中小企业财务岗位及职责设计
大型企业自身有着非常完备的财务团队，也构建了一系列的财务制度以及内控机制，无论是财务岗位设计还是职责编制都相对完善。中小企业和大企业之间在实力规模上仍然有所差距，通常存在着人手不足、资金有限、岗位兼任等多种情况，尤其是其财务状况存在安全隐患，制约着中小企业的发展。所以，需要对中小企业财务团队予以一定的岗位规范，确定各自的职责范围，真正地让财务管理发挥应有的功效。
一、引言
根据国内经济法的相关规定，只要投资规模不高于五百万，该企业就属于中小企业的范围。当前阶段，在国内全部类型企业中，中小企业占据了半壁江山，积极推动了我国的经济发展步伐。诸多的专家和学者对于中小企业财务部门的岗位设计以及职责编制都予以研究，普遍认为中小企业想要稳定发展，完善财务部门岗位以及职责编制有着不可忽视的现实意义。财务管理和企业的营运管理、生产销售环环相扣，只有设计高效、合理、科学的财务岗位职责配置，才能真正地帮助企业达成经营目标。
二、中小企业财务岗位以及职责设计过程中的注意事项
(一)加强内部设计，科学安排工作
对于中小企业的财务部门而言，很容易存在内部设计不足的问题。举例来说，对于某一财务岗位设置的权限过高;一些本不相容的工作由一个人来通力承担;对于工作难度以及工作容量的预估不足，发生紧急情况的时候，财务部门无法有足够的人力和精力来应对;在中小企业之中，财务部门也曾经出现过“任人唯亲”的问题，一定程度上影响到了企业运营。因此，加强内部设计，科学地安排工作至关重要。现代企业制度要求权、责、利之间一一对应，也就是给予岗位人员什么样的权利就需要承担相应的责任，与此同时其获利也是相等的。中小企业在设计财务团队的内部岗位结构以及职责的过程中，必须充分地考虑人员配备、财务部门岗位任职要求等因素，对于任职岗位的财务人员的个人工作能力以及专业背景予以一定的考察，确保其能够胜任本岗位的工作。通过科学的安排财务工作来保证工作质量的提升， 需要做到如下几点;合理安排每个岗位的工作强度;对于部分耗时较长、效果不明显的财务工作，可以分阶段进行;以年度为单位安排部门工作量，合理分配到每个季度、每个月的具体工作时间中，确保岗位人员工作充实的同时又不至于有超出能力范围的工作重压。
(二)深入分析企业的具体情况设置岗位，重视成本和效益
中小企业在对财务岗位设置以及职责设计的过程中，需要立足于本企业的具体状况出发，深入的分析财务需求，主要从以下两个方面入手。第一，立足于经营状态中的需求点出发。不同的企业需要的经营重点不同，比如，有的企业资金运转状态良好，因此需要在技术上予以较多的支持;也有部分企业人才、技术巨佳，但是资金运转相对困难。从表面上来看，这些问题和财务部门的岗位设计职责编制没有直接的关系，但是其实暗含着千丝万缕的联系。第二，在设计财务团队岗位职责的过程中，也要兼顾成本和效益之间的平衡关系，并非人数最多、职责最细化的财务团队就是最好的，岗位设置符合企业的自身需要，才能够使得财务管理发挥最大效用。
(三)强化会计部门和其他管理部门的配合
财务部门作为企业管理部门中的重要分支，和其他部门的工作之间有着极强的交叉性，会计部门的工作为企业的决策、其他管理部门的运营提供一定的参考作用。因此，在岗位设计和职责编制的过程中，要强化会计部门和其他管理部门之间的配合，确保在互帮互助、携手共赢的状态下一同促进企业的发展。
(四)提升团队配合程度，合理安排人员岗位
既然是一个团队，其人员组成就不是单枪匹马，默契的合作程度对于正常开展工作至关重要。中小企业可以借助一系列的规章制度或者是具体措施，来确保团队合作能够有着较强的默契程度。第一，对团队成员展开默契训练，借助于培训的方式让其认识到财务团队默契配合的重要意义，当出现一些配合不佳的情况时，成员也知道如何能够巧妙的解决。第二，建立科学的选拔机制。当企业有管理岗位出现空缺需要内部竞聘的时候，对于候选人数加以规定，避免出现团队“内耗”的情况。第三，借助一定的规章制度，规范员工的行为，避免因为私人問题而影响正常的工作，领导阶层也要适当的关心员工，对其进行情感疏导，确保员工能够保持积极乐观负责的工作态度处理日常事务。
