日常公文排版基本格式（共4篇）
（供大家参考）
文件标题（居中，二号方正小标宋简体）
正文（三号仿宋GB—2312，正文中的数字、标点符号及英文字母统一用三号Times New Roman标注，此操作通常情况在排版最后全选全文，然后选择字体Times New Roman，一切就OK了）
标题结构层次序数，第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋GB—2312标注。除第一层不用标点符号外，其他层均需加标点符号再另起段落。
另，正文中如需标注文件文号年份括号用“„‟”
行距：一般情况用单倍行距，也可以用固定值30磅左右。
页边距：上3.5cm左右，下左右2.8cm
机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排
（一）用纸：A4纸形。
（二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.（三）行数和字数;每面排22行，每行排28个字。标题段落为35磅，正文段落为29磅。
（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排。
（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（十）标题：一般用2号小标宋体字。
（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（十三）附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（十六）印章：用红色，不出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（十七）附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
（十八）附件：用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
（十九）抄送机关：一般用4号仿宋体字。
（二十）印发机关和印发日期;一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。
撰写人：___________
日
期：___________
2021年公文式总结的基本格式
公文总结
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
（一）总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
（二）总结的写法
1、标题
文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《___局___拥军拥属工作总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——___大学德育工作总结》。
2、正文
前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
3、落款一般在正文右___署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题___居中署名。
范文仅供参考
标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求
一、细则：
（一）标题的字体：字体一般宋体、黑体（紧急文件），字号要大于正文的字号。
（二）正文的字体：常用3号或4号仿宋体
（三）附件的字体：常用3号或4号仿宋体
（四）作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
（五）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
（六）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
（七）主题词的字体：常用3号或4号黑体
（八）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
（九）二级标题为三号黑体
（十）三级标题为三号仿宋加粗。
（十一）正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
（十二）大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“
（一）（二）
（三）……”用三号仿宋体字
（十三）附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
二、成文日期
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，成文时间标识时，右边要空4字。例如：二〇一一年十月十七日
三、排版规格与印制装订要求
（一）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（二）印刷要求。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求。1.公文应左侧装订（两个钉子），不掉页；2.包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空；3.建议订制公文的底面；4.两页页码之间误差不超过4mm。
四、编号系统
编号采用“一、二、三”“
（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统。
若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。
共青团 琼州学院委员会
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