会议邀请函公司
现在科技如果发达公司会议发个电子版的邀请函就可以了，但是怎么写呢?下面是小编整理的关于公司会议邀请函模板，欢迎阅读!
范文一
有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于月日到月日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：年月日
会期：天
联系人： 范文二
x公司： 我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办2014年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
xxx协会
xxxx年xx月xx日
邀请函的应用范围是很广的，无论是私人邀请函还是会议、同学聚会，邀请函的格式还是需要严格遵守的。世界经理人职场频道编辑为你总结了一下这方面的规范与要求：
邀请函怎么写
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：
names of party hosts or sponsoring organization.聚会主人或主办单位
type of event(birthday party, business networking meeting, etc.).聚会活动
place.地点
date.日期
time.时间
rsvp date and phone number.回复日期及联系电话
any special dress requirements from black-tie to bathing suits.聚会着装要求 邀请函样本
尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致
敬礼!
建筑材料工业技术情报研究所
二、支持单位:
中国建筑材料科学研究总院;天津水泥工业设计研究院;南京水泥工业设计研究院;合肥水泥研究设计院;成都建材工业设计研究院。
三、协办单位:
无锡兴达节能耐火材料有限公司、江苏恒耐炉料集团有限公司。
四、支持媒体:
中国建材报、《水泥》、《中国水泥》、《水泥技术》、《四川水泥》、《新世纪水泥导报》、中国水泥网、中国建材网、中国水泥技术网。
五、参会主要对象:
全国各水泥企业、科研设计院所、大专院校、水泥设备生产企业、协会、学会的领导、技术负责人、科技及管理人员等。
六、会议主要议题:
(1) 我国水泥工业结构调整;
(2) 国际水泥窑用耐火材料的发展趋势;
(3) 水泥回转窑耐火砖的损坏机理;
(4) 水泥窑用碱性砖;
(5) 回转窑耐火砖的正确砌筑方法;
(6) 回转窑筒体椭圆度的测量及典型案例解析;
(7) 水泥生产线浇注料的优化配置;
(8) 水泥窑关键部位浇注料的应用;
(9) 水泥窑协同处理废弃物和预分解窑大型化对耐火材料的需求;
(10) 耐火材料的研发、施工、维修方面的先进经验;
(11) 浇注料施工注意事项和工程实例。
七、会议时间:
2009年4月12至15日, 4月12日会议全天报到, 13日至15日开会。
八、会议地点:江苏省无锡市湖滨路运河大酒店
联系单位:建筑材料工业技术情报研究所 (北京859信箱)
联系地址:北京市朝阳区管庄东里甲1号邮政编码:100024
联系人:汪海滨李思源联系电话:010-65474862
传真:010-51164626
关键词：公司会议；特点；营销
随着会议产业的发展完善，其社会分工变得越来越细，不同性质的会议，在举办过程中完全遵循不同的运行模式，其涉及到的供应商也会迥异。会议中心作为会议活动中一个特殊的供应商，如何认识自身的特殊价值，针对不同性质的会议，如何开展应对性措施优化资源、挖掘潜力，实现个体效益的最大化，并在同类会议中产生示范效应，从而扩大市场占有率，为可持续发展提供动力保障。解答这个问题首先需要对会议的细分市场进行深入的研究，从用户的特点出发，逐项梳理其需求的特性并加以分析，才能为制定应对措施提供足够的依据。下边我将对公司会议市场谈谈我的个人观点，不足之处请各位领导指正。
