谈社保档案的重要性及其管理措施

社保不仅能够保障各种低收, 或者是遭受一定意外灾害的群众能够继续生存, 也是广大劳动者在养老、工伤、失业以及医疗和生育等情况下, 依然能够享受到国家给予的一定保障补偿。因此, 对于社保档案管理的工作人员而言, 必须充分认识其重要性, 以科学的方法、高效的管理措施推动其发展, 借此从根本上提升我国社保环境所赋予广大民众的生活质量。

一、社会保险档案的重要作用

(一) 是参保人员的原始信息资源。社会保险档案内容主要包括参考人的个人文字信息、数据图表, 以及参保人员或者参保单位的图像资料等。由于其具有真实性、专业性、科学性和数据性的特点, 且是能够证明参保的重要凭证和真实记录, 可以作为与社保相关的单位与机构, 或是广大参保人员和用人单位直接调用的原始信息资源, 具有非常重要的使用和参考价值。

(二) 是社会保险事业的重要基础。现阶段国家有关社会保险档案管理的相关法则规定当中, 明确了不同情况的社保档案在管理的具体年限, 按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行, 最低不得少于十年。各种详细的分类、明确的规定, 以及不同项目、不同类型参保人有关档案管理费方面的有所区别, 但都充分说明了现阶段国家对于社会保险事业的重视程度, 因此, 充分认识这种重要性与必要性, 是展开和处理好一切有社会保险档案管理工作的重要基础与前提。

二、提高社会保险档案管理效能的具体措施

(一) 加强社会保险档案管理数字化建设。随着当前社会经济的快速发展、人们思想意识和思想水平的不断提高, 人们对于新事物、新方法的接受程度和接受能力越来越强, 网络科技所引发的信息时代的高速发展, 促使越来越多的项目、越来越多的产业将科技信息化纳入到其自身生产发展以及经营的过程当中, 力求实现效率的提升和管理的愈发便捷。在这样一种信息化进程快速推进的局面之下, 加强社会保险档案管理工作的信息化进程就成为一种全新的趋势, 其不仅有助于管理人员化繁为简, 将冗杂的纸质信息档案转化为电子资源, 方便检索和调阅, 更有助于在网络信息化这样一个宏观立体的大平台上推动全网络范围内的资源共享, 实现办事效率最优化。对此, 社保档案管理人员应全面着手信息建设工程, 结合现状, 依托计算机网络技术所生成的管理系统和操作流程, 将繁重的纸质文件转变为电子信息语言, 利用自动生成的数据处理, 实现工作内容和档案管理方式等每一环节的电子信息化管理, 从而为办理业务的单位和个人提供更高效、更优质的服务。

(二) 深度开发和利用社保档案隐性价值。对于社保档案隐性价值的开发与利用, 不仅有助于为广大政府部门出台政策和方案提供强有力的参考依据和数据支撑, 同时能为广大领导进行相关决策的制定提供一定的理论支持。伴随着档案管理信息化进程的加快, 越来越多的社会普通民众可以利用相关单位的综合网络平台浏览最新的社保政策, 利用平台对话的服务功能向政府及相关部门做好适时反馈工作, 相关部门同样可以借助这样的平台将民众心声进行汇总整理, 及时反馈, 以便于围绕民众所需, 及时做出调整和改革, 从而更好地为广大民众服务。

(三) 重视档案开放工作注意潜在的风险。从密切社保档案管理安全性角度看, 社保档案资源的高利用率并非意味着对档案资源不加筛选、区分地全部加以开放利用, 所以, 应注重对“秘密、机密、绝密”类档案资源的妥善保管, 避免泄密。基于此种情况, 在社保档案资源实现最大化利用过程中, 提升档案资源的信息安全性, 规避潜在的风险, 以免档案资源因被不当利用而为国家、集体、公众带来损失, 是信息技术时代每一位社保档案管理从业者应思考的问题。

三、结语

综上所述, 社会保险档案管理人员必须充分意识到工作对于维系社会民众切身利益的重要性, 以及其充分发挥国家社会公共服务职能, 对于推动和谐社会建设的积极意义, 而只有将这样一种认知作用于日常管理工作当中, 并依托不断发展的信息科技, 切实推动社会保险档案管理的数字化建设, 进而推动科学化管理、便捷化服务, 进一步促进社会保险档案管理工作效率和管理质量的提升, 以及社保事业的全面发展。

摘要：社保档案不仅是其工作的重要管理对象, 也是体现广大享受社会保障福利内容的重要依据。所以, 加强档案管理工作不仅是维系社会保障事业的重要基础与平台, 更是推动其发展、进步的重要支撑。本文首先阐释了社会保险档案管理的重要性, 然后从社会保险档案数字化建设、隐性价值的利用与开发、档案开放潜在风险三个角度分析了加强社保档案管理工作的措施, 望本文的研究能对当前社保档案管理事业的开展产生积极作用, 加强其改革与建设。

关键词：社保体系,档案管理,社会保障,重要性

参考文献

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