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来自：杭州集控

应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统，需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术，同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才，是非常困难的。

一、ERP人才培养的必要性

从理论上讲，ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次，首先ERP是一种先进的管理思想和方法：其次，ERP为一种软件，在软件中融人了管理思想和方法；再次，ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识，至少要具备管理、计算机和专业知识。

从实际情况看来，很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为：ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才：

ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高，一方面对技术有熟练的掌握。另一方面，还必须有丰富的管理经验，能够把技术和管理紧密结合，能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。

ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲，必须有财务知识、计算机知识和管理知识；从经验上看，要有一定的企业管理实践，了解企业的管理整个过程：从技能上，还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才，现在很难找到。

普通的应用人才，必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论：有50070的ERP的失败案例，是由于缺少ERP的应用人才造成的，由此看来，实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏，培养缓慢

据估计，到目前为止，国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中，除了300余家上了ERP项目的公司外，剩下的企业有60％以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口，将成为国内企业实施ERP的严重障碍。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为，主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。

从人才来源看，目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3／4以上，来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1／4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看，ERP涉及多学科，它需要的是复合型人才，而目前国内的高校很难找到相关专业，即便是单纯的管理专业或IT专业，又因为教材的老化，不能适应企业管理的进步和IT技术的发展，学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理，应用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP实验中心，建立ERP人才培养体系

从长远来看，要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势，校企共建ERP实验中心，是整个联动培训网络的核心环节。

（1）校企联合共建ERP实验中心的可行性。

实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。

首先，高校对实验教学的重视和投资力度的加强，为实验中心建设提供了硬件基础。近年来，高等教育在立足人才市场，转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度，并逐年加大对实验教学的投资力度。因此，实验中心就有了赖以存在的硬件基础。

其次，ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外，不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲，高等教育对ERP市场也在格外关注，许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上，合作方式可以是灵活多样的。

最后，实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果，不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式，市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。

(2)ERP实验中心功能分析

实验中心的培养目标明确为：培养ERP应用人才。作为综合实验基地，按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下：

第一，多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能，包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求，综合性强；②实验对象的多元化。对内，实验中心面向全校学生开放，覆盖较多的学科专业和不同的学历层次，达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理，在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面，给学生提供较大选择余地。有利于因材施教，促进学生特长的发展，培养具有创新能力的人才；③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑：利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训，无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径，也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起，开始解决高等教育与市场的断层问题，其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究，能够充分发挥实验中心的资源优势，同时带来可观的经济效益；④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势，也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计，能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴，同时成为学术交流的基地。

第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台，在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此，在实验中心的仿真功能设计上，要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计，使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态，促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤，主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实，实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境，还包括企业与外部关联单位之间的工作关系；②模拟职能岗位。模拟实验中，一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引，针对一个特定系统的业务，由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位，独立完成业务处理。在局域网完备的环境下，可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉；③仿真企业流程。在仿真企业环境中，以企业业务流程为主线，将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起，将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合，使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作，体会到企业基于流程的运做模式。

四、结论

我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为，复合型信息管理人才的严重匮乏，将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿，那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前，解决好人才问题，是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心，培养信息化的复合型人才，是建立ERP人才培养体系的关键。

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关键词：管理,ERP系统,影响

一、ERP系统的应用

企业应用ERP (Enterprise Resource Planning, 企业资源计划) 系统的目的之一就是加强对企业内外部资源的计划与控制[2]。ERP的投入是一个系统工程, 与其他固定资产设备的投入和产出比较, 并不那么直观、浅显和明了, 投入不可能马上得到回报, 见到效益。它所贯彻的主要是管理思想, 这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益, 在不断深化中向管理要效益。此外, 实施ERP还必须因地制宜, 因企业而别, 具体问题具体分析。首先, 要根据企业的具体需求上相应的系统, 而不是笼统地都上小型机, 或者不顾企业的规模上Windows NT, 这样长期运作, 对企业危害性极大。其次, 这种投入不是一劳永逸的, 由于技术的发展很快, 随着工作的深入, 企业会越来越感到资源的紧缺, 因此, 每年应有相应的投入, 才能保证系统健康地运转。中国ERP系统应用的效果并不理想。ERP是一个应用软件系统, 是在MRPII软件系统的基础上扩展了管理范围、基本思想。是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供应链, 并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统, 如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等, 可对企业内部供应链上的所有环节。中国ERP系统发展的主要基础是其一个子系统:财务系统, 例如, 国内ERP系统的生产厂家用友软件就是从做财务软件起家的。因此, 国内的ERP系统带有明显的财务软件特色。如何有效发挥ERP系统的强大信息处理、存储能力, 使之为加强企业内部管理、提高微观经济效益服务是企业所关心的问题的之一。对于企业管理者而言, 企业要在复杂多变的经济环境中生存并繁荣下去, 需要加强会计工作的管理职能, 要将其提高到一定的战略高度。但是, ERP系统的实施对企业管理会造成什么样的影响?这种影响有多大?这是企业管理者在决策是否进行ERP系统时所困惑的问题。

二、ERP系统对企业管理的影响

一般来说, 如果ERP系统仅在财务部门应用, 只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理;仅在销售部门应用, 只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用, 只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来, 才有可能达到:降低库存, 提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本, 缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏账、呆账金额等。这些目标能否真正达到, 还要取决于企业业务流程重组的实施效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统, 其核心管理思想就是实现对“供应链 (Supply Chain) ”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标, 最基本的要求是系统能够运行起来, 实现集成化应用, 建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统意味着数据一旦进入系统, 就能够在系统各个部分使用, 减少了传统业务中的多次数据录入。这样有可能改变传统业务的工作流程, 也就是说ERP系统的使用通常意味着业务流程再造。已有研究表明, ERP系统成为了业务流程和企业结构再造的最大动力而不仅仅是业务功能的变革动力[3]。ERP系统的应用使得企业各部门间信息共享程度提高、团队工作协调性提高。从而, 企业的组织结构更加扁平化。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用使得企业财务会计人员和管理会计人员有减少的趋势, 作用有所下降[3]。ERP系统的应用使管理者们能够及时得到企业作业多元化信息, 将更多的精力投入企业成本和预算中去。已有的研究通过对报表和会计工作的关系比较, 发现计算机技术的使用和管理信息系统的应用意味着管理者可以更加快捷、及时的获取成本、作业信息[4]。因此, 管理者不用为了得到财务人员提供的报表而等待, 提高了决策的效率。

