数字化档案信息资源管理论文

摘要：随着网络技术的迅猛发展，数字化档案资源管理已成为档案管理部门工作的重要方向，对数字化档案信息资源高度重视，充分运用大数据、人工智能、互联网+以及区块链等现代信息技术，对数字化档案信息资源进行科学整合，从而进一步实现对数字档案信息资源的有效调取、分析、整理、识别以及使用等。下面是小编为大家整理的《数字化档案信息资源管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

数字化档案信息资源管理论文 篇1：

高校数字化档案信息资源管理思考

摘 要：当今社会信息技术的飞速发展，为档案信息资源的管理提供了很大的便利，同时也存在许多挑战。如何使传统的档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业的跨越式发展值得我们思考。

关键词： 数字化 档案 资源管理

近年来，信息技术在档案管理中逐渐使用，呈现快速发展趋势，新技术的革命，对档案工作产生了巨大的影响。由于电子文件的大量产生以及纸质档案的数字化速度的加快，导致了档案实体与包含的信息内容加速度地增长，档案工作随之发生变化，档案实体管理与档案信息管理彻底分离。众所周知，档案是一种能够被传输、传播、传达、感受的，以文件、图像、声音表征的信息。计算机网络的建立，使不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。

一、高校数字化档案信息管理存在的问题

(一)管理体制问题

在现行的高校管理机构中，档案管理部门一般处于附属或从属地位，有的隶属学校办公室，有的隶属图书馆，少数独立建制的也属于弱势部门。在这样的管理体制下，档案管理部门行政地位低，话语权不大，难以有效组织协调各部门参与数字化档案信息的协同管理。而且，各职能部门或学院之间相互独立、各自为政，即使学校统一使用校园OA系统办公，数字化档案信息资源也相对独立，各自封闭，不能实现一体化，给数字化档案信息网络化、集成化管理带来极大的困难和障碍。

(二)队伍结构问题

相对而言，高校档案工作者年龄普遍偏大，成分复杂，女性占绝大多数。她们虽然档案管理经验较为丰富，但专业研究能力不强，对先进的计算机网络环境比较陌生，更缺乏数字化、信息化等方面的理论知识和实践经验。而囿于传统的档案管理认知与偏见，高学历，有活力，数字化、信息化技术娴熟的年轻人一般不愿意到档案管理部门工作。

(三)档案全文数字化设备投入严重不足

在高校档案馆中，普遍存在经费投入不足，软、硬件设备简单等问题。因资金所限，设备投入不足，大多数较重要的档案无法进行全文数字化，譬如，基建档案图纸、书画作品档案等。同时，由于数字化的信息具有海量存储、异地查询、方便利用等优点，对存储和运行的基础设施的要求较高，需配置高性能的软、硬件基础设施，以保障其在存储与运行中的稳定、安全。

(四)信息安全与凭证问题

计算机网络和数字化信息给高校档案信息管理带来了前所未有的高效与便捷，同时也带来了严重的威胁和巨大的挑战。一方面，在复杂的计算机网络环境中，高校数字化档案信息随时可能被恶意破坏、篡改，且不容易留下痕迹。另一方面，在异构系统环境下，各部门形成的不同门类、不同格式的电子档案在移交过程中难以保持其原始文件的结构信息及内容信息的真实性和完整性;在升级、转换和迁移等操作过程中，电子档案的凭证作用难以有效发挥。

二、高校数字化档案信息资源管理工作实施策略

(一)增强档案信息资源意识

在数字化时代，档案信息资源是重要的资源。高等院校是知识和人才聚集的高地，形成的数字化档案信息资源更是重要而宝贵的资源。高校档案管理部门及工作者不仅要宣传档案历史文化知识，而且要进一步加强宣传数字化档案信息资源作为新兴资源的作用，以改变师生们传统的档案认知，使其重视数字化档案信息资源及其管理工作，为档案管理部门收集、管理和开发档案信息资源创造有利的外部环境。

