电子信息时代会计档案管理论文

摘要：基于科技飞速发展，信息技术已与档案管理工作有效结合，档案信息化建设脚步随之加快，但对于电子会计档案管理却暴露出一些问题。为此，相关管理人员应紧抓时代特色，加快信息建设，从而实现电子会计档案信息化管理，将管理质量与效率做到极大程度提升。下面是小编整理的《电子信息时代会计档案管理论文 (精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

电子信息时代会计档案管理论文 篇1：

完善信息时代高校会计档案工作的思考

摘要:结合信息时代会计电算化档案的特点和存在的问题,提出完善高校会计档案管理的具体措施。

关键词:信息时代;高校;会计档案;管理

会计电算化是信息时代的产物,随着近年来网络经济的蓬勃兴起,高校财务信息化取得了突破性的发展,高校的会计档案在内容、载体形式等方面发生了诸多变化。随着高校现代化进程的推进,高校内部对会计档案管理提出了新的要求。本文结合实际工作,探讨信息时代的高校会计档案管理问题。

一、信息时代会计档案工作的新特点

1.广泛性。高校会计电算化和财务信息化后,会计档案的内容有了新的扩展,会计档案不仅要求保留传统意义上的档案,还包括其它各种电子文档,如电脑硬盘、光盘中的磁性介质数据、会计系统程序说明书以及会计系统所涉及到的全套档案资料。

2.专业性。会计档案是在高校单位经济活动中形成的,是会计人员严格按照《会计法》的要求进行核算而得出的结果,电算化下的会计档案是一种现代化载体,较传统意义上的会计档案而言具备双重性的特点,即要求电子会计数据和纸质会计档案共存,这些内容使得当前高校会计档案具有专业性的特点。

3.规范性。实行会计电算化后,由于计算机存储性强,具备强大的检索功能,能同时调阅各个年度的会计信息,电算化会计档案一般采用统一标准的格式,以方便检索查阅,会计档案管理更加规范了。

二、信息时代会计档案工作中存在的问题

1.对电算化会计档案的重要性认识不足。会计档案工作是运用现代技术和方法管理的,学校领导应予以高度重视,但目前许多高校对此缺乏足够认识,管理意识滞后,对会计档案没有及时整理归档。高校管理者在思想上还未跟上形势,对会计电算化后的电子文件、程序文件、财务数据等没有定期备份,未及时形成磁介质的电子档案。会计档案的不完整使得财务数据的安全性得不到保障,一旦计算机及服务器出现故障,就会造成财务数据丢失,给学校带来无法挽回的经济损失。

2.会计档案管理现代化进程滞后。会计档案包括会计凭证、财务报告、会计账簿以及网络环境下的会计核算系统软件、数据结构等磁介质重要资料等。信息时代,会计档案的数字化使得新型的磁介质档案管理方式取代了传统的纸质档案管理方式,磁介质对环境的要求较高,不仅要防尘、防磁,还要防水火,磁盘、光盘等受载体的质量、温度和存放环境的影响,从而增加了财务数据的脆弱性。许多高校在收集资料时没有考虑磁介质档案的环境需求,缺乏现代化管理意识,在数据安全方面疏于管理,缺乏有效的安全保密措施,降低了档案信息质量,阻碍了会计档案管理现代化进程。

3.会计档案管理体制不健全。目前,高校都实行了会计电算化,为了指导和规范各单位会计电算化工作,财政部制定了《会计电算化工作规范》,但许多高校没有结合《规范》制定具体的会计档案制度和实施细则,对已形成的电子档案缺乏行之有效的管理办法,使得一些档案资料不完整、未及时归档。高校缺乏科学有效的会计档案管理机制,造成一些电子档案丢失或残缺不全,未达到会计现代化的要求,影响了整个高校会计电算化事业的健康发展。

4.电算化会计档案存在安全风险。电算化会计档案的财务数据直接存储在磁介质上,电算化会计档案具有无纸化和操作无形化的特点,高校在信息资源实施财务管理时,也为自己带来了安全风险。一是工作人员对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹,包含对电子数据纂改、删除等人为破坏;二是工作人员缺乏会计电算化安全基本知识,不遵守单位的数据安全规则,将计算机病毒带入会计系统中;三是会计数据备份不及时,造成电子数据永久丢失。以上种种,都给电算化会计档案带来一系列的安全风险,给高校造成较大损失。

