移动分公司部门、分公司工作职责(共8篇)
一、总经理室:
1.协调省、分公司本部各部门之间、本部与总公司、地市分公司之间的工作关系,指导地市分公司开展办公,提高公司整体办公效率;
2.安排省、分公司领导公务活动,管理公司文档及信息,开发、推广、应用公司办公自动化,确保公文信息流转顺畅,有序高效,收集市场信息,开展市场调研和竞争策略研究,为公司决策提供参考;
3.编制省、分公司综合性文件材料,负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障,负责公司企业文化的建设和监督,组织策划安排公司对外宣传公关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象;
4.督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工作落实,负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查,实行综合档案管理。
二、办公室:
1.协调与上、下级公司之间的工作关系,安排公司办公事务,提高整体办公效率; 2.安排落实公司领导公务活动及综合性会议,起草公司综合性文件材料,管理公司文档及信息的收集、整理、利用,保公文信息流转顺畅,有序高效 3.保证;
4.负责公司企业文化建设和精神文明建设,策划、安排公司对外宣传、公关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象;
5.管理公司安全保卫和保密工作,负责公司综合治理,处理公司行政事务,为公司正常运转提供综合保障;
三、人力资源部:
1.根据公司发展目标管理制度,探索劳动人事制度改革的办法和途径,指导地市分公司开展人力资源管理工作,为实现公司发展目标提供人力资源支持;
2.协助分解、下达地市分公司薪酬计划障计划和相关管理制度,确保计划的合理性并顺利实施;
3.建立权限内地市分公司高级管理人员后备人才库,加强培养锻炼,为实现公司发展目标储备优秀人才;
4.组织实施公司员工招聘,制定公司本部员工绩效考核办法,指导各部门考核工作,组织实施公司本部部门负责人绩效考核及部门,涉及任免员工的考核,为各部门具体人才调配提供支持;
四、财务会计部:
1.贯彻落实各项财务、会计法规和制度,制定与解释公司的综合计划管理制度,组织完成财务会计部的各项任务;
2.分解、下达总公司制定的各类计划,负责对公司经营计划执行情,况的动态监控,及时提出完成经营计划的对策,保证公司业务的正常进行;
3.管理公司税务工作并积极配合好外部监管部门与财会、税收有关的检查工作; 4.控制公司机关各项费用使用,实施不良资产的清收及呆帐核销工作;
五、车辆保险部:
1.制定省分公司车险业务的中长期发展规划、计划和竞争策略;
2.研究车险业务的风险及其特征,加强市场调研,制定并实施车险产品开发、营销和承保管理制度和实务规章,建立风险管理体系; 3.指导、监督所辖分支机构车险业务经营、承保政策和产品定价等情况,适时调整经营策略,促进车险业务的健康发展,确保车险保费、利润计划的完成
4.加强对外合作,积极开拓车险中介营销渠道,组织对政府采购、集团招标、行业统保等业
5.负责对超所辖地市分公司权限的车辆保险核保、核损、核赔业务的审批,及时处理超分公司权限车险业务的审核和上报工作,协调车险业务工作流程;
6.参与车险理赔政策的制定,提出改进车险理赔工作的意见和建议;
六、财产保险部:
1.制定省、区分公司财产险业务的中长期发展规划、计划和竞争策略;
2.研究财产险业务的风险及其特征,加强市场调研,制定并实施财产险产品开发、营销和承保管理制度和实务规章,建立风险管理体系;
3.指导、监督所辖分支机构财产险业务经营、承保政策和产品定价等情况,适时调整经营策略,促进财产险业务的健康发展,确保财产险保费、利润计划的完成; 4.业务的研究;促进财产险招标业务的规范 开展;
5.负责对超所辖地市分公司权限的财产险核保、核损、核赔业务的审批,及时处理超省、自治区分公司权限财产险业务的审核和上报工作,协调财产险业务工作流程;
七、意外健康保险部:
1.制定省分公司意外险、健康险业务的中长期发展规划、计划和竞争策略; 2.研究意外险、健康险业务的风险及其特征,加强市场调研,制定并实施相关险种产品开发、营销和承保管理制度和实务规章,建立风险管理体系;
3.指导、监督所辖分支机构意外险、健康险业务经营、承保政策和产品定价等情况,适时调整经营策略,促进业务的健康发展,确保意外险、健康险保费、利润计划的完成;
4.加强意外险、健康险客户资源管理、开发客户服务项目和手段,维护大客户资源,积极开展意外险、健康险大项目和重点项目的公关、展业和服务工作;
5.及时处理意外险、健康险超权限业务的审批和上报工作,协调业务工作流程; 6.八、农业保险部:
1.制定省分公司农险业务的中长期发展规划、计划和竞争策略; 2.3.研究、推广农险业务的经营模式和管理体制,研究农险业务的风险及其特征,制定产品开发、营销、承保等管;
4.指导、监督、检查分支机构农险业务经营情况,负责涉农产品的开发及业务协调等。
九、客户服务管理部:
1.制定客户服务规范和标准,组织实施“金牌服务构客户服务工作的开展; 2.各类客户投诉案件,组织实施客户服务水平的评价和监督; 3.组织实施95518专线的管理制度和工作流程,建立标准化服务规范,指导所辖分支机构开展95518专项服务项目的创新开发工作,配合有关部门,开展对95518专线接线员的业务培训;
4.管理、维护公司电子商务平台,制定并实施网络产品营销计划,指导所辖分支机构拓展网上保险业务;
十、理赔管理部:
1.制定并组织实施分公司理赔的工作计划和相关规章制度,指导、监督、检查所辖分支机构理赔工作的开展;
2.制定并组织实施分公司统一的理赔实务标准、流程以及理赔质量管 理体系;
3.确定并实施核赔权限管理,提出超地市分公司权限赔案的核赔审批意见,监督所辖分支机构核赔权限的履行,组织参与重大案件的理赔处理;
4.研究和应用理赔技术手段,减少诈骗案损失,会同有关部门开展追偿工作;
5.定期向相关部门提供理赔分析报告,向业务部门提出改进和提高核保技术的建议;
十一、教育培训部:
1.根据总公司教育培训总体规划,做好分公司系统培训规划,制定分公司教育培训计划
2.在总公司教育培训体系和机制框架内,构建分公司教育培训体系和运行机制,建立、完善并执行分公司相关制度与办法;
3.管理和推动分公司系统教育培训工作,负责培训项目;
4.立项审批、项目质量评估管理,组织实施或共同实施各类培训项目;
5.负责分公司系统销售培训管理,做好直、营销队伍培训规划、项目实施、师资培养和资源配置等相关工作;
十二、信息技术部:
1.制定并实施工作计划明确工作目标、任务和实施步骤,以保证省公司业务系统和其它信息系统的先进性、实用性和可靠性;
2.制定省公司信息技术的发展战略,以使其与公司整体发展战略相配合; 3.维护,以保证省公司网络及其他硬件系统的功能和运行效率,满足保险业务系统和支持体系的需要;
