日常会计工作

2022-05-27 版权声明 我要投稿

第1篇:日常会计工作

论会计规范对日常管理的借鉴作用

【摘要】如今,经济的发展带动了会计行业的进一步发展,为了使会计工作更加透明、真实,除了会计人员在实际操作中自身道德的良好约束以外,完善的会计规范体系也是必不可少的条件。随着我国对会计工作关注度的日渐提高,具体表现为制定了一系列法律法规来规范会计行为,旨在通过加强会计人员的思想道德建设、完善会计法律规范建设等措施,来更好地为国家有关财政部门、企事业会计单位服务。

【关键词】会计规范 属性特征 借鉴作用

在工程作业或其他行为中,因为无法精确定量而形成的一种标准,称为规范。规范,首先从字面上讲,“规”与“矩”相结合,俗话说:没有规矩,不成方圆,强调社会秩序的重要性;“范”与“模”相关,说明是人类树立起来的榜样,并以此为标准形成日常生活秩序中的一种模式。从“规范”的定义上讲,名词性解释是指群体所规定的一种行为标准,比如:技术规范、道德规范等;动词性解释是指能够依照相应的要求进行操作而达到某一标准,从而使某一行为成为典范,作为示例。此篇文章中所讲的会计规范(accounting rule)是指在会计实务操作中,会计人员应当遵守的會计行为准则,以达到会计实务操作所规定的目标。从以上定义中,我们可以把会计规范分为两类:一类是在会计活动中非正式(informal)形成的,另一类是由组织正式(formal)规定形成的。第一类是会计人员在实务操作过程中自然形成的一种规范;另一类是由会计资深人士或专业组织在前者的基础上经过归纳、提炼、总结及概括后形成的,相比前者,它无论是在形式上,还是内容上都表现出更强的可操作性。

现如今,改革开放的不断深入带动了我国经济的飞速发展,也带动了会计规范领域的建设。会计人员能够在会计实务操作中为管理者提供更客观可靠的经济管理信息,同时也能更好的反映一个企业的盈亏状况的有力保障,都来自一个完善的会计规范体系。但当前我国现行会计规范体系建设不够成熟,导致会计问题丛生:会计道德规范教育不够深入人心,会计假账现象频频发生,管理者因此而不能正确做出有利于公司运营的决策;会计法律法规缺乏可实现性,民众无法树立起较强的法律意识等等。面对这些层出不穷的问题,我国首先要提高对会计规范建设的意识,加强对会计规范建设工作的管理,切实落实到各个有关部门并监督其会计规范的实施。

本文将从会计规范的角度出发,通过对我国会计规范属性以及特征的研究,分析我国在会计规范建设方面的不足,来归纳出会计规范对日常管理的借鉴作用。

我国对会计规范属性持有以下主要观点:

一是技术标准论。这一观点认为我国会计规范的属性是技术标准。会计的技术规范包含在会计行为准则中,它能够在会计主体人员在从事与会计有关的工作(核算、记录、操作)时,起到限制会计行为的作用。因为会计规范本身就是完善、有序并带有一定内涵的,所以同时也发挥着技术规范的作用,这一观点在各国会计规范中具有一定的普遍性。

二是行为限制论。这一观点认为我国会计规范的属性是行为限制。有学者提出,会计规范是指所有能对会计实际操作起到限制作用的标准、法则、条例和守则等的总和,同时也是用于限制会计行为规范的准则。

三是工作规范论。这种观点认为我国会计规范的属性是工作规范。对于此观点有不少人认为会计规范是评定会计工作规范的标准。也有其他人指出,会计规范是会计人员为了达到某一会计工作目标、实现会计行为的客观标准。

四是协调一致论。这种观点认为我国会计规范的属性是协调一致。针对此观点,有人提出,会计规范是用来协调、统一会计实际操作过程中,对出现不同情况的处理方法做出恰当选择的准则、制度等的总和,同时它也是衡量会计信息和行为的准绳。

五是经济结果论。此种观点认为我国会计规范的属性是经济结果,即不同的会计规范会产生不同的经济行为,最后导致不同的经济结果。在此基础上,一些学者提出,会计规范的属性里包含了经济结果,其经济功能包含以下两个方面:分别是直接经济结果和间接经济结果。前者在会计规范中体现在会计信息的报表中,报表中的数据不仅仅只是代表一串数字,它也包含了一定的经济含义,以及利益相关者的管理能力与公司的经营状况;后者在会计规范中体现在不同的会计规范会出现不同的会计信息,以及会影响会计的资源分配,最后导致不同的经济结果。

从上述这些学者对会计规范属性观点的分析中,可以看出他们站在不同角度对会计规范属性的不同理解。从中我们可以概括出会计规范的一些基本特征:

一是会计规范具有广泛性。会计规范作为指导人们在实务操作过程中达到一定标准的规范,它广泛地存在于会计的实务操作中,于无形中指导着会计人员的工作。无论是在日常生活中自发形成的,或是通过一定程序方法研究制定的,它都是会计规范赖以生存的基础,否则会计规范就无从谈起。

二是会计规范具有限制性。根据一些具体的行为法规、制度建立起来的会计规范具有一定的限制性,它限制着会计人员在平时的实际操作中要注重会计操作的规范性,作为引导会计工作的标准,一旦违反了此标准,依情节严重性将会施以道德的谴责、法律的制裁。

三是会计规范具有区域性。会计规范的社会属性决定了它带有地域色彩的特点,但并不能避免国家之间会计规范的共性,此特点也会渐渐趋于统一,逐渐淡化。

四是会计规范具有发展性。会计信息在日常工作中服务于管理当局时,会随着社会经济的发展而不断进步,同时也会引起会计规范发生相应的调整以适应周边环境的发展,使会计规范在适应环境的过程中不断完善。