三、应用ERP与企业的关系

对于现在的企业管理者而言, 任何的投入必须产生回报, 否则就是利润的损失。因此对于信息化的投入, 到底能给企业带来什么回报, 这是所有企业经营决策者在作出决定时最关心的事, 我想这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在。信息化的投入, 特别是ERP项目的投入, 是一项特殊的投资。首先, 这种投资不是一个一次性的投入过程, 企业一旦选择信息化之后, 可能产生一次性的购买硬件和软件的费用, 但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投入, 特别是由信息化而引发的对企业整体人员基本素质的提高的需求, 更是需要一个长期的培训投资过程, 因此一般评估信息化的投入, 我们采用的是总拥有成本 (TCO) 这样一种说法, 它包括有资源的成本、管理的成本、技术支持的成本和最终使用的成本。其次, 管理信息化是一个综合性的项目, 它涉及的是一个企业的方方面面, 因此很难有一个绝对化的指标来说明它所产生的回报, 所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投入, 没有产出, 从而使管理者不能明确其要害, 要么盲目投入, 要么不愿意投入。第三, 信息化的建设需要一个较长的周期, 在这一过程中, 企业管理将经历一个痛苦的转变过程。由于企业的经营是一个连续的过程, 旧的管理模式不可以在一夜之中被打破, 新的管理模式也不可能在一夜之间被确立, 双方的磨合和逐步的替换, 使得人们的管理工作量在某一时期将大大的增加, 其间很多没有预计的成本将不断产生。由于这种投资的特殊性, 很多管理者在投资之初并没有作好充分的准备, 因此往往会出现项目的拖延, 甚至半途而废, 其结果是产生了更多的投入, 去弥补他们认为的失败, 造成花了很多钱, 却造就了一个吃钱的系统。那么如何避免这些不良结果的发生呢?其实很简单, 就是在决定投入的时候, 就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报, 也就是要建立一个项目的评价体系, 以明确的、量化的基准来判断应该做什么样的计划, 应该做什么样的投入, 应该得到一个什么样的结果。随着企业市场化、管理自主化程度的提高, 企业的经营者需要的评价体系的根本点, 已经从对业务过程的评价, 提升到对企业价值的评价的要求, 除了对“库存量”、“资金周转期”的要求外, 更要求对“企业投资回报率”、“市场价值”、“股东投资增值率”等的评价。因此对于一个ERP项目而言, 更需要一个全面的评价手段, 来明确地反映它的项目效果, 也就是要了解信息的回报到底有多大。相当多的企业畏于ERP系统的高失败率和ERP系统可能给管理带来的影响而出于观望状态。

四、国外研究对中国的启示

从国外发达地区的研究成果来看, 我们可以总结出对中国企业的几点启示。

首先, 应该努力把会计工作重点放在管理学方面, 向战略方向转移。企业对会计的需求仍然是不可或缺的, 把它放在管理学这个大环境下也是至关重要的。因为会计的具体细节对有效的管理极为重要。我们需要的是一个条理化、规范化的方法, 由同一个信息来源, 提供企业经营、战术和战略所需要的信息。这才是有效的会计工作的核心所在。

其次, ERP系统对于企业管理者得到经营方面的实时数据具有强大的能力。我们可以结合ERP系统强大的数据采集和管理能力与传统的成本分配方法和作业成本法来共同为

1996年, 美国著名的标准化研究机构Benchmarking Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这套评价体系中, 包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。项目驱动因素:通过对不同行业的研究, 现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成熟、产品变化相对稳定的行业, 比如化工、半成品加工业等, 驱动他们实施ERP的因素是:关注业务成本的降低。对于产品急剧变化、市场高速增长的行业, 比如高新技术行业、电子行业等, 这些项目关注的是:提高响应市场和技术的能力。对于综合性的集团型企业, 他们关注的是:全面、高速和标准化的管理流程。通过对项目驱动因素的评估, 实际上是为整个项目寻找到一个基点, 和一个总体目标。事务处理指标:对于事务处理的评估, 可以分为战略性收益和经济收益, 战略性收益是从企业战略的角度来考虑项目的收益, 比如业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活度、成本和业务活动以及对新的应用的基础架构等;经济性收益是用价值来评估项目引起的业务流程变化而产生的效益, 它包括对财务管理、人员管理、IT成本、库存管理、订单管理和供应管理等。关键成功因素:根据ERP项目实施的过程, 对关键成功因素的评估, 是从项目管理、高层支持、培训、管理改革、合作伙伴管理和流程重组等方面进行的, 在这里又对每个因素进行具体化的衡量, 比如项目管理的衡量就包括有资源、团队、技能和管理, 高层支持包含有目标、活动等参与度指标, 培训则包含费用、内容和时间, 管理改革包含有交流度、期望度、阻力和可见度等, 合作伙伴管理包含有角色、价格和经验等, 流程重组则包含费用和时间。ERP对企业来讲是一个至关重要的组成部分, 对于任何一个不断发展的企业而言, 现在不是讨论上不上的问题, 而是应该讨论怎么上, 如何尽快实现的问题。而对于产品的供应商和咨询服务的提供者而言, 现在更为重要的是提供给使用。

参考文献

[1]王绪君.管理学基础[J].中央广播电视大学学报, 2001, (5) .

[2]蒙文静.ERP系统在现代管理会计中的应用[J].甘肃科技, 2006, (4) .

[3]赵冠华.ERP的主要管理理念以及在会计中的应用[J].齐鲁论坛, 2004, (3) .

[4]林姗姗.ERP在会计与财务管理中的应用[J].上海市经济管理干部学院学报, 2003, (3) .

ERP系统与财务管理 篇3

摘 要 伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展，越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中，并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。ERP系统在现代企业中的逐步应用就是其中一个典型的范例，但每一个新事物产生与应用的过程当中，都会不可避免地遇到这样或那样的利与弊，成为一把名副其实的双刃剑，带给了我们更多的机遇和挑战。

关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间

ERP系统属于现代企业资源计划管理系统，它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上，通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理，使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。

财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题，财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益，我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余，企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化，其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题，也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题，

一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素

首先，ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统，其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段，有效地加强了财务管理方面的监督与控制，提高了企业自身财务管理水平，促進企业财务监控力度的提升，ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工，有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。

其次，ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理，特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控，保证了财务信息集中分析处理，避免许多人为错误造成的偏差，减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时，ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理，同时又可以将这两类账目进行同步过账，简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程，增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能，对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。

再次，ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后，该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程，并将有关信息反馈到相关管理部门，有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中，形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制，为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外，ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析，从而保障了对整个财务计划的顺利实施。

二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素

首先，由于ERP系统属于现代化计算机管理体系，会受到网络黑客、木马病毒等的入侵，一旦该企业网络受到非法攻击，将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中，财务数据也会造成丢失或被窃，带来严重的后果。

其次，该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术，时刻要面临系统维护和系统更新工作，如若在系统更新或者维护上出现问题，就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍，给财务管理和处理工作造成损失。

再次，就我国现在企业自身发展现状而言，大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态，这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难，同时各个企业自身发展现状不同，市场结构差异等，对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。

当然，对于不利之处就要积极探究相应的解决方案，针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处，可以采取如下方法。

第一，加强企业自身网络安全体系，保障企业内部计算机网络运营的安全性，确保其内部ERP系统免遭非法入侵，从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行，同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识，对该系统形成正确的财务管理理念。

第二，在任用专门的系统管理及维护人员时，应认真选取具有专业知识和技术性人才，从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用，减少因人为等原因带来的不必要损失。

第三， 时刻保持认真仔细的工作态度，对于系统出现的问题要及时准确地解决，对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理，保障系统在财务管理工作上的正常运行。

第四，企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统，以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。

无论怎样，ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾，我们要充分发挥其优势所在，为企业创造出最大的效益，对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案，使其进一步完善，更好地使用好这把双刃剑。

参考文献：

[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).

