房地产资料员工作总结

2022-12-03 版权声明 我要投稿

无论是刚进职场的我们,还是成长路上的奋斗人,在工作的过程中,我们不断的积累经验,吸取他人与自身的教学,优化自身的工作方式。在长时间的工作下,我们自身的工作水平,有着显著的提升,为自己写一份工作总结吧,用于记录与反思自己的工作情况。下面是小编为大家整理的《房地产资料员工作总结》,希望对大家有所帮助。

第1篇:房地产资料员工作总结

试论房地产产籍资料管理及运用

摘 要:随着社会的进步、经济的发展,房屋权属档案的利用率日趋频繁。房屋权属档案管理部门,在做好房屋权属电子档案信息化的同时,还要重视房地产产权户藉原始资料的管理,为日后的各项工作打下坚实的基础。

关键词:房地产 产籍资料 管理 运用

1 房地产产籍资料管理的内容和作用

房地产产籍资料的管理,是房地产管理机关为掌握房产权属形成及演变过程等情况,按照国家《档案法》、《物权法》规定,依照法律法规行使的一定的行政管理程序,对客观反映房地产位置、产权归属和变化过程中所积累的产权档案、地籍图、账、册、表、卡以及其他资料实施的管理。

1.1 房地产产籍资料管理的内容

1.1.1 图,即房地产地籍平面图。房地产地籍平面图,也称房屋平面图。它是专为房屋所有权登记和管理而测绘的专用图纸,一般反映各类房屋的关系位置、产权经界、房屋结构、层数、街门牌,并对每户房地产编立固定号码,用以联系图与图、档、卡、册等各项产权资料。房地产平面图也是测绘制作分户平面图、制作房屋所有权证附图的重要依据之一。

1.1.2 档,即房地产权档案。房地产权档案,是通过开展产权登记,办理所有权转移、买卖和房屋增减变更登记,以及进行产权清理等手段,把各种产权证件、证明、各种产权文件等收集起来,用科学的方法,加以整理分类装订而成。房地产权档案,简称房地产档案,它主要反映房屋所有人和房屋及用地情况,即客观现实状况,就是权利人在申请房屋所有权登记时,权利人为证明物权归属为办证机构提供的权属证明和其他必要材料,如填制的各种表格:“申请书”、“墙界表”、“勘丈表”等。正是由于产权档案的原始性、不可替代性、无可置疑性,使产权档案成为审查和确认产权、处理产权纠纷极其重要的法律凭证和重要依据。

建档的方法,一般是把房屋所有权登记收取的申请书、墙界表、证件、证明、收据、存根,以及分户平面图等原始登记材料,全部按其产生的先后顺序,结合相互间的联系,编写序号、目录、封面、封底、装订成卷。装订好的档案,要统一按照顺序,上架排列,专柜专人保管。

1.1.3 卡,房地产卡片也叫房屋卡片。它是按照房屋所有权登记申请书中的所有权人的情况、房屋状况、产权来源等扼要情况摘录而成的。

1.1.4 收集。所谓收集,就是要把所有权人的基本历史面貌,具备法律效力和有保存价值的房产交易证件,私产经办发照证件,如准建证、投资工程许可证、宅基地许可证、建设规划证,买卖、受赠的,交换、继承、放弃、具结书、退还、判决,自留房、国家改造房、公房出售、单位出售、商品房出售等证件一并收齐,以备后来查用。