(二)转变管理理念与制定管理政策

随着多媒体及网络技术的普遍应用，档案管理已不是传统的纸质档案管理和经验管理，而是现代化信息管理理论和技术相结合的管理。高校档案工作者应该主动转变思维，更新观念，用现代化的档案信息管理理念取代传统的管理思维。同时，应该强化档案信息资源共享和管理服务意识，并制定档案管理政策保护个人信息及知识产权。

(三)引进和培养档案信息化专业人才

档案信息化人才是档案管理现代化的关键，是至关重要的决定性因素。信息化人员是数字化档案信息管理工作的主体，是推动数字化档案信息管理现代化的核心力量，具有不可或缺的地位。为此，高校档案管理部门应该坚持“双管齐下”，一方面重视档案信息化专业人才的发掘和引进，完善工作队伍的知识背景;另一方面加强在职档案工作人员信息化知识培训，不断提高应对档案信息化、现代化管理挑战的能力。

(四)运用计算机网络与现代化信息技术保障安全

网络环境与信息系统漏洞是数字化档案信息现代化管理最突出的安全隐患，是无法回避的威胁和挑战。关于数字化档案信息安全，高校档案管理部门要联合学校有关部门(如学校办公室、计算机网络管理中心)运用计算机与网络技术，对档案信息综合管理系统和网络信息共享系统存在的漏洞进行评估、修复，完善数字化档案信息管理网络体系。同时，定期排查、更新和升级管理软件，确保数字化档案信息的安全。

参考文献：

[1]李小平.新时期高校档案管理工作探讨Ⅱ[J].办公室业务，2012，(3).

[2]张照余，档案信息化法规解析[J].档案学研究.2010，(2).

[3]肖永菊.浅谈高校档案信息资源开发与利用Ⅱ[J].企业导报，2012，(3).

作者：闫瑞凤

数字化档案信息资源管理论文 篇2：

数字化档案资源整合利用和服务机制构建研究

摘 要：随着网络技术的迅猛发展，数字化档案资源管理已成为档案管理部门工作的重要方向，对数字化档案信息资源高度重视，充分运用大数据、人工智能、互联网+以及区块链等现代信息技术，对数字化档案信息资源进行科学整合，从而进一步实现对数字档案信息资源的有效调取、分析、整理、识别以及使用等。根据档案用户各类服务需要，调整自身档案服务内容、机制等方面，最大限度地将数字档案信息资源的价值发挥出来，更好地服务档案用户、服务行业领域，助推经济社会发展。

关键词：数字档案;档案资源;信息资源;服务利用

伴随着互联网络的更新换代，信息技术的迅猛发展，各省市地区、各行业领域的档案管理部门将信息技术同档案管理工作密切结合起来，有效地推动了数字化档案信息资源的建设，使得数字化档案信息建设工作成为未来一段时期内档案部门的重要研究方向。这样的背景之下，高效整合数字化档案信息资源为我所用方面也存在着一些问题，诸如：怎样高效利用数字化档案信息资源、如何更好地使其发挥作业服务行业发展等。对数字化档案信息资源进行科学有效的整合，设计好服务机制便显得尤为关键。本文涉及的数字化整合内容标准，均严格参考国家档案局发布《纸质档案数字化规范》文件标准执行。同时也以国家档案事业十五规划中，关于数字档案资源建设的内容为指导。本文通过简述数字化档案资源整合意义，实现各项措施以及服务机制构建这几部分，希望能够推动数字档案信息资源整合工作更好地为我们各个单位业务发展服务。

1 实现数字化档案信息资源整合的必要性

伴随着互联网络的更新换代，信息技术的迅猛发展，数字化档案信息资源整合已然成为当前档案管理部门发展一个重要方向。互联网络时代，信息数据海量庞杂，解决海量信息数据的开发利用与有效整合是目前摆在眼前的现实问题。对于数字化档案信息资源的价值开发与利用，档案管理部门应下真功夫去实践、去研究，走出一条数字化档案信息资源管理之路来，充分利用现代信息化技术，协同各类数据资源及服务理念推进数字化档案信息资源的整合与利用工作，为数字化档案信息资源助力本单位各项业务工作提供强大动能。

