公司财务部门工作总结(精选7篇)
公司财务部门工作计划篇一
20xx年已经过去,为了做好20xx年公司的财务工作,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。现特拟订公司20xx年财务人员工作计划。
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人建议措施
要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在20xx年里,继续加大现金管理力度,提高公司财务人员操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成20xx年工作计划的各项任务,为xx公司的稳健发展做出更大的贡献。
公司财务部门工作计划篇二
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加 强财务管理,完善各项财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境 中更好地发挥作用。特拟定20xx年财务工作计划。
一、指导思想
坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章 制度,根据本单位的实际,不断完善各项管理制度,加 强财务管理,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的 作用,为统计工作提供财力物力上的保证。
二、目标任务
1、认真贯彻省统计局xx年财务工作要点,并将 精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。
2、按省财基处和市财政局的要求,按时上报全市统 计系统和行政经费财务月、季度财务报表,作到账表一致。
3、按省统计局、市财政局的要求,认真搞好二00六 年地方经费和统计事业费的预决算工作。
4、深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务管理工作,开展内审及离任审计。
5、加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。
6、管好用好全市各项普查工作经费,做到专款专用,不挤占挪用。
7、加强财务基础工作,认真学习《会计法》和财务电算化知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。、加强对各种费用开支的核算,按机关管理制度的规定,按月落实到科室,定期公布。
9、积极为领导出谋划策,在财务管理工作中起到助手和参谋的作用。
三、措施
1、加强对财务工作的领导,坚持局队领导的开支由局长审批,其余开支由协助局长分管财务的领导审批,大额开支由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。
2、财务人员必须按岗位责任制,坚持原则,秉公办事,做出表率。
3、充实完善的财务管理制度,在反复征求职工意见的基础上,由局党组决定后,坚决执行,不能走样。
4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定,在财务活动中认真执行。
5、搞好财务基础工作,做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化并达标升级。
6、搞好县区电算化培训,今年举办一期培训班,争取年底能计算机处理年报。
7、加强党风廉政建设,有良好的职业道德,发扬勤俭节约的精神,当好家理好财。
四、考核办法
(一)、市局财务人员考核严格按局机关管理办法执行。
(二)、对县区的财务工作,按以下考核办法执行。
1、每季度报送财务报表作好记录,定期公布。
2、年报必须在规定的时间内报送,凡不在规定时间报送的一律视为迟报,并按考核办法扣分。
3、在内审、财务检查中,发现财务基础工作不扎实,帐务处理不规范的县区,按考核办法扣分。
公司财务部门工作计划篇三
一、指导思想
20xx年财务工作要进一步落实科学发展观,以办人民放心、满意的学校为宗旨,严格财经纪律,加强财务管理,强化民主理财,提高财、物使用效益,促进办学水平稳步提高,为教育事业健康发展保驾护航。
二、财务工作重点
1、加强收费管理,落实“一次性”收费制度。要严格按照物价中心、教育局规定的收费标准收费,严禁提高收费标准和增设收费项目。收费工作做到:”两公示、两检查”即:对学期初预收费项目、标准公示于众;与学生结算时,务实填写结算清单,结清长退、短补手续,再次公示于众。联校将于开学初检查预收费情况,学期中检查结算清况。对有违规收费行为的责任人,除务实清退多收款项,将依照有关规定严肃处理,并通报全联校。
2、加强预算外资金管理,杜绝违规行为。预算外资金要杜绝转移收入,隐蔽收入行为,学校预算外资金应全部纳入、上缴财政专户,严禁私设小金库,挪用、截留、坐支各项收入现象。联校在对收费工作检查的同时,对预算外资金收缴情况一并进行检查。
3、加强经费管理,发挥经费使用效益
