特种载体档案管理制度

在当今社会生活中，制度的使用越来越多，制度是一种需要共同遵守的规章制度。如何制定一个合适的制度？以下是小编为您收集的《特种载体档案管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第1篇：特种载体档案管理制度

如何做好特种设备安装工程档案的管理

摘要：特种设备的管理在企事业单位的日常工作具有重要的地位，甚至关系到企业的效益和发展，因此，建立特种设备档案管理体系，通过管理体系及时掌握特种设备质量、运行状况和检测维修情况，使得建档和管理相结合，有利于保障生产经营活动的正常进行，为最大限度的提高企业经济效益而服务。本文从特种设备档案管理的重要性出发，讨论了作者在这一方面的看法和建议。

关键字：特种设备;安装;收集及档案管理

所谓特种设备的定义是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、起重机械、电梯、客运索道、大型游乐设施。

特种设备的管理在企事业单位的日常工作具有重要的地位,甚至关系到企业的效益和发展,因此,一定要结合单位实际情况加强特种设备的档案管理工作。作为施工单位我们有责任提供系统、完善的特种设备竣工档案给建设单位。

我施工单位在积极创建安全生产先进单位过程中,初步建立了符合特种行业安全生产要求的设备档案管理体系,在全面加强企业档案管理的基础上,重点加强了对特种设备的档案管理,配备了特种设备的档案专门管理人员,重点负责特种设备档案管理,有效地加强了特种设备的综合管理,防止了重大生产事故、设备事故、伤亡事故的发生。

施工过程中使用的主材、焊材、主要测量机具等至关重要，必须在检查范围和具有可追朔性，做好每一环节工程资料的编制和管理，对公司今后的维修、改建和扩建、招投标工作(扩大业务、承接任务)等都有十分重要意义。

针对特种设备制作、安装许可证每一周期(每四年一次年审)还要进行资格认证的换证，对其资料归档和质保体系的运行都有较高的要求，因此公司制定相关条例对特种设备资料整理，要求单独组卷整理归档，在原有基础资料上进行规范整理。

1、特种设备安装工程档案的资料收集

1.1特种设备安装前期资料收集范围应该包括：安装合同、合同评审、施工图纸、向施工当地的特种设备质量技术监督局申请材料(备案)-填写特种设备安装维修告知书(锅炉、压力容器、起重机械、压力管道等);现场管理、专业、作业人员情况登记(并附上相应的特种设备操作人员的有效证书);企业安装资质文件;特种设备制造许可及安装许可证;安全、技术规范要求的设计文件、产品质量证明书、产品合格证、安装及使用说明书、制造厂家提供的安全性能监督检验证书;施工方案、工艺评定文件等材料。

1.2特种设备安装中期资料收集范围应包括：相应的专项施工方案、施工技术及安全技术交底资料、施工过程记录、无损检测报告等。

1.3特种设备安装后期及完工资料收集范围应包括：自检报告、焊接工艺评定报告、隐蔽工程记录、向施工当地的特种设备质量技术监督局-填写“特种设备安装监督检验申报表” 并提供安装告知书;施工图纸;产品质量证明书;安装施工方案;施工合同;施工记录等质量控制资料。所有施工记录等质量控制资料齐全、手续完善后由特种设备质量技术监督局出具“特种设备安装检验合格证及验收报告”、工程档案移交清单。

1.4特种设备安装维修保养期间资料收集范围应包括：维修合同、维修计划、维修记录、自检报告(年修)、特种设备检验合格证及验收报告(年检)、顾客(指建设单位或业主)满意率调查报告等。

2、企业常规特种设备分类(锅炉、压力管道、压力容器、起重机械)安装工程档案的资料收集具体详述

2.1锅炉的项目划分(编制整理依据)

锅炉应把每单台锅炉本体作为一个单位工程，如果含汽机时，汽机安装可作为一个单位工程，全部工程可合为锅炉本体安装。根据特种设备监督检验院要求的锅炉安装施工单位需提供的施工过程资料散装锅炉安装监检安装单位需提供的安装竣工资料目录：

2.1.1、安装质量证明书封面(或竣工资料封面)

2.1.2、工程验收会签(含锅炉相关基本技术参数，必须三方签字盖章)

2.1.3、锅炉产品质量证明书、出厂合格证

2.1.4、锅炉产品安全性能监督检验证书

2.1.5、锅炉钢架复查记录(监检人员签字)

2.1.6、焊丝、焊条质量证明书(复印件、包括安装使用的所有规格并盖红章)

2.1.7、安装或使用单位采购(非锅炉制造厂提供)的给水管、主蒸汽管、排污管、弯头、大小头等管材的质量证明书复印件(盖红章)

2.1.8、安装单位或使用采购(非锅炉制造厂提供)的法兰、紧固件的质量证明书复印件(盖红章)

2.1.9、无损检测报告

2.1.10、合金材料(含紧固件)焊接接头(焊口)光谱核查报告或记录

2.1.11、锅炉本体水压试验报告(监检人员签字)

2.1.12、锅炉范围内管道水压试验报告或记录(监检人员签字)

2.1.13、安全阀整定记录

2.1.14、各项保护装置整定记录(包括高低水位报警、低水位联锁保护装置整定值等调整记录)

2.1.15、燃油(气)锅炉锅炉配套燃烧器的型式试验证书

2.1.16、锅炉72(96、168)小时试运行记录

2.1.17、锅炉总体验收报告或记录

2.2根据特种设备监督检验院要求的压力容器安装施工单位施工过程需提供的资料

2.2.1、焊接及安装施工记录

2.2.2、基础沉降观测记录、工艺评定报告等

2.3根据特种设备监督检验院要求的压力管道安装施工单位需提供的施工过程资料

2.4根据特种设备监督检验院要求的起重机械安装施工单位需提供的资料

每台起重设备可作为一个分部部工程来划分，如果该工程起重设备台数多，超过10台可作为一个单位工程来划分。轨道安装、天车安装，电器安装作为分项或子分部。

2.4.1、起重机械(电动葫芦、起重机)产品质量证明书、合格证

2.42、起重机械安全性能监督检验证书

2.4.3、起重机械施工记录、自检记录

2.4.4、起重机械轨道安装、试车记录

3、特种设备安装工程档案资料的整理

根据《工业安装工程施工质量验收统一标准GB50252-2010》和《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》等现行规范划分为单位工程、分部工程和分项工程进行分类。在工程开工前，项目施工方案要进行“工程划分及检验和试验计划”。以此具体指导组卷、编写卷内目录、整理资料。

(1)归档范围

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。通过充分地跟项目施工人员及资料员沟通，抓好施工前期、中期、后期及维修保养阶段的竣工资料工作重点，按现行规范和设计图纸、特检院、监理单位要求等，做好纸质竣工资料的同时，做好竣工资料的电子文件收集、整理：信息管理(电子文件)，是利用档案管理信息系统对各类工程文件信息进行管理，其内容需准确地反映工程的施工和管理情况，促进工程项目文件从立项到竣工阶段的数字化管理，满足现场施工管理和竣工验收的需要。

工程文件进行数字化管理，是管理进步，同时也对管理者提出更高要求，综合管理实践，提出工程文件的数字化管理原则是：确保文件有效管理，及时、方便利用。

(2)案卷内文件材料的排列

安装资料按管理类、质量保证资料、各分部施工记录资料整理编目、资料汇总、分层次整理好、编目、装订、装入档案合;工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，竣工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段进行分类组卷。

(3)组卷要求：案卷不宜过厚，每卷文字案卷内装文件材料不超过400页、厚度不超过40mm，每卷图纸案卷厚度不超过30mm。竣工图应与实际图样一致，由设计单位出图(有设计单位的出图章)再加盖竣工图章成为竣工图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，或变更部分超过图画1/3,应当重新绘制竣工图.不同幅面的工程图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露外。

(4)电子档案要求

1.报审的电子文件内容应与纸质档案一致，电子档案可以是原始电子文件或纸质档案扫描件。原始电子文件应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)要求，内嵌的电子签章应合法有效。

2、电子档案的载体应采用一次写光盘，并标有载体编号。报送单位应保证所移交载体的安全性，确保内容无病毒、外观无损伤。

3、同一工程(项目)的电子档案文件应放在同一个文件夹内，文件夹以工程(项目)名称命名。电子档案文件以“案卷号+文件序号+文件题名”命名。

电子文本的整理：由项目部资料员按单位工程、分部工程工序整理建立文件夹、归类后留存资料室电脑、刻录成光盘或保存到移动硬盘，便于查找，利用。

对项目的开、竣工、交工验收及项目一些重要、关键部位的如锅炉水压试验、锅炉总体验收、锅炉监督检验报告等竣工资料，及时做好扫描备份，为同类型项目提供参考、满足投标(找项目)等需求。　建设工程电子档案应按单个工程(项目)报送，同一工程(项目)的电子档案必须存储在同一载体上。