从以上对会计规范的属性与基本特征的分析概括来看,会计规范在会计领域内是一种以社会意识的形态存在的,由政府相关部门和企事业单位拟定并落实到实践中,为了能够让企业成功运行而专门制定的具有客观性、一致性、广泛性的一种标准。会计规范体系建设的内容包括会计基本规范、会计法律规范、会计制度规范等,下面将详细展开对会计规范体系组成内容的分析:

一是会计法律规范是利用明文规定的法条来控制会计主体人员在实务操作中的行为,是约束会计人员实事求是处理好与会计相关的事务过程中的有力保障,同时法规中也明确规定了会计行为应遵循的法律规范和违反法规后会受到的后果。

二是会计技术规范是指与会计实务操作中直接发生联系的各种方法和技能。所谓的会计技术规范,是会计行为规范中的一种。会计技术规范是由财政部门或主管财政单位制定,以规律性的程序和技术为标杆,用来约束和指导会计人员的工作。

三是会计道德规范的性质决定了会计人员在做账时要做到以诚信为本,遵守会计法则,最后呈现的会计信息报告必须真实、可靠,做账实事求是是作为一个合格的会计人员道德规范约束的底线。对企业管理者来说,能否对公司的经济状况进行严格把关监控,会计人员能否提供真实、可靠的财务报表信息,很大程度上取决于会计人员在遵守会计道德规范上的自觉性。

从以上对会计规范组成的分析可以看出,会计技术规范是会计规范体系建设的具体表现,是会计道德规范实现的基石,会计法律规范里规定的一些内容,也需要由会计技术规范来落实和实现,且两者间还可以相互转化,来调整会计信息活动与会计行为主体之间的关系。这三者相互独立,却又相辅相成,缺一不可。

当前,我国经济走在飞速发展的道路上,从2001年加入世界贸易组织(World Trade Organization)后,我国的会计工作就开始了与国际接轨的趋势。然而我国会计规范体系建设还不够成熟,导致我国在经济方面出现了较大亏损,直接后果就是造成了人力劳动资源的浪费和公民财产的流失,同时企事业单位对会计工作操作不规范的行为不重视也是导致会计报表出现数据失真,项目不全等状况的主要原因。以及市面上无数会计信息失真的案例比比皆是的原因皆是会计规范建设不够完善。下面就来探讨我国会计规范体系建设中的不足:

一是会计法律规范的不足:因为市面上会计造假案的屡屡发生,所以很有必要建立相关的会计法律规范加以制衡。会计法律准则可以用来调整会计规范中各种难以解决的复杂情况,在利益相关者和经济信息之间形成一道稳固的桥梁。随着世界经济一体化的趋势以及经济的快速发展,我国现行的会计法律法规已不能做到与时俱进,许多方面也急需完善改进,以及会计规范执法力度不够等等方面的问题。

二是会计技术规范的不足:会计技术规范作为会计行为规范中的核心,此规范的短板显得犹为重要,在对外经济贸易中曾多次出现的对我国市场经济地位不承认、企业遭到欧美国家的反倾销制裁等现象,都是会计技术规范不完善所致。

三是会计道德规范的不足:会计道德规范作为指导会计人员道德行为的指向标,是会计信息质量真实性的客观体现。在我国偏重会计法律规范和技术规范的阶段,会计职业道德规范却没有得到很好的重视。因为国家性质的原因,会计在一定程度上是为统治阶级服务的,这就导致了会计规范的制定体现的是统治阶级的利益,同时在某种程度上导致了会计信息的失真。

综上所述会计规范体系建设中的不足,那么就要对症下药,对此进行完善。下面是完善我国企业会计规范体系建设的对策:

一是强化会计法律规范体系建设,更好地为规范会计行为提供强有力的法律保障与依据。

首先要加强会计法制化的意识,强化会计监督管理,使全社会都树立起法律意识;完善会计法律中的民事与刑事责任研究,以适应社会会计的发展;最后要加强会计法律监督体系的建设,更好地贯彻落实会计法律法规。

二是对会计技术规范的建设,要与国际经济大环境相融合。不能闭门造车,会导致会计技术信息的闭塞与失真。随着经济全球化的发展,企业的经营也是紧跟国际经济发展的步伐,我国的会计技术规范也应是适应时代潮流的结果。但与此同时,在这种国际大背景下,不能完全被牵着鼻子走,这不是简单的相同附和,更不是全盘接收。所以,在借鉴国际准则时,也要充分考虑到我国国情和具体的经济环境。在借鉴的基础上,取其精华,去其糟粕,按照经济实质进行规范完善,才能合理地解决问题。

三是会计道德规范建设作为会计规范体系建设的重点,需要得到更好地实现。所以要把重心放在会计道德教育上,从思想上强化会计人员的会计规范意识;同时也要注意完善单位内部奖惩机制,对会计实务操作得当、会计报表信息表露真实的会计行为予以奖励等鼓励措施,从而形成一套完善的内部机制来规范会计主体的行为,以确保会计信息的安全和会计资料的真实客观。

总的来说,我国的会计规范体系建设工作还有很长的路要走,站在我国大的国情背景下要把眼光放长远,顺应全球经济一体化(integration of world economy)的趋势。从长远来看,我国的会计规范体系必须符合国际通行的惯例,做到与国际经济更好的接轨。

参考文献

[1]顾全根.财务會计的基本理论问题.《中国农业会计》,2007.

