学生会纪检部交流座谈会会议流程
会议时间：2011年11月10日 会议地点：不定
参会人员：商贸分院纪检部全体成员
工程分院纪检部全体成员
商贸分院学生会主席团 会议主持;顾徐晓
会议主题：分享工作心得
总结工作经验
团结稳定内部
合作发展一家亲
会议内容: 1部长进行开场词
2部员做自我介绍，并且做记名字的游戏
3.每院出一个人对本院的纪检部的工作做一下说明
4.11级成员谈谈近两个月来在学生会工作方面的感受和看法，以及今后工作中怎样实现自己的价值。
5.部员自由提问，部长对其问题进行解答
6.部长与部员分享工作经验并对新干事提出工作要求.
7.11级部员针对本次会议发表一下感想
8.最后由主席团做出对此次会议的总结以及对我们今后工作中的建议和寄语。 注:会议主持人要对此次座谈会的流程和会议目的进行说明。
一、 文员自我介绍(包括每日工作内容描述及对公司财务部门的要求) 每人3分钟
二、 总公司财务对分公司文员的要求：
1. 现金账本及库存商品账本检查其规范性等，统一记账格式。
2. 工作要求：(主要是现金管理要求及库存管理要求)
A. 发放费用报销标准，文员有责任按标准对每笔费用审核并签字;员工报销单据统一书写格式。
B. 每天上报销售配件明细，没有则报无.
C. 配件销售明细报销售时，以电子版形式发送至配件部及财务部，纸质单据集中回寄。
三、 答疑：回答分公司文员提问.
财务部
2009-12-28
主题：做好公司职能工作的几个要素
时间：2012年5月31日
地点：9层大会议室
人员：谢总、总部及事业部HR、行政部、总部客户部共39人
会议纪要：
2012年5月31日由谢总和集团人力、行政、总部客户部各位同事交流“做好公司职能工作的几个要素”。此次交流共39位同事参加，其中谢总朴实而深刻的话语使大家感悟颇深，今天的交流主要由于行政部、客户部及人力资源有很多共性的东西：跟人打交道、服务型、监管性等，共分为八个要点：
二、热情。
有的人说我挺有热情。实际上热情和激情是人的生活的一种状态。自己在无论什么样的状态，你都要活得很开心。别遇到什么情况，自己就先萎靡不振。自己的状态处于不开心的状态，会给别人一种疲惫不堪的感觉。你特疲惫的时候，可以选择通过选一套很好的衣服、画个妆、运动一下这些方式来做调整。
做一个有味道的人，其中就是要有感染力。出现在任何一个陌生的场合，要给别人留下一个很好的印象，而不是不合群，应该是状态很好。就是要不断的说服自己。同样一份工作，机械的做和有激情的做效果肯定不一样。首先你要想通了这件事是你不愿意做的，但是是必须的做，所以就先得调整自己。遇到这种烦心的事，谁来解决?你自己很不开心，就会影响到家庭和同事。我认为这也是可以调整和包装的。每个人都会有一些小情绪。你不喜欢做的事，情绪停留在无奈的状态，你做这件事的时候就容易出错，要不就做的很烦躁。当然前提是你必须做，而且必须得做好。人的思维是正向和反向，我们做事的时候要从正向来看。人带着激情来做的时候，就会有很多创意和想法。包括在部门里头，这个人每天都不高兴，每天跟这种人在跟前，你觉得跟这样的人有味道么?一个有味道的人就是能使同事之间够获得正向影响的人。每个人都希望自己的职业发展的很好，不是挣了多少钱就成功了，而是你内心觉得干这件事很开心、很快乐就是成功，这来源于你自己内心对这份工作的认可。
第三个就是态度，我们不断在提阳光心态
我们这种的正向思维其实对大家都有很大的帮助。我们自己有很多老师，有多少老师值得你们去记忆?像我经常说的那个老师，家里出了那么大的变故，但她永远都是微笑的在面对生活的，她这样的生活态度真的是很让人敬佩。我们应该有任何事情是打不垮我们的这样的态度。一个人能够不断的去影响别人，就会让别人觉得特别敬佩他。精神世界的丰富、对生活的认可很重要。我们作为一个人来讲，无论是家庭还是工作中，积极乐观的态度都很重要。不要被暂时的挫折、一段生活的迷茫阻碍前进的脚步。
第四个就是耐力和坚持。
每个人都在干事，但我们有的人刚开始发展的很好，最终的发展并不是很好。我们很多人在工作中很有能力，干一两件事情干的很好，但是没有长性。每个人都有惰性，但是不能让自己的情绪化持续太久，这样会让你变成一个消极的人。上次咱们讲职业发展，跟这些理念其实是一样的，不要认为你就是在给水晶石干活。耐力和坚持不是说我坚持下来，留在公司，而是你坚持做好什么事。你做了十年，有可能是无效的十年。
