应用文写作 期末复习.
应用文写作
判断题、简答题、修改、作文
一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协 商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。
二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书
三、书信种类: 一般书信
公务信件(如:公函、便函、咨文等
专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点
a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。
b.内容都具有“公务性” 。
c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁 的说明。
3专用书信的特点
a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题; b. 私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式; c. 使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。
四、邀请函的写作 (对象、活动、时间、地点 P45
五、行政公文种类:
1、命令(令 ;
2、决定;
3、公告;
4、通告;
5、通知;
6、通报;
7、议案;
8、报告;
9、请示;
10、批复;
11、意见;
12、函;
13、会议纪要。 行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也 可作平行文使用。
六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序
类别词 -行业;类属词 -性质:表彰;文种 -通知
七、行政公文格式 通知 P106 内地行政公文格式
由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、
正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等部分组成。
1 文头格式
密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限 --发文机关标识右上方 紧急程度:特级;急件—发文标识左上方
电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。 发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只 标明主办机关发文字号。
签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请 示应当在附注处注明联系姓名和电话。
2 正文格式
公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号
主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。 正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组 成。
附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。
发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。
成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行 文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。
印章 :公文一般应当加盖印章。 联合上报的公文, 由主办机关加盖印章; 联合下发的公文, 发 文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。
3 文尾格式
附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方
主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助 下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。
抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。 印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数 位于文件末尾,注明“共印 **份” 。
行文方向
请示(一事一文,要求上级批复 报告(不要球批复
八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的 总称。
柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。
其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。
请柬与邀请信的区别
请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。 它具有通知和邀请双重性质, 但由于 通知和邀请信有区别。
邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单 位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又 简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。
九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议” 。
合同的历史
《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。
保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的 《僮约》 。 今存最早的契约实物, 是新 疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》 。
合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾 合同主体包括一下七方面 : ①标的; ②数量; ③质量; ④价款或者报酬; ⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法
十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料
2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成
广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、 (图案 、随文。 1标题: (1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。 (2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力; 标题要新奇,富有吸引力; 标题要具体,又有概括力。
(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式; 号召式;悬 疑式;对比式;寓意式。
2正文 正文即广告词。可分为三种不同性质的文字: (1解说性文字。 (2表演性文字。 (3字幕性文字。 3标语(口号
1、赞美式口号
2、号召式口号
3、情感式口号
4、综合式口号
5、哲理式口号
6、标题式口号
7、对比式口号 4随文
随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方 的说明数据;联系人姓名;接待时间等。
广告文案的撰写 广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。
第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。
1、接近联想。
2、连续想象。
3、对比想 象。
4、相似想象。
5、关系联想。
6、颜色联想。
第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。 十
一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调 查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分 析报告、可行性报告,等等。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 报告书和报告的区别
1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法
(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入 报告书的写作要求
1 运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料; 2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选; 3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体; 4采用最有表现力的报告方法:说明和议论 十
二、消息和通讯的特点 (一通讯与消息的共同点:
1、通讯要符合新闻真实性的原则
2、通讯必然具备新闻性的特点
3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性” (二通讯与消息的不同点:
1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件 必须是有典型意义的事件。
2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知” ;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。
3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方 式。
4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。
5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。
十三、新闻稿写作 消息 要素倒金字塔 导语 段落之间连接 消息的内部构造成分有:
1、新闻标题
2、消息头
3、新闻导语
4、主体(躯干
5、新闻背景
6、新闻结尾
1、标题: (1标题的作用: A 、吸引读者的注意 B 、帮助读者尽快选择信息
C 、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D 、帮助读者理解消息主旨 (2标题的种类
标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。 双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。 引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息 中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。 多行标题至少有一行要实标。
(3标题的制作要求
A 、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明
2、消息头
报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头” 。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。
