政府在进行数字档案生成过程中, 通常会预留一份纸质的档案以及一份数字档案的备份, 在一定程度上可以降低档案丢失的风险。但是政府在进行数字档案整理过程中, 通常都是委派专门的计算机工作人员或者是以外包的方式让信息技术公司负责档案的扫描和录入。这种数字档案生成方式使得一些政府机密文件、非公开文件在无形中暴露在不相关的人员面前, 增加了数字档案信息的不安全性。尽管外包公司与政府机关签订了相应的保密协议, 但是还会存在档案信息泄漏的风险。
数字档案的产生极大地提高了档案传输速度, 缩短了档案传输的时间差, 对于政府办事效率的提升具有重要的现实意义。但是数字档案的传输是借助现代信息技术在网络环境中实现的, 网络信息环境中存在着大量的不安全因素。在使用即时通讯软件或者打印机等传播途径进行数字档案传输过程中, 可能会因为数字存储设备损坏导致数字档案受损无法完成数字档案的传输, 或者是不法分子通过在传输媒介上安装偷窃设备盗取数字档案, 在打印过程中还可能因为打印机自身携带病毒, 导致数字档案信息受损甚至被盗。因此说数字档案在传输过程中也存在着信息丢失或者信息被盗的威胁。
数字档案通常都是存储在计算机的硬盘或者移动存储设备中, 计算机网络环境下存在诸多的不安全因素, 给了不法分子以可乘之机。在数字档案存储过程中, 网络黑客可以通过入侵存储数字档案的信息系统, 通过破坏信息系统或者传播电脑病毒使得数字档案信息丢失或者损坏。除此之外, 计算机的硬件设施也可能因为电脑运行过大发生损坏, 移动存储设备可能丢失, 上述问题都可能导致数字档案中的信息丢失或者损坏, 增加了数字档案的不安全因素。
在数字档案管理过程中, 由于操作人员的违规操作或者操作失误也可能导致数字档案的丢失或者损坏, 这主要是由于部分政府档案管理人员管理意识淡薄, 对数字档案的重要性认识程度不到位, 信息管理能力欠缺等因素造成的。
网络信息环境下, 人们在其中的一些活动是不受现实环境下的法律法规约束的, 通过网络这一屏障, 不法分子的违法行为对数字档案的信息安全性构成了严重的威胁。因此, 为了提高数字档案信息的安全性, 加快我国档案管理的数字化和信息化, 除了要对数字档案进行备份管理外, 还需要加强对数字档案信息安全的保护立法工作, 通过法律的权威性和强制性为数字档案信息的安全提供保障。在立法过程中, 应结合现有的《中华人民共和国计算机安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网保密管理规定》制定数字档案信息安全保护措施, 综合考虑会影响数字档案信息安全的因素, 针对不法分子窃取数字档案或者损坏数字档案的违法行为制定一定的惩罚措施。在网络信息环境下, 加强网络立法, 通过法律手段维护数字档案的信息安全, 通过增加窃取数字档案成本的方式, 可以有效提升数字档案信息的安全性, 促进我国档案管理的数字化。
在档案数字化过程中, 为了避免档案信息的泄漏, 应加强对档案管理人员的专项培训。首先, 通过招聘具有较高信息技术才能的信息技术人员, 减少档案管理工作的外包, 可以有效减少数字档案信息的泄漏。其次是在数字档案管理过程中, 通过建立完善的责任机制, 明确数字档案管理人员的工作职责, 减少因为数字档案管理人员的违规操作或者错误操作导致的数字档案信息泄露或者损坏, 提高信息的安全性。最后是通过定期的数字档案管理人员信息安全的专项培训, 提升数字档案管理人员的信息安全意识, 帮助其认识到工作职责的重要性, 使其在工作过程中摆正姿态, 全身心地投入到数字档案的管理过程中, 减少工作失误, 提高数字档案信息的安全性。
在数字档案信息安全管理过程中, 为了避免各个环节的信息泄露或者损坏, 要求政府档案管理部门以科长或者馆长为领头人, 建立完善的数字档案信息管理体系。通过推进数字档案信息共享平台的建立, 接入网络报警系统, 将档案管理部门与信息技术部门相关联。如此一来, 一旦发生数字档案信息被窃取或者被破坏的情况, 系统便可以在第一时间报警, 技术人员也可以在第一时间介入, 尽可能地减少数字档案信息泄露的损失。
随着信息技术的发展, 在数字档案信息管理过程中, 通过设定数字档案访问者权限的方式可以为数字档案信息安全设定第一道屏障。然后通过防火墙技术, 提高数字档案信息管理系统安全性, 设定抵御网络环境中的病毒等黑客攻击的第二道屏障。最后是通过信息加密技术, 只给予部分有权限的管理者以查看密钥, 可以有效提升数字档案信息的安全性, 这是保护数字档案信息安全的第三道屏障。
结束语:
综上所述, 在网络信息环境下, 数字档案信息安全性受到多种威胁, 通过对数字档案管理的体系、人员、法律体系、技术四个方面的建设和完善, 可以有效改善当前的网络环境, 提升数字档案信息的安全性, 有效推进我国的档案信息化和数字化建设。
摘要：随着互联网时代的发展, 我国档案管理体系也紧跟时代发展的步伐, 实现了从纸质档案到数字档案的过渡。但是在网络信息环境下, 由于网络中存在大量不稳定因素可能会对数字档案中的信息安全造成威胁。因此, 加强网络信息环境下的数字档案信息安全保护将成为档案管理部门的工作重点。
关键词：网络信息,数字档案,信息安全保护
[1] 周晓云.新时期档案功能初探[J]报刊荟萃.2018 (01) .
[2] 翟菲.研究数字档案信息安全保障体系[J]办公室业务.2016 (22) .
[3] 黄建华, 陆钢.基于网络环境的档案安全问题与对策[J]兰台世界.2009 (05) .
[4] 浮谦.网络环境下数字档案信息安全防护思考[J]科学中国人, 2015 (15) .
推荐阅读：
网络环境下数字图书馆信息检索发展09-13
网络环境下档案信息管理论文（精选3篇）05-01
档案信息安全网络环境论文（精选3篇）04-27
网络环境下会计信息系统内部控制分析09-12
网络环境下会计信息系统内部控制分析02-04
网络环境下会计信息安全论文（精选3篇）05-01
大数据环境下计算机网络信息安全的对策05-09
大数据环境下计算机网络信息安全的防护措施05-12
网络环境下计算机信息安全与保密工作探讨09-11
大数据时代下计算机网络信息安全问题分析09-12
