员工日常行为规范资料(精选7篇)
第一条 总则
一、为规范员工行为,体现良好的公司形象,特制定本行为规范。
二、本行为规范体现了公司价值观的基本要求,所有员工必须熟知并遵照执行。
三、员工违反行为规范可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本行为规范给公司造成的经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。
第二条 日常考勤
一、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。无故迟到、早退超过30分钟的或上班时间无故离岗超过1个小时的,按旷工半天计算。具体奖惩措施见《考勤与请休假管理制度》;
二、公司员工进出公司,无论上下班还是中途外出办事,都必须在考勤机上打卡,漏打卡具体奖惩措施见《考勤与请休假管理制度》;
三、员工因故不能在考勤机上打卡,需在2小时内向考勤管理部门提交情况说明,没有有效说明的一律按漏打卡处理;
四、中途外出办事者,须向部门负责人提交申请,并说明事由和约定时间,如无特殊原因未按约定时间返回一律视为旷工。
第三条 公司内的行为规范
一、职业形象 员工进入公司工作区域和公共区域必须佩带员工胸牌,工程测量员工外业作业必须穿安全防护服。
二、员工必须仪表端庄、整洁,具体要求是:
(一)头发
头发要经常清洗,保持清洁。男性员工不得蓄长发、胡须,不得留光头,女性员工的过肩长发最好束于脑后。所有人员染发只准染与本人原发色相近的颜色。
(二)指甲
指甲应经常修剪,不能太长,指甲内不得有污垢。女性员工不得涂抹深色的指甲油。
(三)装扮
员工装扮应给人清洁健康的印象,不得浓妆艳抹,不得佩戴过于张扬的耳环、项链、领饰、戒指等首饰,不宜使用香味浓烈的香水。室内工作除眼疾外,不得戴有色眼镜。室内不得戴帽子。
三、工作场所的服装应清洁、方便、得体,工作牌外露,具体要求是:
(一)清洁
服装应当保持干净清洁,不得有明显污秽(包括领口与袖口)。
(二)鞋子
鞋面清洁,公司所有工作场地严禁穿拖鞋(包括室内、室外)。
(三)测量人员外业作业必须按职能部门的规范着装。
(四)所有员工的服装要淡雅得体,禁穿过分华丽或有碍观瞻的 奇装异服、破洞牛仔裤,女员工禁穿吊带、背心、超短裙(裙子应不短于膝盖以上10厘米)、超短裤、低胸衫、透视装、网状丝袜;男员工禁止只穿短裤背心,或者打赤膊。
(五)未按规定着装的员工,一经发现,第一次处50元罚款,第二次处300元罚款,屡教不改者按《员工奖惩制度》执行。
四、在公司工作区域内行为规范 1.与同事相遇,应点头行礼表示致意。2.出入房间的礼貌
进入房间要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后如对方正在讲话,要稍等静候,如有急事也要看准时机,而且要说“对不起,打断您们的谈话”。
3.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在办公大楼,还是在宿舍区,不能大声喧哗、推搡打闹。
第四条 日常工作中的行为规范
一、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。1.公司的设备和物品应正确使用,禁止挪为私用。2.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或放回原处。3.工作台上不能摆放与工作无关的物品。
4.员工个人所借用、领取的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。一旦公司物品及设备出现损坏,将由损坏者按物品现有价值进行赔偿。
5.工作期间以职务称呼上司、同事,不能以外号代替,以表尊重。6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
7.为创造良好的舆论环境,员工在公司网站(内网、外网)群、论坛上发表言论时,应该实事求是,不发表过激,与现行政策相悖的言论或其它有损公司形象的言论。
二、公用电脑的使用的行为规范
1.不在工作电脑中安装游戏、下载影片等。
2.严禁给系统或系统软件加密码,以免影响他人使用。3.严禁私自随意改变系统的设置,以免给他人造成不便;不随便改变界面。
4.未经允许,不得打开、删除别人的文件或文件夹,也不得试图破解他人密码。
5.要把文件存放在自己的文件夹里,不要随意存放在桌面或公用的根目录下。
6.禁止外来人员使用或操作本公司的电脑。
三、正确、迅速、谨慎地接打电话
1.代接办公电话,做好必要记录并及时转达。
2.工作时间接打私人电话应当简明扼要,不得在电话中聊天。3.对外业务部门接听客户电话要有记录。4.适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低。
四、参加各种会议培训活动的行为规范 1.按时参加会议培训,不迟到,不早退。
2.参加会议培训必须带好笔记本和笔,做好记录准备。3.会议培训期间应将手机静音。
4.会议培训期间要精神饱满,仔细做好会议记录,积极参加讨论,严禁有打哈欠、伸懒腰、睡觉、交头接耳等的行为,也不得发出其他声响分散他人注意力。
五、办公场所的行为规范
1.按时上下班,不迟到,不早退。上班主动与同事打招呼,下班主动告退。
2.在办公场所要精神饱满,严禁将工作外的情绪带到办公场所,以免影响他人,更不能在工作中表现出情绪化。
3.自觉维持办公场所卫生,下班前整理办公桌,工作时间保持办公场所安静,严禁大声喧哗。
4.严禁在办公场所存放有刺鼻气味的物品。5.工作时间内不串岗,不聊天,不干私活。
6.严禁在工作时间玩游戏,看视频、进行非工作性质活动。7.工作时间,不得吃零食,咀嚼口香糖、槟榔等。
8.向领导汇报问题应简明扼要,与上级领导谈话时,应用心倾听,不抢话、不插话、不诡辩。讲话声音适度,语气温和文雅,严禁顶撞上级领导。
9.员工之间交谈,亦应礼貌,不得争吵、谩骂或有不礼貌行为。第五条 与客户交往的行为规范
一、接待工作及其要求
1.接待来访,业务洽谈要在公司指定的其它区域内进行。2.接待时间内,不得缺席。
3.外来访客进入公司必须先经电话联系,各业务部门必须保证安排工作人员随时接待来访客户,若遇特殊情况,目标部门的相关人员均无法联系上,则由综合办公室人员负责接待。
二、公司员工发现在工作区域内不明身份的人员应主动上前核实情况,并将其请出公司范围,情况严重的应及时通知公司综合办公室处理。
第六条 文明就餐的行为规范
一、自觉排队,禁止插队等不文明的现象。
二、提倡节约,不浪费,饭菜可请服务员适量增减。
三、残渣剩羹应主动倒入垃圾桶。第七条 办公环境的行为规范
一、公司区域为禁烟区(包括办公楼、食堂、洗手间和户外区域),吸烟必须前往指定的吸烟区,在禁烟区吸烟,发现一次扣100元。
二、保持环境卫生,办公大楼内过道、楼梯、大楼前区域禁止摆放杂物,发现一次扣当事人50元、扣当事人直接领导100元。
三、保持办公环境的卫生,不在办公区域进食、不随地吐痰、不随地扔杂物、乱涂乱画,发现一次扣当事人30元。
四、保持厕所的清洁、卫生,大小便入池,便后及时冲洗,手纸应丢弃在纸篓内,禁止入厕后不及时冲洗,否则发现一次即罚款当事人200元,并处以警告处分。
五、雨天雨具进入办公楼应套上塑料袋,不得将雨具放在走廊、扶梯、洗手间等处。
六、节约能源,注意安全。中午休息时应关闭电灯、电脑,晚上下班后办公室最后离开的人应关闭空调、电灯、门窗。否则,发现一次扣当事人50元,如不能确定当事人,则办公室所有人员每人扣30元。
第八条 廉洁自律的行为规范
一、严禁公司员工在业务交往中接受业务单位的礼品、现金,实在无法推辞的,回公司后要主动向公司领导汇报并上交综合办公室。
二、严禁公司员工以任何借口接受业务单位的宴请、休闲、娱乐或要求业务单位提供宴请、休闲、娱乐等,如因工作关系需在业务单位就餐的,应报上一级主管领导同意后方可就餐,就餐应从简。
三、公司员工违反上述1、2条规定,被发现一次或举报查实一次,立即辞退。
第九条 保密的行为规范
一、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属公司秘密,公司员工有保守该秘密的义务。一旦违反,公司将根据情况追究其责任,情节严重构成犯罪的交由司法机关追究其刑事责任。
二、员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。所有不按规定私自泄露者,一律按待岗处理。
三、公司员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经公司领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求公司领导意见。
四、员工应对各种工作秘密保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。
第十条 个人与公司利益的冲突时的行为规范
一、兼职
(一)公司员工未经公司安排或批准,不得兼任获取报酬的工作。
(二)在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动)
