人力资源部管理职责

2022-12-07 版权声明 我要投稿

第1篇:人力资源部管理职责

论企业经营管理者的人力资源管理职责

[摘要]人力資源管理工作是一个系统工程。人力资源管理工作必须在决策层,一线经理人与人力资源管理部门之间进行合理的分工合作。本文就企业管理者的具体人力资源管理职责进行了阐述。

[关键词]人力资源管理 企业经营管理者

作者:魏 一

第2篇:人力资源经理的角色定位和岗位职责

随着中国企业一步步迈进市场化、国际化、公平开放、激烈竞争的生存环境,人才是企业竞争的核心等观念早已深入人心,如何有效地选才、用才、育才、留才,即有效地开展人力资源管理,已经引起了大多数企业管理者的重视。但在不少企业,人力资源管理仍然不受重视,为数众多的企业人事部门只是做着机械、繁琐的档案管理、招聘、培训、考核等表层工作。

造成这一现状的原因是多方面的,一方面,人力资源管理刚刚进入中国,很多国内企业的总裁们还没有学会如何使用自己的人力资源部,使之为企业盈利做出贡献;另一方面是目前国内尚未培养出一支现代化、职业化的人力资源经理人队伍。要解决这两方面的问题,即首先要清晰地界定人力资源经理在企业管理中的角色,并在人力资源从业者和企业管理者之间达成共识,才能使人力资源经理找到努力的方向,也让企业明确对人力资源经理的管理目标。

一名称职的人力资源经理应是个多面手:他应该是企业经营部门的战略伙伴、组织变革的先锋官、人事策略的实践者和咨询者、员工利益的代言人以及组织价值的创造者,谋划行事讲究“高一格(提高到总经理的层次看事情)、先一步(在企业遇到问题之前便做好准备)、全方位(系统思维兼顾各方)”。

企业经营者的战略伙伴

企业在制定战略计划时,关键的一环就是分析企业的人力资源状况、人才供求平衡以及人力资源管理体系能否有效地支持战略;当战略计划涉及组织变革时,必须首先考虑如何调整现有的人力资源管理平台、培养开发所需人才、变革发展企业文化等系统性的人力资源问题,所谓 “人员先于战略”。进入战略实施阶段,人力资源经理必须紧紧围绕“提高组织绩效”的终极目标,通过制定和实施一系列人才策略,以保证企业战略的最终实现。因此,人力资源经理必须能动地参与企业战略计划和实施战略决策的制定。

人力资源经理需要了解企业的经营目标和企业使命、企业文化和历史、企业发展方向,了解各业务部门的需求,了解企业产品、生产和销售,对企业存在的问题、面临的挑战和机遇有清醒的认识。人力资源经理要能够从企业经营目标的大背景下思考和研究问题,制定基于企业总体发展战略的人力资源战略。此外,人力资源经理本身要懂得如何管理,对日常事务善于授权,把更多的精力放在研究、预测、分析、沟通和计划方面。再有,人力资源经理要学会从时间、层次和职能三个维度分析企业的战略问题:

时间维度 理解在企业发展的创立期、成长期、成熟期与衰退期的不同时期,企业的目标、条件和挑战不同,需要的人力资源政策也不同。人力资源经理必须根据企业生命周期不同阶段,建立和调整人力资源策略,否则不仅会事倍功半,甚至会严重阻碍企业的发展。

层次维度 要从宏观到微观研究企业高层的愿景、战略规划、员工管理和企业文化等要素的内在联系、优先次序和行动计划,找出战略实施各个阶段行动的重点,以便尽早做好各项人力资源的准备。当公司欲实施一项新的战略时,人力资源经理必须想到需要哪类人才、去哪里找、薪资福利如何计算、员工如何培训、如何考核、如何管理、如何激励、如何设计职业发展规划等等。

职能维度 就是善于协调管理企业各部门,配合战略的实施共同制定作业流程、改革组织结构和设计岗位编制,并完成人力资源的调整。当企业实施一项新战略时,原有的作业流程、组织结构、管理方法、内部沟通都面临着严峻考验和改革调整,改革调整的关键是做好员工的教育、引导和培训工作,使其尽快完成转变。人力资源经理要协助总经理,与各职能部门密切配合,共同规划设计作业流程,改革组织结构,并完成人力资源的调整。

组织变革的先锋官

任何企业的管理变革,人力资源部总是冲在改革的前沿。人力资源经理要善于发现企业未来发展趋势,引导变革。为此,人力资源经理首先要做的是“换脑”,即在员工中确立新的价值观念和企业文化;其次是换人,选聘适应变革的有潜能的创新人才,淘汰不适应者;最后是变革组织,推动原来的组织结构变革,使之适应新的经营环境和经营战略。

此外,人力资源部是研究人、制定激励策略的部门,因此,它又是公司的研发部门,这就要求人力资源经理成为企业最具创新精神和创新意识的变革先锋。

人事策略的实践者和咨询者

人力资源经理应以系统的、全局的眼光来理解人力资源管理,以大人力资源模式来指导企业人力资源管理:首先确定支持企业长远发展的核心价值观,分析企业关键的成功因素,明确核心业务流程,在此基础上设计适合企业发展的个性化的组织结构。同时进一步阐释核心价值观,明确组织文化内涵和外延,作为企业整体人力资源管理的指导理念和原则。其次,由战略、组织、文化落实到具体的各人力资源操作系统,还必须建立一个普适性的“人力资源平台”,它的主要内容是对职位、工作、人三者关系进行分析,明确职位(岗位)对公司的价值(存在的目的),衡量指标(分解的关键绩效指标),以及对任职者的要求(能力、素质、价值观)。最后一个层次才是具体的招聘、培训、绩效、报酬等职能操作系统(政策、制度、程序、方法等)。