会议的分类方式有很多，例如领域、规模等，从会议中心经营的角度，按照主办方（出资人）的身份进行划分更具有代表性。按照客户类型进行市场划分，一般我们将会议划分为四大类：政府会议、社团会议、事业单位会议、公司会议。
政府会议：由政府机构主办。
社团会议：由协会、公会、妇联、学联、学会、商会、基金会、研究团体等各种社会团体主办。
事业单位会议：由学校、医院、科研机构、文艺团体等事业单位主办，以文化、教育、卫生、体育、科学技术为主要内容。
公司会议：由公司主办，以行政、管理、技术、营销等为主要内容，以促进公司的发展为主要目的。（定义来自《会议分类与术语》国家标准）
而从近几年的趋势来看，公司会议逐渐成为会议市场的主力，究其原因，中国经济的整体向好是其最大的动力。
会议的一个最重要的作用就是传递信息，而公司会议所要传达的是具有高度商业价值的信息。公司在经营过程中，针对产品客户、企业员工、供应商、分销商、合作伙伴甚至是竞争对手会不断产生信息传递的需要，举办会议活动已经被确立为一种最主要的信息传递形式。产品发布、员工答谢、技术论坛、经销商奖励、供应商恳谈、合作伙伴交流，这些信息需要进行分门别类的处理，由此要有细分的会议形式与之对应。从传递信息的需求开始，到最后的会议形式，为了确保传递的精准性，公司会议的形式呈一种极大的发散状态，就会议类型的丰富性而言，公司会议具有绝对的优势，并且随着商业模式的不断升级，其形式仍将保持最旺盛的创新性。对于会议中心而言，公司会议形式的多样性意味着稳定的生意机会，而公司会议形式的不断创新，则意味着巨大的收益增长空间。
一、国家会议中心公司会议市场的发展状况
1、国家会议中心的基本情况
国家会议中心位于奥林匹克公园核心区域，在2008北京奥运会期间是国际广播中心、主新闻中心和击剑馆所在地。奥运会后经过改造，成功转型为包括会议、展览、酒店、餐饮、写字楼为一体的大型综合服务设施。国家会议中心及周边配套总计建筑面积53万平米，包括国家会议中心主体、两座高星级酒店及两座智能办公大厦。其中国家会议中心主体面积27万平米，共有大小会议室近百个，其中大会堂可容纳6000人，大宴会厅可容纳3500人的宴会，展厅面积近4万平米。国家会议中心具有强大的餐饮接待功能，能满足1万人同时就餐。国家会议中心定位于接待高端、国际、大型会议及展览活动。
2、国家会议中心承接公司会议的优势
由于国家会议中心领先性的产品规划、良好的道路交通及物流体系、配置合理的场地资源，会议与展览的均衡接待能力，以及强大的餐饮接待服务能力，从产品特点上，具备了现在公司会议，特别是大型公司会议的诸多关键要素。加上北京是跨国企业总部落户最多的中国城市、也是大型央企、国企最密集的城市，高成长能力的民营企业同样数量众多，因此国家会议中心成了北京，乃至全国举办高规格、大型公司会议的重要场所。
3、国家会议中心公司市场的发展状况
自2009年11月正式开业以来，国家会议中心接待的公司会议数量呈逐年升高的态势，截至2011年11月，两年内国家中心共接待会议活动1255个，其中公司会议649个。2010年国家会议中心接待会议活动529个，其中公司会议223个，占会议总数的42%；2011年截止11月接待会议活动660个，其中公司会议401个，占会议总数的61%。从收入的角度来看，2010年公司会议的收入占会议总收入的42%，2011年公司会议的收入占会议总收入的56%。这样看来，1年之内，公司会议的数量增加了20%，收入增加了14%，数量比例达到了绝对多数的61%，收入比例也达到了占多数的56%，无论是数量还是收入，公司会议市场已经成为国家会议中心最重要的细分市场。
