时光流逝着，岁月沉淀着，在众多个日夜中，我们辛勤的工作，换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作，都有着独特的成长点，应当写一份工作总结，作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《设备采购工作总结》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
设备采购个人工作总结
2012年度个人工作总结紧张而有序的一年又过去了，忙碌的一年里，在领导及各部门各同事的帮助下，我勤奋工作、积极进取并顺利的完成了本年度的工作。在资产处这个特殊部门里，我主要是负责学院的教学设备、办公设备、家电等物资的采购工作。为了今后更好的工作，总结经验、完善不足，本人就本年度的工作情况总结如下：
一、主要完成工作
1、完成学院—电气学院各实验室课程设计与上课所需的耗材、工具、配件等采购工作。
2、组织学院—电气学院EDA、单片机(微机原理)、高频、PLC实验室设备的招标前期准备工作，到货安装调试完毕后，组织相关部门进行验收等工作。
3、完成学院—经管学院专业实验室软件(其中包含：市场营销软件、第三方物流软件、国际贸易软件、工商管理软件)的采购工作，并组织相关部门进行验收等工作。
4、完成学院—土木学院工程造价实验室设备、软件的采购工作。
5、完成学院教师宿舍、招待所、学生公寓、办公区域等地方家电类的采购工作。
6、完成学院20套新增多媒体教室设备的采购工作，跟踪其安装进度，并现场指挥与协调相关工作。
7、完成学院各处室办公设备的采购工作。(如：打印机、复印机、传真机、速印机等)
8、完成学院教工宿舍、学生宿舍、实验室防盗监控系统的安装调试工作。
9、完成领导临时交办的工作。
为规范学校设备采购验收工作，完善设备采购管理，保证采购质量，维护学校的合法权益，根据《南昌工程学院固定资产管理办法》，制定本办法。
第一条凡属学校设备管理范围的资产，无论何种资金来源，均须按本办法进行设备采购验收(以下简称验收)。
第二条验收依据。签订采购合同的，按采购合同及相关采购文件(招标文件、投标文件、报价单、相关承诺及其他要约)进行验收;没有签订物资采购合同的，按原始发票，采购清单等相关资料进行验收。
第三条设备验收必须经过到货验收(实物验收)和交付验收(技术验收)两个阶段：
一、到货验收指设备到货后的开箱验收，主要检查设备的物理状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内外包装是否完整，设备的规格、型号、品名、数量、配件、附件等是否相符，设备的技术资料、产品合格证书、说明书等是否齐全。
二、交付验收指设备试运行后的验收，主要测试设备的技术状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内在质量、性能是否合格，对设备在安装、调试、使用(试运行)后的技术状态进行测试，以便确定该设备是否能够交付使用。
第四条验收程序
一、到货验收。由设备使用(管理)部门负责。设备到货后，部门资产管理员组织使用人员及供货商代表，按照到货验收的要求，进行现场验收，并向学院资产科反馈验收是否符合实物验收要求，符合要求后进行安装调试和试运行。
1、设备使用(管理)部门应在合同约定的到货验收期间内，完成到货验收的工作。没有约定到货验收时间的，应当在2—3个工作日内完成到货验收，要求供货商立即开展设备安装调试，并根据具体情况，确定完成到货验收的时间。
2、设备使用(管理)部门应根据设备运行情况，作出整改、退货、申请交付验收等决定。对按合同约定试运行一段时间后，数量、质量符合合同约定标准的，方可提请交付验收。