(1)继续坚持:“校财局管、预算控制、单位支配、超支不报、结余留用”的管理原则,做到量收而至,支出有计划,把有限的经费用于教学一线。
(2)从严控制大额开支。大额开支继续坚持初中xx元,土地殿寄宿制小学1000元,中心校600元,其余学校300元的审批制度。审批前必须经学校教代会研究通过,写出书面申请并签字,经联校领导批准,方可开支。严禁先支出,后审批、不经教代会通过的现象发生。
(3)严格控制招待费标准。要制止用公款大吃大喝现象,各学校招待费要控制在总经费的百分之二以内,每月应将招待费支出情况在校内公示,接受师生监督。
4、规范支出票据
(1)严禁白条入帐。
(2)报销票据必须项目填写齐全,具有合法性、真实性。做到经手人、校长签字齐全,100元以上的票据必须附明细。
(3)业务发生额1000元以上的应以转账支付。
5、加大财产管理力度,及时做好财务移交。新学期,按照联校的工作思路,6月份上西梁寄宿制学校建成并投入使用。财务工作将及时做好合并校的财务接交手续,确保接交工作顺利进行,圆满结束。为此,要求各校开学后对学校固定资产进行一次全面自查,对外借、外存的公物及时收回,做到帐物相符,不留空档。要将自查的情况和结果书面上报联校。
一、评价的基本原则
财务部门工作业绩评价的基本原则, 也即在评价指标的选择, 评价方法的确定以及评价的实施过程中要遵循的基本原则, 主要包括客观公正、科学全面、可操作等方面。
1. 客观公正
首先, 评价的过程要客观, 不能带有主观性, 整个评价既要能够实事求是的反应财务部门的工作成绩, 也要能发现财务部门工作中存在的问题。其次, 评价的结果要公平, 既不能让人为的因素干预到整个评价过程, 也不能让个人的情感影响到对工作业绩进行评价, 只有这样评价结果才能客观公正的反应财务部门的工作业绩。
2. 科学全面
首先, 评价的内容要科学全面, 既不能只评价财务部门主要的工作而忽视次要工作, 也不能仅仅评价传统工作而忽视了随着形势的发展而新出现的工作。其次, 评价过程要科学全面, 要科学全面的预计整个评价中可能出现的问题, 并制定应对方案, 避免出现无所适从局面等局面影响评价的实施。
3. 可操作原则
首先, 评价方案要遵循可操作原则。整个评价既不能耗费过多的人力物力, 也不能过于追求简单, 而是要选取一种具有操作性的符合现实的评价方案。其次, 评价的实施要具有可操作性, 各评价指标要尽可能的量化, 并对各种评价标准予以明确, 从而提高评价的可操作性。
二、评价指标体系的构建
根据上述三大原则, 综合考虑财务部门的具体工作, 可以从如下6个方面来设定评价指标。
1. 工作效益
工作效益主要是指财务部门的工作给整个企业带来的效益。由于财务部门直接管理着单位的资金, 因此, 如果能够合理的安排资金的使用, 则可以给单位带来更多的收益, 或者降低资金的使用成本。对工作效益主要可以从单位时间内资金的使用成本、收益等角度来进行评价。
2. 工作效率
工作效率主要是指财务部门对单位安排的各项工作响应的速度, 即是否能在规定时间内完成预定的工作内容, 以及这种工作满足单位整体需要的程度及财务信息质量。由于财务预算、核算以及财务发展规划等财务部门工作对于一个单位影响巨大, 因此涉及到财务部门的工作一般都是较为重大的事项, 这就更加需要财务部门能够及时的做出反应。根据财务部门的特征, 可以从财务预算、财务核算等财务工作的时间长短、准确性等方面来设计评价指标。
3. 工作协调性
工作的协调性是指财务部门与其他部门配合的程度, 随着全面预算管理的实施, 以及资金链走入了企业整体价值链, 当前财务部门的工作已经不再是简单的帮助各部门报账, 而是发展为全面的为各部门提供决策服务。因此, 这就要强调工作的协调性。具体而言, 根据财务部门的特征, 可以从财务信息化水平, 沟通联系机制是否完善, 事后财务信息的反馈质量等方面来进行评价。
4. 工作的保密性
财务信息是一个企业最为重要的商业秘密之一, 即使是对于上市公司这种需要对外公开财务信息的企业, 也只是在规定的时间对会计信息予以披露, 在这之前应该予以严格的保密。因此, 工作的保密性也是财务部门重要的工作业绩。在具体的考核过程中, 可以通过对保密制度的完善程度, 员工保密意识的强弱, 日常保密措施的完善程度, 财务信息泄密应对机制的完善程度等方面来进行评价。
5. 财务的安全性
财务的安全性即企业要在尽可能地提高财务收益, 降低财务成本的同时确保资金链不会断裂, 以及一旦发生资金链断裂情况, 企业短期内的应对能力。在具体的评价过程中, 可以从财务部门对公司各项投资、筹资、资金调度等财务活动的风险预警机制设计及运行有效性、财务风险应急处置预案等方面来评价。
6. 社会责任履行情况
随着企业社会责任的凸显, 作为外界了解企业重要的渠道——会计信息的重要性也不断提升。特别是, 当前全球性重大事项频频发生, 这些事件对我国企业的影响程度不断加深, 影响的广度也不断扩大, 且全球经济还没有完全从金融危机的影响中走出来, 这种复杂的外部环境使得财务部门的社会责任更显重大。具体而言, 可以从能否按照有关规定及时、真实、准确地提供会计信息等方面来进行评价。
三、评价方法的选择
评价方法的选取对于最终的评价结果有着重要的影响, 在具体的评价过程中, 可以综合多种方法的优点, 如可以采用模糊综合评价法等方法进行评价。