(5)声像档案归档要求

1、声像档案随普通纸质档案一起报审。

2、声像档案应主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。

3、照片档案应体现工程竣工后的外观、地理位置，并包含该工程的文字说明(项目级著录单)。

4、数码照片影像光学分辨率不得小于1000万有效像素。

3、工程实例

广西平果铝业公司氧化铝三期工程工程为氧化铝生产配套的供热设施，主要包括主厂房、排烟系统、上煤系统、除烟系统、区域管网和厂区道路等单位工程;热电厂主厂房为5层框架结构，总建筑面积为：15160㎡，新增3台220t/h高温减压蒸汽锅炉，汽机新增两台25MW、一台3MW抽凝式汽轮发电机组及一台4000千瓦高背机组;附属设备150多台(套)，工艺管道35000多米。

我们在该工程施工前期熟读施工合同，了解该工程项目的工程概况。确定该工程定位为创优项目(国家优质项目和有色金属部的部优项目)。进行“工程划分及检验和试验计划”，根据施工图纸及现场情况统计出特种设备安装的种类、数量。

在这些特种设备安装前分别向项目施工人员、资料员进行竣工资料的交底。对于需要填写的施工资料提前向特种设备监督检验院了解，强调重要工序、关键部位不能漏项，要求有条不紊地进行资料的同步编写、整理。

对项目资料的时时跟进、办理好各项签证及竣工验收手续，做到施工资料的标准化、精细化、系统化。安装竣工资料要求反映内容真实可靠，字迹清晰。对归档特种设备安装材料进行鉴别，分类、汇编、整理、将文件材料组成案卷，按安装专业、类别(特种设备安装类别-主厂房锅炉间、主厂房起重机、主厂房压力管道、主厂房压力容器、上煤系统起重设备安装)、工序、管理资料-质保资料分类、整理汇总、编写卷内目录、文字材料以A4纸。80克纸质为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，用棉线三孔一线统一装订贴上漂亮结实、美观的案卷封面，装订成册。并及时上报特检院审核、较顺利办理了监检证书，按质按量移交了工程竣工资料。

为此业主比较满意，为结算工作赢得了时间，并通过了国家档案部门的审核获得业主的一致好评，该项目于2010年1月获得中国有色金属工业(部级)优质工程奖。为我们今后承接同类型的项目打下了坚实的基础。对今后的工程竣工资料起到了标杆作用。

4、利用

通过每年的档案利用率台帐、和近年归档的特种设备安装资料档案利用效果登记表等台帐分析，近两年共借阅工程档案35卷提供给项目科室人员，其中特种设备安装施工档案10卷，打官司用的有3卷，且打羸官司，共挽回经济损失200多万元。投标借用的工程档案有5卷，有4卷工程档案为经营科中标发挥了作用。同类项目参考用的借用有17卷工程档案。

比如：桂林XXX项目，业主(建设单位)拖欠我们施工单位的工程款已经几年了，理由是我们没按质按量完成工程量(对压力容器等设备安装质疑)。我们通过检索档案号很快查找到该工程档案(特种设备安装资料按单位工程、分部工程、分项工程单独组卷)，事实是该案卷内容齐全，工程量精确，有权威部门-特检检院出具的压力容器安装监督检验证书且设计变更等签证手续完善，为打官司提供了有利的证据，最后为公司挽回了经济损失100多万元，受到领导和同志们的肯定。通过这几年类似的几场官司打下来，我们充分认识到工程档案及时、准确、系统、科学(有凭可查、有证可依)的重要性，并以此作为积极素材对广大项目经理、施工员、资料员进行宣传，从而使工程档案质量更上一层楼。

5、结论

特种设备安装材料整理归档的最终目的是为了便于保管和利用。

根据《工业企业档案分类试行规则》(国家档案局1991年7月日发布)和公司编制的《工程档案管理办法》中工程档案的分类及编号进行有效地档案号的编制，方便工程档案的检索。加强档案库房的工程档案保护，做好防尘、防光、防热、防潮、防虫霉、防污染。工程档案的最终目的，是发挥档案信息的作用为企业的生产服务。

参考文献：

[1]高崇。中国建筑工业出版社1992年4月出版的安装工程技术档案工作手册。

[2]豆丁网.武汉XXX公司. 特种设备验收资料归档管理制度.2011-25.

[3]中华人民共和国建设部发布的。建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001.

[4]广西特种设备监督检验院. 散装锅炉安装监检安装单位需提供的安装竣工资料目录：

[5]柳州市特种设备监督检验所 .压力管道安装竣工技术资料包含的资料和记录

[6]厦门市建设工程文件归档整理规定 2012.03.12

作者：黄海涛

第2篇：档案现代化管理中光盘载体的特点及其应用

【摘 要】光盘是继磁介质栽体后产生的一种重要的信息存储栽体，光盘技术的应用，对进一步提高我国信息处理的技术水平，对开拓现代化档案管理的新局面将会产生深远影响。

【关键词】档案；现代化管理；光盘；载体

随着计算机技术的飞速发展，计算机的广泛应用，涌现出大量的电子文件，这无疑要对档案工作产生深刻而广泛的影响，这是信息时代的必然趋势。数量庞大的档案资料不仅占用空间，更重要的是给资料的分析、检索、传播和保存带来极大的困难，胶片、磁盘等档案载体已不能满足档案现代化管理的需要，所以迫切需要一种高密度、大容量的存贮载体。

光盘作为一种新型的信息载体和记录方式，与纸张、缩微胶片、磁盘等信息载体相比具有一系列的特点。这些特点，使光盘技术在解决大容量信息存贮、快速随机存取方面，在适应不同形式信息存贮的需要和满足人们对信息利用的各种要求等方面都显示出了无

以伦比的优势。

1.光盘的类型及它的特点

1.1光盘分为下列三种类型

1.1.1只读式光盘( CD-ROM)记录面是银白色的，是把信息记录在衬底上，用铝膜作反射层。这种光盘是在工厂中“压”出来的，适用于大量复制的信息和资料的传播。

1.1.2一次性写入光盘( CD-Recordable)记录面有黄色、绿色和蓝色三种，它们都是用染料聚合层记录信号，以金膜做反射层，我们一般把这种盘称为金盘。这种光盘是用光盘刻录机把电脑制作好的信息用激光“烧”在光盘上的。只能允许你把数据信息一次写入数据，不能更改数据，为用户提供了安全、稳定的保护措施。这种光盘最适合档案部门应用。

1.1.3可擦重写式光盘(CD-Erasable)可擦除型光盘的特性与硬磁盘性能相近，可对数据信息进行读、写、删除、修改等操作。

1.2光盘最主要的特点有以下几个

1.2.1存贮容量比磁盘高

一张光盘可存贮信息达650MB字节，相当于450张目前广泛使用的3.5英寸软磁盘；若记录文字，可存贮汉字约3.4亿个，一套《二十五史》便可存贮于一张光盘中；若记录视频信号，可存人能供放映74分钟的高质量彩色电视节目；若存贮高清晰度普通彩照大小的照片，可存人2500余幅。若采用压缩技术，存贮量还可大大增加。

1.2.2易于同计算机联机使用

通过标准接口，光盘驱动器可与各类电子计算机相联。目前光盘驱动器已成为多媒体计算机的基本配置。在光盘库与计算机相联的状态下，可远距离传输信息，用户终端即可对索引数据、文件影像进行方便的提取，实现信息资源共享。

1.2.3读写速度快，精度高

由于光盘采用了能量高度集中的激光作为读写光源，而且整个机构是在伺服系统的高精度的跟踪控制下运行，因此可进行十分精确的快速读写。光盘驱动器采用激光束读出光盘片中信息。光盘驱动器在工作时，光学头和光盘片之间是不接触的，因此不存在光学头和光盘片之间的磨损问题。多次读出也不会损伤盘面。光盘的检索速度快。存取速率可高达每秒几兆位，并且拥有多条件叠加全盘检索，快速检索及智能检索功能。单张检索的情况下可在0.25-1秒之内检索到光盘内的任何资料。如使用光盘库与计算机直接连接，其容量增大，也可极快地检索数据。

1.2.4易于大量复制，便于信息长期保存

记录在磁介质上的信息，一般说只能有效保存几年，而记录在光盘上信息可保存达100年。利用复制方法，可制出大量复制品光盘，经过多代复制，光盘上信息质量也不会下降。

1.2.5光盘影像质量较稳定

光盘解像力虽不如胶片高峰，在图像的还原上还受到一定的限制，但在调阅时采用的激光无接触性读写，对光盘不产生直接磨损。光盘拷贝也不会影响影像质量，造成信息的丢失。

1.2.6光盘技术相对前期设备投资少

一套光盘系统有：扫描仪、刻录机、微机、显示器、激光打印机或数字复印机及配套的软件。在一般办公室环境即可使用。因光盘系统以计算机为主，如果不进行扫描输入时，可用作日常办公使用，可提高设备利用率。一套光盘系统低档的价值约在10万元左右，高档约在20-30万元。但这其中并不包括光盘库的费用及对图样进行扫描所需的大型扫描仪及绘图仪的价格。