消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手 段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头” 。
3、导语 (1导语及其类型
导语是新闻中的第一句话或第一自然段。 导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。
基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作 用。
2用一切办法吸引读者的注意力。 A 、直接导语 B 、延缓型导语 (2 导语写作的基本要求 A. 要简练明白,忌冗长繁杂
B. 操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删 去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。 ? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。
D. 要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。
4、正文与结构“倒金字塔”
正文即是新闻的主干(主体 。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈 现倒金字塔结构。
倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实 (新闻的高潮 或结局、结果 放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿” 。
新闻躯干部分的写作要求
(1 围绕一个主题取材。 紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和 运用材料。
(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而 真切的了解。除 了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。
(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。 (4层次段落要分明,起承转合要自然。
每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段 和句子通常都短而有力。
5、背景资料
新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来
龙去脉、发展过程。
6、新闻结尾 多数消息不必有结尾， 下列情况要有结尾： (1)主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾; (2)故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。 (3)非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有 所解释、阐述，因而常需要结尾。 常见新闻结尾方式 小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。 启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥” ，启发读者进一步思考。 质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。 引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。 份号 秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关： (正文) 附件： XXXXX(印章:发文机关) 二年 X 月 X 日 (附注) 主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————
共印 XX 份 ————————————————————————————————
第一章 绪论
1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书
2、应用文的分类
(一)通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
(二)专用类：指专业性较强的文书。
①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。
②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 ③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 ④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。
1.应用文是一种文体(本质属性)
2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)
3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人(使用主体) 4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的(作用)
4、应用文的特点
①真实性②实用性③规范性④时效性
5、引用文写作要求：实、准、简
6、应用文的作用：
(一)宣传教育作用;
(二)权威规范作用;
(三)沟通协调作用;
(四)依据和凭证作用
7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素;
①内容是指其所具有的主题和材料。
②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂
8、确立主题的原则：
①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题
9、确立主题的方法
(一)揭示事物本质(透过现象看本质，把握内部联系)
(二)反映时代精神(现实需要什么，我们就反映什么)
10、表明主题的方法：
(一)标题明旨(公务文书中多见)
(二)开宗明义——用文章首句直接表达主旨。
11、主题的作用
(一)主题决定文种的选用
(二)主题决定结构的安排
(三)主题决定表达方式的选用
12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料
13、选材
①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点
②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神
14、学习应用文写作的意义：
(一)提升素质
(二)优化知识
(三)增添优势
第二章
科技文书
1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。
2、科技文书种类
①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性
3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。
特点：科学性、理论性(主要标志)、创见性(生命的根蒂)、专业性、客观性、平易性 格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献
4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。
特点：客观性、创新性、科学性
格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献
写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩
注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。 题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。
5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
特点：正确性、客观性、确证性、可读性
格式：实验名称;学生姓名、学号、及合作者;实验目的;实验器材;实验装置与步骤;实验结果;实验结论
6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。 也可说为“实践报告”。
功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。
检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获
第三章
行政公文
1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文
特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性 种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案
按行文方向划分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主体、版记
2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首
3、主体：置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各项要素统称主体。
4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。
5、行文规则
(一)各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
(二)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。
(三)政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
(四)属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
(六)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
(七)向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
(八)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
(九)请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。
(十)经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
(十一)对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。
6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。
特点：周知性、广泛性;类型：执行性通告、知照性通告
格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成;一种是由发文机关和文种构成;还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。
正文：引据->事项->结语
落款：注明发文日期，并加盖机关印章。
注意事项：内容表述要通俗;注意选择发布途径;
7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况
特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性 类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知 写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ;另一种是省略发文机关的两项式标题 。
