数字化档案信息安全论文

摘要在这个信息化的时代，各行各业都依靠着信息技术取得了快速的发展，在我国的数字化档案信息管理中也利用了现代的一些先进技术，以保障信息化档案的安全性，本文主要说明了对于数字化档案安全管理的必要性，在数字化安全管理中需要面对的一些问题以及相对应的解决方案。下面是小编为大家整理的《数字化档案信息安全论文 (精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

数字化档案信息安全论文 篇1：

医院档案的数字化保管和利用探讨

摘 要 医院数字化档案建设，对医院档案管理能力提升具有重要意义。文章分析了医院数字化档案建设的重要性和必要性，并针对医院数字化档案建设中存在的问题，提出提高医院数字化档案建设能力的具体措施和建议。

关键词 医院档案 数字化 档案管理 医疗服务

随着我国医药卫生体制改革的推进，医院服务模式发生改变，医院医疗服务范围显著扩大，医院在医疗服务中所产生的各类文件数量大大增长，医院档案信息总量随之增长，对医疗服务和科研教学具有重要参考价值，利用率大大提高，档案管理要求和难度也都显著提高。医院档案管理的传统方式和模式已经很难适应形势发展需要，医院档案的数字化建设成为必然发展趋势。

一、医院档案数字化建设的重要性和必要性分析

1.医院数字档案化建设的重要性。在现代企事业单位办公中，传统纸笔化办公已经很难适应时代需求，特别是在迅速发展的医疗服务系统中，医疗网络服务信息技术也得到普及应用，作为一个以网络为基础的运营管理技术，以其便捷性而广受医疗卫生服务工作人员的喜爱，无纸办公在医院办公和服务中逐渐形成，特别是数字网络技术在医院档案信息资料的收集和储存及利用等方面的广泛使用，为医院档案数字化管理奠定了基础。而且通过数字化技术的应用，数字化档案替代了传统的纸张档案资料，大大降低了医院档案管理费用支出，而且还为医院档案管理腾出空间，更加便捷地进行档案资料的查询和利用及存储，操作十分便捷，有效解决纸张档案清晰度较低及纸张浪费、不便管理等问题，节约了医院档案管理的人员，提高了医院档案管理效率。

2.医院数字档案建设的必要性。从本质上来看，医院数字化档案是建立在现代信息基础之上，通过数字化手段，对综合档案信息资源综合处理，并对医院数字档案信息资源进行分散搜集和集中管理，最终通过网络设施实现资源共享。长期以来，我国医院档案管理存在较多问题，特别是档案信息共享性较差，医院档案管理方式较为滞后，医院档案安全性较低和缺乏现代开发利用手段，严重制约了医院档案价值发挥。

近年来，随着医院信息系统的广泛运用，数字化医学影像和电子病历被医生广泛应用，电子档案和电子文件大量产生，导致传统的档案管理技术手段和工作方式难以适应时代发展要求，电子档案无法得到有效管理和控制，甚至会被删除丢失或外流，严重影响到医院档案信息价值的发挥。在现代医院管理中，传统档案管理方式很难适应形势发展要求，必须要采取现代科学技术，加快档案信息化建设，对医院各类档案资源进行数字化管理，更好地对医院档案资源整合和共享，推动医院档案管理更好发展。

二、当前医院数字化档案管理中存在的问题

1.重视程度不够。在一些医院领导和管理人员眼中，医院数字化档案管理对于医院的发展很难产生实实在在的经济效益，甚至错误的认为医院数字化档案管理是可有可无的。这种片面的认识，对医院来说，高质量的医療服务是第一要务，而档案管理则可有可无，对于医院的医疗服务质量没有任何影响，存在消极应付情绪，在实际工作中应付上级检查，以纸质档案简单代替，导致医院数字化档案建设很难开展。

2.基础设施建设不完善。在医院的数字化档案管理中，医疗档案对于医院发展的重要性应该是不言而喻的。但是，在一些医院的发展中，对于看得见的硬件设施投入较大，对于档案的数字化软件投入较少，更是忽视了增强技术力量和更新技术手段，导致医院数字化档案建设基础设施和配套设施不够完善，对于医院档案的数字化建设产生严重影响。