1. 几种常用的评价方法
对企业业绩的评价, 当前主要有:图形等级量表法, 它是在特定的取值范围内对特征要素进行评价的方法;目标管理方法, 它通过设立具体的目标并对目标进度进行评价的方法;关键绩效指标评价方法, 通过对关键指标的评价来评价整个业绩;基于投资回报分析的方法, 这一方法已经综合考虑到财务指标和非财务指标;此外, 还有当前使用较多的平衡计分卡评价方法、360度等。
2. 财务部门业绩评价方法的选取
考虑到财务部门业绩评价的复杂性与重要性, 在综合上述评价方法的基础上, 可以采用模糊综合评价法来进行具体的评价。实施模糊综合评价法。
首先, 在利用已有评价指标体系的基础上, 确定各指标度量赋值的方法, 如采用Likert等级度量法, 并对每一等级的标准进行描述。并建立直接评价指标一般是二级指标的评价要素集, 建立权重集 (即各指标的权重, 一般而言, 该指标重要性越大, 其权重也就越高, 而对于权重的确定, 可以采用专家确定法等方法) 。其次, 根据评价者对各指标的评价结果, 计算出某一评价要素评价结果的隶属度 (在模糊数学中采用某一指标被评为某一等级的人数占参与评价总人数的比重来确定) , 以此为基础计算出模糊关系矩阵。再次, 运用模糊数学中的计算方法进行模积合成计算, 得出最终的评价结果。
四、评价的实施
财务部门工作业绩评价, 可以从五个步骤来具体的实施。
1. 确定评价组织机构及参与评价的人员
首先, 企业要成立专门的评价机构, 并制定评价管理办法, 指定评价机构的负责人, 以此来推动评价工作的开展。其次, 要对参与评价的人进行界定, 根据财务部门工作的情况, 可以从财务部门自身、其他平行的工作部门以及上级领导三个层次来进行评价。这样就可以避免单一的主体参与评价可能存在的偏差, 并且财务工作也确实涉及到其他部门。
2. 制定评价工作方案
在确定评价机构后, 应该针对财务部门的具体情况, 制定科学合理的评价方案, 并对方案的可行性进行论证。为保证方案的客观、独立性, 可以邀请社会中介机构, 或者是有关的专家对方案进行总体把关、梳理。
3. 收集评价资料
收集评价资料主要是对财务部门的工作情况, 全面的收集相关资料, 以便供实施评价的人参考, 从而提高评价结果的科学性。特别是针对一些量化的指标, 或者说不需要通过问卷调查就可以直接确定评价结果的指标, 要通过资料的收集来进行客观的评价。
4. 具体实施评价
具体实施评价, 是指挑选确定参与评价的人选后, 通过一定的方式如在一个相对固定的地方, 向参与评价的人介绍评价原则与方法, 向其解释评价过程中要注意的有关事项, 特别是, 由于一些指标是由定性的指标量化而来, 因此, 要制定统一规范的定性指标量化标准, 并进行详尽的描述, 以便帮助实施评价的人员了解标准, 并作出客观公正的判断。在评价完成后, 收集评价结果, 对评价的结果进行深加工, 如利用上文所述的模糊综合评价法进行评价, 并得出最终的评价结果。
5. 评价结果的运用
在得出评价结果后, 企业经营决策层要根据评价结果对相关责任人实施奖励或者惩罚, 以此来激励责任人努力工作, 或者起到惩戒作用。同时, 还要根据评价结果中体现出来的问题, 有针对性地提出改进财务工作的对策建议。
参考文献
[1]曹阳.企业经营管理绩效评价方法综述及探索——对现有评价方法的回顾及研究展望[J].市场周刊, 2008 (3) :18-20
关键词:公路部门 财务 管理
一、加强我国公路部门财务管理工作意义
随着我国公路建设的快速发展,公路养护工作重要性也日益提高,以我国高速公路为例,截止2010年6月,我国高速公路通车总里程已达6.5万公里,居世界第二位,仅次于美国。公路部门财务管理工作如何适应新形势下公路养护工作,如何更加科学有效的对公路部门的资金进行核算,加强公路部门财务会计管理,已经成为摆在公路部门每一位财务工作者面前的重要课题。不断加强公路部门财务管理工作,对于提高单位财务管理水平、促进效益最大化具有非常重要的意义。
财务会计管理工作提供的控制信息不但为达到既定的目标提供重要保证,加强公路养护部门财务管理工作,有利于加强对公路部门资金的核算和利用,为相关工作和决策提供依据。还有利于提高生产经营效率,为纠正生产经营活动中的偏差提供了客观依据。
二、我国公路部门财务管理工作现状
(一)会计核算制度尚不健全
1987年出臺的《公路养护会计制度》后,已经远远不能满足现行公路部门财务会计核算的要求。在公路部门进行财务会计核算的制度标准是《事业单位会计制度》,但公路行业具有自身的特点,而具有公路养管行业特色的会计核算办法还未诞生,这就使得公路部门进行财务核算时可能存在与行业实际不符合的情况或者无具体规定的真空地带,使得公路部门在进行具体财务会计核算时遇到困难,也为财务人员的日常核算和监督带来了难题。有的省市根据相关会计制度,出台了相关的公路会计制度,但在具体会计处理和核算上也不够完善。
(二)会计基础工作还不完善