所谓坚持，有恒心和毅力的成分在。你的经验、阅历、专业知识，这些都不是一蹴而就的。今天我给大家讲了，可能起到的效果也只是一时的。很多东西你要不断的让自己去想，我这样的状态给自己的影响是什么。比如说第一我不能这山望着那山高，我在这个职位上干了一年我就觉得自己是专家了，这是急功近利的心态，这种心态不会让你走到很远、很高的状态。我们在公司里，一方面我们是在做事，另一方面我是在成长、要收获。如果你观察周围，任何一个人都会有优点、都会影响到你。
耐心和耐力要跟你的成长是紧密相连的。比如说今天我发现一个员工处理什么事处理的特别好，你就得想想你自己能否也能像他这样处理的这么好。所以说在公司的耐力和坚持是你每天要提高一点点，比如说有好的沟通、管理、用最智慧的方法去做事，要给自己一个标准，这样的话你就是在不断的进步，而这个进步不是别人的。我们给自己的目标就是每天进步一点点，这种进步是来自于方方面面的，甚至从领导对你的批评上我们也能收获一些东西。我们有的员工，相对来说是比较情绪化的，这段时间他情绪比较饱满，就能感觉到他工作的干劲很足。处于时好时坏的状态对个人的整个成长是没有利的
第五个就是专业化的问题。
我们这些职能部门从大的方面来讲都是和人来打交道的。比如说行政部前天的一个小事，财经中心的房租问题，就处理的很不好，从一件小事就能看这个人的专业程度是怎样的。我们任何一个岗位上都可以做的很专业。你在管什么，这是很简单的事。你每个月都在做这个事情，你是否烂熟于心?说这个人专业或者职业，不是说你做的有多深，是看在员工关系上、行政上、客户服务上，我的流程是否系统化?从礼节接待到回访，是否能让客户满意，都是这些小事。
专业化是让你的工作有条理。我们提交的东西，专业化是要达到别人尽可能能够一目了然，因为这个文件不是给你自己做的，而是给别人看的。文字的东西，我们都要很有头有尾的去说清楚。大多数人不是很具备这些。很多时候这个东西提交我后，我还要把人再叫过来问很久才能弄明白。我们工作的落脚点是为员工服务、方便员工。比如说面试招聘人，你推荐了10个人，别人看重了
5、6个，就是专业的招聘。遇到什么事不要先找别人的原因，你得先想想你的前期的沟通是怎样的?你应该先引导清楚，你只有刚开始说的很清楚，才能找到很合适的人。
我做了，和做的怎么样完全是两个事。我们是结果导向的，你做的怎么样是很重要的。所有的这些问题，在自己任何一个岗位上都能做到很专业。人有激情有好的态度才能想要让它专业。专业性是相对的，谁说自己是专业的也都不好说。如果你的岗位比之前做的更顺了，其他同事也对你感觉更满意了，你的专业性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方，因为我们的工作都是涉及到第三方的。我们不能说不管结果的做事情。
比如说早餐的事情，你有一点点的想法，就会给大家带来一些新的东西。我看很多人早上没吃完，就带回来中午吃。你的很小的变革，都会给大家带来影响。我们要不断的挑战自己，看看自己对别人的价值是什么。对别人的价值就是你自己的成就感。做了以后要看改变了什么，而且这种改变要让大家认可。在你的岗位上你要学习很多东西。每个人的模块不一样，经常会出现这个人看见不同模块的人，会认为干他那个活比较好比较轻松。如果一味的只是看别人的轻松，这其实是在给你自己的不专业找借口。而我这份工作怎么才能得到提高、还能获得怎样的提升才是你真正要思考的。没功劳的时候，这种苦劳也没意义。
即使做无关痛痒的角色，也可以在关键问题的时候抓住机会，因为你本职工作一直做得很好很认真。任何一个很基础的岗位你不重视，也会出现问题、丧失很多机会。我们应该甘心做好无关痛痒的角色，随时准备去干很重要的事情，这才能专业化。无论你的角色多不起眼，但是一定会有人关注你，所以要重视自己的本岗位。