3.档案安全管理不健全。在现代医院数字化档案管理中，各类档案资料是以电子文件的形式进行存储的，而且还可以通过计算机网络把分布于不同地方的电子文件进行完善、存储和收集，把这些档案资料转存到电子设备之中。在此过程中，电子文件的存储呈现出载体和信息分离的状态，而且还可以随时对这些载体进行更新换代，对档案资料进行长期保管，但是由于电子档案是一种数字信息，其流动性和不稳定性都比较大，容易导致电子文件被破坏、丢失、篡改，对医院数字化档案管理水平提升造成一定制约。[1]76

4.管理人员素质较低。随着数字档案建设的推进，各种先进技术的应用，很大程度上促进数字化档案在医院档案管理中的应用，但是对医院档案管理人员来说，可能就存在一定的局限性，特别是熟练掌握数字化档案管理的专业人才较少，很难满足医院数字化档案建设、管理和发展需要。因此，对医院数字化档案建设来说，档案管理人员素质的提升是前提和基础，不仅可以促进医院档案管理水平的提高，也可以更好地满足医院档案建设和发展的趋势与需求。

三、医院数字化档案建设的策略和建议

毋庸置疑，数字化档案对于医院医疗服务质量提升和教学科研水平提高，具有重要的促进作用。针对医院数字化档案建设中存在的几个问题，主要可以从以下几个方面加以改进和提升：

1.要大力推进医院数字化档案管理平台建设。为了更好实现医院档案数字化管理必须要设计一套符合医院档案管理需要的数字档案管理系统，并对相关配套软件和硬件加以升级。在目前医院数字化档案管理平台建设中，有许多数字化档案管理平台可以选择，但在实际操作过程中发现，这些数字化档案管理平台在设计上存在许多问题，例如忽视医院数字化档案管理个性，在功能设计和实现方面，脱离医院档案管理实际需要。[2]57-59

同时，还存在系统不兼容的问题，导致这些数字化档案管理平台数据资源难以共享。医院数字化档案管理系统应该具有高速扫描仪集中扫描、双服务器和光盘数据备份等作用，以便确保医院医疗服务中形成的各类档案资料可以被及时、准确和真实归档，不断提高医院档案管理的安全性。并且，在医院的数字化档案系统中，还需要设有数字档案查询利用系统，通过网络文献传输和信息检索等渠道，实现数字化档案管理。要加强对医院数字化档案的定期检查和优化，对医院数字化档案管理系统进行不断更新和优化，确保医院档案管理系统的安全性和便捷性。[3]134

2.要强化医院数字化档案信息的资源共享。针对医院不同数字档案之间信息资源难以共享的问题，主要可以从以下两个方面加以推进：第一，要在医院现有的办公自动化管理系统和数字化档案管理系统之间实现信息资源共享。要在医院的信息查询接口程序中增加档案资源的查询功能，特别是要对医院的办公自动化管理系统、人事管理系统、财务管理系统、教学科研管理系统和档案管理系统进行整合，实现档案信息资源在这几个系统之间的集成，便于医院各个部门在医疗服务中所形成的各类档案管理资源都可以实现全面收集，对于医院档案管理系统的完善具有重要作用，从而使医院数字化档案管理系统和办公自动化管理系统之间形成一个密切的联系，实现两个系统的信息资源无缝对接和共享。第二，要加强医院纸质档案和数字档案信息集成共享。在医院现有的档案管理工作中，还存在着纸质档案和电子档案共同存在的现象。应该说，医院数字化档案对纸质档案的替代是必然发展趋势，因此必须要把纸质档案转化成数字化档案，并且以影像和文本形式共享。要针对医院数字化档案和纸质档案管理的不同，制定相应的数字化档案管理制度和纸质档案管理制度，确保两个不同载体档案资料的安全性，实现电子档案和数字化档案之间的非重复性和可共享性。

3.强化医院数字化档案管理意识。针对医院领导和档案管理人员对于数字化档案管理重视程度不够的问题，必须要不断强化医院数字化档案管理意识，特别是要增强医院领导对于数字化档案建设的重视程度，要引导他们对医院数字化档案管理重要性有清醒认识，使他们在医院医疗服务和教学科研中，对数字化檔案管理建设更加重视，也为医院数字化档案管理提供长期的和稳定的资源和技术支持。医院档案管理人员也要主动加强对自己业务技能的学习，特别是要主动向那些数字化档案建设较好的兄弟单位学习，并且鼓励档案管理人员与本单位同事相互学习、相互交流，学习他们的成熟经验，根据自己的实际情况，有针对性地开展数字化档案建设推进工作。