档案信息资源管理在不同历史时期、不同条件状态下呈现出不同的特点，当前互联网络5G时代技术迅猛发展，在这样时代背景下，数字化档案信息资源管理呈现出时代特点，同时伴随产生新的问题。数字化时代，由于各类信息数据资源格式不相兼容，便需要档案管理部门从源头上抓起、顶层设计数据间的融合兼容等问题。协同发展、创新管理是新时代档案信息资源管理部门做好数据内容整合与利用的核心宗旨，只有这样才能确保本单位各类档案信息资源彼此高效对接和科学整合，提升档案信息资源的使用率，充分发挥出档案信息资源的作用和价值。在当前这样一个信息技术飞速发展的时代，档案利用者对档案信息资源服务的需求呈现出多元化特点，对于数字化档案信息资源进行建平台整合、分类别对接是必要之举，只有从根本上提升数字化档案信息资源的价值效能，才能最大限度助推本单位的各项业务发展。

2 数字化档案信息数据资源高效整合和利用的多项举措

2.1 对档案信息组织进行强化

档案信息组织就是根据档案信息数据原有的排列顺序、摆放位置等为依托，按照一定的方式方法和原则，运用高效现代科学技术，对这些档案信息数据进行加工处理，使其变动数据有序、信息完整。数字化档案信息资源经过有针对性的整合与开发，能够更好地为各级业务部门提供数据信息服务。一般来说，传统纸质载体档案编制目录内容涉及的大多是：形成时间、形成者、标题内容、页数、保管期限、门类及编号等信息，这些内容很难更好地满足查询者的信息需求。档案管理部门应大力依靠现代信息技术手段，对数字化档案信息资源进行强化，使这些开发整合后的档案信息资源更加智能化、人性化，如：淘宝网用户搜索一些信息后，后台会进行计算，将相关信息数据推送给用户。信息加工智能化、人性化后档案信息资源能更好满足用户需求，也会使档案信息资源数据本身更完整、更全面记录形成事件本身。

2.2 对档案信息资源进行集成

数字化档案信息资源的整合不是单纯地将各类数据信息资源从各地抽来存放在一个数据库中，生搬硬套地提取和利用，而是根据现代信息技术手段，使各类档案信息数据能够达到最高效、科学的深度融合，彼此间实现数据1+数据1>数据1+1这样的效果。把本来存放库房深闺中的数据资源生动鲜活调动起来，让他们发挥出潜在的自身价值和作用。一方面，档案管理部门应加强推进对传统纸质档案信息的数字化工作，扩大现有数字化档案信息资源的规模，为档案信息资源的集成工作提供现实条件。再一方面来说，就是要对档案信息资源集成有一个统一标准和制度，确保让经过数字化加工后的档案信息资源与现有数字化档案信息能够完美融合，无缝衔接，对这两块融合后档案信息资源进行深度加工和处理，使它们潜在价值得到提炼，实现数字化档案信息资源价值与作用的充分发挥。对于现代信息技术的应用要进一步加大，促使档案信息资源达到最大限度整合，扩大档案信息资源的服务范围、服务人群，重新塑造一个全新的数字化档案信息资源服务模式，让档案信息资源的集成效果最优化。

2.3 对各门类、各载体档案做好充分调研工作

在实现数字化档案信息资源整合前，要对本单位各门类、各载体档案做好充分调研工作，只有做好前期摸底排查工作才能保证数字化档案信息资源的整合效果。在开展各门类、各载体档案调研工作之中要注意以下几点：一是要明确各门类、各载体档案调研工作的原则。根据各门类、各载体档案的特点，制定工作原则，为后期工作提供方向，根据各地、各行业档案工作经验，将优先档案信息资源整合、信息数据资源共享以及档案内在价值挖掘、作用发挥等作为调研工作的总原则。二是要做好各门类、各载体档案的信息完整性、全面性工作。明确各门类、各载体档案的来源出处以及各自特点，同时确保每一项信息数据没有丢失遗落，完整详实的信息数据是档案整合的关键。三是针对各門类、各载体档案特点，构建出一个系统详实调查方案。结合调查过程中遇到的各类问题，及时汇总，设计出有针对性的具体的解决策略，做到事前、事中及事后都顾及全面。

