党校教研档案管理论文

摘要：目前党校教学档案管理工作中存在很多问题：教学档案管理工作欠缺规范化和标准化，内容也有待补充和完善;教学档案管理工作不受重视。下面是小编整理的《党校教研档案管理论文 (精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

党校教研档案管理论文 篇1：

基层党校教研档案管理初探

摘要：在基层党校教研工作中，档案管理工作起到信息存储和传输的作用，保质保量做好教研档案管理，能够对党校各方面工作的开展有基础保障，也能为以后的工作或决策作为参考资料。但在互联网+时代，基层党校教研档案管理工作是挑战和机遇并存，若仍然采用传统的管理模式，将会在新时期很难站稳脚跟，甚至会钳制基层党校的快速发展。因此，本文将对基层党校档案管理工作现状进行思考，分析目前存在的问题，并相应的提出应对措施，以期能对相关工作人员具有一定的借鉴意义。

关键字：基层党校;教研档案;管理;现状;措施

0引言

基层党校教研工作是很重要的工作部分，其所构成的教研档案将是以后工作的参考文件，将很重要的参考资料。随着社会信息量与日俱增，档案管理工作是一项较为复杂和系统的工作，对于基层党校来说越来越重要。但是，在基层党校教研档案管理中，仍然存在很多问题，尚需进行解决，不断进行改进和优化教研档案管理工作，以提高党校档案管理工作水平。因此，本文将对基层党校教研档案管理进行深入研究，为之后教学和科研实践提供必要的参考，以更好的促进党员教育事业的发展。

1基层党校教研档案管理中存在的问题

1.1思想认识不到位，资料归档不规范

教研档案资料涵盖了所有相关信息，档案管理工作能对资料进行有效的获取和存储，对于档案管理来说有很大的意义。但在实际工作中，党校往往对档案信息管理工作不够重视，同时，对于很多档案管理人员而言，传统工作理念根深蒂固，认为工作的主要内容便是对档案资料的收集与归档，缺乏对档案立卷、归档的基本要求和方法的认识，不能达到档案材料资源的优化配置及存放，有时对移交档案的把关不够严格，对档案的收集和编研不重视。而教研档案管理工作面多、线长、多部门，与一般管理工作有很大的差别，若无法按统一的指导标准进行工作，在细节中不能达成完全一致，则会导致工作效率较低，不能跟上党校的整体发展速度。

1.2档案管理理念落后，管理方式不先进

在基层党校教研档案管理中，档案管理理念比较落后，使得管理缺乏规范性和科学性，管理方式不先进。甚至，有些党校对档案管理工作关注度不够，使教研档案管理工作处于被忽视的状态，不能有效应用信息技术对档案管理工作进行创新，使其工作效率和质量仍然比较低，信息采集和存储不及时，甚至有些教研档案资料有缺失现象，对以后决策不能起到参考作用。尤其现处于在互联网+时代，教研档案管理工作人员若仍然保持传统的工作模式，思想比较固化，不能根据时代的发展创新工作理念，不能有效应用互联网技术对档案管理工作进行创新，势必不能跟上党校的整体发展速度。

1.3管理人员专业素养有待加强

在基层党校管理中，往往对于教研档案管理工作的关注度不高，导致该职位没有足够的吸引力，一些党校把有的部门临退休的人员，安排到教研档案管理工作位置上，发展空间较小。加之，部分教研档案管理工作人员是兼职，人员的流动性较大，以及每个人的工作风格的迥异性，导致教研档案管理工作水平不高。另外，在社会上不能受到大众的追捧，很多党校在对档案管理岗位的招聘要求就会降低。以上这些因素，都将导致教研档案管理人员的综合素质较低。除了文化素养较低之外，许多人没有经过专业系统的培训，不具备良好的沟通能力，以及写作和逻辑思维能力，严重制约了党校教研档案管理工作的提升。

2加强基层党校教研档案管理的探析

2.1基层党校教研档案管理思想认识

教研档案管理任务主要由管理人员来完成，其管理思想认识是提高工作效率的关键因素，也是基层党校教研工作中制定计策、办法的有力保障。原有的教研资料管理要想得到有效改善，首先要将教研档案管理摆在重要位置，在人员的选用上要严格挑选。聘用的相关管理人员要具备较强的专业能力，能熟练掌握日常的工作实践，满足工作需要，以此为优先录用的前提，在平日工作中让其充分发挥自身的优势。要定期组织相关管理人员进行专业知识培训，引入新型管理技术和办法，在原有的管理体系基础上进行改革创新，促使教研档案管理水平的不断提高。