主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上;另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。
正文：
①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务(或安排活动)的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。
②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。
③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。 正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因;主体部分分项交代有关事项 ;结尾告知联系人、联系电话等。
④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期;如果使用两项式标题，根据情况(单一机关发文不用落款)可签署发文机关名称。
注意事项：明确行文的目的;不要滥用通知;注意结尾惯用语
8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
特点：典型性、宣导性、及时性
类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报
写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。
主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。
正文：①表彰、批评性通报
概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报
概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求
文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期;若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。 注意事项：事例要典型;评议得当;叙述要全面简明;掌握结构比例
9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。
特点：单向性、陈述性
类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告
写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略 主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关(或上级业务指导机关)，因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。
正文：缘由->事项->结语
文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：实事求是;不得夹带请示和意见
10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
特点：期复性、单一性
类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示
写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。
主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。
正文：缘由->事项->期复结语
文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：不得抄送下级;不得直接送领导者个人;写明联系人的姓名和电话;不得越级请示;一文一事;不要多头请示
11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。
特点：被动性、针对性、决定性
写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。
主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。
正文：批复依据->批复内容->结语
文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章
注意事项：注意表态明确;依据要充实可行
12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。
特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通 分类：致函、复函 或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函
写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函;有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字;若函的内容较简单没必要在标题中写明 ，可省略事由部分。
发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。
主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。
正文：开头、主体、结语
文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：一函一事;用语得体
13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
特点：具体性、多向性、灵活性
类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见
写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题 。
主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。
正文：前言、主体、结语
文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。
注意事项：内容要有针对性;突出重点，行文灵活;
第四章
日常文书
1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。
特点：实用性、礼节性、书信性 种类：
(一)条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条
(二)启示类：告示、启事、声明、海报
(三)申请书类
(四)书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信
2、写作要求：
(一)要遵循日常应用文约定俗
成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。
(二)措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。 便条与单据的区别：
(一)便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。
(二)便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。
条据的特点：凭证性、说明性、简便性
种类：
(一)说明性条据：请假条、留言条、便条
含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。 格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。
②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般 可以使用简称。称呼要顶格。
③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。
④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。
⑤落款：包括署名和时间两个内容。
请假条格式：标题：请假条;称谓：写有关部门负责人等;正文：写请假的原因和起始时间;敬语：此致 敬礼;落款：署名和日期
实例：
请 假 条
王老师：
我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。
此致
敬礼!
学生：张三
2017年9月11日 留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。
(二)凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条
含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。 格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。
②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 ③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。 借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。 格式：①标题：借条;②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字;③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。 实例：
借
条
今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。
此据。
借款人：XXX
2017年9月11日
借条七大陷阱：打借条时故意写错名字;是己借款，非己写条;利用歧义
;以“收”代“借”;财物不分;两用借条;借条不写息 欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据;或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。 收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。 实例：
收条
今收到红星商店送来的
2017
年
4月份财务报表贰份。
× ×百货公司财务(章)
张
三
2017年9月11日 领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。 实例：
领条
今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。
张
三
2017年9月11日
4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 ②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
③语言要避免歧义，以免引起纠纷。
④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。 ⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
5、启事 声明 启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。
启事的特点：周知性、商洽性、祈请性
声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。 声明的特点：周知性、严肃性
6、启事：
种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类 格式：标题、正文、落款 实例：
寻人启事
邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。
重酬。
