台的过程中，还要注重平台内容的丰富性和多样性，结合档案数字化建设的具体情况，合理设置并调整档案分类、档案检索和交流沟通的模块。通过信息化平台的建立，还能让档案信息使用者更加快速地找到需要的资源，提高了信息搜索效率。另外，用户在搜索信息时不再受到空间和时间的限制，各部门之间能够进行全面合作，实现档案资源共享目标，还可以为用户提供异地查询服务，从而让档案信息的利用效率得到很大提升。

2.4建立档案数字化安全机制

档案数字化还要提高安全管理水平，重视有效控制风险隐患，形成科学的安全管理机制。首先，加强合规性管理，保证档案数字化法规的科学有序执行。保证所有的档案管理环节都要按照国家法规进行，避免各种潜在的风险，一旦国家或上级管理部门有新要求出台应及时响应。其次，大力加强档案保密管理。建立档案管理安全责任制，明确档案管理分工，相关人员应当签订保密协议，有效落实保密责任，提高全员的保密意识。定期开展档案保密自查，重点检查是否存在违规外接设备，内网不安全，手机移动设备泄密等问题。注重根据时政信息进行温馨提示，积极宣传档案安全法规，强化数字建设的安全意识。全面提高风险管理意识，树立正确的风险理念，包括加强实体档案风险、信息风险等的管控。第三，进一步建立安全管理机制，明确档案数字化安全领导体系，落实一岗双责要求，强调以档案数字化建设责任人为核心构建科学的管理体系，并且及时落实应急处理办法，有效对紧急情况做出反应。

3结语

近年来，我国大力推广档案工作信息化理念，在此种背景下档案数字化建设进程不断加快。档案数字化建设对于档案管理工作来说具有十分重要的意义，随着数字化建设工作的不断推进，也暴露出诸多问题，因此需要加强对档案数字化建设价值和问题的探究。

参考文献

[1]马盼.高校档案数字化建设面临的问题及对策[J].兰台内外，2021.

[2]万秀兰.档案数字化建设中若干问题的研究[J].科技风，2021.

作者：金姝含

数字化档案管理信息安全论文 篇3：

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

摘 要：数字化档案管理在现有城市经济环境构建中占据了非常重要的资源统筹作用，针对现有城市不动产环境有一定稳定功能的同時，更赋予了相应工作与城市规划等多方面数据的统筹条件，完善了相应城市不动产体系和经济发展之间的关联，为后续多方面职能的有效贯彻提供了参照基础。本文依据现有不动产档案工作环境与特点展开分析，通过数字化管理条件的贯彻，探讨实际工作环境中发展的可能性，期望为后续不动产档案管理工作起到参照作用。

关键词：数字化平台;不动产档案;档案管理

不动产档案是记录相应地方生活与工作空间所属权的主要法律凭据，在现有城市经济建设环境中，更是确保相应经济交流和技术基础有效延伸发展的基础条件，为整体城市不动产市场提供了良好的材料数据同时，更赋予了后续规划工作贯彻的条件。故而，有效开展不动产档案的新型管理模式，在现有经济飞速发展的社会环境中，有实际深入的意义。

1 数字化档案管理概述

数字化档案管理是依据现有网络信息化功能所产生具备良好数据统筹与存储条件的新型档案管理模式，相较于传统的纸质档案管理工作更加富有经济和管理方面的优势，同时更能够促进相应工作有效开展并完善现有工作效率的渗透，为整体档案环境提供良好且完善的数据环境。其中，涉及技术主要有计算机技术、多媒体技术、数字化技术、和网络技术，针对档案管理模式更不仅局限于文字，针对音频和视频方面的档案管理模式更丰富了现有档案管理的环境，为后续数字化档案管理提供了更加全面的信息参照条件，更确保了相应网络信息平台中信息获取与共享的条件，为整体档案工作的有效开展和数据传导提供了良好且高效的工作基础。

2 数字化不动产档案管理利用可行性

传统的不动产档案管理是基于纸张等设备所开展的数据凭证，针对相应工作环境和数据保存而言有确切的文字管理意义，更在此基础上依据相应保障措施赋予了纸质档案以法律依据的条件，对整体不动产工作建设而言有非常准确的控制作用。但在实际档案管理环境中，针对纸质档案的管理和调用工作却难以满足现有城市高效率的要求，甚至因为不动产年限的约束，更促使相应纸质档案在保管环境方面愈发严格，这进一步加大了工作环境资金投入，为整体档案管理工作的有效发展埋下了隐患。