2.2规范基层党校教研档案管理制度

首先，在基层党校教研檔案管理中，涉及的工作内容和范围比较多，通过建立统一的标准化管理制度，完善工作机制，规范档案管理的工作程序和流程，达到全面提高教研档案管理质量以及提升所有人员的工作效率。其次，还可以按照教研档案的性质，分门别类进行统一归档，不得拒绝归档以及据为己有，要求各工作人员按照统一标准逐一落实细节，及时建立大数据时代的教研档案管理体系，使基层党校的整体工作效能得到全面提升。最后，依托工作岗位职责深化管理制度，达到教研档案材料资源的优化配置及存放，确保电子版和纸质版档案信息的统一性，提高档案信息录入、归纳、整理等工作的效率，以为党校教研的管理和决策奠定基础。

2.3强化基层党校教研档案管理人员素质

新时期，教研档案管理工作模式快速发展，档案数量以及规模不断扩大，面对这一情况，档案管理工作的现代化体系不断完善，对教研档案管理人员的素质提出了更高的要求。教研档案管理人员需加强对教研档案管理工作的认识，增强服务意识，具备良好的职业道德，才能更好地适应新时期教研档案管理工作。同时，教研档案管理人员也应掌握全方面的档案管理专业知识，通过不断学习来提升自身的专业素养，进而提升其业务水平。

2.4基于信息技术实现档案信息化管理

为了实现教研档案信息化的有效管理，除了积极的学习档案管理的专业知识，了解档案收集、移交、接收以及档案鉴定与整理的方法，还需要基于信息技术创建完善的档案信息化体系，以此为基础制定详细的规章制度，规范教研档案收集与借阅的工作流程。可以在原有设备基础设施上，购置功能齐全的档案管理软件，将全部的图书资料纳入此系统，建立电子教研档案数据库，给予不同部门相应的使用权限，并与实际工作有效结合，严格遵照相关程序，将现存的纸质历史资料转化成信息化资料，并合理规划数据库，实现历史资料与新生资料的统一管理，提高教研档案管理的质量和效率。

2.5积极提升党校档案管理工作质量

确保教研档案的工作质量，在档案的管理中具有最重要的地位，必须从根本上禁止虚假信息的滲入，加强教研档案的质量可以从几个方面着手，第一，在基层党校档案管理人员信息采集过程中，必须要求档案管理人员所填写的相关信息真实可靠，不能发生自相矛盾的情况。第二，基层党校在进行教研档案管理时，一定要严格按照教研档案规章制度去执行，不管是普通档案管理人员还是管理层人员都不能随意修改教研档案内容，并加大对于擅自修改教研档案内容人员的惩治力度，确保档案管理的权威性。第三，基层党校要对档案管理人员教研档案做好定期监督管理工作，确保档案信息来源和填写内容的真实可靠，最大程度上保证基层党校档案管理的质量。

2.6确保基层党校教研文件材料归档的完整性

教研档案管理工作的重要任务是要及时准确做好党校教研相关资料的保存，确保基层党校教研文件材料归档的完整性，才可保障好各方面工作的开展。首先，在党校教研党校教研编制档案管理时，要将教学大纲、教学计划档号进行规范化编制，制定统一的目录号。其次，档案的案卷标题也需反映主题内容，教学大纲、教学计划、教案存放要按照一定的要求，实现文件的尽早归档。再次，在教研档案管理工作中，应更新管理方式，摒除传统的工作方式，提高档案管理的完整性、工作质量和效率，充分发挥出档案管理工作的价值。最后，在材料信息采集工作中，加强传统纸质搜集、整理和存档，要对电子档案信息及时进行更新，严格审核档案中存在前后存档内容的一致性，确保文件归档的完整性以及齐全性。

3结语

总而言之，教研档案作为能够记录党校教学各环节的资料，也记录着教研工作者的成长历程，是衡量党校工作成绩的重要基础，是指导教研实践的重要依托，也是党校教育培训的重要载体。为此，教研档案管理是党校教研工作中很重要的内容，做好教研档案管理工作，才能更好地保障党校工作的顺利开展。只有，规范基层党校教研档案管理制度，强化基层党校教研档案管理人员素质，基于信息技术实现档案信息化管理，积极提升党校档案管理工作质量，确保基层党校教研文件材料归档的完整性，将党校教研档案管理工作落实到细节，将档案资料的形成、积累、收集以及归能做到实处，才能更好的提升档案管理工作效率，促进基层党校的发展。