[2]王开田.会计规范理论结构论.《江汉石油学院学报:社会科学版》,2002.

[3]吕祖华.强化企业会计规范化建设优化企业会计行为.《广西会计》,1995.

作者简介:严佳(1995-),女,汉族,浙江台州人,就读于宁波大红鹰学院,专业:财务管理,方向:财务信息化。

作者:严佳

第2篇:供电企业强化日常保密工作探析

(国网北京市电力公司 100034)

摘 要: 供电企业是国家发展的主要动力供应部分,为了进一步发挥电力资源在社会发展中的作用,加强供电企业日常管理,发挥供电企业资源控制与分配的系统作用。本文对供电企业发展的探究,主要是从供电企业日常信息保密工作的角度进行探究。

关键词: 供电企业;强化;日常保密工作

引言:电力资源是社会发展的主要资源,在社会高速发展的今天,电力应用发挥的作用越来越大。一方面,电力资源供应技术逐步创新,新型技术大大提升了电力资源的综合应用率;另一方面,电力企业的资源规划信息管理,也要加强信息系统的综合应用,优化现代电力资源分配平台,促进社会电力资源的综合应用与创新性发展。

一、供电企业强化日常保密工作开展的必要性

供电企业的的日常工作保密工作的开展,是国家稳定发展的一部分。从供电企业角度而言,企业的运行发展在资源分配,财务管理以及发展模式上,都存在着一定的隐蔽性,加强电力企业的日常保密工作的开展,可以保障电力企业的发展运行结构中的商业机密得到保障,有助于供电企业的稳定运行發展;从国家角度而言,电力资源是社会发展的主要动力,信息技术,网络,无线通讯等社会基础设施的构建[1],都要依靠电力作为实施的保障,供电企业强化日常保密工作管理,关乎到国家的安全和利益,是新经济发展时期,实现社会发展整体格局逐步稳定的重要发展保障,从而逐步引导新时期的社会发展稳定,资源应用率大大提升。

二、供电企业强化日常保密工作的实现途径

结合以上对供电企业日常保密工作加强工作开展的重要性进行分析,探索新时期加强供电企业强化日常保密工作实现的途径。

(一)提升供电企业日常保密思想理念

供电企业强化日常保密工作的全面性展开,必须实施企业内部保密工作开展的理念得到提升[2]。一方面,供电企业管理者必须意识到日常保密工作的重要性,积极组织各地电力企业管理者深入学习我党提出的电力发展新的理念,看到电力企业的日常信息管理在现代社会发展中的作用,从而提高对企业日常工作保密工作的重新规划,例如:实施企业内部信息监督制度,采取经济与日常工作信息保密性相互结合,领导者在思想意识上提升对现代电力企业保密工作的进一步落实;另一方面,加强对企业基层电力供应操作人员的管理,将提升员工的保密工作的思想教育作为日常思想教育的一部分,发挥文化对人潜移默化的引导作用,实现供电企业强化日常保密工作在企业内部全面开展。

(二)完善供电企业日常保密组织建设

供电企业强化日常保密工作的开展,主要是對电力企业内部技术、财务等方面的信息的保密,但这并不等于供电企业强化日常保密工作是企业内部各个部门工作的开展都独立化[3],也是加强保密工作的严谨性开展,越要完善供电企业强化日常保密工作的内部组织建设,即企业内部应当积极结合当前保密工作开展的实际,进行保密工作的总结和讨论,例如:某电力企业针对电力企业保密工作开展的实际进行工作情况的综合分析,并积极针对保密工作开展中存在的漏洞及时完善,进一步推进供电企业保密工作的良性循环。此外,供电企业强化日常保密工作的组织建设完善,善于建立企业内部保密工作开展的监督体系,员工内部相互监督,企业内部对供电企业的用户信息,电力分配系统技术信息等,建立专门的保密监督部门,发挥供电企业日常保密工作组织在实际中发挥的安全控制管理作用。

(三)开展供电企业日常保密工作在实际中落实

供电企业日常保密工作的加强,必须实施企业内部信息资源在现代企业日常保密工作的落实中。社会新技术的发展,为电力企业保密工作的开展提供了安全保障。例如:供电企业将企业机密文件传输到虚拟空间中,建立网络信息内部的虚拟平台,企业及时进行信息资源的综合性整合,实现现代供电企业的日常工作管理安全系统升级,虚拟系统不仅可以保障供电企业的日常管理信息安全保障性提升,同时可以实现供电企业的信息存储空间增加,保障电力企业的信息管理完整性提高;另一方面,开展供电企业日常保密工作在实际中落实,保障企业内部工作人员在日常工作中的信息应用[4],信息传输过程中,及时对无用的文件进行销毁,严厉禁止供电企业工作人员将与工作相关的文件带出企业,积极做好企业内部对保密工作的进一步落实。此外,供电企业内部实施电子监控系统的全面性部署,在员工的工作区域设定摄像监控系统,做好供电企业保密工作落实到企业发展的每一个环节中。

(四)完善供电企业日常保密工作的管理体制

完善供电企业日常保密工作的进一步开展,优化企业保密工作管理制度,逐步突进现代企业的信息管理系统逐步优化,例如:某供电企业为了加强日常工作的保密工作,提出企业内部保密管理的责罚处理措施,针对不同情形的泄露企业日常信息的事件,分别采取不同程度的责罚,轻者进行经济罚款,重则给予一定的法律制裁,为该该企业的日常保密工作的开展提供了相对全面的制度保障。

结论:电力企业的信息管理,是实现现代社会创新开发与应用的重要组成部分,加强电力企业信息管理,能够提升我国电力供应系统的资源利用率,同时也能够保障用户信息的安全性,对实现电力管理工作安全性开展提供新的理念指导。

参考文献

[1]张瑞英,陈海波.国有火力发电企业强化日常保密管理工作探析[J].办公室业务,2013,07:89-90.