1财务会计核算工作质量不高。公路部门的财务核算内容主要包括公路养护项目、单位其他财务核算等。其中公路养护项目存在工程任务点多、线长,客观上管理难度大等特点,给财务管理工作带来了一定的难度,有的公路部门财务基础管理工作薄弱,各种原始资料、台账、核算资料不能反映真实情况,出现了“资产不实、成本不实、盈亏不实”的“三不”现象,提供的会计信息不准确,不能满足企业决策的需要,财务部门的职能未能充分发挥出来。一些单位领导的财务管理意识淡薄,对财务管理工作没有予以相应的重视,对财务管理工作的理解存在一定程度的偏差,认为财务管理工作者仅仅是充当单位付款人的角色,没有发挥财务管理工作应有的辅助决策和监督控制功能,对财务管理工作者缺乏一定的职业规划及工作开展的建设性意见和要求。甚至将个人的主观意识凌驾于财务管理制度之上,这是导致财务管理质量不高的一个重要原因之一。
2.会计人员素质普遍偏低。由于公路部门的历史原因和单位性质的特殊性,部分会计从业人员专业素质和职业道德水平较低,财务会计队伍结构不合理。部分单位会计人员无证上岗,不重视专业知识更新,不能胜任本职工作,有些财务人员甚至不了解财务制度,导致会计核算极为不规范,恶化了单位的财务管理状况,有些财务会计人员综合素质不高,专业知识不够,远远跟不上经济发展和行业发展的速度。另外。很多单位存在着严重的兼岗现象,不相容职务未能合法、合理分离。有些单位出纳兼任记账、档案保管,有些单位记账兼任复核等等。
3.财务会计工作信息化程度不高。随着信息时代科学技术的飞速发展,公路部门也越来越多的利用现代化信息技术和计算机网络平台进行工作,加大信息利用,促进资源共享。但是有的公路部门财务会计工作信息化程度还比较低。有的单位注重公路养护工作的信息化。通过网络平台对工作项目进行管理,对施工项目全过程进行管控,但是不重视财务管理工作的信息化水平,财务会计工作还处于手工处理阶段,财务会计各数据、指标数不能进行及时有效的汇总,也无法利用数据信息进行综合分析。
(三)预算制度不能严格执行
目前,在公路部门中,还存在着预算制度不能严格执行的情况。有的单位预算编制不科学,不合理,有的单位的预算计划编制不够严谨。正是由于财务预算的编制过程中存在不科学、不合理等现象。所以一些单位在执行预算时流于形式,疲于应付,使财务预算的作用和功能无从发挥。有的单位在财务预算编制之后,随意调整或追加该预算。有的部门出于自身原因而将预算随意投放,有些预算资金的投放方向并不正确,而是将精力放在如何将预算与实际支出尽量相符上,而并没有将精力放在规范预算资金的使用用途上,专款专用上,从而致使财务预算所应有的约束规范作用被削弱,预算资金的使用效率被减弱,甚至把财务预算的执行看成了一种压力或包袱。使其根本发挥不了应有的作用。
三、加强公路部门财务管理的措施
(一)制定相应的会计制度
根据《会计基础工作规范》规定,公路部门备单位也应当依据《中华人民共和国会计法》和国家统一制度的规定,结合单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的会计管理制度。财务管理制度主要是规范单位的各项财务管理行为,其重点应放在财务管理行为的控制方面,其主要内容应包括财务管理体制、财务支出的审批权限与程序、资产的管理责任与管理办法、专用基金提取与使用的审批权限与管理办法、财产物资采购的管理办法、路产赔补偿费的收取和使用,工程节余的分配办法等。在财务管理权限划分方面应根据财务行为的性质和重要程度,结合本单位的实际情况进行合理的划分,明确规定出主管部门和所属单位的各自职责。一般地,上级主管部门拥有财务管理制度的制定权、解释权及执行情况的监督检查权。特别是对于一定限额以上的资本性支出、融资和资产处置等都应由主管部门统一负责或审批。同时,财务管理制度中不应局限于主管部门和所属单位职责方面的规定,还应具体规范到单位内部的管理权限与财务事项的审批程序,强化财会部门的职能作用,贯彻“一支笔”审批制度。
(二)大力加强会计基础工作
1.提高财务、会计核算基础性工作质量。财务会计基础工作质量直接影响财务管理决策的有效性和准确性。公路部门应进一步加强财务管理、会计核算的基础性工作,规范和完善账务处理,严格按《会计法》、《事业单位会计制度》、财会制度、规定等进行财务管理和会计核算。确保本单位会计信息真实、完整、及时;单位内部各项财务管理制度健全、完善并适用;真正达到会计基础工作规范化、制度化、科学化。要制定相应的考核制度,各级领导和财会人员要加强责任意识。要将年终考核成绩与财务会计核算质量相结合,督促财务会计人员其进一步重视财务管理工作。
2.不斷提高财务人员素质。要提高财务管理工作者的从业门槛,单位应配备合格的财会人员,选派思想素质好、责任心强、业务能力高的人员充实到财务管理工作的队伍中。财务人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。应定期组织财务人员进行继续教育培训,同时建立财务人员培训及考核机制,提高财务人员的业务及政策水平,使财务人员在政治上、业务上、职业道德上不断更新、充实和发展,从而能够发挥认真核算、敢于监督、当好领导参谋助手的作用。具体可以包括以下方式切实提高财会人员素质:在财务队伍中普及法律知识,强化财会人员的法律责任;加强思想和职业道德教育;组织以会计法、会计制度、会计准则和《会计基础工作规范》为主要内容的职业培训和后续教育,使财务管理工作者熟练掌握各基本环节的规定和要求。