热爱自己的职业是自己工作能够获得成功的最重要因素。吉拉德认为一个人最好能在一个行业里一直做下去，一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易，很多人都能做到，而你要做到百分之一百四，要想获得成功就要对自己的付出永远不满意。吉拉德头天晚上都要把第二天的事情先规划好，否则第二天不会出门。所以不要老想着自己多么委屈。我也知道我们的同事确实对自己抱有很高的期望，这是非常好的，但是人不能光有期望。所以当自己付出了几天、加了几天班，不要总抱怨，这其实是在给你自己的职业生涯在累积，不要把工作想成是给别人干。我们一直谈的是自己的职业生涯，你给公司做的少，你的职业生涯也不是很好。
第六个，要以成功者为榜样。
成功是相对的。在一个人的身上能感受到他的毅力、对生活的积极的状态，他这个人就能激励你。有营养的话是对别人有帮助的话，说了很多负面的东西就会让自己的感觉更加负面。千万要记得，不要跟别人比较很多东西，要跟自己去比。就像我们一个部门里头，每个人干的不一样，但是每个人都觉得自己付出了很多。因为你只了解自己的工作，对别人的工作内涵并不了解，以你对他人表面的认识来看待他人是不客观的。
不要要求绝对的公正，因为这世界上不存在绝对的公正，所以不要相互攀比。你要化解这种负面的东西。领导都喜欢能干的人，这个时候暂时没有关注你，但是你有耐力，以后一定会发现你的。说一些让人家能够开心的话才是好的，而不是天天在抱怨什么。两耳不闻窗外事，跟自己没有关系的事就不要关注。跟那种积极向上的，生活比较乐观的人在一起，才会对自己有帮助。有困难的时候跟他倾诉，可以从他获得帮助。所以你不要给别人无聊的话
第二你自己就不要去听这样的话。所谓知足者常乐就是不要跟别人攀比。我们每个人的视角都是片面的，不要擅自去评论别人。所以不要认为自己一切都是对的。如果领导老看不见自己的工作，可以跟领导去沟通。不要暗自去想象一些东西，情况一不好了就想到跳槽，即使跳槽也会有这些问题出现。积极的向上的有乐观的人，才能经常给你鼓励
第七个，讲成败在于细节
我们在自己的岗位上，不能忽视任何一个细节。如果我们忽略了这些，做什么事老是大概其，就会导致你的工作不断的出错。细节决定成败，我们做这个工作先想想错了会有多大的危害。我们要保证做对的事情、做完了要怎么去审核去检查。我们这种部门的人干的都是很细节的事，所以更要注意。成败在于细节还在于要避免把习惯性失败归咎于他人。我们有很大的一个问题，就是只要做错了什么事，肯定把问题就归咎于他人。大家可以想象，外力是改变不了他人的，我们能改变的只有自己。发生了这件事，想到的全是把这件事归咎于他人，就不会让自己得到提高，因为错误的本身并没有解决掉，下次还是会再犯的
第八个，不断的善于总结
要总结成功和失败，总结是为了提高。做事情要总结，比如这件事为什么能够获得满意是要提炼的，提炼才能得到提高。出了错，也要看错误是哪些，这也要总结出来，下次才能看这些错误是否能避免。我们工作的好坏，不在于你是否专业、干了多少年，而在于我说的这些要点。
还有一个就是咱们的团队一直比较稳定，也看到公司负面的东西很多，我们怎么看这个事?如果你放大负面的事，就没法在公司呆了，觉得公司现在太乱了。但是我们管不了别人，我是不是能管好自己手中的事?每个公司都有自己的问题，我们作为人力和行政部门，相对来说是比较稳定的、对公司情况了解是比较深入的。
如果你已经真是疲惫不堪了，就应该立马结束工作，这样可能对你还是对公司都是好的。我能左右的就是在我这岗位上能做出什么贡献。我不断的讲要认为是在给自己打工。每个人在不同的公司都会面对这样的消极情况，我们应该保持一颗纯洁的心，让自己有热情有激情，不要因为什么事情就影响到自己的情绪，要回到最简单的事情上来。看到的事情我们可以跟上级去提一些建议，但我们要关心我们自己力所能及的事情。
会议名称：公司周例会
会议时间：每周周
：00- ：00 会议地点：公司会议室 参会人员： 会议主持： 会议记录 会议内容：
一、对上周工作情况进行简单总结
二、各部门工作汇报与点评
三、客户分析
工作中遇到的问题，讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排
会议要求：
1、 会议发言人的发言内容要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能记流水，严格按照会议流程给定的时间执行。