4.管理和推广总公司下发的软件,在总公司统一规划下组织和管理省公司内的软件开发,为系统提供技术支持和保障;
5.负责省公司信息系统安全策略的建立、评估及实施,根据总公司制定的灾害预防和恢复程序制定操作规范,并监督实施过程;
6.十三、渠道管理部:
1.制订个人代理人管理办法并组织实施,参与拟订分公司个人代理业务发展规划;
2.指导个人代理营销团队建设,塑造个人代理营销文化,合理规划个人代理人职业生涯,提高个人代理人的积极性和归属感; 3.研究个人代理营销方式和技能,协助有关部门开展个人代理人业务培训,提高个人代理人业务素质;
4.负责收集经纪公司、代理公司、兼业代理机构、公估机构的市场信息;
5.负责制定与保险中介、电子商务部机构的合作计划,协调分公司与经纪公司、代理公司、电子商务部、兼业代理机构、公估机构的业务合作及日常联络,参与同要保险中介机构洽谈及签订合作协议;
十四、监察部/审计部:
1.负责拟定授权经营工作的相关政策,指导、监督和检查所辖分支机构授权经营及转授权工作;
2.负责实施法律诉讼、追偿,减少保险欺诈损失,维护公司权益,管理、审核分公司法律文件、条款和各类合同;
中国移动北京公司承担着2008年北京奥运会的通信服务。在这个大背景下, 把企业的文化软实力在更大程度上转化成企业的凝聚力、战斗力, 关键要看员工对企业文化的认同程度。文化的影响不仅取决于内容是否具有独特魅力, 而且取决于是否具有先进的传播手段和强大的传播能力。党的十七大报告提出, 要在时代的高起点上推动文化内容形式、体制机制、传播手段创新。解放和发展文化生产力, 是繁荣文化的必由之路。因此, 如何建立以打造企业文化品牌、营造和谐舆论氛围为核心任务的宣传格局成为企业宣传部门需要探索的课题。
随着经济社会的不断发展, 中国移动北京公司员工的精神文化需求日益呈现出多层次、多方面、多样性的特点, 员工的审美情趣、欣赏习惯、评价标准等与过去相比有了很大不同, 员工渴望与领导进行企业文化层面上的沟通。这些新情况对企业文化宣传工作提出了新挑战。必须准确把握企业文化建设的新特点和员工的新期待, 积极探索、大胆创造, 开创新时期企业文化宣传工作的新格局, 正确引导舆论, 充分调动广大员工参与企业改革发展的积极性、主动性和创造性。
深化理解, 准确定位
要创新企业文化宣传工作新格局, 必须对宣传工作有清晰的认识、多维的理解、科学的定位, 既要吃透企业发展战略, 又要吃透员工意愿, 才能符合实际, 取得实效。
宣传是指通过传播媒介传播消息、事件、意见和主张来影响他人的思想 (包括信念) 、情感、态度的行为。当前企业文化的宣传工作, 就是要为企业的科学发展提供舆论支持、精神支柱和文化条件。正因为具有这一强大功能, 宣传工作历来受到高度重视。随着经济、政治、文化一体化趋势的深化, 企业文化越来越成为企业发展与文化变革的内在动力, 企业文化建设发展的健康与否直接影响企业发展的健康程度。因此, 如何为企业营造和谐舆论氛围, 发挥文化的导向力、渗透力、支撑力, 推动企业健康良性发展, 用文化这一无形资产促进有形资产不断增值, 成了企业文化宣传工作面临的重要任务。企业文化宣传工作是企业经济工作的先导。它不仅是现行经济政策和现代知识的传播者, 还是企业经营决策和产品、服务开发的信息提供者。在新时期, 要积极发挥企业文化宣传工作的作用, 运用先进文化培养员工的文化意识, 提高人的综合素质、塑造文化环境、培育文化网络、增强文化传播效果。要在深度和广度上参与企业的运作, 与企业共命运。只有以服务企业为宗旨, 企业文化宣传工作才是鲜活的、生动的、有生命力的。
企业文化宣传工作所要传达的是企业的价值核心, 其意义在于, 通过为现实中发生的事赋予文化的意义, 把企业“理解人、尊重人、关心人、发展人”的根本内涵真实生动地展现出来, 体现企业文化管理“一切为了人, 一切依靠人”的真谛, 传递对员工的关爱。
创新思路, 提升效果
中国移动北京公司要努力打造企业的文化品牌, 营造良好舆论氛围, 首先要增强四种意识:第一增强建构意识;第二增强全局意识, 摆正位置, 履行职责;第三增强主动意识, 深化宣传服务工作;第四增强责任意识。其次是不断探索创新, 提高宣传工作的文化含量, 为企业各项工作的高效运行提供健康的舆论氛围和精神支持。
加强领导, 形成合力。建立新时期企业文化宣传格局, 并非党委宣传部门一家的事情, 企业各部门都要承担宣传教育责任。要增强对宣传工作的组织领导, 使各部门坚持主动参与不旁观, 围绕中心不跑调, 强化渗透不脱节, 超前服务不滞后, 相互融洽不分家, 把关定向不越轨。通过有效的组织领导, 充分发挥各部门自我展示、自我宣传的积极性, 整合信息资源, 整合传播, 优化宣传教育效果。在企业的生产经营工作中, 充分发挥企业文化的优势, 宣传动员广大员工努力完成各项生产经营任务。
建设队伍, 提高能力。健全的机制、训练有素的企业文化传播人才队伍, 是企业文化宣传工作取得实效的重要保障。各部门设立理论学习秘书、宣传员、通讯员等专兼职人员, 建立健全宣传员、通讯员管理办法, 使宣传工作责任到人, 实现各部门与宣传部门及时有效的双向信息沟通。定期开展专题培训、座谈等活动, 通过规范管理, 提高宣传队伍的整体能力。
拓宽渠道, 增强实效。宣传工作中, 要把握渠道与内容两个关键要素, 整合资源, 不断推进宣传平台建设, 拓展宣传渠道和手段, 发挥不同宣传载体的特色, 使其相得益彰、增强效果。
内部报刊是传播企业文化的有效载体。要不断增强报刊编辑人员的编辑、策划、项目控制以及企业文化管理能力, 同时鼓励、吸引更多的经理人、专家等参与稿件撰写, 使企业报刊成为高质量信息的重要来源, 成为企业传播信息、形成共识、推动工作的工具。企业报刊无论从内容上还是从形式上都要更加突出文化品位与特色, 要从策划的思路、栏目设置、信息的处理方式和手段等方面进行调整, 版式设计也要不断吸收时代元素, 给员工大方、融合、实用的感觉。除此之外, 还应充分运用现代化技术手段, 丰富文化的生产方式与表现形式, 增强宣传工作的表现力、吸引力和影响力。进一步发挥网站、手机短信等传播媒体“快”的优势, 使之成为宣传党的路线方针政策、传递企业价值观、展现员工积极向上精神风貌的平台。十七大结束后, 公司用彩信的形式, 每天定时为员工发送解读十七大精神的短信, 受到了广大员工的欢迎。随着企业文化建设的推进, 公司先后出版了一系列企业文化传播丛书, 并通过书画、征文、文化沙龙、宣传栏等形式深入宣传企业文化, 取得了较好的宣传效果。大胆探索, 不断创新, 才能不断提升效果。
摘要:伴随着中国经济社会的持续发展,全球一体化的进程,中国航空运输业的成长举世瞩目。尤其对长江三角洲的货代行业产生影响最为可观。本文结合所学的报关与国际货运的专业知识和毕业实习岗位的实习经验,对欧展国际货代宁波分公司的空运部门进行了探析,并且就长江三角洲地区的航空运输现状进行了研究和探讨。从而得出对该企业在空运部门所需制定的发展策略。
关键词:欧展国际货代空运长江三角洲地区发展策略