1.兼职与公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; 2.所兼任的工作构成对公司的商业竞争; 3.因兼职影响本职工作或有损公司形象。
(三)如有违反上述规定者,一经发现,公司将予以辞退。
二、个人投资
(一)员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:
1.对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的;
2.借职务之便向投资对象提供利益的; 3.假借他人名义从事上述二项投资行为的。
(二)禁止公司员工在工作时间内炒股,禁止利用公司互联网、电话等通讯工具查询股票信息,禁止在工作时间谈论股票信息。
(三)对违反上述规定的员工,一经发现,立即辞退。第十一条 干部的行为规范
一、廉洁从政行为规范
1.不私自接受礼品、礼金、有价证券以及任何以奖金、资助款等名义的馈赠以及宴请,公正执行工作。
2.不到下属部门或关联业务单位报销应由个人支付的各类费用。3.不用公款为个人、上级领导牟取利益(如购买保险、赠送钱物等)。
4.不把配偶、子女安排在关联业务范围内从事经营活动或担任关联业务单位管理职务。
二、基本行为规范
1.对公司忠诚,严格保守公司商业秘密,自觉维护公司利益,不做损害公司利益和形象的事。
2.严格遵守公司劳动纪律,不得旷工,不得迟到、早退,严格执行考勤请假制度,起到带头榜样作用。
3.自觉管理和维护公司正常的生产秩序。
4.应有强烈的工作责任性,树立“荣辱与共、同舟共济”的信念,维护公司名誉和利益。在工作中应克服困难,精益求精、精诚合作。
5.具有较强的事业心,保持乐观向上的态度,加强自身学习,不断地提高自己的业务水平和管理水平。
三、形象规范 1.保持良好的形象仪表,穿戴整齐,遵守着装规定。仪表整洁,注意个人卫生。
2.公司工作场所内严禁吸烟,禁止吸游烟,吸烟必须到指定的吸烟点进行,领导干部要率先垂范。
四、纪律与监督
1.各级中层以上领导干部,应带头遵守规定,体现良好的行为素质。
2.各部门领导对本部门其他中层干部有管理职责;公司分管领导对分管员工有监督检查的职责。
3.违反本规范的干部,根据情节和后果进行处罚。
一、公司管理员工应起模范带头作用,管理员工有义务教育和培养下属员工遵守规定,若未尽到此义务,应承担管理责任。
二、准时参加公司的各项会议培训,管理员工会议培训每迟到一次罚款50元。
第十二条 员工行为规范的考核与检查
一、所有员工必须学习和了解本规范,并贯彻到日常实际中,新员工岗前培训必须有本规范内容的培训。
二、员工的日常行为如违反本规范,视情节严重情况,可给予当面批评纠正、罚款10-200元,警告等处分,在考核中扣除相应的分数。
三、本规范的检查分为不定期抽查和部门负责人日常监督,对于监督不力的负责人,亦按规定处罚;多次违反本规范的部门,应在考 核中扣除相应的分数。
第十三条 附则
一、本规范自批准之日起实施,本规范的解释权归公司综合办公室。
第一条公司的各项行为规范,您需要严格遵守。同时,公司会根据时间和用户的不断变化不断地进行修正,使之更加合理、完善,也欢迎您随时向综合部提出合理化建议,但在正式修正之前,您必须严格遵守。
第二条适用范围
所有经本公司正式录用的员工,属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的兼职人员在相关范围内适用。
第二章办公室环境及礼仪
第三条公司致力于营建相互信赖、公开透明的工作环境。舒适整洁、和谐统一的工作环境是您全情投入工作的基础。
第四条为确保和维持安全舒适的工作环境,您应维护自身工作安静和卫生环境,通过进行充分地沟通交流、提出建议、改善公司工作环境。
第五条工作环境中的灯具、电脑、复印机、空调、饮水机等所有办公电器在您下班后及时关闭,不关闭的设施需采取相应可靠的安全措施。
第六条安静的工作环境是高效工作的基础,在办公区域内请您适当调低手机铃声、测试设备发出的声音及QQ等聊天工具提示声,工作时间打电话不使用免提,打电话时应尽量降低音量,以免影响他人工作。
第七条办公时间不使用公司设备从事与工作无关的的事(包括听音乐、游戏娱乐等),如有特殊情况需提前请假。
第八条电话铃声响后要尽快接听,打电话要简洁,并注意礼貌用语,不要将不良情绪带到电话中。代接同事电话,请做好必要记录并及时转达,以免影响正常工作。
第九条为体现对他人的尊重,请关注自己的仪容仪表、体现整洁、大方、得体的职业风格。
第十条在工作时间内保持良好的`精神面貌,举止得体,请您不要在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。
第十一条为保证您与他人的身体健康,请您不要在办公区域内吸烟,不要携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。
第十二条在工作时间内请您不要长时间占用公司电话,不用公共电话闲聊。
第十三条对放置在他人桌上的物品及文件等,未经主人或相关负责人允许,不能私自动用或翻阅。
第三章客观公正
第十四条公司实行上下班打卡制度,您如果正常出勤请保证上、下班各打卡一次,如您忘记打卡或外出办事,请您及时到人事部进行登记或请假。随意迟到、早退或旷工将会影响您的正常薪酬和福利待遇。
第十五条在出差期间您可以在费用预算范围内自主选择交通工具、住宿酒店等,但必须保证发生的费用是合理、必要的。
第十六条公司提倡正直诚实,并保留审查您所提供的个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性,如有虚假,一经发现,公司将严肃处理。
第十七条公司不主张您以牺牲个人健康为代价承担超出您个人能力之外的工作,如果您感觉力不从心、请及时与您的直线经理沟通,共同商讨解决之策。
第四章工作态度
第十八条公司像是一个大家庭,所有员工是家庭中的一员,您要从自身做起,营造健康、积极向上的组织氛围,保持真诚的人际关系。
第十九条团结友爱,同舟共济,同事之间和睦相处。
第二十条关心同事,乐于助人,襟怀坦荡,包容他人。
第二十一条乐于沟通、协作、共享,积极支持和配合他人工作需要,提供团队凝聚力。
第四章团队协作,主动担当
第二十二条团队意识和强烈的事业心是公司保持活力的源泉。
第二十三条公司倡导跨部门的无边界的协作,提倡有效沟通,高效行动。
第二十四条公司鼓励员工之间积极分享,鼓励您有分析地提出自己的建议和观点,以达共赢。
第二十五条公司鼓励员工对自己的目标和工作有主人翁的意识与行为,要有克服困难、不畏挑战、迎难而上,圆满完成工作的决心。
第二十六条对职责范围内的事,您应积极主动完成,不得推诿、敷衍行事。
第二十七条遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励您勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,您不得以分工不明推诿。
第五章结束语
公司员工日常行为规范
总则:为规范全体员工日常行为,保障公司工作秩序,维护公共卫生环境,加强安全生产意识,树立龙建诚信品牌,倡导节俭办事行为,建立和谐部门关系,树立良好对外形象,促进公司的经营与发展,特制订本公司员工行为规范并成立监督小组进行落实、奖惩、公布。
一、适用范围: 龙建公司全体员工
二、公司形象
1、禁止任何个人、部门做有损公司利益、形象、声誉或不利于公司发展的事情。
2、员工必须清楚了解公司的经营范围与管理架构,并能向客户正确介绍公司情况。
三、员工行为规范
1、员工上班时间应注重个人仪态,着装及修饰须大方得体,禁止穿拖鞋、背心;
2、在任何场合做到用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
3、工作时间须认真工作,不吃零食、不玩手机,不无故串岗,不聊与工作无关的事情,不看与工作无关的书报杂志;
4、接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话需做好接听记录,及时转达;
5、严禁利用公司电脑做与工作无关的事情,如:聊天、玩游戏等;
6、所有员工上班期间严禁饮酒;(洽公例外)
7、生产区域内严禁吸烟,吸烟者罚款50元;(生产区域指行政大楼往后)
8、自行车、摩托车按规定放入车棚,不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。
公司每位员工必须遵守以上行为规范,对任何违反公司行为规范的行为,都要予以追究,给予书面警告,情节严重者予以100元以下罚款。
四、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,保持地面、桌面及办公设备的整洁;
2、员工按照划分责任区,保持责任区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理或告知相关责任人;
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每位员工须自觉保持公司的公共卫生,爱护工作环境,保持清洁,如有员工违反以上卫生规范,予以书面警告,情节严重者予以100元以下罚款。