4.建立医院数字化档案管理专职队伍。在医院数字化档案管理系统的建设中，人始终是决定性的因素。为了推进医院数字化档案管理系统的建设，必须要培养一支专职的数字化档案管理队伍，他们不再局限于对计算机网络管理知识的熟练操作，而且还要具有专业的数字化档案管理经验和技能，具有较高的职业素养和职业道德。在一些医院的数字化档案管理建设中，大部分医院都缺乏一支高技术、高技能的数字化档案管理专职人员， 特别是在信息处理和档案管理方面的专业复合型人才。在一些医院的数字化档案建设中，虽然引入了一些现代化管理设备和机器，但是始终缺少专业的医院现代档案管理高技术和高技能人才，现有的档案管理人员中，专业技术较差和职业素养都比较差，使医院数字化档案管理系统难以有效发挥作用，医院数字化档案管理难以实现。要推进医院数字化档案建设，就必须要培养一支高技能、高素养的专职档案管理队伍。现代医院档案利用中，档案利用人员较为关注档案信息的分析和加工，只有高技能和高技能的现代化档案管理人员才能够胜任此项工作要求，更是要求医院必须要重视对数字化档案专职人员队伍的培训，要让医院档案管理人员自觉学习数字化档案管理知识，不断强化他们的数字化档案管理意识和能力，更好地胜任医院数字化档案管理需要，增强他们的数字档案管理能力，提供更好的档案信息服务。[4]78-79

5.加强医院数字化档案管理的安全性。医院数字化档案管理系统具有信息收集、信息查询和档案管理的便利，存储介质体积较小和携带便捷，但也存在信息安全性较差的问题，特别是容易遭受网络黑客和网络病毒的侵害，导致信息丢失或被篡改的问题，医院数字档案信息保密性较差，这是医院数字化档案管理中存在的主要问题。针对医院数字化档案安全性能较差的问题，必须要不断提高医院数字档案安全性，防止数字档案信息泄露，要对医院数字档案存储介质进行严格分类管理，要严格按照数字档案信息保密管理要求操作，确保医院数字档案资源的安全性。同时，医院档案管理人员也要不断加强自身安全责任意识，要对医院档案资料的归档工作给予重视，为医院档案信息的查询和利用奠定基础。医院档案管理人员也要不断提高自己的职业素养，增强自己对医院档案信息的维护和保密，防止医院档案信息资源丢失。

参考文献

[1]孟微.加强医院档案数字化建设路径探析[J].黑龙江档案，2015（4）.

[2]徐茁.医院综合档案数字化建设的应用与体会[J].医院管理论坛，2013（3）.

[3]孙晔晗，杨建民.开展医院档案数字化建设的实践与思考[J].人力资源管理，2013（3）.

[4]韩瑛，张渝培.医院科技档案数字化管理方法探究[J].城建档案，2013（9）.

作者：路线

数字化档案信息安全论文 篇2：

数字化档案的信息安全问题及管理策略

摘 要 在这个信息化的时代，各行各业都依靠着信息技术取得了快速的发展，在我国的数字化档案信息管理中也利用了现代的一些先进技术，以保障信息化档案的安全性，本文主要说明了对于数字化档案安全管理的必要性，在数字化安全管理中需要面对的一些问题以及相对应的解决方案。

关键词 数字化档案 信息安全 问题 防范措施

为了保障数字化档案的信息安全，我们建立了数字化信息安全保障体系，对于数字化档案信息的安全维护起到十分重要的作用。该体系涉及到数字化档案信息管理的诸多方面，帮助信息安全人员维护数字化档案安全，在依靠人的力量的同时还需有合理的制度作为保障，使得每个员工分工合理，工作有序开展，这对于工作人员的管理工作来说具有一定的挑战性。目前，我国的数字化档案信息管理中存在着许多的不确定因素，影响到我国数字化档案的安全性，我们必须及时的予以解决。

一、数字化档案安全管理的必要性

隨着科学技术的不断发展，我国的信息化水平大幅度提升，人们对于数字化档案的安全管理意识也日益加强，所以信息安全管理工作在各个大型公司企业开展起来，信息安全管理能够有效的保障数字化信息的安全性。“三分技术，七分管理”，这句话说得非常有道理，公司没有好的管理，是难以维持下去的。在数字化信息管理的实施过程中，必须建立一套完整的管理制度，保证信息安全管理活动的有序性和合理性，让信息管理工作人员可以积极地参与其中，在提高他们工作效率的同时还保障了安全管理工作的质量，这一点非常重要，而且科学合理的安全管理可以增强工作人员的团队精神和向心力。因此，对于数字化档案的信息安全管理是非常必要的。