[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.

ERP管理系统分类 篇4

（1）统一进行智能化的商机分析和维护，用户可掌握每项业务各个阶段的成功机率、预计成交额、拜访记录等信息，并提供各项分析报表，为企业强化或调整销售策略提供依据。

（2）依据企业的实际管理制度，由业务员制定相应的工作计划，并可针对某一工作计划形成相应的工作报告，便于管理者了解下属的实际工作内容和业务进展，掌握企业销售的全局。

（3）提供群发E-mail的功能，提高业务人员工作效率和质量。

（4）通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态，挖掘企业最合适的销售策略。订单管理

订单管理整合了企业采购和销售环节，适应于不同企业的销售和采购全程控制和跟踪，生成完善的销售和采购信息，创造全面的采购订单计划环境，降低整体采购成本和销售成本。

（1）系统提供实时报价、历史价格查询，生产订单进度查询等销售管理功能，询价管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。

（2）全面完善的价格管理体系。除标准售价之外，企业可根据实际情况，设定不同的产品售价和折扣。并根据市场动态，制订促效策略。

（3）即时库存分析和利润预估，在销售人员接获订单同时，即可直接了解企业库存动态，并即刻产生预估利润。

（4）销售主管或领导可实时了解每个阶段企业的销售状况分析，加强销售策略，提高企业业绩，系统对其中的

风险因素自动提示，帮助企业规避销售风险。

（5）存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌握最新存货流量状况，轻松达成存货管理。

（6）强大的物流监控能力，可依产品设定验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理的全程监控，确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表，对供应商进行全面评估，有效提高采购质量和效率。项目管理

每个交易都可作为一个项目来管理。系统提供综合业务和项目的管理功能，业务经理可查看关键绩效指标，如盈亏、服务水平协议、项目完工率、实时的计划与成本开销，也可以查看从最底层活动到最高层业务绩效的因果关系。通过这些信息，业务经理可轻松地作出指示，以取得最佳的收益。此外，8thManage的系统还提供框架允许客户参与到项目中检查设计和原型，以及给出反馈。客户的参与能促进客户与你的相互信任，加深合作关系，并确保合作期间不会产生变故。

从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制，实时掌握当前生产状况，有效解决企业现场管理、绩效评估困难，生产进度不明，在制品多等生产问题。

（1）即时的产品结构查询，用户透过结构窗按钮，直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成本。

（2）清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。（3）实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息，并通过单据的穿透式追溯功能，调用关联单据的具体信息。

（4）强大的产品BOM管理功能用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品，以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产，明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。

（5）丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息，满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询，满足不同人员的管理需求。

（6）高度集成MRP计算、生产过程管理和生产成本计算功能。库存管理

库存管理帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺，有效支持生产进行，并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输，保证数据统一。

（1）自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警，最高、最低预警和盘点预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理水平。

（2）生产管理作业模式，实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能，帮助企业实现简易的生产管理，并提供相关生产成本分析。

（3）入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理，并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。

（4）根据物料需求计划自定义补货方式，并依据订单和工单需求自动计算补货数量。（5）对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。

（6）涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析，并提供强大的渗透查询，让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。财务管理

彻底摆脱手工做帐，实现自动化、严格财务控制，防范企业资金风险。针对经营目标，为管理层提供各种财务报表，随时掌握企业资金流向和流量，诊断企业财务状况和经营成果，为经营决策提供数据支持，提高资金利用效率。

（1）现金流向和流量的预估功能和预算实时查询，使财务人员提前做好防备措施，掌控资金安全，提高资金利用效率。

（2）系统具有将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能，实现财务业务一体化，在此基础上，还可实现批次冲

销，极大降低财务人员的工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表，作为各级管理层决策依据，提高决策的实时性和精确性。

（3）根据企业需求，自定义营运分析指标公式，方便快捷核算每个阶段经营成果。人薪管理

人薪管理大大缩短人事人员事务性工作时间，提高工作准确性，保持团队稳定性。

（1）提供各种灵活的薪资计算方式，涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。

（2）强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录，并据此做出合适的人力资源安排。

（3）支持分期或按月计算薪资，传输凭证，简化财务人员工作负担。（4）自动考勤管理功能，实现刷卡资料汇入系统，产生考勤资料。客服管理

系统提供丰富多样的服务支持供客户选择和搭配，以便获得快速、优质与高效的服务。标准化服务性价比高，而个性化服务可以为VIP提供额外的、个人关注的服务。对于客服人员，系统也是一个好工具,它提供全面、最新且容易获取的信息，如客户基本信息、交易历史、产品目录以及服务知识库，这些都对客服人员的工作有很大帮助。业务地图

业务地图帮助公司及时、准确地编制合并报表，真实反映财务状况、经营成果及现金流量情况。

（1）系统自定义功能强大，提供从子公司数据采集、母公司抵销分录制作到合并报表生成全程可自定义的解决方案，并提供可自定义、完善的外币折算方案。

（2）与财务系统高度集成，提高合并报表制作效率和准确性。

ERP管理系统的论文 篇5

一、电力企业信息化管理现状

随着电力市场的`竞争日益激烈，电力企业为了完成拟定的生产计划以及各项经济目标，同时还要确保发电厂中各种设备的安全可靠运行，需要根据电力企业自身的实际情况，制定一套和电力企业在生产经营过程相符合的管理信息系统。只有这样，才能确保电力企业的各个生产要素满足要求，将企业的物资、资金以及信息等完美结合起来，实现管理的科学化，以不断提高企业的综合效益。

但是目前，很多电力企业中仍运用MIS来进行管理，该系统只能实现数据的简单收集、储存等作用，但是却无法带来更多更优越的功能。目前电力企业信息化管理现状主要有以下几个方面：

1.其数据管理的功能不完善，采用传统数据管理系统，缺乏和电力市场相关联的技术支撑系统接口，只完成了数据的接收一级报价，缺乏有效的数据分析以及决策支持，导致了在申报具体电量电价时只能按照经验来进行，具有较大的盲目性。

2.传统系统的应用一般只适应于局部，而不能实现企业整个管理信息平台的数据规划和整合、应用等，使得各个管理系统分立，无法实现管理的统一。

3.其缺乏统一的标准和先进的技术支持。主要表现在信息编码缺乏统一标准，也没有先进的接口技术，从而不能实现企业各项业务的整体集成，大大降低了企业的信息的有效利用率。

4.没有科学的管理流程。电力企业在管理设备时，经常局限在记录设备台账、检查维修等上面，没有一个科学的管理流程来实现对设备的监督和考核。

基于电力企业目前管理现状，提出了运用企业资源计划这一管理系统。该管理系统具有较高的统筹性和集成性，其在20世纪70年代就成为了各个企业之间开展竞争的重要武器。因此，本文利用企业资源计划系统，尝试将其在电力企业中展开实施。

二、电力企业实施企业资源计划的必要性和优势

1.电力企业不同于金融等行业，其信息应用的基础并不深，因此在首次采用企业资源计划时，不会有技术上的太多障碍，可以在企业中直接用较为开放的体系结构进行企业资源系统的设计。