五、安全规范
1、正确使用公司内水、电、煤气、饮水机、打印机、空调等设施,使用完毕后须及时关闭;
2、员工须正确使用电脑,下班前须关闭电脑电源,如发现其他同事电脑没关,也应主动代其关闭;
3、员工下班前应主动关闭自己办公桌附近的窗户;
4、最后离开公司的员工应自觉检查公司水龙头、电灯、煤气、电脑、饮水机、打印机等设施是否关闭,确认全部关闭后,要将门窗锁好,方可离开;
员工应时刻注意防火、防盗,严格按照公司安全规范执行,如有违反以上安全规范者,予以书面警告,情节严重者应予以50元以下的罚款。
六、客户投诉处理办法
客户对本公司员工所提供的以下服务不满,并通过各种方式提出投诉的,经核查无正当理由,以一个月内第一投诉次罚款50元,第二次投诉罚款100元,三次以上投诉罚款150元的处罚处理,情节严重的予以辞退。
1、服务态度;
2、专业素质;
3、服务效率;
4、其他以上未列明的关于服务方面的内容。
七、考勤制度
为保障公司工作的有序进行,加强公司考勤管理,特制定此管理制度。
1、作息时间安排 夏季:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;
冬季:上午8:00-12:00, 下午13:00-17:00(公司员工不得在未下班前提前到食堂就餐,一旦发现罚款20元。)
2、员工必须严格执行打卡制度,严禁托人、代人打卡。如因卡机出现故障而不能正常打卡,由办公室登记上下班时间;生产一线工人在班组长处签到。
3、上班时间临时外出,须跟部门领导说明事由及时间,如未说明,按照缺勤处理;
4、因公事预计迟到,须提前致电部门领导说明,未说明者按迟到处理:
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迟到30分钟以上,第一次扣20元,第二次逐次加倍,例如第二次扣40元,第三次扣80元,以此类推;
5、请假、出差(出差指一天以上)处理:
(1)员工请假、出差须经部门领导同意,部门领导请假须经常务副总同意;(2)请假、出差须提前到办公室填写请假单、出差审批单,由相关领导签字后交回办公室保管,并在假后、出差完毕后及时销假、报到。因特殊原因无法提前办理请假、出差审批手续,应电话(短信)告知领导,同时须假满或出差回公司后补齐相关手续。
(3)未经批准而缺勤者,视为旷工,每日罚款100元,连续3日旷工,视为自动离职。
(4)请假时本着不影响本职工作为前提,应将手头紧急工作交由其他同事代为处理,且休假期间,手机应保持畅通,保证公司与其正常联络;
(5)一个月内,员工无任何迟到、早退、请假、旷工等情况,公司发放50元全勤奖励。
八、会议规范
1、办公室须提前通过电话或书面方式通知参会人员,告知会议主题、时间、地点;
2、参会人员如有事不能参加会议,须提前向办公室请假,并指定人员代表参加;
3、参会人员须按时参会。凡参会迟到、早退,罚款50元;
4、对须员工知悉的相关事宜,各部门参会人员须及时传达,未及时传达,罚款50元;
5、办公室作好会议记录,及时归档、保管。
九、罚款处理
对违反以上规范的罚款,公司在年底集中奖励优秀员工,并予以公布。
十、监督检查
公司办公室负责对员工日常行为规范进行监督检查,并组织公司有关领导进行不定期、不定时检查。
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十一、监督小组
组
长: 孙克俭
副组长:
成员:
孙建国
陈快长
赵
青
李高峰
郝瑞霞
为规范生产线班组及员工日常行为,增强员工自我管理意识,提高生产线整体管理水平及遵守的各
种管理制度编写此文件 2 适用范围 生产车间全体员工 3 内容 3.1 总体要求
1.诚信,自律。每日以积极心态认真对待每项任务,严格要求自己,时刻检查自己; 2.赞成的事坚决执行,反对的事忠实完成。工作听指挥,自觉服从领导安排,顾全大局;
3.自觉维护公司利益,爱惜公司财产,不做有损公司利益的事,勇于和损坏公司形象的个人或团体做斗争;
4.坚持从小事做起,不断学习、创新,提高自身能力,提高班组竞争力; 5.珍惜每一天,做快乐工作者,享受工作;
3.2 员工有下列情形之一者,第一次警告处以10元罚款,第二次警告处以20元罚款,累计三次警告者处以50元罚款并予以违纪处理.1.任何人进入生产区域须满足防静电要求,穿防静电鞋。
2.手机不允许带入生产区域。(工程师以上级别紧急时可带用手机); 3.每日下班后无关人员不得在生产车间逗留;
4.员工在下班后排队等待安全检查,在等候安检过程中要保持安静、整齐,不得大声喧哗、插队,发出怪异声音,安检前要自觉将随身携带的金属物品放到指定的物品放置区内,配合检查。一位员工安检完成,离开安检区后,下一员工才能越过黄色警戒线,进入安检区;
5.劳动态度恶劣、失职、营私舞弊、对公司利益造成损害者; 6.员工仪表不符合公司要求:员工进入生产车间必须穿工衣、工鞋,戴工帽(工程师以上级别人员除外);手上不能有金属饰物;男孩不能留长发及奇怪发型,头发以齐耳为宜;留长发的女孩,头发要束起来;工鞋不能当拖鞋穿;出入厂区要佩戴好厂牌,厂牌只能用标准的一寸相片 7.在工作时间睡觉,过了休息时间不归工作岗位的; 8.乱丢垃圾,随地吐痰,乱写乱画者; 9.对公司进行的盘点检查中,发现违规者。10.无故迟到、早退或缺席者;11.工作时间内嬉笑、玩耍、在工位歪坐,不讲操作程序或妨碍他人工作者;工作时间内串位、串岗,干扰他人工作者;
12.员工离岗未持批准的离岗证者;或持离岗证而时间超过15分钟者; 13.违反公司安全和保安管理条例者; 14.泄露公司的保密资料、情报者; 15.不能保证工作的品质标准和数量者; 16.破坏公司或员工财物;
17.员工迟到、早退或忘打卡(正当工作理由者除外)18员工均不得带任何手机进入车间。
19员工必须服从主管、线长安排调遣,不得以任何理由推辞、躲避,更不得在岗位上制造情绪影响产品
质量。
20进入公司的人员必须着装整洁和佩戴厂证,按指定通道行走,不得相互嬉闹、勾肩搭背,进入车间后自觉到指定岗位入座,不得三五成群聊天或做其它不规范的活动。
21车间早会至少在上班前5-10分钟召开,早会时所有人员必须双手后背,两脚开立,抬头挺胸认真听取主管或线长关于前一天的工作总结与当天的工作安排、注意事项等,早会过程中任何人不得迟到或不遵守纪律。
22作业过程中应严格按照作业指导书作业,员工必须明确本岗位自检与互检的内容与注意事项,上下工序之间相互监督,共同把握好产品质量并按要求填写相关质量记录。23仪器设备应严格按照作业指导书使用规则操作,除本岗位的必要操作外,其它人不允许私自乱动设备,不得用电脑等做与工作无关的事情,并应主动做好清洁、保养、维护工作。
24上班时间任何人不得做与工作无关的事情,更不得使用车间手机玩游戏、拍照、打电话等。
25下班前的盘点过程中,所有人员必须认真清点本岗位的物料,严格区分良品与不良品,将盘点结果按照盘点卡要求填写清楚,盘点过程中严禁离岗。有仪器使用的岗位应关闭仪器,切断电源开关。
26下班前所有人员必须严格按照5S要求对本岗位进行整理、清扫,5S工作结束线长宣布下班后,列队退出车间。车间每周天进行大扫除(星期天不上班就更改为星期六),所有参与人员应严格按照5S要求与安全、节约规范操作。
27对物料员发往生产线的物料,作业员根据发料数按盘进行接收,如遇有尾数须对尾数进行确认,在使用过程中如发现有数据差异应立即向线长反应。
28车间严禁员工留长指甲、戴戒指、手链等,避免影响产品外观;严禁将工作鞋与静电衣穿出工厂。29员工离岗需征得线长同意并在《离岗记录》上登记,严禁任何人擅自离岗;共同维护洗手间卫生。30未经线长同意,任何人不得到生产线拿物料,生产线物料以地标为界,离开者视为私自拿物料,遇有违反以上操作者,相关岗位人员应立即向上级反应。
31员工应具备消防安全和节约意识,下班后将工作区域内的电源、仪器等关闭,不要造成水、电、气的浪费。
32本厂员工有保守公司工厂秘密的义务,对所有技术信息、各种管理制度等都必须谨慎处理及注意保密,员工不得查询他人工资或泄露本人或他人工资及个人资料。
33上班回到岗位后应首先确认自己下班时盘点数据,发现异常应立即向线长反应,违者根据情节轻重车间将严肃处理。
3.3员工有下列情形之一者;即严重违反公司劳动纪律,公司将依据劳动法相关规定,予以立即开除,并将根据情况追究其违规责任及法律责任:
1.谣言惑众、故意或唆使他人扰乱生产、工作、公共秩序、煽动怠工、停工者。2.在公司打架斗殴者;
3.侵占、偷窃公司或他人财物者;
4.工作失职、给公司造成严重危害或影响者;
5.工作时间内饮用过量的含有酒精的饮料和麻醉药品,在酒精影响下神智不清工作者。6.聚众赌博者(公司或宿舍内);
7.擅自移动、损坏消防安全设施或其它违反安全规章者;
8.有弄虚作假或欺诈瞒骗行为、违反公司财务等规定贪污、行贿受贿、以权谋私者;
9.违反操作规程或私自动用、拆除公司仪器设备,损坏或滥用仪器设备、公物、工具或设备、产品者; 10.连续旷工三天以上者或全年旷工累计七天者; 11.故意不服从上司正确、合理的指示者;
12.携带物品出厂拒绝警卫人员检查,强行携带者;
防微杜渐勤改善”,望全体同仁从工作、生活中的每一个细节出发,严格要求自己,自始至终保护严谨、朴实的工作作风,把我们简单的工作重复的做好!
