基于HRP系统下探析公立医院成本精细化管理

医院引进HRP系统可以实现科学的财务管理, 提高医院内部的财务工作效率。该系统可以打破医院内部之间的隔阂, 可以实现跨部门、跨平台的收集数据和信息, 能够帮助财务人员更好的收集各项财务数据, 因此提高了财务处理效率, 同时通过信息化系统的处理, 更易于帮助财务人员实现各种财务收支等的分类。该系统在财务工作中发挥着重要作用, 但是在实施过程中仍然存在一定的问题, 针对这些问题, 也提出了一些解决措施。

一、HRP推行实施过程中存在的问题

(1) HRP系统在使用过程中初期较为烦琐, 需要根据医院大量的数据来做出一个科学的分析, 但是在初期使用过程中这方面的局限性, 更不利于收集和整合医院数据和资料等, 因为医院本身也是一个社会性机构, 它自身也担负着许多方面的职能, 除了基本的医疗救治, 还承担着一些科研任务以及教学任务, 所以医院在财务方面的工作可能兼顾不过来, 就导致了财务HRP系统在实施中初期不易于收集各项数据等。

(2) HRP是从西方引入到我国的, 因此在使用过程中, 也存在与我国的医疗系统存在差异的情况, 所以该系统如果完全照搬照抄西方的HRP系统, 则不适用于我国的医疗服务系统, 所以需要针对内部系统结合我国的医疗机构等进行改编, 以使其能适应我国现在的医疗体制, 以使该系统在财务部门中发挥积极的作用。

(3) HRP系统涉及的内容详细而全面, 不仅仅包括医院的财务部门, 还包括其他科室以及部门, 所以需要医院各个部门有专门的负责人员在处理这一方面的业务, 以及时的和该系统中收集到的信息、数据等及时核对等, 但是医院内部人员缺乏相关的HRP培训, 同时医院人手也不是很足, 这些都影响了该系统的推行。在该系统上线初期, 也需要两套系统来共同发挥作用, 以防新系统不稳定导致数据等各项信息丢失, 在该过程中, 也要对新系统进行测试, 以确保其稳定性。在该系统初期使用中, 也缺乏相应的专业技术人员, 这也不利于该系统的实施。

二、HRP系统在医院财务成本精细化管理中的建议

(1) 该系统的实施和应用需要医院高层领导的支持, 因为该系统虽然作用强大, 但是在使用过程中也需要技术、资金等的支持, 这样才能提升该系统的稳定性, 从医院各个方面实现成本控制, 所以要获得大量支持才更利于该系统实现医院成本控制, 从各方面实现精细化管理。同时该系统在实施过程中也需要专业的技术人员进行对接, 所以需要培养专业技术人员。

(2) 该系统在实际应用中要想发挥良好的作用, 需要医院内部各个部门、科室等的人员负责, 需要由专人进行对接, 以更好的促使该系统发挥作用。无论是在医院各种收费系统、财务系统中, 该系统都能将其联系起来, 投入到后台大型控制系统中, 从该控制系统中, 对医院每天各个部门、机构等的财务收支等进行数据收集, 同时进行科学的规划和分类, 以更好的实现数据分析, 为财务人员提供系统处理好的数据, 帮助财务人员科学的规划, 同时对医院内的各项成本等进行合理控制, 在该系统使用过程中, 也要建立一支高效的团队, 及时对该系统跟进, 及时发现问题, 及时调整。另外, 在该系统的引进过程中, 也要选择个性化定制系统, 与公立医院相适应的HRP系统, 使该系统能根据医院的情况发挥作用。

(3) 构建HRP财务一体化框架。在使用该系统过程中, 要充分使其发挥作用, 特别是在各项财务工作中, 可以建立统一系统化的财务框架, 如财务预算模块, 该系统不但与医院的各个系统相连, 还与财务部门的管理总系统相连, 这更利于财务部门调配各个子系统中的数据, 对各种财务支出收入等进行记录和分析, 帮助医院降低成本, 提高资金利用率。在预算过程中, 也要建立反馈机制, 对医院财政中的各项财政收支、盈余等进行控制, 该系统还可以利用大数据等来分析医院的财政收支, 以帮助医院控制各种成本, 合理配置资金。成本管理模块也要加入该系统中, 可以根据该系统中的数据等进行数据分析和挖掘, 根据各个科室、病种等各项费用进行成本控制, 在成本管理中收集各项财务信息, 以为合理的安排资金提供依据。

三、结语

公立医院可以在HRP系统中收集各项医院财务数据, 更科学的实现医院成本控制, 在该系统的使用过程中, 也要根据收集的信息等进行合理的分析, 以使该系统发挥作用, 更好的帮助财务人员实现财务精细化管理, 也要培养财务人员的技能, 以使其掌握HRP系统的使用方法, 提高工作效率。

摘要：在HRP系统下, 财务部门可以通过整合医院内的各个信息资源以及各项财务信息等帮助医院更规范的控制成本, 各个内部系统之间独立存在但是又相互联系, 在财务工作中更易于通过各个子系统之间进行财务统计, 以实现各项成本的精细化管理。

关键词：HRP系统,公立医院,精细化管理

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