2.电力企业中实施ERP管理模式，有利于增强其在世界市场上的竞争能力。在很长一段时间内，电力企业将经营垄断，其内部体制的建设以及管理是很薄弱的，在世界贸易市场开通之后，电力企业作为国民经济支柱的重要企业，由于国外投资商的投资，引进了各种先进管理理念和方法，促使了其管理模式的转化，尤其是ERP管理模式，大大提升了电力企业的竞争力。

3.企业资源计划系统有利于电力企业建立起一个高效业务管理平台。ERP系统能够将企业中各个具有关联的部门联系在一起，确保各个部门做好本职工作，同时还要分清和其他部门之间的厉害关系。

4.电力企业中各项业务流程的梳理与ERP具有紧密关系，该系统通过优化电力企业业务流程，促使其生产和经营精简化，明显降低了企业生产的成本，有利于更好地满足客户需求。

现在以我国某电力企业为例，来探讨ERP系统在电力企业中的实施。

三、电力企业中ERP系统的实施流程

在电力企业中实施ERP系统时，应该按照一定的流程来进行，具体如下：

(一)电力企业ERP系统实施应围绕企业的调度、设备维护以及市场调查等来进行，一般来说，可以按照以下几个步骤来展开：

1.实施财务系统模块。通过该模块的实施可以很快获得企业的资产负债表、损益表和现金流量表。这是企业实施的核心部分。最好进行EAM系统建设，并且使企业资产管理能融于财务系统，从而形成财务系统中的一个台账，这是财务系统根据实时业务产生的数据进行整合得出的，而非人工干预。在电力企业走向市场的情况下，EAM可以作为实现ERP的子系统，它不仅可以成为ERP实现的基础，也可以为ERP的实现提供技术保证。此外，EAM还包含了企业和设备的资产管理。因此特别适合运转设备多，价格高，对设备的完好率和运转寿命要求高的电力企业，因此ERP不仅在现阶段能满足电力企业改革的需要，而且还能满足未来电力可持续发展的要求。

2.实施物资功能模块。也即实施生产管理系统、发/输/配电计划系统、电力销售系统、订单系统和设备材料采购系统等模块。当这部分实施完成后，就可以提供从物料采购到发电、输电、配电计划，再到电力销售的一整套流程方案。

3.是实施项目管理模块。进一步完善生产管理系统，并把项目管理、质量管理、服务体系等也纳入该系统中，最后形成一个完整的集成系统。这一部分充分利用ERP系统的特点，帮助电力企业进行电力生产和调度，同时对电力系统进行质量控制和设备维护。

(二)成立优秀的项目团队。在成立项目团队时，应确保有一个开发组长，其具有专业的ERP技术，熟悉该系统每一个功能模块的特点，并具备先进的管理技术和管理模式，了解各模块的功能和局限性，了解先进技术和先进管理模式，掌握创新管理机制，具备较强的管理能力，以带领整个开发小组来推动项目的顺利实施和应用。同时，还需要有较为广泛的学识，在管理过程中坚持企业的原则，同时也要懂得变动，善于处理各种突发事件和矛盾，将企业中的管理层、决策层以及业务层等结合起来，了解各个层次的不同需求，同时在实施ERP项目时还应在领导小组以下再成立项目的工作小组，该小组的组长主要由设备管理部门中的领导层担任，负责设备管理、检修以及技术等工作。

(三)控制时间进度，保证质量。在实施过程中，要着重注意做好项目规划、组织保障与实施队伍的选择，做好资金保障，做好质量与进度控制。这种控制可以通过如下方式执行：分层决策制：基本决策权下放到子项目组，重大问题由项目指导委员决策;定期联席会议制：使项目的实施不偏离方向，从而保证项目的成功;建设快报制：每次会议讨论后形成的纪要，做到全员知晓;成果提交制：提交各种客户化或开发需求报告等;先固化再优化策略：由于信息系统建设思路不统一或意见不坚决对项目顺利实施产生极大的影响，容易使项目实施人员从一开始就陷入不断争论或反复修改之中，项目进展十分缓慢，最终导致失败。因此，各项目组首先确立总体框架，理清主要思路，然后坚决执行，再在使用过程中逐步优化，使得项目实施按部就班，系统易懂、易学、易用。

四、电力企业实施ERP系统的特点

1.实现了电力企业各个功能的模块化划分。ERP系统在应用中具有物料、财务以及人力这三大管理模块，这几个模块之间相互协调来共同完成电力企业中各项生产经营和管理任务。我国某电力企业中采用FI模块来实现财务管理，CO模块来实现成本的分析与核算，PM模块实现设备管理，MM模块实现物资管理，PS模块实现项目管理，其中的PM模块是归属在物流管理中的，它主要实现对企业设备的缺陷、检修以及台账登记等管理工作，利用这一模块，可以在ERP中建立起一个企业中所有设备的管理系统。

erp系统管理员 篇6

人事系统简介

系统

人事薪资 在当今世界，随着经济的迅速发展，各公司企业的人员越来越多，人事的管理、工资的发放成为人事及财务部门相当头疼的问题。据此情况，推出了[人事薪资管理系统]，既可对人事资料进行系统的管理，又可进行各种薪资的核发，大大解决了当前的问题。

系统能够帮助您实现人事方面的管理：在人事资料设臵中，输入您公司所有员工的人事资料，系统可根据所输入的资料，提供：打印员工人事资料卡；进行人事资料的管理及数据的统计；进行各种人事资料的分析。

系统主要帮助您实现薪资的核发管理。它的功能包：提供月工资、日工资、时工资、次工资及计件工资；进行每月薪资的核发；进行奖金的核发；进行人员薪资的调整；

在总帐方面的核算：主要根据薪资核发后的单据，通过模版产生会计凭证，与总帐连接：设臵薪资凭证的模版；通过模版产生凭证，包括现金支付制的凭证及应付帐款制凭证。本系统向总帐系统传递凭证，并能够查询其所生成的凭证。

本系统有两大主要特色，一是薪资的发放方式，可分为一次发放与分期发放，各公司可根据各自不同薪资核发的特点选择，每个员工只能选择其中的一种发放方式；二是计薪方式，其具有灵活多变的特点，可分为计月薪资、计日薪资、计时薪资、计次工资与计件薪资，每个员工可同时选择多种计薪方式。

应用准备：在使用本系统之前，您应该对您现有的数据资料进行整理，以便您能够及时、准确地运用本系统。为便于系统初始化，您应该准备如下数据和资料：

您公司的员工基础资料： 包括员工代号，员工名称，员工的职务，员工的到职日，员工的学历及其培训的情况；

用以核算计件工资的资料： 货品资料、制程规划（制造工序）及计价货品各工序的单价表； 用以核发工资的薪资项目： 包括薪资加项、薪资减项及其具体的项目设臵； 用以考核考勤的考勤项目： 考勤项目及其具体的扣款方式； 所得税的速算扣除表： 速算扣除表或定率表； 所有员工的保险种类；职级薪点表；月工作日设臵； ……………… 2.1企业所面临的问题