2009年 8月 1日 起
一、总则 1.为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范。2.公司行政部负责本规范实施的督导。
二、适用范围 本规范适用于四川精城建设有限责任公司员工。
三、礼仪、礼貌规范 1.语言规范 1.1交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、.再见、请走好”等礼貌用语。1.2电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好,(公司名简称),请问„„”,语气温和,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司外来电一律待对方切断电话后,自己再放话筒。1.3接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍候,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。1.4员工间称谓:员工之间可称呼职务或其姓名,年长者可称呼某老师。2.行为规范 2.1每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或解释工作,无论何种原因,都不得与客人大声争吵,影响工作秩序;确属委屈之事,应采取暂时回避态度,通过正常渠道向上反映。2.2名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片时,应双手去
精城企业 Jingcheng Enterprise QG/JCJS---A 接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。2.3从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁。2.4行走步履不宜过大过急,禁止在办公区内奔跑(紧急情况除外),上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;员工会面,应面带微笑行点头礼。2.5员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:“对不起,打扰一下”;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。2.6公司员工上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍。2.7上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。2.8所有员工一律不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关的事情。2.9不得电话聊天或公话私打。2.10未经部门经理同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,不得随意使用其他部门电脑。2.11不管在公司还是在外单位都按门上标识进行推、拉门进出。2.12若非正常工作需要,中午用餐不允许饮酒。
四、仪容、仪表规范 1.着装规定 1.1公司均按要求统一着装,服装由公司根据工种统一确定。着装分夏季着装(五月一日至十月一日)和冬季着装(十月一日至次年五月一日)。1.2男员工着装要求:夏季着规定短袖白衬衣及西裤,系领带(领带款式及色彩不得怪异夸张)、深色皮带;穿深色袜子、黑色正装皮鞋(不能穿凉皮鞋)
精城企业 Jingcheng Enterprise QG/JCJS---A 且鞋面不得破损,衬衣下摆应扎入裤腰里边;冬季着规定长袖白衬衣及西服套装,长袖衬衣必须扣袖扣,系领带、深色皮带;穿深色袜子、黑色皮鞋,衬衣外应直接着西装,不得在衬衣外加毛衣;系好后长度为站立时领带下端刚盖过皮带扣为宜、不配领带夹;着三粒扣西服时一般系上面和中间两粒扣子,如系一粒扣则系中间一粒;着两粒扣西服时,一般系上面一粒扣,正式场合可将纽扣全系上;室外可套合适的深色外套。1.3女员工着装要求:夏季着短袖职业套装,穿皮鞋(前不露趾,不得穿拖鞋),鞋面不得破损;冬季着职业套装,穿皮鞋,不得穿高领毛衣,在室外可套合适的外套。1.4节假日值班人员可着便装上岗;凡出席公务活动必须着工装;着便装时不得奇装异服。
2.发型、配饰规定 2.1上班时间应注意将头发梳理整齐,男职员不得染发(黑色除外),发长不过耳,不留胡须;女职员应化淡妆,饰物佩戴应得当,发型应整洁,染发不得过于鲜艳、怪异。2.2所有员工在工作时间内应佩戴工牌。男士工牌佩戴:着西装时佩带于左翻领扣处;着衬衫时佩带于与衬衣口袋齐平上一厘米处,女士工牌佩戴于左胸相应位置。2.3不得在腰间或胸前外挂钥匙、手机、呼机和其他饰物;左胸衣袋不得别放任何物品。2.4只可戴一枚戒指(戒指不可夸张),项链不可露出工作服之外。2.5上班时间女士只可佩带耳针类的耳饰。2.6香水应清新淡雅,不可浓烈、剌鼻。3.个人卫生规定 3.1所有员工应注意个人卫生,保持口气清新。
精城企业 Jingcheng Enterprise QG/JCJS---A 3.2职业装要保持干净、整齐并常熨烫,不得出现污垢。3.3应及时清洁和修剪指甲,不可藏有污垢,不能留长指甲,涂指甲油只限于透明色。3.4皮鞋应保持光亮,袜子要勤换洗,保证无破损。
五、处罚办法 1.对于违反以上任何一条规定者,予以罚款人民币10元。一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入2%的罚款。2.公司各部门经理应认真督导下属职员遵守本行为规范,一月内所属部门员工违反规定超过三次的(含三次),行政部有权对该部门经理处以罚款人民币50元。3.行政部在对各部门的督导中,若一次性发现公司员工违反规定超过公司人数30%的,行政部经理自行处以人民币50元的罚款。
3.廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。
4.不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所,注意防火、防毒、防盗。
5.经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、准确,不得伪造、篡改。6.严格保守公司商业秘密,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。
7.严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三条 公司文化
一、从整体上塑造公司形象
1.公司鼓励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。
2.公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观,关心社会问题,关心公益事业。4.公司要求员工全力维护公司形象,爱护并宣扬公司名、公司徽标、公司的一切形象等。
二、从个体上塑造公司形象
作为公司朝气激情的创业团队中的一员,各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素质的直观反映,更是公司形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与每一位员工的个体形象息息相关。
1.、形象意识
公司要求员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好个人形象。
2.、员工仪容仪表
员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。
3、社交、谈吐
(1)在交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
(2)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。
(3)与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。
4、举止、行为
(1)遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单。
(2)办公室内禁止吸烟,保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。
(3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
(4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。
(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
(7)出入会议室或办公室,主动敲门示意。第二章人力资源管理制度:
3、试用期情况:
(1)面试合格者,(2)按规定的岗位试用。
(3)试用期为1-3个月,(4)试用期工资按该岗位初级工资标准。(5)试用合格后填写《试用期考核表》,(6)经各部门经理核定合格后转为正式员工。
所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过1-3个月的试用期。期满合格者,经部门负责人考评后报总经理批准,聘为正式员工。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必要,经部门负责人同意,可延长试用期,否则通知办理离职手续。对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。二 培训
新进员工上岗前,应组织培训,内容包括:
(1)公司发展史、企业文化简述。
(2)办事处各项管理制度及工作程序。
(3)宣传政策
(4)公司各项产品的知识
(5)公司历年荣誉和各项资质,行业特色等
(6)业务技巧、人员沟通及礼仪培训 2
专题培训
定期或不定期对员工就某个专题进行集中培训,提高办事处人员的整体素质、工作水平。三
离职
(1)辞职
员工辞职需提前1个月提出书面申请,辞职核准后,辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人,进行工作交接,填写《离职人员工作交接表》。工作交接结束后,凭《工作交接表》结算工资。(2)辞退/开除 员工辞退,办事处经理需得到销售计划部经理批准后生效。辞职核准后,辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人,进行工作交接,填写《离职人员工作交接表》。
工作交接结束后,凭《离职人员工作交接表》结算工资,被开除人员无工资。(3)自动离职