[2]李志英.浅谈煤矿企业如何加强保密工作[J].科技风,2012,04:250.

[3]常俊祥,李竣业.新上划县供电企业管理提升研究[J].中国电力企业管理,2016,02:36-41.

[4]程沛然.突出强化协同全面提升电能质量在线监测系统应用[J].科技创新导报,2016,29:6+55.

作者:齐军

第3篇:谈竣工决算准备工作日常化

摘 要:长期以来,水电工程项目建设由于自身的特殊性,极少有项目能在规定的时间内完成竣工决算编制工作。溪洛渡为实现“工程竣工之日便是决算高质量完成之时”的目标,在借鉴三峡竣工决算经验的同时,推行“竣工决算日常有序准备,分年形成工作底稿”的方式。

关键词:竣工决算; 日常有序; 水利基建

水利基建工程竣工决算是综合反映建设项目投资来源、投资使用和投资效果的总结性文件,具有正确核定建设最终成果、考核概预算执行情况、积累技术经济资料、为管理单位提供核算、管理依据等作用。根据基本建设程序的要求和国家的有关规定(SL 19-2008),基本建设项目完建后,均要编制竣工决算并据此办理财产移交工作,大中型项目的期限为3个月,小型项目的期限为1个月。溪洛渡水电站作为中国第二、世界第三大水电站,项目建设复杂、周期长、投资金额大,在规定的时间内高质量地编制完成财务竣工决算报告是溪洛渡工程会计工作的任务。为此,溪洛渡在借鉴三峡竣工决算经验的基础上,通过推行“竣工决算日常有序准备,分年形成工作底稿”的方式,层层分解决算流程中的各项任务,在平时做好各项准备工作,加强控制决算过程中的各关键点,同时做好会计政策筹划及竣工决算系统的研发工作,以实现“工程竣工之日便是决算高质量完成之时”的目标。

溪洛渡竣工决算准备工作是与项目核算同时启动的,“四资”的清理工作(主要为投资、资金、资料、资产)、投资测算和竣工决算系统的研发等各项技术准备工作都随着工程进度有序进行,并取得一定的成果,基本具备了随时编报竣工决算的能力,切实减少了长期以来工程竣工验收时集中进行财务决算及资产移交的工作量,期待为其他大型水电基建项目的竣工决算提供一些借鉴。

一、强抓会计核算及基础工作

会计核算及基础工作是竣工决算的前期工作,也是编制竣工决算的关键。为此,溪洛渡从项目一开始就严格按照竣工决算的要求规范日常核算管理,以实现会计业务“流程化、标准化、规范化”为目的,组织编写了《溪洛渡工程建设部日常会计核算操作手册及基础工作业务规范》,并对照完成了历年的会计基础工作自查及整改;印发了《溪洛渡工程合同项目完工财务决算编制实施细则》和《补充规定》,实现了项目验收、完工决算的进度基本同步以及主体长期工程合同项目 “分年整理预编、完工汇总编制”的体系;制定了《溪洛渡工程一次分摊费用核算管理实施细则》,并全面建立了工程材料、砂石料、混凝土、水、电等业主统供物资管理台账,做到账、实相符;加强计算机系统维护,坚持数据稽核。

二、资金清理工作

三峡集团公司对资金的管理一直采用“集中收、付”的模式,为了保证资金准确、完整,溪洛渡以凭证为起点,逐笔查询、登记,建立了资金的收、支、余及利息台账。

三、资料收整工作

根据竣工决算的要求,溪洛渡将应收集的资料按照资料属性分为“会计系资料、技术系资料、经济系资料、征地移民系资料以及其它相关资料”5大类。其中:会计系资料主要包括会计“账、证、表”,工程进度完成统计月报表,合同文本,合同竣工决算资料,合同闭合资料,审计资料,财务相关文件、制度,管理台账等相关资料;技术系资料主要包括项目成立与批复文件、项目起动后的重要节点、重要事项以及项目重要验收、阶段性验收、质量专家组检查的相关资料;经济系资料主要包括批准的概算文件(原投资估算、初设概算、执行概算、概算调整等)、合同及相关文件(合同、招投标文件、合同报价单、合同变更、涉及经济问题的来往文件)、合同固定资产统计报表、价差批复文件等;其它相关资料主要包括建设部的各相关文件、其它来往文件。

由于溪洛渡工程建设周期长,资料、数据量大且标准不一,溪洛渡根据竣工决算所需的资料明细,结合TGPMS各相关系统和竣工财务决算子系统,对重要资料进行备份,其它资料均建立索引、目录,确定责任人和所在地,截止目前己梳理资料总计约13000余份(册)。

四、投资清理工作

溪洛渡以支付单为主线,对历年统计投资与会计数据进行逐一核对,找出投资差异,并进行追踪、核实,对不合理差异均以落实双方“金额、列项”完全一致进行了相应调整,包括部分永久性差异在内,财务、统计当年和历年累计数据均一致。在清理的过程中,设计开发了支付单稽核查询WEB系统,印发了《溪洛渡工程建设部支付单管理实施细则》和《溪洛渡财务结算中心在XLDPMS系统中的操作规范》,并建立了定期投资核对和未处理支付单跟踪制度,从制度体系、技术体系上彻底解决了水电工程长期以来存在的统计投资和财务投资较大差异的问题,真正实现了财务统计投资核对日常化、系统化。

