公司法务部门职责及法务人员岗位职责
法律部门的部门职责：
1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。
2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。
3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。
4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。
5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。
6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。
公司法务人员的岗位职责
一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益;
2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;
3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育;
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4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道;
3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识;
4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使
企业规章制度得到正确贯彻;
5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;
6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险;
第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;
8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料;
9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;
10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;
11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;
第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施;
13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;
14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本;
2 15 、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度;
16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;
17、建立律师参与合同订立、审查制度;
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞;
19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书;
第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务
21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;
22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;
23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞;
24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;
25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序;
26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料;
27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料;
28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29 、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。
二、代理办理有关商标法律事务
1、接受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册;
2、接受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜;
3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;
4、接受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜;
5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，
3 办理相关法律事宜;
6、代理其他有关商标权法律事项。
三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书
1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;
2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;
3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;
4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。
5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。
四、代写各种法律文书
1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;
2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;
3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;
4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。
五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。
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中建七局总承包公司法务合约部
部门职责
基本职责：负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控);负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作;负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施;负责管理和控制成本，落实项目过程成本分析与监控;处理诉讼案件及相关法务工作，开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作;完成上级交办的其它工作。(红色字体非本部门职责)
其具体职责包括但不限于以下内容：
1、建立健全公司法律事务管理工作体系， 全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。
2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。
3、负责全公司的法律文书管理工作。
4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。
5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。
6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动，处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。
7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。
8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、 1 指导、培训和服务工作。
9、建立完善公司合同管理制度，审核并牵头组织以局(公司)名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作，提出法律专业意见。
10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。
11、在市场营销部及预结算部协助协助下，负责总包合同的洽谈工作。
12、负责全公司风险控制管理工作，协调各部门进行风险控制管理工作。
13、制定风险控制管理制度，对具体风险事项进行预警和处置。
14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。
15、完成领导交办的其它工作。
重视创新 加强布局 主动升级 努力为公司健康可持续发展保驾护航
——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话
(2016年2月4日)
尊敬的各位领导，各位同仁：
紧紧围绕董事长提出的“创新、布局、升级”六字方针和要求，法务部门在2016年将明确目标、创新工作、规范管理、升级服务，为此主要做好如下几项工作：
第一，树立服务思想，创新工作方法。公司的根本目的在于发展，包括法务工作在内的一切管理工作应当以服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。本着预防法律风险为重点的原则，法务部门将主动与业务部门建立有效的沟通机制，积极认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法、意图完善。法务人员也应充分认识到企业效率的重要性，在保证规范的前提下，最大可能地提高工作效率。
第二，制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构，对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障，规避法律风险，同时保障集团公司的制度得到落实、执行。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要，2016
1 年3月底以前，公司法务部门将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**科技集团法务管理制度》。
第三，提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中加强规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式，设置集团合同分类，并根据分类编制合同范本，推行合同范本实施。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限，对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查流程中，明确合同审查流程，做到工作方式明确化，各个部门对接具体化，切实提高工作效率。在合同履行风险防范方面，对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况，根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。
第四，积极做好法律咨询与培训工作，创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复，并对咨询情况予以登记。计划与信息中心联系，开通专门的法律咨询热线电话和邮箱，方便业务部门人员就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次，也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。
第五，妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。针对
2 当前以及相当一段时间经济下滑，法律纠纷明显增多的情况，法务部门密切协助业务部门处理好法律纠纷，本着以双方协商为主，诉讼法律手段为辅，降低诉讼成本的原则妥善处理。2016年将重点解决**投资和小额贷款公司遗留的问题，实时跟踪，想方设法力争在三月底前有较大突破，在年底前基本解决完成。同时将继续配合销售部门开展清欠工作，对久拖不决的坚决进行法律诉讼，以法律手段为企业挽回经济损失。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。
第六，建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立完善，为了更好的对所有合同和法律文件管理保存，会对法务档案进行登记管理，并且将档案留存，以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。
第七，寻求与外部律师事务所合作并加强管理。根据公司国内外布局的新形势下，公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。法律事务部会积极配合公司发展需要，寻求和知名度高、有国际经验、服务好的律师事务所进行合作，并加强对其的管理和引导，为企业更好的服务。
同志们，公司当前各项工作正在有序稳步推进，作为公司的法务部门，只要我们坚持以维护企业利益为己任，坚持正确的方向不动摇，坚持踏实严谨的精神不松劲，坚持创新意识不停步，我们就一定能够克服面临的一切困难，取得新
3 的更大的业绩，完成集团交给我们的各项工作任务。
谢谢!