我们经过进行多个鞋厂的实地调研发现，现代企业主要面临的问题有以下一些方面： 如何提高员工素质和精神面貌，使团队精神得到发扬？ 怎样对员工人事资料进行管理？ 怎样对员工教育程度进行分析？ 员工福利、保险情况怎样统计？ 人员调薪情况怎样？

在一段时间内员工薪资异动的原因是什幺？

员工普升、离职、复职、停薪留职的情况怎样处理？ 这个月有哪些新进员工？分属于哪个部门？ 对员工年龄、年薪怎样进行分析？ 怎样对员工培训状况进行分析？ 各部门的各工资项目的总额是多少？ 本月哪些人应交个人所得税？税额是多少？ 职工个人的工资历史情况怎样？ 各个月实发的工资数是多少？

各个月的个人所得税的交纳情况是怎样的？ 各个月应提取的的各项基金是多少？ 多班制生产企业倒班人员考勤如何解决？ 企业内部休假日不同如何进行日常考勤？ 企业原有的考勤资料的输入问题？ 不同权限的请假批准怎样解决？ 员工上班忘记带卡的问题？ 特殊考勤项目的设臵问题？

如何进行一段时间内的考勤情况考察？

迟到、早退怎样统计？怎样自动进行迟到、早退的扣款处理？ 针对以上的问题，我们会提出了适合企业的合理解决方案。

2.2系统流程 人事薪资系统流程图

2.3功能描述

企业在人事薪资管理上，特别是对于企业在计算不同部门、不同工作岗位上的员工薪资时，有着较为繁杂的规定或要求，如员工的计件工资、特别津贴、加班费用、企业个人所得税等等，怎样才能保证每月或一定时间在计算员工薪资的准确率？台湾天心了解企业这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的人事薪资系统。处理人事管理、薪资管理、件资管理，尤其是：

* 可设臵员工档案、部门代号、薪资项目、考勤项目、职级薪资表、制程代号、计件工资单价表、所得税扣税条件、保险种类、月实际工作日设、人事资料、薪资计算公式等；

* 可进行员工调度、培训、升职、降职、住宿安排等；

* 可自定义薪资标准和考勤制度；薪资可加、薪资可减、可和考勤结合；

* 可设臵计月薪资、计日薪资、计时薪资、计次工资与计件薪资，每个员工可同时选择多种计薪方式；

* 可核发员工月工资、日工资、时工资、次工资及计件工资、奖金和调整人员薪资；

* 可支持接触、非接触、打卡等各种读卡方式；

此外，台湾天心系统在人力资源模块下又细分为：人事管理、考勤管理、件资管理、薪资管理等，每个模块又进行了进一步的细分，使企业的管理人员能够更快的熟悉并掌握我们的系统，使实施过程简单化。

一个企业最基本的管理就是人事的管理，只有良好的人事管理都能够最大限度的激发员工的积极性，提高企业员工对企业的自信心，从而提高企业的综合效益。台湾天心系统正是综合企业效益的角度出发，开发出适合于企业的“人事管理”模块，在此模块下，您可以进行：

* 计薪条件：薪资项目设臵/考勤项目设臵/职级薪点表/制程代号设臵/计件工资单价表/所得税扣税条件/保险种类设臵/员工眷保资料/月工作日设臵/员工资料转入

* 人事/薪资设臵：人事资料设臵/员工薪资结构设臵/人员调薪作业/人事基本资料分析表/员工薪资结构分析表/人事资料各类分析表/调薪状况记录表/员工投保明细表/教育程度分析表/员工内部调动输入/员工内部调动审批/员工调动/审核明细表/未(忘)打卡作业/加班审核作业

* 薪资核发：出勤绩效调整/薪资异动输入/计件数量异动输入/计件工时作业输入/制程数量输入/订单数量输入作业/订单数量核发作业/奖惩异动输入/计件工资核发作业/全勤奖金计算作业/每月薪资发放作业/各类奖金核发作业/个人考勤清册/个人薪资清册/个人薪资条/个人薪汇总表/计件数量明细表/计件数量统计表/计件货品单价表/薪资异动明细表/薪资异动统计表/出勤/薪资异动统计表/奖惩异动明细表

* 申报作业：薪资凭证类别设臵/薪资切制凭证作业/考勤记录表/年终扣缴凭单/各类所得申报书/薪资银行代发/现金发放找零作业/薪资转帐清册/薪资媒件申报/全年股利汇总申报书

* 人事/薪资报表：员工加班超时月报/员工保险退保申请表/员工保险加保明细表/依职别打印员工名单/员工晋升明细表/离职人员明细表/留职停薪人员明细表/复职人员明细表 /寿星员工名单/年龄分析表/年资分析表/每月新进员工明细表/离职年报表/人事异动核对表/人事主档资料核对表/员工培训状况分析表/员工薪资及就食名单印领清册/员工薪资及就食名单印领统计/员工薪资清册

* 业务员奖金计算：业务员奖金参数设定/业绩计算/奖金计算/业务员奖金核发作业/业绩明细表/业绩统计表/奖金明细表/业绩汇总表/业务主管奖金比例

通过此模块，您不必再象以往那样要亲自到现场查阅资料才能够了解到企业现在的人事状况，您只要打开计算机，就可以非常方便的了解到最新的企业人事变动以及员工的基本情况，给您节约了一定的宝贵时间，让您可以投入更多的精力与时间在企业的生产经营上。

2.4系统报表

出勤/薪资异动统计表 复职人员明细表 个人考勤清册 个人薪资清册 个人薪资清册汇总表 教育程度分析表 进项税额凭证 离职年报表 离职人员明细表 留职停薪人员明细表 媒体档案速送单 每月新进员工表 考勤记录表 年龄分析报表 年资分析表 人事基本资料分析明细表 人事异动核对表 寿星员工名单 薪资异动明细表 薪资异动统计表 员工薪资转帐清册 员工保险加保申请表 员工调薪明细表 员工保险退保申请表 员工调动/审核明细表 员工加班超时月报表 员工晋升明细表

员工经历明细表 员工薪资清册 员工培训状况分析表 员工投保明细表 员工薪资及就食名单印领清册

员工薪资及就食名单印领统计 员工薪资结构分析 员工证件明细表 职工投保参考表

考勤系统 企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计，这些大量的工作无疑是需要信息化ERP考勤系统同步协助，并应用先进的指纹打卡机或非接触式卡机对员工考勤进行科学的管理。台湾天心对于企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的考勤系统。

一个企业能够生存与发展的最基本因素是要有一个良好的资金流通环境，而提到资金，又要牵扯到财务方面的管理，而一个企业的财务管理的一个重要环节就是人事薪资的管理，而企业员工的薪资问题又会受到员工考勤的制约，所以有一个好的考勤管理相应就成为企业所关注的一个重要环节。台湾天心系统正是基于以上的原因，推出了适合于企业的“考勤管理”模块，考勤系统是与人事薪资系统结合使用的，它适合于各类型的企业使用。3.1考勤系统在考勤方面的管理：

1.提供员工个人公休日设定；根据员工公休日确定员工的上班及休息日期；

1.提供班别代号设定，员工个人班别设臵；根据员工的班别及班别的设定，确定员工每天上下班的具体时间、打卡的时间；

3.提供员工调班作业，用以调整员工上班的班别；

4.提供员工补休/特休管理，对员工的补/特休假期作统一的管理，且请假的天数不能超过补/特休管理中的核准天数；使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进行假别的核准流程设臵；