五、资产管理工作

由于在建项目涉及的资产种类繁多、形态各异、来源广泛且新旧不一,使得这部份资产普遍存在“状态不稳定、价值不确定、使用不固定” 的情况,所以在以往的竣工决算中,资产清理是最让人头疼的事情。溪洛渡将在建资产分为8大类(主要包括主体资产、机电设备、金结设备、独立资产、工程配套设备、大型施工设备、管理用固定资产和低值易耗品),再根据各类资产的属性和重点,关注其过程。

溪洛渡从2007年就启动了资产清查工作,并逐年进行资产的清查复核、补充工作。截止目前,以财务为主线清查了3000余套、金额约4800余万元的管理用实物资产和低值易耗品;以合同为主线清查了主体资产、独立资产、工程配套设施、机电设备、金结设备和施工设备,共计2万余套,金额约为195亿元,同时还清出了76000余项的相关部件。

另外,结合竣工财务决算子系统的开发应用,印发了《溪洛渡水电站工程在建固定资产管理实施细则》,设置专岗对上述8类资产的形成过程、管理状况和价值构成进行跟踪管理。

六、预编练兵,提前动员

溪洛渡从2008年起就开展了投资测算与财务竣工决算预编工作,并结合现有的税收政策测算了溪洛渡电厂运营后的盈利能力。另外,考虑工程竣工决算反映的内容涉及到多部门、多专业,单靠财务部门很难完成编制任务,提前在建设部内开展水电项目竣工决算讲座,做好动员部署。

七、财务竣工决算系统的研发工作

为了理顺水电工程竣工财务决算各阶段面临的问题,使竣工财务决算及交付使用资产能够借助计算机系统得以顺利实现,降低竣工财务决算工作难度,减少工程竣工验收时集中进行财务决算及资产移交的工作量,从而实现工程建设管理阶段向工程完建后运营管理阶段的平稳过渡,溪洛渡按照日常化、标准化、统一化、流程化的要求,开展了竣工财务决算子系统的研发工作,目前系统一期己完成并试运行,二期尚在开发中。该系统实现了以“资料、资金、投资、资产”为核心的决算准备工作系统化,决算工作按照统一的标准在一个平台上进行编制,使决算准备工作前后保持一致;系统通过分年工作底稿,与TGPMS现有的成本、财务等数据实现了共享,增强了子系统和原有模块的关联性和契合度;系统中把通常的固定资产管理范围扩大至所有工程建设,建立一个以财务为主导、以竣工决算为目的、以留有痕迹为手段的基础数据管理体系;系统通过资产测算模型能够灵活定义费用分摊的范围、去向和方法,随时对决算过程进行模拟,从各种测算模型中选择最优的资产结构进行会计政策筹划;系统能够提供竣工决算所有报表的草表,并实现交付使用资产系统化。另外,该系统充分考虑了水电工程竣工决算的特殊性,也兼顾了其他工程项目的通用性,易于复制和推广。

最后,要做到“工程竣工之日便是决算高质量完成之时”,下一步除了需要再继续强抓四资清理及其它相关准备工作、保证工程竣工后能及时准确地提供竣工财务决算所需要的有关资料外,还需在机构设置、制度建设和财务政策筹划方面做工作。

作者:黄华 余智武

第4篇:会计日常工作

会计日常工作中的简便方法

绝招一:

1、出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记账凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记账凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。

2、现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记账凭证,再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。

绝招二:

为了我们的工作方便,如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费的贷方,我比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润,在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。

绝招三:

1、对数字要有兴趣,能从数据的处理中得到快感,如果你本身对数字不敏感,不喜欢,最好不要在本行业报太大期望。

2、对行业要了解,这不是专指会计领域,而主要指公司经营的行业,如你在电器企业,就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解,如果你从事通讯行业,就要对华为中兴UT等有所了解,如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌.然后从会计到CEO的转化就在其中

3、当下属时一定做得比上司要求的好很多,做永远比不做好,不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态,全力投入,你上司不喜欢,但上司的上司一定会欣赏,一定要让更高层的领导认识你。

4、要学会取巧,如何让领导认为你在税务领域很精通,又为公司合理避税多少(也许是个会计都知道,但不知道说成是自己的功劳)。

5、如果人事处理不熟练,千万不要答应在财务部安排领导亲信,拒绝只需要一下子,而对抗却要几年,如果搞得身心疲惫,得不偿失,当然有些猛人会青风凭借力,借此与上层更好沟通,但一般人是做不来的,至少长江以北的人士是不擅长的。

6、给你机会永不放弃,哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说,NO PROBLEM.我行!

7、会计业务水平的提升那是技巧的提升,只能保证你再找工作更容易些,决不是提升的关键,就是一个农村妇女,只要在CFO 位置上干两年,大体的技巧也能掌握,不要太迷信各种证书,我认识的大部分财务总监,真还没什么证书。

8、永远不要说不会,没有人愿意教你,不会就偷偷地去搞懂。

绝招四:

财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定,但因各种原因所限,有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。下面所介绍的便是一些笔者在实务总结的经验。说是经验,其实其中的一些做法我并没有使用过,但见还是见过的,就是因为见过后看其比较科学,便介绍在这里。

一、 凭证装订

1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但偶没用过。

2、从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找

某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

二、账本设置

(一)编写总账目录及总账内各科目页码时中国会计社区,

1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2、在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总账的目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置账本

1、专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。

( 三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。(详见本人帖子:剃头的拿锥子,啥师傅啥传授)