长江三角洲地区是中国经济社会最发达的地区之一,区域中16个城市,占全国国土面积的1.1%,占国家人口的6.3%,并创造出约占国家五分之一的经济总量,三分之一的进出口总额和近二分之一的实际利用外资额。长期以来,这一地区不仅在中国经济社会发展中发挥着十分重要的作用,在中国航空运输发展中也处于至关重要的地位。
欧展国际货代宁波分公司就身处在这个优越的黄金地域里,机遇与挑战并存的环境里。“适者生存,溺者淘汰”。该企业要想迎接挑战,获得生存与发展,最关键的是能否抓住发展机遇,制定正确的竞争战略,选择适合自我发展的道路,在竞争中获得优势。
1 欧展国际货代有限公司的概况
1.1 企业的开创历史
1983年,在奥地利,成立了一家只从空运业务开始的货代公司——CARGO-PARTNER,即“欧展国际货运代理有限公司。到了1985年,公司开始从事海运业务,海空双向发展为之后的成长奠定了基础。1993年,在捷克共和国和斯洛伐克共和国成立首批分公司。1994,1996,1998年,分别在匈牙利、斯洛文尼亚和克罗地亚成立南部、波兰成立分公司。逐渐在欧洲货代市场崭露头角。新世纪,新的开始,欧展又陆续在各地建立属于自己的王国,例如德国、罗马尼亚、美国、保加利亚、赛比亚、法国、乌克兰、荷兰等,在欧洲已经站稳了地位。2004年,欧展决定向中国进军,在香港建立了亚洲总公司,并在上海成立公司,经过几年的奋斗努力,接连不断的在广州、深圳、青岛、苏州、宁波、厦门、北京、台北等组成分公司。二、三十年的努力,我们看到了他的成长与辉煌,他是最棒的,在众多竞争中独树一帜,屹立不倒。
1.2 宁波分公司的基本情况
2004年,CARGO-PARTNER——宁波分公司成立了。该公司坐落于繁华的宁波天一广场的商务楼中,主要从事于国际海运(整箱,拼箱),国际空运,仓储与配送,商检报关,拖卡,各偏点的DDU和DDP服务等等。公司虽小但五脏俱全,除去财务,客服等部门外,主要的有海运部门,空运部门,销售部门。各个部门的员工都是精英,大家秉着CARGO-PARTNER“您完美的货运和物流服务供应商”,“优势的价格是我们对你的保证,优质的服务是我们对你的承诺”的精神服务每一位客户,深得各界好评和喜欢。正因为有这样的工作团队,正因为有这样雄厚的基础,正因为有这样的奋斗精神,相信明天的欧展更辉煌绚丽。
2 长江三角洲地区的航空运输货代的竞争
2.1 长三角地区空运货代的背景 2010年,逐渐脱离金融危机的魔掌,对外贸易渐渐复苏,航空运输市场的竞争也日益加剧,作为我国航空空运的主战场,长三角地区的航空货运正在悄悄地发生变化。
航空运输依附着机场而生存,所以,要想该地方的航空货代发展好,必需需要机场的帮助。在长三角地区,除上海有虹桥机场和浦东机场外,还有浙江的杭州萧山机场,宁波栎社机场;江苏的南京机场,常州机场及无锡机场。长三角的各货代空运都是依赖这些机场存活发展的。
货代公司又以上海和宁波的最多最杂,都是以千位计量单位,可想而知,这之中的竞争是何其激烈,何其残酷。
2.2 长三角地区空运货代业内竞争的基本情况 目前长三角地区空运货代之间的竞争主要分两个层次。上海、宁波、杭州等口岸部分空运货代以经营出口预付货物、进口货物地面操作为主,他们通过包舱包板来实现自己的规模优势。这部分代理竞争虽然激烈,但比较有序,主要基于价格及服务等因素。各个口岸的货源逐步向几个大代理集中。
空运货代竞争最为激烈的是针对直接托运人,争夺出口预付货物的企业,这在一些没有国际航线的二级城市表现尤为显著。几乎没有这类空运货代挤进此次排行榜。
2.3 长三角地区空运货代潜在的竞争对手 其一,空运货代的行业特点决定了入门门槛低。刚入门的空运货代经营需要资金规模小,且不需要多少固定资产,办公场所、车队等营业设施可以通过租用取得。空运货代进入、退出成本低。目前市场中的空运货代数量较多,没有空运货代能大范围垄断市场,现有空运货代不会对新进入者采取激烈的排斥态度。而且,商务部取消货代资格审批后,新进入者可轻易获得空运二代的经营资格,进入二级空运货代市场。其次,随着市场的逐步放开,将会增加几支潜在力量同目前的空运货代企业展开竞争:航空公司、机场、国外空运货代驻华办事处、民营公司等。
航空公司、机场是一支最具威胁性的力量。基于公平竞争和交易成本等要求,航空公司和机场目前不答应经营国际货代业务。但航空公司、机场早已程度不一的参股经营空运货代业务,相关部门应加以规范航空公司、机场的行为。
随着市场的放开,目前国内市场上非法经营国际货代业务的国外空运货代货运驻华办事处将可能组建为合法的货代公司,凭借指定货源、国外网络、治理经验等优势,它们将同国内货代企业争夺货源、客户、人才。
3 欧展国际货代宁波分公司空运部的现况
3.1 空运部的优势 第一,因为该公司的总部位于奥地利,并在欧洲设有众多分公司,故其优势航线为欧洲线,并且可以按需送货上门,进行门到门的DDP,DDU服务,使客户节省不必要的麻烦和精力。第二,公司一概使用S.P.O.T.追踪系统,客户下单之后空运操作就会给每票货物建立一个特有的号码,使其从下单到送达的全部信息都可清晰核查,以免发生货物丢失或者货物错乱的情况发生。第三,公司处理进口货物时都实行“货物到货证明”,以此来保证客户和货代本身的利益,减少事故纠纷。最后,公司一律用电邮方式与国外货代进行沟通,并且一路追踪货
物情况,发货前和到货时都用电邮传送信息,更便捷更及时。
3.2 空运部门的不足 归纳宁波欧展空运的欠缺之处,可用以下三性来统筹。
①依赖性。宁波欧展空运追其根本,就是依赖着两大支柱。即中远和上海欧展。倘若这两个支柱出现任何问题,宁波欧展空运也将无法正常运行。
②单一性。尽管公司有其优势的欧洲航线,但只是如此仍是不完善的,对于那些北美、南美航线的货物,只能是“望梅止渴”了,十分之可惜。
③过度性。公司往往因为一些大客户而无法避免的牺牲了一些小客户,失去了很多细小的机会。虽然是小客户,但是“积少也能成多”,不能错过任何一个渺小的机会。
4 欧展国际货代宁波分公司空运部门的发展策略
4.1 从根本上解决
就目前看来,宁波欧展只能算是一个二级空运货代公司,无论从价格、资信、速度、服务等方面都远不如一级空代。并且二级货代的门槛相对较低,导致宁波市场遍地都是二级货代,竞争更加激烈。宁波若想脱颖而出,必须向一级货代的目标前进奋斗,这样才是治标又治本,才是长久之计。
4.2 从硬件上改进
尽管欧展货代在欧洲已屹立不倒,但在北美、南美、非洲等地区还是默默无闻。这也是欧展为何只能独走欧洲航线的原因之一。想必在今后的努力里,开发美洲和非洲才是上上之策。如此,欧展才会在宁波货代中独领风骚。
4.3 从软件上改善
基础再好,发展再好的公司,都是需要人才的注入的。人才虽不是决定企业的决定因素,但也是至关重要的因素之一。欧展有今天的成就,离不开辛勤播撒的员工。欧展未来的发展也要看这些员工的表现。不断为公司增添新的充满朝气的人才是欧展发展必不可少的。
何谓人才?不但要有才还应有德。努力培养员工的职业道德,职业操守,服务质量,才会让宁波欧展更上一层楼。
总而言之,全球一体化不断扩展,中国经济不断壮大,欧展国际货代不断衍生,宁波欧展货代也将慢慢茁壮成长,相信明天会更美好!