故而，将数字化档案管理概念有效贯彻，在现有工作环境中有一定实际的意义，但针对相应数据展现形式，却需要针对网络环境和数据安全进行有效的渗透，这样才能够确保数字化不动产档案能够履行自身凭据条件，并在后续资金流通中起到法律保障作用。

2.1 技术方面的完善

良好的技术是确保相应不动产档案具备法律效应最直接的影响手段，针对相应平台传导和共享环境，更是确保相应数据安全性的基础条件。故而，采取有效的技术优化确保相应网络平台能够巩固自身功能，在现有网络社会环境渗透环境中，能够确保现有部门在资源整合方面的优势，更为后续实现不动产信息交互提供了良好职能贯彻的稳定工作环境。

2.2 客观市场的需求

数字化不动产档案管理技术的贯彻核心是为了促进相应工作模式转型，并完善现有档案管理、交互、效率等多方面的需求，在有效减少人力物力的同时，赋予相关不动产部门以更优异的统筹条件。故而，在现有职能中不动产的有效贯彻效率有效提升过程中，确保相应档案管理工作完善，并赋予相应管理模式与流程更加清晰化，在现有档案管理工作中，更具有实施贯彻的意义。

2.3 可操作性的加强

就目前而言，计算机的发展仍然非常迅速，软件、硬件以及数字化管理设备的更新速度非常快，这也为档案数字化管理提供了网络凭条与现代坏办公设备。借助计算机的储存特点，数字化不动产档案管理系统可以具备资源内部共享、查询登录服务、信息录入服务等功能，促使使用者和信息提供者的工作效率显著提升。除此之外，因为数字化档案管理是以数字化的形式储存不动产信息，信息本身并不会存在缺损和老化的问题，所以无论是存放多久的档案，其信息内容都会非常完整。

3 数字化不动产档案管理的实行优化策略

虽然数字化不动产档案管理存在许多优势和特点，但是在实行过程中仍然存在一些问题，尤其是在基础设施、人力资源以及制度方面的问题。

3.1 优化基础设施

完善且有效的基础设施是不动产档案管理的基础支撑。不动产在完善数字化基础设施时，首先需要确保基础硬件设备的购入有效性，其中必然会包含路由器、储存器、服务器、计算机、扫描仪、打印机等设备，此外还需要保障软件方面的完整性，例如数字管理系统、信息安全心痛等。其次，建立完整的网络信息平台维护制度，也就是由专门的网络维护人员定时对数字化不动产档案平台进行维护，确保数字化不动产档案平台的硬件设备和软件资源都稳定，从而保障数字化系统的正常，提升档案资料的有效性。最后，不断更新和研发数字化档案管理软件，并按照不动产档案的实际管理需求，对软件进行持续性更新，确保数字化档案的管理有效性。

3.2 注重人才培养

不动产档案管理对于人才的需求非常明显，传统的纸质管理转变为数字化档案管理的过程中，对于工作人员的要求也并不相同，其主要是体现在计算机操作和软件应用能力方面的要求。对此，相关部门首先需要注重人才方面的培养，对于老员工给予定期的培训，力求老员工能够胜任数字化档案管理工作。对于培训而言，主要是提高工作人员的自身业务能力，促使其能够灵活操作不动产档案管理软件，并对数字化档案开展分类、编码、收集以及归档等操作;其次，需要注重人才方面的引入。相关部门可以定期在各大高校当中吸引相关人才，定期引入人才，从而保障人才的充足性。

3.3 建立完善管理制度

完善的制度是数字化不动产档案管理得以实现的有效保障，相关部门在完善制度时，必须根据档案管理的具体方式，制定完善的档案管理原则。与此同时，还需要建立定期的整理体系，因为资源的重要程度，必须杜绝资源损耗的情况发生，档案管理部门需要定期对不动产数字资料进行整理，尤其是一些重要资料，从而保障资料使用的安全性。

4 结束语

数字化不动产档案管理技术在现有城市经济环境发展中，具备一定先进意义，不但完善了相应数据的有效管理条件，更确保了相应运营成本的有效降低，为后续工作和技术提供了更加全面的资金条件，更巩固相应技术环境的有效渗透。故而，针对相应技术特性，确定不动产可结合的条件同时，应将工作重点放在技术和人才的培养，这样才能够确保相应数字化技术的渗透满足实际功能需求，为后续技术的贯彻提供扎实的延伸基础。

参考文献

[1]吕亮.数字化不动产档案管理可行性探索[J].建材发展导向，2016，1

4(19)：105-106.

[2]唐绍驹.数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2016(7)：00303-00303.

[3]刘凌艳.探讨搭建数字化不动产档案管理利用发展平台[J].中国房地产业，2017(24).

作者：戴虹