二、交付验收。由设备与实验室管理处组织纪检监察室、计划财务处等部门人员及设备使用部门负责人、使用人员、资产管理员以及根据需要聘请的校内外技术专家等组成的交付验收小组，负责设备的交付验收工作。
1、设备使用(管理)部门填写《南昌工程学院设备验收申请表》(见附件一)，并附上采购合同、协议、初检报告等相关资料提请设备与实验室管理处组织验收;
2、对单价在10万元及以上的大型精密贵重仪器设备，设备使用(管理)部门应对设备相关资料进行备份自存，原件在交付验收时，由设备与实验室管理处收回，统一交学校档案室存档(详见第五条);
3、设备与实验室管理处按规定组成交付验收小组，根据设备的性质及要求，确定验收的内容、方式、分工及有关要求(制定验收方案);
4、交付验收小组成员根据验收的内容、方式、分工及有关要求，进入现场进行具体验收，并填写“设备质量检验表”(见附件二);
5、召开验收小组会议，汇总验收情况，就具体问题进行讨论，并形成结论意见;
6、设备质量检验表应在现场逐项填写，经验收小组成员全体签字后生效;
7、交付验收小组应在在合同约定的时间内，完成设备交付验收的工作。没有约定的，应当在10个工作日内完成交货验收。
第五条大型精密贵重仪器设备相关资料存档范围
大型精密贵重仪器设备经验收合格后，使用单位必须建立完整的技术档案。其中包括立项批复文件、可行性论证报告、合同、使用说明书、合格证、设备开箱记录、装箱单、图纸等全套随机原始资料和验收、安装、调试记录。原件在验收入库时交设备与实验室管理处，再由设备与实验室管理处存校档案室，使用单位留存复印件。使用单位应确保以上资料完整无缺，对检修记录及使用登记等技术档案由专职管理人员妥善保管。
第六条验收过程中发生的费用从实验室建设论证专项费中支出。
第七条 在约定期间内完成交付验收并合格后，设备使用(管理)部门资产管理人员凭采购合同、购货发票、验收单等资料登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据，到计划财务处办理货款支付手续，并按规定在资产上粘贴资产标签。
第八条各部门自行采购的零星设备，自行组织验收，资产管理人员登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据，到计划财务办理报销手续，并按规定在资产上粘贴资产标签。
第九条在验收过程中，如发现数量与规格、型号不符、技术性能不合格、残缺、损坏等与采购合同、采购文件的约定不一致的情况，验收小组有权拒绝验收。同时查明原因和责任，并在合同约定的验收期间内，向供应商提出书面异议，依合同进行协商，按检修、更换、退货、索赔等方式解决。协商未果，按相关法律法规处理。
第十条参与验收的部门和人员应做到廉洁自律，自觉维护学校合法权益。对于违反以下验收要求，影响验收工作的正常进行，给学校造成经济损失的部门和个人，将按有关规定追究部门和相关责任人的责任。
一、参与验收的部门和个人不得向供应商提出不合理的要求，不得以通过验收为条件，私下与供应商进行背离合同实质性内容的验收交易。
二、参与验收的部门和个人不得向供应商索取或收受任何财物。
三、不得私自变更设备及其技术参数，或降低验收标准，以牟取私利。
四、遵守学校规定的其他廉政要求。
第十一条本办法自发布之日起执行。
第十二条本办法由设备与实验室管理处负责解释
一、工作回顾