参考文献

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中共天津市委党校 天津 300191

作者：刘嘉

党校教研档案管理论文 篇2：

如何加强党校教学档案管理

摘要：目前党校教学档案管理工作中存在很多问题：教学档案管理工作欠缺规范化和标准化，内容也有待补充和完善;教学档案管理工作不受重视。进一步优化党校教学档案管理工作，要增强党校对教学档案管理工作的责任意识，提高档案管理意识;要将党校教学档案的管理工作落到实处，做好全方位的教学档案资料收集和整理工作;要建立现代化的教学档案管理制度，培养高素质的档案管理人才;开辟党校教学档案管理工作的新思路。

关键词：党校;教学档案;管理方式;问题分析

党校的教学档案是党校档案工作中的重要组成部分之一，当前教学档案的载体形式越来越丰富和多元化，这在一定程度上增加了教学档案管理工作的难度。本文就如何做好党校教学档案管理工作进行深入的分析和探究。

一、党校教学档案所包含的主要内容

目前党校的教学档案主要包含以下几个方面的内容：

(一)党校学员的学习档案

学员的学习档案，所记录的内容是和学员学习情况相关的一切内容。主要贯穿于学员参与学习的整个过程，从最开始的入学考试到上课出勤情况，从班级活动参与度和表现以及后续的实践学习报告等等，都是学员学习档案所囊括的内容。

(二)党校教学管理档案

教学管理档案，所记录的是党校教学工作层面的内容，从最初设定的教学计划到教学大纲，从教师的教学课件内容到教学反馈和总结，都属于党校教学管理档案的范畴。

(三)党校行政管理材料

行政管理材料也属于党校教学档案管理工作的一个组成部分。行政管理材料与教学工作有着非常紧密的联系。行政管理类材料主要包括党校教学与管理工作相关的文件、通知、制度以及规定等，也包括对党校教师的考核与评定等。

对于党校教学工作而言，教学档案是非常重要的一种信息财富，其在一定程度上反映着党校的成长与发展历程。党校教学档案是国家诸多档案资源中必不可少的一种档案类型。

二、党校教学档案管理工作中的问题

(一)党校教学档案管理工作欠缺规范化和标准化，内容也有待补充和完善

当前党校教学档案管理工作欠缺标准化和规划化，教学档案的内容空白化。笔者将其总结为以下几个方面：第一，没有专业档案管理人员负责教学档案的管理工作。在一些党校，没有专门设置档案管理岗位，也没有专人负责教学档案的整理工作。第二，党校欠缺档案管理意识。根据笔者的了解，目前很多党校的教学档案管理工作都是由校党委部门兼职管理的，而且一些党校没有将教学档案管理工作放在该有的位置上。党校将精力和资本都集中在了具体培训项目上面，不主动去收集教学档案资料。第三，教学档案内容空白化，需要进行补充和完善。

(二)教学档案管理工作不受重视

在党校具体管理工作当中，教学档案的管理工作处于非常低的地位。当然这与很多方面的因素都有着非常紧密的联系。首先，教学档案管理工作本质上属于基础管理工作内容，其并不能够为党校带来直接的效益，也不会在党校发展中发挥出明显的作用，因此，党校更愿意将精力放在教学实务方面，而不愿意在教学档案管理工作上下功夫。其次，教学档案管理对于党校相关部门而言，更像是一种额外的负担，很多情况下，不会将教学档案管理工作当作常规工作，如果一忙起来或者有其他工作的时候，就将教学档案搁置一旁。

三、如何进一步优化党校教学档案管理工作

(一)增强党校对教学档案管理工作的责任意识，普及档案管理思想和意识

党校要在全校范围内普及教学档案的重要价值，让全校教职工人员都意识到教学档案管理的重大价值和意义。教学档案管理记录和承载的是党校教学与管理工作的全部内容，在一定程度上记录着党校成长和改变的点点滴滴，其是党校从成立到成长，从发展到壮大的重要见证。党校教职工人员应该对教学档案心存敬畏，要意识到档案在教学管理工作中是非常重要的，而且未来教学档案会拥有更高的实用价值。

(二)将党校教学档案的管理工作落到实处，全方位做好教学档案资料的收集和整理工作

关于这一点，笔者建议党校要引起高度的重视，将教学档案管理工作落到实处。建议党校可以从以下几个方面来着手进行：第一，党校要设计专门的教学档案管理部门，安排专业的档案管理人员专门負责教学档案和相关资料的管理工作。第二，党校领导必须要从思想上重视教学档案管理工作，只要领导重视，下面的教职员工才能够逐渐感受和意识到教学档案管理工作的重要价值。第三，党校应该建立更加科学和完善的教学档案立卷和归档制度，为教学档案管理提供参考。