二、数字化档案信息安全问题

数字化档案信息存储在计算机内部，那么他们就和普通数据一样，会受到各种不确定因素的影响，一旦出现安全问题，就会直接影响到档案信息的安全性和完整性。下面是实际的运转过程中极易出现的几种主要的数字化档案信息安全问题：

（一）硬件故障

目前，计算机技术得到广泛的应用，计算机的性能越来越好，其中的大部分零件都使用了保护机制以保障主要部件的安全，可是硬件故障仍然是时有发生，这不仅损坏了计算机，更重要的是损坏了计算机内部存储的数字化档案信息数据。因此，该故障对于数字化档案信息安全性的威胁是非常大的。如：计算机中的硬盘出现严重故障，所以硬盘中存储的数字化信息就会出现损坏或者丢失，导致了数字化信息档案的缺失甚至完全丢失，这将会给公司带来比较大的麻烦或者极大的损失。

（二）软件故障

对于数字化档案的处理，必须依靠计算机当中的相关数据处理软件，所以计算机中软件的性能十分重要，它与数字化信息档案的安全性和完整性密切相关。由于对数字化信息系统的要求不断提高，所以对于软件的要求也相应的提高，但是现在的计算机软件性能还难以满足数字化信息安全管理的要求，无法保障数字化档案信息的长期稳定性。目前出现的一些计算机软件故障与硬件故障相比出现的频率较小，造成的损失也相对较小。

（三）病毒入侵

计算机病毒的入侵对于计算机的影响也是非常大的，病毒或者黑客的入侵会造成计算机的多种故障，出现数字化档案信息的损坏或者遗失，如果被黑客盗取，就会对公司的利益造成极大的损失。目前的一些公司计算机都安装有防火墙和许多的杀毒软件，但是这些并不能够组织计算机黑客的入侵，造成数字化档案信息的损坏或者丢失。

（四）系统故障

有些计算机出现硬件和软件的兼容问题，导致计算机出现停机或者死机的状况，这就极易造成大量的数字化信息数据的丢失。还有就是系统内部存在许多的垃圾资源，这也会造成计算机的停机或者死机，造成大量数字化信息数据的丢失，给公司的利益造成极大的损坏。

三、数字化档案的信息安全管理策略

对于以上所说的一些数字化档案信息安全管理问题，我们必须给予足够的重视，采取合理的措施解决其中的问题，确保我国数字化档案信息的安全性，保障公司的利益不受到侵犯，以下是我们针对具体的问题制定的相应安全管理措施：

（一）提高硬件设备性能

首先，我们需要选择性能相对较好的软硬件设备，能够满足数字化档案信息安全管理的要求，并对其进行科学合理的管理。在选择过程中，必须考虑到计算机服务器的品牌，对于软硬件设备的兼容性进行仔细的检查，那么在系统升级过程中，就会避免一些数据的丢失。

（二）提升信息技术管理水平

在数字化档案信息安全管理的实际操作过程中，相应的管理人员必须掌握足够的信息管理技术，运用一些较为先进的信息管理技术来提升数据信息的安全性，同时还需要对于自己的信息管理技术进行不断地更新，因为计算机的发展日新月异，我们只有与时俱进才能够更好地保障数据信息的安全性。如：我们可以对于数字化数据信息的访问进行加密，访问者需要密码才能够浏览相应的信息，还可以对于较为重要的数据信息进行云备份，当数据信息被损坏时，我们还可以将备份的数据信息导出并利用。

四、结束语

对于数字化档案信息管理，我们要充分认识到其中存在的一些困难，找到科学合理的解决措施，在实际工作中充分调动信息安全管理部门的积极性，保护数字化档案的信息安全，保障数字化档案信息的完整性。

参考文献：

[1]刘丽娜.浅谈如何构建数字档案馆网络信息安全体系[J]；黑龙江档案，2011（4）.

[2]孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2012（5）.

[3]吕榜珍.数字档案的长期安全保存策略[J].档案学通讯，2012（4）.