本人自毕业开始，至2002年底从事电力现场建设施工管理，2002年底到公司南海石化汽电联产项目从事物资采购管理工作，至今已经先后参与南海石化汽电联产项目(2002年12月至2005年12月)、国能射阳生物发电项目(2006年1月至2007年7月、吉林农安九台生物发电项目、新疆阜康发电厂一期(2×150MW)工程(2006年8月至2008年12月)、蒙古蒙古奥尤陶勒盖铜矿3x150MW燃煤自备电站(2007年10月至2008年7月)、福州港罗源湾港区将军帽作业区一期工程15吨级码头及2*5万吨及码头、5万吨级矿泉水项目(2009年4月至2010年4月)、鲁能康保屯垦100.5MW风电场设备采购工作(2009年3月至2010年6月)。
目前正在参与甘肃瓜州干河口2×48MW风电项目设备采购管理工作。
就设备采购管理职责来讲，从采购管理流程来分，采购管理职责包含有以下流程：
招标准备：编制采购计划，资格审查，规范书审查及出版，招标文件及合同文本编制审查;
招标及澄清：招标文件发放，标前澄清;
开标评标：开标，评标及澄清，推荐及定标，中标通知书和未中标通知书发放;
合同签订：合同谈判、签订及发放;
合同管理：合同发放，合同款项支付。
与合同支付管理同步进行的工作是设备催交管理，设备付款是设备催交的支持，设备催交的结果是付款计划的基础。
当然，在项目投标时，进行设备材料询价，对投标报价给予支持，也是设备采购管理的一项工作内容。
二、经验总结
从之前工作中，有些心得和粗浅经验，对设备采购管理工作希望能有些帮助：
1、EPC总包合同投标报价时，设备询价需要注意的事项
在设备询价时，如果没有详细的技术参数，可以将项目介绍，项目环境条件等尽可能多的告知设备厂家，并要求厂家在报价时尽量提供准确的报价，可以要求厂家提供一个报价区间，在将来合作时，最终报价不得超过最高报价，这样可以尽可能的规避公司的风险。
设备询价要多询问几家，以便得到更切合实际的报价及多个备选方案，例如在几内亚项目设备询价过程中发现，柴油发电机仅仅有一家报价，进行澄清报价时，厂家态度较为强硬，价格不但不下浮，反而有上升的可能行，于是紧急联系另外一家厂家提供技术支持和报价，经业主确认技术满足需要，为将来项目的执行规避了技术和价格风险。同时经2家报价，设备价格明显下浮。
2、在执行总包合同首先要熟悉合同要求，才能够更快更好的执行合同，否则将欲速则不达，特别是在执行国外承包合同时，更是如此。
不能够拿执行国内采购合同的思路执行涉外项目采购工作。 采购合同的文本格式过于国内话，采用国内通用格式，不利于将EPC合同的要求顺利反映到采购合同中。要在熟悉总包合同基础上，采用涉外采购合同文本进行设备的招标工作。
3、设备招标采取公开开标的方式不一定能购质优价廉的设备，而采取先开技术标，将技术评审完毕后，由厂家统一再次报价，并开标最为最终报价，也许更有利于选择质优价廉的设备。
4、在阜康项目、农安项目完成了一些设备的现场采购，体会较深的是，公司需要编制一个实用的现场采购程序，赋予项目现场采购职能，并能在公司授权的前提下支付采购款。
5、项目设备催交由项目部负责，物资部协助，公司采购的设备付款，以项目的支付计划为准，因为项目比较了解现场实际需要。
6、在对外协调方面，放下做业主的架子，做到面对面的，与外部协作单位进行友好协商沟通;
7、虚心学习，与各部门做到密切配合，沟通畅通;从职责分工来讲，物资部既是一个服务部门，为项目提供物资支持，俗话说，兵马未动，粮草先行，只有采购工作顺利进行，才能够为项目设计及施工提供更多的时间及物质保障;同时物资部也是一个被服务部门，物资采购管理工作更离不开技术及其他部门的配合与支持，只有各部门配合好才能更快更准确的完成采购工作。工作中只有与相关部门多多沟通，步调一致，才能协作完成公司交给的任务。
1、每年3月底前临床各科室填写好其每年的医疗设备申购计划交医学工程部，由医学工程部统一提交医学装备委员会讨论决定;如是紧急的设备采购，则各科室将经主管院领导批示的申请报告报医学工程部，由医学工程部再报院务会讨论批准。