3.提高财务会计工作作息化水平。要不断提高公路部门财务工作信息化水平,使用以电子计算机为主的当代电子和信息技术替代传统会计核算方式和财务管理,要加大会计电算化的投入力度、实施力度,根据本单位实际情况和今后的发展目标,选择与本单位会计电算化工作规划相吻合的硬件和软件,选配合格的人才,建立健全内部管理制度,确保用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告在格式、内容以及会计资料的真实性、完整性等符合《会计法》等相关法规的规定。
(三)严格执行预算制度
要加强对财务预算的执行,首先要保证预算编制的科学性、合理性,在编制预算时采用严谨的态度,严格按照实际情况。编制资金预算计划,预算计划要尽量可行和精确。一旦预算计划编制完毕,就不能随意更改。要不断完善单位内部控制制度,实现对预算执行过程的检查、监督及制约,保证预算充分发挥其应有的规范作用。在对资金使用情况的监督检查中,要与考评相结合,特别是对资金的用途和效益进行重点的考核和评价。要实现对个别比较重要的项目的跟踪评审,并在跟踪评审的过程中采用事前、事中和事后的全方位监督模式,实现对预算资金使用全过程的有效管理。
四、结束语
1、指点思惟
保持党的各项目标政策,恪守财掮客律以及各项规章轨制,依据本单元的实践,不时美满各项办理轨制,增强财政办理,积极开源节省,使无限的经费发扬真实的感化,为统计任务供给财力物力上的包管。
2、目的义务
一、仔细贯彻省统计局二0__年财政任务要点,并将肉体正在全市统计零碎的财政任务中仔细贯彻履行。
二、按省财基处以及市财务局的请求,定时上报全市统计零碎以及行政经费财政月、季度财政报表,作到账表分歧。
三、按省统计局、市财务局的请求,仔细搞好二0__年中央经费以及统计奇迹费的年度预决算任务。
四、深化下层指点县区统计局地方统计奇迹费的财政办理任务,展开内审及离职审计。
五、增强财政办理、美满财政办理轨制,积极开源节省,为统计任务以及普查任务的一般展开供给财政包管。
六、管好用好全市各项普查任务经费,做到专款公用,没有挤占调用。
七、增强财政根底任务,仔细进修《管帐法》以及财政电算化常识,做到管帐营业精、电算化处置帐务技能纯熟。
八、增强对于各类用度开销的核算,按构造办理轨制的规则,按月落实到科室,活期发布。
九、主动为指导出谋献策,正在财政办理任务中起到助手以及顾问的感化。
3、办法增强对于财政任务的指导,保持局队指导的开销由局长审批,其他开销由帮忙局长分担财政的指导审批,年夜额开销由个人评论辩论决议,做到平易近主办财、财政地下。
一、财政职员必需按岗亭义务制,保持准绳,徇私处事,做出榜样。
二、空虚美满的财政办理轨制,正在重复收罗职工定见的根底上,由局党组决议后,果断履行,不克不及走样。
三、财政职员必需仔细进修财政办理的无关规则,正在财政勾当中仔细履行。
四、搞好财政根底任务,做到帐目分明,帐证、帐实、帐表、帐帐符合。使财政根底任务标准化并达标晋级。
五、搞好县区电算化培训,往年举行一期培训班,夺取年末能较量争论机处置年报。
六、增强党风廉政建立,有杰出的职业品德,发挥节俭浪费的肉体,当好家理好财。
4、查核方法
一、市局财政职员年度查核严厉按局构造办理方法履行。
二、对于县区的财政任务,按如下查核方法履行。每一季度报送财政报表作好记载,活期发布。
三、年报必需正在规则的工夫内报送,凡是没有正在规则工夫报送的一概视为迟报,并按查核方法扣分。
负责公司会计核算及财务管理工作,并兼审计职能。对公司经营过程实施会计核算、监督、检查、审计、协调和指导。
一、贯彻执行国家法律、法规和上级有关规章制度,拟定公司财务管理制度、办法及实施细则。
二、负责公司的会计核算、会计监督和会计档案保管工作。
三、组织编制公司财务预算,并对预算的执行过程进行监督、检查。
四、负责组织按时编报公司财务报告。
五、研究公司资本结构,并通过综合分析公司债权债务、现金流量及相关情况,进行融资成本核算,提出融资计划和方案,防范融资风险。
六、负责公司内部的资金调配,做好上交款的收取和交纳。
七、组织公司成本分析工作。
八、参与公司合同评审及签订工作。
九、负责公司财务人员的业务培训工作。
十、根据国家法律法规及集团公司有关制度编制审计工作制度及审计计划。
十一、加强内部审计,监督财务制度的贯彻执行,加强项目审计,监督项目管理行为,防范项目管理风险,参与项目考核,强化项目成本控制。及时纠正违规、违纪现象。
关键词:财务部门,其他部门,有效,沟通
稍有些规模的企业内部都会设置不同的部门, 主要为:生产部, 市场部、技术部、采购部、财务部……, 而财务部是每个企业必不可少的部门, 这就决定了财务部门是整个企业的数据处理中心, 在实际工作中与企业的其他部门必然会发生这样或那样的关系, 而如何处理好这些关系, 就需要财务部门与企业其他部门能够进行有效的沟通。而事实上, 在很多企业中, 这种沟通都不是很顺畅的, 究其原因除了是企业不同部门之间的工作性质和特点的差异所致外, 主要还是财务部门没有掌握好与企业其他部门沟通的技巧所致。在现今的大中型企业中, 企业的各个部门对财务部门的要求正在不断的提高, 比如:市场部门需要财务部提供历年的收入、回款及业务费的各项指示;研发部需要财务部门提供每个研发项目的可行性经济分析;采购部门需要财务部门提供原材料历年的采购数据等等, 其他部门希望财务部门能够更多参与到企业的生产经营中来, 真正的为他们提供切实有价值的财务信息, 为企业的发展提供财务决策。财务部门要想真正参与到企业生产经营决策中, 成为企业价值的管理者和创造者, 就必须做到与企业其他部门无障碍的有效沟通, 而要做到这一点, 财务部门就需要去了解企业的经营业务, 甚至了解企业的产品与技术, 懂得如何为企业其他部门服好务, 在这方面, 财务部门需要打破以往的传统, 迎接更大的挑战。