5.提供条码刷卡机作业、指纹刷卡机作业及刷卡资料转入作业； 6.通过考勤资料汇集，自动产生出勤绩效调整记录与加班记录； 3.2在人事薪资方面的管理：

1.提供公司例假日的设定，根据公司例假日确定人事薪资系统中的〖月工作日设臵〗； 1.通过考勤资料汇集，自动产生〖出勤绩效调整〗记录；

3.提供加班审核作业，已审核的加班单，系统会自动回写至人事薪资系统中的〖薪资异动输入〗中；

3.3系统特色：

﹡在本系统中，所牵涉到的所有员工资料，必须在人事薪资系统中建立人事基本资料档； ﹡当员工输入请假单后，系统根据员工薪资结构设臵中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核；在进行考勤资料汇集时，当员工既未打卡又未补单时，系统需根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职；

﹡进行考勤资料汇集时，若要系统自动产生加班记录，则必须输入加班的薪资项目，而薪资项目的设臵是在人事薪资系统中进行的。

﹡本系统提供了两种打卡钟作业，一种是条码刷卡钟，若贵公司的打卡设备为刷卡钟时，则必须设定员工的电脑卡号，通过刷卡钟进行每天的刷卡钟显示作业；另一种是指纹打卡钟，若贵公司的打卡设备为指纹刷卡钟，则进行员工指纹资料建档，通过指纹打卡钟进行每天的指纹打卡钟显示作业。

﹡系统具有转入资料的功能：若贵公司使用的是其它打卡设备，系统还提供了另外一个途径可进行考勤作业的，您只需把打卡资料存放在一个文本文件中，则可通过刷卡资料转入，把资料转入到刷卡资料库中。

本系统对员工的补/特休假期进行单独的管理，并且可控制请假天数不得超出其核准天数；通过考勤资料汇集合并，系统自动产生加班单；请假单、忘打卡/未打卡单、加班单均具有审核与反审核功能。3.4与人事薪资接口说明：

1.考勤系统中的全公司例假日设定，直接影响人事薪资系统的月工作日设臵的缺省值； 2.员工的请假单作业是否需要审核作业，是由人事薪资系统中的员工薪资结构设臵中的假别审核否确定的；

3.电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料建档中撷取的；

4.考勤异常检核与考勤资料汇集合并中的加班费项目是从人事薪资系统中的薪资项目确定的；

5.由考勤资料汇集合并作业中产生的加班审核作业，当记录审核后，自动产生至人事薪资系统中的薪资异动输入中。

应用准备：在使用本系统之前，您应该对您现有的数据资料进行整理，以便您能够及时、准确地运用本系统。在运用本考勤系统之前，考勤管理人员要准备好以下的资料： * 系统使用者的使用权限；

* 本公司的会计核算期间、开帐日期。在本帐套运用中所采用的日期格式，建议采用四位年的格式；

* 确定金额、数量、单价、税金的保留小数位；

* 准备公司的人事基本资料，确定员工假别是否需经过审核流程； * 确定公司的用以核发薪资的薪资项目； * 确定公司的用以考核考勤的考勤项目； * 整理公司的公休日及员工个人的补/特休情况； * 整理公司的班别的上下班时间及员工的实际班别；

若贵公司的打卡设备是刷卡钟，请确定员工的电脑卡号；若贵公司的打卡设备是指纹刷卡钟，请安装指纹刷卡设备；

3.5功能描述

考勤项目设臵概述：

一谈到工资，肯定就会联想到考勤的问题，因为员工的出勤情况必定然影响到其工资的发放，故考勤项目的设臵也是非常重要的。(上面已有栏位介绍)班别代号设定概述：

班别设定，是设定不同班别的具体上下班时间，以及设定打卡次数。若贵公司员工上班的

时间均一致时，则只需要一个缺省班别即可；若贵公司上班的时间有多种情况时，则需分别设臵班别，但必须有一个班别设为缺省班别。当员工没有进行班别设定时，系统会赋予缺省班别，作为其选择的班别。员工特休／补休管理概述：

员工的特休／补休管理作业，主要是对员工的特殊休假（指的是在考勤项目管理中考勤类型为特休的考勤项目）与补休（在考勤项目管理中考勤类型为补休的考勤项目）进行管理。此类假期的休息时间是不固定的，但假期的天数却有一定的天数限制，休息的天数超过此限定天数时，系统是不允许的。员工指纹资料建档概述：

员工指纹资料建档是对员工而言的，故建立员工的人事资料是建立员工指纹资料的前提条件。那幺什幺情况下才需进行员工指纹建档呢？若贵公司的打卡设备是指纹打卡钟，那幺就必须设定员工指纹资料，然后通过〖指纹打卡钟显示〗进行上下班打卡；若打卡设备不是指纹打卡钟，则无须进行行指纹资料建档即可，故这一节可忽略不看。〖员工指纹资料建档〗与〖指纹打卡钟显示〗是互相配合使用的，员工指纹的建档是进行指纹打卡钟打卡的前提，若没有员工的指纹资料，员工则无法进行打卡动作了。电脑卡号建立概述：

电脑卡号建立是对员工而言的，故建立员工的人事资料是建立电脑卡号的前提条件。那幺什幺情况下才需建立员工电脑卡号呢？若贵公司的打卡设备是刷卡钟，那幺就必须设定员工电脑卡号，然后通过〖刷卡钟显示〗进行上下班打卡；若打卡设备为指纹打卡钟，则无须建立员工电脑卡号，只需进行指纹资料建档即可，故这一节可忽略不看。〖电脑卡号建立〗与〖刷卡钟显示〗是互相配合使用的，电脑卡号的建立是进行刷卡钟显示的前提，若没有电脑卡号，则无法进行刷卡动作了。注意：本系统中除了用刷卡机刷卡、指纹打卡机打卡外，还可以通过其它文件把资料转入，那幺要实现资料转入的前提，也是要建立员工电脑卡号。员工补休/特休签核流程概述：

签核流程，指是的员工发生考勤异动时的主管审批单据的过程；员工补休/特休签核流程，指的是所有考勤项目的签核流程，并不是单指补休/特休项目；不同的考勤项目对于不同的员工来讲，其签核流程也是不一样的，故使用者要根据实际情况分别设臵。当员工录入了〖请假单登录作业〗后，系统根据签核流程自动判断该请假单是否需要经过核准流程才能成立；若假别并无建立核准流程，则请假单一经录入后立即成立。注意：当考勤项目的考勤类型为

[是忘打卡]与[是未打卡]时，是不需要设臵签核流程。除此之外的考勤项目也不是一定要设臵签核流程，要根据贵公司的实际需要；若考勤项目是不需要经过审核过程的话，那幺就可以不用设臵签核流程。人员班别设臵概述：

人员班别设臵，是确定员工所上班的班别情况，再根据班别代号的设臵内容从而得知其上下班的具体时间。只有设臵了班别代号，才能设臵员工的班别情况；注意：若人员的班别为缺省班别时，则不需要在此重新设臵，系统会自动默认缺省班别为其班别，这就是在“班别代号设臵”中缺省班别的作用了。人员调班作业概述：