1.1.5 整理。(1)分类准确。在立卷之前,要把案卷弄清楚,公产即单位产,私产这种档案要分类而立,不能混淆,一定要力求准确。(2)案卷组成。卷内材料要按照时间的先后顺序,排列要有条理、系统,保持材料之间的历史联系,使卷内材料形成一个有机的整体。如在1958年,我国社会主义改造时期的改造后房产排列,租赁合同排在第一,1958年的申请,排在第二,即在1958年个人积极要求参加社会主义改造,自己要求将个人房产交给国家管理的申请排在第二位:其次1965年到1968年国家对这些房产进行清理、清退,这些清理、清退表就排在第三位,依次类推。在档案立卷中要求努力做到准确、完整并反映其动态变化,动态变化就是指产籍资料随着产权的转移变更、房屋土地的变化情况,经常进行异动变更注销,随时反映已经变化了的产权情况和房地产情况,使之符合现状。(3)编写张号。卷内文件排列完毕后,应去掉文件上一切金属物,然后编上张号,固定位置,无论单、双面书写、筒字页、折叠页、大小页、文件处理单、变动传票、收据都应一张编一个号。编号位置,左侧装订,编在文件、证件右上角;右侧装订编在文件、证件的左上角;上边装订,编在文件下边中间,照片、图纸编在背后。目前,我们安阳市房产档案的装订是采用上边装订,编号位置是编在文件的右下角。(4)填写好封面、目录、备考表。房产档案一旦立卷完毕,必须填写好封面、卷内目录、备考表。卷内目录,项目要填全,证书号码、证件名称、件数、起止页数、原件、复印件、手抄件要写清。卷内备考表,要把公、私产、产权人、产权单位写清楚,变动时间注明变动原因,变动更改后的名次,立卷入都应填写在卷内备考表上。填写完毕后,将其放在卷尾。(5)装订结实,整齐美观。目前,房产档案采用两孔单绳装订,两孔之间保持11公分距离、线要拉紧、装订结实、不能掉页,上下底边要对齐。

1.2 房地产产籍资料管理的作用房地产产籍管理,是城市管理的一项重要内容,又是房产管理的基础工作,它在房地产业和国民经济中有着重要的作用。房地产行政管理包含产权管理、产籍管理、房地产市场管理、住宅建设管理、行业管理等,其中产籍管理是主要内容之一,它渗透于其他各项管理工作之中,与之相互依存,紧密联系。为保护房屋所有人的合法权益不受侵害,平时在对产权管理过程中逐步形成的、完善的产籍资料就是房地产管理的基础。如若管理不善,就会重蹈覆辙,造成产籍不明、产权不清,这势必会使房地产管理工作陷入混乱。

由此可见,产籍管理是否完善与科学,直接影响到房地产管理工作的好坏,还关系到房产行政管理整个体系的正常运转和国家职能的履行,

做好房地产产籍管理工作,不仅对房地产业,而且对于国家社会主义现代化建设和社会的稳定发展,发挥着重要作用,主要体现在以下三个方面。

1.2.1 有利于加强社会主义法制建设。现阶段,我国是以房产所有权为主体,多种房产所有权并存的多层次产权结构。如全民产、集体产、军产、股份产、私产、房改产等。完善的产籍管理能准确地认定不同层次的房屋权属,维护宪法和法律,保护所有人权益,还可为司法部门、行政机关解决房地产纠纷提供证据,从而为减少房屋纠纷、保障社会稳定创造了必要条件。

1.2.2 有利于加强城市建设和管理,推进深入改革。产籍管理做好了,可以提供城镇房屋的历史改革与现实情况,全面反映房产国力。为政府制定经济发展计划提供各项数据,为开展房产经济预测、决策和解决当前房地产管理中的问题,如改革住房制度,推行房屋商品化,廉租住房制度,经济适用房分配制度,房地产经营等提供依据和有效的管理服务。

1.2.3 有利于研究和规划城市市政工程建设。科学的产籍管理能够做到情况明、底数清,为进行房地产理论、政策研究提供基础资料,可以充分发挥行政管理的组织、协调、监督作用。如1998年安阳市文峰中路扩建工程。在它的初始阶段,即政策、理论研究阶段,安阳市房产档案馆从一个侧面,向道路扩建指挥部提供了最基础的房产资料,为道路的扩建理论研

究、政策研究、提供了有力的依据。

2 建立健全产籍管理制度

房地产产籍是城市建设的重要基础资料,只有反映实况的准确完整的基础资料,才具有真实的使用价值。为此,必须采用有效的措施,健全基础资料,保持与实况相一致,发挥产籍资料应有的作用。