三、电算化账务

1、应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

2、当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。(不知可行否,待试)

3、编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

4、对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等

第5篇:现金会计日常工作

现金会计的工作内容

日常性工作:

1、认真做好每周的用款计划,及时存取现金,保证日常工作的正常进行;

2、收付现金应严格遵守国家关于现金使用的规定,根据审核无误的记账凭证付款,严密手续,保证资金安全;

3、及时,准确,逐笔登记现金及银行日记账,按时结出余额,每日根据现金日记账账面余额进行现金实地盘点,做到日月结,银行存款日记账要与银行的对账单及时核对,并编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项;

4、发票须有经手人、领导签字、发票单价、数量、总额、核对无误后,方可报销;

5、熟练掌握银行结算规定和各种收付款方式,准确填制各种银行凭单,严格支票管理;

6、妥善保管财务印章和各种有价证券,确保其安全;保管好保险柜钥匙和密码,不得随意转交他人;

7、完成领导交办的其它工作。 延伸性工作:

1、现金与银行凭证的编制工作,根据每天收支票据及时编制会计分录,确保账账一致、账实一致;(注:一些公司需要现金会计做现金和银行凭证)

2、做好年预算资金计划,月度跟踪,季度滚动预测,及时提醒财务领导调整和合理资金使用。

3、做好合同管理,资金计划与合同收付款规定相对应,及时跟踪,提醒和协助业务部门做好应收款项的及时回款工作。

第6篇:会计日常工作(定稿)

日常工作

1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;

2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;

3、审查公司对外提供的会计资料;

4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;

5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;

6、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

7、负责现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

8、负责办理银行存、取款和转帐结算业务。

9、协助会计登记现金日记账、银行存款日记账、应收应付帐、费用帐等。

10、核算成本,填制入库、出库单。

11、开具增值税专用发票、普通发票.。

12、开具通用机打发票

13、认证发票。

14、负责开具现金支票、转账支票。

15、协助报税等。

负责外部账务处理、编制报表、报税、各种执照年检、保险办理、发票管理。 内部日常账务处理、编制报表、合同管理、业绩核算、工薪及提成核算、人员档案管理、各种表格制定、人才招聘、协助行政工作、协助网络技术人员图片扫描处理。

第7篇:助理会计日常工作内容

1审核托运单,保险单,仓库进出库单等单据并录入电脑记录 2按规定保管保险单,托运单以及其他单据

3按公司规定审核各专线的运费清单

4计算每月各单位的运费开票金额以及仓储费,装卸费的开票金额

5计算各专线的叉车费,水电费,电话费以及宽带费 6计算每月的业务提成

7每月对仓库进行一次监盘

8录入凭证

9对停车费金额进行核实

10记录单位自有车辆的油费使用

第8篇:会计工作交接制度-日常管理

会计工作交接制度

会计交接是前任会计工作人员因故离职,将工作移交给后任接替者。会计交接是分清交接双方的工作责任,保证会计工作连续性,使会计管理工作顺利进行的必要手续。

会计交接制度的内容主要包括:

(1)凡任免、调动、工作变动及机构合并、撤销而脱离原工作岗位二个月以上者,都必须办理交接手续。交接工作要及时办理,未办理交接手续的,不得变动工作岗位。

(2)会计人员办理移交手续前,应做好交接准备工作。主要包括以下工作。 a.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕。

b.尚未登记的帐目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章。 c.整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。

d.编制移交清册,列明应该移交的凭证、帐表、公章、现金、支票薄、文件、资料和其它物品的内容。

(3)会计人员办理交接手续,应有监交人负责监交。一般会计人员交接,由会计主管人员监交;会计主管人员交接,由公司主管经理监交。

(4)移交人员要按照移交清册,逐项移交;接替人员要逐项核对点收。 a.现金、有价证券要根据帐薄余额进行点交,库存现金、有价证券必须与帐薄余额一致,不一致时,移交人员要在规定期限内负责查清处理。

b.会计凭证、帐薄、报表和其它会计资料必须完整无缺、不得遗漏。如有短缺,应查清原因,并在移交清册中注明,由移交人负责。

c.移交人员经管的公章和财产、实物,应必须交接清楚。

(5)会计人员移交时,应将全部会计管理工作,向接替人员详细介绍,对需要移交的遗留问题,应写出书面材料。

(6)交接完毕,交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章。移交清册应注明:公司名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