员工利益的代言人

人力资源经理应以人性的、诚挚的、尊重的感情,关注每一个员工的需求和成长,创造人性化的家庭式氛围(力求避免商业化的公司氛围),持续地激励员工的创造热情。人力资源经理不应沉溺于发号施令,不再是监控员工的警察,而要特别关注员工的职业发展,关注他们的各层次需求,对公司和员工的发展负责,力促企业整体发展与员工个人成功的双赢局面。

组织价值的创造者

以前人力资源部是单纯的职能部门,最多是一个人工成本中心。现在的人力资源部已经成为直接影响企业价值创造的部门,从某种意义上讲,人力资源部也是公司的经营部门。“人”的经营管理投入大,风险大,但收益也大,人力资源经理必须对企业的经营结果负责,吸引、保留、开发人才,为组织和员工个人提供改善绩效、开发潜力、引导变革,正是人力资源经理核心价值的体现。

在理想的情况下,人力资源经理应该用25%的时间考虑战略性人力资源规划;50%的时间用在人力资源管理技术方法的开发、预测与发现问题并提供综合解决方案和为一线经理提供管理咨询上;还有25%的时间放在日常的行政性、事务性的工作上,包括建立人力资源管理程序,监控和评价人力资源管理实践等。考虑到目前国内企业的实际,企业可以依照“三步走”的顺序阶段性地搭建人力资源管理平台和开展人力资源工作:

第一步 夯实基础

首先,建立和健全公司各项人事管理基本制度和流程,理顺和完备人事手续的管理;开展工作分析、岗位评估和部门职能分析,结合公司业务发展战略优化组织结构、合理配置人力资源;理顺公司整体业务流程和各部门工作流程,建立计划控制体系和各部门工作质量体系。其次,开展员工满意度调查,了解员工。最后,理顺档案关系和劳动关系,建立约束和监督机制,建立职位等级序列,统一规范职务审批权限。

第二步 开发激励

首先,推行绩效管理,建立简明的绩效评估系统,即建立“计划准备——考核诊断——反馈沟通——关联应用”的良性循环。建立合理的薪酬结构、层次标准、调整制度和奖惩机制,并将绩效评估和薪酬奖罚、职位升降和岗位调动联系起来,为员工的职业发展提供途径。其次,建立多元激励制度体系,比如,丰富工作内容、实施岗位轮换制度、员工建议制度和企业重大战略决策过程全员民主参与制度等。最后,完善福利制度,建立培训制度体系和制定培训计划。

第三步 培养文化

促成“领导重视,宣传造势,从细节抓起,靠制度落实,培训跟进,设立崇高目标,多样活动促进沟通”的企业文化建设,建立内部沟通制度和沟通渠道,实时公告企业动态,宣传企业的远景和目标。建立员工组织活动制度、员工生活关怀惯例、多元化倾斜性福利制度体系,逐步培育企业文化。

第3篇:规范核算管理流程强化药品会计职责

[摘 要] 随着医疗体制的不断改革发展,药品会计的重要性日益突现,在单位经营管理中起着举足轻重的作用。以我单位为例,药品是单位重要的流动资产,占用大部分资金,为了规范药品的购进、发出、发票票据整理、审核、监督等相应环节,药品会计人员应当严格遵守执行药品会计职责,规范药品核算管理流程,提高单位资金利用率和经营管理水平。

[关键词] 药品会计;药品核算管理;流程管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 17. 021

[

0 引 言

会计的职能是核算和监督,药品会计的职责是会计职能与管理职能的有效结合和最佳体现。为了保证单位药品的安全,防止舞弊行为的发生,促进经济活动的健康发展,药品会计从保证单位资产安全、完整和会计信息的准确性、可靠性入手,用一整套科学的管理手段和独立的核算方法,建立以会计为中心,覆盖单位整体经营管理各个环节的内部会计控制体系,真正做到账账相符、账实相符,规范单位会计行为,确保单位药品资产的安全、完整,建立采购与验收环节分立的管理制度,加强采购计划、验收入库单、采购发票等原始凭证的相互核对工作,同时对药品的出库、消耗、盘存管理也制定了相应的内部控制措施,确保药品管理流程的合理性

1 严格把关,加强药品管理

药品是单位为了开展医疗、研究活动而储存的各类药品,药品管理严格执行药品管理法、药品价格政策的相关规定,遵循计划采购、定额管理、加速周转、保证供应的原则,努力把好药品的质量关,并根据我单位的实际情况制定相应的药品管理制度。

我们在单位纪检的监督下成立了招标采购小组,招标采购小组由纪检组长、药械科长、检验科长、总务科长、财务科长和主管业务领导组成。招标采购小组负责单位门诊药品、耗材及固定资产的招标采购,对于国家项目的免费药品、物资采购,通过招标公司,进行公开的招标程序,以最低价原则,确定最终的中标企业。对于自用的药品和耗材,先由采购领导小组通过决议,通过网上公开的邀标方式。审核供货单位的质量和信誉状况,是否具备、工商管理部门颁发营业执照,组织机构代码证、税务登记证、药品经营许可证、药品质量保证书,药品采购人员应有高度的责任心让符合条件的供应商前来应标,由采购领导小组以最低价原则和综合评分评定几家药品供应商,作为我们的药品配送供应商,一般两年做一次资格评选。

2 规范药品的核算管理流程

规范药品的核算管理流程,首先应该加强认识,这不仅是单位财务部门的事情,还涉及采购小组、药械科及临床科室等多个部门,药库、药房、财务、临床科室之间相互监督,各负其责对药品的采购、入库、领用、调拨、报损、消耗等要按规定程序办理有关手续,必要时需报请所领导签字,药品会计方可准确进行会计核算。药品会计每季编制药房药品入库、出库、盘存明细表,并与财务部门的有关收入账进行核对,做到账账相符、账实相符。