5.会计档案管理人员素质低下。会计档案管理是一种综合技术性强的工作,会计电算化后,要求会计档案管理人员既要懂财会和计算机专业知识,又要懂档案管理知识。当前高校财务部门没有配备专职的档案管理人员,已有的会计档案管理人员综合素质较差,对电算化档案不能进行日常的电脑维护,会计档案管理的具体办法还是按照传统的观念和做法来处理,对会计电子档案数据没有定期打印成纸质文本,本单位使用的会计系统的全套文档资料、软件程序以及电算化的数据磁盘、光盘没有得到妥善保管,加上一些高校的档案管理人员岗位更换频繁,影响了会计档案工作的专业性、完整性和持续性。

6.会计档案利用效益低。随着高校会计电算化和财务信息化建设进程的发展,会计信息资源的作用和地位日益突出,传统的会计档案工作方法难以适应高校现代化发展的需要,利用电子信息资源,高校可通过计算机强大的检索功能提高查找会计信息的速度,及时为学校领导提供决策依据。但目前大多数高校对会计档案的信息资源利用没有引起足够的重视,造成了高校会计档案资源的浪费。

三、加强信息时代会计档案工作的措施

1.更新信息时代会计档案管理观念。高校领导要提高对会计档案管理的重视程度,积极适应信息时代对会计档案管理工作的新要求。会计档案工作除了做好纸质文档的归集、整理和存放外,还要进一步提高电算化档案管理的水平。高校领导要创新管理观念,高度认识信息时代会计档案科学管理的重要性,根据当前档案工作中不断出现的新问题和新情况,制定具体解决措施,拓宽会计档案工作的管理领域,进一步加快高校现代化建设力度。

2.加强对会计档案管理人员的培训。高校应当重视对会计档案管理人员的业务知识培训,通过组织工作人员学习《档案法》、《会计档案管理办法》及《会计电算化工作规范》等知识,外派工作人员学习档案管理技巧和方法,培养一支掌握现代化档案管理知识的人才队伍。一方面,会计档案人员要与时俱进,既懂得财会知识,又能掌握电算化基础知识,熟悉会计系统软件的运用,提高自身工作的综合能力。另一方面,高校要创造有利条件,大胆从相近专业的高学历毕业生中引进人才,为信息时代的高校档案工作储备有力的人力资源。

3.高校应健全各项会计档案管理制度。会计档案管理工作是高校现代化发展的一项基础工作,高校应完善相关会计档案制度,不断强化工作人员对会计档案的管理意识,健全《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》等财务规章,建立电算化会计档案的归档制度和保管制度,对会计系统的全套档案资料及磁介质档案做好备份及副本保存工作,将会计档案工作纳入高校正常化、秩序化、规范化的轨道中,实现高校会计档案管理工作的现代化和标准化。

4.完善电算化会计档案的环境管理。高校应完善电算化会计档案的软硬件环境,针对磁介质易受周围环境因素的影响,高校应选用质量高的介质作为电子档案的存储物,并将磁介质存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所中;同时建立多级备份机制,定期将备份数据刻录到光盘中,重要的数据可以制作多个拷贝,将它们存储在不同的地方,确保数据的安全;最后,由于不同版本的会计系统形成的备份数据结构会有所不同,高校应保证电算化档案与相对应的会计软件版本的一致性,确保财务数据在损坏时能及时、完整地恢复。

5.提高会计档案信息资源运用效益。高校要充分利用信息时代的现代技术优势,对会计电算化档案进行科学分类,建立会计档案电子检索系统,实现会计档案的数字化和信息化,为使用信息资源者提供高质量的电子检索服务,方便学校领导随时掌握本单位的财务状况,以便科学决策,提高信息资源的经济效益。

参考文献:

[1] 李永宁.信息化时代高校会计档案工作的创新[J].档案与建设,2005,(7):22-23.

[2] 郭红.浅谈高校会计档案管理现代化[J].兰台世界,2007,(12):46-47.

作者：陈丽羽

电子信息时代会计档案管理论文 篇2：

电子会计档案管理的问题与防范措施探索

摘 要：基于科技飞速发展，信息技术已与档案管理工作有效结合，档案信息化建设脚步随之加快，但对于电子会计档案管理却暴露出一些问题。为此，相关管理人员应紧抓时代特色，加快信息建设，从而实现电子会计档案信息化管理，将管理质量与效率做到极大程度提升。基于此，本文对电子会计档案管理中存在的问题进行深入分析，提出相应的解决措施，力求将电子会计档案管理风险不断降低，使管理水平能够提升到一个新高度。