截至目前为止世界500强企业中已有数十家在国家会议中心举办过会议活动，自开业以来陆续接待过的具有较大影响力的公司会议有：雷克萨斯产品发布会（2500人）、三星电子中国论坛（3000人）、壳牌经销商大会（3000人）、万达商业年会（3000人）、微软技术教育大会（5000人），沃尔玛新年准备会（6000人），甲骨文全球大会（6000人），英特尔信息技术峰会（6500人）、百度世界大会（7000人）等。接待大型公司客户已经成为国家会议中心的一种经营常态，尤其是超大型公司会议、国家会议的接待频率在全国都是第一。
2011年11月，SAP全球开发者大会在国家会议中心举办，该会议的参会人数已超过10000人，会期3天，收入超过3000万元。迄今为止，这是北京接待的整体消费最高的国际会议。从SAP全球开发者大会之后，国家会议中心将进入全年最繁忙的年会接待期，到2012年农历新年之前，国家会议中心主要厅室已经被预订一空，预定者几乎都是公司客户。无论存量还是增量，公司会议都是国家会议中心业务的核心部分。
二、公司会议的特点
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公司会议与其它类型的会议相比较，在很多方面存在着鲜明的特点，而且几乎无一例外的，这些特点都有易于场馆收入的增加。找到并分析公司会议的特点，发现其中所普遍存在的规律，并由此制定针对性的经营措施，是场馆留住公司客户，挖掘收益增长点，确保长期稳定运营的重要手段，以下是我对公司会议的几点看法：
1、举办目的：公司可持续发展
公司会议是典型的效果驱动的会议，也就是说主办方最关注的是会议所发挥的作用，主要包括：产品是不是得到充分的展现，与供应商、经销商的关系是不是通过会议活动得到了加强，业务能力是不是得到了实质性的提升等等，因此主办方一般对价格不算太敏感，预算是以参会者满意为前提。与强调收益、以会养会的协会类会议相比，公司会议更敢花钱。
为了让参会者有更美好的体验，主办方更加看重会议举办场所的品牌价值，有实力的公司，近两年已经完成了消费升级，过去被广泛使用的郊区度假村正在逐渐被弱化，取而代之的，是具有一定会议容量的高星级酒店和拥有高水准服务能力的专业会议场馆，在会议活动中树立企业品牌价值，正在被公司客户广泛实践。此外，公司会议期间，主办方一般会安排较高规格的宴会或是酒会，有的还会安排娱乐活动，赠送精美礼品也被普遍采用，整个会议消费的链条被拉长，这种变化为会议中心或是会议酒店带来了新的商机。
2、会议形式：创新带来新变化
公司会议大型化是一个明显的趋势，参会人数越来越多，会场搭建越来越复杂。很多商业会议或是活动，如新车发布、电子消费品发布、时装发布等，都表现出了会议场地舞台化利用的趋势，专业的灯光舞美被广泛使用。具有升降功能的舞台、数百组的电脑灯，巨型的LED背景屏，特效烟雾机，带摇臂、滑轨的多机位拍摄，舞台威亚悬挂，这些专业演播大厅的设备被设置在会议场地。公司会议需要场地空间足够开阔，地面承重能力足够强，会场上方有足够数量的吊点或是吊杆用于灯光、音响的扩展，电力要能够负荷巨大耗电量的各种设备，有足够提升能力的货用电梯等，以此来满足会场搭建的需要。
这样的会议场地，需要在设计之初就做出充分的设想，在中国范围内，能够完美实现以上功能的大型会议场地并不多见，2009年成功接待世界魔术大会的国家会议中心四层6，400平方米的大会堂在设计之初就考虑到大型会议和特殊活动的使用需求，所以在功能设置上十分全面，完全能够满足舞台化使用的各种需求。拥有完善功能配置，可拓展性强的会议场地的场馆或是酒店，在未来的会议市场上，优势将愈加明显。
3、举办周期：间隔缩短，档期灵活
公司会议的举办是由商业需求所决定的，随着公司业务的发展，市场竞争的加剧，为了扩大影响力，争夺市场，公司举办会议的频次越来越高。优质公司客户主要由TMT构成，即Telecom，Media，Technology，通讯、媒体和技术，这三类企业的产品升级换代都特别的迅速，因此这类公司要么一年之内多次举办会议活动，要么延长每次会议活动的时间跨度。在国家会议中心，联想、百度这类技术公司每年至少举办三次以上的大型会议，而上月结束的HTC用户体验周，更是连续开了6天，主办方一口气发布了5款全新手机。