1.2.7适用范围广

利用光盘技术不仅可以记录各种图文信息，还可以记录音响、电视及各种彩色图像和活动画面。可将记录在纸张、缩微胶片、磁盘（带）等载体上的信息转存到光盘内。在读出信息时，不仅可以进行快速的随机检索，而且还能根据使用者的需要进行放大、缩小等特技显示。可以说，几乎各种形式的可记录信息都能存到光盘内。因此，光盘是一种适应性最强，使用范围最广的一种信息存贮方式。

2.光盘载体同缩微胶片相比

2.1光盘载体的应用成本大大低于缩微胶片

按目前计算机流行配置和价格，一台奔腾Ⅱ多媒体计算机，配置一台光盘刻录机、一块视频压缩卡、一台录像机和一台扫描仪，价格不过3万元。而光盘片的成本已经很低，视质量高低每片7-20元不等，几近一片3英寸磁盘。而配备一套缩微胶片摄影设备至少需要20万元，且胶片的成本也较高。因此，应用光盘作为存贮载体，成本大大低于采用缩微胶片。

2.2光盘载体与缩微胶片同样具有法律效力

以前有专家认为，光盘载体不具有法律效力。但随着科学技术的日新月异，扫描仪的技术发展和普及已解决了这个问题。通过扫描，完全可以保持档案文献的原貌，而且可以更清晰。《黑龙江省档案管理条例》中规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品或磁盘、光盘等电子文件代替原件。档案缩微品和其它形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”

3.光盘载体在档案工作中的应用

档案的现代化建设离不开计算机，而目前的计算机基本配置已经包括了光盘驱动器，加之各种应用系统、软件的不断开发和网络的发展，光盘载体的应用更能适应大容量、快速检索查询的现代化管理要求。由于光盘载体可以增大信息存贮容量，加快检索速度、为建立文件级目录检索提供了可能，可以更加准确地进行查找，尽快地制出可以代替原件利用和保存并能表现档案原件原貌的复制品，以达到有效的保护和抢救档案原件。

光盘载体的应用简单、操作简便，硬件配置价格更适合于基层档案部门的实际，光盘载体更易保存，可以减少档案装俱等等，因此，推广光盘载体，应用光盘载体更容易、更适合档案的发展。

在具体的应用上，光盘可以应用于下列方面：

(1)存贮录音、录像、照片、影片等音像 档案原件。

(2)存贮需要经常检索的档案目录、统计数字、科研数据、法规等。

(3)利用扫描设备，存贮馆藏纸质档案原件。抢救历史档案，字迹扩散、洇化、褪色以及纸质污染等特殊形式的档案原件。经光盘转换后，其还原复制件的字迹或图像清晰度一般高于原件、可大大提高信息的可读性。

(4)在上述工作基础上，利用先进、高效的系统软件，对光盘中存贮的信息进行检索和利用。

目前随着DVD发展和普及，光盘载体还有更加广阔的发展空间，随着科技的不断进步，还会出现更多、更好的档案存储方法。应该积极开发光盘档案管理系统软件，充分利用先进的科技成果，推动档案真正发挥其作用。

作者：林凤琪

第3篇：档案管理中特殊载体的保护与全宗排放方法探析

摘要：档案的经常性搬动，增加了对档案的磨损，不利于保证档案的完整与安全。给档案的保护带来了一定的难度，而且也打乱了某些全宗的顺序，破坏了原有的系统。本文针对特殊档案载体的保护方法进行了介绍，针对因档案经常性搬动而打乱全宗排序的情况下，如何做好档案馆现行档案全宗的排放方法进行了介绍，以供同行参考。

关键词　档案；特殊载体的保护；全宗排放

一　特殊档案载体的保护方法

档案的经常性搬动，增加了对档案的磨损，不利于保证档案的完整与安全。而不同载体的保管方法有许多相同的方面防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性根据其特性要采取相应的措施进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中各种不同载体的存贮应配备专门柜架例如影片通常使用金属柜架录音和录像材料应使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各类新型载体档案应定期进行检查以判断是否需要修复或需要进行其他保护性处理。下面介绍几种特殊载体档案的一般保护技术供大家参考。

(一)照相底片

底片是一种化学感光材料极易引起化学变化和自毁它又属于胶质材料极易起火熔化和变质其保护条件要求较高。通常应配备空调设备控制温度并给予附加的防潮措施，如放置中性吸湿剂。

(二)照片

照片档案的保护应着重于抑制霉菌的生长，可调节库内环境的pH值添加必要的防霉剂。

(三)缩微片

保管环境需有适宜的温湿度且不含有害气体。缩微片中最常用的银盐胶片的最佳环境温度不含硫化氢、二氧化硫等酸性气体以防缩微品发生粘连、霉变、发脆、变硬、图象失真和乳胶层脱落等变质损坏现象。另外要选择适当的保管器具和存放位置。为减少其与外界空气的接触常选用密封较好的金属容器存放并把盖子处用胶带密封。存放缩微品的柜架要求距地面15米以上以免潮湿和浸水。不常用的胶片最好立站以免挤压变形或磨损。使用中避免污染和刮伤图象表面，拿胶卷时手不要触及药膜只能拿胶卷的上下边缘。缩微片连续阅读不能超过规定时间，以免设备过热胶片受热易发脆变形。保存中胶卷不应卷得过紧不能加橡皮筋缠绕，不同种类的胶片应分开保管以避免产生化学反应等。

(四)磁带

磁带的保护应注意避免灰尘的侵蚀，要远离磁性物体，防止磁带消磁。对于长期存放不用的磁带，要定期绕动，防止磁带粘连与生霉。录制孔应打开，以防误操作抹掉信息。

(五)软磁盘

软磁盘需防磁、防折、防潮。不能直接用硬笔在磁盘上写标签，不能触摸数据读写区，磁盘保存中要立放防止挤压变形，写保护口置于写保护状态。

(六)光盘

光盘的保护应着重预防划伤预防受热、受挤压变形和老化。其信号稳定性方面比磁盘好得多，但由于其数据密度比磁盘也大许多倍，要求定位准确度更高尤其数据光盘一旦划伤或变形将可能导致整张盘的数据无法读出。光盘在使用中不能用手直接触摸数据面，放置时数据面朝上平放以免弄脏或划伤。用完后及时放回保护套或盒中保存中要放在保护套或盒中立放。光盘若被弄脏用无腐蚀性的清洁剂清洗干净还可正常使用。

由于新型载体档案的自身特点为安全的保护和利用它们，应专门建立新型载体档案的借阅利用制度并严格审批手续。磁性载体文件应一式两份归档应将其中一份作为保存件不得外借。利用率高的档案应另制做复制件利用中使用复制件妥善保存原件。录像片也应另归档一套可供借阅的备份片。

二　如何做好档案馆现行档案全宗的排放

档案的经常性搬动，增加了对档案的磨损，不利于保证档案的完整与安全，而且也会打乱某些垒宗的顺序，破坏了原有的系统，这对于还没有完全实现计算机管理的档案馆，造成了管理工作的被动，不利于档案的提供利用。随着时间的推移与机构改革的实施，近几年将是档案接收进馆的高潮，许多档案要分批进馆，预留位置一旦不科学，将会使档案管理工作整日围着“预留位置”转，造成大量的重复性劳动，使管理工作处于一种“拆东墙补西墙”的被动局面。对此本文提出了现行档案全宗的排放方法。

(一)要正确理解档案管理工作中的“全宗理论”问题

我认为“保持垒宗的完整性、不可分散性”对于收集工作来讲是绝对的，这就是要切实保证“一个机关的全部档案”，“应统一向一个档案馆移交”，“进馆档案应保持全宗的完整性”不能随意分散。在档案的管理工作中坚持全宗理论原则，往往存在一定的误区，即将收集工作中的“垒宗不可分散性”与在档案管理工作中“垒宗管理原则”完垒等同起来，认为一个全宗档案的排放是不可分割的，必须集中排列到一起。其实这一观点从长远的角度看是不可能做到的。对于任何事物和理论都要辩证地来看，在档案工作中贯彻全宗理论时也要避免犯“绝对主义”的错误。正确的做法是，以垒宗理论为大前提，但可以根据工作中出现的实际情况而做相应的变动。所以，我认为，在档案管理中全宗档案的不可分散性只是一个相对的不可分散，也就是说，一个垒宗的档案可以按目录或时期分别存放，而并不强求必须集中存放在一起。

(二)对需要向档案馆移交档案的单位进行调查研究

对立档单位的调查研究，是做好全宗科学排放的重要前提。因此，各级备类档案馆应从本馆的性质综合性或专门性和职责范围出发，调查研究本馆应接收范围内的所有国家机构、社会组织和个人的职能、任务及其形成档案的内容、种类、价值，以及现存档案的数量、整理、保管等情况，科学地确定应移交档案的单位并编制出进馆全宗名册，以便统筹安排进馆档案的范围、时间和数量，为全宗的科学排放奠定基础。具体地说主要做好以下几方面的工作：