(7)接替的会计人员应继续使用移交的帐薄等,不得另立新帐,以保持会计管理的连续性。

第9篇:税务会计日常工作流程

税务会计日常工作流程税务会计日常工作流程税务会计日常工作流程

一、日常工作⑴认证增值税专用发票①每天检查进项税额明细账,对已入账的进项税额及时从记账凭证后抽出增值税专用发票抵扣联或运输发票抵扣联,审核发票是否符合抵扣标准。②对审核无误的专用发票或运输发票进行认证,专用发票可在企业或税务机 运输发票必须到税务机关办税大厅窗口 2 进行认证处理。关办税大厅窗口 2 进行,增值税专用发票认证时须区分固定资产专用发票和非固定资产专用发票,以此来分类认证。③月末对已全部认证相符的固定资产专用发票和非固定资产专用发票与企业进项税额明细账上进行核对,核对无误后到税务机关办税大厅窗口 2 打印认证结果通知书(通知书上让大厅税员写上全部认证发票的总金额)以及固定资产专用发票认证清单。注意事项:认证相符的非固定资产专用发票可直接抵扣当月的销项税额,而认证相符的固定资产专用发票每月挂在账上,在每一季度末的次月进行集中退税处理。 运输发票上的运输费和进口环节过程中发生的建设费建设费建设费建设费可抵扣,其他的比如装卸费、入库前的挑选费等其他项目不可抵扣。如果认证的专用发票认错了种类,每月申报时按正确的申报即可;不一致的情况须写说明书附于申报表后,在季末次月退税时再到主管税员处调整解决。认证发票的目的:认证相符的专用发票才可以做为抵扣企业的销项税额或者退税的依据,即对企业的进项税额进行控制。⑵抄税和报税①抄税:目的:检查企业开具增值税专用发票的完整情况,对企业的销项税额进行控制。每月报税前必须对本企业已开具的增值税专用发票拿到税局进行抄税,以核实企业的销项税额情况。抄税所需资料:⒈企业发票领购簿IC ⒉卡⒊月末时从金穗卡里打印出的本月开具增值税发票清单一份(包括专用发票和普通发票)⒋上月开具的增值税发票最后一份存根联、本月(需报税月份)开具的增值税发票全部存根联以及下月开具的第一份增值税发票存根联⒌如果企业在申报月份开具过销项负数发票销项负数发票销项负数发票销项负数发票,在抄税时还应携带税务机关出具的“开具红字增值税专用发票通知单”以备检查。②报税:每月在报税期(一般为每月 10 日内,遇国家法定节假日税局另行通知)内对所需申报的税种进行申报。报税流程:(1)报税前期工作⒈在申报期内对需缴纳的各种税款进行准确计算,列出需缴纳各税种的正确税款⒉对需缴纳的税款填写用款及费用报销单或内部转款单,并经各级领导审核批准⒊批准过的报销单转交出纳转款⒋填写出应报税种的纳税申报表,并打印出纸质资料(加盖企业公章,地税的综合纳税申报表还需加盖企业法人代表印章)注意事项:除工会经费直接转到税局账户外,其他税款要先转到公司税款账户上到报税之日拿加盖过预留银行印鉴的缴款书再到银行把款转到相应的税局账户上。(2)报税过程中工作A:申报国税(国税税种为增值税、消费税和所得税)⒈通过企业的网上申报软件对所需申报税种进行网上申报⒉网上申报后,携带打印出的相应纸质纳税申报表等相关资料到办税大厅窗口 2 经税员审核,大厅税员核对无误后如有应缴的税款,会打印出缴款书以做为企业转税款的凭据。⒊缴款书上加盖预留银行印鉴(企业财务专用章和法人代表印章)⒋拿缴款书到开户行农行官渡营业所转税款⒌转款后银行工作人员退还缴款书的相应联次,第一联企业留存,其他退还的联次送还给税务机关。⒍依据缴款书的第一联编制记账凭证国税报表所需资料(一式两份)⒈增值税纳税申报表主表⒉增值税纳税申报表附表一⒊增值税纳税申报表附表二⒋消费税纳税申报表⒌所得税纳税申报表⒍企业资产负债表、利润表⒎企业每月机动车开票信息表注意事项:以上税种如无应缴的税款,也应按时在申报期内进行零申报。每月申报时把 EXCEL 表格制作的机动车开票信息表拷贝到优盘上,在报税时提醒大厅税员把此信息保存到税务机关电脑上。B:申报地税(地税税种为除国税核定外的税种)⒈携带加盖过印盖的综合纳税申报表(一式四份)到中牟县新县城地税局企业科审核,审核过后企业科工作人员在申报表上加盖企业科人员印盖⒉拿加盖过企业科人员印盖的综合纳税申报表到办税大厅报税,大厅税员根据纳税申报表打印出缴款书以做为企业转税款的凭据;另外由于企业的工会经费是税务局代工会收取的,所以税款不是直接缴纳到国库,因此企业的工会经费不是打印缴款书,而是完税证完税证完税证完税证((((已申报完已申报完已申报完已申报完税款的的凭证税

款的的凭证税款的的凭证税款的的凭证)。)。)。)。⒊缴款书上加盖预留银行印鉴(企业财务专用章和法人代表印章)⒋拿缴款书到开户行农村信用合作社转税款⒌转款后银行工作人员退还缴款书的相应联次,第一联企业留存,其他退还的联次送还给税务机关。⒍依据缴款书的第一联编制记账凭证注意事项:在报地税时,由于工会经费是以完税证作为完税依据,所以在申报工会经费时税款账户上须有足额的税款。抄税与报税小结:一般程序上,企业应该先抄税后报税,因为抄税是税务机关对企业的销项税额控制的过程;当销项税额和进项税额都归口以后,报税的正确与否税务机关很快就可以审查出来,而企业也可以省略去出错后再重新报税的麻烦。但是在企业实行网上报税以后,只要企业税务会计能够准确计算出应报的税款,可以在网上先报税,然后再到税务机关进行抄税。网上报税后,发现数据申报出错了,在申报期内可以联系税务机关办税大厅窗口 2 工作人员把已申报报表删除,然后企业再重新申报。但是如果是申报期后发现的,就只有在下个月申报时做错账调整了。现在税务机关提倡税局、企业和开户行签订三方协议,在企业申报税款时直接从企业税款账户上扣款,而不需要企业再在缴款书上盖印章转款(目前郑州市区企业已实行,中牟县比较滞后还未实行)。⑶申报重点税源国家或省级税务机关为了控制税源,把纳税大户企业或规模较大的企业认定为重点税源企业,以此来实行税款和税源的及时监控。每月在税务申报期内,不只要及时申报税款,更要对企业的申报税源和税款进行分析和申报,以完成本月最基本的整个报税工作。申报重点税源所需资料:⒈企业信息表⒉企业税务表⒊企业工业产品表⒋企业财务表(季度申报)⒌企业重点税源分析报告以上所需资料为一式三份,一份企业留存,一份国税局计财科重点税源管理人员留存,一份地科局计财科重点税源管理人员留存。此外,每月还须把电子版的重点税源分析报中牟县城区分局主管税员(魏世斌)处。⑷领购发票企业日常发票的领购需要到国税局办税大厅窗口 1 工作人员王桂琴处办理,具体所需资料如下:⒈企业发票领购簿IC ⒉卡⒊未验旧的增值税普通发票存根联⒋未验旧的机动车专用发票存根联⒌最近一次抄税后开具的所有增值税专用发票存根联⒍填写完整的企业发票验旧信息表(加盖企业印盖)注意事项:企业的新办税人员第一次领购发票时,需提供企业的允许该人员领购发票的证明书、企业税务登记证副本复印件一张和该新办税人员身份证复印件一张,以做为企业更换人员在税务机关的备案。