4、公共空间：巧妙利用，布置新颖
除了会场内的变化，会场外也同样引人关注。例如在室外平台举办酒会、在序厅设置餐饮休息及上网区、在较宽敞的通道布置广告展示、在大堂区域布置精品展览等，这些对公共空间创新性地运用，进一步丰富了公司会议的形式，并且总能够营造出与众不同的参会体验。
5、信息技术：会议服务的新趋势
前面已经提到，现在的公司会议形式有了非常大的变化，客户的需求已经完全突破了以会议场地服务为核心的范畴，大量信息化手段的运用，或直接，或间接的要求会议场馆能够紧跟步伐，实现信息服务功能升级换代。
首先从宣传展示的角度来讲，客户对于公共空间有了更多的信息化、多媒体式的展示诉求。大尺寸LED显示屏，中小尺寸的液晶显示设备被广泛使用。其次是会议组办方对信息传递与收集的需求。这其中包括了视频直播、同声传译、媒体中心、电子签到签退、电子投票表决等信息技术的运用，其中很多还涉及到物联网技术的运用，当然这些服务内容不能都要求会议场馆提供。事实上这些服务大多都是由专门的会议服务公司来完成。但是会议场馆必须要提供足够的容纳能力，在需要提供这些服务的区域预留足够多的扩展接口，而接口背后的各种管线才是会议场馆需要真正投入建设的。最后是基础信息网络，包括了移动通讯网络、固定通讯网络、WIFI网络等。在这个信息爆炸、移动互联的时代，电话、短信、微博、邮件无时无刻都在被使用，如果没有好的基础信息网络，与会者会有与世隔绝的感受，接待高质量、高收入的会议是不可想象的。
6、业务模式：渠道商强势崛起
随着公司会议的发展，由于环节越来越多，内容越来越复杂，用户更倾向于购买覆盖全过程的一揽子服务，于是会议服务公司走到了台前。会议服务公司一般由公关公司、会务公司、旅行社等组成，它们处于会议产业链的中端，主要为客户提供会议活动的咨询策划、创意设计、流程安排，购买，组织，现场实施等，针对公司会议这个细分市场，会议服务公司早已有不同程度的介入，经过一段时间的发展，现在已经能够为客户提供整合性强、创意度高的公司会议解决方案，通过专业化的流程设计、内容提供以及形式组合，能够全面的展示企业的文化内涵，传递出丰富的信息，并体现出较高的审美情趣，将公司会议拓展为一次企业宣传的机会。
在现在的公司会议中，公关公司等具有中介性质的服务商被广泛使用，尤其是跨国大型企业、国有大型企业、上市公司等重量级的客户，场馆方很难接触到所谓的最终用户，几乎都是和最终用户委托的各种公关公司、会务公司、广告公司打交道，这些公司俨然成了最终用户的代理人，阻隔了场馆与最终用户之间的联系，事实上以公关公司为代表的中介商已经成为了场馆销售的重要渠道。
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渠道商的出现，有利有弊。积极的一面是，渠道商具有很强的集束效应，一家好的渠道商可以带来大量的最终用户，使得产品能够被快速分销，有利于企业迅速占领市场；不利的一面是渠道商垄断了销售渠道之后，场馆的谈判能力将被大大削弱，而且长期与最终用户隔绝，将对渠道商形成依赖性，会议中心的议价能力降低，对经营的安全性不利。
三、营销对策
针对公司会议的特点，为了更好的适应公司客户的需求变化，营销工作可通过以下几点展开：
1、品牌营销
公司会议是由效果驱动的，主办方的核心目标是通过高质量的会议过程，达到预期的会议效果。由于没有盈利的需要，因此客户对价格不敏感，但是相对应的，客户对会议产品提出了更高的要求。公司客户对场地要求更挑剔，对服务要求更苛刻，这使得会议场馆必须达到一定的质量水准，才能获得公司客户的青睐，而这个高水准的建立，就是会议场馆品牌的建立。尤其有实力的大公司，他们只选择能够与其品牌价值相符的场馆作为会议举办地，在这些优质客户面前，不需要你和竞争对手拼价格，需要拼的是你的品牌高度。