自动离职是指本人申请辞职而未获批准,自动离开的行为;自动离职的员工,扣发全部未发薪资,作为对因其离职而造成损失的赔偿金。
第三章 员工的考勤出勤制度
为严格公司劳动纪律,保障工作秩序顺畅,形成良好工作作风,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本考勤制度。
一、作息时间 员工的工作时间为周二到周日,每天早上8:30到12:00,下午2:30到6:00,中午12:00到2:00为午休时间,若工作时间有所变化,行政部另行通知。2 准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。3 每日上班后员工应服从值日安排。
二、违纪界定 员工须按时间上下班,工作时间开始后3分钟后到班者为迟到。
A、员工如有迟到、早退或旷工事情,以下列规定处分: 1)、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到10分钟以内的,每次扣20元;迟到20分钟以上1个小时以内的扣50元;迟到一小时以上的的扣半天工资 ;
2)、早退:工作时间提前10分钟内下班者为早退;早退10分钟以内,每次扣罚20元;20分钟以上按旷工半天处理。
B、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论,旷工半天扣除一天的基本工资,旷工一天扣除两天的基本工资。
C、无故连续旷工3日或全月累计无故旷工5日或一年矿工达10日者,应予以解雇。迟到或早退请先准备,超过20分钟起至一小时内,未办理请假手续者以旷工半天论处。本公司员工平日上下班应按规定签到。签到均应亲自为之,不得托人代签到或带人签到。
委托或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工3天论处 有上班忘记签到者,应于次日经单位主管证明才视为不迟到和不早退。
5、上班期间因私事外出者罚款20元。
6、全勤:一个自然月内无迟到、早退、各种请假,每人每月奖励50元,以签到为准。
7、每个月15号发上个月的工资。
三、假期制度
(1)病假——因病需治疗或修养都可以请假,请假扣除当天日薪。每年累计不得超过30天。
未请事假及特别休闲抵充逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一年为限。(2)事假——因私事待理者,可请事假,请假一天以上的(含一天)有部门负责人批准,请假两天以上(含两天)由总经理批准。每年累计不得超过10天。事假请填写请假条,根据时间扣罚日薪。事假如实说明原因,经领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
(3)婚假——国家规定婚假3天,晚婚奖励10天。
(4)丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假3天(5)公假——假期以实际需要情况决定。
(6)产假——女性人员从事分娩,最长可请假14星期。其中产前可以休假15天。
难产的,增加产假15天;
生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假; 怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
(7)国家规定的节假日:元旦:1月1日至3日放假,共3天;春节:放3天假;五一:共放3天假。中秋节: 放1天假;国庆节:10月1日至7日放假,共7天。
四、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由经理签字同意后到登记可外出。如没有得到经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
五、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。
2、每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。此政策是为了保障公司有优美、舒心的工作环境和员工身心健康,塑造公司形象,明确公司对办公区域内的环境卫生要求。
三、行政部物资用品领用及程序
1.每月每人固定领取蓝/黑笔一支,笔芯一根。
2.物品实行个人领取,自行保管,遗失字符。物品属自然磨损者,则以旧换新。凡属个人原因遗失者,后果自负。
3.新近员工报到每人领取一套用品:蓝/黑笔一支,软面抄一本。
4.所有领取的物品,本人需在《行政部材料领用登记表》上填写领料名称、规格型号、数量、醒目名称、用途等。领料人签字,行政部方可发放物品。
四、物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 办公用品:直接向办公室行政部人员签字领用 1第六章 考核形式和办法 各类考核形式有:
1.上级评议;2.同级同事评议;3.自我鉴定;4.下级评议;5.外部客户评议。
各种绩效考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。第二条 考核形式简化为三类:
即普通员工,部门经理,公司领导的评议。辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。辞职手续:
辞职员工应移交的工作及物品:
1、公司的文件资料、电脑磁片;
2、公司的项目资料;
3、公司办公用品;
4、公司工作证、名片、钥匙;
5、公司分配使用的物品和密码等;
6、其他属于公司的财物。
7、公司发放的工作服在离职时费用由个人支付,从工资内扣除。清算财务部门的领借款手续。
辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。公司员工离职后保证在5个月内保证不踏足与公司业绩相交叉的楼盘或客户,否则公司将保留法律追究的权力。辞职员工需扣除以下项目:
(1)、员工拖欠未付的公司借款、罚金;
(2)、员工对公司为交接手续的赔偿金、抵押金;
(3)、如应扣除的费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。附则
第16条
公司和员工都应对辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
第17条
辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
目 录
目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„01 总体要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„01 仪容仪表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„03 站、行、坐标准姿势„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„04 言谈举止„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„05 服务文明用语规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„06 面对领导礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„07 对待下属礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„07 同事相处礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 会场礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 会客礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 工作进行中礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 环境维护中心礼仪行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 客服服务中心礼仪行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 运行维护中心行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 秩序维护中心行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 对讲机使用规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24
员工日常礼仪及行为规范
员工日常礼仪及行为规范
目的及总体要求 目的
1.1 公司要求每一位员工关心公司发展,忠诚本职工作,信守职业道德,讲究公德意识,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。
1.2 公司鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。2 总体要求
2.1 按时上下班,不迟到早退,不旷工,不擅离职守。严格执行上下班签到制度、不得代打代签;上班应提前到岗,做好个人、办公环境卫生。
2.2 注重仪容、仪表,上班期间必须着统一工装、工作鞋、工作证。
2.3 使用文明用语、礼貌待人、善于沟通、微笑服务、对人热情大方、稳重、尊重领导、团结同事。对同事对客户要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。2.4上班时间内不得在办公区域抽烟,不得使用公司电话打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。不得有喝酒、串岗、脱岗、离岗、围观、消极怠工、聚众闲聊、赌博、打闹、争吵、会私客,不可阅读与工作无关的书报杂志。
2.5 工作中坚持“五勤”(手、眼、脚、脑、嘴)服务并持之以恒,力争做最优秀的员工。2.6 同事之间不得拉帮结派搞小圈子,应具有团队精神,具有集体荣誉感,具有主人翁精神,以公司为荣,与公司共进退,随时称赞自己的公司,维护公司的形象。
2.7 面对繁忙的工作,员工必须始终要展示意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。2.8有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。
员工日常礼仪及行为规范
2.9严格遵守人事制度,有事、有病必须按相关请休假程序办理,经相关领导签字批准方可生效。