有效的沟通需要双方站在同一个角度, 采用同一种方式, 而在企业中, 不同部门与财务部门的沟通往往都会用自己专业的知识作为沟通的工具, 往往是你用你的方式, 我用我的方式, 很难达到沟通上的共识。甚至有些部门的负责人, 干脆将工作都推给财务部门来做, 他们的理由是这些工作都需要财务数据, 完全由财务部门来做好了。而财务部门则会反驳:其他部门没有提出来, 我们也不知道他们需要什么。类似扯皮的现象造成企业工作效率低下, 严重影响了企业正常的经营发展, 但同时也说明了二者沟通对企业发展的重要性。
一、首先财务人员要改变自己的形象
在企业其他部门人员眼中, 财务部门往往是这样一个形象:
办事较真, 缺少灵活性;缺乏服务意识;办事周期长, 效率不高;还有些人认为, 财务人员总是用会计准则、财务制度、税收法规等天条地律来束缚他们的工作, 扩大事情的严重后果。
还有些部门的人员, 认为财务部门整天就是记记账、算算账, 对企业的发展、企业的产品和技术一点都不关心。
上述诸多的看法, 不乏有个人的偏见, 但从一个侧面说明了, 其他部门的人员对财务人员的不了解, 反映出企业财务部门缺乏与其他部门人员沟通的现象
财务部门要想消除自己的不利的形象, 达到有效的沟通就必须要改变自己的形象, 转变自身的职能, 就需要把传统的财务职能转变为现代的财务职能, 就需要把一部分财务人员从传统的财务职能中脱离出来, 成为企业价值的管理者, 变成其他部门的合作伙伴。随着市场竞争的加剧, 一些有先见之明的企业领导层已经意识到了这一点, 他们开始要求财务部门不仅仅只会记账, 还要能够为企业做好财务预算、财务分析, 控制企业财务风险, 最大限度满足企业业务部门的需要。伴随着财务部门工作职能的转变, 服务意识的加强, 财务部门在其他部门眼中的不利印象将会有很大改观, 这为达到有效的沟通创造了条件。
二、财务人员要努力的饯行自己的管理职能, 积极有效的与业务部门进行沟通
目前, 在企业的生产经营中能够深刻理解财务工作在企业经营中的重要性的管理者越来越多, 财务人员在企业的成本控制、定价策略、风险管理等方面发挥的作用也越来越为企业其他部门所认识。
良好的财务监控能够有效反映出企业各项工作的成果和不足, 财务部门不能简单的用规定和要求 (计划、制度、回款、费用控制等) 去约束其他部门的工作, 而是应该更多的根据企业的业务特点和市场情况给予企业其他部门提供有效的数据分析和财务支持。
外部竞争的压力也迫使财务部门承担了企业其他部门的压力, 并逐渐促使财务部门改变自身的工作职能, 实现转型。而财务部门定位的改变, 必然是建立在与企业其他部门实现更顺畅的沟通基础之上的。那么, 怎样实现有效的沟通呢?
首先, 财务部门要与企业的人力源部门密切合作, 将企业财务执行情况与人力资源部门业绩考核紧密地结合起来, 及时、有效地把财务执行情况反映在各个部门的业绩表现和激励上。
其次, 财务部门要与企业的市场部门通利合作, 制订积极的, 切实可行的销售政策, 提高市场人员的销售积极性, 不断的扩大企业的市场占有率。
再次, 财务部门要及时了解企业研发和技术部门的工作动态, 为他们的新产品的研发提供准确的成本效益分析, 以利于他们的新产品能够快速的投放市场, 提高企业的利润点。
最后, 财务部门要与其他职能部门通力合作, 努力厉行节约, 节支减排, 提高企业的资金使用效率。
以上的工作内容, 已经大大超出传统意义上的财务部门的工作, 但其他部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求正在不断提高, 而财务部门要想真正参与到企业的经营中去, 变成企业价值的创造者和管理者, 就必须想其他部门之所想, 只有这样才能达到有效沟通的目的。
可以说, 当今财务人员正面临着巨大的挑战, 不但要做好自己的本职工作, 更多的还要积极地参与到企业的生产经营中去。如果说其他部门的工作目标是保证股东价值最大化的充分条件的话, 那么财务部门的工作就是保证股东价值最大化的必要条件, 二者缺一不可。为了实现现代企业的股东价值最大化的经营目标, 财务部门就必须改变自身的定位, 树立为企业其他部门服务的形象, 而要完成这一形象的转变, 就需要财务人员要不断地了解企业的业务, 熟悉企业的业务, 改变自己的知识结构, 帮助企业的其他部门进行成本分析、定价分析, 为企业的健康发展做好决策。
而对于这方面工作, 绝非一朝一夕所能完成, 所以为了更好适应现代企业的发展, 财务部门任重道远, 还需不断的努力。
参考文献
[1]杨婕, 孙辉.新形势下市场营销与财务管理部门的关系[J].经营管理者, 2012, (10) :254.