作者：刘振保

数字化档案信息安全论文 篇3：

高校数字化档案馆建设的可行性与实施策略研究

〔摘 要〕数字化档案馆建设是加快我国信息化步伐的需要，也是高校档案事业发展的方向。本文分析了数字化档案馆建设对高校档案工作的作用和影响，提出了高校数字化档案馆建设的具体实施策略。

〔关键词〕数字化；档案馆；实施策略

数字化档案馆是档案信息化的重要组成部分，是未来档案馆的发展方向。构建高校数字化档案馆，能够实现档案信息资源的有效利用和共享，最大限度地发挥档案信息的作用，为学校的改革和发展提供优质服务，是实现高校档案现代化的必然趋势。将会给高校档案工作带来新的机遇，也给档案工作者带来新的挑战。

１ 数字化档案馆要实现的目标

数字化档案馆是在互联网上形成一个超大规模的高度有序分布的档案资源库群，各信息资源库群通过计算机网络的联接和应用软件的集成，组建成一个超大数字档案馆，使档案利用者可以在整个网络上进行信息查询，没有时间和空间上的限制；通过对数据有效的组织和挖掘，可以为生产、管理和决策提供必要的依据；通过网络向政府和社会各界提供优质高效的服务［１］。数字档案馆就要实现馆藏数字化、馆务自动化、传输网络化、服务在线化和信息共享化。（１）档案业务流程处理自动化。档案管理部门用数字化手段对档案业务流程进行管理，对各归档单位形成的电子文件和办公自动化系统生成的电子档案实行网络监控、接收和归档，实现文档一体化管理。（２）馆藏档案数字化。数字化档案馆将原始文献信息资源存储在硬盘、软盘、光介质之中从而形成各种数据库，馆藏档案信息只有经过数字化，才能通过计算机和校园网络实现资源共享。（３）信息传递网络化。在信息资源存储数字化的基础上，数字化档案馆还需要依靠电子通讯手段，特别是网络技术，将档案信息在网上传输，用户通过网络实现异地利用，成为互相联结、互相配合的整体。（４）信息资源共享化。数字化档案馆在充分开发利用馆藏资源的同时，将分布各地的信息资源连接起来，形成一个巨大的信息空间，满足社会需求，实现真正意义上的信息共享［２］。

２ 数字化档案馆建设对高校档案工作的作用与影响

２.１ 数字化档案馆与传统档案馆相比有着巨大的优势数字化档案馆通过计算机网络获取馆藏信息，存储量大，占用库房空间小；通过计算机网络联接形成一个完整的系统，传输快速，检索、利用便捷，减少了对纸质档案的调卷、查阅，保护了纸质档案；能够通过网络实现信息资源共享；服务质量、提供信息的深度和广度都有很大的提升。

２.２ 构建高校数字化档案馆是国家档案事业发展的需要随着高校各项事业的发展，信息量不断增加、信息传递大幅度提高，需求量也急剧上升。构建高校数字化档案馆有助于国家综合信息系统的组建，也将极大地增加整个档案信息系统的功能和与其他信息系统的联网能力［３］，是我国数字资源建设开发利用的基础，是加快我国档案信息化步伐的需要，是国家档案事业发展的需要。

２.３ 数字化档案馆最大限度地发挥馆藏档案的作用

随着高校档案信息化建设的推进，学校在教学、科研及管理等方面产生了大量的数字化形态的档案信息，及时接收各类有保存价值的电子档案，对档案信息资源进行有效的数字化处理。对于非保密的档案信息，利用网络发布、传播、交流，拓宽服务范围；用户充分利用网络与档案馆沟通，从封闭走向开放，满足了查阅者的需求，最大限度地发挥馆藏档案的作用［４］。

２.４ 数字化档案馆对高校档案工作产生积极的促进作用数字档案馆的独特形式对信息服务将产生深远的影响，使档案管理者的观念发生了根本性的变革，对档案管理体系、管理流程、服务方式及信息资源的保护都提出了新的要求。档案馆为各部门兼职档案员设置权限，各部门根据自己的权限范围收集与本部门相关的档案信息数据，按照相应的格式传输到档案管理系统数据库中，使档案馆成为档案信息中心，提升了档案馆的职能地位，提高了档案服务的地位和被重视程度，极大地推动档案工作的发展。