2.1 建立健全产籍管理法规。通过制定和颁布城市房地产产权产籍管理和行政法规,来行使政府的管理职能,对整个城市的房产产权产籍管理实施有效的指导和监督作用。

2.2 建立健全产籍保管和查阅、借调制度。这是产籍管理工作的基本要求。随着房地产业的迅猛发展。特别是在改革开放的进程中,房地产业作为国民经济发展的重要支柱产业之一,已日益显示出其旺盛的活力和重要作用。建设一个文明、整洁、优美多功能的社会主义现代化城市,为城市人民生产、生活创造一个良好的工作和生活环境,是我们中心工作的根本任务。因为房地产业是经济发展的基础性、先导性产业,是国民经济发展的重要支柱产业,发展城市房地产业,不仅可以为城市经济发展提供物质基础,而且是改善群众居住条件的基本途径,同时,它也为国家开辟了重要财源。所以,城镇房屋管理建设是管理好城市的重要有机组成部分,房屋的产权产籍管理又是房产行政管理的重要内容。它除了体现国家政权组成部分作用外,还具有鲜明的行业特点,即为城市建设和人民生活服务。

3 产籍资料的运用

城镇和各类房屋的产权产籍管理,是城市建设的基础和国民经济发展的重要依据,如果没有严格的产权产籍管理,就无法贯彻执行国家和省市颁布的有关法规、规章和政策。也就无法建立正常的房产行政管理秩序。

实现面向全社会的服务,实行房屋产权产籍全方位的行政管理。坚持依法行政的原则,科学地审查、确认产权归属,依法保护产权所有者的合法权益,使房屋产籍管理做到有章可循、有法可依。这对于加强社会主义法制,维护安定团结,建设和管理好城市,具有十分重要的意义。

房屋是人们从事生产和生活的基本要素,在我国社会主义初级阶段多种所有制并存的情况下,我国《宪法》、《物权法》及《民法通则》等法律都规定了国家保护公民的、集体的及个人所有的房屋。管理好全社会的房产,充分发挥它的经济效益、社会效益,维护权利人的合法权益,是城市人民政府和房产管理行政机关的重要职责。

随着我国治理经济环境、整顿经济秩序和进一步深化改革,社会上各种经济组织、机关团体和个人占有房屋的所有权,以及商品房进入流通领域,形成城镇房屋多种所有制并存的局面。公民之间、法人之间、公民和法人之间各种涉及房产产权、使用权的经济民事法律行为,如房屋的买卖交易、转让、交换、赠与、继承、分析、租赁、典押、破产拍卖、租赁承包等房屋所有权转移变更日趋频繁,随着城市的规划、改造和建设,房屋的新建、拆迁,改建、扩建等情况不断发生,房屋的状况变化极为普遍,产籍管理和任务也将日趋繁重,但它也将发挥出极其重要的作用。不论每一幢房屋所有权和建筑状况如何变化,房屋从形成到灭失,都有它自身的运动规律,从投资到开发建设,再到进入流通领域,转移、变更、养护、维修、灭失最基本的就是房屋所有权的管理,也是房地产管理的最基本的内容,贯穿所有这一切都离不了产籍的运用。

只有管好房,才能贯彻“谋政、搞活、服务”的基本方针,才能为城市生产、建设服务好。

作者:粱书玉

第2篇:基于工作过程的资料员岗位职业能力培养探讨

摘要:高职《建筑工程资料管理》课程作为培养土建类及相关专业学生综合能力的专业课程之一,课程与工程实际具有很紧密的联系,本文从课程现状及存在问题出发,开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革。我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计,结合建筑行业现状和资料员岗位职责,总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析,为课程设计思路提供依据。

关键词:基于工作工程;教学改革;资料员岗位;职业能力

我院建筑工程技术专业作为培养从事建筑工程生产一线高技能、高质量人才的省级示范性专业,本专业立足于培养从事工程建设、施工监理、安全管理、试验检测等满足生产工作一线的高技能型人才。通过对高职高专建筑类专业典型工作岗位的分析,于2011年开设以资料员岗位工作任务和工作过程为导向的《建筑工程资料管理》课程,旨在培养相关专业学生的资料管理综合能力,真正做到学生不出校门,就可掌握一线工程实际操作知识,增加他们的社会竞争力。

《建筑工程资料管理》课程教学通过几年的教学实施,发现存在相应的问题如下:

1)教学效果不明显、学生动手能力不强,导致毕业生难以快速胜任资料员岗位工作;

2)课程知识点较为分散、知识面较广、与其他专业课程联系大,课程实施难度大;

3)课程设置较难实现教学与生产无缝对接。

为了解决以上问题,我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计,结合建筑行业现状,开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革[1]。

基于工作过程的课程改革,应当有可靠的职业分析和工作分析作为保障,培养学生具备与工作过程直接相关的综合职业能力,真正做到学生不出校门即可掌握一线工程实际操作知识,增加社会竞争力。由此可见,“职业能力”的高低无疑是决定高职学生能否成功就业的关键[2]。

1、职业能力分析

职业能力是指某一职业所需的专业能力和非专业能力的总和,是个体当前就业和终身发展所需的能力[3]。概括起来讲,职业能力包括专业能力和非专业能力两个方面,专业能力主要指专业知识和技能;非专业能力主要包括灵活运用专业知识和技能去解决不同情境中的不同问题的方法能力,以及适应社会的社会能力。

通过行企业调研、实践专家访谈、毕业生问卷调查反馈意见收集,结合资料员岗位职责,提炼出资料员岗位典型工作任务,总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析,通过整合形成资料员岗位职业能力培养目标一览表(如表1-3)。为基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革提供设计思路。

2、职业能力指导课程设计思路

本课程在学生参加顶岗实习前完成,以培养学生成为资料员岗位的职业能力为重点,内容分为建筑工程资料整编的有关知识及专业技能训练、档案管理能力的训练、职业素养培养三方面。本课程的涉及建筑工程和安装工程的全过程,内容繁多、所包含的专业和工种也很庞杂。为了让学生全面系统的掌握建筑工程资料管理的内容,采用基于工作工程的案例教学法作为总的设计思路,采用真实工程案例,利用进度计划软件(如Project软件)编制该工程土建安装施工全过程的施工进度计划,并介绍相应的验收规范和标准,由此引出相关单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程以及各个验收批的划分和相关联的资料。通过资料管理软件,学会各个验收批表格的填写和分类整理归档,还原实际工作过程。

在学习领域方面,采用划分工程的方法设置循序渐进的学习情境:如地基与基础工程环节、主体工程环节、屋面工程环节、装饰装修工程环节、建筑给水排水及采暖工程环节、建筑电气工程环节。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致,学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。

学生通过深入了解一栋具体的建筑物从基础开挖到竣工的全过程,完成真实工程案例的资料形成及编制归档工作,对常用的工种和工序的验收资料以及分部、分项工程、检验批的划分有了一个系统的概念,具备工程资料的填写、收集、整理和归档及档案管理、办公室文秘等方面的职业能力,从而使学生毕业后无需培训即可上岗,缩短其适应时间,促使学生更快地在工作岗位中进行自我提升。

注释:

①庄元.基于工作过程导向的课程开发与设计——以高职《旅行社计调与营销》课程为例[J].包头职业技术学院学报,2012(12):82-85

②贲礼进,王正高,孙美华.基于工作过程的高职生综合职业能力培养[J].南通通纺织职业技术学院学报(综合版),2009(09):99-101

③杨黎明. 关于学生职业能力的发展[J].职教论坛,2011(03):4-15

作者:郭可 黄强

第3篇:新闻资料工作的服务模式

关键词:新闻资料;服务模式

摘 要:针对新闻资料工作在新闻工作过程中的职能位置,研究探讨了新闻资料工作的服务模式和工作方法,总结出网络化服务、咨询服务、刊物服务、专栏服务、服务月服务(超市服务)、管家服务等模式。

1 新闻资料工作首要任务是开发新模式

随着新兴媒体的不断涌现,新闻资料工作已突破传统的模式呈现出内容信息化、服务现代化、渠道多元化的发展趋势。各行各业也在不断地调整自己的角色、职能,以发挥出更多的作用,创造更大的价值。新闻和新闻资料工作也不可避免地由单纯传达信息、舆论监督,向为社会提供多方位信息服务方向转变。新闻资料工作作为新闻工作的基础和重要组成部分,其市场化的调整,就是将自身工作视为对新闻部门和社会各界的服务,将工作成果作为“商品”推销给新闻部门和社会。新闻资料工作的生命力依赖于自身的服务与市场,即:新闻部门和社会的适应性和满意程度。因此,开发适宜的服务模式,不断满足外界的需求,就成为新闻资料工作在经营管理上的首要任务。