以我单位规范核算管理流程,强化药品会计职责为例,药品按性质分为普通门诊用药和国家项目免费药品。每个季度末,药品会计依据药品管理系统中的中西成药房出入库数据与药房人员进行核对,并对实存药品进行盘点,上报财务,并与财务部门药品收入账进行核对,准确无误后方可进行财务核算。对中西成药房、中西成药库和项目免费药品库,药品会计根据药品管理系统中的数据进行分别单独核算处理,形成在药库,药房、财务、临床科室之间相互联系相互制约相互监督,确保药品管理业务得到有效控制的局面。单位对药品的核算制定相应的管理制度,我们的业务有特殊之处,对于自用药品、耗材和国家免费项目药品、耗材要单独核算,上报不同的管理部门,核算要求也各有不同,比如:项目免费药品的核算情况要填制中央转移支付药品收发表,上报财务,再由财务单独上报卫计委规财处。所以,更要加强建立健全药品出入库制度,提高内部控制意识,抓住药品采购入库、保管、出库、领用等环节,同时,通过信息化系统加强管理,设置每个岗位的人员经过授权只能按照所授予的权限进行操作,对每一个功能模块都设置操作权限和密码,防止非法操作和越权操作,以确保经济信息和会计信息的及时、准确、可靠与可验证性,紧密配合临床用药,有计划地采购药品。

(1)规范药品耗材入库管理,药品的购入必须建立健全入库手续,药品入库时,药库保管员应对药品的品种、规格、数量、质量、价格、供应商、厂商、生产批号等与采购计划和发票逐一进行核对,药品会计现场监督,对不符合规定的和临近有效期的药品拒绝验收入库,并及时进行退换处理验收合格后,由药品会计输入计算机,如有调价事宜,据有关文件进行调价,并负责通知各药房相关负责人,按照发票或随货同行入账,并打印药品入库单,季末由药品会计和库房保管员共同签字后连同发票及随货同行交领导核准签字后,由药品会计将核对无误的发票、入库单汇总交财务科,财务科据以入账,并给供应商支付药款。

(2)出库管理药品的领用必须建立健全药品出库领用手续,各药房及各科室领用药品、耗材时,药品会计应根据各个药房领用药品的数量和规格打印药品出库单,并由仓库保管人现场清点无误后与药品领用人共同签字后方可领药药品,会计通过微机管理信息系统进行出库管理,原则上采用先进先出法并遵循有效期在前的先发出,确保患者用药的安全和药库药品的核算管理。

(3)调价、报损管理如遇药品价格调整,药品保管员应及时清点调价药品的数量,而药品会计应当根据国家物价部门的通知,及时在药品管理系统中进行调价操作并通知相关门诊科室负责人,如果药品报损,药品保管员也应及时填写药品报损单,交由分管院长签字后,由药品会计现场监督,方可进行报损处理。

(4)药品零库存管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多资金的现象提高了药品库存管理水平,降低了成本,节约了资源,财务管理中的分类法正是药品零库存管理的最佳方法,这个方法概括起来就是:分清主次,分类管理分析法用于库存管理,是库存物资按品种多少和资金占用额的大小进行分类。药品种类繁多,有的药品尽管品种数量很少,但金额巨大,应该重点管理、严格控制;如果管理不善,将给单位造成极大的损失。相反,有的药品虽然品种数量繁多,但金额微小,对整体药品金额影响不大,居于次位。对于这类药品应当一般管理、一般控制。因此,单位很有必要对药品分类进行管理。这样可以使管理人员分清主次,采取相应的对策进行有效的管理和控制。

(5)药品盘点是药品核算管理中的一个重要环节,必须定期进行,我单位对中西成药库和项目免费药品库每季末对进行一次全面的盘点,药品会计根据打印的库存盘点表与药库药品管理人员全面核对实物,对盘盈、盘亏的药品要如实填写药品盘盈盘亏表,并对盘盈盘亏的原因做出书面说明,如有过期需要报废的药品,应在药品管理系统中之作报损单,由药械科领导签字报请分管院长审核,核准后,财务科据以入账。药品的盘点工作量大,药品会计要不定期地根据药品库存盘点表和药品进销存表抽查核对药品的库存量,以加强药品盘点工作的准确率按规定及时进行账务处理,充分发挥财务人员在物资清查中的作用,真正起到药品会计核算监督的作用,保证单位药品财产的完整。每季度末,药品会计要进行会计报表工作:药库、药房账账、账实核对无误后,药品会计要编制中西成药库盘点表、项目免费药品库盘点表,中央转移支付药品收发明细表,并与财务科主管人员对账。

药品是单位资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济的发展,医疗体制的不断改革和完善,单位应增强卫生体制改革的紧迫感,重视药品收支核算管理,准确计算药品收支结余,使单位开源节流,走上更好的发展之路。

主要参考文献

[1]刘峥,徐力.医院药品会计核算与管理问题的相关探讨[J].中国外资,2011(12).

[2]赵长明. 我国二手房地产交易价格风险的核算[J]. 统计与决策, 2014(1).

[3]赵长明.现代物流业发展的法律保障研究[J]. 物流技术,2013(7).

作者:张筠

第4篇:人力资源部管理职责

1、 负责协助推动公司理念及企业文化的形成,协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、 负责公司关于人事管理规章制度的管理和执行情况的监控,包括:制度的建立、发布、督导、(考核、)评价、完善。

3、 负责对公司人力资源管理的研究及策划;建立适合公司运营发展的管理模式;

4、 负责对公司人力资源数据进行研究分析,为公司决策提供依据、参考;

5、 负责部门的日常事务管理工作,包括招聘、培训、薪酬、福利、绩效、劳资以及企业与员工关系等;