在确保财务团队拥有较佳的默契程度的条件下，也要合理的安排财务人员的岗位以及工作内容。具体可以从如下方面予以工作落实：第一，充分了解财务人员的个人特色，除了对工作能力的考核以外，还需要了解其工作经验、专业背景、个人擅长的项目等等。通过及时的沟通，了解其对自身日后的职业规划，在全面了解成员的基础之上，为其安排合理的工作岗位，使其能够在最合适的位置上发挥最大的个人价值。第二，对成员有着明确的工作内容分工。在年度或者是月度工作目标的指引之下，财务团队的成员明确分工任务，使其能够有着确定的工作目标，在目标的要求下尽可能的发挥主观能动性完成工作。
三、中小企业财务岗位设置以及具体职责解析
(一)财务经理岗位职责相关要点
在中小企业里面，财务经理参与日常的经营管理工作，对于企业的财务运营有着全方位监督的权限。通常而言，财务经理属于企业的高层管理者之一，企业想要提升自身的综合竞争力，必然要求有较高的财务管理水平，这也就对财务经理有了更高的标准，除了参与普通的财务核算，还需要参与成本资金预算、提供财务分析报告等等工作，为企业的管理者做出正确的战略决策以及全方位的运营管理提供财务数据上的参考依据。具体而言，财务经理岗位职责需要做到如下几项：第一，身处高位，全面性的负责财务团队的日常管理。第二，负责立足于企业的实际情况，制定符合其发展战略的财务管理制度，并且监督落实情况。第三，以月度、季度、年度为时间单位，提供财务预算报告以及财务计划，切实的维护、改进、优化企业的财务管理程序和政策。第四，负责资金、成本运算、会计核算、资产的管理，对可能造成经济损失的因素予以监控并协调。第五，负责财务团队内外部的协调工作，负责和其他部门或者是银行等金融机构的关系维护。第六上级领导交予的其他财务类工作。
(二)会计主管和财务主管岗位职责相关要点
在部分中小企业里面，会计主管和财务主管的岗位是重疊的，均属于企业的中层领导者，对其业务能力、个人素养等均有着较高的要求和标准，因此作出如下概述。其主要负责的岗位职责包含：第一，帮助公司制定年度、月度、季度的财务战略，负责团队的内部财务管理工作，负责筹措企业需要的运营资金，并且做出详细的规划以及落实投入使用。第二，负责财务团队的日常工作，包括经济合同的审定，财务制度、工作计划的拟定，处理财务核算、信贷计划、成本计划等工作，制定核算原则和具体方法，做好账务结算。第三，负责定期的对经济活动展开解读分析，找出其中可优化的环节，提出有针对性的管理建议，为企业的开源节流提供建议。第四，组织部门财务会计人员进行业务学习，负责人员的调整和调用以及相关工作考核。第五，做好账务和结算工作，负责固定资产的清算，收集、汇编、归档会计凭证、报表等。第六，其他财务类相关工作。
(三)出纳及成本会计岗位职责相关要点
出纳岗位是整个财务管理系统中不可或缺的一个环节，其工作主要是和银行结算、现金流有关，该部分财务工作和企业员工、企业组织、国家的经济利益息息相关，因此，如果出纳的工作出现了偏差，就会造成一定的经济危机以及不可挽回的经济损失，中小企业必然需要对出纳人员的权限以及岗位职责予以细化，保障其工作的顺利进行。该岗位的日常工作职责包括：第一，负责银行结算业务以及现金收付。第二，负责银行存款票据以及现金的保管。第三，负责汇票、本票、空白支票等资金往来票证的存储。第四，负责银行存款日记账，编制日报表，对于未达账项及时的核算清查。第五，备用金的核对以及负责报税业务。
企业未来的发展需要充分的参考成本因素，因此，成本会计的工作完成情况将直接影响到企业的资金预算，其具体的岗位职责主要是负责落实企业的财务成本，日常工作包含：第一，对于生产环节的成本予以核算，结合技术参数使得生产费用控制在合理范围之内并加以优化。第二，对成本费用计划予以编制，并且负责对其落实情况加以分析。第三，分析考核成本以及费用，对于各个部门的经济工作展开核算，对产品资产等展开盘点清查。第四，根据业务部门反馈信息，结合技术参数，确定新产品核算定价，为企业定价提供详细支持，构建合理的企业售价体系。