财务部门尽管只是高职院校内的一个职能部门,但是由于财务行为涉及到高职院校内部每一个职能部门和各系部、各学科的切身利益,财务部门与其他部门之间的经济联系十分广泛,由于各种原因会导致双方出现不协调乃至冲突。这种不协调乃至冲突如果不能引起足够的重视,不仅影响到财务部门与其他部门之间的合作关系,而且会在财务部门负责人与其他部门负责人之间形成一定的隔阂,对整个工作产生副作用。尽管财务部门与其他部门之间的不协调乃至冲突不完全来源于财务部门,但也应从财务部门自身寻找原因,调整财务人员的思维,运用新的思路认识、协调和处理与其他部门的冲突。
一、高职院校内财务部门与其他部门之间的冲突表现及原因
(一)财务部门与其他部门之间在管理目标上的差异
高职院校这个整体在实际工作中已被划分成不同功能的各个职能部门和系部、学科等,各个职能部门和系部、学科在组织设计时就已确定了目标和各自的职责,各个子目标的组合就构成了高职院校的整体目标。但在执行过程中,各个职能部门和系部、学科的工作行为会自然不自然地经常以本部门的利益为中心,主观上很可能会忽视高职院校的整体目标和整体的财务管理制度。当财务部门的判断与各个职能部门和系部、学科的认识不一致且经双方协商仍难有成效时,其他部门与财务部门之间就很容易出现相互隔绝的现象,致使财务部门与其他部门之间产生冲突。
(二)财务部门与其他部门之间对同一事项在认识上的差异
由于财务部门与其他部门的人员在站位、专业及对财务管理制度的理解不同等,往往会导致双方在同一事项认识上存在着很大的差异。如,实施财务预算管理、下达预算控制指标后,其他部门的人员认为控制总量即可,但财务部门的人员认为在财务预算管理的初始阶段,既要控制预算总量,也要实施预算分项目控制,以确保预算资金的合理使用;再如,各系认为可以从“就业费”中向有关人员支付“劳务费”、“就业讲座费”和“ 就业通讯费”等,但财务部门的人员认为学院已向各系从事学生就业工作的有关人员支付了岗位薪酬,“就业讲座费”和“就业通讯费”等就属于他们的岗位职责,而“劳务费”的发放部门为人事部门等等。由于彼此认识上的差异,致使财务部门与其他部门的意见一时之间难以协调,也可能引起财务部门与其他部门之间的冲突。
(三)财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异
其他部门尤其是系部、学科认为自己处于高职院校的核心地位和中心位置,其他部门(当然包括财务部门)应该也必须围绕他们的需要来开展工作,即“中心定位论”,财务部门要及时、高效、优质地按他们的要求提供服务。在这种思想指导下,系部、学科的人员到财务部门办理借款和报销事项时,总是要求“快速”,且不管不顾早上刚上班现金不足或者即将下班等特殊情况。财务部门为开展其它工作一般会规定一个报销时间,但其他部门(包括系部、学科)都要求即来即报。财务部门一般也将自己定位于服务部门,但财务的特殊性注定了其必须拥有的监督性,这是其他部门对财务部门最容易产生不满情绪的一个原因。由于财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异过大,产生不协调乃至冲突也就在所难免。
(四)财务部门与其他部门之间的职责划分不清引发的冲突
主要表现在:1.财务部门与审计部门之间的职责划分不清。如有的高职院校将审计关口前移,实行先审计后财务报销的办法;重大合同执行过程中审计签批后要求财务付款;审计部门安排还款计划后交由财务执行等等。2.财务部门与学工(或教务)部门之间的职责划分不清。如校内合作办学费用的收取问题,财务部门根本不知道与何单位合作、如何分成等。3.财务部门与基建、后勤(管)部门之间的职责划分不清。如校园一卡通的建设及使用应该归属哪个部门管理等等。这种理应划分明确却含混不清的现象,很容易导致财务部门与其他部门之间发生冲突。
(五)不正当的部门至上引发了财务部门与其他部门之间的矛盾
在新校区建设中,财务部门在融资过程中起到了独特的作用,一时之间,财务保障对高职院校能否持续、健康地发展起到了至关重要的作用。因此,财务部门也很容易相对过于“自大”起来,自傲于其他部门,引起其他部门对财务部门的不满意和不配合,财务工作环境不理想。
总之,财务部门与其他部门之间的冲突,不仅会造成各部门之间关系的不协调,而且会给整个高职院校财务工作带来反面影响。因此,协调好财务部门与其他部门之间的关系,对于更好地发挥财务管理在整个高职院校的作用;财务部门与其他形成系统合力共同贯彻执行高职院校的各项财务管理制度以及发挥高职院校系统的整体效应具有十分重要的意义。
二、财务部门协调与其他部门冲突的建议
在高职院校内部,财务部门与其他部门之间的关系在很大程度上是财务部门负责人与其他部门负责人之间的关系问题。财务部门负责人与其他部门负责人能否顾全大局,其人际关系是否融洽,对部门之间的关系影响很大。因此,对财务部门的负责人来说,要想处理好与其他部门之间的关系,就要自觉加强与其他部门的配合与协调,创造良好的财务工作环境。
(一)要做好沟通工作
这既是财务部门负责人做好部门工作的需要,也是处理好与其他部门之间的关系的第一步。沟通是双向的,也是多方面的,财务部门负责人与其他部门负责人的沟通,主要应当从目标上、思想和信息上加强沟通,进而取得共识,这是协调财务部门负责人与其他部门负责人关系的基础。
1.在目标上沟通。(1)强调整体目标,使他们认识到各部门对整体目标的作用以及相互配合、协调的重要性,力争把部门利益与共同的目标联系起来,进而增强各自对高职院校目标的关切感,减少部门间不必要的冲突。(2)要在具体目标上取得沟通和共识。财务部门负责人与其他部门负责人在目标的确立方面,要相互理解和支持;在目标的实施方面,要相互帮助;在目标的冲突方面,要相互调整和适应;在目标的成功方面,要相互鼓励和总结。