联系电话：13600340017
联系人：张××
2017年9月11日
7、声明
种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明 格式：标题、正文、落款、附项 要求：事实清楚、语言得体、行文简洁 实例：
严正声明
近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：
一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。
二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。
上海XXXXX公司
XXXX年XX月XX日
8、申请书： 含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。
特点：请求性、采用书信格式、上行性 分类：个人申请书;单位、集体公务申请书; 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面
注意事项：(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 (2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实
格式：标题、称呼、正文、结尾、落款
9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺
一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。 介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。
特点：证明性、时效性
种类：手写式介绍信、印刷时介绍信
写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。 证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。
特点：凭证性、采用书信格式
种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信 或：手写式证明信、印刷式证明信
写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。 感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。
特点：表谢意、感情性、礼节性
写作要求：内容真实;叙事精炼;感情真挚
实例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼!
××乡人民政府(公章) ×年×月×日
表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。
特点：褒扬性、时效性、公开信
写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切
慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信
特点：公开性、沟通性
种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问;
写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼
推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。
特点：举荐贤能;公私兼顾 分类：自荐信;推荐信 或：目标明确的推荐信;广泛性的推荐信
写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全 邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。
特点：礼仪性、书信体
种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信 注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合
第五章
事务文书写作
1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。 种类： (一)计划类：如计划、规划、安排、设想等;
(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等;
(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等;
(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等;
(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。
特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定;
第二，事务文书一般不具备法定的权威;
第三，使用频率高，应用范围广。
作用:
(一)咨议性作用
(二)对具体工作具有规定约束作用
(三)喻明事理的作用
(四)留存备查，沟通情况的作用
注意事项： (一)深入调查研究，掌握真实材料 只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、
真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。
(二)注意结构体式
要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的
尺度。
(三)语言要质朴、确切，表达要准确
事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。
2、事务文书与行政公文的区别：
A. 行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定;
B. 行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性;
C. 行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序; D. 行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。
3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究 特点：典型性;真实性;指导性 格式：标题+署名+正文
注意事项：目的明确;精心选材;语言准确清晰
4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。 分类：表格式会议记录、便写式会议记录
5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的 名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。
6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。
7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。
8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。
10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。
作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报 特点：快、新、简、准
**大学数理信息学院
关于安排学生去市博物馆参观的函
*市博物馆：
为了使我院学生了解当地自然和文化历史，丰富业余学习。特与贵馆联系。望能够安排学生前去参观学习。并请该馆副馆长***介绍情况。参观时间为二零一二年十二月三十日早上九点。
此请妥否，望函复。
**大学数理信息学院
二零一二年十二月十八日
**市博物馆
关于安排*大学学生去该是博物馆审批意见的函
*大学数理信息系：
你系《关于安排学生去*市博物馆参观的函》收悉。经研究商讨，现答复如下：
为使该院系学生丰富自己的课余时间。巩固与强化所学的知识。现特许安排你院学生前来参观。我院副院长**将为其介绍情况。参观时间、地点望进一步商讨。请贵院系排相关人员来我馆进一步商议。
特此函复。
*市博物馆
二零一二年十二月二十日
**市教育局
关于召开高等职业教育干部座谈会的通知
各高职院校：
为了交流高职教育管理经验，现召开高等职业教育干部座谈会。现将有关事项通知如下：
一、要求每个学校派出5位代表参会
二、与会代表要求具有副教授以上的职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上
的处级领导干部。
三、会议时间为一月二十日上午九时，为期一天。
四、会议地点市教育局一楼会议室。
*市教育局
二零一三年一月十五日
关于申请更新教学设备所需10万元的请示
*市教育局：
我校电脑与93年购入，都已出现破损，不能正常工作。仪器都已老化，报废，已严重影响到教学工作的正常开展，为了不影响教学工作。我校需要更新一批教学设备。包括电脑20台，多媒体设备10套。经财务处核算，所需资金10万元左右。为此特申请10万元专项拨款。用于我校设备的更新与维护。
妥否，望批复。
**学院
二零一三年一月十五日
单项选择题
1在应用文中，每一种都具有相对固定的模式..C约定俗成
2应用文的规范性，除了指应用文中的各类文章，C对文中选择的规范
3应用文最重要和最本质的特征是D 真实性
4应用文的写作往往是遵命写作D 遵自然规律之命
5应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和B 政策的执行运用
6应用文是为用而写的文章，读者直接影响到文章之用效果 A 读者制约性
7应用文要求主题鲜明，即主题必须C 突出
8一般来说，应用文的主题只能有A一个
9确凿是指材料的D 清晰性
10下列选项中，对典型材料理解错误的是D指重大事情活重要材料
11按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是B 纵式布局方式 12即写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是D符合式
13要求式结尾常用于 B下行文
14大部分应用文不采用的表达方式是C 描写和抒情
15应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上B 以记事为主
16应用文叙述常用的是顺时序叙述，又称平叙或者D直叙
17应用文写作的叙述大多采用简明扼要的C概括性叙述
18引用公认的原理做论据来推论自己的观点的证明方法是B演绎论证
19定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，A 诠释说明
20根据《中国共产党机关公文处理条列》法定公文有D18种
21发文机关同一公文排序的顺序号是C 发文字号
22上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应D 抄送 23普法性公文通常不写A 主送机关
24公文标题不可省略的是 C 文种
25公文上标注的成文日期应该是A 机关负责人签发的日期
26公文最后生效的标志是D加盖印章
27一份公文的主题词一般不能超过C 七个
28请示必须在A事前行文
29如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是请示
30商洽性函惯用的结束语是C 妥否，请函复
31不相录属的机关之间请求批准事项，一般要用 D 函
32计划的核心部分内容是目标和任务
33计划的措施和步骤是具体回答怎么做，什时候完成A操作性
34与简报的性质最接近的是D内部刊物
35简报报头的机构要素有名称、期数、编印日期和A 编印机关
36调查报告内容的基本要素不包括 D 希望要求
37按照内容表达的层次，问题-原因-意见 ，多用于C 揭露问题
38会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的C原始性
39简历的内容一般不写 D 家庭情况