6、

完成领导交办的其他工作

第5篇:人力资源部部门管理职责

1、人事管理

1) 负责各公司人员的招聘、录用、转正、调动、辞退、离职、任免、晋升、处

分的管理

2) 负责编制各公司员工定岗、定编、定员方案

3) 负责编写各公司岗位评价、分析以及管理岗位说明书

4) 负责各公司员工职称评定、技能考评等工作

5) 负责各公司员工人事信息管理与员工档案的维护、更新及汇总

6) 负责各公司考勤及请假管理

7) 负责贯彻和执行相关劳动法律法规,受理劳动关系、员工投诉,维持和谐的

用工关系

8) 负责员工劳动合同的管理

9) 组织开展员工评先工作

10) 负责后备干部的培养与管理

2、薪酬福利

1) 负责制定各公司有关工资、福利、保险的规定和政策

2) 负责各公司员工工资的调整、审核、报批工作

3) 负责各公司员工职称、劳动保护等津贴的管理、审核与发放工作

4) 负责各类保险的参缴及报送工作

5) 负责员工病假、产假、婚丧假的工资审定和探亲路费的审核报销工作

3、培训发展

1) 负责各公司培训制度建设,制订一级培训计划,并组织实施

2) 负责协调、指导、检查各部门二级培训工作的开展

3) 负责员工满意度调查

4) 负责员工职业生涯规划及实施

5) 负责对培训效果的考核、评估

6) 负责员工培训档案的管理

7) 负责各种特殊工种上岗操作证审核、复审、发放

8) 负责员工思想政治工作

第6篇:人力资源部劳资管理岗位职责

人事科劳资管理岗位手册

工作职责

劳资管理岗位人员按照国家、地方相关法规以及企业各项薪酬、福利制度,做好分公司薪酬福利管理、人工成本管理、劳动工资统计、员工社会保险及公积金管理等有关工作。其主要职责如下:

1、负责草拟薪酬、福利、劳资管理方面的规章制度和办法;

2、负责工资、奖金、专项奖励等费用的造册、申报、发放工作;

3、负责劳务费造册、审核、结算工作;

4、负责建立人工成本台帐,协助做好人工成本分析、控制、管理工作;

5、负责系统内外各类劳资报表的统计、上报工作;

6、负责岗位变动人员工资等级调整工作,并建立相关台帐;

7、负责职工养老、医疗等各项社会保险和公积金及其费用申报、缴纳、调整等工作。

8、完成部门及上级领导交办的其它工作。

业务流程

1工资发放业务 1.1流程图

1 1.2 控制点

1、各部门工资、劳务费总额在人力资源科核定额度之内;

2、部门综合完成率是否正确;

3、员工所在部门、岗位无误;员工工资等级、档次、薪酬标准无误;

4、各部门《工资考核表》有无输入错误、逻辑错误、公式设置错误等异常情况;

5、检查各部门《工资考核表》中制表人、部门负责人、分管领导有无签字;

6、汇总后工资、劳务费总额有无异常;

7、及时将薪酬数据导入K3系统,数据应与发放表数据一致;

8、按时申请当月人工费用,拨付现金流; 1.3操作说明

1、根据当月《考核通报》计算各部门工资、劳务费额度,并在其工资考核分解之前告知。

2、根据当月《考核通报》检查各部门《工资(劳务费)考核表》中综合完成率。

3、从人事管理岗处了解当月人员增减、调整变动情况,对工资发放表作相应调整。

4、根据《员工工资等级(档次)调整申请表》是调整时间,及时调整员工工资标准。

5、当社保、公积金缴费基数调整后,及时对《工资发放表》中个人缴纳部分进行调整;

6、工资汇总完毕后需检查各项合计与总计数额是否一致,如不一致则需查找并修改。

7、在省公司人事处规定时间内将薪酬数据录入K3系统,并与财务部门衔接现金拨付事宜;

8、如有员工工资卡卡号变更,需及时告知财务部门出纳,由其通知工资代发银行更改打卡卡号;劳务员工卡号变更,需告知劳务代理公司,由其通知银行更改。

9、工资发放完毕后制作当月《工资条》并发放至员工。

2 1.4内控要求

《16.1人力资源管理业务流程》

6.4 分(子)公司人力资源部门负责工资、奖金、劳务费及有关保险的计算、监督和审核,财务部门审核人力资源部门提供的计算表,发放工资、奖金,交纳各种保险费,支付劳务费用。财务部门依据人力资源部门审批的工资发放汇总表、劳务费核算表以及其他社会保险计算表,按照股份公司内部会计制度进行账务处理,相关会计凭证由不相容岗位人员稽核。

1.5岗位要求

根据当月考核情况,及时、准确汇总各部门考核数据,及时更新员工社保、公积金等代扣项目数据,审核无误、交领导审批后,向省公司人事处申报现金流,并做好衔接,确保工资、劳务费按时、准确发放。

1.6统一表单

1、《部门工资(劳务费)考核表》

2、《工资发放表》

3、《工资、劳务费申报表》

4、《员工工资等级(档次)调整申请表》

5、《工资条》

2 工资等级调整业务

3 2.1 流程图

2.2控制点

1、岗位名称、岗位等级、档次、标准符合省公司相关制度一致;

2、调整依据符合相关标准;

3、明确调整生效时间;处罚性调整需明确调结束时间;

4、工资调整审批手续完备,部门、分管领导、主要领导分别审批;

5、妥善保管调整审批资料,备查。 2.3操作说明

1、依据员工岗位调整、定级调整,各类奖励、处罚通报情况制作《员工工资等级(档次)调整申请表》;并明确新标准执行起止时间。

2、经部门负责人审核后,分别报分管领导、主要领导审批。

3、将调整情况登记到《员工工资等级变动台帐》,做为工资发放依据。

4、将调整信息通知涉及调整人员所在部门,并对其工资标准做相应调整。

5、调整审批资料需妥善保管,并通知人事管理人员制作《工资调整表》存入该员工个人档案。

4 2.4内控要求

《16.1人力资源管理业务流程》

1.3 各级人力资源部门根据岗位设置及岗位职责,清晰界定各类岗位之间的分工关系,确保适应各类业务工作需要,对不相容岗位实施相互分离、制约和监督。

6.4 分(子)公司人力资源部门负责工资、奖金、劳务费及有关保险的计算、监督和审核,财务部门审核人力资源部门提供的计算表,发放工资、奖金,交纳各种保险费,支付劳务费用。财务部门依据人力资源部门审批的工资发放汇总表、劳务费核算表以及其他社会保险计算表,按照股份公司内部会计制度进行账务处理,相关会计凭证由不相容岗位人员稽核。