2、万元以上、十万元以下的采购计划，需由使用科室提供三家以上的产品供货公司;由医学工程部负责邀请以上供货公司进行投标，由院长、医学工程部主任、科室主任、财务部主任、医院纪检监察部门共同确定中标公司并与中标公司进谈判来完成。
3、10万元以上的采购计划，需由使用科室提供三家以上的产品供货公司。医学工程部组织使用科室对该设备进行货比三家的考察、论证后把设备的参数确定，按政府采购程序实行公开招标。
4、每完成一批设备的招标计划后，定期将采购的结果报医院纪检监察部门，并在医院的院务公开栏上公布。
设备设施采购供应科工作总结自查汇报
——
根据卫生局转发《自治区卫生厅下发严肃工作纪律整顿工作作风专项活动工作方案》及我院“医院党委行政的要求，我科结合工作中的实际情况及JCI政策、法规、制度相关要求，对照有关规章制度进行了自查，汇报如下：
1. 建立健全了各项规章制度。设备设施采购供应科狠抓管理内涵，坚持院科二级负责制，坚持用制度管人，形成良好的制度管人的新局面，在创JCI期间先后制订了《医院采购管理制度》、《医疗仪器设备维护保养制度》、《医疗仪器设备安装验收制度》、医疗计量设备(器具)管理制度》、《危险性医疗仪器设备操作培训考核制度》、《医疗仪器设备建档制度》等以及采购人员、仓库保管员、器械、维修人员考核细则等。
2、制度落实方面，我们对医疗设备、卫生材料的购置均实行了公开招标，目的是促进公平竞争，增加工作透明度，最大限度的降低采购成本。
3. 加强了医疗仪器设备管理。 严格执行医疗仪器采购招标制度，对医疗仪器设备做好申请、采购、论证、招标、建档工作，对进院物品医疗仪器设备按要求做好验收、安装、培训、维护、保养、维修，对国家要求强制检定设备及时做好校准检查，保障临床正常运转。
4、加强培训，定期业务及政治学习，警钟常鸣，通过学习树立正确的人生观、价值观，增强防腐倡廉能力，坚决杜绝各种违法、违规事件的发生。加强业务科室对医疗仪器设备的使用方法、操作流程、注意事项方面培训、考核，提高临床正确使用医疗仪器设备。
5、严格执行工作流程。我们严格按照国家规定，对所有供货单位仔细核对三证，严格控制产品质量，确保万无一失，在价格上，我们主要采取招标和货比三家的方法，努力降低成本, 如对一次性卫生材料，我们坚持货比三家，通过比质量，比服务、比价格，在同等质量、品牌条件下，将价格压到最低。通过卫生材料计划性采购、计划性控制领用、督查使用情况、货比三家降低价格等措施.
6、严格工作纪律，按照岗位说明书认真执行岗位职责、无不作为、慢作为、缓作为，工作拖拉等现象，工作积极主动，积极围绕临床一线服务，从不推诿扯皮，见困难就退、见问题就推、见矛盾就回避。上班从无迟到早退，工作时间随意脱岗，上网聊天、炒股、购物、玩游戏等现象。对待经销商无漫不经心、百般刁难，紧紧围绕我院服务宗旨，全心全意为患者服务。
7、在“三公”消费纪律方面杜绝“奢”：本人无公款旅游，违规公款出国，本人没机会公务消费，生活方面无铺张浪费，讲排场、比阔气、搞攀比等现象。
8、在廉政纪律方面，从不吃拿卡要为难下属，杜绝.不给好处不办事、给了好处乱办事等行政乱作为问题。
9、存在的问题 对照有关规章制度，我们对实际工作中的各个环节进行了认真梳理，我们认为还存在如下问题：
1)目前有的科室还存 在擅自购买物品，先斩后奏，对统一由设备设施采供供应科购买物品持抵触态度，刁难、不配合，不按照购买医疗器械的有关规定程序进行操作。
2)业务、政策、法规学习不够主动，不能在工作之余翻看一些书籍。