2 网络技术是新闻资料工作的技术基础

现代信息技术的发展为新闻信息资料管理和服务工作走向数字化、现代化、网络化提供了物质技术基础。在网络环境下的各类数据库已具规模,其实用性也得到验证,它给新闻信息管理和服务工作带来的变化是显著的:管理和服务已经从传统的借阅方式转变为以传递为主的现代借阅方式,信息是通过电子格式在网络上存储和传递,读者可以在任何地方得到服务。闻信息资源管理和服务工作已走向多元化、综合化,其工作流程及服务方式对新闻信息管理工作者产生了重大影响。

3 新闻资料工作与新闻工作同步发展

新闻资料工作是我国新闻事业发展的重要组成部分,它以为新闻一线宣传报道提供快捷、全面、准确的信息资料作为工作的中心任务。这项工作的效率如何直接关系到新闻宣传报道的质量,是搞好新闻工作的基础和保证。它的工作应适应新闻工作的改革和发展,以此来调整和加强自身的建设。新闻资料工作者不仅要掌握新闻敏感性、政策性,还要将各种途径搜集来的资料筛选分类,合辑、研究编成二、三次文献资料,为编播人员提供服务。对网上其他新闻信息资源进行加工整理,即将文字、图像、音频、视频等信息进行数字化处理,建立各种目录、索引、数据库等,进行数据的存储和管理,便于有针对性地为编辑记者服务。

4 新闻资料服务模式要有创造性和品牌意识

广播电视节目随着社会需求的发展,也在进行着市场化的变革。如:节目逐渐细化、针对性逐渐加强、每一个节目都对应着不同要求的听众、观众,有着自己的观、听众群等。新闻工作者通过不断地征求听众、观众的意见,不断地调整板块结构、内容、风格,力求扩大收视率,并在节目创办过程中强化了“品牌”意识。另外,新闻资料工作者要想紧跟新闻工作的发展就必须从固有的管理模式中解脱出来,随时瞄准新闻工作的变化,调整自身的服务方式和内容,将前方新闻工作在采、编、播方面的需求,变成新闻资料工作的目标。同时,创造性地开发新的服务模式、内容,挖掘自身的资源和服务潜力,为新闻工作创新发展创造条件。

5 新闻资料工作需不断发展和自我完善

5.1 紧跟时代潮流

作为新闻资料工作者要加强自身服务开发能力,建立一套与新闻采编部门紧密协作的工作程序,定期或不定期地进行对话交流,了解、掌握“前方”动态。同时深入挖潜、利用自己的资源优势,分析研究,针对当今热点问题、焦点问题、群众关心的问题以及新闻媒体的焦点话题,挖掘尽可能多的背景资料,主动服务与被动提供相结合,积极参与新闻采编工作。