二、特殊业务工作⑴申请开具红字专用发票通知单由于企业日常工作中难免发生退货、专用发票无法认证等情况需开具销项负数发票,所以申请主管税务机关出具红字专用发票通知单的业务就变的异常重要。开具红字专用发票通知单所需提供给税务机关资料如下:⒈开具红字专用发票申请单(加盖企业财务专用盖,一式三份)⒉企业开具红字发票的书面申请(加盖企业公章,一份)⒊需开具销项负数的原发票抵扣联复印件(加盖企业公章、与原件核对无误印章以及企业法人代表章,一份)⒋企业税务登记证副本复印件(加盖企业公章,一份)⒌开具红字专用发票通知单(一式三份)⒍购货方企业出具的退票证明(加盖购货方企业公章,一份) 以上第 5 条所述资料本应为税务机关工作人员填写,但往往税务机关要求申请企业填写,税务机关在审核后盖章即可。注意事项注意事项注意事项注意事项::::由于红字专用发票可做为直接冲减企业销项税额的凭据,所以红字专用发票税务机关控制的非常严格,因此在哪些情况下可以开具红字专用发票,企业税务人员必须准确熟练掌握。相关链接:此内容本应做为认证增值税专用发票的相关事项来叙述,但是涉及到开具红字专用发票的相关知识,故在此一并概述如下:认证过的增值税专用发票才可以做为抵扣企业销项税额的依据,但是以下两种情况在日常工作很容易疏忽,并且发生后企业很难弥补,具体如下:⒈企业认证过的增值税专用发票在申报时忘记抵扣,税法规定认证过的专用发票必须在申报当月实施抵扣,不可跨月份抵扣。所以企业必须对当月论证过的专用发票认真核对,以免出现已认证未抵扣发票的情况。解决办法:在认证完所有发票的情况下,到主管税务机关办税大厅窗口 2处让税务工作人员打印本企业的认证结果通知书,以通知书上所列示税额来进行抵扣。另外,不要忘记和企业进项税额明细账上的总税额进行核对。⒉超期未认证发票的问题。税法规定增值税专用发票从开具日期起 90 天内必须认证,未认证的专用发票不得做为抵扣税额的依据。为了避免给企业造成不必要的损失,在日常工作中对此要十分注意。但是万一出现此问题,可参照以下办法来灵活解决。参考意见:①《国税总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》 “购买方所购货物不属于增值税扣税项目范200718 号文件第一条第二款规定:围,取得的专用发票未经认证的,由购买方填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用

发票的信息,主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。”根据以上内容,当企业出现未认证的专用发票时,根据发票上所开的货物名称的情况,可把该货物做为不属于增值税扣税项目范围的,填写申请单后到办税大厅做相关处理。②《国税总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》200718 号文件第一条第一款规定:“因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的,由购买方 (以下简称申请单)填报《开具红字增值税专用发票申请单》 ,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称通知单)。购买方不作进项税额转出处理。”当企业出现未认证的专用发票时,可按以上内容进行处理。以上处理必须与税务机关工作人员进行大量的沟通,难度也比较大。⑵固定资产进项税额退税2007 年 7 月 1 日以后,中部六省地区新购置的固定资产(动产)其进项税额符合国家规定政策的可予退税,所以此项工作也是很重要的。退税所需资料: ⒈固定资产抵(退)税申请表(一式五份)⒉企业固定资产退税书面申请(一式两份)⒊本期需退税的已认证固定资产发票认证结果通知书(一式两份)⒋本期需退税的已认证固定资产发票认证清单(一式两份)⒌本期申报退税的固定资产账页复印件(一式两份)⒍本期已认证相符的增值税专用发票(固定资产)复印件(一式两份)以上相关政策的具体执行可参考国家税务相关文件。⑶日产租赁费代开票由于我公司收取的日产公司租赁我公司厂房的租赁费需缴纳营业税,但是我公司无服务业发票,所以在收取租赁的当期可持以下相关资料到中牟县地税局申请代开相应发票:⒈企业间签订的租赁合同复印件一份⒉本公司税务登记证复印件一份⒊申请代开发票的办税人员身份证复印件一份⒋申请代开发票申请一份注意事项注意事项注意事项注意事项:以上所述 4 代开时在地税局办税大厅填写即可。另外,由于申请代开此租赁费发票本企业还需缴纳房产税、营业税、城建税、教育费附加和物价调节基金,所以在申请代开发票时须先把足额款项转到相应的账户上(地税机关要求对此可打印完税证或缴纳书,所以在转款之前可咨询税务机关应转款的相应转款账户)

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