2.5岗位要求

根据员工岗位调整、定级调整,各类奖励、处罚通报情况制作《员工工资等级(档次)调整申请表》,标明执行起止时间。交由领导审批后执行。需注意岗位名称、等级、标准符合省公司相关制度要求;及时将有关调整信息反馈相关部门及部门人事管理岗;同时,要建立《员工工资等级变动台帐》,保证工资发放准确。

2.6统一表单

1、《员工工资等级(档次)调整申请表》

2、《员工工资等级变动台帐》

第7篇:人力资源管理 各岗位职责(大全)

岗位职责

第四百零三条

董事长职责:

1.召集、主持股东代表大会;

2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;

3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;

4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;

5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;

6.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;

7.指导本公司的重大业务活动;

8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。

第四百零四条

副董事长职责:

1.协助董事长工作;

2.负责分管的领导工作;

3.负责董事会委托的工作;

第四百零五条

董事职责:

1.处理董事会事务工作;

2.负责董事会委托的工作;

3.调查研究公司的发展问题。

第四百零六条

董事会秘书职责:

1.负责董事会会议的记录工作;

2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件;

3.承办董事会或董事长交办的工作。

第四百零七条

发展委员会主任职责:

1.主持发展委员会全面工作;

2.领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局;

3.领导投资项目的决策研究;

4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。

第四百零八条

副主任职责:

1.负责主任工作;

2.负责分管的发展研究工作。

第四百零九条

(业务)工作人员职责:

1.承办具体项目(课题)的研究工作;

2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作;

3.承办委员会日常事务工作。

第四百一十条

监察委员会主任职责:

1.主持监察委员会全面工作;

2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督;

3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议;

4.主持对各单位定期不定期进和财务审计;

5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题;

6.主管对员工不服监察部处分决定的复查;

7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定;

8.受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。

第四百一十一条

副主作职责:

1.协助主任工作;

2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。

第四百一十二条

监察员职责:

1.承办具体监督、审查、复查和审核工作;

2.承办委员会日常事务工作。

第四百一十三条

审计师职责:

1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;

2.研究公司财务状,提出整改意见及措施;

3.监督各单位执行财经制度和财纪纪律。

第四百一十四条

证券委员会主任职责:

1.主持证券委员会全面工作;

2.联系、安排公司股票、债券的发行工作;

3.主管股东登记及咨询工作;

4.领导对股市运作情况的调查研究。

第四百一十五条

副主任职责:

1.协助主任工作;

2.负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。

第四百一十六条

办事员职责:

1.承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作;

2.承办股市运作情况的调研工作;

3.承办委员会日常事务工作。

第四百一十七条

秘书处秘书长职责:

1.主持秘书处全面工作;

2.负责董事会日常事务及董事会交办的工作;

3.主持起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件;

4.负责调查研究,了解公司经营情况并向董事会通报;

5.组织安排董事会的会议及负责公关事务;

6.主持编制、出版公司周年报告书;

7.负责与主管机关和交易所联络及向社会众提供咨询服务。

第四百一十八条

秘书职责:

1.承办、起草董事会文件;

2.承办会务、公关及日常事务工作;

3.承办董事会及秘书长交办的其他工作。 第四百一十九条

总经理职责:

1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;

2.全面负责公司的经营管理。

3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司预、决算报告;

4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;

5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;

6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理;

7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;

8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;

9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;

10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;

11.签发日常行政、业务和财务等文件;

12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。

第四百二十条

副总经理(总经理助理)职责:

1.协助总经理工作;

2.负责分管部门工作;

3.总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。

第四百二十一条

总会计师职责:

1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;

4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

5.编制公司工资、奖金、福利方案和分红派息方案;

6.监督全系统的财务管理和活动;

7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;

9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;

10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书.

第四百二十二条

经济师职责:

1.指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;

2.研究、制订公司发展的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的整改7意见、措施;报总经理批准后负责组织实施;

3.分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;

4.对公司及下属公司、企业的投资的可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;

5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;

6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;

7.负责主持评审下属公司、企业目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

8.总经理授权委托的其他生产.

第四百二十三条

总工程师职责:

1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作;

2.负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告;

3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作;

4.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作;

5.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书;

6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施;

7.主持大型工程验收工作;

8.总经理授权委托的其他工作.

第四百二十四条

法律顾问职责:

1.对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议;协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法;

2.参与制订、修改公司各项规章制度;

3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件;

4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非 诉讼活动,维护公司的合法权益;

5.主持经济合同管理工作;

6.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;

7.办理公司其他法律性事务;

8.总经理授权委托的其他工作.

第四百二十五条

办公室主任职责:

1.主持办公室全面工作;

2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;

3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;

5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

6.领导起草公司文件、报告和编制资料;

7.负责安排公司的会议及活动;

8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

9.管理勤务工作和环卫工作;

10.协助做好员工培训和计划生育等工作;

11.总经理授权委托的其他工作.

第四百二十六条

办公室副主任职责:

1.协助主任工作;

2.负责分管的办公室工作.

第四百二十七条

办公室职员职责:

1.负责会议记录工作;

2.负责起草公司的文件、报告;

3.协助主任做好办公室工作.

第四百二十八条

保卫干事职责:

1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;

3.负责与公安部门联系,做好内保工作.

第四百二十九条

保卫员职责:

1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作;

2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;

3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备;

4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报;

5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.

第四百三十条

统计员职责:

1.承办统计工作;

2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计;

3.按时上报统计报表;

4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;

5.保守统计机密;

6.承办其他办公室工作.