对立档单位中符合进馆年限准备移交进馆的档案进行调查研究。对这部分档案情况进行摸底调查，是我们首先要做的工作，因为我们掌握了这部分档案的基本情况，就可以迅速结合馆藏现状制定出接收方案，做好准备工作，增强工作的主动性。

对未到进馆年限的档案进行调查研究。主要是调查这部分档案整理的原基础、鉴定的方法和质量、档案的数量与成分、需要进馆的档案有多少，做到心中有数，以便为这部分档案顺利移交进馆创造良好条件。

在前两项调查研究工作的基础上，对立档单位未来形成档案的状况进行调研、分析、预测，并做好规划。要对立档单位的业务状况进行分析，从而预测其未来档案形成的数量以及分类标准等情况，为科学决策提供依据。

(三)立足本馆，对馆藏现状进行调查研究

做好全宗排放工作，首先我们要掌握现有馆藏档案的保管状况，我认为主要做好以下三方面工作：

调查分析档案全宗的来源。这项工作旨在确定哪些是撤销单位的全宗，哪些是现行单位的全宗，通过以上两个确定，就可以明确哪些垒宗是“活”的，哪些全宗是“死”的，从而为以后的全宗调整及预留位置的确定奠定基础。比如，我们为了确保某一全宗在排列上的完整性及连续性，在必要的情况下可以将某些数量较少的“死”全宗抽出去，单独排列存放。

调查“活”垒宗内档案的分类。通过这项工作可以确定全宗内目录的数量及状况，以便在收集指导时给出档号，在必要时可减少重复性劳动。比如，当预留位置不足时，可以考虑将新进馆档案顺接原有目录号顺序给新的目录号，然后将这部分档案排列于其它存放地点。

调查档案全宗的保管状况。这项工作主要是摸清家底，了解目前馆藏的库房条件，包括库房装具数量、长度，库房面积及其它保管条件等，以及将来的发展趋势比如设备的增添，面积的扩建等，为全宗科学排放做好“硬件”规划。

根据调查研究取得的数据，结合实际情况，进行科学的分析、判断，为待进馆档案合理预留位置，并根据实际需要随时调整所做的规划，但同时也要考虑其经济效益。

作者：邓　辉

第4篇：声像载体档案管理

1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确。

3.对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的疑难问题，应及时与有关领导研究解决。

4.做好声像档案的开发利用工作。

5.严格执行保密制度，维护声像档案的完整和安全。

6.积极做好“八防”工作。

第5篇：特殊载体档案管理

第一部分：特殊载体的概述

特殊载体的种类：磁带档案、磁盘档案、胶片档案、照片档案、光盘档案、实物档案等。

1、磁带档案：可分为录音磁带、录像磁带、数字磁带和仪用磁带等四类 。

2、磁盘档案：磁盘主要有软磁盘和硬磁盘两类。

3、胶片档案：胶片档案是利用胶片上的感光材料，把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上。

4、照片档案：

(1)、普通照片：是指企业在生产和社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映形式的，主要由底片、照片及文字说明构成。

(2)、数码照片：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

5、光盘档案：光盘(CD、VCD、DVD)是一种光学存储器，激光束通过在光盘记录介质上形成长短不同的熔坑来记录信息。

6、实物档案：包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等。

第二部分：特殊载体的整理方法 一 、传统照片档案整理

(一) 照片档案整理依据：2002年批准发布的国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。

(二)照片档案的分类

照片档案分为传统照片档案和数码照片档案，传统照片档案又分为底片档案和照片档案。

(三)照片档案的作用

1、历史记录的真实见证。

2、维护单位利益的旁证。

3、为其它种类档案提供印证。

4、为新闻报道提供服务。

5、为利用者提供艺术享受。

(四)照片档案存在的问题

收集不全、整理凌乱、装具混乱、对照片里的事由、地点、人物描述不清、说明不全，其中尤其是收集不全的问题特别突出。

(五)照片档案的收集范围：

1、领导人和著名人物参加与本单位有关重大公务活动的照片。

2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

3、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

4、记录本单位地理概貌、厂区建设、重点工程、自然风光、标志性物体的照片。

5、其他具有保存价值的照片。

(六)照片档案的收集归档

1、归档时间：随时归档、阶段性工作结束归档、年底归档。

2、归档要求：照片、说明二者齐全;照片影像相符;注意画面形象;反映同一主题若干张照应选有代表性的照片归档;具有保存价值的照片要定期归。

(七)照片档案的整理原则

应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、有利于提供利用的原则。

(八)照片档案整理步骤：照片分类、照片排列、照片编号 照片装册、编写文字说明、编制卷内目录、填写照片册内容、编制照片档案案卷目录。

1、照片分类：照片的分类有两种方法：保管期限-专题-年度;保管期限-年度-专题。

2、照片排列：按照片拍摄时间先后顺序排列。

3、照片编号：照片编号采取两段式 照片册号——张号

如：14—5表示第14本照片册中的第5张照片

4、照片装册：照片册由297㎜×210㎜大小、纸质的若干芯页和封面、内封、封底组成。照片要按照照片号顺序依次固定在照片册芯页上。

5、编写文字说明：照片的文字说明由总说明和分说明两部分组成。总说明主要包括六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影

者。它是具体反映这组照片的说明。分说明是指每一张照片的说明，其位置在照片册芯页上每一张照片旁边。

① 事由：指照片影像所反映事件、事件的情由;

② 时间：指拍摄时间或事件发生、事物变化所产生的时间; ③ 地点：指被拍摄物所在具体地点;

④ 人物：指照片影像上主要人物的姓名，身份以及在照片中的位置;

⑤ 背景：指对揭示照片影像主题具有衬托作用的背景; ⑥ 摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人;

⑦ 参见号：即与该张照片有密切联系的其他载体形式档案的档号、案卷号或盒号等。

⑧ 对组联号的特别说明：对反映一个事件或一次活动的，两张以上的照片，需在小卡片左上角编制组联号，组联号依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联号相同。如册内只有一组照片，其他均为散片时，只需对这组照片编号。注意：组联号不宜越册。

6、编制卷内目录

卷内目录是对每张照片编制目录，其要求是：要先编制每组照片的目录(总说明)，再在每组照片目录下面编制每张照片的目录(分说明)。包括：照片号、照片题名、拍摄时间、照片所在页号、底片所在卷号页号底片号、备注等栏目。

7、填写照片册内容：包括填写照片册内封面、填写照片册内备考表、填写照片册册脊三方面内容。

8、编制照片档案案卷目录：照片档案案卷目录的项目包括： ① 案卷号：照片册的号码;

② 题名：照片册的案卷标题(总说明汇总); ③ 起止年月：照片形成的起止时间; ④ 照片张数：照片的数量; ⑤ 保管期限：照片的保管年限;

⑥ 备注：著录各项目中需要解释和补充说明的事项;

二、数码照片(光盘)档案整理

数码照片档案整理的步骤包括：数码照片分类、数码照片排列、 数码照片编号、编写文字说明、编制数码照片档案目录、刻录光盘、 光盘编号、填写光盘标签、光盘校验、编制光盘目录。

1、数码照片分类：采用保管期限--年度--组的分类方法。此种方法是通过在计算机中建立层级文件夹实现的。尤其值得注意的是每个文件夹都要命名。

2、数码照片排列：

① 建立“数码照片档案文件夹”，在此基础上建立“年度文件夹”，再在“年度文件夹”内建立“组文件夹”，按时间排列，最后在“组文件夹”内排列每一张数码照片。

② 数码照片排列：2005-3清源集团争创名牌产品工作会( “组文件夹”内排列每一张数码照片)

③ 数码照片编号：采用三段式进行编号： 年度—组号—顺序号(张号)

组号：指同一年度内组文件夹的流水号 张号：指组内每张照片的流水号

注意：每组文件夹里的数码照片都从“1”开始编号

④编写文字说明：文件夹的命名、组文件夹内的总说明、每张数码照片的分说明。

⑤ 编制数码照片档案目录：数码照片是以“张”为单位编制目录。在年度文件夹内建立EXCEL电子表格文件，对一个年度内各个文件夹的所有数码照片进行统一编目，并以年度命名。 注意：每一个年度文件夹内都要编制目录。

⑥ 刻录光盘：刻录要求：数码照片应定期刻录成光盘保管。 ⑦ 光盘编号：全宗号---综合档案室时给的编号;目录号---代表一个特定门类的档案;顺序号---数码照片在存储光盘中按形成年度编制的流水号(可以多年存放一张光盘，不跨年)。注意：光盘编号标注在数码照片光盘档案登记表中。