(三)建立现代化的教学档案管理制度，培养高素质的档案管理人才

党校要多组织档案管理人员的培训和学习活动，鼓励和引导档案管理工作人员积极主动进行学习，全方面提升自己的专业素质和综合能力。此外，党校还要为教学档案的现代化管理模式提供更多的技术和资金支持，要为教学档案管理工作提供更广阔的发展和提升空间。

四、结束语

综上所述，党校教学档案管理工作不仅是对党校学员以及教学工作的一个详细记录，更是党校不断改进和提升自身档案管理工作水平，总结档案管理经验，寻求更多发展和突破的重要参考依据。党校必须要高度重视起教学档案的管理工作，将教学档案的价值发挥到最大化。

参考文献

[1]刘丽，浅谈加强党校教研档案管理的对策[J].兰台内外，2018.

[2]王岚，知识经济时代发展进程中党校档案管理创新策略[J].科技经济导刊，2018.

作者：余春玲

党校教研档案管理论文 篇3：

基层党校提升档案管理水平的关键环节

摘 要：本文重点分析了基层党校档案管理工作的现状，以及档案收集、整理、保管和利用等几个环节存在的问题。提出了提升档案管理水平的对策，论述了抓好档案的收集、整理、保管和开发利用等工作环节的方法。

关键词：党校;档案;管理;水平;环节

档案工作是党校工作的重要组成部分。党校档案是党校教学、科研等工作实践的真实记录，是党校实行科学管理、提高教学质量、培养领导干部和优秀中青年干部的必要条件和依据。提升基层党校档案管理水平，是目前基层党校档案管理工作的重要任务。

1 基层党校档案管理工作的现状

1.1 档案工作没有纳入党校规划

首先，很多基层党校没有建立健全档案工作管理体系和管理规范，没能建立起符合信息化需要的档案管理模式。其次，没有将档案管理工作纳入党校发展规划和领导年度工作目标责任制，没有纳入有关部门和有关人员岗位责任制，档案工作没有驶入规范化管理的轨道。

1.2 档案及归档材料收集不全

档案人员不能主动深入各教研处室收集档案，每年都是坐在档案室被动接收移交来的档案。每年接收的基本都是文书档案和会计档案，声像档案、教学档案、学生档案等都是没有规律接收的。已经接收的档案，存在归档材料严重不全的问题。

1.3 档案信息化管理水平较低

一些基层党校还是采用传统的档案管理工作模式，档案的整理和提供利用都是手工操作，档案信息化程度远远滞后于办公自动化的整体水平。使用的档案管理软件没有遵循国内统一标准，功能单一、标准化水平低、数据不齐全，大多数档案数据共享性较差。

1.4 档案安全保管存在安全隐患

一些基层党校档案安全风险防范意识较弱，存在着重技防、物防，轻人防的情况。在档案实体归档、保管和计算机网络利用方面的安全隐患很多，档案没有实行集中统一管理，档案库房简陋，达不到档案保管“八防”的要求。档案信息与网络安全的防护能力很弱，许多档案应用系统处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性。

1.5 档案开发利用手段落后

多数基层党校档案查询以手工为主，手段单一，应用计算机管理档案的单位，只有文书档案实现了计算机目录，检索需求者想要查档案信息必须亲自到档案部门进行查找。多数基层党校没有开展档案编研开发工作，档案开发利用效率较低，不能最大限度满足行政管理和教学管理的需求。

2 提高基层党校档案管理水平的几个关键环节

2.1 档案管理体系的建立

档案工作应纳入党校发展规划，纳入管理制度体系，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作。健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责的相关领导。建立档案管理机构网络，形成以档案室为中心，各部门共同参与的管理网络。逐步建立健全统一领导，分类建档，逐级负责，条块结合的档案管理体制。党校各部门必须有1名负责人分管本部门的档案工作，并配备兼职档案员，具体承办本部门档案的收集、整理和归档工作。党校档案室负责收集、整理、保管和提供利用党校及各单位、各部门形成的档案。

2.2 档案收集工作环节

2.2.1制定归档范围和保管期限表。档案人员要制定各类档案《归档案范围和保管期限表》、档案移交办法。做好各类档案收集工作，专职档案员不能被动等待，而应主动前往各教研处室，做有心人，注意党校每个阶段各职能处室开展活动情况，抓好各项活动过程中形成的文件材料收集归档。

2.2.2 注重校内外重点材料的收集归档。校内外重点材料包括：党校领导及著名教师在校外公务活动中形成的有重要价值的文件材料;基建工程竣工向综合档案室移交后，在改建、维修中所产生的基建材料;科技成果申报获奖及推广应用阶段形成的科研材料。这些材料要及时移交，保证党校有特色、有意义、有利用价值的重点材料得以保存。