40求职信如果提供附件，应将附件名称列于D 落款与成文日期之前
41由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构 B 章程
42某一社会组织或者群体早自觉自愿的基础上，A 公约
43规章制定的引言的一般要写明制定文件的A 目的依据
44规章制定如果是暂行或者试行的，应注明在A标题
45规章制定若采用“总则-分则-附则”的写法，相当于A 前言
46我国合同法规定的合同种类共有C 15种
47以下合同标题写法错误的是C经济合同
48长期合同是指合同的期限超过B一年
49合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在B约首
50广告文案中标明企业或经营者名称，地址、购买商品或接受服务的方法，通信联络方式、联系人、银行账号D 附文
51一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是A产品的市场状况分析 52营销目标、营销策略写在营销策划书的B 正文
53关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是C 对策划方案
54产品说明书的语言的形式应力求B 通俗浅显
55产品说明书的标题通常由两部分组成，即B产品名称+文种
56招标书具有A 公开性和求实性
57以下投标书标题写作不规范的是 D 某某商场改扩建项目工程投标
多项选择题
1应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括BCDE 实用性 时效性 规范性 真实性 2《国家行政机关公文处理办法》明确规定了13钟公文的格式，包括标题、编号和ABCDE 3应用文作者的专业技能包括ABDE文体选用正确 格式书写规范 用字精当 表达无误 4应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括ABCDE
5应用文对主题的要求是BCD 正确 鲜明 集中
6应用文的语言要准确得体，具体为ABCDE
7应用文的语言要简洁平易，具体为ABCD
8法定公文时效性的表现形式主要有CD明确宣布被新文体所替代随着形势的变化，时效自然终止
9下列项目中，属于法定公文眉首部分必要素的是CD 发文机关标识发文字号 10发文字号的组成要素是 CDE 发文机关代字 年份 序号
11公文标题的主要形式有ABDEA发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备
B由发文机关名称和公文种类两个要素构成D由发文事由和公文种类两个要素构成E 只标明公文种类
12版记部分又称文尾部分，它的构成项目通常由ABCDA 主题词B 抄送机关名称
C 印发机关 D 印发时间
13通报的适用事项有 CDEC表扬好人好事、新风尚 D批评错误，总结教训 E 相互情况，传达重要精神，
沟通交流信息，指导推动工作
14通告正文的主体部分要求明确具体地写出 BCE B通告的内容 C通告事项的要求 E 实施
措施
15请示结语的习惯用语一般有ABCD
16日常工作中，经常使用的函主要有ADE 商洽性函答复性函请求性函
17会议纪要的标题通常是 AC A由发文机关会议名称和文种构成C由会议名称和文种构成 18计划的正文一般包括ABCD 目的和依据 目标和任务 经验和教训 措施和步骤
19总结的内容主要包括 ACDEA基本情况C成绩和做法 D 经验和教训 E今后打算 20简报室统称以下属于简报名称的是ABCE A《XX简讯》B动态C 通讯 D《内部参考》 21简报报头的构成要素是ABCDA简报名称 B 期数 C 编印机关 D 编印日期 22讲话稿的称呼要注意 ABCA 泛指性B次第性C包容性
23以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有ABE
24规章制度的标题写法不尽相同，常见的有以下几种：ABC
A由有发文机关、内容、文种构成 B由内容和文种构成 C由发文机关和文种构成
25结尾是规章制度的最后部分主要对所制文件进行补充说明的是ABCD制定者 修订权 解释权 生效时间
26经济合同的整体结构应包括三个部分，即 ACEA标题C正文 E落款
27关于合同当事人名称说法正确的是 ABCD错的 ：E可用“贵方”“我方”代替 28合同的标题结构可以是ABCD错的：E直接写为“合同”
29广告标题的作用是ABCEA揭示主题B传达信息 C 引人注意E促使购买
小作文
1、《应用文写作教程》简介
《应用文写作教程》由陆亚萍、詹丹、张彪编著，复旦大学出版社出版。本书是一部融可读性与可操作性于一体的应用文写作教材。全书共有八章，分基础知识、文体例说、训练和答疑三部分内容。本书在介绍各种文体写作知识的同时，辅以实例和评析，目的是供学习者写作借鉴和参考。
本书既可供各级院校的学生作为应用文写作的教材，也可供广大应用文写作学习者作为参考书使用。
3、上海春申江小区业主公约
第一章 总则
第一条 公约目的
为了保障本物业的依法与合理使用、维护、管理，建立良好的公共秩序，保障物业的安全和合理使用，维护业主的共同利益与合法权益，特制定本公约。
第二条 公约依据
根据《物业管理条例》等相关法规和政策规定，制定本物业管理区域内的业主公约(以下简称本公约)。
第三条 公约的效力
本公约对物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，物业对房屋、设施、设备、环境卫生、公共次序、保安、绿化等事项依法作出约定，对物业管理区域内全体业主和物业使用人均有约束力。
第三章 附则
第十一条 公约通过
本公约经--------年-------月------日首次业主大会会议全体业主所持投票权2/3以上通过，自通过之日起生效。
第十二条 公约解释权
本公约解释权在上海春申江小区业主委员会。
4、转发通知
苏州市人民政府转发国务院关于制止滥发奖券的通知
各区县人民政府、市属各机关：
现将《国务院关于制止滥发奖券的通知》转发给你们，请认真贯彻执行。
最近一个时期，---------------(抄原来的)之风。…败坏社会风气，干扰当前的经济体制改革。此事一定要引起各级领导的高度重视，严格按照国务院关于制止滥发奖券的通知的要求执行，对继续违反规定搞这类活动的，要从严处理，严防此类事件发生。
附件：《国务院关于制止滥发奖券的通知》一份。
州市人民政府
0一年十二月十五日
5、转发通知
上海市电大教务处转发中央电大关于进一步加强考场管理的通知
电大各学院、分校(点)：
现将《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》转发给你们，请认真贯彻执行。 为了严格规范考场纪律，维护考场秩序，严格按照中央电大关于进一步加强考场管理的通知的要求执行，对影响考场纪律的学员，要从严处理，防止扰乱考场纪律的情况发生。
附件：《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》一份
上海市电大教务处
0一二年六月十五日
应用文测验试题一：总论
二、单项选择题
1.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ ）
A、2003年7月8日 B、二OO三年七月八日 C、二00三年壹月五日 D、二00三年四月
标准答案： b 2. 湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发（主送）的公文属于（ ）
A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、呈请性文件
标准答案： c
3. 对 "李国玉是一个爱学习、肯钻研的人"分析正确的是（ ）
A、运用了说明 B、运用了议论 C、运用了描写 D、运用了抒情
标准答案： b
4. 在上行文中，常常要涉及到上下级关系，因此在使用称谓时，经常要用到人称代词，下列词语中（ ）属于第三人称。
A、我 B、本 C、贵 D、该
标准答案： d
5. 下列标题中有错误的一个是（ ）
A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定
B、 XX市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报
C、 XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函
D、 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见
标准答案： c
6."为要"、"为盼"属于应用文结构用语中的（ ）
A、开头用语 B、结尾用语 C、过渡用语 D、综合用语
标准答案： b
7. 受双重领导的机关上报公文应（ ）
A、写明两个主送机关 B、只写一个主送机关 C、分头主送 D、根据情况需要而定
标准答案： b
8. "现将有关事项通知如下"属于应用文结构用语中的（ ）
A、开头用语 B、结尾用语 C、过渡用语 D、综合用语
标准答案： c
9. 当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ ）
A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文
标准答案： c
10. 在有些公文中，要大量的运用数据说明问题，那么文中的数字则应用（ ）表示。
A、汉字 B、阿拉伯数字 C、汉字与阿拉伯数字 D、汉字或阿拉伯数字
标准答案： b
11. 根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（ ）
A、写年月日全称 B、只须写明年月即可 C、必须写明月日 D、可写阿拉伯数字
标准答案： a
12. 在应用文写作中，为做到条理清楚 、层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（ ）
A、
一、
（一）2.（2）
B、
（一）
一、（2）2.
1 C、2.（2）一
（一）
D、（2）2.（一）
一、
标准答案： a
13 下列行政公文引文方法正确的是（
） A根据国发[1996]31号
B根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》国发〔1996〕31号 C 根据国务院1996年31号《决定》的精神
D根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》的精神 标准答案： B
14．行政机关公文的作者是（ ）。
A．公文的撰拟者 B. 公文的印制者 C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人 标准答案：D
三、多项选择题
1.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列（ ）属于开头用语。
A、根据 B、按照 C、由于 D、总之
标准答案： abc
2.下面说法错误的有（ ）
A、公文的标题由作者、事由、文种组成
B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
标准答案： bcd
3. 根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（ ）
A、写明年月日全称 B、用汉字书写 C、用阿拉伯数字写 D、可灵活使用
标准答案： ab
4. 公文格式所具有的特点是（ ）
A、相对稳定性 B、统一性 C、规范性 D、权威性
标准答案： ac
5. 公文的行文层次序号的表现形式是（ ）
A、第一层为一 B、第二层为
（一） C、第三层为1 D、第四层为（1）
标准答案： abcd 6. 党的各级领导机关不使用的文种为（ ）
A、命令 B、意见 C、决定 D、公告
标准答案： ad
7. 公文附件的形式有（ ）
A、附表 B、文字 C、附图 D、说明
标准答案：abc
8. 公文的标题在实际运用中可以有（ ）形式。
A、发文机关＋事由＋文种 B、发文机关＋文种 C、事由＋文种 D、文种
标准答案： abcd
9. 公文开头适宜采用的形式有（ ）
A、气氛渲染 B、场景描写 C、概述行文目的
D、阐明基本观点
标准答案： cd
2 10. 下列公文属于或部分属于平行文的是（ ）
A、意见 B、函 C、通知 D、决定
标准答案：abc 11. 下列哪些词属于公文中的结尾用语（ ）
A、为要 B、为此 C、特此报告 D、综上所述
标准答案： ac