⑧ 填写光盘标签

光盘刻录完成后，应填写数码照片档案登记表和数码照片档案元数据登记表。

⑨ 光盘校验

光盘刻录完成后要进行校验，校验内容包括：数码照片文件、著录文件和光盘说明文件。校验是否完整、能否打开、文件数量是否准确等。

⑩ 编制光盘目录

编制光盘目录包括：光盘号(全宗号--目录号--盘号)、 光盘题名(单位名称、年度和数码照片三部分组成)、起止年月、照片张数、刻录日期和备注等。

3、照片档案的保管

照片档案库房(档案室)应符合隔热、防潮、防火、防尘、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物等要求。应使用规范的照片档案装具。底片、照片应保存在能密闭的专门柜架(最好存放防磁柜)中;光盘档案需要定期检查，发现问题及时解决，必要时进行数据迁移。

三、实物归档的整理方法

实物归档的整理就是将归档实物以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。归档实物的整理单位。一般以每件实物为一件。实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。

(一) 整理要求一是归档实物应齐全完整。凡是本单位在公务活动中形成、获得、接受、赠送或者征集的各种实物档案均应收集齐全、完整无损，整理归档。二是 每件归档实物均应转拍照片进行相应归档。

(二)整理方法

1、鉴定。一是 根据本单位的归档范围，对每一件实物进行鉴定，判断其是否应当归档。 二是对存有真伪疑义的实物应采取必要措施

进行鉴定。三是归档实物的保管期限一般划为永久保存。其它无永久保存价值的实物由立档单位造册保管若干年后自行处理。

2、分类

归档实物应在其全宗—实物类别内，按照年度或类别——年度进行分类。归档实物数量较少(每年少于30件)的立档单位可不进行分类。同一全宗只能选择一种分类方案并保持分类方案的稳定。

⑴按年度分类

将归档实物按形成或获得年度分类。采用公元纪年标识，如“2006”。

⑵按类别分类

将归档实物按问题进行分类。归档实物按问题一般分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类。

荣誉类包括：证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等; 纪念品(礼品)类包括：纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、字画、题词、雕塑、产品、样品、花瓶等;

印信类包括：本单位已宣布停止使用的旧印章、印模、徽标。

3、排列

根据分类方案，每件归档实物在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下几种：

格式①：全宗号—实物—件号。 格式②：全宗号—实物—年度—件号。 格式③：全宗号—实物—类别—年度—件号。

实物档案较少的单位(每年少于30件)可选择格式①或②;实物档案较多的单位可选择格式③。

4、编号

根据排列方式，编制由全宗号、实物档案代号、年度、类别、件号等各选项组成的序列号，即编制归档章。这个归档章完全不跟文书档案一样需要盖印，而是可以跟图书标签一样先用不干胶按这个模式做好，整理时就在实物上粘贴项目完整的归档章(见图1)，再编制归档章项目。平面实物将归档章粘贴在实物正面右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底座。归档章项目包括全宗号、实物档案代号、年度、类别、件号、参见号。如下图：

(全宗号) S (年 度) (类 别) (件 号) (参 见 号) 长×宽=55×16mm 全宗号：同文书档案

实物档案代号：用第一个汉语拼音字母标识，即“S”。 年度：填写实物形成或获得的年度。 类别：荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类。 件号:归档实物的排列顺序号。

在分类方案的最低一级类目内，按归档实物排列顺序从“1”开始标注。

参见号：指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。

5、编制实物档案目录

实物档案归档目录包括件号、题名(文字说明)、材质、型制、年度、类别、参见号、备注。目录用纸A4型

图2: 实物档案归档目录

件号 题名 材质 型制 年度 类别 参见号 备注 (文字说明)

?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 件号：见归档章

题名(文字说明)：综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明。

材质：实物的制成材料。

型制：实物的外形，长、宽、高、直径等外形尺寸,单位用mm 年度、类别、参见号：见归档章

备注：注释实物档案除题名外需说明的情况。

6、编制目录封面

实物档案目录应编制目录封面，并可以将历年的目录装入归档文件目录夹，方便查阅统计。封面可以视需要设置全宗名称、年度、类别、起止件号等项目。

(三)保管

实物档案应专柜保管。对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。 存放实物档案的库房和框架应保持整洁，定期除尘，避免实物档案褪色，确保实物档案完好无

损。易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术保护工作。 有条件的单位应建立实物档案库房，作为专门保管实物档案的场所。

第6篇：成都理工大学声像载体档案管理办法

声像档案是高校档案的一个重要组成部分，它具有客观、形象和真实的特点，能生动、具体地再现学校教学、科研及各方面工作成果，真实记录学校各个时期发展的面貌。和其它文字、图纸、实物档案一样，声像档案具有现实的查证和利用作用，对历史研究具有重要的参考利用价值，是学校重要档案资料和宝贵财富。为加强对我校声像档案材料的形成、积累、归档工作的管理，更好地发挥其作用，特制定本办法。 第一章基本原则

第一条 凡是在学校各项工作活动中直接形成的记录和反映工作、活动过程，具有保存、利用价值的各种声像载体(照片、底片、幻灯片、投影反转片、录音带、录像带等)和配套文字材料，均属声像档案材料。属于特殊载体的档案材料，是高校声像档案工作的基础。

第二条 声像档案必须遵循声像载体的特点和规律，必须实行集中统一管理，形成声像档案的各部门，要按归档要求，努力做好收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。对主要声像载体档案材料，其数量大、利用率高的部门，经批准后可设立声像档案分室。分室可保管本部门形成的声像档案。分室在业务上接受档案馆的指导，每年定期向档案馆呈报书面情况报告及办理移交清单。

第三条 声像档案材料的形成、积累、归档是我校各部门的工作职责之一。学校各部门要根据声像档案载体的特点把声像档案工作纳入自己的管理制度中，实行“三纳入”、“四同步”的原则，大力开发信息资源，为提高本校的教学、科研和管理工作水平服务。