2、 全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律：
1、 会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、 参会人员不得无故请假，如需请假需提前告知行政部。
3、
参会人员准时参会，如迟到，扣除管理考核分10分。
会议名称：公司周例会 会议时间：每周周一15:15 会议地点：公司多媒体二室 参会人员：全体人员 会议主持人： 会议记录员： 会议内容：
一、主持人宣布会议纪律。
二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。
1、上周做了哪些工作，完成程度。
2、工作中遇到的问题，需要寻求大家支持的地方。
3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。
三、本周个人工作计划，确定工作要点和完成期限。
四、领导汇总大家反馈问题，并与大家共同探讨解决方案。
五、领导安排本周工作内容。
六、会议结束
会议纪律：
1、 会议期间关闭手机或把手机调至静音状态，接电话须向领导请示
2、 所有员工不得无故请假，原则必须参加周一例会。
3、所有员工须准时参会，如迟到，直接按上班迟到处理，行政人员做好统计。
一、公司机关每年12月10日—30日召开公司工作会议，总结本年度工作，安排下年度工作事宜，由总经理主持，公司各单位、各部门人员参加。
二、公司机关每月25日—30日召开工作会议，总结本月度工作完成情况，布置下月度工作事项，由总经理主持，公司各部门人员参加。
三、公司机关每周六召开工作例会，检查本周各部门岗位完成情况，督办下周工作事项。总经理或副总经理主持，公司各部门人员参加。
四、公司工程部每月25—30日向各项目部下发下月形象进度计划，项目部按总进度计划排出分部分项详细计划后月底前报公司工程部。
五、公司工程预算部每月25—30日去项目部按当月工期计划核实完成情况后，向业主上报当月进度产值报表，并跟踪业主产值审批人员按合同时间完成审批工作，审批工作完成后及时告知项目经理和公司财务人员办理进度款收取手续。
六、公司财务人员会同预算人员每月27—下月1日前到各项目部收取项目成本账单，包括材料验收，伙食费用单、各类报销、劳务内部已完工程初验单。机械使用凭据、考勤等有关当月发生的成本费用。
七、公司财务部每8日前完成公司上月财务报表，并报总经理审查，报表内容包括实际成本，债权、债务、损益、利润、应缴税金等。
八、公司财务部每月15日前完成公司报税工作。
九、公司财务部每月按社保主管部门要求，与公司人力部负责人核定社保缴费人员及金额后，按时缴纳社保金。
十、公司人力部每月5号前将各单位各部门人员工资表制作完成给公司领导签字后转交送财务部，财务部在每月30日—下月5日左右时间段内以银行卡转账方式支付上月度工资。 十
一、公司每月25—下月2日前由公司考评组长负责相关部门人员组成，对公司机关各部门岗位各项目部二级单位进行综合考评，评定业绩分值。
十二、项目部每月25—30日按公司工程部下达的形象进度计划排出详细的分部分项计划后编制出材料计划、劳务、机械使用计划，上报公司工程部，审定后实施。
十三、项目部每月30日前要按时召开项目工作总结布置会，由项目经理主持，项目部管理人员、劳务队主要负责人参加，总结本月度工作完成情况，分析存在的问题，制定解决措施，布置下旬工作计划，针对性的提出确保工作计划完成的措施办法，并落实到执行人。
十四、项目部每月30日—下月1日前要与公司预结算共同报送业主产值进度对劳务已完成合格的分部分项进行初验，并由相关人员在验收单上签署意见后，交公司工程部预算人员进行月度内部分包结算。预算人员对内结算要在每月7日前完成，并由公司经理审核后送交财务部进入本月度成本。
十五、项目部每月30日前将本月度项目安全生产质量检查资料完成情况上报公司工程部。
十六、项目部经理每天下午4时在现场要组织相关管理人员召开工地碰头会，落实解决当天作业计划完成和第二天工作计划安排。
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