10、今后的打算 我们将继续严格执行医疗仪器设备集中采购制度，增加全程采购的透明度，强化监督机制。 我们将在征求使用科室意见后制订相关的管理规定，严格操作程序。 我们将对供应商进行一次全面的梳理，在条件成熟时将进行招标、竞标和议标采购等。 同时为了配合临床工作的需要，我们将保证24 小时提供保障服务，同时要求临床尽可能提前将所需材料的要求告知。我科将严把质量、价格和程序关，对于违反规定的要求将坚决抵制
山东新世纪招标有限公司
招标采购是近年来医院购置医疗设备，尤其是大型医疗设备时通常选用的采购方式。招标采购的特点是在相同的条件下对多个品牌的商品进行比照，最终选取“物美价廉”的商品。整个采购过程中要充分体现公开、公正、公平的原则。招标采购既是目前普遍认可的采购模式，也是相关法规的规定。如：《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《机电产品国际招标投标实施办法》等法规针对招标采购的实施制定了规范要求。招标采购程序规范，监督明确。医疗设备的采购理应遵从这些法规;利用中央财政或地方财政拨款、国外政府贷款购置医疗设备同样要求招标采购;医院利用自有资金购置大型设备也常以招标采购的形式完成。传统的非招标方式(主要有竞争性谈判采购、询价采购和单一来源采购等)以医院为采购主体，医院的医疗设备采购部门会同临床使用科室共同完成设备的选择、谈判。与之相对照，招标采购则由招标机构组织评标专家组根据招标文件中技术条款和商务条款的要求评议出中标设备供应商。在招标采购的模式下，医院设备采购部门的工作内容也相应有所转变。以下，我们着重探讨在招标采购的模式下，医院设备采购部门在设备购置过程中的工作步骤和内容。
1 制定采购计划和购置预算
医疗设备采购部门根据临床需求和财务预算制定购置计划。首先由使用部门提出设备需求草案，设备采购部门汇总后，组织医院仪器设备工作委员会就申请草案进行论证，根据医院发展进行调整，结合医院设备总预算制定出购置计划草案，报请医院批准。批准后的购置计划进入采购流程。
在招标采购的模式下，设备单项预算和投标报价的差异过大可能会导致招标的失败。因此，每件设备单项预算的准确性十分重要。以往同类设备的购置价格通常是参考依据，充分了解临床需求设备的技术及市场情况是制定单项预算的前提。
2 招标前的准备
选择招标代理机构，协商招标工作事宜，签订招标代理委托协议，明确招标机构和招标人(即采购单位)在招标过程中承担的责任。如需购置的设备属于卫生部《大型医用设备配置与应用管理暂行管理办法》中规定的CT、MRI、X刀、伽玛刀四种品目，应该先行按照相应的申请程序申办《大型医用设备配置许可证》。
3 协助招标机构进行招标工作
3.1 招标文件的准备
招标文件主要技术条款和商务条款两部分构成。招标机构对于招标文件的编制有丰富的经验，并且招标机构有责任完成招标文件的编制。但基于医疗设备的特殊性，医院采购部门也应该积极协助招标机构完善招标文件，使之更适用于特定医疗设备的招标采购。招标文件的商务部分中，对于投标厂商及所投标的医疗设备的资质文件要明确要求。对于在国内注册的投标厂商，要求其提供医疗仪器经营许可证，所投标的医疗设备要求提供医疗仪器注册证及附表。
招标文件的技术条款对需要采购设备的技术功能和配置需要提出要求。投标厂商根据技术条款选择符合要求的设备投标。准确描述技术要求是至关重要的。要求描述过高可能导致投标设备的技术指标和配置高于实际需求而带来资金浪费和功能闲置，要求描述过低可能导致投标设备不能达到使用要求。因此，招标文件的技术条款必须邀请在相关领域里有丰富经验的专家编写、审定，招标机构、采购单位等共同参与提出修改意见，医院采购部门应该充分同各方协商，把握尺度，确保招标文件的技术条款准确实用。
3.2 项目备案和招标工作的协调