第四条 为确保学校对声像档案材料管理工作的落实、各部门声像载体材料形成后，必须向档案馆归档，由档案馆出具证明后，财务部门方受理报销事宜。

第五条 完整、准确、系统地作好我校声像档案形成、管理工作，是档案人员和全校摄制人员的共同责任。

第六条 声像档案工作应列入学校的发展计划，在经费、库房设备和人员配备等工作条件上予以保证 

第二章归档范围

归档范围主要内容包括综合管理、制作工作和声像载体材料三个方面。具体范围：

第七条 党政活动类：

一、历届党代会、团代会、学代会、教代会、工代会、妇代会、先代会及党政部门召开的重大会议。包括：开幕、闭幕场面、领导讲话、代表发言、会议情况等各种声像材料。

二、校庆。历年教师节、重大纪念日、英模报告会等重要声像材料。

三、建校以来主要领导任职期间的工作照、参加教学、科研等项活动的声像材料。

四、省级以上党政领导和社会知名人士来校活动场面(包括视察、座谈等)的声像材料。

五、校内民主党派的重大活动。

六、国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料。

七、港澳台同胞、归国华侨及校内少数民族的重要活动。

八、本校授予校外人员名誉职务、称号和声像材料。

九、其它有重要意义活动形成的声像材料。

第八条 教学类：

一、迎新、开学及毕业典礼，领导、来宾讲话，师生代表发言等活动场面的声像材料。

二、历届毕业生的毕业合影照片，优秀毕业生照片。

三、知名教授、专家和在学术上造诣校深的中老年教师讲课，学生听课、论文答辨、实验、电化教学等的声像材料。

四、师生实习、野外考察、社会实践等各项活动的声像材料。

五、评选优秀教学奖、优秀教材、评选及发奖大会的场面材料。

六、有关学生实习、军训、社会调查、参加各种竞赛活动的场面材料。

第九条 科研学术活动类：

一、重点、大型科研课题评审、鉴定会场面的声像材料。

二、科研成果评选及领奖仪式的场面声像材料。

三、由本校发起并组织的全国性、省级学术活动。本校学术年会(科技报告会)包括：大会开幕、闭幕式，大会发言、著名学者报告等声像材料。

四、著名专家来校作学术报告的声像材料。

五、参加部级以上科技成果展览的声橡材料及重大单位项科技成果代表性声像材料。

六、在校学生及国外留学生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料。

第十条 外事活动类：

一、外国领导人、友好人士以及各种代表团来校参观访问的声像材料。

二、与国外学校、团体签订协议、备忘录、合同的全过程的声像材料。

三、外籍人士赠送的礼品照片及其它声像记录材料。

四、外籍学生、教师、工作人员在校学习、生活、工作的声像材料。

五、在我校召开的国际性学术会议场面的声像材料。

六、本校派出国外进行友好访问、考察、进修、留学所获得的声像材料。

第十一条 产品、仪器设备类：

一、本校研制、试制、生产的产品样照。

二、产品使用情况的场面声像材料。

三、价值5万元以上的重大仪器设备的样照和安装调试运行照。

第十二条 体育类：

一、历届运动会开幕、闭幕式、领导讲话、运动员比赛场面的声像材料。

二、运动队训练、比赛、学生课余体育活动等场面材料。

三、兄弟院校的来访、表演、比赛等场面材料。

第十三条 艺术类：

一、学校师生员工创作的艺术作品照片、在各种报刊杂志上所发表的作品材料。

二、举办书画展的场面声像材料。

三、各种音乐团体来校演出，本校文艺团体演出剧照、演员合影等。

第十四条 校园建设类：

一、学校各个时期的校园环境材料。包括：校门、教学楼、实验室、校园等声像材料。

二、学校重大项目的开工、奠基、落成典礼和学校建设规划、模型等声像材料。

三、校门、校牌、大楼及校园风光。

第十五条 获奖类：

一、教学活动获得的奖状及奖品照片。

二、科研项目成果奖状及奖品照片。

三、学校产品获奖的奖状、照片。

四、各类活动中被评为先进集体、文明单位等奖状及奖品照片。

五、劳动模范、先进个人证书、奖章及奖品等照片材料。 第十六条 人物类：

一、历任校长、党委书记及名人录的声像材料。

二、学部委员、博士生导师等名人包括人物档案的全部照片、底片、材料。

三、国内外知名校友返校活动、捐赠仪式等的声像材料。

第十七条 学校各有关部门参加科工贸活动形成的声像材料。

以上各类归档材料，包括底片、照片、录音带、录像带等。

第三章部门立卷和归档要求

第十八条 学校电教、宣传、科技、教学等声像形成部门负责人应贯彻执行上级有关声像档案的指示，经常进行检查、督促、指导部门声像档案的形成、积累、立卷、归档工作，以维护声像档案的完整和安全。在业务上接受校档案馆的指导，于次年六月底以前向档案馆办理各类声像档案的移交手续。

第十九条 部门专(兼)职档案员应在部门负责人领导下，指导、监督、协助科技人员做好声像档案的平时积累工作，接收本部门人员交来的声像档案材料，并检查是否完整、准确、系统，组卷是否符合要求，定期选择有保存价值的向校档案馆归档。

第二十条 各级声像部门的科技人员在每项工作完成后，应立即将声像材料整理好，及时向声像档案室、档案馆办理移交手续。如与其它类档案(如教学、科研)有密切关系的照片档案资料要互相照应、互记参见号。

第二十一条 凡属个人拍摄或录制的能反映学校面貌并具有参考价值的声像载体材料，向校档案馆归档者，一经采用，学校将给予适当补偿。

第二十二条 声像档案的归档要求：

一、归档的声像材料必须是原版、原件，而且要求图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明。

二、归档时，材料形成单位应准确填写向档案馆交接目录单，一式二份，由交接双方签字后，各备一份。

三、各单位应将在各项活动中形成的声像材料的收集、归档工作纳入各部门的职责范围，明确专人负责。摄录人员在材料完成后应及时向档案馆归档，任何部门和个人不得据为已有。

四、学校一切可形成声像载体的有关重大事件等活动，必须通知档案馆，以保证归档制度的落实。

第四章声像档案管理

第二十三条 按《成都理工学院档案实体分类和档号编制方案》进行分类、编目、编制档号和排架。 

第二十四条 声像档案库房应保证恒温、恒湿，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，定期检查库房的“八防”，发现问题及时补救。

第二十五条 声像档案的保管期限与相应文字材料的保管期限应一致，需长期、永久保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制，母带(片)与复制带(片)保管方法亦应一致，母带(片)必须专柜保管，并特别标明。

第二十六条 鉴定与销毁按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。

第二十七条 统计按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。 第五章开发利用

第二十八条 编制检索工具、著录卡片，设置放像设备为利用者查找、阅览声像档案创造条件。

第二十九条 建立借阅制度，开展咨询服务、指导交流。

第7篇：铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社合作社档案管理制度

铜陵荣胜特种畜类养殖专业合作社

档案管理制度

第一条 为推进合作社档案管理工作的规范化、制度化，保障档案的安全保管，特制定本制度。

第二条 合作社办公室负责合作社档案工作，负责档案的收集、整理和保管工作。

第三条 合作社档案包括：

(1)合作社社员登记表和社员名册资料;

(2)合作社章程、内部各种制度文本;

(3)合作社工作计划、工作总结和重要活动方案;

(4)合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告，合作社项目申报材料，申请报告，对外经验交流材料，社员来信来访材料，以及往来的各种文书资料;

(5)合作社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议;(由合作社专人负责记录整理，并送理事长或专职总经理定稿后存档)

(6)合作社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料;(除按本制度外，还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)

(7)合作社所签订的各种合同、协议;

(8)新闻媒体报道本合作社的文稿;

(9)其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定)

第四条 所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。

第五条 归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写，文字清晰，对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。

第六条 凡归档的文件资料必须完整、真实，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

第七条 整理的材料须统一规格：

(1)书面材料以A4型纸为统一规格;

(2)除书面材料外应备份电子文档、电子文件;

(3)照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。

第八条 档案的查(借)阅必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。

第九条 任何人查阅档案时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。

第十条 合作社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定，严格审查，编造档案销毁清册，经社员(代表)大会同意后销毁。

第十一条 合作社配备防火档案箱，对档案实行集中管理，确定专人负责档案保管和文档的传递。

第十二条 档案保管人员离任要编制移交清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。第十三条 本制度自2008年7月11日起实施。

--1--

第8篇：古今档案载体形态 - 教育在线博客

古今档案载体形态

自从人类进入文明时代，档案已伴随人类走过5000多年的历史，忠实地记录了人类文明的优秀成果，世界各文明古国都留下了形态各异的档案遗产，反映了人类迈出的每一个步伐，成为我们了解祖先，认识过去，展望未来不可或缺的依据。 我国档案工作的历史源远流长，现存最早的档案是商代的甲骨档案，之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等，以及我们今天所看到最多的纸质档案。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。但“档案”一词的出现却是在清代。清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。

下面让我们简要回顾人类有史以来璀灿的档案文化遗产。 泥板档案

古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。

纸草档案

古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前30世纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。

甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期(约公元前14—前11世纪)的占卜活动中。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。

石刻档案

以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，昭示未来。中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。

简牍档案

中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简;牍指木片，称木犊、木札、木简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年(5世纪初)纸张普遍应用后才基本绝迹 。

金文档案

中国古代以青铜器(钟、鼎、盘、盂等)为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐制度的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。 羊皮档案

古代和中世纪用羊皮纸制作的文书。公元前2世纪，小亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。公元前2世纪以后的数百年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，3--13世纪，欧洲各国主要用它书写文件，14世纪逐渐被中国纸取代，18世纪有些国家仍用它书写重要法典文件，以示庄重。美国的第一部宪法、独立宣言、人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。

缣帛档案

中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。

纸质档案

以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之一，公元2世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案。

声像档案

以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点。

机读档案

以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件;二是将传统类型档案信息输入计算机，由此转换而成的机读档案。

第9篇：特种设备使用档案

威顿水泥集团有限责任公司

特 种 设 备 使 用 档 案

二〇一四年

威顿水泥有限集团有限责任公司

简 介

威顿水泥集团有限责任公司成立于1998年，地处新绛县泽掌镇石门峪，北距临汾60 km，南离运城90km，东临侯马20 km，西至河津50 km;新(绛)乡(宁)公路邻厂而过，侯西铁路、108国道距厂20 km;大运高速和侯禹高速在距公司17km处交错而过。

公司现有1000t/d新型干法水泥熟料生产线一条、4500t/d新型干法水泥熟料生产线及余热电站改造项目一期工程、4500t/d新型干法水泥熟料生产线二期工程。公司在运城、临汾、曲沃配套建设有三个年产150万吨以上的水泥粉磨站，是一家年设计生产能力500万吨的新型干法水泥大型现代化生产企业。公司两条生产线都采用了当今国际先进的悬浮预热及窑外分解技术，分别从美国、德国、丹麦引进了处于世界领先技术的自动化控制、计量控制、质量控制和立磨系统。

公司主要产品有“威顿”牌P.O52.5级、P.O42.5级、P.S.A42.5级、P.S.A32.5级和P.C42.5级、P.C32.5级通用硅酸盐水泥和低热矿渣硅酸盐水泥,全部通过了ISO9001产品质量认证，广泛应用于高速公路、大坝、机场、桥梁、电厂、隧道、高层建筑等重点工程。主要业绩：禹闫高速公路寺庄河、芝川河、太枣沟、徐水沟特大桥、禹门口黄河特大桥，晋侯高速公路，霍州兆光电厂，山西铝厂80万吨氧化铝工程，霍州煤电集团，山西焦化厂，临汾钢铁有限责任公司、临汾鑫明搅拌站，郑西客运专线，山维，河津宾馆大楼、华泽电厂、丰园大厦和体育馆、运城机场等国家重点工程。08年以来，公司早强型矿渣硅酸盐水泥大量销往四川灾区，有力地支援了灾区的重建工作。公司主要产品有“威顿”牌普通硅酸盐52.5级、42.5级，矿渣硅酸盐42.5级、32.5级，复合硅酸盐42.5级、32.5级，低热矿渣32.