2.10 同事间应互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。2.11 同事之间相互协作是正常工作的前提。工作配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮,不推诿,相互体谅。
2.12同事之间应加强沟通增进理解。相互沟通是企业信息灵敏反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。
2.13提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。
2.14以公司利益为重,严格遵守各项规章制度,高质量完成本职工作。无条件服从上级的各项指示,积极完成上级交派的各项工作。
2.15对待工作应做到尽责。无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为基础,按岗位职责行事,规范操作,发扬实事求是精神,把工作落到实处。2.16公共场所不得大声喧哗、粗言秽语,不得顶撞上司、带情绪工作。
2.17明确分工、通力协作共同完成整个服务工作;不得消极怠工,阻挠公司工作计划,影响自己或同事工作。
2.18爱惜公物,不得损坏各种设施设备及其他物品,若有损坏照价赔偿。有计划使用办公物品,注意节约。
2.19电脑由专人管理,非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。
2.20尊重客户,不得与客户发生争执。对客户的要求、询问、质疑耐心解答,力争做到有求必应。如因工作不得力或其他原因导致客户不满意,影响公司声誉及利益,将作严肃处理。
员工日常礼仪及行为规范
2.21不得携带公物离开工作场所,不得利用职务之便赚取工资以外的其它收入。如有经营之外的收入必须上交公司,如发现有上述行为,视为盗窃、贪污,情节严重移交公安机关处理。
2.22不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。
2.23正常交接班,必须交、接清楚;对交出的工作保质保量,对接到的工作要心无疑虑,做得更好。
2.24必须按规定的时间、班次工作,如需调换,须经负责人同意;每天必须完成相应的工作方能下班。
2.25不得私自接受客户礼物,不得与客户有私人交易行为,严禁以公司名义做违法乱纪行为,破坏公司形象。
2.26必须履行对公司机密、业务信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与工作无关的事情。
2.27严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。2.28 开源节流,不浪费材料,不得损坏工具,正确使用各种工具和药水,节约每一分成本。3 仪容仪表
3.1 公司员工工作时间必须着工装(公司统一制作)。
3.2上岗前换上工装;工装应经常清洗,保持干净整洁,无皱折、污渍,钮扣无脱落。3.3不乱卷衣袖、裤脚、衣袋不装杂物、制服有破损、掉钮扣、褶皱应及时修补、熨烫。3.4管理人员(男士):系公司统一发放的领带;领带应平整、整洁,紧贴衬衫领口,不得有污垢或皱纹;着黑色皮鞋、深色袜子。
3.5管理人员要求(女士):黑色皮鞋;夏季着裙装时需着肉色或纯黑色长腿丝袜,不能穿露趾、露跟凉鞋。
3.6未领工装的管理人员要求穿职业装,男员工应穿黑色或深蓝色袜子。
员工日常礼仪及行为规范
3.7 保洁员工(男士):统一穿黑色布鞋、黑袜子;女士:冬季着黑色棉袜,统一穿黑色平底布鞋。秩序维护中心队员统一穿黑色皮鞋。
3.8 工牌:操作层员工统一端正地佩带在左胸前。男士要求:工牌下沿与上衣袋上沿齐平;女士要求:工牌与外套的
员工日常礼仪及行为规范
4.4 标准的引导手势:一般使用右手,手指自然并拢,掌心向上,指示目标。手势不益过多,动作不益过大,一般上界不超过双方的视线,下界不低于腰部。5 言谈举止
5.1 部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。出入他人办公室时,无论房门是否关闭要先行轻轻敲门,听到应答后再进入房间。需要关门时,不能用力过大。进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入。5.2 对人要友善、和蔼;在工作时间所有员工必须使用普通话,谈话要音量适中、吐字要清晰,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。谈话内容简洁,条理清晰,切忌喋喋不休。
5.3 时刻保持端庄、稳重、大方,要精神饱满,和蔼可亲。
5.4上班时不得在办公区域或操作现场吸烟。勤巡视工作区域,不扎堆聊天或做其他与工作无关的事情。不得在非工作区域逗留或闲逛,确因工作需要,应事先得到主管或领班批准。
5.5 交谈时应保持站立,表情自然不做作,语气亲切、表达得体,不轻易打断别人的谈话,如有急需,应先说:“对不起,打断您的谈话了”或“对不起,打扰一下”。回答客人的问题时,应避免使用“不知道”等否定用语;如确实不能回答时,应主动向直接领导汇报,尽快给予解答。如遇客人语言过激时,不能面露不悦或出言顶撞,应调整好心态,保持冷静,耐心解答,不得与客人闲谈。
5.6 别人谈话时,要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑上前旁听;三人以上谈话时,应用互相能听懂的语言,不开过分玩笑,不涉及对方的隐私和其他不愿谈及的内容;对方不愿提及的问题不要追根就底。
5.7与他人交谈时,应站立,保持约1米的距离,谈话时,眼睛应注视对方,表情自然不做作,不得左顾右盼或底下头或玩弄手指、衣服;手势动作不要过大或手舞足蹈,不要用手指人,不要唾沫四溅。
5.8 不嘲笑、讥讽或批评他人不议论他人短处,不出语伤人,不偷听他人谈话。
员工日常礼仪及行为规范
5.9 不得在客人面前做出打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙等行为。6 服务文明用语规范
6.1正确使用礼貌用语,员工要熟记以下常用礼貌用语:“您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见、早上好、辛苦了、请原谅、请让一下、打扰了、好的马上”。6.2 问候语:“您好、早上好、中午好、下午好”。6.3 祝贺语:“祝您节日快乐、祝您生日快乐”。
6.4征询语:‘请问你有什么事?请问有什么可以帮忙的吗”? 6.5答应语:“好的,我这就来、好的,我马上去”。
6.6道歉语:“对不起这是我(们)的疏忽、对不起,打扰一下”。6.7答谢语:“不用谢,这是我应该做的”。6.8指路语:“请往这边走”。6.9告别语:“请慢走,再见”。
6.10在工作中如打扰到别人或需别人让一下时时应说:“对不起,打扰一下„„”;“对不起,请让一下”;“***麻烦您让一下”。
6.11 当发现客人有影响整洁,妨碍观瞻现象时,应主动说:“对不起,请爱护公共卫生”、“对不起,请将杂物扔到垃圾箱里”。客人有所改正时,应微笑着说:“多谢合作”、“对不起,谢谢”、“不好意思,谢谢”。
6.12当别人配合你的工作时,应说:“谢谢您”、“谢谢您的合作”、“谢谢您支持我们的工作”。6.13当遇到领导、客户或同事时,应主动问候:“您好”、“早上好”、“下午好”等。6.14 当别人对你表示感谢时,应该回答:“不用谢,这是我应该做的”。
6.15如遇到节假日或他人生日应主动表示祝贺,如:“祝您节日快乐,祝您周末愉快等”。6.16熟练运用“请、您好、请原谅、没关系、不要紧、别客气、对不起、谢谢、再见等”。
员工日常礼仪及行为规范
6.17称呼公司领导或客户:职务前加上姓氏。不能分辨职务时:男士称“先生”;未婚女士称“小姐”;已婚女士称“女士”(不能分辨是否已婚时统称“女士”)。
6.18对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如(老师、医生、会计、律师等),也可以在职业前加上姓氏、姓名。
6.19 同事称谓,下级称呼上级应为姓加职务,上级称呼下级可用姓加职务,也可直接称呼姓名。面对领导礼仪规范
7.1 接受领导的任务和指示时,员工应起身,用纸笔准确记录具体内容;若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。
7.2 接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。不允许当面冲突或以离职为要挟。
7.3 对领导下达工作指令后,应及时作答,重点应复述确认,疑惑之处要询问明白。7.4 汇报工作时,领导不熟悉的部分,汇报应详尽、耐心,陈明利弊得失;领导熟悉的部分,汇报要简明扼要。8 对待下属礼仪规范
8.1 关心体贴下属,从生活及工作上给予帮助,让下属感受到领导的关怀和集体的温暖。8.2避免当众批评及喝叱下属,批评谈话尽量在合适的场所进行。下属不慎工作失误时,不应一味对其求全责备,而应看到他(她)的长处和闪光点,帮助他(她)解决问题。8.3 尊重下属的个性和意见,不应强求下属完全按自己的风格处事,在不违反公司制度的前提下鼓励下属发挥自己的特长,有创意地完成任务。
8.4 对待下属的失误,应体谅、多给予帮助,不在背后议论下属。8.5 尊重下属工作成果;部门的成绩与进步部门共同分享。
员工日常礼仪及行为规范
8.6 工作失误要勇于承担,不推卸责任,上司批评时不找借口自我开脱。9 同事相处礼仪规范
9.1同事之间相处一切从工作为出发点,应相互尊重并保持礼节,发扬团结协作精神、友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非,更不可挑拨离间破坏同事关系。
9.2在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按专业操作规程工作。9.3工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。
9.4上下班见面时,相互致以问候,当他人向自己问候时,必须有回应。
9.5不应有傲慢的言行,不以个人学历,职务,薪水差别而轻视他人。不固执己见,虚心接受别人不同的意见。10 会场礼仪规范
10.1进入会场、商谈、培训场所时,要提前十分钟到场,并积极做好各项准备工作。10.2开会时应仔细倾听别人发言,认真做好文字记录。切忌交头接耳,随意走动;举手起立发言,语言统一用普通话,发言时声音响亮,条理清楚,最好理出提纲,重点突出,简明扼要。
10.3在会议室、洽谈室等公共场所应关闭手机或将手机调至振动状态,如遇来电,应尽量避免在场内直接通话。
10.4特殊情况中途退场者,须向主持人示意,以示礼貌。开关门时,动作应轻缓,不可砰然作响。
10.5会议进行中不得随意走动、进出会场。
10.6待宣布散会时方可井然有序地逐一退场,不得抢先拥挤或大声喧哗。11 会客礼仪规范
11.1在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