招标项目需要经过主管部门批准备案的，应由医院和招标机构共同完成申报备案手续。例如：商务部颁布的《机电产品国际招标范围》内的医疗设备招标以及评标文件需要向商务部备案。招标工作的整体组织由招标机构承担，包括：发布标讯、发放标书、召集开标会等。医院采购部门在文件准备、人员协调、解答技术咨询方面承担工作。
3.3 协助评标工作
评标过程一般邀请最终用户参加，多数情况根据不同招标项目的具体规定按一定的比例邀请医院的专家担任评委，这个比例往往很小，也有可能没有最终用
户的代表作为评标专家直接参与评标评分和投票。因此，医院采购部门在介绍医院需求背景时，应向评标专家组说明医院购置设备期望达到的技术水平以及财务状况，以便评标专家在掌握评标标准的同时，尽可能地结合最终用户的实际情况，使评标结果在技术、价格、服务等方面都能最大程度的符合评标标准及实际需求。 4 设备采购合同的签订
评标结果生效后，医院采购部门根据评标结果准备签订采购合同。有些招标采购程序中已经对合同条款有详尽的规定，医院作为最终用户如果希望增加附加条款，可以同中标厂商和招标机构以及招标管理方共同协商，把附加条款写进合同内容中。不对合同条款作详尽要求的招标项目，合同条款需要由医院、中标厂商等方面就细节详尽商定。国际招标项目委托进出口公司依据中标结果签订外贸合同，医院采购部门同进出口公司签订委托代理协议。国内招标项目由医院采购部门同中标厂商签订国内贸易合同。
5 购货合同的执行准备和到货前的准备
签订了医疗设备购货合同后，合同的执行过程中还需要医院采购部门做大量的工作。委托进出口公司签订外贸合同的进口医疗设备，需要医院采购部门办理进口手续，包括：办理机电设备进口许可证;符合国家减免税政策规定的设备办理相应的减免税手续;配合进出口公司协调款项以开具对外付款信用证。签订内贸合同的设备由卖方承担进出口手续和海关完税手续。无论外贸或内贸合同，在设备到货之前，都应该提前做好设备的安装准备工作，准备临时存放地，准备安装地点以及水、电、气等配套安装，大型医疗设备如放射放疗设备、核医学设备、消毒灭菌设备等，往往要进行大规模的机房改造和装修，这时需要采购部门、医学工程部门会同生产厂商工程部门、医院基建部门、后勤部门，装修施工方共同完成设备到货前的准备。
6 设备到货的清点、安装和验收
外贸进口设备到达医院由采购部门接收不开箱暂存，按照出入境检验检疫规定，属于法定强制检验的进口设备应及时向当地出入境检验检疫机构报请检验，并尽快协调使用科室、供货厂商同出入境检验检疫人员共同清点检验设备。非法定强制检验的设备由采购部门、医学工程部门、使用科室和供货厂商共同清点、安装。如发生货物短缺、损坏或功能障碍，厂商不能及时解决的，应根据情况向
当地出入境检验检疫机构报请检验，为补发货或索赔做准备。内贸设备由采购部门、医学工程部门、使用科室和供货厂商共同清点、安装。设备稳定使用一段时间后，以上四个部门共同进行设备的验收工作。
验收合格的设备按合同支付设备验收款，外贸合同订货的把验收文件交外贸公司按国家外汇管理规定支付。招标项目特别规定由项目管理单位或资金管理机构直接支付的，则按支付程序规定将验收文件等递交相关部门以完成支付手续。由医院自行支付的内贸合同设备验收后由医院采购部门和财务部门支付货款。以上六个步骤是在招标采购的模式下，医院采购部门购置医疗设备的基本工作程序。针对购置项目和医疗设备特点，特定的采购程序相互不同，医院采购部门的工作重点也相应有所侧重。更有效地利用资金，使医院医疗设备达到最优配置，是医院设备采购部门的努力方向。我们这里讨论的招标采购模式下医院设备采购部门的工作步骤是对普遍工作程序的一个小结，相信医院医疗设备的购置方式在不断地总结探讨中，会逐步向更加科学、高效的方向发展。
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