5级水泥。

公司产品顺利通过ISO9001质量管理体系、产品质量及ISO14001环境管理体系、ISO28001职业健康管理体系四项认证，被国家质检部门认定为山西省名牌产品、山西省质量信誉等级AAA级企业、低碱水泥和绿色建材产品，公司也成为了山西省水泥行业的骨干企业。

公司坚持“质量第

一、用户至上”的管理原则，近年来先后被国家、省有关部门授予“绿色建材产品”、“山西省著名商标”、“山西省名牌产品”、“中国驰名品牌”、“中国著名品牌”、“山西省质量AA级企业”、“山西省用户满意企业”“山西省纳税信用A级企业”、“山西省实施卓越绩效式先进企业”等荣誉称号。

公司特种设备的安装、使用检测都严格执行《中华人民共和国特种设备安全法》，特种设备的安全工作坚持安全第

一、预防为主、节能环保、综合治理的原则。

公司特种设备主要有：压力容器、锅炉、安全阀、桥式起重机械、电动葫芦、压力管道。所有特种设备与主机设备同步运行，正常使用。

威顿水泥集团有限责任公司 特种设备安全管理机构

威顿水泥集团有限责任公司成立特种设备事故应急救援领导组，领导组下设办公室、现场指挥部、应急处理部。

(一)、领导组成员及职责 领导组组长：支振义 领导组副组长 ：支俊秉

成 员： 徐永生 蔡天明 彭 利 薛金虎 聂鑫磊 汪文智

家小军 荣新平 段建宁

主要职责：负责本公司内特种设备事故应急专项救援的组织协调工作，直接领导应急救援队工作，督促有关单位做好事故预防和应急专项救援准备工作。

(二)、领导组办公室人员及职责 办公室主任：姜财旺

成 员： 赵 丽 赵志荣

主要职责：在领导组领导的检查督促下进行预案的落实，组织协调应急专业队进行工作;根据预案实施过程中发生的变化和问题，及时对预案进行调整、修订补充;接到特种设备事故报告后，应立即向领导组负责人报告，并向特种设备事故应急救援领导组报告，同时组织专业应急救援队迅速赶赴现场;收集事故情况，及时传达领导组的各项指令，确保迅速实施。

(三)、现场指挥部组成人员及职责 总指挥：支俊秉

副总指挥： 徐永生

成 员： 家小军 张绍亭 段建宁 梁旭东 郑红福

荣新平 王建奇 刘永新 沈艳军

主要职责：发生事故时，负责组织指挥应急专业救援队实施救援行动;及时向领导组汇报抢险工作和事故应急处理进展情况;适时按规定发布事故信息，并对救援工作进行总结。

(四)、应急处理部组成人员及职责 应急救援处理部负责人：支俊秉

成 员： 徐永生 蔡天明 薛金虎 孔繁喜

李海龙 毛家奎 聂鑫磊 梁旭东

主要职责：协调有关部门按照事故应急专项预案统一部署，迅速开展抢险救援工作，力争将损失降到最低程度;配合上级部门进行事故调查救援工作，并起草事故情况报告;根据灾害情况，有危及周边单位的人员的险情时，组织人员和物资疏散工作。

威顿水泥集团有限责任公司

特种设备管理制度

为加强我公司特种设备安全管理工作，预防特种设备事故的发生，保证企业生产的安全连续进行，保障人身和财产安全，促进经济和社会发展，特制定特种设备管理制度。

一、特种设备是对人身安全和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场(厂)内专用机动车辆，以及法律、行政法规适用《中华人民共和国特种设备安全法》的其他特种设备。

二、特种设备使用车间位必须对特种设备使用和运行的安全负责。特种设备使用车间必须使用有安全许可证或安全认证的特种设备。对使用的特种设备必须按照公司规定有关要求定期检验所使用的特种设备。

三、新增特种设备在投入使用前，必须持监督检验机构出具的验收报告和安全检验合格证，将安全检验合格证固定在特种设备显著位置后，方可投入正式使用。

四、使用车间必须制定并严格执行以岗位责任制为核心，包括技术档案管理、安全操作、常规检查、维修保养、定期报检和应急措施在内的特种设备安全使用和运行的管理制度，必须保证特种设备技术档案的完整、准确。

五、特种设备停止使用一年以上时，或发生设备事故后，再次使用前，使用车间必须对其进行全面检查，确认消除影响安全的隐患后，方可投入使用。

六、特种设备作业人员(安装、维修、操作等人员)必须经专业培训和考核，取得市级以上质量技术监督行政部门颁发的特种设备作业人员资格证后，可从事相应工作。

七、使用车间应严格执行特种设备年检、月检、日检等常规检查制度，发现异常情况，必须及时处理，严禁带故障运行，检查要做详细记录，并存档备查。

八、在用特种设备实行安全技术性能定期检查制度，安全检查合格标志超过有效期的特种设备不得使用。

九、标准或者技术规定有寿命期限要求的特种设备或者零部件，应当按相应技术要求以报废处理，特种设备报废处理后，使用车间要向生产部及安环科报告备案。

十、特种设备一旦发生事故，各使用单位必须采取紧急救援措施，防止事故扩大，并及时向生产部、安环科报告。

威顿水泥集团有限责任公司

锅炉、压力容器的安全管理规定

一、使用锅炉、压力容器的单位必须向生产部、安环科备案、登记取得相关使用证后，才能将设备投入运行。

二、使用锅炉、压力容器(空压机、空气炮、氧气、乙炔等)必须安装精确度不低于2.5级，其表盘刻度极限值应为工作压力1.5-3.0倍的压力表。

三、压力表安装使用前必须有校验封印，并注明校验的年月日，使用后一般每半年至少校验一次。

四、锅炉、压力容器(空压机、空气炮、氧气、乙炔等)的安全阀必须安全可靠，定期检验保养并经检验结果记入技术档案。安全阀经检验合格后应加锁或铅封。

五、修理或改造锅炉、压力容器(空压机、空气炮等)的单位，必须编制安全技术和修理改造方案，报生产安全部门备案，参与修理和改造的焊工，必须是经过市级压力容器安全机构考试合格人员，方可焊接受压部件。

六、氧气、乙炔的运输、贮存和使用必须有专人负责气瓶的安全生产，氧气、乙炔不得混装，必须分开5米以上的安全距离，库顶应通风良好，进行登记保存管理和使用。制定相应的安全管理制度和事故应急处理措施，定期对气瓶的运输、贮存和使用人员进行安全技术教育。

七、各单位在运行中发现有严重缺陷的压力容器，要及时上报有关领导 和生产部、安环科，排除隐患后方可继续投入运行和使用。

威顿水泥集团有限责任公司

起重机械安全管理制度

第一条 为加强起重机械的安全管理，确保起重机械的安全使用，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司内部和外来单位在我公司作业的桥式吊车、汽车吊及电动葫芦等。

第三条 起重机的司机和起重工经过市质量技术监督局安全知识和技术培训，考试合格并取得特种设备操作证后，方准独立操作起重机械和指挥。起重司机必须严格遵守安全技术操作规程，认真执行“十不吊”规定。

第四条 各单位对自己的起重设备要逐台建立技术档案(包括安装、验收、大修、实验、改装等内容)。

第五条 新装、改装、大修后的起重设备，首先要经本单位检查验收，自检无问题后，再向技术设备科和安环科申请检查验收，验收时必须把基础轨道部分与起重设备分开进行，基础轨道部分验收合格后方可安装起重机械。未经验收合格或验收不合格，不准使用。

第六条 起重设备不准任意改变技术性能，如改变时(增加起重量，加快速度，增大跨度时)必须对改变部位进行设计，并将整个设备的强度、刚性、稳定性和功率验算，上报技术设备科和安环科批准。