参考文献:
[1]欧展国际货代有限公司主页.www.cargo-partner.com.
[2]锦程物流网.www.jctrans.com.
[3]育龙网.www.china-b.com.
1、制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,经批准后实施。
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、办理入职手续,负责用工合同的签订、人事保险的办理;
5、审核并办理人员异动手续,统计及月度人员异动情况(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
6、制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、负责组织、协调公司年会、员工活动、和表彰活动。
12、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
13、公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
14、公司办公用品及劳保用品的管理。
质量工艺部
1、公司的质量管理工作;
2、组织公司质量管理规章制度的建立、执行和修改与完善工作;
3、组织对公司质量体系运行情况进行联合监督、抽查和考核;
4、组织质量 信息的收集、统计工作,查清原因,确认责任;
5、组织公司质量管理的教育与培训工作。
6、组织编制产品工艺文件;
7、组织制定加工工艺标准;
8、组织评审新产品、新工艺以及关键件的工艺性;
9、审核产品工艺装备任务书,组织设计生产所需的工装;
10、组织检查工艺纪律执行情况;
11、大型产品工艺装备结构合理性的验证;
12、审核产品的材料定额和工时定额;
13、审核外协、外订件模具工作;
14、组织工艺人员及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务和新材料、新工艺的推广工作。
经营部
1、负责制定并落实公司各经营计划;
2、负责投标的全过程管理,根据公司经营方针,参与经营决策;
3、坚持“质量第一”的原则,保证质量管理和质量控制所需的资金;
4、负责合同文件的编制、承包合同管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。
5、负责公司所有费用的预算及费用报销审核工作。
6、按有利于提高产品质量的原则,有权处理生产经营活动中出现的各种问题。
7、库存控制与日常审核盘点工作。
销售部
1、国内外市场销售工作,合理配置各种资源,销售计划的顺利完成;
2、市场调研工作,为管理评审提供准确的信息依据;
3、项目投标和投标信息收集;
4、负责开发和维护代理商、中间人;
5、建立系统的社会关系网络。
6、结合市场调研情况,提出具有前瞻性的开发新产品的合理化建议。
技术部
1、组织进行产品设计、核对、审核、申请并参与评审;
2、参加合同评审,并根据合同情况,可提出设计方面存在的问题;
3、针对生产、施工现场技术培训和设计技术交底;
4、及时处理解决生产、施工中发现的技术问题;
5、编制设计相应的程序文件和支持性文件;
6、新产品开发立项和改进,计划的实施落实;
7、推进产品标准化、系统化、计算机管理化。
8、公司的新产品的研发和技术管理工作,不断推动公司的技术进步;
9、解决产品开发和技术攻关中的各种技术问题
10、组织科研、革新成果的鉴定;负责新设备、新工艺、新技术、新材料的推广工作。
制造厂
1、指挥生产完成生产计划与生产目标;
2、生产计划调度工作,保证生产协调、均衡,及时交付产品;
3、搞好制造厂的技术改造和新工艺、新材料的推广,与研发部门共同解决各项技术问题;
4、及时配备和调整生产人力和设备资源,保证产品加工质量;
5、组织厂内各车间、部门学习质量管理制度,培训各岗位人员提高岗位技能和质量意识,确保产品加工质量。
工程部
1、安装队的选择工作,并对安装队的资质等资料进行确认和存档;
2、安装现场质量问题的处理和反馈工作;
3、现场安装、调试工作;
4、工程项目安装档案的审核和存档工作;
5、顾客满意度的调查、收集和数据统计工作。
6、维保现场的技术支持工作;
7、监督检查现场产品维保和运行质量;
1.1 股东会职责
由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:
(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。(4)审议批准董事会的报告。
(5)审议批准监事会或监事的报告。
(6)审议批准企业的财务预算方案和决算方案。(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。(8)做出发行企业债券的决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。(12)修改企业章程。
1.2 董事会职责
董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)召集股东会,并将工作向股东会报告。执行股东会的决议。
对企业的经营策略和投资规划做出决策。制定企业财务预、决算方案。
制定企业增加或减少注册资本的方案。制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。决定企业内部管理机构的设置。
聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业的基本管理制度。1.3 总经理办公室职责
1.部门概述
协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。2.部门机构设置
直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。3.部门职责
(1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。(2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。
(3)负责企业综合性资料的汇总,并负责企业总结、工作计划和其他综合性文稿的草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。
(4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。
(5)协助拟定企业发展规划、编制经营计划和讨论企业重大决策事项。
(6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报告研究成果,供决策使用。
(7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业务工作,编写企业大事记。
(8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。(9)做好企业的宣传报道事务。
(10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。
(11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。(12)完成总经理、总监安排的其他任务。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)参与企业重大经营、生产决策。考核部门内部员工。
建议部门内部员工聘任、解聘。自主开展部门内部工作。
对相关部门配合相关工作提出要求。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1)归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。(2)传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。
(3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。
1.4 战略规划部职责 1.部门概述
战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。2.部门机构设置
直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。3.部门职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。
制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。建设企业文化。规划企业形象。
配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。配合技术开发部实施产品企划。实施CI策划并制作CI手册。其他相关职责。
4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)参与企业重大经营、生产决策。
建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。考核部门内部员工。
建议部门内部员工聘任、解聘。提请处罚破坏企业形象的行为。自主开展部门内部工作。
对相关部门配合相关工作提出要求。
要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1)协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。(2)传达高层的部分决议时,确保沟通准确清晰,避免决议被误解。
(3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。
1.5 行政管理部职责
1.部门概述
协调企业各职能部门的部门。2.部门机构设置
行政管理部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。3.部门职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)协调各职能部门关系。
管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。
建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。管理企业证照、印章。
办理员工就业证、暂住证等事宜。
管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。
(9)制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。
(10)有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(11)拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。(12)发放企业文件。
(13)维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。(14)处理企业过期文件。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依照制度,处罚稽查中发现的问题。
依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议。考核部门内部员工。
建议部门内部员工聘任、解聘。自主开展部门内部工作。
对相关部门配合相关工作提出要求。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)保管企业的重要文件和资料,确保其安全性。制定并有效执行企业部分规章制度。
管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。
1.7 市场营销部职责
1.部门概述
注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。2.部门机构设置
营销部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设市场营销活动管理科、市场调研科、品牌推广科、媒体投放科等。3.部门职责