第四百三十一条

文件收发员职责:

1.承办文件收发工作;

2.按文件要求及时报送和分发;

3.保守文件机密;

4.承办其他办公室工作.

第四百三十二条

资料员职责:

1.承办资料工作;

2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;

3.负责图书资料的购置、登记和保管工作;

4.承办其他办公室工作.

第四百三十三条

保密员职责:

1.承办保密工作;

2.负责机密文件的收发、管;

3.检查、监督各单位执行保密制度;

4.承办其他办公室工作.

第四百三十四条

档案保管员职责:

1.承办档案工作;

2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;

3.保守档案秘密;

4.承办其他办公室工作.

第四百三十五条

文印室人员职责:

1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积;

2.爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;

3.节约能源、纸张,降低消耗;

4. 遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;

5.承办其他办公室工作.

第四百三十六条

电脑室人员职责:

1.及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息,按要求输出、提供信息资料,保管好信息载体;

2.爱护设备,认真保养,出现故障时及时 维修,确保设备处于良好技术状态;

3.节约能源、纸张,降低消耗;

4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;

5. 承办其他办公室工作.

第四百三十七条

车队队长职责:

1.主持车队全面工作;

2.安排、调配车辆出车,带领司机完成;

3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;

4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车.

第四百三十八

司机职责:

1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;

2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;

3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,,停放车辆时采取必要的防盗措施;

4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;

5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;

6.发生事故时,及时向车队长报告;

7.车辆送厂修理,须报车队长批准;

8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.

第四百三十九条

电工职责:

1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术;

2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转;

3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡;

4.注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患;

5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料;

6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.

第四百四十条

勤务员职责:

1.负责接听电话,迎送客人;

2.做好办公区清洁卫生工作,保持办公区整洁工作;

4.给各办公室送开水,保证开水供应;

5.做好洗手间卫生工作,保持清洁,卫生、无臭味.

第四百四十一

条劳动人事部部长职责:

1.主持劳动人事部全面工作;

2.根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关;

3.主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作;

4.组织安排员工的培训工作;

5.主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作;

6.配合有关部门办理员工奖惩工作;

7.制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作;

8.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士;

9.做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报;

10.总经理授权委托的其他工作.

第四百四十二条

副部长职责:

1.承办劳动人事部日常事务工作;

2.负责接待、处理来信来访;

3.承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作;

4.负责整理、保管人事档案.

第四百四十四条

监察部部长职责:

1.主持监察部全面工作;

2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督;

3.领导监督各单位执行总经理的决定;

4.主持对各单位定期或不定期进行财务审计;

5.主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题;

6.审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定;

7.受理员工对总经理任命的员工的检举、控告;

8.总经理授委托的其他工作.

第四百四十五条

副部长职责

1.协助部长工作;

2.负责分管的监督、审计、审查和审核工作;

第四百四十六条

监察员职责:

1.承办具体监督、审查和审核工作;

2.承办监察部日常事务工作.

第四百四十七条

审计员职责:

1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;

2.研究各单位财务状况,提出整改意见及措施;

3.监督各单位执行财经制度和财经纪律.

第四百四十八条

计划财务部部长职责:

1.主持计划财务部全面工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;

2.执行总经理和各会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告;

3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作;

4.定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度;

5. 协助总会计师编制各种会计报表;主持公司的财产清查工作;

6.参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究;

7.总经理授权委托的其他工作.

第四百四十九条

副部长职责:

1.协助部长工作;

2. 负责分管的财务管理工作.

第四百五十条

出纳员职责:

1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,,并日清月结,确钞帐相符;

2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符;

3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章;

4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失;

5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;

6.积极主动催收各项应收的款项.

第四百五十一条

会计职责:

㈠流动资金核算:

1.拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理;

2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应;

3.定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动.

㈡固定资产核算:

1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录;

2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;

3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符;

4.按制度规定计提固定资产折旧;

5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.

㈢材料核算:

1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;

2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;

3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗;

4.建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理.

㈣工资核算:

1.按计划控制工资总额的使用;

2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;

3.进行工资明细核算.

㈤成本核算:

1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;

2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按规定编制成本报表上报;

3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出.

㈥利润核算及分配:

1.编制利润计划,将利润指 分解落实到单位;

2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细帐,编制利润报表上报;

3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表;

4.考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润.

㈦往来结算:

1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;

2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来帐项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.

㈧专项资金核算:

1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理;

2.对专项资金进行明细核算;

3.按时编制专项奖金报表.

㈨总帐报表:

1.登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表;

2.核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表.

㈩综合分析:

1.综合分析财务状况和经营成果;

2.编写财务情况说明书;

3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见.

第四百五十二条

工业部部长职责:

1.主持工业部全面工作;

2.根据公司的发展战略制订公司工业的整体规划;

3.主持工业项目的引进工作,负责新项目的报批和筹建工作;

4.主持研究、开发高科技产品和高新技术,组织技术攻关,为属下工业企业解决技术难题;

5.主管收集工作科技和新技术的情报信息,负责与科研机构和高等院校建立联系和引进高新技术;

6.发展自办工业,逐步将“三来一补”企业发展成为合作、合资企业和自办企业;

7.协调、管理公司所属的工业企业;

8.总经理授权委托的其他工作.

第四百五十三条

副部长职责:

1.协助部长工作;

2.分管工业项目的规划、研究、开发工作和工业企业管理工作.

第四百五十四条

业务员职责:

1.承办工业项目的研究、洽谈、报批工作;

2.承办工作企业管理工作;

3.承办工业部日常事务工作.

第四百五十五条

证券部部长职责:

1.主持证券部工作;

2.主持证券投资、证券买卖业务;

3.收集证券信息,了解证券市场行情,为领导决策提供信息资料;

4.代表公司与主管机关和交易所联络;

5.为社会公众提供咨询服务;

6.掌握股东变动情况;

7.总经理授权委托的其他工作.