员工日常礼仪及行为规范
11.2对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来由后,直接回答其问题,或请客户饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。
11.3如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接客户名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与领导一并接待或拜访客户时,则应在领导与客户交接名片后再视需要与客户交换名片。见到客人时,应主动与客人点头致意或打招呼;擦身而过时,应主动为客人让路。
11.4不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在客人落座后给客人倒水,开始谈话。
11.5将年轻者介绍给年长者,本公司的同事介绍给外公司的同事;职务低者介绍给职务高者;非官方人士介绍给官方人士。
11.6握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;握手时应起身、保持一步距离,握手力度适中,注视对方,面带微笑。11.7名片应置于西装左侧内口袋中,要保持名片的清洁,平整。11.8递接名片时,应起身,身体前倾,双手递接,面带微笑,注视对方。
11.9接过名片后,应认真细读对方的姓名和职务,不要将对方名片随手摆放,更不要放入裤袋中客人来访需接待的人不在时,员工日常礼仪及行为规范
好记录,告辞时应从容大方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客户处。
11.13 送客根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门(电梯)处,送行时应在客人离去后返回。12 工作进行中礼仪规范
12.1在工作场所遇见领导或业主时,应主动拉门并向其问候“××,您好”。
12.2骑车时见到领导:先下车并把车靠边,用标准站姿,面带微笑向领导问候“您好”。12.3步行时遇到领导迎面走来,员工应主动侧身靠左让路并向领导问好。背面来时,员工应主动停步问好侧身让路,打手势让领导先行。
12.4接受公司领导检查时每位员工必须面带笑容,态度真诚使用标准的礼貌用语及手势。12.5迎接检查时应态度端正,主动向领导问候 “领导好,欢迎领导检查工作”,并跟随在后面或侧后面,倾听和回答领导所指出的问题,虚心接受并及时改正。
12.6送领导的姿势与迎检一样,也可走在前面为领导引路,领导上车前快步上前为领导拉开车门,以手挡住车门顶端,防止领导上车碰到头,并向领导表示“请慢走,谢谢检查,欢迎下次再来”等领导离开以后再离开。
12.7进入办公室:先轻敲门三声,打开门后说:“请问我可以进来吗?”,经得同意方可进入,进入后要说“谢谢”。若遇到影响到对方工作时必须说“对不起,打扰一下;不好意思打扰了„„”。
12.8 进办公区做到声音小、脚步轻,见到领导主动打招呼。12.9 到其他场所参观、学习时见到领导或业主主动问好。
员工日常礼仪及行为规范
环境维护中心礼仪行为规范
1.1 携带拖把时,单手握杆靠近身侧处,杆子靠在左后肩处,拖布不能接触地面。1.2 携带尘推时,单手携带,将尘推套与杆子合拢,拿尘推套的
员工日常礼仪及行为规范
1.14如因工作需要进入客户室内或影响到顾客正常工作生活时,应先征得其同意,并说:“您好,我是„,您看我现在可以进来(开始„)吗”、“抱歉,给您添麻烦了”、“对不起,打扰您了”等用语,在工作结束后,向客户致谢道别。
1.15遇到客户当面问讯时,应热情回答,并说“您好”,“我能帮您做些什么吗”、“您需要我怎样帮忙”;如自己确实无法解决,可说:“对不起,您看我帮您找„来„行吗”、“抱歉,可不可以等我马上转告主管或经理后,再给您答复”。
1.16 谢绝接受客户送与本人或转交其赠予同事的礼物,要说“谢谢您的好意,但根据公司规定我们不能接受您的礼物”、“请您谅解”、“我们会更加努力工作”。
1.17遇客户投诉时,要诚恳、耐心地听,不能随意打断其谈话;要真诚地解释原因,绝不能与其发生争吵或争斗。
1.18不私自乱动服务工作范围内的物品,严禁偷盗行为。工作期间拾拣的一切物品一律上缴,不许私自带走。
1.19在楼道、消防通道工作过程中,遇到领导或业主,侧身让位打手势并向领导或业主问候“您好,这边请”。
1.20 在卫生间工作时,应先连续敲门三声“请问有人吗?我是保洁员。”确认里面无人时再进入操作,并悬挂“工作进行中”警示牌。如果在操作过程中,遇到领导或业主,主动打招呼并退出卫生间,同时向其问好。待客人用完卫生间后,再继续工作,并随着区域的移动而灵活掌握工用具并摆放整齐,做完后把工用具及时归位。
1.21 在作业过程中,遇到客户应停下来,将工具拿于单手,并问候“您好”。
1.22 如是进行保洁操作,操作完后要注意物品的及时归位及摆放整齐。出门时应向对方 告别:“对不起,打扰了”走到门口退着出门,并轻轻关上门。
员工日常礼仪及行为规范
客服服务中心礼仪行为规范
1.1 接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。
1.2 应尽快接听所有来电以免来电者久等,来电铃声不能响过三声,同时准备好纸和笔,做到记录准确。
1.3 接起电话后,应用礼貌语气回答客户,先问候对方:“您好!钱江银通物业公司”。1.4 用心聆听客人来电(不要打断客人的话,听完整个信息后再予以回答或付诸行动),要认真、准确记录,遇到不明白之处必须询问清楚。对提出要求帮助的来电人,应主动给予帮助和解决。
1.5 若需要来电者等侯,必须先把电话转到暂停模式,以免被客人听到员工之间的谈话内容或其它不必要的杂声。
1.6 在完成电话对话前,必须询问客户是否还其它的需要,并向客户的来电表示感谢(视情况而定)。
1.7 拨出电话时,应选择对方恰当的时间,明确通话目的、内容。1.8 在确定对方挂完电话后才能挂断电话。
1.9 客户要求要公司领导电话号码时,不宜随便告知来电人。
1.10 来电人打错电话,应亲切告知“对不起,您打错电话了”,切勿挂断了之。1.11 电话听不清楚时,应立即告知来电人。1.12 接电话后,让对方等候时间不要超过1分钟。
1.13 通话应简洁扼要,多用礼貌用语,切勿长篇大论,不切主题。
1.14 如果正在接听一个电话时,另一部电话响起,应向通话对方表示谦意,迅速接听另一部电话并尽快结束通话后在回听
员工日常礼仪及行为规范
1.15 若员工正在接听电话时有宾客进入,应对宾客点头示意,请其稍等,并迅速处理来电。1.16 打出或接听电话时,语调要温和、礼貌用语,清楚介绍自己并提出协助。
1.17 接听电话时,要向对方作出反应,如:是的、不、可以、明白等表示你正在聆听,切勿插嘴或莽下判断。
1.18 对客户的来电表示致谢,并询问有否其它需要。
1.19 讲话声音适度,声调正确清晰、柔和;讲话速度停顿、间隔适当。1.20 讲话态度沉稳、谦虚;交谈时要注视对方的眼睛。
1.21 应对对方的话语表示关心,要有点头或有认可的态度,对不懂的地方可提出疑问,但不要中途打断对方的讲话。
1.22 要注视对方,不能翘脚搁手或手臂交叉胸前。
1.23 讲话要客气并多用敬语、谦语、雅语。任何情况下都不能与客户发生争吵冲突。
员工日常礼仪及行为规范
运行维护中心行为规范
1.1维修人员在接到《维修单》后,准备好工具、材料,自带干净鞋套,严格按照预约时间提前5分钟准时到达维修地点。
1.2到达服务地点后,服务人员应先按一声门铃(如无门铃或门铃故障可轻敲房门三声),退后一步站好,等待应答。
1.3如客户在预约时间不在家,应及时向客服中心反馈情况,由客服中心与业主另行预约维修时间。
1.4客户开门后应向客户说明身份和来意,并出示工作牌。客户同意进门后方可穿上鞋套进入室内。
1.5 请客户讲明具体工作内容及要求。
1.6 必要时向客户讲明维修工作所需时间、费用收取额度,以及可能带来的噪音、污染等问题,业主同意后方可开始维修工作。
1.7工具、材料应放在有防护措施适当位置,尽量减小施工范围。严禁对室内家具、装饰带来不必要的污染和破坏。
1.8 维修工作按相关规范进行,不得违规操作,不得有意拖延时间。
1.9 尊重客户生活、宗教习惯。不询问与工作无关的问题,不进入工作场所以外的房间和区域,不擅动客户室内陈设。
1.10客户家中有宠物或小孩扰乱工作时应礼貌地请求业主善加看管,不得鲁莽对待。1.11控制施工噪音,不影响客户家庭及周围邻里的正常生活和工作。午休时间原则上不得噪音施工,特殊情况须与客户协商。
1.12维修工作完成后,应将施工场所整理干净,将移位后的物品调整到客户指定位置,做到“工完料清场地净”。主动提请客户验收维修质量及周围物品有无损坏,交待注意事项,客户在《维修单》上签署意见后应立即离开,不得作无谓逗留。
员工日常礼仪及行为规范
1.13出门时要面向用户慢慢退出,将门轻轻关闭。1.14将《维修单》中的黄联交客户、白联交客服中心。
1.15对重大或需进行后续观察的维修项目,应在维修工作完成后,主动对客户进行回访,了解维修效果和客户意见。
员工日常礼仪及行为规范
秩序维护中心行为规范 销售中心行为规范
1.1 在值勤中保持军姿,对进入售楼处的人员,应主动帮助开门问好;客户或业主进入售楼处,要立即开门立正敬礼,并问好(您好,先生/小姐,欢迎光临)。对得到其它岗位通知看房的客户,应立刻通知业务员做好接待。
1.2 值勤中保持跨立,兼顾值勤区域内的各类情况,遇有车辆进入行举手礼,待车辆停止,向前齐步走至驾驶座窗约三步远,立定敬礼,待车窗放下后,礼毕头部略低(您好,先生,请问有什么需要)。
1.3 确认来者身份后,若为访客或送货,应正确给予指引。通知岗亭内登记人员给予登记(麻烦您到岗亭内作登记,请慢走),立正后,规范操作车辆左直行放行手势,并做敬礼;待车辆离开本岗后,正直转体90度,齐步至值勤岗位,恢复跨立姿势。
1.4 若为看房客户(欢迎光临,请问您有预约吗),得知有预约情况(好的,慢走,您请),立正规范左直行,敬礼;通知大门岗,待车离开本岗后,正直转体90度,齐步或至值勤岗位,恢复跨立姿势。
1.5 当发现本值勤区域内有违规事项时,应当即上报,通知巡逻岗或亲自上前制止该行为。(上前后距离约三步,立正敬礼,先生/小姐您好,请不要×××),待问题解决完毕后,立即恢复岗位,并通知岗亭登记人员,将该事记录。
1.6 遇有车辆外出,得到通知后,立即正直向右转体90度,距离车辆大约五至十米时,做左直行手势。待车辆行至约正前时,敬礼,车辆外出后,礼毕正直左转体90度,保持值勤跨立姿势。
1.7客户离开时,要主动开门问好告别(您好,先生/小姐,谢谢光临,您慢走,再见)。恶劣天气下,主动给客户提供帮助,例如拿伞等。
1.8每日做好对售楼处物品的清查,发现损坏立即记录,并通知相关部门;禁止施工人员进入售楼处和在售楼处大声喧哗、影响售楼处正常办公的行为。检查售楼处的电器、门窗是否关好、锁好。
员工日常礼仪及行为规范