3 加强数字化档案信息资源整合和服务协同机制功能构建

3.1 加强管理协同

数字化档案信息资源的整合与开发，它们彼此之间都存在着某些联系，在这些联系间要建立一个加强管理的协同。其意义是为了使信息间都能沟通交流，避免出现信息孤岛、信息封闭这样的现象。运用的是管理协同的概念与理念，使数字化档案信息资源中的每一个组织细胞，从时间、空间以及功能结构上进行重新组织分配，对数据信息资源统一调配、统一管理、统一开发。在推进数字化档案信息资源的整合与和服务协同机制功能构建的过程中，要努力打造一个公众使用参与性强、信息开放透明度高、彼此协同融合性好的服务模式，对不集中、分散式的数据信息资源进行高度整合，打破传统数据孤岛、分散等特点，充分运用好现代信息化技术，实现数字化档案信息资源的共享、共用和协同。档案信息数据只有做好整合、开发和利用工作，才会最大效度地发挥出数据信息资源应有的价值和作用。

3.2 加强组织协同

协同理论所研究的内容就是使整体无序化、杂乱化的信息数据资源变得有序化、规整化，组织协同所说的则是按照一定的组织方法规则，让组织变得有序化与科学化。目前我国档案管理体制从中央到地方都秉承着统一领导、分级管理这样的原则，这也为我们实现数字化档案信息资源整合、开发利用提供了有利的现实条件，但是如果真想最大限度发挥出数字化档案信息资源整合后的协同服务效果，那便要进行体制机制的创新改革，重新对系统设置开发一些新的属性功能，让功能更多元化，使组织协同更加高效。实现了组织之间协同高效就对信息资源整合奠定了组织基础，是数字化档案信息资源整合与开发利用的关键。与此同时，在协同模式之下档案管理部门还应该大力加强组织协同机制共享共建的推进开展工作，推动跨系统协同档案信息资源服务组织模式的创新，促使协同管理的效率与效能大幅提高，进而达到“超链接”和松散耦合的关系，实现数字化档案信息资源整合服务机制的协同目标。

3.3 加強制度协同

目前摆在档案信息资源整合与服务机制协同工作面前的是管理体制机制不健全不规范的问题，因而要针对档案信息资源整合与服务机制协同构建工作中实际特点和遇到具体情况，有针对性地进行管理体制机制的健全，制定规范标准和要求办法。并且要对规范标准和要求办法的实施进行量化考核，纳入到各级领导的年终考核中，用科学高效的方式推动数字化档案信息资源整合与服务协同机制的构建。总体秉承两个点，一是档案管理部门在制定这些规范标准时一定要以国家层面相关文件为准绳为依据，根据本单位实际情况，制定出适合自身发展的规范标准。二是制定了相关的规范标准，一定要有后续监督考核机制跟进，确保文件的实施落到实处，并非一纸空文。

参考文献：

[1]梁伟杰.“互联网+”背景下数字化档案资源整合与服务探讨[J].贺州学院学报，2019(02)：127—130.

[2]李静.数字档案资源整合与服务机制的发展策略[J].青春岁月，2019(020)：453.

[3]梁静.数字化档案资源整合利用与服务机制构建[J].兰台内外，2020(12).

(作者单位：山西省交口县社会劳动保险事业所)

作者：张延红

数字化档案信息资源管理论文 篇3：

云技术下数字档案信息资源共享体系的架构设计

云计算是计算机信息领域近年以来兴起的技术革新，该技术融合网络计算、效用计算以及负载均衡等传统的计算机网络技术，通过网络将多个低成本计算实体耦合成一个具有较强计算能力的存贮运用系统，并借助Saas、PssS和IaaS、MSP 等先进的商业模式，最后将强大的计算能力快速传递到终端用户，真正实现更为快捷、更加安全和更低成本的云计算信息资源管理和服务目标。云计算在该类服务模式和技术上的科学创新，同时也为数字化档案信息的资源管理提供了全新视角和全新的手段。因此，如何将云计算技术充分运用到数字化档案信息的资源共享建设，积极打造现代化的数字档案共享体系，对推进数字档案馆的健康可持续发展，有着十分重要的意义。