第四百五十六条

副部长职责:

1.协助部长工作;

2.负责分管的证券投资及买卖业务、咨询服务等工作.

第四百五十七条

业务员职责:

1.了解掌握证券市场行情;

2.承办证券投资及买卖业务;

3.承办证券部日常事务工作.

第四百五十八条

(下属公司、企业)经理职责:

1.全面负责本企业的经营管理工作和思想教育工作;

2.确保国家的法律、法 及公司章程和各项规章在本企业得到贯彻执行,依法经营,照章纳税;

3.签署本企业文件并代表本企业对外签订合同、协议;

4.组织制订和落实企业生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,全面完成上级下达的各项任务,向总经理负责并报告工作;

5.提出本企业机构设置、调整或撤销的意见,报总经理批准后执行;

6.向总经理提名任免副经理等管理人员以及财务人员;决定调 配安排其他员工的工作;

7.决定本企业员工的工资级别、加薪、升级、奖励,审核对员工的处分、聘用或解雇辞退,报公司批准后执行;

8.定期向总经理提交工作报告和财务报表等,接交公司各职能部门的领导、监督和检查;

9.制订本企业员工的岗位责任制,报总经理批准后贯彻实施.

第四百五十九条

副经理职责:

1.协助经理工作;;

2.负责分管的经营管理工作和思想教育工作;

3.经理不在时受经理委托代经理行使职权.

第四百六十条

办公室主任(或行政管理人员)职责:

1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;

2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;

3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;

4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;

5.管理司机、安排使用车辆;

6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作.

第四百六十一条

财务部部长(会计管)职责:

1.主持财务部工作,领导财会人员完成各项会计业务工作;

2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;

3.参与投资、重大经济合同的可行性研究;

4.负责编制会计报表,主持清查财产;

5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理严格审核原始凭证及帐表、单证、杜绝贪污、浪费及不合理开支.

第四百六十二条

业务员职责:

1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务;请示并获书面批准后方可签约;

3.不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;

4.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

6.出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.

注:公司现阶段只制订下属公司、企业部分岗位的职责,其他与公司对口的部门及岗位的职责,按照公司规定的职责执行,对于公司没有规定的岗位的职责,由各下属公司、企业根据具体岗位自行制订职责,报总经理批准后实施.

第8篇:人力资源管理职责划分规定(最终版)

人力资源管理职责划分规定

第一条为进一步贯彻落实“人力资源管理不仅仅是人力资源部门的事,各部门均应履行相

应人力资源管理职能”这一管理理念,明确现阶段集团化管理模式下,集团总部人力资源决策职能与各子公司的人力资源执行职能区分,特别是人力资源部门(含集团人力资源中心和各子公司人力资源管理部门)与各用人部门之间在各项具体的人力资源管理活动中应履行的职责问题,特制定本规定。

第二条本规定是根据公司集团化管理准则(八大原则)制定,是公司人力资源管理职能在

集团人力资源中心与各子公司人力资源部门及用人部门(指集团直属各职能中心、部门、子公司等实际用人部门)之间的分解。

第三条集团公司人力资源管理基本职能(不限于):

(一) 人力资源组织机构的设计管理;

(二) 人力资源政策制度的制定管理;

(三) 中、长期人力资源预测与规划管理;

(四) 员工招聘与录用管理;

(五) 员工的绩效考核管理;

(六) 员工的激励与企业文化建设管理;

(七) 薪酬设计管理;

(八) 人力资源的培训与开发管理;

(九) 员工劳动关系管理;

(十) 人力资源管理研究。

第四条集团人力资源中心的人力资源管理职能(不限于):

(一) 整体负责集团公司的人力资源管理与开发工作;

(二) 根据集团公司业务需要,研究整体集团化架构职责及权责划分的改进方案;

(三) 制定集团公司整体人力资源管理的基本方针、政策;

(四) 组织推动各子公司人力资源管理部门(综合部)制定所在子公司的人力资源发展规

划;

(五) 审核集团人力资源管理系统的工作计划并监督实施;

(六) 组织推动制定员工招聘、任用、调整、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等

人力资源管理的方针、政策并监督实施;

(七) 指导各子公司招聘、培训、考核、薪酬工作的管理,确保集团公司人力资源政策的

有效落实;

(八) 受理集团公司各部门、子公司人力资源管理方面的投诉,及时处理管理工作中的重

大问题;

- 1 -

(九) 根据集团公司的经营计划及目标,制定、执行人力资源管理系统的目标及工作计划。

第五条各子公司人力资源管理部门(综合管理部)的职责(不限于):

(一) 子公司人力资源规划(计划)管理,具体包括:

1、制定子公司人力资源规划,并经集团人力资源中心批准后实施;

2、组织拟订子公司组织架构与人员编制,经集团人力资源中心批准后实施;

3、子公司增编、缩编的受理、调查、报批和执行;

4、子公司人力资源费用支出预算编制、成本控制。

(二) 子公司人力资源规章制度的管理,具体包括:

1、子公司人力资源管理制度的起草、报批、发放及修订、更正、废止等管理;

2、执行、解释、运用经集团人力资源中心批准的人力资源制度;

3、子公司各部门责权划分的原则、方法与具体划分修订,并经批准后执行。

(三)子公司人事管理,具体包括:

1、子公司人事档案的汇集、整理、存档、调整、分析、研究;

2、子公司人事资料及报表的检查、跟踪;

3、子公司人事报表统计资料的汇编、上报和保管;

4、子公司工作(职务)说明书职务、职能标准的编写、报批、核发、存档等;

5、子公司人事异动的调查、分析、研究、记录;

6、子公司劳动合同签订整理工作。

7、向集团公司推荐优秀人才;

(四) 子公司人员异动管理,具体包括:

1、子公司新进员工的录用、手续办理、合同签订;

2、子公司在职人员晋升、调整、轮换计划编制,并经批准后实施办理、通知与登记;