(1)围绕企业销售目标拟定市场开发计划。(2)对营销信息库进行建立和维护。(3)分析现有市场、预测未来市场。(4)调研市场通路。
(5)分析语监控竞争对手。(6)调查消费者心理和行为。
(7)预测消费趋势,制定相应的解决方案,引导消费。(8)推广企业品牌。
(9)配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案,并与销售部、客户部共同实施。(10)分析现有产品并预测新产品市场。(11)为企业新产品开发提供市场资料。(12)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)参与制定企业营销策略。
参与制定、季度、月度营销方案,并提出建议。提请处罚破坏企业市场形象的行为。考核部门内部员工。
参与考核各办事处销售经理、销售人员。建议部门内部员工聘任、解聘。自主开展部门内部工作。要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。
搜集、整理市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。合理使用营销预算,防范企业预算浪费以及道德风险。创建企业客户数据库,防止客户资料遗漏等。
1.8 销售管理部职责
1.部门概述
负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。2.部门机构设置
销售管理部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设销售计划管理科、渠道/分销体系拓展科、各区域管理机构、促销活动执行科等。3.部门职责
(1)针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。(2)根据企业回款制度,催收或结算货款。(3)制定销售计划,分解并实施目标。(4)开拓与合理布局营销网络。
(5)管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。(6)控制产成品存量,提高存货周转率。
(7)研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。(8)参与实施促销方案。
(9)收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。(10)受理退货。(11)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)协助制定企业营销政策。
协助制定、季度、月度营销计划,并提出建议。考核部门内部员工。
考核各区域分支机构销售经理、销售人员。建议部门内部员工聘任、解聘。自主开展部门内部工作。
对相关部门配合相关工作提出要求。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)参与制定企业销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。管理退货与库存,尽量减少退货,提高存货周转率。及时回收货款,确保企业现金流畅通。
1.9 客户服务部职责
1.部门概述
客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关,从中统一协调的综合协助部门,必须建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,对外,是企业连接客户日常工作的主要端口,负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和销售人员委托,协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。2.部门机构设置
客户服务部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。3.部门职责(1)(2)(3)(4)针对企业销售目标,拟定客户开发计划。分析并调查客户行为与信用。建立与维护客户资料库。提供售后咨询与服务。(5)策划并组织客户访问与联谊。(6)调查客户需求。(7)受理客户投诉。
(8)管理经销商和代理商。(9)开发新客户。
(10)收集客户信息,并向市场部反馈。(11)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)协助企业制定营销政策制定。
协助制定、季度、月度营销计划,并提出建议。提请处罚破坏客户关系的行为。考核部门内部员工。
参与考核各办事处销售经理、销售人员。建议聘任、解聘部门内部员工。自主开展部门内部工作。
对相关部门配合相关工作提出要求。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容:
(1)创建客户数据库,防止客户资料遗漏等。
(2)提供售后服务,及时、有效地解决客户问题,避免因客户投诉造成企业公关危机。(3)策划并组织客户回访,为企业创造长期客户。
1.10 技术开发部职责
1.部门概述
技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调,行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。2.部门机构设置
受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。3.部门职责
(1)开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。(2)研究与改进现有产品的设计。
(3)制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。
(4)研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。
(5)指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。(6)搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。
(7)编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。(8)设计与改进工艺流程。(9)控制样品制造进度。
(10)负责新产品使用说明与使用跟踪。
(11)协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。(12)设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。
(13)组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。(14)制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。(15)组织评价技术成果及技术经济效益。(16)协助财务部实施定额考核。(17)布置工厂和生产线。(18)其他相关职责。4.部门权限
(1)参与制定企业产品开发战略。
(2)参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。(3)参与制定企业生产政策。
(4)提请处罚违反操作工艺的行为和过失。(5)自主开展部门内部工作。(6)参与考核各分厂厂长。
(7)建议部门内部员工聘任、解聘。(8)考核部门内部员工。
(9)要求相关部门配合相关工作。(10)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容:
(1)确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅,包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。(2)确保产品满足时代需求,保持技术革新。(3)合理使用产品技术开发预算。
1.11 生产计划部职责
1.部门概述
生产计划部是计划并实施企业生产安排,保证企业完成生产总量的部门。2.部门机构设置
生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。3.部门职责(1)(2)(3)(4)(5)调配生产任务,审核、登记和分发订单。制定和实施生产日程计划。检查生产计划和控制进度。
组织制定生产计划,并经批准后实施。受理、分析生产报表。(6)管理与改进生产效率。(7)改进生产制造方法。(8)控制与管理生产预算。(9)实施标准生产作业方法。(10)控制生产成本。
(11)管理生产现场与财产。(12)管理与控制用料。(13)控制、自检产品质量。
(14)协调各个生产制造分企业的工作。(15)检查安全生产,处理安全事故。(16)与营销各部门沟通、联系、协调。(17)统计生产负荷和调度产销平衡。(18)其他相关职责。4.部门权限
(1)参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。(2)参与制定企业产品开发战略。
(3)处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。(4)参与制定企业生产政策。(5)考核部门内部员工。
(6)考核各生产制造分企业的负责人。(7)自主开展部门内部工作。
(8)建议聘任、解聘部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长。(9)要求相关部门配合相关工作。(10)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)改进生产作业方法,加强生产现场管理。
确保生产计划的合理制定和调整,提高生产效率。有效控制生产成本,管理和控制用料。
保证企业产品合格率,避免质量问题导致顾客流失。
1.12 法律事务部职责
1.部门概述
法律事务部是为企业提供法律服务,防范与控制法律风险的部门。2.部门机构设置
法律事务部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设法务咨询科、合同管理科、法律风险防范(法律事务培训)科等。3.部门职责
(1)登记备案各类合同文书,管理企业合同。
(2)法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书。
(3)解答企业各职能部门及分企业的法律咨询,为企业的重要经营管理举措提供法律意见。(4)联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程项目的标书和合同文本。(5)防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。(6)联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。(7)组织企业内部法律培训工作。
(8)经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。(9)组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)负责企业交办的其他法律事务。(11)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)监督各项工作是否符合国家、地方法律法规。提请处罚各职能部门和个人的违规行为。考核部门内部员工。
自主开展部门内部工作。
建议聘任、解聘部门内部员工。要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)对企业合同的法律风险进行防范,对企业合同的登记备案等进行有效管理。
为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询,防治、规避各部门运营的法律风险。加强企业内部法律意识培训,防范员工个人及企业管理的法律风险。对企业面临的诉讼等法律问题进行处理。
1.13 风险控制部职责
1.部门概述
作为企业风险管理职能部门的风险控制部,在企业授权范围内开展工作,并向企业行政领导和风险控制委员会负责。2.部门机构设置
风险控制部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据不同的企业内部需要,可下设项目评审科、风险测评科、交易监控科等。3.部门职责