会议场馆实施品牌营销主要有硬件和软件两个方面，硬件方面主要是场馆要备有具备一定领先性的会议场地，能够做到“人无我有”是最好，如果在前期规划上没能具备，那就要在会议场地的功能及配备方面下足功夫，一定要能够为公司会议提供可以自由发挥创意的空间环境和设施条件，这是会议场馆实施品牌营销的基本前提。软件方面主要是指服务，包括服务的能力、态度、效率、反馈甚至是创新，对于公司客户而言，场馆能否提供与其活动创意相匹配的服务，是实现会议效果的重要一环。而对于场馆而言，在这个全品牌点接触的时代，员工的一言一行，都影响着客户的感受，所以修炼好内功，打造一支业务过硬、热情周到、高效运转、富有创新力的服务队伍是关键。
2、综合营销
公司会议的一个重要特点就是对配套服务、衍生服务有更多的需求。因此针对公司客户，会议场馆要实施综合营销的策略，一方面根据客户需求的侧重，适当延长产品链，另一方面积极整合现有的会议产品，向客户全面推介各项服务的深度价值。以国家会议中心为例，针对公司会议，不但通过延长产品链开发了公司礼品、食品外卖、电影包场等内容，更是对配套酒店、餐饮服务、音视频服务进行深度挖潜，分别实施了子品牌发展战略，现在国家会议中心大酒店以其精品会议配套酒店的定位深得客户的喜爱。国家会议中心的特色餐饮服务，也常常被主办方作为会议的亮点，尤其是高档主题晚宴，往往是整个活动的高潮部分。国家会议中心的音响部，通过娴熟的业务技能一举拿下了2011世界心脏病大会的音视频服务项目，一个超过万人的会议，主办方将音视频服务交与场馆方面不再聘用专业公司，这在会议业内并不常见。
通过建立这些子品牌，并将它们推向市场，国家会议中心的主品牌得到了很好的提升。对于公司客户而言，一个综合能力突出的场馆，更加值得其信赖。
3、合作营销
既然公司会议上游渠道商已经普遍存在，对销售渠道的管理显得尤为重要，场馆对销售渠道的管理重点就是对公关公司、广告公司的关系管理，采取合作营销是一种审时度势、合作共赢的发展策略。现在多数会议场馆采取的销售策略是对所有的公关公司都采取无差别报价，也就是说在最终用户面前，公关公司要想从竞争对手中脱颖而出，主要的是依靠自身的创意、策划方面的实力，而与场馆之间的合作关系特别是场馆的价格支持显得并不重要，换个角度说，只要公关公司水平较高，拿下客户的项目，并不需要场馆的支持，这就导致了公关公司同场馆方没有实现利益趋同。从场馆方的角度出发，应该将渠道商的利益牢牢地同自身利益绑定到一起，在参与竞争的时候，应该给予渠道商更多的支持，以获得更多的生意机会。同有实力的优质公关公司建立战略级别的合作关系，在价格上适当优惠，从而获得公关公司在项目数量上的回报，是同渠道商密切合作、共同开拓市场的一个办法。
公司会议市场作为发展最迅速的细分市场，应该予以高度的关注，从会议中心经营的角度来看，研究、分析、掌握公司会议的特点，制定有针对性的措施，是保持该细分市场高速成长的重要手段。但从整个长远的经营来看，高度重视公司会议市场并不代表轻视其它细分市场，相反在公司市场崛起的背景下，如何保持其它会议市场的份额就成为了一个新的课题。
市场的发展变化往往是牵一发而动全身的，任何细微的改变，最后多会带来整体结构的改变，可以预言的是，正是有了公司会议的迅猛发展，会议市场的结构性变革即将到来。
暨第三届XXXX研讨会
邀请函
尊敬的先生/女士：
由单位主办，公司承办的“第会”将于2014年2月14日（农历正月十六，周六）在北京举行。
本届研讨会将以“”为主题，主要议题包括：（1）（2）（3）（4）
（5）。同时开设（1），（2），（3）、，（4）等多个论坛。
特邀嘉宾有：协会等相关大学、行业领导出席。支持媒体有人民日报·健康时报，中国科学院报等相关媒体。
随着相关领域的迅猛发展，现代医学正面临着一系列新技术、新理念的重大突破与变革，连续两届诺贝尔生理学或医学奖被干细胞领域所获得的事实，清晰表明了未来医学的突破方向，加速了全球细胞治疗探索与实践的步伐，其部分研究成果在自身免疫性疾病和恶性肿瘤、心血管系统疾病、糖尿病等重大疾病治疗中的成功应用，已显露出细胞治疗应对全球高发疾病的巨大医学价值和潜力。