2.在思想上沟通。财务部门负责人与其他部门负责人不能单纯以本部门的利益得失考虑问题,而应当从各部门利益的互相联系上考虑问题,包括设身处地地替其他部门着想,达成彼此可以接受的意见,以防止思想认识上的片面性。同时,财务部门负责人与其他部门负责人在思想观念、思想方法、思维方式上也是互有差异的,由此而形成的观点上的争鸣和分歧,可以通过平等地交流、启发,缩小认识上的差距,以达到统一认识。对于因工作关系所引起的思想误会、隔阂,财务部门负责人与其他部门负责人之间应严于律己,宽以待人,必要时多作自我批评,求得互相谅解。
3.在感情上沟通。感情上的联络和加深,对财务部门负责人与其他部门负责人来说是很重要的。很难设想没有任何感情交流的部门领导之间在工作上可以配合融洽。要增加感情上的沟通,除了目标思想上的认同外,还可通过工作交流、参观访问、公共关系活动等不断加深,从而创造一种和谐共事的工作环境。
4.在信息上沟通。沟通也是传达交流情报信息的过程。财务部门与其他部门之间的矛盾与隔阂,都可以从信息沟通上找到原因。一般而言,凡缺乏沟通的部门,信息传递肯定不畅,极易造成部门之间的不了解、不理解和不协调,甚至造成冲突,既影响工作,又影响团结;凡主动沟通的部门,必然信息流畅,往往容易赢得对方好感,取得信息,形成部门之间的良好关系。
(二)要倡导相互帮助
财务部门负责人与其他部门负责人之间在强调自己部门工作的地位和作用时,不能贬低其他部门的地位和作用。工作的配合与支持不能仅是单向的企求,而应成为双向的给予。财务部门负责人与其他部门负责人之间互相支持,是圆满完成各项工作任务的前提。一个各部门之间相互支持配合的高职院校,才是有力量的高职院校。各部门之间的相互支持,体现在具体的工作之中。当某一部门工作遇到困难或阻力时,财务部门主动去排忧解难,是一种支持;当某一部门工作取得了成绩或出了问题,财务部门给予热情的鼓励或提出诚恳的批评,也是一种支持。财务部门与其他部门之间的相互支持,是避免冲突、消除矛盾、友好相处的重要条件。
(三)要维护财务部门与其他部门之间的合理竞争
由于财务部门与其他部门在高职院校中处于不同的地位,具有不同的功能,部门之间既具有共同的利益和目标,也有各自不同的利益和目标,因此必然存在竞争。高职院校内部各部门的地位和功能既反映了相应的权力和义务,也反映了相应的责任和作用。这是高职院校内部各部门在协作过程中存在竞争的客观基础。在高职院校内部,竞争是一种最活跃的因素和力量,具有使高职院校不断向前发展的功能。这种功能既可以使高职院校发生进步性变化,将作用充分发挥出来,也可以使高职院校发生破坏性变化,造成高职院校的不稳定,产生内耗。合理竞争要求财务部门与其他部门之间形成一种正常的竞争关系,最大限度地发挥积极性和创造性,共同努力,实现高职院校的整体目标。
财务部门与其他部门之间出现矛盾冲突时,如果涉及范围小,可以采取“协商解决法”。即由财务部门与其他部门之间彼此通过协商解决冲突。协商时双方都要把问题摆在桌面上,开诚布公,阐明各自的意见,把冲突因素明朗化,共同寻找解决途径;如果冲突涉及面比较广,则可以采用“仲裁解决法”。所谓仲裁解决法,即由高职院校领导出面调整,进行仲裁,使冲突得到解决。这是财务部门与其他部门之间经过协调仍无法解决冲突时才使用的方法。这里要求仲裁者必须具有一定的权威性,一般由财务部门与涉及部门的分管领导担任仲裁者。如果仍无法解决,就需要提交高职院校院长协调与解决。无论最后的结果如何,财务部门负责人与其他部门负责人都必须毫无保留地去执行,而且还不得因此再发议论而进一步影响财务部门与其他部门之间及两个部门负责人之间的关系,以不同岗位的合力共同完成好高职院校的千秋事业。
(四)要提高财务部门负责人的人际交往与沟通能力
财务部门负责人与其他部门负责人的交往需要交往能力作支撑,如何才能提高财务部门负责人与其他部门负责人的人际交往与沟通能力呢?1.财务部门负责人要尊重其他部门负责人,把握分寸和关键。这是财务部门负责人与其他部门负责人交往的基本态度,既体现出财务部门负责人的道德修养,又遵循了交际过程中的平等原则。财务部门负责人无论是与院领导或其他部门负责人还是自己的下级、其他同事交谈,都应善于倾听别人说话,这是一种基本的礼貌,这会让说话的人觉得你很尊重他本人及其意见,有助于相互间建立融洽的关系,彼此接纳。善于倾听别人说话的财务部门负责人决不会因为自己想强调一些细枝末节、修正对方话中一些无关紧要的部分而随便打断对方的话。一个经常打断别人说话的财务部门负责人,实际上是一个个性激进、礼貌不周、很难和同事沟通的人,同时也是人际关系不和谐的人。2.财务部门负责人对其他部门人员的不合规行为要予以宽容并善解人意。在高职院校内部,财务部门负责人与和自己意见有分歧的同事交往是在所难免的,因此要保持开放的态度,不能固执己见。要有耐心听取其他部门人员的想法和看法,即使这些想法和看法有些怪诞甚至无理,也要尽量设身处地站在对方立场上思考问题,找出产生这些想法的主、客观因素,分析自己与对方的差异,寻找双方沟通的结合点,建立对话渠道,达到相互谅解。3.要言行一致,实事求是。“言行一致”往往是衡量财务部门负责人品行的根本尺度。因此财务部门负责人与其他部门的人员在交往过程中,必须信守承诺。在处理具体财务事项时,要实事求是,客观公道,热情周到,待人和蔼,用语文明。以言行一致树立财务部门负责人的形象,充分得到其他部门人员的信任和赞赏,被同事视为可以安全交往的对象。言行一致既能对同事的行为产生示范效应,也增强了财务部门负责人与同事沟通的亲和力,从而拓展财务部门负责人的交往空间。4.要心胸开阔,广交朋友。财务部门负责人在与同事交往的过程中要心胸开阔,不能心存偏见而拒绝与某些自己不喜欢的同事打交道;也不能过分功利,总是掂量与某人交往是否值得。应该对高职院校内部的人际交往充满信心,相信朋友都将会在不同的工作岗位上理解、配合和支持自己的工作,从而为自己和财务部门的其他人员营造出和谐、友善的财务工作环境,更好地做好财务工作。
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