３ 高校数字档案馆建设的具体实施策略

数字档案馆是高新技术、电子设备和计算机网络技术支撑起来的产物，也就意味着对档案工作、档案工作者提出更高的要求。

３.１ 高校数字档案工作

３.１.１ 数字化档案的收集

高校具有十分丰富的信息资源，各部门都有自己的信息、系统和网站，每年都产生大量的数字文档，涉及教学、科研、行政、管理等方面，需要整合后才能统一管理。通过对校内机关、院系、党群、后勤等部门的信息系统进行调查分析，确认有保存价值的电子文件，通过校园网再传输到档案管理系统，通过设计好的程序对其进行自动鉴定，并进入档案馆监控网络中；对于各部门使用的办公软件，产生的非结构化文件也应定期通过网络移交到档案馆。

３.１.２ 数字化档案的管理

高校数字档案馆要建立档案管理工作的自动化系统。实行计算机辅助立卷，运用计算机技术对档案工作的全过程实施自动化管理，其功能涵盖对档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理全过程。建立数字档案设备与信息安全管理体系，防止信息丢失、被非法更改，使数字档案具有可读性、可利用性，确保信息的保密与安全。

３.１.３ 数字化档案的利用

高校档案馆通过数字校园平台，运用自己的网页和服务器，实现远距离、快速度、高质量地传递档案信息，供广大利用者查阅。网上利用工作主要使用高性能的计算机作为WEB服务器，通过校园网开展电子检索服务，在各高校之间互传、互换信息；联机建立用户使用情况文档，实现资源共享［５］。

３.２ 优化馆藏档案资源结构

３.２.１ 馆藏档案数字化

把馆藏纸质档案、实物、声像、各种基建图纸全部数字化。首先，把档案信息目录录入档案管理系统数据库，然后，通过扫描将档案全文信息以图片形式存储到光盘、磁盘中，上传到数据库。

３.２.２ 与办公自动化系统有效接轨

在数字化校园建设过程中，学校各个职能部门相继建成了办公自动化系统，这些系统产生的有价值的信息资源通过一个数据接口自动转入档案管理系统，档案管理系统对这些系统中的数据进行采集、处理、分类、加工，实现一体化管理。因此，要建立档案管理系统与办公自动化系统的无缝衔接，形成完整的信息体系［６］。

３.２.３ 资源库建设

档案资源库是国家基础数据库的组成部分，是高校各部门支持决策、管理和满足广大师生及社会档案利用者的基础。所以必须在规范化的基础上，投入足够的人力、物力，建设高质量的资源库。在完成文件目录、重要档案全文信息数据库的基础上，建立相应的数据库，便于信息的检索、浏览和处理。如，建立党政档案数据库、学生档案数据库、教学活动数据库、重大科研成果档案数据库、档案编研成果数据库等。

３.２.４ 档案信息结构升级

数字档案馆信息资源不但要达到齐备的门类、一定的数字规模，更要使数字化档案馆资源建设突出重点、层次清晰、不断充实新的内容。加快信息结构升级、有效提升信息之间的关联度，满足用户需求［７］。一是从大量的档案信息中就某一专题或主题提取相关的信息，提供信息服务，实现档案信息潜在的价值。例如，举办建校以来照片专题展，建立体育荣誉二级档案馆，借助校史馆开设历史沿革、学科建设、知名专家、党建工作、学生活动专题等。二是对馆藏档案信息进行分析、选择、组织、提炼、加工，进行深层次的开发和挖掘，形成新的信息产品，使档案信息的服务更具有深度和广度。三是充分发掘教学、科研特色，广泛征集校内外、国内外有价值的信息资源，获取“原始记录”、“第一手材料”，运用校园网和档案管理系统进行数据转换，运用互联网实现共享。四是加强校内各部门之间、校际之间、学校与社会各界的横向联合，形成一个完整的体系，实现信息资源的互补，使信息资源丰富、系统，满足多层次、全方位的需求。

３.３ 数字档案馆个性化服务

３.３.１ 加强信息意识

数字档案馆个性化服务就是利用计算机网络为用户提供充分的信息服务，满足其个体信息需求。档案人员要更新观念，加强信息意识，积极主动地去挖掘、搜集有利于档案工作开展的各种信息，具有超前意识，敏锐地感受社会信息的变化。努力学习信息知识，提高信息能力，对信息进行监督管理、集中控制、提供传递，确保信息完整、准确、可靠。学习计算机技术、网络技术，具备对档案信息分析、处理能力。