在〖人员班别设臵〗中，可对员工的班别进行设臵；人员调班作业，是对员工的班别进行调整。〖人员班别设臵〗虽然也可以对员工的班别进行调整，但只能逐一员工进行调整，速度比较慢；若是通过〖人员调班作业〗，却可以对调班相同的员工进行批次调整。人员调班作业是对员工班别调整作业的统一管理。核准人准假作业概述：

当员工进行请假单登录作业时，请假单中出现了核准流程，那幺此请假单则必须要经过主管核准后才能成立。核准人准假作业，就是进行请假单的核准作业及反审核作业；请假单核准的前后顺序，必须根据员工所属群组该假别的签核流程的项次进行一步步核准。忘／未打卡补单作业概述：

忘／未打卡补单作业，主要是针对员工忘记打卡的情况，进行补单处理。管理者应根据实际情况填写忘／未打卡单，并对忘／未打卡单进行审核处理；只有审核过的单据才真正成立； 人员班别明细表概述：

人员班别明细表，查询的是公司员工班别的明细情况。使用者可根据制表的起止日期，判断需查询当前班别或以前的各种班别的历史情况；若员工使用的是缺省班别，报表中还有条件让你选择是否显示缺省别班呢。它的具体资料是从人员班别设臵中抓取的。调班状况明细表概述：

调班状况明细表，查询的是员工班别的调班历史记录，报表的资料是从人员调班作业中抓取出来的。

员工请假单登录概述：

员工请假单登录，是将员工的所有请假单集中输入到此作业中，进行统一的管理。至于未

打卡单与忘打卡单是在〖员工未打卡/忘打卡补单作业〗中进行登录的，迟到、早退、旷职，系统在〖考勤资料汇集合并〗是根据选项自动判断的，故无需在此登录。人员公休日数登录概述：

人员公休日的设臵，是对员工的周六日正常的休息日与法定假期的设定，而员工的补休与特休则无需在此设定；因为补休与特休的时间是任意的，并没有固定的时间，故系统提供了〖员工补休/特休管理〗作业，对其进行管理。进行人员公休日设臵，系统据此来判断员工的上班日期，结合员工上下班打卡的资料，从而核算出员工的出缺勤情况；系统还根据此公休日设臵，用以计算各种情况下的加班费金额。注意：当使用者在〖例假日设定〗中设臵了公司的例假日后，系统自动把的例假日分配给每一个在该尚未设定公休日的员工，作为员工此的公休日；这也意味着，若是全公司的员工某公休日与公司某的例假日一致时，则无需对员工进行公休日设臵。出勤资料登录概述：

出勤资料登录是保存员工的出勤明细资料，此资料主要是刷卡的资料通过〖打卡资料收集作业〗自动收集的；使用者也可以在出勤资料登录作业中，直接增加、修改或删除出勤资料。出勤绩效调整概述：

出勤绩效调整，体现的是企业员工的考勤情况，使用者只需输入员工缺勤的状况，若是全勤则不需输入。考勤异动明细表概述：

考勤异动明细表反映的是一段期间内企业各员工考勤异动的具体情况。它所显示的资料都是来自于[出勤绩效调整]中的记录。考勤异动统计表概述：

考勤异动统计表反映的是一段期间内企业各员工出勤异动的统计情况。它所显示的资料都是来自于〖出勤绩效调整〗中的记录。加班审核作业概述：

加班审核作业，是由〖考勤资料汇集合并〗作业所产生的加班资料，但使用者可在此作业中，进行手工的增加、修改、删除等作业。加班记录只有经过审核后，才能成为真正的薪资异动记录。

每日出勤状况明细表概述：

每日出勤状况明细表，查询的是员工每天每个时段的打卡具体情况，报表的资料是从员工 的打卡资料中直接抓取的。每月出勤状况明细表概述：

每月出勤状况明细表，查询的是员工各个月份的出缺勤情况，报表的资料是从员工的打卡资料中直接抓取的。件资管理

作为企业管理中的人都知道，企业从事产品加工到成型，多则要经过上千道工序，少则也要经过数十道工序，而这样繁多的工序对一个企业的薪资管理人员来说无疑是最为头痛的事情，于是如何处理企业特有的件资问题就成了企业关注的一大问题。而台湾天心系统正是基于企业的特殊性为企业量身定做了“件资管理”系统。在此模块下您可以进行：

﹡制程定义 ﹡件资类别设定 ﹡基础工序定义 ﹡团体计件工序定义 ﹡特殊产品工序定义 ﹡个人件资录入 ﹡团体件资录入 ﹡单价调整 ﹡个人件资日结算 ﹡团体件资日结算 ﹡件资月结算 ﹡团体件资结算 ﹡件资临时结算 ﹡件资综合查询 系统报表

班别使用统计表 调班状况明细表 加班审核作业明细表 考勤异动明细表 考勤异动统计表 每日出勤状况分析表 每日出勤状况明细表一 每月出勤状况明细表 人员班别明细表

基于小型ERP管理系统 篇7

目前企业为了面对市场竞争激烈的现状, 针对客户提出的瞬息万变的需求, 企业迫切需要运用现代化管理手段来改变目前传统落后的管理模式, 来提高企业的管理水平, 在市场中竞争保持优势。现在市面上一些大型的ERP软件系统是功能比较齐全, 但企业实施起来和应用起来比较困难和复杂, 且成本高昂, 使得绝大多数中小型企业无法承担如此代价。本人通过企业的调研, 对事实的分析, 提出并实现了一个基于小型企业的通用ERP系统, 该系统对企业具有强大的管理和处理事件的能力, 是一个实用的ERP系统。

2 本系统的需求分析

2.1 系本统设计的目标和要求

现代企业实施的ERP管理系统, 要求系统管理整个企业, 企业所需要完成的基本任务都在系统管理中进行提现与操作, 这就要求设计的ERP管理系统系统应尽量考虑到功能的完备性。并结合企业的实际情况, 系统要求具有良好的人机交互界面, 简单明了的管理系统, 方便的查询系统, 提供信息完全可靠, 能够保证收与信息的安全性。

2.2 系统设计的思想和原则

通过ERP系统的设计与实施, 在企业的各部门、各个环节中采用信息管理技术, 对资源进行整合、以提高企业竞争力和增加企业利益为目的。根据ERP系统设计的实际需要, 保证系统完整实施, 坚持“先进性、实用性、立足目前、顾及发展”的原则。

3 系统总体设计与实现

根据对企业管理需求和生产流程的分析, 整个ERP系统划分成以下六大主要的模块。

基本管理。基本管理包括系统的基本功能设置, 包括部门管理, 职务类型管理, 培训课程管理、考核项目管理、合同类型管理、商品信息管理等。人事管理。人事管理是对公司人员信息的设置管理, 包括员工管理、员工考核管理、合同管理。工资管理。工资管理是对公司员工工资进行管理操作, 包括工资设置、工资信息管理、考勤管理。仓库管理。仓库管理是对公司消费品的购入及消耗进行的管理, 包括入库管理、出库管理、库存查询、库存盘点、消费分析表。报表统计。报表统计是对系统明细表的统计分析, 包括用品入库明细表、用品库存明细表。系统管理。系统管理是对系统安全及信息完整进行的管理, 包括管理员设置、系统初始化。系统设计很好地结合了实际的企业理、企业生产管理的流程, 实现对企业作业的全面管理。系统功能结构图如图1所示。