12. 公文的表现手法主要是说明，兼有（ ）
A、叙述 B、描写 C、议论 D、抒情
标准答案：ac
13. 从行文方向看，在13种行政公文中，既可向上，又可向下，也可向平级行文的公文文种有 （
）
A、公告 B、意见 C、会议纪要 D、函
E、通告
标准答案： bd
14. 下列几项形式中，不属于公文附件范畴的有（ ）
A、附图 B、说明 C、文字 D、附表
标准答案： b
15. 可用来任免干部的文种有（
）
A、公告 B、通告 C、通知 D、命令
标准答案：cd
16. 《国家行政机关公文处理办法》在"公文格式"中有主送机关一项。但在行文实践中，有的公文有时可以不写主送机关。这些公文指的是（
）
A、公告 B、命令（令）C、通报 D、通告 标准答案： abd
通知
二、单项选择题
1. 某单位因故即将停水一天，为了不影响大家的工作和生活，单位办公室提前制发了（
）
A、通知 B、公告 C、命令 D、函
标准答案：a 2. 转发类通知不能转发（ ）
A、上级机关的公文
B、下级机关的公文
C、同级机关的公文
D、不相隶属机关的公文
标准答案： b
3. 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等的公文叫 （
）
A、通知 B、通告 C、通报
D、报告
标准答案： a
4. 某市国税局要将《XX市国家税务局金税工程考核办法》印发下去，应采用的文种是（
）
A、批复 B、通知 C、通报 D、通告
标准答案：b
5. 通知的语言表达以（
）为主。
A、说明 B、叙述 C、描写 D、议论
3 标准答案： b
6. 在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是（ )。
A、公告 B、通知 C、报告 D、函
标准答案： b
三、多项选择题
1.通知的种类有（
）
A、批转类通知 B、转发类通知 C、发布规章类通知 D、任免职务类通知
标准答案： abcd
2. 转发性通知可以转发（
）机关的公文。
A、上级 B、下级 C、同级 D、不相隶属
标准答案：acd
3. 关于通知的主送机关的写作，正确的有（
）
A、一般应写全称或规范化简称
B、主送机关多时，要注意排列顺序
C、同级机关用顿号间隔
D、不同级别的机关用逗号间隔
标准答案： abcd
4. 通知的适用范围有（
）
A、批转下级机关的公文
B、转发上级机关和不相隶属机关的公文
C、发布规范性公文
D、传达事项和任免人员
标准答案： abcd
5. 通知的正文应包括（
）
A、发布通知的原因 B、通知的事项 C、通知的要求
D、发布通知的根据
标准答案： abcd
四、修改标题
1、
沪教纪[2003]8号
中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委、监察委关于转发〈中共中央纪委、监察部关于转发〈北京市纪委、监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知的通知》
错误：
1、中共中央纪委是北京市纪委的上级，应该用批转而不是转发；
2、只保留初始文件，则北京市纪委与中共上海市教育纪检委不相隶属，用批转
3、[2003]——〔2003〕
2、围场满族蒙古族自治县人民政府办公室文件
围政办通[2011]19号
围场满族蒙古族自治县人民政府办公室关于转发《承德市人民政府办公室关于转发〈市教育局关于切实加强学校安全管理工作的紧急通知〉的通知》的通知
公告公报通告通报
二、单项选择题
1. 《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（ ）
4 A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种，应使用函
D、错误使用文种，应使用报告
标准答案： c
2. 根据事由"XX市国家税务局发布打击冒领增值税专用发票犯罪"，应使用的文种是（ ）
A、通报 B、通知C、通告 D、决定
标准答案： c
3. 下列公文标题不正确的有（
）
A、国家税务总局公告
B、新华社受权公告
C、关于开除XXX党籍的公告
D、XXX市国税局关于开展税收执法检查的通知
标准答案： c
4.公布国家领导人的出访情况时用( )文种：
A、命令 B、决定 C、公告 D、通告
标准答案： c
5.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是（
）
A、通知 B、通告 C、通报 D、决定
标准答案： b
6.《XX市国家税务局关于对沈XX、高XX、张XX等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：
一、简要案情；
二、案件发生的主要原因；
三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（
）
A、表扬性通报 B、批评性通报C、知照性通报 D、情况通报
标准答案： b
7. 某省国税局要开展税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用（
）
A、通报 B、通知 C、通告 D、公告
标准答案： c
8. 《国家税务总局公告》此标题省去了（ ）
A、发文事由 B、发文缘由 C、发文单位
D、发文时间
标准答案： a
9、 公告在告知对象方面的特点是具有（
）
A、针对性 B、特定性 C、广泛性 D、地域性
标准答案：c
10. 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文叫 （
）
A、通告 B、公告 C、决定 D、通报
标准答案： b
11. 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文叫（
）
A、通知 B、通报 C、决定 D、会议纪要
标准答案： b
12. 《国家税务总局、国家质量技术监督局关于停止生产销售非税控加油机和非税控计价器的通告》中，主送机关应该是（
）
A、各省市区税务局
B、各省市区质量技术监督局
C、各省市区税务局、质监局 D、全社会，可不写
5 标准答案： d
13. 通告适用于（
）公布社会各方应当遵守或周知的事项。
A、国内外 B、上下级 C、一定范围内 D、任何范围内
标准答案： c
14. 公告不写主送和抄送机关，多由新闻媒体发布，这种性质和特点说明公告是（
）
A、普发性公文 B、特殊性公文 C、保密性公文 D、专项性公文
标准答案：a
15. 有篇通报的第一部分概括总结和高度评价了全省地税系统近几年来所取得的成绩，指明X年受表彰的先进单位和劳动模范，第二部分对获奖单位和个人提出希望，发出号召。这篇通报属于（
）
A、表扬性通报 B、批评性通报C、知照性通报 D、情况通报
标准答案： a
16. 通报有时要对事情进行分析，也即是发议论。那么议论的三个基本要素包括论点、（ ）、论证。
A、事例 B、因果 C、论据 D、结论
标准答案： c
17. 有篇通报第一部分概述了5月份税收收入完成和增长的情况，第二部份具体分析了收入增长的原因，并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇通报是（ ）
A、表扬性通报 B、批评性通报 C、情况通报D、知照性通报
标准答案： c
18. 公告与通告、通知 发文机关上的区别在于( )
A、一般机关和基层单位不能发布公告 B、通告受发文机关级别的限制
C、公告不受发文机关级别的限制
D、一般机关和基层单位都能制发公告
标准答案： a
19. 适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（
）
A、公告 B、通报 C、决定 D、通告
标准答案： d
20. 通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。它的公布范围是（
）
A、很广,全世界 B、较广,全中国 C、国内一定区域或地段 D、中国和世界某几个国家
标准答案： c
三、多项选择题
1.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（ ）
A、政治决策 B、事项安排 C、军事行动 D、政务措施
E、人事任免
标准答案： bd
2.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（ ）
A、通知 B、通告 C、公告 D、函
标准答案： bc
3. 通报的标题一般由（ ）组成。
A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号
标准答案：abc
4. 公告具有广泛性的特点，其含义包括（ ）
6 A、发布的范围广泛 B、发布的方式广泛 C、发布的内容广泛 D、发布的作者广泛
标准答案：ab
5. 下列标题错误的有( )
A、湖南省交通厅公告 B、国家税务总局公告
C、新华社受权通告 D、国家税务总局关于调整城乡个体工商业个人所得税税率的公告
标准答案： ac
6. 下列公文属于普发性的有( )
A、通告 B、通知 C、公告 D、函
标准答案： ac
7. 下列哪些适用于公告（ ）
A、宣布全国人民代表大会的召开日期 B、宣布发行国库券
C、公布宪法
D、宣布国家领导人选举结果
标准答案： abcd
8. 公告与通告的区别在于( )
A、发布的范围不同 B、发布的重要程度不同 C、行文语气不同 D、发布的单位不同
标准答案： abcd
9. 公告适用于向国内外宣布( )
A、重要事项 B、法定事项 C、最后通牒 D、一般事项
标准答案：ab
10. 通报按其内容一般可分为（
）
A、表扬性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、市级通报 E、情况通报
标准答案： abce
11. 公告与通告的共同特点是（
）
A、公开性 B、法定性 C、严肃性 D、重要性
标准答案： abcd
函
二、单项选择题
1.向不相隶属单位请求答复、批准，用（ ）
A、请示 B、意见 C、函 D、报告
标准答案： c
2. 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文叫（
）
A、函 B、意见 C、通报 D、会议纪要
标准答案：A
3.向有关单位请求协助、商洽解决办理有关事项，用（ ）
A、请示 B、意见 C、函 D、报告
标准答案： c
4.某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（ ）
A、通知 B、函 C、通告 D、通报
标准答案： b
5. 某机关回答对方来函所提问题的函叫（
）
A、商洽函 B、复函 C、发函 D、询问函
标准答案： b
7 6. 某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象，其"主送机关/文件"应为（ ）
A、教育局/请示 B、街道办事处/报告 C、派出所/通知 D、工商行政管理局/函
标准答案： d
7. 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ）
A、请示报告 B、请示 C、报告 D、函
标准答案： d
8. 答复不相隶属单位提出的有关问题或事项，用（ ）
A、批复 B、批示 C、意见 D、函
标准答案： d
9. 某机关主动制发的函称做 （
）
A、信函 B、便函 C、发函 D、复函
标准答案： c
10. XXX交通局向有关主管部门请求批准建筑用地事项，应该采用哪种公文行事（ ）A、请示 B、报告 C、函 D、意见
标准答案： c
11. 不相隶属单位之间，如果需要告知事项，用（ ）
A、通知 B、函 C、意见 D、通告
标准答案： b
12. 《XX大学关于申请学生实验商场营业执照的（ ）》
A、申请书 B、报告 C、请示 D、函
标准答案： d
13. 某行政学校请求市档案馆安排应届毕业生实习，所发公文为（ ）
A、通知 B、函 C、请示 D、报告
标准答案： b
14. 《XX银行关于申请办理XX同志赴港工作签证的（ ）》
A、请示 B、报告 C、意见 D、函
标准答案： d
15. 凡是向不相隶属（无论是高级别、低级别，还是相同级别）的机关行文，一律使用（A、通报 B、通知 C、函 D、通告
标准答案： c
三、多项选择题
1. 函的结语表述正确的是（ ）
A、妥否，请批复 B、以上意见如无不妥，请函复 C、专此函达 D、即请函复
标准答案： cd
2. 函适用于不相隶属机关之间（ ）
A、商洽工作 B、询问和答复问题 C、请求批准和答复审批事项 D、报告事项