本届会议将承袭前八届会议传统，广邀国内外在细胞转化医学与治疗领域卓有建树的专家、学者、医疗机构、科研院所、医药企业，向与会同仁传递细胞医学前沿技术和科研成果，促进技术应用交流、科研成果产业化合作，共同推动国内细胞治疗的科学、健康发展。
会议秘书处期待您的参与！
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___________________________________________________________________ 会议地址：XXXX会议中心（北京市海淀区XXXXX）
召开时间：2014年2月15日（农历正月十六，周六）
联系电话：010-xxxxxx
电邮：
联 系 人：
第九届XXX 会秘书处
2013年12月15日
第九届XXX会
暨第三届XX研讨会
回 执
尊敬的会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时光为：月20日。
2012年度, 国家电网公司完成信息化建设投资55.5亿元、项目1 302项, 新增系统功能点6 000多个, 同比增加52%, 信息系统整体性能同比提升20%;完成通信建设投资76.6亿元、项目3 718项, 骨干光缆新增7.4万km, 同比增长11%;新增光纤覆盖变电站和营业网点2 440个, 同比增长6%。完善提升人资、财务、物资集约化的“三集”管理信息系统, 顺利完成计划内所有“大规划、大建设、大检修、大运行、大营销”的“五大”建设单位信息系统的适应性调整, 完成1 500余项数据共享和业务融合需求, 完成供电电压自动采集、输变电状态监测等智能电网信息系统上线, 实现国内最大规模设备运行信息采集和统一监控, 建成以电子商务平台为标志的第一批应用级灾备系统, 圆满完成“十八大”等重要时期公司信息通信保障工作。此外, 国家电网公司、浙江省电力公司和辽宁大连供电公司分别代表不同层级的单位被国家工业和信息化部评为首批国家级两化深度融合示范企业。国家电网公司管理信息化工作经验入选国务院国资委编制的中央企业管理提升系列丛书。
会议指出, 2013年是“十二五”承上启下的关键一年, 也是SG-ERP (国家电网企业资源计划) 推广建设年, 国家电网公司信息通信工作进入难度更大的高级发展阶段, 要深刻认识新形势下信息通信工作面临的严峻挑战和客观要求, 更加注重应用效果、安全可靠和价值创造。信息通信作为国家电网公司管理和运行基础, 要与时俱进, 实现与公司经营、电网生产的全面、协调、可持续发展, 开创公司信息通信工作新篇章。
首先，由东航云南公司、昆明航空、祥鹏航空、川航云南分公司分别对本公司转场准备情况及应急方案做了详细汇报，把本公司存在的风险清晰地做了自我剖析，以便各航空公司之间信息的交流和沟通，共同提出问题并解决问题。
随后，空管分局航务部张俊部长和转场指挥部代表刘思海分别针对各航空公司提出的问题以及现在最关注的问题，如昆明长水国际机场性能、天气特点、受影响的相关机场、双跑道运行模式以及停机位分布、滑行路线等方面做了专业、详尽的解答。
接着，云南辖区运行控制技术委员会顾问、昆明航空公司AOC总经理李峻岿，代表昆明航空对前来参加会议的各单位代表表示欢迎，并代表顾问团希望运控技术委员会发展得更壮大，转场工作进行的顺利圆满。
您 好!
我们非常荣幸的邀请您，于20XX年X月XX日(星期六)，在北川县安昌镇西苑中学，参加我团队举办的中国心品质助学协调会。
本次会议的主题是：中国心品质助学平台搭建。
参会人员：特邀资助人代表15名、受助学生家长代表15名、学生代表15名、资助学校助学代表10名、特邀公益组织代表5名、政府相关机构代表3名、高校学生代表5名、团队理事及助学专员参加会议。
本次会议的主要内容包括：
1.向北川羌魂文化传播中心顾问颁发聘书;
2.中国心助学项目20XX-20XX回顾;
3.中国心助学项目新的跨越——品质助学项目平台搭建;
附件1：会议详情;
附件2：参会回执。
真诚期待您的莅临，中国心品质助学需要您的指导和参与!