1.9 在置业顾问非工作期间,遇有客户来电,应在电话铃响三声前接听,并说(您好,销售中心,有什么可以帮您的吗)。认真清楚地回答对方所提出的问题,对于不解之处,要合理给予解释,并记录对方的联系方式、姓名、所咨询事项。待置业顾问上班后,告知相关的置业顾问。
1.10样板区入口,应保持跨立。遇有业务员带领客户或业主进入样板间,应立即打敬礼并问好(您好,欢迎光临板房)。客户或业主离开时,也要打敬礼问好(谢谢光临板房,您慢走,再见!)。
1.11 遇有客户或业主自行进入样板间,距业主或客户约三步时,立正、敬礼,制止该行为,向业主或客户做好合理解释,并主动给予业主或客户帮助(您好,先生/小姐,看房是吗?不好意思先生/小姐,请留步,您稍等几分钟,我马上通知置业顾问来接待您。您可以先看一下周围的环境)。同时,立即通知置业顾问,置业顾问到来后,应向置业顾问介绍(您好,这位先生/小姐是来看房的,您请接待一下),然后向业主致歉(您好先生,这是置业顾问,您现在可以进去了,耽误您时间真不好意思,请原谅,您慢走)。客户或业主离开时,立正敬礼,主动向业主或客户问好告别(谢谢光临样板房,您慢走,再见)。
1.12遇有其它外来或无证施工人员,要拒绝其进入样板间,有礼貌地做好解释,发现违规行为通知巡逻岗或上报班长处理。2 大门岗执勤行为规范
2.1在值勤中保持跨立、立正或良好坐姿。遇有业主进出小区,要主动问好(您好,先生/女士!您慢走;再见)。
2.2 遇有业主携物进入园区需要帮助时,应主动问好,并及时呼叫巡逻岗积极给予帮助(您好,先生/女士,需要帮忙吗);业主道谢时,要回答说(不用客气,这是我们应该做的)。帮忙后,恢复岗位,保持岗位姿态。
2.3 外来人员进入园区,在距三至五步远时,立正敬礼或微笑问好(先生/小姐您好!请问您去几号楼)。
员工日常礼仪及行为规范
2.4 在经核实完身份后,将来人指引不影响交通的位置进行登记,指引后立即恢复岗位,保持岗位姿态。
2.5 如施工人员持有出入证,在对其核实清楚后,应将证还给施工人员放行,并致谢(谢谢您的配合,耽误您时间不好意思,请进)。
2.6 施工人员无证进入园区时,要做好解释,将其引至不影响通行处进行登记(对不起,先生/小姐,本小区为封闭式管理小区,所有人员必须凭证出入,请您出示有效证件,做一下登记,并提醒其及时办理证件)。礼貌谢绝推销等无关人员进入园区。
2.7 遇有携物外出人员时,应主动齐步向前距离三至五步敬礼(您好,先生/小姐,请问您有出门条吗?如果没有请麻烦您配合作一下登记!业主签字放行)。在向外出人员合理作好解释后,若其未开具出门条,要将其引到不影响交通的位置,并立即恢复岗位,保持岗位姿态。
2.8 若外出人员已开具出门条,待其出具时,收下出门条,依据出门条上明细对人员所携物品进行检查,核实无误后,将出门条收下致谢(谢谢您的配合,先生/小姐,您慢走,再见)。若所检查与出门条所开具不符,要立即通知相应岗位,并重新开具物品外出条,确保核实无误后方可放行;必要时对车辆进行检查。
2.9 大门岗在对车辆进行盘问核实过程中,有其它车辆进入园区,大门停车手势,待车辆停止,并向前齐步行进至车辆驾驶窗约三步远,立定并向左转体90度敬礼,头部略低,对车辆进行核实。(您好,先生/小姐,请问您去到XX栋X单元X号?用门禁系统核实后,谢谢你的配合,请进)。同时,对于经过核实进入园区的车辆或外出车辆,应立定向左/右转体90度,并执行车辆左直行手势,在车辆即驶过时,敬礼;礼毕后,正直向左/右转体,保持岗位姿态。3 岗亭登记行为规范
3.1在未得到园区入口礼仪岗或大门岗通知车辆、人员进出时,应保持良好的姿态。3.2需登记人员进入岗亭登记时,要马上起立,距人员约三步远时,立正敬礼(您好,先生/小姐,请出示您的有效证件)登记完毕,为其指引后,致谢(谢谢您的配合,请慢走。),并通知相应岗位。
员工日常礼仪及行为规范
3.3 监控中心得到各岗位业主的报修时,汇总报修的事项,填写日常报修记录,由班长上报客户服务中心处理,并跟进处理结果。4 停车礼仪及行为规范
4.1 值勤中保持岗位姿态,得到园区入口礼仪岗大门岗的进车或车辆岗的出车通知后,应在车辆未到本岗位之前,向左/右转体90度,做车辆左直行手势,待车辆到达本岗位后,立正敬礼,车辆通过礼毕,向左/右正直行转体90度,保持跨立,或在本岗位立定执行右直行手势,将业主或访客车辆指引入园区。
4.2遇有客户车辆停置本岗对保安员询问时,要齐步向前,行至驾驶座车窗约三步时,转体面向车窗,立定敬礼;礼毕后,头部略低(您好,先生/小姐,请问有什么可以帮您的吗)。为客户做好合理解答后,立正做车辆指引手势,并敬礼。礼毕转体齐步行至本岗位,保持跨立。如有客户致谢时,应有礼貌地说(不用客气,您慢走,再见)。
4.3对于步行的业主及时给予所需帮助。恶劣天气下,提醒行人,尤其是老人和小孩注意安全。
4.4 注意本值勤区域内的其它违规事件,禁止人员随意在水景边玩耍。有礼貌地劝其离开,上前距其约三步远时,立正敬礼(您好,先生/小姐,为了您自身的安全和园区的形象,请您远离水景,谢谢您的配合),用良好的劝导语言。待行为制止后,立即恢复值勤岗位,保持岗位姿态。
4.5 本岗位在值勤中保持岗位姿态,得到大门岗通知或遇有车辆进入时,应立即立正,做左/右直行手势敬礼,为客户做好指引。对客户询问不能推诿,不知道的积极协调其它岗位进行帮助。车辆离开后,恢复本岗位,保持岗位姿态。同时通知样板区入口护卫员做好指引;若为看房客户,应说(您好,欢迎光临,请您把车停置车场,您慢走)为客户指引好方向,待车辆离开,礼毕通知车场岗,并恢复岗位姿态。
4.6本岗在值勤中要注意周围情况,发现违规行为和异常现象,应及时采取措施,妥善处理。4.7值勤中遇有业主或客户,应让道敬礼并主动问好。5 车场行为规范
员工日常礼仪及行为规范
5.1值勤中面向售楼处保持岗位姿态,得到景观道指引岗通知或看到车辆即将进入车场时,要立即跑步至车前,立正敬礼。并按照规范动作指挥车辆,车头朝外,有序停放于车场。如有客户不配合,应向客户做好解释(您好先生/小姐,为方便您进出车,以免您的车辆被擦挂,请您把车头朝外停放,谢谢您的配合)。车内如三人时,请先开右后车门,后开左前车门;如司机一人时,轻拉司机左手车门,关门时手不离车门。
5.2 客户下车后,应主动问好(您好,欢迎光临)。走在客户的左前侧,左手掌心向上,主动引导客户进入售楼处。通知售楼处队员,告知业务员做好客户的接待。车场岗将客户送至售楼处门口时,应止步恢复岗位(先生/小姐,您慢走)。客户进入售楼处后,立即转体跑步恢复岗位,继续对其它车辆进行引导工作。
5.3 当客户车辆离开时,要立即跑步或齐步向前立正敬礼,主动向客户告别(谢谢光临, 您慢走,再见)。主动为客户指挥车辆,车辆指挥动作应规范到位,口令清晰明朗。车辆进入行车道后,要站在正对车辆驾驶座窗口约三步远处,做左直行手势,打敬礼,待车辆离开,护卫员恢复岗位。6 园区执勤行为规范
6.1值勤中规定巡逻路线齐步行进,遇见业主约距业主三步远时,立正敬礼,主动问好(您好,早上好或晚上好)。积极为业主提供帮助。遇有业主或客户车辆进入园区应齐步行进中敬礼,并主动为业主或客户指挥车辆。
6.2值勤中做到遇见陌生、可疑人员要进行盘查,核实其身份,遇见违反本小区规定的事应主动上前制止。
6.3负责对园区空置(未办理入住或未售出)房屋的不定时清查;加强对园区装修房屋或人员的管理,对公共区域的损坏及时统计汇总向相关部门报修;恶劣天气,做好各类防范工作。
6.4在来访客户集中时间段,围绕景观大道定时巡逻。
6.5值勤中保持岗位姿态。主要做好对装修垃圾场的管理,监督施工人员照章清运垃圾;遇有业主或客户经过,应主动立正敬礼问好,为业主提供力所能及的帮助。
员工日常礼仪及行为规范 班长巡逻行为规范
7.1值勤中齐步行进,负责对所有值勤岗位的检查、监督、指导,不定时巡逻,并抽查空置房屋。
7.2见到业主或客户主动敬礼问好,主动为业主或客户提供帮助,协调值勤中的各岗配合关系,遇事及时反馈,妥善处理各类事件。下达并实施领导交给的各项指令。8 园区各岗位行为规范
8.1各护卫员在值勤中必须按规定着装,动作规范、到位,语言热情、礼貌,灵活、机动。8.2各岗位24小时在岗,如需离岗,必须通知班长,由班长协调替换。各岗位密切配合,确保岗位值勤正常。如有例外情况或突发事件,应沉着、冷静,及时通知班长,做到处理问题快,反馈信息快,极力做好对各类事件的合理控制。9 各执勤动作要领
9.1 立定:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的
员工日常礼仪及行为规范
向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米,行进速度每分钟116-122步。
9.5 立定:齐步和正步时,听到口令,左脚再向前大半步着地,两腿挺直,右脚取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势;跑步时,听到口令,再跑两步,然后左脚向前大半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势;踏步时,听到口令,左脚踏一步,右脚靠拢左脚,原地成立正姿势(跑步的踏步,听到口令,继续踏两步,再按上述要领进行)。
9.6敬礼:上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指微接帽檐右角前约2厘米处(戴无帽檐时,微接太阳穴上方帽墙下沿),手心向下,微向外张(约20度),手腕不得弯曲,右大臂略平,与两望略成一线,同时注视受礼者。9.7礼毕:听到礼毕口令,将手迅速取捷径放下。
9.8 交接班:交接班二人距离约三步正对,接班人向交班人敬礼,交班人回敬、礼毕后,接班人方可礼毕;两人同时右跨一步向前三步走,两人同时向后转,右跨一步后两人对视,交班人向接班人敬礼,接班人回敬礼毕后,交班人方可礼毕。两人同时向前一步走,进行交接班。
员工日常礼仪及行为规范 对讲机使用规范
10.1佩带:上班期间,对讲机一律挂置于右后侧腰装带上或持于左手。
10.2管理:秩序维护主管负责对队员所持对讲机建立台帐,对每台对讲机进行统一编号。各班长对本班对讲机的使用情况要经常检查,发现问题及时处理和报告。
10.3使用:使用人严格按规定使用对讲机,严禁私自改变频率;严禁用对讲机谈与工作无关的事宜;严禁用对讲机相互开玩笑、讲脏话;对讲机未使用时,任何持机者不准随意使用其他功能键,以免发出强烈电流声,影响他人通讯联络。严禁任何队员用手提对讲机绳或摇晃天线。
10.4 呼叫:秩序维护主管负责制定岗位代号,凡遇工作之事需呼叫对方,一律使用代号,呼叫时口齿清晰,使用普通话,用语标准、简练,有礼貌,语气轻松自然,严禁大呼大叫,拿腔拿调,装腔作势,萎靡不振。
10.5交接:上下岗位交接时,各班长要认真检查对讲机的使用情况,发现问题及时报告主管,以便妥善处理。
10.6责任:持机者因使用不当,造成丢失、损坏(机头、电池、天线、功能键等)者,按价值给予赔偿。在交接中应认真检查,发现问题,立即报告,当场处理。
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