(四)稽查岗位及工资核算岗位职责相关要点
稽查岗位，顾名思义，主要是对财务工作进行审查，其工作要点主要有以下两项：第一，在经济工作未入账之前，针对财务收支、财产收发等予以审查，确保其合法、准确、内容详实。第二，在经济业务入账之后，针对于报表、账簿、会计凭证等进行二次审查，检查其有无篡改以及错误的内容。对于从事财务稽查岗位的人员，也有着较高的业务要求，必须拥有足够的关于法律、投资、财务、企业运营管理的相关知识储备，有着过硬的实操经验，对于企业的运营管理有独到见解，精通内部控制流程，并且有强烈的责任心以及良好的沟通和协调能力。
工资核算岗位体现了员工和企业组织之间的价值交换，该岗位主要负责的职责有以下几项：第一，和相关部门领导协商，根据合同和政策规定一起来制定工资的核算以及管理办法，编制工资计划。第二，负责分配核算工资以及奖金，并予以发放。第三，计算福利费用，审核其具体的落实情况。四、分析劳动力成本，制定合理的薪酬计划，帮助企业提升人力资源方面的竞争力。
四、结语
中小企业在其运营的过程中，对于财务团队人员的岗位设计以及职责分工确实存在一定的不足之处，因此需要不断的予以调整优化，强化岗位职责规范，确保财务团队的人员能够人尽其责，在自己的领域内发光发热，借助于财务部门的管理特性来推动其他部门的成长，共同为中小企业的发展助力。
(作者单位：青岛盛博机电有限公司)
作者：王玲芝
摘 要：本文探讨了加强机械专业技能型人才培养的必要性，阐述了岗位创新的意义，职工创新工作措施主要是搭建创新实践平台，建立创新工作室管理机制，搭建创新展示平台，建立职工创新服务机制，搭建技术交流平台，搭建劳模工匠培养平台，搭建技能竞赛选拔平台，为职工的学习提供肥沃的土壤。
关键词：机械专业;技能型人才;培养实践
1 机械设计制图的基本内容
机械专业的主要内容包括机械设计制造及其自动化、材料成型及控制工程、工业设计、过程装备与控制工程等。不少同学对机械设计制图有着不同程度的误解，其实，机械专业拥有非常大的适应性，比如设备维护、数控维修、环保设计等领域也有着不同的应用场景。同时，机械设计制图与其他学科还有不少交叉。通过相关专业知识的积累，也为跨行业就业提供了方便。机械专业要求职工具备敏锐的洞察力、别具特色的创造力和丰富的想象力，以及一定的动手能力，这就需要职工进行反复训练掌握其中的技能要点，解决学习过程中可能出现的各种问题，对所学的知识能够融汇贯通，适应不同环境下的艰巨挑战。
2 加强机械设计制图技能型人才培养的必要性
由于机械设计制图本身对于技能性要求较高的固有特点，因此在进行相关专业职工学习的过程中，对职工的专业素质、设计能力、创新能力以及动手能力都有着较高要求，为了能够让职工适应企业对员工的高标准，能够让职工在走上工作岗位的时候胜任自己的本职工作，教师要对机械专业的职工进行系统全面的训练，使其成为技能型人才。为今后职工的就业和企业的发展提供必要人才保障。由此可见，加强机械专业技能型人才培养就变得很有必要。
3岗位创新的意义
岗位创新是企业创新，或者说是社会创新的基础，是创新过程中最基本的单位，但其创新过程不但对个人，而且对企业乃至整个社会都有重要意义。
3.1岗位创新是实现个人价值与人生理想的重要途径。
个人价值要用个人的创造来实现，人生的理想是每个人奋斗出来的。岗位创新，是个人智力开发的过程，也是个人价值发挥的过程。在这个过程中，每个人可以按照自身的兴趣、爱好、能力、专业等不同制定个性化的发展过程，即要最大限度地激发个人价值，也能使个人能力得到最有效的发挥，更好地实现人生理想。
3.2岗位创新是提高企业利润和竞争力的重要手段。
創新是建立一种新的生产函数，即将技术发明应用到经济活动中引起生产要素与生产条件的重新组成，以获得潜在利润的过程。创新是一个企业可持续发展的保障，企业创新是由一个个岗位创新组合而成的。而这种组成不是一种简单的结合，而是在一个共同理念引导下的聚合。这种聚合会形成一种更大的向心力，保障企业在激烈的竞争中处于有利位置，并获得更高的有效利润。