4 主要模块的设计与实现

(1) 主窗体。ERP管理系统主窗体是通过创建一个MDI窗体实现。系统的其他功能窗体都是主窗体的子窗体, 子窗体只能在父窗口中移动, 这样方便陈谷各个窗口的管理。ERP系统的主窗体界面如图2所示。 (2) 数据库。根据系统需求数据量, 本系统使用当前比较流行的SQL Server2005数据库, 再此给出重要的数据表, 人事表, 合同表, 考勤表, 工资表, 进货表等。 (3) 公共模块。使用公共模块可以实现代码重用, 节省系统资源, 本系统中添加一个Module1模块。此模块主要用于定义全局变量, 共享数据库连接, 并定义了一个全局函数返回一个连接串。 (4) 人事信息管理模块。人事信息管理模块主要完成人事信息的增加、修改、删除、查找、到处Excel等功能。 (5) 工资信息管理模块。工资信息管理模块主要完成员工工资信息的修改、批量修改、显示当前月份或所有月份员工工资信息、查找和导出EXCEL等功能。

5 结束语

开发ERP系统前, 要做好系统的功能模块规划, 在进行开发, 才能使系统条例分明, 开发的时候才能思路清晰。要做好各模块之间的分析关系, 减少冗余的代码和窗口, 这样能减少开发时间。

摘要：本论文从企业的实用角度出发, 为企业提供最佳的管理方案, 它把企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理, 整合企业的资源, 根据市场需求变化对企业生产流程进行调整, 逐步提高企业管理效率, 以适应市场竞争并取得优势。

关键词：ERP系统,企业管理,模块设计

参考文献

[1]叶宏谟.企业资源规划ERP-整合资源管理篇[J].北京:电子工业出版社, 2002.

[2]张后启.企业如何走上ERP成功之路[J].汉普管理咨询有限公司.

[3]唐泽圣.数据库应用与开发SQL2000[J].北京:电子工业出版社, 2002.

基于ERP的销售管理系统研究 篇8

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0104-01

一、基于ERP的销售管理系统

利润是一切商业企业进行商业活动的根本目的，销售活动作为直接和利润相关的经营活动则理所当然的成为所有的企业经营者最关心的话题。如何优化销售流程，如何提高与销售相关的数据的透明性、可用性以及在其在其它活动如客户咨询、订单处理等活动中的一致性，直接和公司的利润密切相关，直接影响着企业的生存状态。企业的销售管理工作主要是由企业的销售部门完成，但同时与其他生产部门有着十分密切的业务联系。在以人工方式进行销售管理时，当销售的产品种类及客户数量繁多时，相关文件的查询，业务信息的记录、更新等都会变得非常繁琐，而且容易出错或延误时效，从而导致管理者对于客户订单的出货、进货难以控制，或者在需要作出决策的时候，不能及时或根本无法获得相关的参考信息。ERP 销售管理系统就是针对上述各项问题而提出的。

销售管理系统是企业 ERP 系统中具有相对独立功能的核心模块，以销售管理系统为核心，根据企业需求逐步添加或升级其他功能模块，则是解决目前ERP 实施困境的一种可行的策略。

ERP系统通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制度，整合企业价值链中的主要功能，使得各业务流程实现无缝平滑衔接，为经营者提供最及时、正确、有用的信息，以支持管理决策，使企业资源得到最有效的应用。从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。

二、ERP销售管理系统国内外的研究现状及分析

据Marbert et al（2000）针对美国制造业进行有关ERP实施应用经验方面的调查，结果显示 44%的被调查企业已经实施了ERP系统，另外有近30%的企业正在实施或是准备实施ERP。N. Seewald（2002）的调查结果显示 2004 年ERP在企业应用程序预算中仍占有最大的比重。P. T. Hogan et al（2000）调查结果显示已有 53%的大型企业实施了ERP，30%的企业在以后的两年内打算投资建设ERP系统，虽然目前中小型企业的ERP系统实施率仅为 9%，但有 87%计划在两年之内投资建设。

国内从上个世纪 80 年代开始，以沈阳第一机床厂为代表的一些机械制造企业就已经向ERP的前身物料需求计划（MRP）进军，随后其他一些有实力的企业也纷纷加入了这一行列，从MRP，MRPII再到ERP的引人，迄今为止，中国制造业对ERP已经进行了长达 20 年的追求和探索。但是由于国内企业信息化基础较差，ERP应用识相对薄弱等原因，虽然产品的概念已经普及，但现今，ERP软件在国内企业的应用仍处于起步阶段。从ERP系统的应用规模来看，已经实施ERP的企业占企业总数的比例仍然很低。据不完全统计，我国特大型，大型工业骨干企业有 5000多家，年营业收入在 5000 万人民币以上的企业有 30多万家，目前已经实施或准备实施ERP的特大型大型骨干企业仅有 1000 家，中小型企业约有 3000 家。

ERP系统在我国走过了 20 多年的风风雨雨，而到目前为止，其推广的程度是差强人意。究其原因，一是因为ERP系统价格昂贵，一套普通的大型ERP系统需要数百万人民币，很多企业难以负担；二是随着技术的提高或公司业务的发展，ERP系统需要不断的升级，但ERP系统的升级并非易事，而如果引入新的ERP系统就会造成原来的系统的浪费；三是流行的ERP系统是一些软件公司面对某个行业的通用的系统，这样在与公司具体的业务相结合的时候就会出现冲突，这样以来很难达到预期的目标，甚至会导致ERP项目施实的失败。这样以来，在采用ERP系统的道路上，很多企业徘徊不前。而随着全球信息化的加剧，采用先进的信息化管理企业已经是迫在眉睫。究竟该何去何从呢？很多有识之士把目光投向了企业运作的核心——销售管理。

销售是企业生产经营的实现过程，是企业经营活动的中心，也是企业价值的实现方式，销售管理与其它应用完整地结合在一起，能提供有效的结算管理数据，积极支持销售业务活动，可以通过快速客户订单处理和准时的客户订单发货，改变客户服务质量，也可以通过有效的销售

那么根据ERP对销售模块的功能定义，以销售为核心，建立起针对某个企业的专用的销售管理系统，并在使用中逐步加以拓展，根据需求添加其他模块，就可以构成企业专用的ERP系统。这样一来，由于其规模比ERP系统小，就可以降低信息管理系统的引入费用，使企业尽早用信息化技术管理业务。由于其是以销售管理业务为核心，并根据业务需要逐步增加其他模块的，各个模块之间的耦合就大大减少，就可以单独升级需要升级的模块，保留原来的模块，升级系统的费用就大大降低了。并且由于其针对企业量体裁衣，就可以避免和公司业务的冲突。于是，前面遇到的几个问题就得以解决。

三、未来展望