关键词：电子会计档案;管理问题;防范措施

在信息时代下，信息管理呈现出精细化，特别是电子会计档案的出现给管理工作提出新的要求，必须对电子会计档案工作进行规范，才能保证会计档案管理极具高效性。因此，国家档案局对电子会计档案管理工作做到重视，同时对相关管理办法做到及时调整，旨在将电子会计档案管理的应有作用充分发挥，同时让电子会计档案管理与新时期下会计工作需求相契合，能够跟上会计工作改革浪潮。可见，对电子会计档案管理问题与解决措施的探讨是十分必要的，也极具现实意义。

一、电子会计档案管理中存在的问题

(一)信息化建设水平低

正常来讲，事业单位的信息化建设水平将直接影响到电子会计档案信息管理质量[1]。而大部分事业单位自身的信息化建设起步晚，那么无法在短时期内提高整体发展水平，从而不能在最大限度上满足电子会计档案管理工作的各项需求，不利于信息化档案管理措施的全面落实，极有可能影响到档案管理工作的不断创新，使得电子档案管理得不到有力推进。

(二)管理重视程度不高

在事业单位的持续发展中，部分管理人员只重视业务工作并投入足够资金，但对电子会计档案管理工作却有所忽略，没有认识到档案具有潜在价值，可以为单位前行夯实基础，从而暴露出重视程度不高的关键性问题，自然不会投入较多资金，导致电子会计档案管理工作缺少足够支撑。

(三)优秀管理人才缺乏

电子会计档案管理工作可能由财务工作人员来完成，但其对电子化管理工作有深入理解，同时缺少相关管理经验，可能无法使用电子技术来完成档案管理。可见，优秀人才不足，与档案管理工作发展需求不相契合，影响到各阶段电子会计档案管理效率的提升，阻碍电子化进程。

(四)管理制度不够完善

电子会计档案管理工作的有序与高效开展，需要依托完善的管理制度，所以制度是否完善直接影响到各阶段工作的实施。现阶段，大部分单位未能结合电子会计档案需要对相关管理制度进行针对性完善，导致档案管理未能发挥出应有作用，也不利于电子管理的大力推行。

二、电子会计档案管理问题的解决措施

(一)加快信息建设，实现电子档案管理

在新时期下，各单位需要带着“互联网+”思维对档案信息化建设脚步做到不断加快[2]。具体而言，一是根据单位实际情况并结合电子会计档案管理需要，对硬件进行及时更换，同时安装较为先进的管理软件，保证硬软件的更新与电子会计档案管理推行需求相契合。二是考虑到信息安全问题，单位管理人员应对信息安全管理方式进行创新，借助先进技术来保证电子会计档案保存、传输与使用环节极具安全性与高效性，为各阶段信息化建设工作带来有力推动。

(二)深化思想认识，加大管理重视程度

各单位领导放眼未来并紧抓时代特点，对思想认识做到不断深化，意识到会计档案管理工作极具重要性与长远性，从而重视信息化建设，旨在为电子会计档案管理方案的细致化落实夯实基础[3]。为此，单位领导对资金进行科学分配，不仅保证业务工作得到高效开展，也通过足够资金投入为电子管理供足够经费支持，一方面可以为推动单位信息化建设，另一方面能够让电子会计档案管理工作得到细致化落实，反过来为信息化管理工作带来促进。

(三)借助多元培训，做好人才队伍建设

由于复合型人才是实现电子会计档案管理的关键所在，也是各单位实现信息化发展的重中之重。因此，事业单位从长远考虑，对电子会计档案管理人才进行科学引入，制定人才引进方案并保证该方案极具可行性与合理性，从而满足各阶段电子会计档案管理工作的真实需求，让档案管理团队呈现出优质化与高效化。在此基础上，事业单位组织多元培训，涵盖专业技术、理论知识等诸多内容，保证让人才队伍建设脚步加快。与此同时，组织不同类型业务研修，电子档案管理人员可以接触到最新技术，带着先进理念参与各项工作，成长为优秀的管理人才。单位还结合发展需求对人才队伍规模进行不断壮大，通過外出培训让管理工作人员积累足够经验，解决电子会计档案管理工作所遇各类问题，实现高质量的档案管理。

(四)秉承先进理念，健全档案管理制度

为保证电子会计档案的完整性与安全性，事业单位需要结合工作要求，对管理制度进行针对性优化，凸显出自身特点，也让电子会计档案工作呈现出规范性与高效性。为此，事业单位考虑到电子会计档案管理的新要求，落实各项管理制度，让工作人员带着先进理念规范自身行为，做到有规可依，让电子会计档案的存储与管理更加安全，也有效应对工作中出现各类问题，使得电子会计档案工作在管理制度的规范下高效和有序开展。