3.3岗位创新是实现社会进步，提高社会发展质量的基础。
众所周知，当今社会发展正由量的积累向质的提升转变，而这种转变的速度和质量依赖于社会整体创新水平的提高。而岗位创新是创新过程中最小的单位，只有把千千万万个岗位创新做好，并将其有机结合在一起，才会促进社会的更快发展，从而提高社会发展的质量。
4职工创新工作措施
4.1 搭建创新实践平台，建立创新工作室管理机制
积极引导各成员结合实际，主动承担公司重点攻关课题工作，围绕工程质量、工艺技术、产品创效、成本降低、节能减排、安全生产等内容开展课题攻关活动。在工作中勇于变革，敢于创造，善于突破，以创新思维颠覆传统理念，研究并创造新技术、新工艺、新设备、新产品。通过创新引领，不断规范创新工作室创建标准、创新范围、创新原则，建立以攻关为手段，推进问题项目化，项目成果化，成果效益化的创新路径。
4.2激发职工CAD 技术兴趣
CAD 技术的利用能够极大的激发职工学习机械制图的兴趣，让职工主动的投入CAD 学习。首先是因为CAD技术具有多种职工学习方式，将其运用在实际的职工学习中，可以让职工喜欢上学习。其次，可以实现职工学习内容的改变，因为传统职工学习知识理论比较多，学习起来比较枯燥无味，而CAD 技术的利用能够让职工学习具有更多的新鲜感，让职工学习内容更有吸引力。最后，随着实践职工学习的增多，机械制图需要职工具备更高的实践能力，所以该技术的利用可以让职工更多的进行实践，提高学习的积极性。
4.3丰富职工学习内容
在传统的机械制图职工学习过程中，职工对于机械制图的认知具有一定局限性，教师口述的职工学习方法不利于职工对于知识的理解。尤其是职工遇见比较复杂的图纸，就难以理解制图的内容。在CAD 技术的利用就可以促进这一问题的解决，教师可以利用CAD 技术将机械的各个部分清晰的呈现在职工面前，让职工更加直观的对图形进行把握，并且还可以根据绘图的特点，进行实际的调整，从而让绘图职工学习更加方便，促进职工更加清楚的掌握相关内容。
4.4优化三维制图
将CAD 技术用于机械制图职工学习，能够极大的方便职工对知识的理解。首先，CAD 技术可以有效的突破二维制图职工学习的局限性，利于三维制图的优化，让职工的学习需要得到满足，保证学习的质量。其次该技术的利用，可以有效的将机械中的复杂零部件进行展现，让职工更加了解零件的构成，使学习的难度得到降低。最后，CAD 技术的利用能够实现信息共享，加强师生之间的交流，促进职工对知识的理解。
3.1 创新教育理念
面向工业界、面向世界、面向未来，强调“职工学习为中心，教师制图为主导”和“加强研究与创新”的教育理念，教师应以建构主义学习理论、情境认知学习理论、人本主义教学理论和多元智力理论等现代教育思想为指导，实现课程教育过程最优化。依托“赛、考”促学、促教，教师要注重为职工学习课内和课外学习创设情境、扩大职工学习的知识面，将工程实践知识及生产环境与机械制图有机结合、有效衔接，使职工学习了解和掌握本专业生产制造工艺，提升分析问题和解决工程问题的理性思考能力及技能，促进理论学习向实践能力的转化，以便职工学习更顺利地学习和理解机械制图内容，激发职工学习参与教学和师生互动的热情及求知欲，培养职工学习的专业兴趣，强化培养职工学习的工程实践能力、创新能力和可持续发展能力。
5 结束语
综上所述，机械专业技能型人才培养需要专业素质过硬的师资队伍进行有力配合，并建立完善的职工学习环境，改进职工学习方法并和企业开展校企合作，为机械专业技能型人才培养提供专业的指导。
参考文献：
[1]林健清.机械专业技能型人才培养的教育职工学习实践研究[J].教育评论，2016(12)：130-133.
[2]郑英华，梁华，李华.基于一体化课程的机械专业技能型人才培养模式改革探索[J].职业，2018(3)：79-81.