第七条 起重设备不许任意改变位置，如因工作需要必须改变时，要提出方案，技术发展中心部同意，符合安全技术规程后，方可改变，同时报安环科备案。

第八条 起重设备报废，必须向技术设备科部提出申请，从此准报废之

日起，停止使用。报废的起重设备不准降低吨位使用，不准挪用或转让。

第九条 桥式吊车、电动葫芦等，必须由专职驾驶员凭证操作。定人操作，做好设备的维修和保养。

第十条 起重设备严谨超负起吊和起拔埋入物。严禁使用起重设备吊人和易燃易爆物品。

第十一条 起重设备每1-2年由技术设备科作一次技术检验和静动负荷试验。超过技术安全标准的必须进行修复，否则不准使用。检验结果要记入技术档案。

第十二条 对信号装置、安全限位装置、钢丝绳、链条及其它工具，每班前必须进行检查。失灵和达到报废标准的，要按要求立即修复或更换。

第十三条 传动带、名齿轮、砂轮、电锯联轴节，转轴、皮带轴和飞轮等危险部位都要有安全装置。

第十四条 新设计制造的安全防护装置和改造模具、工艺夹具上的安全措施等必须经过技术设备科、机修车间和安环科共同鉴定，确认安全可靠后，方可投入使用。

第十五条 投入使用的安全防护装置，图纸、资料必须齐全。对于防护装置的维修、保养，技术设备科要将其纳入维修计划内。

第十六条 投入使用的安全防护装置，不得随意拆卸，不得丢失。检修时需要拆除的，检修后要按原标准装好。如有损坏和丢失，要查清责任，对责任人要严肃处理。

第十七条 生产部对每台设备的安全防护装置要经常检查，保障生产安全、并要加强维护。

威顿水泥集团有限责任公司

厂内机动车辆安全管理制度

为加强厂内机动车辆的安全管理，确保人员和设备的安全，促进企业生产的发展，特制定本制度。

第一条

公司各种机动车辆无论时上路(可厂驶入公路)车辆还是仅限于厂区内行驶的车辆，都必须做到车辆整洁、结构完整、性能可靠，制动、倒车镜、喇叭齐全、有效。驾驶人员思想、性能过硬。

第二条

厂区内机动车辆仅限于在厂区内施工作业，不得上路(厂区公路)行驶，出厂必须经保卫部门报请交通部门批准。

第三条

对厂内机动车辆实行年检制，每年由技术部门组织年检。年检不合格的车辆无年检合格行驶牌照的车辆不得投入工作和行驶。

第四条

车辆在厂区行驶时，直线行驶不得超过15公里/小时，进出厂门、车间库房和拐弯不得超过5公里/小时，车体须设明显的安全标志。在厂区所有路段区域行走的机动车辆和人员，都必须遵守国家规定的交通安全规则，人员和车辆一律靠右行走，并要做到礼让“三先”，严禁抢道行走和强行超越。

第五条

非司机不准开车，不准任何无该型车辆驾驶证者驾驶车辆。发生事故责任人和有关人员根据情节轻重，损失大小，追究经济、行政责任，直到刑事处分。

第六条

如有人员伤害的事故发生，由公司技术管理部门、安保部和公安交警部门共同组织处理。

第七条

机动车辆出车前和收车后，要认真检查车辆，特别是方向盘、刹车灯光、喇叭等有关行车安全的有效部位，否则不准开车。

第八条

叉车作业仅限于再厂区短距离装卸货物，叉运物体时距离目的地不得远于50米。

第九条

所有厂区内机动车辆无论有无驾驶室，仅限司机一人乘坐驾驶，其他任何人不得随车乘坐。

第十条

叉车、装载机作业时，在视线不清的情况下，不得盲目作业。必要时，需由专人负责指挥，并要预先联系好共同确认的手势和信号。

第十一条

骑自行车的人员在厂区行驶也应遵守交通规则，骑车行驶时严禁骑“飞车”，严禁骑车打闹，严禁酒后骑车，在遇有拐弯处和通过机动车和公路道口时，要做到“一站二看三通过”“宁停一分，不抢一秒”。

第十二条

厂区清扫公路卫生的人员，在作业时，要精力集中，随时注意来往行人和车辆，不许再工作中说笑打闹，遇有机动车辆通过时，要主动避让。

第十三条

厂区行车道、人行横道和车间地面要平坦畅通，夜间要有足够的照明，道路和轨道交叉处设有明显的标志、信号等。

第十四条禁止小孩入厂。员工和子弟乘通勤车，上下车应在厂外停车站，不准在车库门前和车库内上车，以防发生意外。

威顿水泥集团有限责任公司

特种设备应急预案

第一章 总则

一、为有效迅速地处置锅炉、压力容器、起重机械等特种设备事故，及时控制和消除事故发展，加强对处理突发事件的综合指挥能力，提高紧急救援的快速反应和协调水平，最大限度地减少事故引起的人民群众伤亡、对身体健康的危害及财产损失，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》、《关于特别重大事故调查处理程序暂行规定》、《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》等有关法律、法规、规章，制定本预案。

二、本预案所称特种设备重特大事故，是指在公司使用特种设备突然发生的，造成或可能造成重特大人身安全和重特大财物损失的事故.包括以下的重特大事故：

(一)桥式起重机造成的人身伤亡事故;

(二)锅炉爆炸事故;

(三)压力容器(含固定、移动式)泄漏、爆炸事故;

三、重特大事故的分级：

特别重大事故

特大事故

重大事故三类

四、公司特种设备事故处理领导小组，负责事故报告、调查和统计，并作为事故应急处置的指挥系统，明确职责，一旦事故发生，立即启动应急救援处理系统，统一组织实施。

五、 本预案特种设备所涉及的事故与相关联的应急预案保持协调，在操作过程中，应遵循领导组的统一部署，接受统一的信息，接受统一的指挥。

第二章 事故指挥系统及救援队伍

六、特种设备应急救援指挥中心设在办公楼。

七、特种设备事故应急救援指挥小组(见特种设备安全管理机构)。

八、 不同类别的特种设备发生事故时，各相应的应急抢险救援小组应立刻按照应急预案的要求，迅速组织救援人员和救援装备赶赴现场，科学处置事故，防止事故的进一步扩大。

第三章 事故报告制度

第九条

事故紧急报告：事故发生后，当事人、知情人应当立即向其直接领导报告，并逐级报告。

第十条

事故紧急报告应包括以下内容：

1、事故发生位置、联系人、联系电话;

2、事故发生时间;

3、事故发生地点;

4、发生事故设备名称;

5、事故类别;

6、人员伤亡、初步估计的经济损失及事故概况;

7、事故发生原因的初步判断。

第四章 事故应急救援

十一、接到事故报告后，事故发生单位领导或业主应当立即带领有关人员迅速赶赴事故地点积极参与抢救工作，防止事故进一步扩大。

十二、特种设备领导组应立即成立现场指挥小组，加强现场的指挥、协调和救援工作。现场指挥小组在实施紧急救援时，应严密组织，加强联

络，并明确相关部门职责分工。鉴于特种设备事故情况各异、救援具体方案由救援实施人员根据情况确定并实施。

十三、 重大以上事故发生后，在迅速组织抢险救护工作的同时，应对事故现场进行严格的保护，防止与事故有关的设备、器材、物品、文件及其他操作凭证等被随意挪动或丢失，需要移动现场物件的，应当及时摄像、拍照，做出标志、绘制现场简图并写出书面记录，妥善保存现场重要痕迹、物证。

十四、未发生人员死亡但性质特别严重、影响重大的事故及爆炸、泄漏造成重大影响的事故由市质量技术监督局事故处理领导小组及时指派有关单位和人员对事故迅速进行处理，防止事故扩大。

十五、 救援工作纪律。各单位的领导和相关人员都必须自觉遵守本事故应急处理预案，一旦发生事故，必须把救援工作放在第一位，按规定应立刻赶赴事故现场组织救援工作。服从统一指挥，开展积极有效地应急救援。如违反规定造成严重后果的，将依据有关法律、法规等规定严肃处理。玩忽职守，构成犯罪的，移送司法机关查处。

第五章 应急救援装备

十六、特种设备事故应急救援实施机构根据不同类型特种设备配备必要的事故应急救援装备：工具、设备、仪器、车辆、防护服(防爆背心、防爆钢盔、防化服及防毒面具、防静电服、防静电鞋;)、医疗急救箱及常用抢救药品、氧气呼吸器。

第六章 应急响应

十七、 特种设备重特大事故发生后，事故单位应当立即做到：

十八、严格保护事故现场，做好现场警戒和因抢救伤员必须移动物体的拍照和移动标志等工作;当事态有进一步扩大趋势时，由现场总指挥及时向区政府以及上级报告事故情况。特种设备重特大事故发生后，事故的设备操作人员、维修人员，部门主管，分管领导、安全生产第一责任人应立即启动并按照本单位的事故应急救援方案采取积极有效的抢救措施，在抢险救援和事故调查处理期间事故单位主要负责人不得擅离职守。

第七章 后期处理

十九、事故危险消除以后要及时组织事故调查，按“四不放过”的要求进行处理。事故调查和处理必须坚持实事求是、尊重科学。事故调查组有权向事故发生单位、有关部门及有关人员了解事故的有关情况、查阅有关资料并收集有关证据。事故发生单位及有关人员，必须实事求是地向事故调查组提供有关设备的情况，如实回答事故调查组的询问，并对所提供情况的真实性负责。

二

十、调查处理事故时，必须坚持事故原因不清不放过，事故责任者和群众没有受到教育不放过，事故责任者没有受到应有的处理不放过、没有采取切实可行的防范措施不放过等四不放过的原则，认真、科学地查明事故原因，客观公正地分清责任，严肃处理相关人员，认真吸取事故教训，防止类似事故的重复发生。