标准答案：abc
3. 下列事项中，可以用函来处理的有（ ）
A、X县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费
B、X县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况
C、X市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求
D、A县工商局委托B县工商局协助调查A县个体户张X在B县营业状况
8
） 标准答案： ad
4 下列事项适合用函行文的是（ ）
A、公安局请求财政局增拨经费 B、局纪委答复市检察院的询问
C、区教育局对所属学校做调整 D、省政府同意某县改市
标准答案： ab
5. 下列事项适宜用函行文的是（ ）
A、某公司聘用经理
B、某银行向下属储蓄所下达任务
C、财政局要求教育局等执行有关职工福利的规定 D、两校商洽某干部调遣
标准答案： cd
6. 函的行文讲究（ ）
A、直陈其事 B、含蓄其辞 C、语气平和 D、用语坚决
标准答案： ac
指挥类公文测验题
二、单项选择题
1.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（ ）
A、决定 B、公告 C、通告 D、批复
标准答案： a
2.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（
）
A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示
标准答案：c
3. 变更或撤销下级机关不适当的决定用（ ）
A、通知 B、意见 C、命令 D、决定 标准答案： d
4. “决定”属于（ ）
A、上行文 B、下行文 C、平行文
标准答案： b
5. ××市地方税务局上行文《关于市政府颁发××股份有限公司领导奖金涉税问题的意见》在事项部分后用"以上意见，请予考虑"作结语。这个结语的特点是 （
）
A、具有形式性 B、具有谦恭性 C、具有推诿性 D、具有软弱性
标准答案： b 5. 用于对重大事项和行动作出决策、安排，用（ ）
A、通知 B、意见 C、命令 D、决定
标准答案： d
6. 适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文叫（
）
A、议案 B、批复 C、意见 D、函
标准答案：c 7. 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员的公文叫（
）
A、命令（令） B、决定 C、公告 D、通告
9 标准答案： a
8. "意见"和其它公文一样，具有法定的权威性，其制发必须是（ ）
A、有关部门 B、上级机关 C、部门领导 D、法定作者
标准答案： d
9. 在所有行政公文中，强制性和权威性最高的是（ ）
A、命令（令） B、决定 C、意见 D、公告
标准答案： a
10. 《关于表彰XX先进集体和先进个人的（ ）》
A、通知 B、通报 C、决定 D、通告
标准答案： c
11. 对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文叫 （
）
A、决定 B、议案 C、通告 D、通报
标准答案： a
12. 发布令、行政令以政府或行政机关名义发出，不用发文字号，而用流水号。其流水号编排方法为（
）
A、按历来编号连续编排
B、从主要领导人任期开始编排
C、按年编排
D、按政府或机关的届次编排
标准答案： b
13.命令（令）一经发出，受文单位必须贯彻执行，因此，发布命令（令）必须以法律和行政法规为依据，必须按程序进行。用"令"发布部门规章时，必须 （
）
A、按领导审批的程序进行
B、按职工代表大会审议题案的程序进行
C、按干群座谈会讨论和专家论证的程序进行 D、按部门规章产生的程序进行
标准答案：d
14、下面哪项不能作为“命令”的标题（ ）
A、由发令机关名称和文种"令"组成
B、由领导人职务名称和文种"令"组成
C、由发文机关、事由、文种组成
D、直接用"令"作标题
标准答案： D 15. 《关于给予XX同学违纪处分的（ ）》
A、通知 B、通报 C、决定 D、通告
标准答案： c
三、多项选择题
1.决定的标题，不能省略的组成部分是（ ）
A、发文机关 B、事由 C、文种
标准答案： bc
2.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（ ）
A、依照有关法律、法规发布行政规章 B、宣布施行重大强制性行政措施
C、嘉奖有关单位和人员
D、任命干部
标准答案： abcd
3. 公文按行文方向分，可以分为上行文、平行文、下行文。意见属于（ ）
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、指令性文件
10 标准答案： abc
4. 企、事业单位，人民团体不宜使用的文种是（ ）
A、命令 B、指示 C、决定 D、函
标准答案： ab 5. 下行“意见”，就其内容来分，可分为（ ）
A、建议性意见 B、部署性意见 C、指导性意见 D、决策性意见
标准答案： bcd
6 在撰写“意见”时，它的语言表达应做到（ ）
A、用词准确 B、行文简洁 C、富有感情 D、措辞得体
标准答案： abd
7、 “命令”根据其作用，可分为（ ）
A、发布令 B、行政令 C、嘉奖令 D、任免令
标准答案： abcd
8. “决定”主要用于（ ）
A、决定特定事项或重大问题 B、对重大行动作出安排 C、表彰先进 D、授予称号
标准答案： abcd
9. 某税务局(所)处理下列事项，可以用“决定”行文的是（ ）
A、任免单位负责人
B、开展机关"双文明"创建活动
C、处分违纪干部
D、年终表彰先进集体和个人
标准答案： cd
应用文测试题：报请类
二、单项选择题
1.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关 （
）
A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
C、不得夹带请示事项
D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
标准答案： c
2. 报告的主送机关一般只有一个，即有隶属关系的上级机关，在行文时，可用（ ）
A、全称 B、统称 C、规范化简称 D、简称
标准答案：c
3. 答复上级机关询问时，使用（ ）
A、通知 B、请示C、报告 D、意见
标准答案： c
4. 下面（ ）这种公文文种是不适合于向下级机关制发的文种。
A、决定 B、指示 C、报告 D、通报
标准答案： c
5. 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文是（
）
A、请示 B、函 C、通报 D、报告
标准答案：d
6. 有时某个请示事项涉及几个领导机关，但主送机关又只能写一个。如果确有需要同时送其他机关，可采用的形式有
A、抄报形式 B、抄送形式 C、寄送形式 D、抄发形式
11 标准答案： b
7. 公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在（
）
A、事前 B、事后 C、领导检查发现时 D、经验成熟时
标准答案： b
8. 根据上级主管机关和当地政府检查工作所发现的问题，某市国税局向所辖某县国税局询问征税情况。某县国税局立即写报告作出答复。该报告的主送机关是 （
）
A、某市国税局 B、某省国税局、某市国税局
C、某省国税局 D、某市国税局、某县人民政府
标准答案： a
9. 适用于向上级机关请求指示、批准的公文叫（
）
A、报告 B、函 C、请示 D、意见
标准答案：c
10. 请示的正文要明确请示的内容，解决"请示什么"的问题。为了便于领导审批，也为了达到请示的良好效果，请示时应该（
）
A、按重轻顺序排列几件事
B、按急缓顺序排列几件事
C、列举几件事后，询问可以办理一些什么事情
D、一文一事一请示
标准答案： d
11. 请示只写一个主送机关，这个主送机关是（
）
A、上级的上级机关
B、与主管机关平行的上级机关
C、有直接隶属关系的上级机关
D、上级机关的综合部门办公室
标准答案：c
12. 下列请示的结束语中得体的是（ ）
A、以上事项，请尽快批准
B、以上所请，如有不同意，请来函商量
C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D、以上所请，妥否？请批复
标准答案： d
13. 某项工作的审批权本属于上级机关，需例行请求批准的手续。这种请求批准的请示公文的行文时间应在（
）
A、工作开始之前
B、工作结束之后
C、工作开始后被领导发现之时
D、工作取得经验或出现问题之中
标准答案： a
14. 请示是以机关名义向上级机关请求指示、批准的公文，应主送上级机关。若以机关名义向上级机关负责人请示，一定要有前提条件。这个前提条件就是 （
）
A、请示事项非常重要
B、请示事项非常紧急
C、请示事项是上级机关负责人直接交办的 D、请示事项保密程度很高
标准答案： c
15. 请示可以直接交给领导者个人的是（ ）
A、领导人直接交办的事项
B、与领导人直接相关的事项 C、重要文件 D、机密文件
标准答案： a
16. 请示是一种（ ）公文。
A、陈述性B、祈请性 C、批示性 D、商洽性
标准答案： b
12 17. 无论请示的事项多么重要，时间要求多么紧急，请示的主送机关一般应该是（ ）
A、多个 B、一个 C、二个 D、视情况而定
标准答案： b
三、多项选择题
1.答复询问的报告与其他类型的报告相比较，其特点在于（ ）
A、被动制发
B、篇幅短小
C、其内容主要围绕询问的问题组织
D、正文开头处要写明来文的日期及有关其他情况
标准答案： acd
2. 报告是上行文，按其内容可以分为（
）
A、工作报告 B、情况报告 C、调查报告 D、审计报告 E、答复报告
标准答案： abe
3. 《关于筹建教学急需实验室的报告》这则标题是有错误的标题，请指出错在（ ）
A、缺少发文机关 B、结构不当 C、误将行文理由当事由 D、文种不当
标准答案： cd
4.撰写请示应坚持（
）
A、一文一事的原则 B、报告其它需要上报的事项
C、主送领导人个人 D、上报同时不抄送下级机关
标准答案： ad
5.. 有双重领导的机关在制作"请示"时，它的受文对象可以分为（ ）
A、主送机关 B、主管机关 C、抄送机关 D、主管业务机关
标准答案： ac
6. 请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有 （
）
A、"以上妥否，请予批复"
B、"以上如无不妥，请予批准" C、"以上事项紧急，请速批准"
D、"特此请示，请批复" E、"以上请示报告，请批示" 标准答案： abd
7.批复的正文一般由（ ）部分组成。
A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求
标准答案： bcd
8. 我们在拟写"批复"时注意（ ）
A、行文语气要谦恭
B、及时作出答复
C、必要时，批复内容应协商一致后再行批复 D、态度明确，必要时应说明理由
标准答案： bcd
计划和总结
二、单项选择题
1.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（ ）
A、简报 B、总结 C、调查报告 D、计划
标准答案： d
2. 某个人对其一定阶段有关工作情况（表现）、收获、体会认识、经验教训等所写的书面材料叫 （
）
A、个人计划 B、个人总结 C、个人报告
D、个人竞选演讲稿
13 标准答案： b
3. 单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面、系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面材料叫 （
）
A、述职报告 B、工作方案 C、总结 D、综合通报
标准答案： c
4. 要使总结具有指导今后工作的实际意义，就必须（ ）
A、突出成绩 B、写出特色 C、面面俱到 D、找出规律
标准答案： d
5.题为《2002工作总结》正文在宏观上分为五个方面：
一、主要成绩；
二、基本做法；
三、主要经验；
四、存在的问题；
五、2003年工作打算，即"成绩--情况--经验--问题--打算"。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （
）
A、条文式结构 B、比较式结构 C、五段式结构 D、总分式结构
标准答案： c