5.2 建立完善管理机制

新闻资料工作者应在不断总结成绩的前提下,检查评价自身的工作与社会、与广播电视新闻工作需求的差距,建立完善的管理机制,从而不断开发新的服务方式。

6 新闻资料工作新模式的探讨

6.1 网络化服务模式

该模式就是利用本单位的信息资源,通过计算机与全国各大新闻机构建立互联网形成资源共享。为一线服务,为社会服务。信息网络的开通为世纪之交的新闻资料工作的信息服务和信息资源建设拓宽、创造了更为宽广的环境,为新闻资料工作提供了一个极好的机遇。但同时也是对新闻资料工作提出了更高的要求,在信息网络化时代,传统的资料部门已不再是信息资源唯一的拥有者与提供者,全国各大新闻单位或个人都可将自己的信息源送到网上,也可利用网上的信息资源开展服务。在信息网络环境下,衡量资料部门地位高低与作用大小,将不再以馆舍规模大小和馆藏为标准,取而代之的是信息服务手段是否自动化,信息服务形式是否多样化,信息服务效率是否高效化,信息服务资源是否网络化,信息服务对象是否全球化和信息服务人员素质是否高层。因此,新闻资料工作者既要有较高的专业知识,又要有娴熟的信息资源检索技能。如今通过互联网发生在全球任何一个角落的事情,几乎可以传送到世界各地。因此,对信息部门提出了更高的要求。对于从事新闻资料工作人员来说,要充分认识到用现代化手段来开发和管理新闻资料,才能最大限度地实现新闻资料的自身价值,这样不仅可为新闻报道提供快捷准确的服务,而且可以办成信息产业为社会各界提供咨询服务,从而带来良好的社会效益和可观的经济效益。比如:最早使用计算机处理信息的“新华社”、“人民日报”、“经济日报”等中央一级新闻单位,完成了手工纸质型资料向电子数据型方向的转轨。愈来愈多的新闻单位在中国网和国际互联网上建立网址,通过上网向全国乃至世界各地的网上用户提供自己的新闻资料数据库产品,实现新闻资料与“社会”共享。

6.2 咨询服务模式

该模式主要工作内容就是为新闻采编工作提供参谋意见,而不是仅仅提供资料。新闻资料人员要有广博的知识,并争取成为某一方面的咨询人才。针对编播人员的信息需求,利用各类网络进行检索、选择加工、传递信息,并形成信息报告提供给用户。咨询服务的方式还包括编写综述、提供信息、提出采编意见等。同时要注意在提供服务时,以新闻资料的利用率、引用率分析新闻部门的要求,优化资料的储备结构,有针对性地进行收集整理,为一线做好“半成品”,扩展咨询范围,提高咨询能力。

6.3 刊物服务模式

新闻资料部门利用自己的资源和掌握的社会需求信息,出版刊物或光盘、影碟。内容配合国内经济建设方面的大的举措和历史事件,把新闻中没有能够详细讲解或涉及的相关背景方面的内容,经过加工整理编辑成册或光盘,及时呈现给编播人员、观众、听众及社会各界。这样既满足了社会的需求,又创造了经济效益。广播电视新闻资料部门还有一个得天独厚的条件,就是能够及时将广播电视节目中的音像资料转变成为文字、图片,经过编辑整理,在短时间里争取到更多的读者。总之,这种刊物服务模式的构想就是以高质量的服务赢得市场,将目标集中到新闻业务领域,集中到特定用户群上,利用专业技术优势来进行信息服务。

6.4 专栏服务模式

与前面的刊物模式相比,专栏模式就显得“省事”一些。在报刊、杂志及广播电视上开辟专栏。相当于租别人的柜台卖自己的商品,既可繁荣市场又可锻炼自己,服务于读者、听众、观众。专栏模式有两种类型:一是主题固定,根据编辑意图设计,主动向听众、观众提供信息。如:可以系列地刊登披露一些允许发表的背景资料,从而展示新闻事件的深层次内容。二是主题不固定,被动地应读者、听众、观众的要求,提供他们所关心的某一新闻事件或新闻事件某一方面的背景和相关资料信息,从而展示新闻资料的广博性,要做到这一点,新闻资料工作者需要努力强化业务素质,始终保持对外界需求的快速反应能力。这两种类型都要求新闻资料工作者在充分研究、分析掌握现存新闻资料的基础上实施。同时新闻资料工作者也能够通过“专栏”这个窗口随时了解外界需求,不断调整对新闻资料的研究管理,始终保持市场适应能力。 例如:天津台在《相亲相爱一家人》节目中,紧紧围绕百姓衣、食、住、行、用、玩,为家庭提供全方位的服务。其中《生活百科》、《夫妻之间》等栏目,正是资料部门大显身手的舞台,针对各个栏目所涉及内容,查找相关的资料,经过加工整理,变成一篇篇待用稿件。

参考文献:

[1] 刘念.未来图书馆信息服务的新模式——与商业搜索引擎联姻[J].《图书馆工作与研究》,2009(7).

[2] 李爱萍.新闻资料数据库建设之我见[J].《新闻采编》,2000(1).