３.３.２ 提高个性化服务水平

数字档案馆以用户为中心，根据用户希望的时间和地点满足其对档案的信息需求，根据个人的习惯、专业等要求提供信息，各取所需。通过信息分类定制、信息推送、信息智能代理、信息检索、呼叫中心等方式［８］，为用户服务。只要通过网络上的个人电脑就可以成为数字档案馆的服务对象，用户可以利用档案馆的客户机进行网上咨询、发送电子邮件等，自由地查询网络上的信息，不受时间、空间和信息量的限制。档案馆定期或不定期地向档案信息用户提供新的档案信息，为用户进行跟踪服务，建立档案用户反馈机制，发现不足，提升质量，满足档案信息用户的个性化需求。

３.４ 数字档案信息风险对策

高校数字档案馆建设的目的是将数字档案信息在网上进行传输，实现档案信息资源的共享。然而，共享和安全是一对难以调和的矛盾，解决信息安全问题至关重要。

３.４.１ 系统安全对策

采用安全性能较高的操作系统，高性能的服务器、计算机软件、硬件，高可靠性的数据库管理系统。

３.４.２ 管理安全对策

（1）加强安全保密意识

高校数字化档案信息的内容涉及高校的教学、科研、管理等各个方面，其中有很多属于密级材料，因此，档案工作人员应树立高度的安全意识，严格依据《中华人民共和国档案法》以及国家有关档案安全工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，确保档案信息的安全性和完整性。

（2）制定相关的制度、标准

结合国家及本地相关的数字档案文件、结合本部门的实际及数字档案馆的特点，制定相关的制度、标准。例如，数字档案鉴定、备份制度、数字档案网络管理制度、数字档案管理标准、数据库标准等。保证制度到位，责任到人，严格管理。

（3）侵权风险措施

必须认真采用身份认证，加强用户使用管理，资源授权管理，保护利用者隐私。只有授权用户才能按照授权范围通过客户端应用程序进行数据处理工作，其他人无法操作系统。采用知识产权相关声明规避侵权风险，保护知识产权［９］。

３.４.３ 技术安全对策

对数字信息进行安全维护，保证数据安全传输，未得保护的移动设备、来历不明的软件不许接入档案馆网络；定期检查、安全升级、软件补丁，确保数字化档案不受恶意侵害；档案馆内部的数据库和电子文件的局域网要切实与外网实行物理隔离，密钥管理；在网上提供公开档案信息服务的，采取防火墙、数据备份等防护措施，档案馆信息系统遭到人为或自然灾害时能够及时有效恢复，非公开的档案信息一律不得上档案馆以外的网［１０］。通过风险评估、安全检测、判断，实现网络主动防御、主动安全保护。

４ 结 语

数字时代，知识经济呼唤数字化档案馆早日成为现实，档案的信息化、现代化也对数字化档案馆提出了迫切要求。无论从社会发展的目标需要、科技发展的实现可能，还是从建成以后所带来的巨大社会效益和经济效益，数字化档案馆是一项功在当代、利在千秋的伟大事业，时代使然，势在必行。高校档案工作者要更新观念，加强学习，掌握新形势下档案工作的业务知识，提高计算机技术、网络技术水平，以适应数字档案馆建设的需要。

参考文献

［１］杨桂明．数字档案馆及其应对实施方案［Ｊ］．档案学通讯，2004，（3）：89．

［２］张清莲．论高校数字化档案馆建设［Ｊ］．太原师范学院学报，2009，（1）：171-172．

［３］倪佳．数字档案馆环境下的档案信息服务模式研究［Ｊ］．黑龙江档案，2010，（2）：12．

［４］郭未艾．高校档案馆数字化建设建议［Ｊ］．科技信息，2008，29：631．

［５］禹志梅．高校数字化档案建设的可行性研究［Ｊ］．科技与经济，2006，（3）：41．

［６］祖庆芝．数字档案馆建设［Ｊ］．中国档案，2011，（3）：29．

［７］张东华，姚红叶．信息生态视阈下数字档案馆信息服务研究［Ｊ］．档案学通讯，2011，（5）：58．

［８］蒋春岗．个性化服务：数字档案馆用户服务拓展新趋向［Ｊ］．档案，2008，（3）：47-48．

［９］袁红军．数字档案馆信息服务中知识产权保护机制构建［Ｊ］．档案学研究，2009，（4）：35．

［１０］郜战红．高校数字化档案馆的规划与建设［Ｊ］．职业，2010，（10）．

（本文责任编辑：王 涓）

作者：孙艳丽