6.总结最常见的一种程序化的写法是（ ）
A、五段式结构 B、条文式结构 C、贯通式结构 D、分总式结构
标准答案： a
7.单位名称+期限+内容+文书种类，这种形式的总结单标题属于（
）
A、新闻式 B、公文式 C、双标式 D、理论式
标准答案： b
8.把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫（
）
A、要点 B、部署 C、方案 D、设想
标准答案： c
9. 总结的前言部分，一般是（ ）
A、概括主要成绩 B、介绍基本做法 C、概述基本情况 D、归纳主要经验
标准答案： c
10. 规划与一般的计划有相似的地方，都是对某项工作的预见性安排，但规划比计划相对（
）
A、具体 B、抽象 C、明确 D、概括
标准答案： d
11. 下列文书中不属于"计划与方案"范畴的有（ ）
A、规划 B、方案 C、报告 D、要点
标准答案： c
12. 在制定计划时首先要考虑计划的政策性，符合上级精神，还要考虑计划的可行性，符合下情，还要考虑计划的方法是否得当、措施是否有力、目标能否实现，即 （
）
A、可修改性 B、可操作性 C、可变通性 D、可伸缩性
标准答案： b
13. 对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是（ ）
A、总结 B、简报 C、计划 D、方案
标准答案： a
三、多项选择题
1. 一个完整的工作总结的单标题所包括的要素有（
）
A、单位（或机构）名称 B、期限 C、专项事由（又叫内容） D、文书种类 E、作者姓名
标准答案： abcd
14 2. 下列文书中属于"计划与方案"范畴的有（
）
A、规划 B、安排 C、审计报告 D、要点 E、方案
标准答案：abde
3. 总结按其时间可以分为（ ）
A、总结 B、季度总结 C、半年总结 D、阶段总结
标准答案：abcd
4. 在总结每一项工作时，一般要有（ ）
A、数据 B、图表 C、事例 D、观点
标准答案： acd 5. 规划的前言一般是简要分析制定规划的（ ）
A、要求 B、背景 C、条件 D、依据
标准答案：bcd
调查报告
二、单项选择题
1.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（ ）
A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点
标准答案： b
2.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是（ ）
A、主题 B、结尾 C、前言 D、标题
标准答案： c
3. 写好一篇调查报告的决定性基础是（ ）
A、大量占有材料 B、用典型材料阐明观点 C、认真分析研究材料 D、注意表达方式
标准答案： c
4. 为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面材料叫 （
）
A、经验总结 B、工作研究 C、情况通报 D、调查报告
标准答案： d
5. 抓住调查报告写作最核心的准备环节，是写好一篇调查报告的决定性基础。所谓"最核心的准备环节"是指 （
）
A、"下深水、抓大鱼"——深入实际，大量占有材料
B、"用事实说话"——用典型材料阐明观点
C、"解剖麻雀"——认真分析研究材料
D、"巧于谋篇行文"——注意表达方式
标准答案： c
6. 调查报告的标题通常由调查对象+内容+文书种类组成。其内容有时用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。这样的标题叫 （
）
A、公文式标题 B、单式标题 C、复式标题 D、通讯式标题
标准答案： b
7. 调查报告同时也被称作（ ）
A、工作报告 B、情况报告 C、考察报告 D、总结报告
标准答案： c
8. 调查报告的复式标题，由主题和副题组成，其中副题是用于（ ）
A、概括调查的主旨或要回答的问题
B、概括调查的情况和过程
15 C、标明调查的范围和方法
D、概括调查报告对象及其内容和文体 标准答案： d
9. 写作调查报告必须深入实际，大量占有材料，这一环节叫作（ ）
A、"巧于谋篇行文" B、"解剖麻雀" C、"用事实说话" D、"下深水，抓大鱼" 标准答案： d
10. 写作调查报告，在表达方式上，要做到（ ）
A、只叙不议 B、只议不叙 C、议多叙少 D、叙议结合
标准答案： d
11. 调查报告的复式标题，由主题和副题组成，其中主题是用于（ ）
A、概括调查的主旨或要回答的问题 B、概括调查的情况和过程
C、标明调查的范围和方法 D、概括调查报告对象及其内容和文体
标准答案： a
三、多项选择题
1. 调查报告的正文组成部分一般有（ ）
A、标题 B、前言 C、主体 D、结尾
标准答案： bcd
2. 写作调查报告的步骤要求，一般认为有（ ）
A、确定主题 B、拟定提纲 C、占有资料 D、叙议结合
标准答案： abcd
3. 调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（
）
A、反映的内容广泛 B、针对性强 C、用事实说明 D、政策的灵活性大 E、揭示规律性
标准答案： bce
4. 调查报告的前言部分的作用在于（
）
A、说明问题产生的原因
B、采取有效的措施或做法
C、使读者对调查内容获得总体认识
D、表明调查对象的基本情况
E、为主体部分的展开作准备
标准答案： ce
5. 调查报告运用典型材料，主要包括有（ ）
A、概括性材料 B、代表性材料 C、比较性材料 D、数字材料
标准答案： abcd
16
大学应用写作期末考试试题(A卷，闭卷)
(2012—2013学年第一学期)
考试时间：2013年1月4日10：30——12：00
一、单项选择题(每小题2分，共20分)
1.应用文语言的特点之一是()。
A.间接性B.修饰性C.平实庄重D.富有文采
2.应用文作为一种实用文体，()是其最重要的特点。
A.真实性B.实用性C.规范性D.简明性
3.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是()。
A.报告B.请示C.通知D.批复
4.《营造校园书香展示学子风采》属于()。
A.公文式标题B.文章式标题C.四项式标题D.论文式标题
5.带有全局性、长远性、方向性的计划应是()。
A.规划B. 要点C. 安排D.方案
6.日常生活中常见的寻物启事和招领启事属于()。
A.声明类启事B.寻找类启事C.征招类启事D.周知类启事
7.下列公文用语准确的是()。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
8.《某市广播电视局关于向某市国土局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是()。
A.违反报告不得夹带请示的原则B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种，应使用函D.错误使用文种，应使用报告
9.下列不属于公文特点的是()。
A.政治性和权威性B.体式的规范性C.实用性和时效性D.语言的生动性
10.《把思想政治工作落实在业务上——首都钢铁公司的调查》属于()
A.历史情况的调查报告B.揭露问题的调查报告
C.典型经验的调查报告D.新生事物的调查报告
二、判断题(每小题1分，共10分)
1.应用文不一定要求绝对真实，实话实说，有时可以用艺术手法。( ×)
2.为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。(×)
3.选用什么文种，要根据制文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定。(√)
4.申请书不属于行政公文，因此不必像请示一样遵行一文一事的原则，可以一文多事。(×)
5. 计划的标题可以省掉单位名称，也可以省略计划事由。( √)
6.“策划”是现代社会才出现的概念，而且只被运用在经济领域中。( ×)
7. 专题活动策划书的主题应该遵循“单一性”原则。( √)
8. 邀请函只适用于商务邀请，所以请柬的使用范围比邀请函更为广泛。(×)
9.感谢信应写清楚对方做了什么好事，事情有什么好的结果和影响。(√)
10.求职信应该开门见山，直奔主题，省去不必要的礼节问候，因为不是面谈，没有必要虚伪客套。( × )
三、改错题(每小题10分，共10分)
请指出以下请柬的错误并修改。
请柬
大家还记得大学时代吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?时空的拉长并没有使我们的情谊消退，我们是那么热烈地企盼老同学再聚首!
在2012年的春节，我们诚挚邀请您参加四川大学锦城学院2009届新闻专业的同学会。去听听久违的声音、看看久违的面孔，相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获!这样难得的相聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然伤神!所以：不该缺席的坚决不缺席!聚会自愿参与，盼望你早作安排，如期赴约。
同学会有关事项：活动时间：1月30号上午09:30分在四川大学锦城学院XX茶楼集合。上午座谈，中午一起吃饭。另每人交纳活动费100元。
2009届新闻专业2012年1月10日
四、简答题(每小题10分，共20分)
1.创业策划书的正文应包含哪些内容?
2.简述应用文的特点。
五、写作题(每小题20分，共40分)
1.求职信(20分)
假如你是市场营销专业的应届毕业生，从X报纸上看到海尔集团公司招聘产品销售代表的信息，请向人力资源部写一封求职信推荐自己。
职位描述：①负责渠道的搭建与空调销售网络的运行;②所辖区域目标客户的沟通及空调产品的进店;③所辖区域内空调产品销售额的增长、市场份额的增长、销售订单准确率的提升、品牌形象的提升。
招聘要求：(参照教育、专业、工作经验、知识与技能)①本科以上学历;②市场营销专业优先;③有良好的沟通能力;④思路清楚，能与客户进行积极有效的沟通;⑤与企业同心同德;⑥身体健康。
2.总结(20分)
作为大学新生在已经完成了一学期的大学生活后，请结合你自己的实际情况并针对在此转型阶段中所取得的成绩和收获、所遇到的问题与不足，写一篇关于大学学习生活的个人总结。要求按照事务文书中“总结”的规范格式写作，语言简练、准确、质朴、无语法错误，不少于400字。
附：参考答案
一、单项选择题(每小题2分，共20分)
1. C 2. B 3. B 4. B 5. A 6. B 7. B 8. C 9. D 10.C
二、判断题(10分)
1. × 2. × 3. √4. ×5. √6. × 7. √8. ×9.√10. ×
三、改错题(10分)
语言过于冗长啰嗦，如：“大家还记得大学时代吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?时空的拉长并没有使我们的情谊消退，我们是那么热烈地企盼老同学再聚首!”“所以：不该缺席的坚决不缺席!聚会自愿参与，盼望你早作安排，如期赴约。”“ 这样难得的相聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然伤神!”
语言过于直白，内容交代不明，如“同学会有关事项：活动时间：1月30号上午09：30分在四川大学××茶楼集合。上午座谈，中午一起吃饭。另每人交纳活动费100元。”
落款“2008届新闻专业”不恰当。
四、简答题(每题10分，共20分)
1.创业策划书的正文应包含哪些内容?
(1)计划摘要
(2)人员及组织结构
(3)产品介绍
(4)市场调查
(5)营销策略
(6)财务规划
2.简述应用文的特点
(1)使用上的广泛性
(2)内容上的实用性
(3)体式上的规范性
(4)选材上的真实性
(5)指事上的针对性
(6)语言上的质朴性
五、写作题(40分，每题20分)
(一)评分细则：
1.符合求职信的基本格式，格式有误者扣分1-3分。
2.字数不到300字者酌情扣分1-2分。
3.求职信的写作要有针对性、表达简明而有条理。可酌情分为A、B、C、D四等给分，A等20-17分;B等16-12分;C等11-7分;D等6分以下。
(二)评分细则：
1.符合总结的基本格式，格式有误者扣分1-3分。
2.字数不到400字着酌情扣2分左右。
3.总结一定要实事求是，重点突出，有收获。可大体分为A、B、C、D四等，A等17-20分;B等12-16分;C等7-11分;D等6分以下。
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