在当前时代中, 人们对于教育教学的关注度非常的高, 其主要的原因在于, 高校的教育教学能够非常好的保证下一代更好的成长。但是在高校的教育教学中, 存在的一个主要问题就是学生档案管理工作较为薄弱。在这种情况下, 笔者展开如下内容探究。
“大档案”和“大服务”是档案管理工作在大数据时代所表现出来的主要特点。所谓的大档案, 实质上来看, 就是将传统的档案和大数据技术进行了全面的融入, 让传统的档案更加的全面, 从而形成了大档案模式。从“大服务”特性给档案管理工作所带来的影响来看, 档案服务的个性化发展, 对传统的学生档案管理技术带来了一定的冲击。
资料备份与存档问题是传统的档案管理工作中的两大重要问题。从大数据时代所表现出来的新特点来看, 传统的档案管理模式已经无法从实践层面入手, 为高等院校的学生档案管理工作提供较为科学的预判。
在目前来看, 我国大部分的高校中, 都存在档案归类问题严重的情况, 其主要的原因在于很多的高校中, 档案室空间有限, 因此在档案存放的时候, 往往不会全面的进行档案的归类。因为档案归类占用的空间过多, 一些小门类的档案往往不会单独的存放, 或者是多种小门类的档案集中存放, 这样就导致档案在查找的时候非常的困难, 根本无法满足快速查找的需求。而且由于档案室中一些小门类的文件往往容易被人们忽略, 所以在实际的过程, 往往就会出现这些文件丢失的情况。因此归类工作如何, 直接决定了档案管理的质量水平。
就目前而言, 我国大部分的高校中, 档案工作的评价机制都存在非常严重的问题, 其中主要的原因就在于, 我国很多的高校认为档案工作的重要性不高, 因此, 具体的工作中, 往往不能正确的评价档案工作。校内领导普遍认为, 档案工作就是保证档案不会丢失即可, 因此在进行评价的时候非常的简单, 只要档案都存在, 那么就算是工作完成了。如果出现了档案丢失, 如果档案不是非常重要的档案, 那么也仅仅算是简单的工作失误, 而不会对其进行严格的惩罚, 这样的情况也就导致, 档案工作难以进行。甚至很多的档案管理人员都会出现偷懒的情况。
由于我国很多的高校并不注重档案工作的评价机制, 从而导致很多的学校在档案人员的构成上, 都选择一些濒临退休的老教师, 或者是一些超编的闲杂人员, 这些人员本身并不具备档案管理的相关工作经验。很多的档案人员就单纯的认为, 档案管理工作就是就是最简单的整理档案, 因此, 档案的管理并不规范。这变成一种常态。而且很多的学校为了节省开支, 往往档案管理人员的薪资也是最低的, 所以很难获得一些高水平的档案管理人员。
我国大部分的高校中, 档案信息化建设都存在很大的问题, 其主要的原因在于, 这些学校在进行档案工作建设的时候不够重视。虽然我国提倡高校在进行学生档案管理的时候, 要做好相关的信息化建设问题, 但是在实际的过程中, 往往不会被落实, 一些专门拨给档案室信息化建设的费用, 往往会因为一些其他的缘故被私自挪用, 从而导致档案信息化相关建设的问题非常的严重。甚至很多的学校中, 连一套设备也没有, 只是单纯的一台电脑象征性的表示已经完成了信息化建设。这样的模式不改变, 那么搞笑的档案室建设也会存在很大的问题。
想要更好的解决档案归类工作的问题, 那么目前来看其主要的办法在, 可以分为三个方面:第一个方面就是要学校的领导能够重视档案工作。学校的领导是学校工作任务的核心发布者, 所以大部分的档案管理人员都必须听从相关的任务内容。因此, 学校能够明确的下达指令, 那么也就能够确保相关工作的完成, 保证学校能够更好的完成档案工作。第二个方面就是将档案归类工作作为一项核心考核内容, 这样档案工作的人员就能够非常好的完成相关的工作, 因为这些工作和自身的薪资是融于一体的, 因此需要引起重视。第三个方面就是要进行档案室面积的扩充, 必须要让档案室的面积足够, 才能储存如此多的档案。
强化档案人员能力在目前来看, 主要有如下几个办法:第一个办法就是进行教学与考核, 档案人员的能力存在问题, 那么就需要全面的提升个人的能力, 从而确保其能够胜任相关的工作。所以学校应该对于进行全面的工作教学, 对于能够认真学习的人员, 进行考核和留用, 而对于一些不能够认真学习的人员, 就需要清退。第二个办法就是招聘, 适当的提升薪资, 来获得一些专业的人才, 这样才能改变档案室的人才结构, 确保有高素质的人才可以作为领头羊来带动工作。
学生档案管理是一项极为重要的工作, 这项工作中, 就需要作出全面的评价。但是在目前来看, 这些评价存在很大的问题, 主要是评价模式过于单一。因此, 就需要全面的强化档案室的运营评价机制, 其主要在于从三个方面评价:首先是档案室档案内容评价。这部分是基础评价, 在以往的评价中也有相关的内容。其次是档案室档案使用评价, 档案使用情况极为重要, 关系每一个学生的具体情况, 因此, 必须要能够了解到相关的情况, 才能确保档案室更好的为学生服务。最后是要评价其工作创新内容。时代在发展和变化, 因此, 人们就需要不断的强化和改变工作的模式, 从而更好的进行相关的服务。所以, 工作创新也是一个评价关键。
我国当前高校的发展战略中, 档案室的档案管理信息化并不是主要战略目标, 因此在此方面的发展中就会出现资金投入过少的情况。因此, 想要更好的提升档案室档案管理融入大数据理念的效果, 那么就需要不断的加强资金的投入。其中主要是要控制自身的资金不被其他的项目挪用, 从而建设出一个专项基金的内容, 每一次当档案室进行升级的时候, 都可以直接从专项基金中进行资金的使用, 而不需要逐层申报, 这样可以极大程度的节省时间, 并且获得资金。
从上述内容我们能够知道, 我国大部分的高校都不能非常好的完成学生档案管理工作, 其主要的原因在于高校对于此方面的工作不够重视, 从而导致了问题的出现。在这种情况下, 我国的相关部门提出, 高校应该全面的建设档案工作, 从而确保其不会出现任何的问题。这对于大部分的高校而言非常的关键。在这种情况下, 笔者就提出了上述内容, 希望我国的相关部门能够谨慎的参考其中的内容, 从而保证学生档案工作的完成。
摘要：随着时代的发展, 我国当前各个高校都在积极的进行学生档案管理相关内容的建设, 其主要的原因就在于当前高校的各方面建设已经较为完善, 想要更好的保证高校内部运行更加的顺畅, 就需要做好相关的辅助建设。其中, 学生档案管理就是一项极为核心的内容, 此项内容能够最大程度的保证对于学生的管理。因此, 笔者就从高校学生档案管理工作在大数据时代所面临的挑战入手, 全面的进行大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究。
关键词：大数据,高校档案管理,挑战,对策
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