基于ERP系统的企业全过程财务管理探讨

2022-09-10 版权声明 我要投稿

企业内部对于会计财务管理的实施,为针对各类资金筹集、投放以及分配的一项经济管理活动,会计财务管理成效对于企业的健康成长有着深刻的影响。此外,经济社会发展也会在某种程度上对企业财务管理的未来发展趋势产生影响。财务管理活动有着双重属性,其一为经济,其二为社会。在当前发展环境下,企业之前的财务管理应用的方式以及理论已经与时代发展不符,所以针对财务手段、方式以及内容需要做出相应的改革,以便促进企业的未来健康发展。

一、ERP系统在企业全过程财务管理当中的应用优势

(一)财务管理系统更加完善

针对企业内部实施的财务管理工作,引进ERP系统之后,实现了融合财务指标以及非财务指标的目标,对财务管理的全面性进行了提高,也对不同部门之间的数据共享给予支持。在很大程度上对以往全过程财务管理工作当中存在的协调问题给予了解决,使得各个部门的工作开展更加有序。例如:企业内部的供应链中心,可以依照ERP系统当中存在的销售数据以及市场信息,针对原材料采购以及库存等工作实施管理,使得企业的库存清理更加有效,避免了滞销库存占用资金的问题,所以资金资源的应用更加高效。

(二)保障企业管理的一体化发展

在对ERP系统进行应用的前提下,财务人员可针对财务预算指标进行量化分析,从而使之后的财务管理工作更加有序。例如在资金管理控制中,财务人员可以利用ERP系统,将资金的申请以及应用,在事前预算管理工作当中纳入,这样企业对于资金的应用会更加透明化,以免出现资金浪费的情况。同时,企业管理人员还可以配合应用ERP系统以及OA系统、人力资源管理等,使得企业管理的一体化发展得到了推进,向垂直化管理进一步迈进,在某种程度上使质量的最大化配置得到了实现。

二、ERP系统在企业全过程财务管理当中应用存在的问题

(一)针对ERP的认识不足

企业财务管理当中,对于ERP的定位可以对最终的效果作用发挥产生决定性作用,财务管理并不是某个部门或者财务部门单一的管理活动,而是整个公司需要全员进行参与的一项管理模式。

企业自身的经营管理、财务活动的形成,是在供应链以及销售部门的前提下构成的,其中财务管理却在财务以及财务部得到了更多的集中,所以很多企业只对最后的会计结果给予关注,对经营过程当中的管理有所疏忽,甚至忽视了预测工作以及过程控制。并且,针对ERP管理系统的构建,需要在基层单位进行整体覆盖,但是基层单位针对财务管理的实际执行,以及财务分析的独立能力、管理能力等存在一些不足,所以即便是ERP系统有着非常完整的财务服务功能,也不能将自身的作用真正发挥。正是因为对其认知有所不足,所以完整价值链当中的管理作用不能充分发挥。

最终端基层部门对于部门任务的达成非常关注,只要任务完成,便忽视了资金是否合理使用,或者忽视投入产出的不合理情况,这便对财务管理的执行效果产生影响。

(二)简单复制,未构成符合自身的管理模式

ERP系统针对全过程的财务管理影响,主要是通过ERP系统当中的信息技术工具实现的,其中可对财务管理的模式以及方法进行改变。由于企业不同行业之间的差异性,经营模式也存在着很大差异,加之企业财务管理平台与部分企业的ERP系统,或者其他信息化系统存在着兼容性不足的问题,所以对ERP系统财务管理平台的应用满意度造成了影响。例如:一些大型的企业,应用的财务共享中心会非常优越,在该中心当中,使用的ERP系统以及一些配套系统,可以使财务管理的效率以及精准性得到提高。但是,也有一些企业只对出纳等基本业务的财务系统进行了覆盖,或者应用ERP系统只针对入库、采购销售等基本业务信息进行,没有实现真正与财务管理进行融合,导致功能价值发挥非常有限。

三、强化ERP系统在企业全过程财务管理当中的有效对策

(一)正确认识并主动探寻ERP系统与财务管理的有效融合

经济的提升以及建设发展,企业财务管理与ERP系统的结合是必然趋势,并且当前的时代为大数据时代,企业需要对两者融合之后的发展路线给予积极探索,以便使企业信息集成系统化的建设更加强大,构建出能够覆盖财务系统、ERP系统、人力资源管理等不同信息资源在内的信息共享中心。在此前提之下,对于ERP系统与财务管理系统的融合是重要的构件基础。财务活动具体开展当中,需要对这一系统进行应用,以便实现企业的价值链综合管理并作出相应的分析。例如:企业内部的存货资产管理以及分析,需要对覆盖供应链的动态管理方案进行打造。因此,在企业生产前,相应的市场调查必不可少,可结合当前的市场需求,实施相应的创新设计,构建出与市场需求量相符合的精准生产规模。之后,再对采购工作、销售策略进行调节等,保障产品的快速销售,从而使高存货周转率得到提升,进而使企业的资金得到高效应用。

(二)基于企业自身管理项目的ERP系统构建

企业对于ERP系统的构建,需要与自身的行业发展以及特点进行结合,以便使建立的ERP系统与企业的财务管理更加相符,帮助企业将竞争实力提高。其中条件允许的企业需要对功能性强的ERP系统进行自主探究,如果条件不允许或者条件有限制的企业,需要与软件开发企业进行合作,利用合作满足企业的发展需求。尤其是个性化软件定制,可以使系统的建设与企业的需求更加匹配。

之后对于软件的应用,企业需要对ERP系统与自身的财务管理进行高效融合,通过监督检测,对其运行环境给予重视,并做好相应的软件维护工作的,依据企业的具体要求对系统功能模块进行有效调整或者升级。

(三)培养人才,应用多元化财务管理手段

在ERP系统的实际发展当中,企业对创新要给予高度的重视,同时,对于人才的创新培养也十分关键,通常企业可利用人才培训的方式,使企业的管理人员、信息化管理人员、技术人员、核心研发人员等提升能力,使其对财务会计有更深的认知以及应用,并且能够将管理会计与各项经营活动进行紧密结合,使得ERP系统当中的财务管理功能得到更好的发挥。此外,企业针对多元化的财务管理手段应用,还要进一步探究。例如:预算手段、财务运行等需要与信息化工具进行深入结合,以便相应的分析工作更加快速和精准,完善好预测以及控制工作,进而帮助企业的财务管理具备更强的执行力。

四、结语

综上所述,ERP系统的应用,对于企业而言已经并不陌生,它不仅促进了企业的改革,还对企业全过程的财务管理创新起到了积极的推进作用。因此,企业针对ERP系统的应用,必须要有正确的认知,与时俱进,做好创新工作,并站在自身发展的角度,对个性化以及精细化的财务管理方案进行制定,并善于应用信息化工作,帮助企业的财务管理绩效有所提升。同时,还要强化内部的人才培养,以便对企业的全过程财务管理效果进行提升。

摘要:ERP系统在企业全过程的财务管理中,起到了非常重要的作用,使其得到了改革创新。因此,本文针对基于ERP系统的企业全过程财务管理做出了进一步探究,对ERP系统在企业全过程财务管理当中的应用优势、应用存在的问题以及措施给出了详细的分析。

关键词:ERP系统,企业,财务管理

参考文献

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[2] 陈鹏宇.ERP系统下完善企业财务内部控制管理的相关探讨[J].财会学习,2017(21).

[3] 徐海芬.基于ERP管理信息系统对企业财务管理流程进行重组再造分析[J].财会学习,2017(15).

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