结束语：

在新时期下，市场竞争更加激烈，单位若想获得稳步发展必须迎难而上，通过不断探索，寻找到走出发展困局的多条途径。因此，只有提升电子会计档案管理工作质量，才能让单位增强自身核心竞争力，从而走上持续发展道路。那么，单位管理人员带着前瞻性思维，秉承先进理念对档案管理制度进行针对性完善，加快信息化建设，保证将电子会计档案管理效率做到最大限度提升，借助多元培训激发出员工潜能，增强员工整体凝聚力，为单位在竞争环境下的稳步发展带来有力推动。

参考文献：

[1]简亮英.关于国有企业电子会计档案管理中的问题及解决方案[J].纳税，2021，15(20)：65-66.

[2]蒋韬，邱志鹏.电子会计档案管理的难点及对策研究[J].兰台世界，2020(03)：77-79.

[3]万川莉.电子会计档案管理的有效途径初探[J].财会学习，2018(22)：95.

作者：马君全

电子信息时代会计档案管理论文 篇3：

试论信息化条件下会计档案电子化管理问题

摘 要：随着计算机信息技术的不断发展，企业工作已经全面进入信息化，会计档案管理也进入了电子化管理时代。在信息化条件下，传统手工记账时代已经一去不复返，取而代之的是无纸化财务信息共享空间，这种情况下，企业会计档案电子化管理问题也引起了广泛关注，本文对信息化条件下会计档案电子化管理进行了详细的分析和阐述，首先阐述了信息化条件下会计档案电子化管理的基本特征，接着提出了信息化条件下会计档案电子化管理中的问题，最后针对问题，提出了相应的解决对策，以供同行商榷。

关键词：信息化时代 会计 档案管理 电子化

1 信息化条件下会计档案电子化管理的特征

(1)对环境要求高。电子档案的管理对空间大小的要求不高，分类与查阅也相对简单，但是存储于硬盘或光盘这些介质中的信息，需要一些适宜的环境条件来保证信息的完整性。

(2)电子文档易篡改。电子化会计档案信息的集中度很高，几乎都是存储于磁介质中。相比于传统纸质档案，最大的区别在于一旦被篡改，不容易被发现，大大降低了档案信息的真实性。

(3)具有共享性和高效性。电子化会计档案管理工作都是依靠相应的计算机软件完成，所以在管理效率和信息整合速度方面都比传统方式快很多，具有明显高效性。绝大部分财务信息都可以通过网络向外传递，会计信息的价值得到了充分的利用，提高了档案信息的共享性。

2 信息化条件下会计档案电子化管理中的问题

(1)存储环境不理想。由于传统档案都是纸质的，对其的存储较为简单，而电子档案比较特殊，所以对电子档案的存储要求也较高。现阶段，很多企业对电子档案的存储不够规范，存储方式陈旧，所以电子档案信息丢失和被篡改的可能性也越来越大，存储方式不恰当，存储介质受到温度、磁场、湿度等的影响，最终导致了电子档案信息的不真实。在有的企业中，对电子档案的管理权限没有做出相应的规范，对操作者也没有进行规范，所以电子档案面临的处境很危险。

(2)缺乏完善的档案管理制度。目前，企业中都已经进入了信息化的阶段，但是在对会计档案的管理工作中，仍旧延续传统的档案管理制度，而没有根据信息化的发展步伐对制度进行调整，对电子档案的管理始终处在探索中。企业中对于电子档案的认识不够全面，认为只要有管理制度就可以，没必要进行调整。而在实际的工作中，由于电子档案是完全区别于传统纸质档案的，而管理制度如果不更换，则会形同虚设，没有任何的约束力和控制力。所以电子档案信息的不完善，不规范等，都会在日常工作中显露出来。

(3)数据备份工作不够及时到位。无论是传统的会计，还是进入信息化条件下的会计，会计档案都是记录企业中所发生的一切经济业务信息，而会计档案的备份工作显得尤为重要，对会计档案进行备份和完善，是规避会计风险的有效途径。但是在实际工作中，由于会计档案管理人员对会计电子档案的认识不够全面，没有认识到会计电子档案备份的重要性，所以在很多情况下都会出现会计数据丢失和不真实的现象。