3、子公司异动人员工作状况的查核、跟踪;

4、子公司人员停职、复职及停薪、解聘、解雇等事项办理。

(五) 子公司薪酬福利管理,具体包括:

1、执行集团薪酬福利政策,按集团薪酬福利政策核算子公司员工工资与福利;

2、子公司工资管理执行的方法研究与改进;

3、子公司人员工资调整事项办理;

4、子公司员工社保的申报、停止;

5、子公司工伤的申报及工伤处理;

(六) 考勤管理,具体包括:

1、子公司人员考勤、休假事件办理、资料汇编;

2、子公司员工动态管理;

3、子公司各类假日、办公时间通知、变更事项办理。

(七) 子公司员工劳动关系管理,具体如下:

1、子公司劳动合同及各类服务协议(保密、竞业、服务期限、特聘等)签订、管理;

2、子公司劳动公共关系的建设与维护;

3、子公司劳动防护制度、规定的建立、修订、研究、改进。

(八) 子公司考评奖惩管理,具体包括:

1、子公司考核、评价制度拟订,并经集团批准后实施;

2、指导组织实施子公司用人部门的考核工作,并审核处理结果;

3、子公司奖惩制度的研究、修订、改进与分析报告。

(九) 子公司员工培训管理:

1、子公司培训制度的制订,并经批准后实施;

2、子公司培训计划的制定与执行落实;

3、子公司入职培训与在职培训的开展;

4、子公司需求调查、培训实施、培训考试、效果评估等。

第六条各用人部门(负责人)应履行的各人力资源管理职责如下(不限于):

(一) 参与组织机构设计管理职责:

1、参与讨论组织架构设计的合理性、必要性与科学性;

2、按照组织职能划分开展工作,并及时反馈本部门架构执行的相关信息。

(二) 执行人力资源制度管理职责:

1、组织本部门员工按照人力资源管理制度开展工作;

2、参与人力资源部门管理制度的制定,提供实际工作信息支持;

3、及时反馈执行中的信息,以便人力资源部门完善管理;

4、组织本部门人员学习人力资源相关管理制度。

(三) 参与做好人力资源计划和岗位设置的职责:

1、 参与人力资源部门的人力资源需求计划实施工作;

2、向人力资源部门提供本部门的人力编制需求,并配合做好专业人员的供需预测;

3、根据人力资源部门原则要求,进行本部门人员工作分析,为本部门人员需求计划提供信息;

4、根据人力资源要求,做好本部门岗位设计与设置工作,并与所属人员协商确立工作标准与目标,以作为后续考核与培训的依据。

(四) 参与人员招聘与录用职责:

1、本部门人员需求申请,审查本部门应聘人员的申请表;

2、执行本部门人员专业技能的测试、面试、笔试、筛选等;

3、本部门新员工的入职安排、在岗培训、工作管理;

4、履行对新聘人员的转正评估考核。

(五) 履行协助员工职业生涯管理职责:

1、根据公司人力资源部门要求,进行对本部门人员职业生涯规划的组织、指导与管理、帮助;

2、将本部门目标与所属人员目标相整合,努力促进互赢局面;

3、为所属人员创造职业发展机会,加强工作丰富化管理。

(六) 履行本部门的员工关系与维护管理:

1、协助人力资源部门做好本部门员工的异动管理,处理好调职、解职、人事纠纷问题;重点做好本部门人员的储备与继任问题;

2、维护并协调处理好本部门员工的工作关系与人际关系;

3、负责对本部门员工的激励管理与奖惩落实;

4、做好本部门提案管理、宣传工作和保持相互交流渠道畅通。

(七) 履行本部门人员绩效考核职责:

1、配合人力资源部门做好绩效考核;

2、根据人力资源考核规则要求,有效开展本部门人员的考核工作,并将结果加以运用。

(八) 履行配合做好薪酬的设计管理:

1、配合人力资源部门做好薪酬设计工作,重点是工作量盘点和岗位评估,为实现薪酬内部均衡提供信息;

2、及时反馈本部门在执行公司薪酬制度的有关信息;

3、开展本部门人员考核,根据考核结果核发计算本部门人员工资;

4、对本部门的薪酬成本、人员效率负责。

(九) 履行培训管理职责:

1、配合人力资源部门开展培训调查,客观分析本部门人员培训需求;

2、组织本部门员工参加公司的各类培训;

3、有计划地按规定要求对所属部门人员进行岗位培训与工作指导;

4、协助人力资源部门完成培训效果的评估,并提供改进建议。

第七条本规定由人力资源中心负责制定和解释,经批准后生效,增删修改亦同。

第八条本规定自下发之日始执行。

第9篇:人力资源部职责

u

部门职能

人力资源管理部是负责公司人力资源管理的职能部门。主要职能:劳动用工管理、薪酬管理、员工绩效管理、员工招聘管理、人事档案管理、社会保险管理、职称评定管理,职业卫生管理、公司离退休管理工作等。

u

部门职责

Ø

负责公司劳动用工、劳动合同和劳动组织管理,承办公司本部员工劳动合同签订工作;

Ø

负责公司薪酬管理工作,统一工资制度,配合财务部门推行工资总额预算、承办公司本部薪酬发放业务;

Ø

建立公司绩效管理、薪酬激励体系,完善各级工资分配办法,组织公司本部各部门开展个人绩效考核,并与薪酬充分挂钩;

Ø

负责公司员工招聘、录用、调配工作,负责公司离退休人员的管理工作,承办公司本部离退休人员政治、生活等各项政策的落实及来信来访等服务和管理工作;

Ø

负责公司人事档案管理与信息化工作;

Ø

负责公司社会保险、企业住房公积金的管理业务;

Ø

负责公司机关日常的劳动纪律、考勤、考核工作;

Ø

负责公司定编定岗定员工作;

Ø

负责本部门各种规章制度的制定、修改和完善;

Ø

完成上级部门和领导交办的其他事项。

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