中石化胜利工程公司渤海钻井总公司，山东东营 257000
作者：张吉平 潘跃明 尤春光 赵守山 刘晓东
摘摘要：本文首先阐述了岗位设计创新的依据，进而对传统岗位模式存在的诸多弊端和创新型岗位设计模式的优势进行了分析，最后提出了创新设计的具体实施措施。
关键词：岗位设计 创新 高职院校
岗位设计(job design)又称工作设计，是人力资源工作的基础，其含义是根据组织需要，并兼顾个人的需要，规定每个岗位的任务、责任、权力以及组织中与其它岗位关系的过程。它是把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来，目的是满足员工和组织的需要。因此，岗位设计是否得当对于激发员工的积极性，增强员工的满意感以及提高工作绩效都有重大影响。
一.高职院校岗位设计创新的依据
早期的岗位设计方法可以追溯至泰勒(Taylor)的科学管理原理,其理论基础是亚当·斯密的职能专业化。泰勒的基本方法是工作简单化，把每项工作简化到其最简单的任务，然后让员工在严密的监督下完成它，其中心问题是提高劳动生产率。泰勒的科学管理原理对工业社会的岗位设计具有很大影响，但其“经济人”的人性假定的局限性也是大家共知的。然而现代管理者在实际工作中也往往走入这种误区，他们往往也同样忽视人的因素，而过分强调严密的监督和僵硬的标准。特别是随着现代科学技术的发展，使许多管理者迷信机器的高效率。在岗位设计中仅仅关心工作任务本身，而不考虑员工的社会需要和个人需要。
在批判科学管理方法的过程中产生的人-机工程方法试图设计适当的工作环境以减少员工的疲劳。但是人-机工程方法强调的重点是对工作环境的改善，并没有对工作内容本身的设计产生重要影响。后来又陆续出现了人际关系法、工作特征模型法、等多种岗位设计的方法，每种方法都有其优势和不足。中国的企业管理者运用这些方法进行岗位设计时，由于受传统人事管理制度的影响，再加上有些管理者官僚意识较浓，，往往过于强调管理者的管理，忽视了员工自下向上的发展轨迹。
近年来，为有效管理本企业的人力资源，中国企业开始学习国际先进的管理方法，并给合企业实际进行大胆创新。他山之石可以攻玉，企业岗位设计的创新理念同样可以用于高职院校的人力资源管理。在高职院校的发展中，我们一再强调专业建设，课程开发，产学研结合等，而对于学校内部教职员工是否找到了自己合适的位置，工作中是否充满激情，是否取得了学校和个人共同发展的“双嬴”效果，却很少认真研究。熟不知企业的岗位设计原理，尤其是近年来出现的一些创新理论对我们高职院校是很有借鉴价值的。
二.传统的岗位模式存在的诸多弊端
众多高职院校传统形成的岗位模式程倒Y型(如图1)。所有岗位主要分为管理岗位和员工岗位两种;管理岗位非常有限，一般由正(副)校级岗、正(副)中层岗位组成;员工岗位相对较多，主要由教学科研岗、教学辅助岗、科员岗和工勤岗等组成，各岗位又可分为不同层次;员工岗向上的发展趋势只有争夺有限的管理岗，别无出路;管理岗发展和变化空间有限，且一般是能上不能下;学院内部薪酬分配制度以岗位层次的划分为基础。
传统岗位模式的主要缺陷表现在：首先，管理岗位的变化呈刚性。管理岗变化空间太小，其变化要么垂直向上，但管理职位非常有限;要么直线向下，沦为普通员工;但受我国传统习惯，往往是能上不能下，沦为普通员工的可能性太小，所以管理岗位往往表现为停留不前，缺乏活力，这种刚性特征使管理层新陈代谢不畅，同时也抑制了优秀员工进入管理岗。其次，员工岗位的发展呈刚性。传统岗位模式中员工岗发展的唯一期望就是进入管理岗，否则就只有长期沦落为普通员工。但由于员工岗较多，而管理岗有限，使得员工岗的普通员工对未来通过努力进入管理岗的预期减弱，从而大大挫伤和遏制普通员工的工作积极性和主动性。最后，教科研人员的工作价值得不到充分体现。在教学岗位上辛勤工作的教师，进入管理岗的机会明显少于行政职员岗的员工。结果导致一些老师在职称评上高级甚至中级以后就想办法从事行政工作，以便进入管理层，出现“教授不授，讲师不讲”的怪现象，造成人力资源的浪费。
(图1. 倒Y型设计)
(图2. X型设计)
三.岗位设计创新模型