(4)缺乏专业的计算机操作人员。企业进入信息化条件下，会计电子档案工作人员，除了要具备专业的会计知识和技能外，还要熟练掌握计算机的相关操作，而在操作计算机的过程中，由于计算机和网络本身的特性，也给会计档案电子化管理带来了诸多的问题，如：黑客入侵、病毒威胁等，这些都会对会计档案信息造成一定的影响，所以对计算机的日常维护也非常重要。而在现阶段，企业中维护计算机的专业人员较为匮乏，往往都是计算机出现故障后，才会找专业人员进行检修，所以这也增加了企业会计信息泄露的可能性。

3 会计信息化下电子档案管理的对策

(1)完善会计档案电子化管理制度。企业必须根据实际情况去全面分析会计档案管理工作中的问题，制定具有针对性的详细的执行方案，建立贴合企业会计档案工作情况的管理制度和解决方案，必要时还可以学习并借鉴相关企业成功的做法和已有的管理经验。

(2)建立会计档案风险防范系统。虽然会计档案电子化管理给会计的相关工作带来了非常大的便利，但是由于计算机处于网络环境下，加之网络技术的飞速发展，信息时代下的会计档案往往存在着一定的安全隐患，网络系统容易受到黑客的入侵，病毒的侵袭等，所以企业中更应该重视会计档案信息的完整性和安全性。这种情况下，企业中应该针对会计档案的管理建立相应的风险防范体系，如建立防火墙、定期查杀病毒等，与此同时，企业中更应该加强对会计档案的管理和保存，最大限度的保护会计档案的安全。对于会计档案中较为重要的信息数据，应该设立专人专岗制，建立风险防范预警系统，对档案工作的流程实行监控，最大的保护重要档案信息的安全，降低风险发生的概率。

(3)优化会计档案电子化管理模式。由于传统的会计档案管理工作模式较为简单，所以在档案电子化管理模式下，必须要更改传统的工作模式，结合实际情况，采取较为有效的措施。首先在档案信息的存储方式上要有所改变，在信息化条件下，档案信息的存储需要通过计算机进行储存，而传统的会计档案储存不仅费时费力，同时也占用了大量的空间，而会计档案电子化管理实现了信息的集中式的存储和处理，给信息使用者提供了便利;另外，会計档案电子化管理是纸质资料向数字信息转化的过程，在传统档案存储时期，档案信息的收集和整理工作需要耗费大量的人力和时间，工作量较大，且工作效率不高，这个过程中，对相关工作人员的业务能力也提出了更高的要求，所以进入信息化时代，利用计算机的相关技术，将纸质化的会计档案转化为电子化、数字化，不仅提高了工作的效率，同时工作质量也得到了提高。最后，电子档案和纸质档案两者相比较，由于电子档案是存储在计算机或者磁介质中，不会受到磨损，且存储时间较长，而纸质会计档案如果遇到搬迁或者是存储时间长等，可能会出现磨损或者字迹模糊等情况，所以电子档案本身可以备份，为会计档案的保存提供了可靠的保障。

(4)致力于提升档案管理人员综合素质。在信息化条件下，对会计档案电子化管理人员的要求也越来越高，不仅要掌握管理的一些内容，同时还要掌握计算机的相关知识，只有这样才能更好的从事会计档案电子化管理工作。对于会计档案管理的相关人员，企业应该定期开展培训，结合信息化发展的相关特征，开展会计相关技能和计算机知识的培训，全面提升财务人员的综合水平，最终提升会计档案电子化管理的水平。同时，对于会计档案电子化管理的工作人员，在学习新知识的同时，要结合工作的需要，应用到实际工作中，完成电子档案的管理和备份工作，规避工作中的一些风险问题，提高工作效率。另外，档案电子化管理人员也应该学习一些简单的计算机硬件和软件的维护技能，提高计算机的使用率，提高计算机的安全性能。

4 结语

综上所述，在进入信息时代后，企业应该将会计档案的电子化管理提升日程，并将其作为重要的工作内容之一。企业中全体员工，无论是领导层还是普通员工，都应该有信息化的意识，跟上时代发展的步伐，不断的学习新知识。对于会计档案电子化管理人员而言，更要根据信息化的相关内容，建立完善的会计档案管理系统，不断的提高工作的效率和质量，紧随时代的步伐，为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 梁燕莹.信息化条件下会计档案的电子化管理探讨[J].企业改革与管理，2019(12)：155-156.

[2] 李翠松.试论信息化条件下会计档案电子化管理[J].办公室业务，2019(11)：49-50.

[3] 龙春娥.浅析信息化条件下会计档案的电子化管理——以A公司为例[J].山西农经，2018(19)：96，98.

作者：孙海媛