1 云计算环境下数字档案资源共享与管理系统的定位价值

目前，档案数字化建设步伐在不断加快，在云计算环境下，要实现数字档案资源的共享利用与科学管理，应当有高屋建瓴的价值取向理念，以构建全国性和区域性“云服务”平台为目标，充分利用“云存储”的优势，提高档案保存、档案利用的水平，不断打造低碳理念下的现代档案数字化建设模式，并尽快改变传统的档案信息获取方式，加快档案信息的广泛传播。

2 构建数字档案信息资源“云服务”体系架构要求

在云环境下，实现数字档案资源共享的核心任务，就是要通过对云计算平台中数字化档案资源的整合和组织，来构建数字化档案资源用户选择的体系架构。主要包括系统架构、服务平台、存储结构以及流程化的管理和保障机制，等等。另一方面，通过设计对应的计算方法，来打造“云存储”条件下的数字档案信息资源共享，并对管理系统的数据标准、元数据注册和仓储系统，完成数据处理流程、管理流程和数字签名加密等相关的技术进行设计。在此基础之上，才可搭建云服务平台下的档案信息资源共享，从而实现“云服务”系统下的用户需求匹配、检索查询和下载利用。

3 构建数字化档案信息资源“云共享”的关键条件

3.1 通过虚拟化和双区域异地备份技术，建立统一可靠的“云存储”空间。所谓的云存储平台，就是要将数目庞大、分散各地的异构档案信息资源数据进行整合，实现统一管理。可采用虚拟化的技术，开发在“元数据”访问基础上的分布式档案信息数据接口，提高各类“元数据”的互相转换能力。也可采用双区域异地备份技术，科学划分资源区域对，在每对区域都备份对方的全部数据，如果某个区域出现了故障，则可迅速转到另外备份区域进行访问或者恢复，该种方法虽然没有增加专门的备份设备，但是仍然可以实现数据备份与容灾的目的，从而提升数据存储的可靠性，真正做到防患于未然。

3.2 加快“云终端”数字档案资源生产流程化和相关应用软件的开发。云计算环境下，应当致力于实现数字档案信息资源生产的流程化。要利用国际元数据要素规范及标准(ISO/IEC 11179)，来构建数字档案信息元数据的访问与聚集平台，以确保数字档案信息资源在组织、收集和开发等每一个环节上的高效流转。应制定统一的数据标准，积极发挥数字档案信息资源的整体优势，利用“云服务”的方式，加强档案信息的收集、归档，加大馆藏档案数据的检索和利用。基于此，应加快开发在Windows系统、Android 系统等数字档案信息资源的访问“云终端”软件，通过基于Web 2.0 技术的SOAP协议，提供安全数据传输服务和快速资源搜索服务。这样，授权用户就可通过访问“云终端”服务平台，很便捷地请求平台服务。

3.3 建立云计算环境下数字档案信息资源共享的模式和机制。在云计算环境下，要建立数字档案信息资源的共享，最大的要求是最大限度地保留数据本原，依据各类数据的不同特性，制定科学的系统方案，真正形成一个较为长期有效和科学合理的数据资源管理机制。所以，可以利用“云存储和云服务”的特性，来打造“低碳经济”档案信息资源共享的新模式，通过改变档案资源在获取方式与传播模式上的创新，实现云技术和数字档案资源共享的紧密结合，提高服务系统的兼容性、有效性，实现数字档案信息资源共享和管理上的“云服务”。

4 数字档案信息资源共享体系的架构设计要点

4.1 档案信息资源元数据注册系统的设计。基于“云服务”平台，数字档案信息的元数据注册系统(MR)，应当是对于档案数据信息元数据的置标方案、定义信息和转换著录规则等规范标准实施公布登记管理及筛选检索的系统;需要支持“云计算”条件下的数据规范，以便于档案数据信息的发现、识别、解析和调用，以完成数字档案信息资源相关元数据的挖掘和转换。只有建立这个数字档案信息资源元数据注册系统后，才可以实现数据的权威、可靠和可扩展及可持续的“云存储”与“云服务”目标。

