基于全生命周期视角的企业信息化项目管理建设分析

企业信息化项目管理建设是互联网时代背景下的新趋势,也是“互联网+企业”建设的重要依托。企业信息化不仅包括办公流程的信息化、CAD/CAM等技术的应用,还包括企业整个运营管理系统的信息化,在此基础上能够实现线上办公以及线上会议等。企业信息化项目管理建设能够让企业管理者超越时空限制,实现远程管理,同样也能够提升企业运营管理效率和无纸化办公,推进企业的现代化建设。基于全生命周期视角的企业信息化项目管理建设需要遵循一定的发展规律,脚踏实地走好建设的每一步。

一、规划阶段的企业信息化项目管理建设

企业信息化项目管理建设的效果在很大程度上取决于规划阶段的工作,基于全生命周期视角,规划阶段的各项设置与企业发展是否符合,会直接影响其在投入运营之后的工作效果。企业信息化项目管理建设的目的是改善企业现存的运营管理问题,运用信息化手段来提升运营管理效率,所以其在规划阶段需要强化对企业运营管理现状的调查研究,收集企业员工反馈的各类问题,并对这些问题进行集中分析。在此基础上,企业可以设定相应的信息化项目管理建设战略目标。但是这一过程中并不是一蹴而就的,需要制定阶段性计划,优先解决企业运营管理或者发展过程中亟待解决的问题。

二、实施阶段的企业信息化项目管理建设

企业信息化项目管理建设实施阶段,是其核心阶段。基于全生命周期视角,实施阶段不仅需要综合评估企业的建设能力,合理选择技术方案,还需要进行相应的组织架构和制度建设。首先,企业在引进信息化项目管理建设之前,需要对自身的发展需求以及资金等情况进行研究,如果是在企业规模过小或者企业资金不足的情况下,盲目引进信息化项目建设,这无疑是增加了企业的运营负担。其次,企业信息化项目管理建设的技术方案也是其在实施阶段需要考虑的问题。目前很多企业都会采用技术外包的方式进行信息化建设,这一技术方案能够提升企业信息化建设的专业性,也能够为企业省去很多麻烦。但是,其中的安全风险和信息风险等也是企业在信息化建设过程中需要考虑的问题,部完善信息安全建设,或者是引进高素质人才自主建设企业信息化系统都是有效规避信息风险的措施。最后是相应的组织架构和制度建设,企业信息化项目管理建设要想实现其功能,真正推进企业的建设和发展,还需要根据规划阶段的战略需求和战略计划,设立专门的机构或者组织,强化对工作人员的信息化操作水平的建设,让工作人员熟练应用信息化程序,提升工作效率。在企业信息化项目管理建设过程中,还需要重视相应的制度建设。在实现企业信息化建之后,企业原有的制度等已经不适用于当下的企业发展环境和企业建设现状,所以需要推进制度建设的与时俱进。

三、运行维护阶段的企业信息化项目管理建设

运行维护阶段的企业信息化项目管理建设,是其投入日常运营中的管理阶段,也是全生命周期视角下的最终环节。在运行维护阶段,首先需要重视员工技术能力的定期培训,做好新员工入职的信息化技能培训,并在系统更新或者技术更新时进行相应的技术培训,保障企业员工灵活掌握相关技术并能够熟练应用企业信息化操作系统。其次,运行维护阶段需要强化对整个系统的监督和管理,并做好相应的信息反馈工作。企业发展是一个动态过程,并不是静态不变的,企业发展过程中会出现新的战略需求和发展目标等,相应的,企业信息化项目管理建设也需要作出相应的调整。因此,运行维护阶段需要有效收集企业新的战略需求和员工的应用反馈等,定期更新或者调整现有的企业信息化系统,提升其与企业发展和业务开展的适配度。运行维护阶段对工作人员的素质与能力都提出了一定的要求,所以在企业信息化项目管理建设过程中也要注重优秀技术人才的引进和培育,为这一项目的开展提供强有力的技术支持和人力资源支撑。

四、结语

综上所述,企业信息化项目建设是当前互联网时代发展的重要趋势,在大数据技术、物联网技术以及人工智能等技术的支持下,无纸化办公以及智能物流跟踪等都已经成为现实,极大地提升了企业运营管理效率。宝洁公司和海尔公司等大型公司也针对企业内部运营管理流程进行了相应的信息化设计和改造。基于全生命周期视角,企业信息化项目管理建设需要经历规划阶段、实施阶段以及运行维护阶段,每一个阶段都可能面临着不同的风险,需要做好相应的战略需求收集和战略规划。

摘要：产品全生命周期是指产品从原材料地收集到生产、使用、废弃等环节的整个过程，基于全生命周期视角的企业信息化项目管理建设则需要经历规划阶段、实施阶段和运行维护阶段。企业信息化项目管理建设是当前互联网时代发展的主流趋势，也是提升企业发展质量和管理有效性的关键。本文将从全生命周期视角下思考企业信息化项目管理建设工作以及其中存在的风险等，探讨提升企业信息化项目管理建设质量的路径，提升其建设质量。

关键词：全生命周期,企业信息化,项目管理,规划阶段,战略需求

参考文献

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