(1)拟定或协助拟定企业内部控制制度,并评价企业各部门内部控制制度建设及其执行情况。
(2)协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。(3)评审企业风险业务项目。
(4)创建企业的风险控制标准和风险控制指标体系。(5)监督和控制企业自有资产的变动情况。
(6)跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势,为领导提供决策依据。
(7)利用先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具实时监控企业风险,警示接近或超过警戒线的管理部门、业务部门的管理经营活动。(8)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)审定企业各部门运营管理风险进行审定,指出并监督改善风险。考核部门内部员工。
自主开展部门内部工作。
监督企业各部门执行企业内部控制制度。要求相关部门配合相关工作。建议聘任、解聘部门内部员工。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1)监督企业内部控制制度的执行,预防风险发生。
(2)合理拟定企业各部门内部控制制度,避免企业运营风险。(3)共同协调解决企业运营已经出现的风险。
1.14 信息技术部职责
1.部门概述
作为企业信息技术工作归口管理单位的信息技术部,负责整个企业信息系统规划、系统建设和管理、指导分企业、营业部,加强信息系统建设、优化和安全管理。2.部门机构设置
信息技术部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据需要,信息技术部可下设四个职能科室,即系统开发科、交易技术科、综合管理科和电子商务科等。3.部门职责(1)(2)(3)(4)制定并组织实施与信息系统相关的规章制度。编制并组织实施企业信息系统建设的总体规划。
依据企业业务发展的目标与计划,制定并组织实施信息技术工作计划。
统一归口管理企业信息技术人员,任命分企业、营业部信息技术负责人的及聘用分企业信息技术人员。
(5)培训及考核企业信息技术人员。
(6)大宗集中采购企业信息技术软件系统及硬件设备。
(7)审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。(8)统一开发与购买企业信息技术软件系统。
(9)保障企业信息系统安全运行,为营业部提供技术支持与服务。(10)备份管理企业交易业务数据及其他重要数据。(11)管理企业各类信息技术文档、资料。
(12)定期专项检查与考评营业部的信息系统管理工作。(13)监督和指导分支机构信息技术部工作。
(14)跟踪信息技术的发展,及时、合理地推广各类新技术。(15)建立与维护企业主页与门户网站。(16)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)企业信息系统建设,监督各部门执行系统要求,监督数据来往备份。建议聘任、解聘部门内部员工。购置、报废企业软硬件。考核部门内部员工。
自主开展部门内部工作。要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)合理建立企业信息系统,确保数据安全。
增强企业员工的信息安全意识,防范企业的信息技术风险。合理使用软硬件购置和报废的企业预算,避免企业经济损失。及时推广新技术,保持企业信息技术领先。
1.15 财务部职责
1.部门概述
主管财务工作的财务部,其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略,认真搞好财务管理,周密计划,仔细运筹,合理收支,准确核算,及时分析,严格监管,确保企业资产和财产的效益和安全,保证各项工作的正常进行和不断发展。2.部门机构设置
财务部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设预算管理科、资金管理科、财务分析科和税务管理科等。3.部门职责
(1)财务管理。
1)制定与调整修订财务定额、费用开支标准。2)拟定并执行企业各项财务管理制度。
3)制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。4)参与内部价格的制定。5)制定与实施内部控制制度。6)调度与配置资金。
7)控制财务活动,保障财务计划的执行和完成。8)控制与管理成本。9)筹划税收。10)考核与奖惩财务。
11)其他相关职责。(2)会计核算。
1)拟定和执行会计核算制度。2)核算会计、编制报表和分析报表。3)负责现金的存、取、转、结等日常管理。
4)填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表,结算企业内部的业务。
5)指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。6)编制与报送部门报表进行审核,企业汇总报表。7)定期分析财务报表。
8)其他相关职责。(3)计划统计管理。
1)拟定和执行企业计划统计制度。
2)日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。3)编报对外统计报表。4)制定和调整定额。5)预测企业生产经营状况。
6)提出、修改和制定企业的经营目标。7)编制企业经营预算。
8)制定、分解和执行监督企业生产经营计划。4.部门权限
(1)参与制定、季度、月度生产、销售和采供计划,并提出意见和建议。(2)对企业预算汇总平衡进行维持。
(3)参与制定企业重大经营决策,并为决策提供财务数据和信息。(4)考核其他部门实施财务。
(5)处罚违反财务制度的单位和个人。(6)考核部门内部员工。
(7)建议聘任、解聘部门内部员工。(8)要求相关部门配合相关工作。(9)自主开展部门内部工作。(10)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)(5)负责必要的融资计划,为企业调度资金,防范企业现金流风险。
制定合理的财务管理制度,落实财务预算和财务计划,对成本进行有效控制。合理编制报表、分析报表,保证企业会计核算制度的有效执行。合理管理企业税务事项,避免企业税务风险。拟定和执行企业计划统计制度。
1.16 内部审计部职责
1.部门概述
内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。2.部门机构设置
内部审计部受企业最高管理者领导,甚至由董事会直接领导。下设内部流程审计科、内部审计制度制定科、外部审计协调科等。3.部门职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)实施内部审计。
拟定和执行企业审计制度。
负责检查企业各部门和人员的经济问题,并提出检查报告书和处理意见。协助外部审计部门和审计机构的审计工作。
负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。宣传审计法规。其他相关职责。
4.部门权限
(1)报经批准后处罚审计中发现的问题。(2)要求相关部门配合相关审计工作。
(3)要求被审计单位和个人在审计中无条件提供相关的依据。(4)越级汇报审计中发现的重大问题。
(5)参与股份企业以及被审计部门的相关会议,参会研究和制定有关规章制度。(6)自主开展部门内部的工作。(7)监督检查财务运作全过程。(8)考核部门内部的员工。
(9)建议聘任、解聘部门内部的员工。(10)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1)审计和检查企业的人员与经济问题,提出合理建议。(2)合理制定企业审计制度,配合审计机构工作。
(3)实施企业内部审计,防范企业运营中的各项风险,确保企业各部门规范运营。
1.17 投资部职责
1.部门概述
投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门,负责为企业进行资产增值,合理规划企业的资产组合。2.部门机构设置
投资部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风险防范科等。3.部门职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)拟定企业各项投资管理制度,并经批准后实施。拟定企业股利分配制度,并经批准后实施。参与分析和论证企业投资项目的可行性。监管投资。控制投资风险。
实施已决策的对外投资。协助财务部规划企业投资。(8)信息库的建立与维护投资。(9)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)对不符合投资回报原则的投资决策提出否决报告。参与企业重大经营、投资决策。提请处罚投资监管中发现的问题。建议聘任、解聘部门内部的员工。越级汇报重大投资风险。自主开展部门内部的工作。考核部门内部的员工。
要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1)充分分析与论证企业投资项目的可行性,防范企业资金风险。(2)合理制定企业投资管理制度。(3)建立和维护投资信息库。
1.18 人力资源部职责
1.部门概述
作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。2.部门机构设置
人力资源部受人力资源总监领导,直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能小组。3.部门职责
(1)人力资源规划管理。
1)制定,并经批准后实施人力资源计划。
2)对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。3)受理、调查和执行增编、缩编等申请。4)编制人力资源支出预算与控制成本。(2)人力资源规章制度管理。
1)对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。2)执行经批准的人力资源管理制度。
3)发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。4)拟定各单位职责、权限划分原则和方法。
5)拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。
6)拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案,并经批准后实施。(3)人事管理。1)拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。2)分析研究人事管理办法。
3)解释、修正、实施、废止人事管理办法。4)解决处理人事问题。
5)协调人事关系。(4)人事档案管理。
1)汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。2)检查、督办人事资料及报表。3)汇编、转呈和保管人事报表。
4)编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。5)汇编与管理人事统计资料。
6)调查、分析、研究、记录人事异动。7)管理劳动合同。8)对外提供人事资料。(5)任免迁调管理。1)录用新进人员。
2)办理新进人员聘用手续及签订合同。3)编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。4)办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。5)查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。6)办理人员停职、复职及停薪留职等事项。7)办理人员解聘解雇等事项。(6)薪酬管理。
1)拟定薪酬制度,并经批准后执行。2)研究、改进薪酬管理制度和方法。3)办理薪酬调整事项。(7)勤务管理。
1)汇编人员请假、勤务资料。2)登记办理人员请假、勤务事件。3)负责员工动态管理。4)负责转办人员辞职手续。
5)负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。(8)劳务管理。1)签订劳动合同。2)建立和维护劳动关系。
3)拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。(9)考评奖惩管理。