北川羌族自治县羌魂文化传播中心
品质助学项目会议组
评审会议邀请函范文
一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1．标题。由礼仪活动名称和文种
名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织某地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自某地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织某地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、某地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、某地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织某地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
机构会议邀请函范文2尊敬的XX先生/女士：
过往的一年，用心搭建平台，您是关注和支持的财富主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于xxx年1月10日14：00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xxx阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
机构会议邀请函范文3尊敬的 女士先生：
您好!某股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间：xx年9月25日——xx年9月29日
会议地点: xxx富丽华城市中心酒店会议室
主办单位：某股份有限公司
会议议题:
1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：孟婷
电话：0512----XXXXXXXX
传真：XXXXXXXXXXXX
某股份有限公司
xx年9月17日
机构会议邀请函范文4尊敬的 ：
您好!
为更好地发挥某省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临!
会议时间：xx年2月6日 下午
会议地点：成都市锦江区墨香路48号 某省机械研究设计院
会议安排：14:00-14:30 签到 一楼大厅
14:30-14:50 院协xx年工作打算汇报 二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍
15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程
16:10-16:40 领导讲话
16:40-18:00 座谈讨论
18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅
某省科研单位院所长协会
您好！
我司将于20xx年4月8日前往贵司开展关于××技术交流会，具体会议安排如下：
诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议，望拨冗莅临。
20xx年3月27日
会 议 确 认 回 执
××公司关于××20xx年4月8日技术交流会的邀请函已经
收悉，我司共计 人将届时参加会议。具体与会人员名单如下：
参会单位：××××××××
20xx年XX月XX日
回复会议邀请函范文2尊敬的xxx您好！
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅
三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能
（三）研究如何扩大产品销售
北京天鸿科技有限公司
20xx年11月1日（章）
回复会议邀请函范文3尊敬的 先生/女士：
您好！
20xx年后，中国轻型客车市场进入快速发展阶段。20xx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。
面对国产轻客市场的巨大潜力，XX公司投入巨资研发的XX系列轻客即将隆重上市，由XX公司全权负责全国营销工作。XX公司将于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召开第一批特约经销商签约大会暨XX公司成立大会。
为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计！
20xx年XX月XX日，我们诚挚期待您的光临！
XX有限公司
20xx年XX月XX日
咨询热线：XXXX-XXXXXXX
会 议 回 执
XX公司：
贵司会议邀请函已经收悉，我司 等共计 人将乘坐航班/火车于 月 日 到达XX机场/ 火车站，航班号/火车车次是。我司与会人员名单如下：
我司联系人及电话：
参会单位： 公司
20xx年XX月XX日
回复会议邀请函范文4××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
我们真诚地期待您拨冗莅临。
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
现在国际交流频繁，国际贸易也增多了，很多商务会议会邀请到国外嘉宾出席，下面是小编为大家整理的英语会议邀请函范文，希望对大家有帮助。
英语会议邀请函范文篇一
dear sir/madam:
thank you for your letter of [date].im glad that you are also going to [place] next month.it would be a great pleasure to meet you at the[exhibition/trade fair].our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from you
soon.yours sincerely，[name] [title]
英语会议邀请函范文篇二
dear sir/madam:
im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time].there will be an additional minutes for questions.would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.thank you again for agreeing to speak.i look forward to hearing from you.sincerely yours，name] [title]
英语会议邀请函范文篇三
dear sir/madam:
会议时间： X月X日上午
会议地点：广州琶洲·广交会展馆B区C层2号会议室
参会嘉宾：中央部委、高校、银行、医疗、采购中心等专业人士80 ~100人;
主办单位：政府采购信息报
特别支持单位: 中国对外贸易广州展览总公司
参加企业请报名，报名截止3月17日。
联 系 人：
联系电话：
手 机：
会议邀请函模板
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