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一诉前事务
1、分工
2、主要事务
1)、催告函：起草---发送-----查询----归档----后期跟进。
2)、解约协议：起草---签订---归档----后期跟进。
3)、其他。(根据实际情况另行确定)。
A、起草：一人起草，其他两人审核;逐步建立各种催告函和解约协议的模版。
B、发送：若由分行或者客户、业主发送，一定要对发催告函的注意事项进行提醒。“完善提醒模版”。
C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询，保留好书面材料。
D、归档：催告函留好复印件和电子文档，相关查收复印件，并将复印件入相应合同卷，或案卷。
E、后期跟进：每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访，落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。
二、诉讼仲裁事务每个案件由一人主要负责，另外两人熟悉案情，并做好应诉准备。所有重要的材料，如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论，确定后主办人向经理汇报，经理认可后，对外出具。
一、追佣案件仲裁。
流程：收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。
说明：组会议讨论《案件立案进度表》，案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。
每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论，达成一致，负责人对案件负责，组长对公司负责。
二、应诉案件。
流程： 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审
说明：在准备案件过程中，需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过，并经经理认可。
3、劳动纠纷案件。
流程：立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。
劳动仲裁案件，需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。
4、其他业务部门案件。
接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时，首先出具法律建议，对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备，讨论。具体根据类似业务的逐渐增多，再制定相应的处理办法。
5、配合客户业主仲裁诉讼案件。
如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审，应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言，避免公司的法律风险。
6、其他。视公司业务情况另行确定。
三、诉后事务
一、申请、参与执行案件。
案件胜诉后，1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。
二、公司业务法律建议。
根据参与的案件的庭审，对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。
3、案卷整理入档。建立案卷目录，并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见
第六条档案管理。
四、其他事务由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件，比如分行遇到执法检查，应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务，根据经理和主管的安排进行临时调整，其他人员全面做好组内的常规事务。
诉讼组根据法律事务的特点，建立相应的会议制度，集思广益，通过会议的讨论，解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调
五、待开展事务
一、档案管理
1、逐步建立法务自己的案卷档案材料，建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册，形成法务自己的案卷档案库，具体另行确定。
2、将对外出具的法律文书，进行编号，订卷保存。
3、对现有的法律文书模版进行审查，规范操作，比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。
4、其他。视部门组别建设需要另定。
二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。
根据部门内其他组别的工作流程，做到专人对专人，一一对应的工作对接制度，探索法务部门的整体发展进步。
对公司其他部门，如遇法律事务问题需要参与，提前介入，积极协助，事后总结。具体办法根据部门建设另行确定。
三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。
当前只收到原营业一区的反馈，二区三区尚无反馈，账目情况正在整理，法务需要确定工作思路。
四、其他制度建设
随着部门和诉讼组建设的逐步完善，逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度，法务内部根据业务需要建立电子版期刊，学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。
六、诉讼组当前处理的案件诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别，我们将配合部门内部及部门之间开展工作，我们也对自身存在的问题进行自查总结，也希望各位领导能够给与支持和指示。
工作总结