(编校:严 真)

作者:张军

第4篇:房地产资料员工作总结

200*年7月我担任了花园资料员,从前任资料员接手了花园5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和回档进行监视、检查,使施工资料达到完整性、正确性,符合有关要求。

花园在200*年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里,无论是从监视、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和回档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和回档。

4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部分检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很关键。

5、按照资料规程将列进城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,转自http://才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处:1首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。2对于监视、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法同一治理。3监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的困难也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我固然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。

在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的职员也更换频繁,

这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没有力度,很多分包单位不予配合,关键是不重视工程资料,也没有专职资料员,自己想怎么做就怎么做,就是得过且过,拖一天是一天,一到上级领导检查资料才乱了阵脚。根据这种情况应当给予严格惩罚。希看在新的一年里这种现象尽量避免,监理和各施工单位全力配合做好自己的本职工作为工程圆满竣工献出一点气力。

参考资料: http://

第5篇:房地产公司资料员工作总结

对公司的管理建议

尊敬的公司领导:

我于2014年6月10日加入****,在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化,在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议,其中一些建议我已经开始执行。

一、 文件资料管理体系

1、建立资料电子数据库,数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应,并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单,并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程,对解决当前问题提供帮助;

2、建立报批文件流程及时更新制度,文件每走一个节点及时更新,暂停或者节点问题及时记录并修正(对后续同类流程可以避免重复同类问题,并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由);

3、新的报批表格使用,制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程,否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行;

4、各类报批文件所需附加相关说明文件,各审批部门整理编制出列表,发放至各相关部门,避免文件报批过程中,说明不足不充分又反复走程序。

二、 公司管理几点建议

1、健全人才体系

育人、用人、留人有一个更完善的体系,减少公司组织变动,增加人员架构的稳定性。

2、完善公司OA体系

提高OA系统的稳定性,文件流转通过OA系统,提高无纸化办公程度;OA系统邮箱系统完善,所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走,提高公司形象,并减少公司机密文件外流;OA系统办事流程及办事文件规范模板化,使无论是公事审批或者个人申请审批都有章可依。

**

2014-7-4

第6篇:房地产公司资料员工作总结、工作报告

个人工作总结及述职报告

2015年4月我进入恒大工作,担任资料员一职。在这期间对工程部中的工程资料与图纸进行整理与分类装盒,对施工和监理单位工程资料的形成、积累、归档进行监督、检查,使工程资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

工程部:**

负责部门工程档案管理工作,

2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;

3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;

4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;

6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;

8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;

11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

12、负责部门早会纪录;

13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

15、完成领导交办的其他工作。

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。 2013年的工作计划: 。

我将。

以上是我上个月度的个人工作总结,请监督!

第三部分、未来的职业规划:资料员是建筑工地最基础的工作之一,要想在建筑行业有所发展,当资料员是必不可少的一步,但要是把资料员作为自己的终生目标的话,肯定不合适。必竟资料员就是收集整理资料而已,技术含量不高。但是面对堆积如山的土建工程资料,不但需要妥善保管、分类,还需要合理组织利用,信息检索方便,所要信息手到擒来,这些对一个企业的运营健康度、效率无疑是非常重要的,所以,一个专业的资料员是一个企业的信息资料核心,非常重要。不仅需要资料员有专业的资料管理知识,还需要有丰富的经验和较强的责任心。因此,资料员耿需要耐心细心和恒心,我要先做好资料员最基本的工作,锻炼自己做事要细心入微,并且不是一味的做资料,在平时积累一些知识,不忘了学习,想要未来有所突破,必先有自己的一技之长,而后进行延伸,未来的职业规划我会用心思考怎么走,目前眼下最根本的就是做好自身本职工作,找到更好的思路,把最基本的工作做的更完善,更有条理。

第7篇:房地产公司资料员岗位职责

房地产公司工程管理部资料员岗位职责

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

10.负责上级领导临时安排的其他工作。

第8篇:房地产工程部资料员岗位职责

1. 在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5.

负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。

第9篇:房地产公司工程部资料员岗位职责

资料员岗位职责

1. 在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5. 负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6. 负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8. 负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9. 参加有关工程会议并做好记录工作。

10. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11. 负责项目部的日常内务、文案工作。 12. 完成交办的其他工作。

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