试析事业单位成本支出管理与控制

2022-09-13 版权声明 我要投稿

目前,行政事业单位的成本支出效率逐渐加快,在一定程度上引发了相关部门的重视。基于此,相关的管理人员应当从加强财政成本支出入手,逐步建立节约型的政府。随着收支两条线的改革深化,事业单位应当逐步加大财务管控力度,逐步实现经济效益最大化的发展目标。就实际情况进行分析,事业单位会受到多种因素的影响,导致事业单位在开展成本支出管理工作中,存在一定的问题。基于此,单位应当立足于实际情况,采取有效的管控措施,为事业单位的可持续发展打下稳固基础。

一、事业单位加强成本支出管理与控制的必要性

(一)提高资金利用率

对于事业单位来说,资金的主要来源就是财政拨款,通过拨款资金能够落实各项经济活动,进而为社会提供相应的服务活动。基于此,在事业单位的实际发展过程中,做好成本支出管理工作十分重要,不仅能够对资金应用情况进行监督,还能够有效提升资金应用效率,避免资金被挪用的现象发生,进而造成大量的资金损失。另外,在事业单位内部贯彻成本支出管理理念,能够避免不必要的开支,还能够避免经营风险与财务风险发生,为事业单位的长远发展打下稳固基础。

(二)保证财务数据的真实性

事业单位在落实运营管理工作的过程中,在进行财务核算时,应当严格落实工作流程与基本标准,真正做好成本控制与支出管控工作,逐步为财务核算工作的落实提供重要的数据,保证财务数据的可靠性与真实性,逐步加强财务管控力度,对业务流程进行规范化管理。

(三)保证业务活动的合法性

就我国事业单位的实际情况进行分析,在落实各项经营活动的过程中,相关的管理人员就要结合管理体系与基本的法律标准,将重心放在成本支出管理与控制工作中。单位应当结合实际情况,逐步建立健全的支出管控机制,利用这种方式不仅能够保证各项经济活动的顺利开展,还能够保证财务管理的有效性,为事业单位创造出更高的经济效益。

二、事业单位加强成本支出管理与控制的有效路径

(一)加大成本应用,提高工作效率

事业单位在进行成本支出管理与控制的过程中,务必要从相关的工作人员入手,进一步提升单位的工作效率。事业单位与一般的企业不同,主要的工作性质是公益性与服务型的,在实际的运营过程中,需要的资源常常来源于财政部门的拨款,单位的工作人员工资也都来源于财政部门的补给。基于此,在加强成本支出管理与控制的过程中,应当利用多元化的措施,加大对于财务人员的培养力度,进而将员工的主观能动性发挥到最大化。对于工作态度不积极的员工,应当引入淘汰机制,对于优秀员工进行重点培养,进而为单位的综合性发展打下稳固基础,逐步降低单位的成本支出。另外,针对各项比较复杂的审批手续,应当进一步简化处理,摒除无用的环节,对于全过程进行合理管控。

(二)加强管控力度,减少成本支出

在事业单位的实际发展过程中,应当逐步建立健全的成本管控机制,对于成本支出内容与项目,进一步规定范围。近几年来,行政事业单位的业务范畴与经济活动规律发生了一定的转变。因此,事业单位的财务人员要结合实际情况,对于财务管理机制进行不断的完善,主要从以下几个方面入手:(1)利用科学化、合理化的预算编制工作,对制定体系进行合理转变,并将预算编制落实到各个环节当中。(2)强化对于固定资产的管理制度,搭建政府采购与预算相结合的管控模式,对于货币资金的支出进行管控,保证资金使用的公开性与公平性,避免在财务管理中员工出现徇私舞弊的现象。(3)相关的财务人员应当逐步加大对于资金应用效益的分析力度,对财务核算等事项进行不断的优化,对于不满足需求的支出,不予准许。其次,通过加大成本支出追踪力度,将实际的支出情况与预算执行效果进行对比,并从中找出存在差异的原因。以月度或季度为单位,结合财务部门编制的预算报表,提出适当的优化措施,逐步加强成本管控力度。

(三)建立健全的内部监督体系,强化成本核算

首先,要想保证事业单位成本支出管理工作的顺利开展,相关的工作人员就应当将建立完善的内部监督体系作为基础目标。其次,应当规范化成本支出的管理工作,进而在一定程度上保证各项运营工作的顺利开展。通过加强事前的风险评估、事中的延伸管理及事后的监督评价工作,在单位内部建立内部审计监督部门,务必要保证审计部门的独立性与刚性,由事业单位的领导人员进行管理。通过加强成本预算管理工作,并利用适当的成本核算方式,逐步建立健全的风险防范体系。事业单位的工作人员在进行全面分析后进行预算编制,进一步明确成本支出与费用的管控。例如运输费用、车辆购置费用及采购费用等,利用加强监督力度的方式,将成本管理推向科学化、精细化发展。最后,根据实际的监督结果,提出相应的解决措施,保障各项活动的顺利开展,实现单位的全面发展。

(四)建立完善的财务预算制度,加强绩效考核

由于事业单位的成本管控限制较为宽松,大多数单位内部都缺乏相应的财务预算机制,没有将财务预算机制作为基本工作开展。因此,事业单位应当建立相应的财务预算制度,立足于实际情况,对成本进行管控,并根据相应的财务标准,实施成本管理工作,还能够降低不必要的开支,可以通过制定定额标准的方式,从财务角度进行管理。

另外,事业单位的管理人员应当给予成本核算更多的关注,并将其与绩效考核相融合。要想将成本绩效考核的实际效用发挥到最大化,单位就要对各个部门管理人员的管理理念进行不断优化,将成本核算作为基础,利用多元化的管理方式,对于事业单位的管理标准与运营情况进行衡量。在开展绩效考核的过程中,不能仅仅注重一个方面的绩效考核情况,而是应当将成本管理制定与核算情况作为重要的凭证,进而保证成本核算的合理性。最后,将员工的实际经济效益与成本核算工作相结合,进而有效激发员工的工作积极性,为事业单位的发展做出自身的一份贡献。

三、结语

综上所述,在事业单位的实际发展过程中,加强成本支出的控制十分重要。相关的工作人员通过加强对于成本管控,不仅能够保证各项经济活动的顺利开展,还能够创造出更高的经济效益。自然,单位应当意识到各个环节中存的不足之处,对于市场经济环境的变化能够及时洞察,利用多元化的措施,逐步落实精细化成本管理,为事业单位的稳定发展奠定基础,使单位能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

摘要:本文从事业单位加强成本支出管理与控制的必要性展开分析, 并以此为依据, 提出加大成本应用, 提高工作效率;加强管控力度, 减少成本支出;建立健全的内部监督体系, 强化成本核算;建立完善的财务预算制度, 加强绩效考核的有效实施, 旨在事业单位在实际的运营过程中, 加强财务管理力度, 对于各项支出进行审核与管控, 避免不必要的经济损失, 逐步推动事业单位发展。

关键词:事业单位,成本支出管理,内部审计,绩效考核

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