现如今, 我国已经全面进入大数据时代, 在这种大环境背景下, 对于数据而言, 其实并不是如何利用数据, 而是要学会如何在数据时代背景下如何掌握数据。高职院校在正常运作和发展过程中, 其根本目的是为了培养专业人才, 并且将这些专业人才输送到现代社会的各个领域中。人事管理一直以来都是各大企业日常运作过程中非常重要的一部分, 对于高职院校而言, 也是如此。在当前大数据时代背景下, 高职院校在开展人事管理的时候, 也要朝着信息化的趋势发展。这样不仅有利于提高管理效率, 而且还能够保证管理质量, 促使高职院校人事管理的整体水平可以得到有效提升。
通过对当前高职院校在日常人事管理的整体情况进行调查分析和研究可以得出, 一直到现阶段为止, 人事管理的信息化还仍然只是单纯的停留在初期阶段, 也就是信息的数据化阶段。在高职院校开始响应大数据时代背景的基础上, 要结合实际情况, 通过一系列有针对性的措施和手段, 促使人事档案可以实现电子化和信息化的趋势, 这样不仅可以提高日常工作效率, 而且还可以通过电子化的管理模式, 实现自动查询、自动统计等各种功能。在人事管理的具体实施过程中, 与其相对应的分析决策具有至关重要的影响和作用, 而决策的提出和落实, 最根本的还是要通过人事专员才能够实现, 数据库在整个操作过程中, 只是单纯的起到一个辅助的作用。高职院校在日常运作过程中, 要意识到信息化管理模式在人事管理中的重要性[1]。在针对高职院校人事管理信息化进行建设的时候, 要避免只是单纯的停留在管理信息系统的阶段, 而是要结合实际情况, 通过管理系统在实际应用过程中的作用, 促使数据信息在其中的价值可以得到有效发挥, 为决策者提供有针对性的信息作为支持。
通过对当前高职院校人事管理信息化管理的现状进行分析, 发现在当前的高职院校人事信息化管理相关措施的具体落实过程中, 缺乏共享以及统一的管理模式, 这样不仅会导致很多信息无法实现可持续的利用, 而且还会导致人事管理水平在实践中无法得到有效提升。在实践中, 由于缺乏科学合理、统一有效的规划, 所以高职院校在日常运作过程中, 有很多职能部门的信息化管理都是自己管自己, 无法实现信息的有效共享和利用。高职院校在针对自己各自不同类型的行政部门进行信息系统构建和日常管理的时候, 信息化系统大多数情况下, 在运行过程中, 只是单纯针对自己部门的一些业务需求。这样不仅无法实现数据信息的共享, 而且还很难实现统一管理。
在当前我国已经全面进入到大数据时代背景下, 很多领域在发展过程中, 都在积极朝着智能化和信息化的趋势发展。由于高职院校人事管理在具体实施过程中, 包含在其中的业务具有多样性、复杂性等特征, 同时教职工自身的个性化需求越来越多样化, 这样就会导致传统的人事管理系统已经无法满足当前教职工的需求。在这种背景下, 要结合当前大数据时代背景下的发展特征, 在实现高职院校人事管理信息化的过程中, 要结合实际情况, 根据业务的不同类型, 对其进行有针对性的划分, 这样有利于针对当前存在于其中的各种问题起到良好的处理效果。
高职院校在日常运作过程中, 应当结合实际情况, 构建和落实“多方复用”的人事信息管理系统。该系统在构建和具体应用过程中, 不仅可以实现与各个职能部门相互之间的有效衔接, 而且还可以在正常运作过程中, 实现两级管理模式。在人事管理相关措施的具体落实过程中, 可以结合实际侵略, 通过分类管理、精细化管理这两种不同方式, 对实际情况进行进一步的仔细划分[2]。与此同时, 还可以让教职工利用自助的方式, 提交相对应的信息, 最终由专门的工作人员对提交的这些信息进行审核和判断。这样做的根本目的是为了实现教师信息“一次生成、多方利用”的基本理念要求, 这样不仅能够从根本上促使人事管理的信息化水平可以得到有效提升, 而且还能够促使人事管理水平和效率得到有效提升。
在针对高职院校广大教职工进行人事管理的时候, 其根本目的是为了实现对人员科学合理的调配, 实现人力资源的优化配置, 这样不仅有利于提高人力资源的整体利用率, 而且还能够提高人事管理水平。为了从根本上促使人事管理水平可以得到有效提升, 可以在信息化系统构建和具体应用过程中, 在其中增加奖惩信息模块。这样不仅有利于对教职工起到良好的约束作用, 而且还能够从根本上对教职工起到良好的激励和鼓励作用。奖惩信息模块在实际应用过程中, 可以根据各种不同类型的奖惩名称、部门等进行有效的划分。该信息模块在应用时, 要对所有教职员工的奖惩信息进行仔细的记录, 附件可以直接被上传或者是保存到教师获奖证书、一系列与实际情况相关的材料当中。所有的奖惩信息, 必须要由教职工本人来进行登录和记录, 在上报初期的时候, 相关管理人员要结合实际情况, 对教师的奖惩情况进行仔细的核对。一般情况下, 奖惩信息可以直接按照年度来进行更新和落实。
在当前大数据时代背景下, 高职院校人事管理在具体开展过程中, 要尽可能满足现代社会的发展需求, 推动人事管理逐渐朝着信息化的趋势发展。这样不仅有利于提高高职院校人事管理水平, 而且还可以通过多方复用等不同类型的方式, 促使高职院校的所有教职工都可以实现科学合理的管理。在保证人事管理水平得到有效提升的同时, 可以推动人事管理的信息化发展。
摘要：在大数据时代背景下, 高职院校在日常运作和发展过程中, 对人事管理提出了更高的要求。高职院校人事管理要积极响应当前大数据背景下的个性化需求, 同时朝着信息化的趋势发展, 实现自我的完善和创新。本文对此进行分析, 为高职院校人事管理信息化水平的提升提供有效保障。
关键词：大数据时代,高职院校,人事管理,信息化,创新模式
[1] 唐静.互联网时代大学生管理信息化研究——以钉钉软件为例[J].内蒙古科技与经济, 2018, (23) :61-62.
[2] 刘小莲, 伍文臣.大数据驱动的区域教育信息化实践研究——以广州市越秀区为例[J].中小学电教, 2018, (11) :3-6.
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