4.2 档案信息“云计算”存储系统设计。应用“云计算”服务技术以后，数字档案馆仅需将全部数字档案资源提供给选定的云服务供应商，并与供应商签署相关信息安全协议。因此，数字档案馆的工作人员无需了解数据存储的过程与存储数据所在服务器的位置，就可以完成数字档案的资源信息存储。但是，因为档案信息具有的“封闭性”特点，经常会涉及国家安全以及信息保密等问题，必须进行挑选与鉴定。应在挑选与鉴定的基础上，把部分适宜实现数字档案的资源共享数据置于公有“云计算”服务平台中，直接为用户提供资源查找与利用等各项服务。而对于部分不能公开的信息资源，将其置于具有基础架构自主权的“云计算”平台，通过认证账户身份的登录方式才能查询修改。这种方案不但可以为用户提供智能化与个性化的服务，而且可以达到有效地保护档案信息安全的目的。

4.3 档案信息“云计算”元数据仓储系统的设计。在国际标准化组织ISO制定的关于元数据要素规范和标准(ISO/IEC 11179)中，《元数据登记的元模型和基本属性》可以支持数据信息元素的共享与复用。由此可见，数字档案资源的元数据管理属于数字化档案共享的重要研究问题。所以，建立一个关于数字档案资源的元数据访问与整个数字档案资源的元数据生命周期的管理系统，即数字档案资源的元数据仓储，属于数字档案资源的元数据访问与聚集的服务平台。此外，还需要设计一种数字档案资源的元数据交换途径，使不同元数据系统中的数字档案信息元数据，均可以通过这个交换途径来实现互相访问，由此方式把分布与异构的数字档案资源信息集成起来，从而实现数字档案资源信息的元数据管理。

4.4 档案信息“云计算”基础设施系统设计。“云”基础设施其实就是指服务(IaaS)，通过采用虚拟化技术的方式来构建数据信息中心，它把广泛分布于计算机与本地或者远程的各种存储设备上的计算资源汇集到一起，建立一个虚拟化的资源池，然后按网络用户需求以服务方式进行提供。这样，异地数字档案馆可以通过运用网络服务媒介搭建的服务平台，有机地整合各档案馆的数字档案信息资源和存储资源，使分布在不同地域的档案馆，均可以共同利用服务器和路由器以及交换机等各类网络系统设备实现共享。不仅如此，基于数字档案信息资源共享系统，还可以依托基础设施的云服务平台，把视线从投入实体基础设施的建设切换到虚拟设施的建设中去，这样，又为用户提供便捷的服务水平就会再上一个台阶。

4.5 通过虚拟机实现异地备份服务设计。如果把数字档案资源信息存置于云中心服务平台，用户就可使用云计算技术来检索云平台中的“虚拟资源池”，这样有效地解决了“档案信息孤岛”问题。另外，每个档案馆应加强馆际交流与互相沟通，这样数字档案的信息资源也就不再单一地存储于自己数字馆内，档案馆之间也可以通过共同打造云环境内数字档案资源信息库，从而有效地解决由于地震与火灾等自然不可抗力事件所带来的档案馆资源的破坏，实现数字档案信息资源“云服务”就成为另一种方式的“异地备份”。在这种情况下，若虚拟主机需要进行修补时，管理员只需要创建虚拟机的镜像，就能把原来的数据逐一快速地复制到这一虚拟机镜像内，这样就可以确保数字档案信息资源的数据安全。

综上所述，云计算作为IT领域的一个热点，必将为档案数字化建设带来深远影响，也必将在节约档案馆资金投资成本、提升数字化档案信息资源的社会利用效率等方面发挥重要作用。随着档案界对云计算技术的不断关注和该项技术的日趋成熟，相信在云计算技术环境下的数字档案管理体系，一定能利用“云存储和云服务”的特性，为提升档案管理部门的服务水平与工作质量和效率，产生更大的推动力和支持力。

(作者单位：郑州市卫生学校 来稿日期：2015-06-16)

作者：梁景芝