2.2.3 严格执行各类档案归档时间。文书类、出版物类和外事类档案应在次年6月底前归档;教学档案中的综合管理文件材料应在次年6月底前归档;其他各类材料完成一个培养周期当年寒假前一次性归档;科研、基建类档案应在项目完成后2个月内归档，周期长的科研或基建项目可分阶段归档;设备类档案应在2个月内将随机全套技术资料整理归档;会计档案可在会计年度终了后暂由财务部门保管1年，期满后的次年6月底前归档;声像档案的综合管理材料应在次年6月底前归档。

2.3 档案整理工作环节

2.3.1 制定档案整理工作方案。在档案整理方案确定中，有两个工作是非常重要的，一是档案整理的原则的确定。因为在档案整理过程中会有很多突发的问题暴露出来，所以，在整理方案确定过程中，制定对一些相同问题的处理原则是必要的，避免在后期针对有些问题重复、反复沟通，导致方案被拆解。二是重要的档案整理细节的预测和判定。档案整理小组可以根据以往经验，对于一些在档案整理过程中的细节做事先的规划，并拿出整理流程和控制方法，这样，在档案整理实际过程中，整理人员才有明确的整理依据，从而使档案整理方案自始至终统一标准。

2.3.2 明確各职能科室工作职责。档案案卷整理工作主要由形成档案的各处室完成，档案整理流程主要有：分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒，整理完毕后向党校综合档案室移交。综合档案室负责对接收的档案进行分类、整理、编号、排架。档案实体按档号顺序排架，档案分类、编号、排架一经确定，不可随意变动。档案室除接收各教研室移交的档案外，还要负责对征集、代管、捐赠等方式获得的档案及资料进行整理。

2.3.3 编制各类档案检索工具。档案室负责建立党校档案的检索体系，编制配套的检索工具。检索和参考工具包括：案卷目录、档案室指南、全宗介绍、分类目录、资料目录等。同时构建完善的电子档案信息管理系统，方便查询和利用档案信息，扩大利用率，利用计算机网络，真正实现档案信息资源的高度共享。

2.4 档案安全保管工作环节

2.4.1 建立档案安全制度和应急预案。建立健全档案管理各项制度和《档案安全管理应急方案》。严格执行档案借阅制度，规范提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序。原则上档案原件不得带出档案阅览室，档案借阅归还档案管理人员要认真清点，确保不出任何纰漏。档案员在案卷入库前应检查账、卡、物是否相符，建立收进、移出登记，及时进行统计，做到动态情况下目录与案卷相符。

2.4.2 配齐配全档案安全设备设施。党校档案库房建设要符合国家标准。库房应做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等。档案库房温度和湿度要达到国家标准，要有专用的设备和必要的保护措施，购置档案密集架时要选购正规有资质厂家的产品。其中特别珍贵、重要的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特殊载体档案库房专门管理。

2.4.3 定期开展档案库房安全检查。档案库房内严禁吸烟和使用电炉，严禁存放有毒、有害、易燃易爆物品。档案人员定时记录库房温度和湿度，及时通风、除尘，保持库房整洁，做好库房日常除湿、防霉、消毒等工作。经常对档案库房进行安全排查，重点对档案室的线路、管线、门窗、照明、防盗、消防等情况进行排查，及时消除安全隐患。

2.5 档案开发利用工作环节

2.5.1 纳入党校办公信息工作规划。档案开发利用工作要纳入党校办公信息工作规划，安装使用档案管理系统应用软件，档案管理系统要实现与办公系统有效掛接。创造档案信息化建设的优良环境，稳步推进档案数字化工作，全面实现计算机案卷目录检索和重要档案的全文数字化，增强党校档案信息资源的开发利用能力。

2.5.2 规范档案服务利用工作。档案人员要熟悉综合档案室室藏内容，主动做好档案的提供利用及各项服务工作。凡利用党校档案，应办理利用手续，利用结束后，利用者应如实反馈利用效果，校外单位和个人利用党校档案，必须经主管校长批准，珍贵档案应以复制件或缩微片代替原件提供利用。

2.5.3 积极开展档案编研工作。综合档案室应对党校各类档案资料进行研究整理、编研开发，参与党校编史修志等重要参考资料的编写工作。重点编写党校大事记、机构沿革和党校年鉴等，对编撰的各种编研材料要严格把关，保证质量，及时印发。

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(作者单位：中共白城市委党校)

作者：周玉华