本人于 年 月 日入职，担任 一职。实习期间，通过不断的学习，对 岗位的工作内容和流程有了一定程度的认识。现将试用期的工作总结如下：
一、初步学习阶段
(1)入职当天，在总部 的带领下，认识了 部、 部以及信息科技部的领导及同事。之后，实习引导人 总监将相关实习资料交予我学习。通过对这些资料学习，我对 岗位的工作内容有了初步的了解。(2)参加为期五天的新员工培训，加深了对公司规章制度、主营业务和各部门职能分工的了解。(3)在引导人 的的指引下，全面了解 负责的各项工作内容。通过此阶段的学习，强化了我对本职工作的认识，为以后更好地开展工作打下了基础。
二、深入学习阶段
(1)坚守原则不放松。俗话说：“在其位，谋其职。”在学习审核合同的过程中，我深刻地认识到在日常工作中，我们必须最大限度地维护我司的合法权益，最大限度地减低我司的经营风险，这不仅仅是 对每一位员工的基本要求，更是作为一名 必须具备的基本的职业素质。(2)学习 业务。 业务，作为 的其中一个主要经营业务，其能否顺利开展直接影响到 的正常运营。所以，在审核 项目相关合同及资料的时候，必须百分百的严谨、细心，严格按照审核要求进行审核。在审核过程中，一旦出现拿不准或者难以理解的情况时，必须向领导或者是相关经办人员了解清楚，不能马虎了事。而在
1 开出呈批表时，原则上要求业务人员必须提供整个项目的全部合同资料，包括评估报告、合同审批表、三方协议、双方协议、租赁合同、企业基本资料、产权资料、保险资料(如需购买)等，并及时督促经办人回收合同资料。(3)学习仓储业务合同审核。在 的引导下，我对如何仓储保管协议和仓储协议书有了初步的了解，并掌握了审核合同时应该掌握哪些重点条款，避免经办人员在开展业务过程中出现不必要的纰漏。(4)学些合同的整理与归档。在 的引导下，我学会了合同的整理与归档。这份工作貌似很简单，但也必须认真对待，因为合同档案的整理对日后工作的开展起到一定的促进作用。(5)参与 劳动纠纷案。通过实际参与该案的全部诉讼流程及相关的准备，不断将所学的法律理论知识与实践相结合，提升具体案例的处理能力。
三、实践操作阶段
经过上述两个阶段的积累，基本上熟悉了法务专员的工作内容及相关流程，该阶段的任务主要是将积累的知识应用到实际工作中来。包括下列内容：(1)仓储融资合同的审核。在审核部分分公司融资合同的过程中，我能够积极向其他经验丰富的法务学习，力将前一阶段学习的知识应用到实际工作中来。细心审核是为了尽量规避日后可能出现的法律风险，且在诉讼举证时获得主动地位。(2)仓储合同的审核。与融资合同相比，仓储合同的条款比较简单，但是经办人员往往出现细节错误，例如合同主体的混淆、对方企业公章漏盖、非续签企业法人资料未提供等，这要求法务专员在审核合同时，严格把关，避
2 免出现不必要的风险。(3)仓储融资合同的归档。合同归档的主要就是收集好每一个项目应该具备的资料。该项工作比较繁琐，必须认真、谨慎、有条不紊地进行。但是，在很多时候，合同归档的时候，业务人员仍未能将相关的资料全部收集完毕，这时候就要求法务及时督促业务人员及时回收合同资料，确保每一个项目的合同书不出现遗漏的情况。归档环节的主要工作就是将合同资料编号、归入对应银行、电子移交表单更新、纸质资料归档等，待全年合同整理完毕后，及时移交给档案接收部门。(4)参与了我司的一些诉讼案件。通过参与我司与 公司金融借款合同纠纷案、与 仓储合同纠纷案、与 勇劳动纠纷案，在前述案件中，我做了一些准备性的工作，在完成这些工作的过程中，我更加深刻地了解到南储相关的业务知识，对我日后工作的开展奠定了一定的基础。
四、总结强化阶段
经过前面三个阶段的学习实践后，我对法务工作的内容及流程更加熟悉，可以独立处理一些日常工作，但同时还存在一些问题，需要在日后的工作中加以强化：(1)对与我司合作的银行的相关合同还不是特别熟悉，还不能做到将其烂熟于心，仍未能脱模审核，这就导致了在审核过程中工作效率不是特别高。所以，在日后的工作中，我要不断加强业务知识的学习，勤练习，多练习，虚心向有经验的法务的学习，不断增强处理法律事务的能力;(2)对非格合同的审核还是比较生疏。认识到这个问题，就必须要正视。所以，在日后的工作中，我要加强对非格合同的审核练习，不断提升自身的审核非格合同的能
3 力。同时，也要不断加强对相关法律知识的复习以及深入了解南储常见的合同类型以及其注意事项，为日后的合同审核工作奠定夯实的基础。
经过试用期的学习，我对 所倡导的 的企业文化有了更深刻的体会。在今后的工作中，我会充分发扬这种企业精神，努力、虚心学习，充分发挥所学知识，尽心尽力地做好本职工作。最后，再一次感谢引导人 和其他同事对我的帮助。
关于诉讼案件日常工作总结
本着高效、有序开展部门工作的目的，对日常工作建议总结如下：
部门定位：法律风险预防及管控，自办和委办的方式处理诉讼案件;
工作原则：集团所属单位紧密度、关联度按照督办及委托分类处理原则;
换位思考：尽力解决现有被查封账户、房产及股权的案件。 工作方式：
自办：集团所属单位部门，归口主办部门固定专人承办(明确工作内容，界限清晰)，我部起草、审核各类专业性的法律文书及意见(合理时间)、参与纠纷协调、谈判、与法院沟通专业性问题;
具体办理过程主办部门负责车辆、食宿、内部盖章、资料复印、法院送取文件等非法律性工作，按照我部提出文件清单提供材料，我部安排承办人员外出处理法律性问题;
委办：
1、律所指定案件联系人、所有通讯方式;
2、律所的选择程序，代理合同收费方式、数额，违约金、差旅费;
3、案件进展通知、研讨(一般不派员参加，要结果、进展即可);
4、为主办部门出具案件进展处理建议。
案件分类：
一、
二、三类处理，不同阶段调整(分类与调整并重)。具体考虑案件综合指数归类处理，案件分类处理需要考虑的指数：
1、涉案单位：集团、 工程公司、分公司、参控股公司;
2、冻结账户、股权及房产的案件;
3、执行与被执行阶段案件;
4、起诉、被诉及债权债务。 一类：
1、涉及 集团;
2、冻结账户、股权及房产的案件;
3、股权及房产的，标的额;
二类：
1、工程公司、分公司、参控股公司;
2、起诉、债权类案件;
3、被执行案件;
三类：
1、分公司、参控股公司部分案件;
鉴于诉讼工作较为繁杂，具体工作受部门权限、工作力度、工作制度等多因素影响，若有不当按照实际情况调整。
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