创新岗位设计模式程X型(如图2)，它是以传统岗位设计为基础，是对传统岗位设计的扬弃，是一种柔性岗位设计。所有岗位由管理岗和员工岗组成;管理岗由两部分组成：一部分是传统岗位设计中的以部门为管理对象的管理岗{以下称为管理岗(1)，亦即行政管理岗，其岗位是有限的;另一部分是在传统岗位设计中的管理岗的基础上增加的，主要以以“业务”为管理对象的管理岗(以下称为管理岗(2))。此种管理岗不是部门领导也不是组织领导。这种新增的管理岗，其岗位在理论上是无限的，只要符合考核要求即可设岗定编;管理岗(1)主要分为正(副)中层岗位，正(副)校级岗等;管理岗(2)也分多个层次(比如骨干教师、学科带头人、业务专家、高级业务专家等)并与管理岗(1)的层次划分相对应;在薪酬分配制度上，管理岗(1)与管理岗(2)坚持同层次同待遇的原则;管理岗(1)员工可横向流动到管理岗(2)上去，管理岗(2)的员工也可横向流动到管理岗(1)上去;员工岗的员工可垂直攀升到管理岗(1)上去，也可垂直攀升到管理岗(2)上去。从柔性岗位设计的基本特征可看出，其与传统岗位设计的最大区别在于创新，在于通过增设管理岗(2)而克服了传统岗位设计中管理岗和员工岗的发展和变化刚性，增添了发展和变化空间的柔性。
四.创新新岗位设计的优势分析
1、在遵循一定规则的前提下，各岗位能纵横有序的快捷流动，这不仅能使整个院校充满活力与生机，而且也能增加院校对外界的适应力、应变力，从而提高高职院校的办学效力和竞争能力。各岗位能纵向、横向方便快捷的流动，而流动的驱动力一方面来自于内部竞争力，另一方面来自于外部竞争的需要。
2、管理岗流动空间增大，管理岗(1)可流向管理岗(2)，管理岗(2)可流向管理岗(1)，从而能保证领导层进行必要而及时的新陈代谢，又能兼顾管理人员的个人发展偏好。通过设计管理岗(2)，使管理岗(1)上的管理者能上能下，横向流动，这样为员工岗人员进入管理岗提供了上升空间，从而保证了领导层及时的新陈代谢，以保证领导层旺盛的生命力。同时，处于管理岗(1)上的管理人员可能不愿意自己缠身于繁杂的行政管理工作岗位，而退出管理岗(1)，进入管理岗(2)，从事适合自己或自己喜爱的专业技术或专业业务工作，从而兼顾了管理者的发展方向与偏好。
3、员工岗向上攀升空间无限扩大，提高了员工的工作积极性与主动性，同时也自动建立起一个院校内部竞争机制。由于员工岗通过努力工作可上升到管理岗(1)，也可上升到管理岗(2)，且管理岗(2)提供岗位空间，在理论上是无限的。所以，在柔性岗位设计下，员工的上升期望值、获得的激励力、积极性和主动性都得到了极大的提高;同时，由于员工所付出的努力能得到院校的承认，从而在院校内部能自动形成良性竞争机制。
4、有利于引进优秀人才，留住优秀人才。柔性岗位设计下，一方面，人才的努力能得到应有的承认与回报，另一方面，人才也能在院校内部很灵活地找到适合自己或自己喜爱的岗位。这种机制保证了院校所需人才的及时引进，同时也减少了人才的外流。
五.创新设计的具体实施
1.认真进行职务分析。职务分析是岗位设计的前提和基础，只有认真、细致地进行职务分析，才能得到真正对本学院有用的信息和成果文件，职务分析的方法和步骤一定要根据学院的实际情况进行选择。职务分析人员也要对职务分析进行更加深刻的理解，使职务分析的成果真正对学院有用。
2.及时地修改。当学院涉及到岗位相关信息发生变化时，要进行相关的职务分析，对发生变化的内容进行重新地修改。使岗位职责能够随时适应学院的人力资源管理的需求，并使岗位责任制能够认真地贯彻下去。最好能建立一个岗位职责审核制度，每一个季度或半年，对所有的正在使用的岗位职责进行一次梳理，及时发现问题，处理问题。
3.将职、权、责、利统一。高职院校的岗位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有效地统一起来。职就是工作内容，权就是为完成工作而应享有的权力，责就是职务中应该承担的责任，利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一，就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任，工作的好坏和奖惩挂起钩来。
4.进行人力资源盘点。人力资源盘点是指对学院所有的人员进行摸底调查，清楚地了解员工的各项素质和能力。根据人力资源盘点的结果，参照职务资格要求文件，将不符合上岗资格要求的员工进行转岗，或者进行岗位培训。最终使学院每位员工能够胜任自己的职务。
参考文献：
1.刘金章 现代人力资源管理 高等教育出版社 2003年
2.徐宏玲 人力资源管理 中国物价出版社2002年□
作者：史明灿
直属上级：企划处长
一、岗位职责：
1、负责公司企业形象系统(CI)标准的维护;
2、负责为公司各部门提供标准标志(LOGO);
3、掌握公司标准色的运用与卖场区域布置色彩;