1)实施开展考评工作。2)研究和拟定考评制度。3)审核、签办考评结果。4)研究、修订与改进奖惩制度。5)分析、报告奖惩情况。(10)教育培训管理。
1)研究和拟定培训制度。2)编制与实施培训计划。3)开展职前培训、进修等工作。4)开展培训考试,评估培训效果。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。参与制定企业人力资源战略规划。建议企业员工的调动、任免。
考核及奖惩各单位员工工作绩效。建议聘任、解聘部门内部的员工。各级管理人员的任免建议。自主开展部门的内部工作。要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。
合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。管理企业员工关系,避免劳务纠纷。
管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失。
按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运营的顺畅。合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。制定员工培训计划,营造学习型的企业文化。
1.19 品质管理部职责
1.部门概述
作为企业的职能部门,品质管理部主要负责制定本企业的质量方针和质量体系,并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量。2.部门机构设置
品质管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设成品检验科、质量控制科、原料检验科、质量体系认证科等。3.部门职责
(1)处理原料入厂质量检验及异常情况。(2)制定质量准则,经批准后实施。(3)检查与记录成品质量。(4)测验成品的各项功能。
(5)检查与记录生产过程中的产品质量。(6)使用与保管检验器具。
(7)处理与追踪质量异常事件。(8)执行质量管理的各种活动。(9)协同处理质量投诉。
(10)协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。(11)分析、报告质量问题。
(12)策划、组织质量体系认证相关工作。(13)推行质量体系。(14)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度提请处罚质量事故。越级汇报重大质量事故。考核部门内部的员工。
要求相关部门配合相关工作。自主开展部门内部的工作。
建议聘任、解聘部门内部的员工。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
(1)处理质量投诉并跟踪质量改进结果。
(2)建立合理的质量检测体系,防止产品质量问题造成重大损失。(3)分析常见质量问题,协助相关部门解决产品质量问题。
1.20 物流管理部职责
1.部门概述
物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。2.部门机构设置
物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。3.部门职责
(1)物料管理。
1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。2)处理退货。
3)制定并实施标准存量,实施存量控制。4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。7)负责物料出库退货的记账核算。
8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。10)编制物料补充计划,并向采供部传递。11)负责物料盘存、盘存报表及核算。
12)其他相关职责。(2)成品管理。
1)协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。2)处理成品退库。
3)调查成品、半成品库存。4)控制成品、半成品存量。
5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。
6)编制成品、半成品存量表,并传递给生产计划部和营销各部。7)负责成品、半成品出入库、检查与记账核算。8)编制成品、半成品出入库日报、周报、月报、季报。9)负责退库成品的记账核算。10)其他相关职责。(3)运输管理。
1)编制与实施运输计划。2)管理运输作业与运送。3)管理包装作业与包装物料。
4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。5)处理运输保险与运输事故。
6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。7)编制与报送作业报表。
8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。
9)其他相关职责。
(4)异地成品库存管理。
1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。2)处理成品退库。3)调查成品库存。4)控制成品存量。
5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。
7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。8)负责退库成品的记账核算。9)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。参与制定公司产品开发战略。参与制定公司生产策略。
建议聘任、解聘部门内部的员工。考核部门内部的员工。
自主开展部门内部的工作。要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。
管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。1.21 总务后勤部职责
1.部门概述
总部后勤是企业物资管理和各类杂务的统筹部门。2.部门机构设置
总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。下设环境保护科、固定资产管理科、办公安全管理科等。3.部门职责
(1)办理房产、房屋管理,产权事宜。
(2)维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。(3)拟定基本建设规划,并经批准后实施。
(4)负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。(5)管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。(6)保障厂区、宿舍财产及员工安全。(7)维修房屋、道路等。
(8)管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。(9)分配宿舍、管理水电等。(10)负责伙食供应及管理。
(11)安全保卫管理,消防管理,安全检查。(12)管理公务车。
(13)管理休闲、文化娱乐设施。(14)管理车辆、人员进出。
(15)处理灾害及其他突发事件。
(16)建立、检查、维护配电系统等。(17)其他相关职责。4.部门权限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度处罚破坏环境的行为实施。
依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。考核部门内部的员工。
自主开展部门内部的工作。
建议聘任、解聘部门内部的员工。要求相关部门配合相关工作。其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)(2)(3)(4)管理企业部分物资,防范企业财产损失。管理企业环保,保护企业环境。
小型商贸企业,可以设置如下岗位:总经理,销售经理,业务员,财务人员岗,内勤人员。
各个岗位的主要履行以下职责:
总经理岗位职责
1、代表公司参加重大的内外活动;
2、审核以公司名义发布的各种文件;
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;
4、领导制定公司计划,中长期发展计划等;
5、批准公司的财务预算;
6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;
7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;
9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
10、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;
11、定期组持召开公司质量分析会。
销售经理岗位职责
1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管理。
9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
一、销售计划、组织与客户管理
1、营销范围的把握与市场现状调查。
2、决定新设客户的交易条件。
3、与客户人际关系的确立。
4、搜集竞争者情报。
5、销售目标与定额的设订和管理。
6、科学而有效的营业分析。
二、客户的计量管理
1、客户的销售统计和销售分析。
2、客户的经营分析指导。
3、客户资金运转指导及信用调查。
三、客户营销参谋
1、客户销售方针的设定援助。
2、支援客户的计划方案。
3、从客户处做市场观察。
4、为客户做销售促进指导
四、推销技术
1、技术研讨会的举办。
2、商品及销售基础知识的传授。
3、陪同销售及协助营销。
4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。
五、专业推销
1、接受订单的业务‘
2、销售事务与公司内部联络。
3、帐款回收。
4、每日、周、月销售总结、汇报。
业务员岗位职责
1、完成上级下达的销售回款与工作目标;
2、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;
3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;
4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;
5、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;
6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;
7、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;
8、完成上级领导交给的其他工作任务。
业务员入职要求:性别不限,22岁以上
1、中专以上学历,懂电脑操作,有较强的口头表达能力,思路敏捷,良好的人际沟通能力;
2、要求责任心强,肯吃苦耐劳,做事富有激情和主动性,诚实可信、富有团队合作精神;
3、乐于学习、敢于创新,追求卓越,敢于接受挑战,有一年以上业务工作经验者优先。
财务负责人岗位职责
1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。
3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。
4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
出纳岗位
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。
6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。
7、认真完成财务负责人交办的其它事项。
三、制单岗位
1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。
2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。