4、掌握POP纸张型号及规格、各类指标牌与告示牌的形式、色彩及材质的标准;
5、指导分店按企划处的通知及时与当地相关部门申请广告发布;
6、负责制定促销计划及促销主题;
7、负责厂商周主题的促销氛围设计。
二、工作内容：
1、检查公司所有的标准标志(LOGO)企业形象系统(CI)的运用情况，做到标准、色彩、
尺寸统一;
2、检查标准标志(LOGO)是否有污损、损坏情况，悬挂是否正确;
3、负责DM的制作、印刷;
4、检查本期的DM是否在快讯开始前已经完成分发;
5、检查标示、指示系统是否准确、完善;
6、负责执行促销计划和装饰布置卖场;
7、负责服务社区活动的举办;
8、负责新闻媒体的沟通及公司信息的发布。
1.进行封面和封底的制作,处理图形。
2.具有良好的色彩感和整体布局感。
3.具备独特的创意，能够对杂志的整体布局提出合理的建议。
1. 负责企业形象及产品形象规划设计执行、后期维护; CIS企业形象系统导入，企业VI标准制作执行
统一标识、服装、产品品牌、包装等，实施配套管理。不断完善企业视觉识别各要素。包含企业标识、旗帜、广告语、服装、信笺、印刷品等。
协助企划主管做好企业办公环境导视系统建设
企业办公环境作为企业文化的最真实、最直观的体现。具体包括公司大厅、楼道、会议室、办公室等区域，从企业LOGO、荣誉展示、视觉效果、色彩搭配、绿植配备、理念、口号、宣传展板等方面展开，包括：欢迎牌、企业标牌、导视水牌、企业整体平面图、企业组织架构图、建筑指示牌、门牌等。
2. 负责公司品牌宣传及对外宣传及广告、产品、活动的视觉设计执行; 3. 协助公司领导及企划主管做展会相关设计; 4. 公司相关图片、数码照片美化调整;
5. 独立设计包装、海报、宣传页、折页、展板、易拉宝、X展架、DM等;
6. 了解印刷流程及基础知识、并能独立相关工作;
7. 公司网站页面设计：协助网页制作人员对网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理等;网站后期美化; 8. 市场商户网站页面设计;
9. 协助公司领导做好年会会场气氛营造及会场布置工作; 10. 公司电脑设计文件的使用，公司市场活动宣传品配合;
11. 设计控制的执行和维护，不断改进设计需求，以达到公司日益发展
的要求;
12. 及时准确掌握公司经营方针和市场动态，便于后期更好的展开工作;
13. 为业务需求部门提供相关的设计支持;
14. 完成公司领导下达的任务;协助总经理助理完成各项任务;
一、岗位信息
岗位名称:平面设计师
二、岗位工作概述
网页的美化, 熟悉photoshop fireworks flash等制图软件，要有一个非常好的视觉功底，创意能力，css美化基本功。
三、工作职责
1、负责公司日常海报设计制作;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传画册、资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;
8、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
四、工作绩效标准
1、工作任务完成率。
2、设计作品的完美程度。
3、各环节配合的满意度
五、岗位工作关系
部门经理、摄影师、办公室同事
六、工作岗位权限
相关产品的海报设计、周期性的画册设计、装饰性适合纹样设计。
七、岗位工作时间
在公司规定的正常工作时间上班，偶尔需要加班
八、岗位工作环境
多数时间在办公室工作。
平面设计师
岗位描述：
1、执行项目提案内容设计工作;
2、理解项目设计要点贯彻执行设计创作工作内容;
3、明确项目设计内容，使用适当创意手法表现设计工作;
4、积极与客户沟通，理解客户需求进行设计创作工作;
5、总结自己各个项目的设计成功与失利工作并与小组其他成员分享心得;
6、设计资料的收集;
7、自身专业积累。
技能及要求：
1、美术、设计院校毕业，深厚的设计功底，较高的艺术修养，优异的鉴赏能力。
2、具有独特创意和审美能力，对设计有浓厚的热情。
3、熟练操作各种设计软件(CorelDraw,Photoshop,IllustratorandFlash)，工作讲究效率与品质，对后期制作、印刷的工艺及流程具有较强把控能力。
4、具备优秀的职业道德;为人正直性格开朗，良好的人际交往和沟通能力。
5、有1年及以上相关工作经验。
面试时请带上自己的相关作品!