3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。
4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。
四、1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。
2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。
3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。
4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。
五、稽核岗位
1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。
3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。
4、根据稽核中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。
六、报表编制岗位
1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。
2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。
3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。
七、系统管理岗位
1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。
2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。
3、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。
4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。
5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。
八、工资核算岗位
1、按人事部门通知,编制工资发放名册,并按时正确发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。
2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。
3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。
固定资产核算岗位
1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。
2、按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。
3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。
4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。
基建会计岗位
1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。
2、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
3、及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。
4、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。
成本核算岗位
1、根据国家有关规定,结合酒店特点和需要拟订成本管理办法,并根据实际情况及时进行修订。
2、根据酒店成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。
3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算酒店成本提供可靠依据。
4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
5、在成本核算的基础上,开展酒店经济核算,对科室的经济活动进行考核、评价和奖惩。
往来结算岗位
1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。
2、及时清理、核对往来款项。定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和支付的应付款,应查明原因,并按有关规定处理。
档案管理岗位
1、指导会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目录,装订成册的工作任务。
2、当年的会计档案保管一年后,填报移交清册,交医院档案室统一保管。
3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。
票据管理岗位
1、认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。
2、做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。
3、严把票据领用关,做好领用登记工作。
4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。
5、指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据。
6、对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。
办税员岗位
1、熟悉和掌握医院相关的税收政策。
2、负责房租税、个人所得税等计算和申报工作。
3、按要求向税务部门报送有关报表,自觉接受监督。
办公室内勤岗位职责
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
财政部、国家发展改革委、人民银行、银监会近日联合发出通知,要求各地抓紧清理核实并妥善处理融资平台公司债务,对融资平台公司进行清理规范,加强对融资平台公司的融资管理和银行业金融机构等的信贷管理,坚决制止地方政府违规担保承诺行为。通知指出,纳入此次清理核实范围的融资平台公司是指截至2010年6月30日,由地方政府及其部门和机构、所属事业单位等通过财政拨款或注入土地、股权等资产设立,具有政府公益性项目投融资功能,并拥有独立企业法人资格的经济实体。(本刊)
“对于中国移动互联网,不再是要不要投和什么时间投,而是今年如果再不投,恐怕会损失很大机会。但是,焦虑在于好像没发现特别好‘下嘴’的地方。”他对《英才》记者称。
告别2G时代,移动互联在3G时代已不再蛰伏。正是因为通讯时代的变迁,才让由此衍生的业务模式不断更迭,让投资人应接不暇。
曾经红极一时登上纳斯达克的空中网,去年已从手机门户网站转型为手机游戏厂商;老牌3G门户网,也从原有的“门户+客户端”双核心战略转向“门户和平台”。
感慨时势造英雄的同时,也折射出传统基于中国移动等运营商的SP(增值业务)已是昨日黄花。
2010年12月10日,斯凯网络CEO宋涛敲响纳斯达克开盘钟声,让投资人和创业者又重新认识了“中国移动互联网”。
时下,已有手机浏览器、手机安全、手机操作系统、手机多媒体解决方案、智能手机应用开发等一系列创业团队在跑马圈地,天使投资人雷军频频出手,李开复更是携创新工场出征。
谁能赢得未来的战争?“资本市场的预期是对的,移动互联一定有一个爆炸性增长,但我们的判断是,他们是属于新兴公司,这些过去已存在的老公司,99.9%会死掉”,一位业内资深人士对《英才》记者称,拿过两轮风险投资的无线互联公司,绝大多数活不下去,上市后的公司则可能借壳再生。预言是残酷的,但是创业者和投资人的热情一直在那里。黎明之前,势必有一场暗战。
夜行多久
“移动互联网商业模式的盈利拐点将出现在未来两年左右”,中国通信业老兵、大头无线董事长兼CEO王秦岱对《英才》记者指出,只有当用户对于手机上网流量资费和像在电脑上上网一样不敏感的时候,营收闸门才会真正打开。
宋涛的答案则是三年。“最终就像是免费经济学,是少数人补贴多数人、少数产品补贴多数产品的一个模式,现在看,用户规模和业务规模远达不到”,他对《英才》记者称。
目前,在中国的移动互联网市场中,无论是音乐、游戏、购物、社区还是LBS(基于位置的服务),都还没有找到一个关键应用是手机应用中独有、且能支撑起庞大用户规模的。
为此,北极光创投董事总经理邓峰感慨称:“移动互联网的‘长尾’,将孵化出不少可以达到盈利的团队和模式,但是,能否出现一家市值巨大的上市公司?我表示担忧。”
可以预计,在未来两三年内,投资热度仍将不断升温。但是,对于创业者而言,启动资金、甚至上市融资,都不能意味着成功。
而且,值得注意的是,中国移动互联网与互联网不同,它不再拥有借鉴和模仿的对象。
一直以来,美国主导了互联网上的原创,历史上,如腾讯、百度等中国互联网团队不止一次的将海外模式“拷贝”回来,成功演绎本土化。
“在移动互联网上是以亚洲为中心的,而且,就算中国和日本两国之间,也没有什么可借鉴性。”俞永福指出。
事实上,正如短信在中国已经发展了七八年,而美国才从去年刚刚开始一样,日本的产业链极端封闭,手机终端、操作系统都统一定制。移动互联网的市场,是与本土运营商环境、生活形态息息相关的特殊地带,不像在传统互联网,是全球标准化的产业链,可以打造标准化的操作系统和浏览器。
市场还未成熟
经过了从2G到3G的蜕变,投资圈对于真正的移动互联网公司和传统增值业务公司,已有甄别的标准。
“第一,看增值服务从开始起是不是以用户需求为导向,如果是利用运营商策略捆绑用户发展起来,那不是以用户为第一导向;第二,传统增值服务中99%都是上来即收费,而真正的移动互联网业务都是从免费给用户提供内容、让用户认知,最后长期积累才有5:95的付费比例,这才是真正的增值服务”,一位不愿具名的投资人告诉《英才》记者。
其实,移动互联网的盈利前景,已经在多个场合、多种研讨会上被广泛讨论,而且,被普遍认定是乐观的。
由于中国国产手机的境况起起伏伏,中国也未能研发出一款真正原创的智能手机操作系统。在圈内人看来,中国移动互联网的营收规模,会呈现一种倒金字塔结构,底层操作系统没法收费、实用工具层利润稍大些,最上层的开放性娱乐应用,利润空间是最大的。
《英才》记者发现,对于中国移动互联网的几种盈利模式,数家公司的掌门人有一些共识:广告、非传统的增值业务和电子商务。
与此同时,王秦岱提出,手机游戏是一种天然的营收渠道,但是,如电子商务一样,都有待于支付手段的更加成熟。
创新工场“点心”项目COO黄庄认为,未来通过手机操作系统进行流量引导,也可能成为收入来源。同时,由于Andriod作为开放的操作系统并不足够安全,在加强安全性上也存在潜在营收点。
只是,还没有一家移动互联网公司已经借此实现大规模盈利。
“上市融资就是借高利贷”,即便是已经上市的斯凯网络,宋涛也表示,经历过五年前创业的不被看好、到后来红杉冒着风险投资、再到今天被很多人吹捧,说我们代表了什么方向,其实自己很清楚,这些都是浮云,做好了用户价值才能有持续的成功。
“对于广告主而言,最早只接受传统媒体渠道,过了很长一段时间将一部分广告预算分给互联网,以后才会慢慢分给移动互联网”,王秦岱认为,只有整个移动互联网市场都将用户、流量和粘性提高了,才可能让更多的广告主划拨更大的预算。
“2000年,三大门户上市时,盈利模式都是广告;三五年之后,网易走了网游为主的增值服务,搜狐同样;当电子商务成型时,三大门户也在考虑如何把用户量通过电子商务来形成利润”,俞永福回顾十年互联网发展,认定一个公司在大市场还未成熟之际,绝不能将最大力气放在如何盈利上。
值得一提的是,开放与共赢,成为俞永福等新一代移动互联网掌门人当下的共识。从这点上看,中国移动互联网的竞争格局将完全有别于传统互联网。
事实上,尽管不断有传统互联网巨头在开始强调开放,但实际更像是开辟了一条单行道:外来应用可以进入,自家应用并不出门,对于产业链的贡献并不大。
“在创业的第二阶段,市场核心问题就是,你怎么样创造一种产业模式去共赢,你如果想靠自己独立去推这个市场,可以说是无底洞,你一家有多少钱推动市场?”
总结UC优视在过去六七年中的宝贵经验时,俞永福强调了对上下游生态环境的建设。
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