助理设计师
岗位描述：
1. 协助设计师或艺术总监完成公司日常任务安排,包括平面广告设计、网页设计、静态页面等工作。
2. 清晰的逻辑思维,做事认真、负责，协助团队完善设计。
3. 能根据设计的需要，将构思转化成平面设计作品。
4. 对色彩感觉敏锐,具有把握不同风格页面的能力。
5. 有良好的处事心态,对工作充满热情。
技能及要求：
1、美术、设计相关专业毕业，敏锐的视觉表达能力，一定的艺术修养。
2、能独立完成一个案例，对设计有自己独到想法。
3、会操作各种设计软件(CorelDraw,Photoshop,IllustratorandFlash)，能操作3D软件者优先。
4、性格开朗，良好的人际交往和沟通能力。
5、有1年以上相关工作经验或优秀的应届毕业生。
面试时请带上自己的相关作品!
设计业务员
岗位描述：
相关行业，一年以上工作经验
具有很强的市场开拓能力和组织协调能力
具有良好的沟通、表达能力，较强的学习能力
充满销售工作热情，具有良好的客户服务意识和团队合作精神
有高度的敬业精神和职业道德，有一定的工作承压能力
熟悉品牌、平面设计项目开发的优先考虑
技能及要求：
1、以人脉、电话、网络工具销售的方式挖掘需求，挖掘公司潜在客户需求信息并提供售前咨询;
2、促成客户签单，并及时整理客户信息归档;
3、为客户提供相关的顾问及支援;客户关系的开发、联络与维护，后期服务的跟进。
4、普通话标准，身体健康，工作积极，能承担压力，以最快的速度融入团队。
平面设计的岗位职责总述
一、负责公司日常宣传、公司展览会议布置;
1、 日常宣传：像桌面背景设置(每缝公司大型活动时就要制定相应的桌面背景风格)等
2、公司展览会议布置：主要是指公司在大型活动或聚会时需要摆设物件，横幅设计，活动中需要的宣传单、门票等设计
二、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新;
1、 设计指：包括海报、文宣品、DM单、易拉宝、杂志、书籍等。
2、 制作是指：设计人员把设计好已经过上级批准印刷的方案发给印刷制作厂家，经过厂家打样看样品，结果满意后开始大批量印刷，因为设计不满意的要重改，因为制作质量不满意而在厂家调解范围内的要求与厂家协商共同做好，不在厂家调整能力范围内的应及时的换生产厂家。
三、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
1、 协助：指公司网络技术人员制作网站时对网站整体风格的把握需要设计师至力配合，还应及时的配合网站发展程度设计网站banner与网站中需要上架的公司产品图片与其它图片。
四、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成等;
1、其它部门需要设计与公司形象相关的内容应予以配合，如前台需要来客访问登记表格模版等。
五、修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
1、公司员工拍摄员工证件照设计师当处理。
六、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
1、规范：指设计师工作职责与规范
七、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;
八、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收;
1、与相关各部门积极沟通，如制作公文外发文件模版时应与人力资源部门沟通文件格式。
九、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求;
1、主要是维护公司不断发展与前进的过程中需要的图片处理，与各类文件版式，宣传印刷品等。
十、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本;
1、主要是多联系几家印刷厂与之比较，在质量相同的情况下选择成本消耗小的，并在
制作过程中要不断的与印刷厂沟通，以免耽误印刷品出货时间。
平面设计师对下属公司的支持与建议：
一、设计师对下属公司的支持主要体现为：
企业形象系统的建立与维护
1、建立：主要体现在标志图形标识、中英文字体形、标准色彩、企业象征图案及其组合形式等的特定性，都要严格按照公司VI形象手册规范使用。
2、维护：公司将长期性、全局性和策略性地对下属公司的各种形象特征向社会公众主动地展示与传播。
二、设计师对下属公司的建议有：
1、平面设计工作是一个主观认定强的创意工作，大部分的平面设计师是透过不断的自我教育来做进修、提升设计能力。譬如，平时就要多注意各式各样的海报、文宣品、杂志、书籍等的设计手法并加以搜集，或是上网浏览其它设计师的作品，以激发自己的设计灵感。 平面设计师要有敏锐的美感，但对文字也要有一定的素养。因此，乎时可以广泛的阅读，增加本身的知识领域及文字敏感度。此外，平面设计师多半也会利用网路上的设群来做意见交流。
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