建筑施工企业成本管控研究

2022-10-31 版权声明 我要投稿

一、建筑施工企业做好成本管控的意义

随着我国基础设施建设的高速发展,建筑施工企业从业人员越来越多,而施工企业往往资金垫付较大,融资成本较高,利润空间越来越小,而建筑施工企业的健康发展,对于国家经济运行有着重要作用。因此,施工企业加强内部成本管控,具有以下几方面的重要意义:一是保证企业完成预定的成本目标;二是可以及时发现企业施工过程中存在的问题并及时改正,是企业增加盈利的根本途径,三是可以用最少的生产消耗取得取大的经营成果,对提高企业整体管理和盈利水平有重要意义。

二、建筑施工企业成本管控存在的问题

(一)未实现施工成本全过程控制

施工成本全过程的控制,是指对工程项目确定以后,自施工准备开始,到竣工交付使用的每一项经济业务实施控制。多数施工企业对事中控制比较重视,而往往忽略或不重视事前控制或事后控制。例如,企业在项目实施过程中,既不重视事前的风险评估、成本预测、全面预算管理,也不重视事后的成本分析和总结。而对事中的成本控制,大多数建筑施工企业也仅局限在降低人工、材料成本上,这远远不能满足现代施工企业的成本管理要求。

(二)成本管理机制尚不完善

通过调查发现,很多项目存在以包代管的现象,成本管理依赖分包方较多。一个工程从承接下后,企业往往根据工程量清单测算一个固定的成本率,然后分包。项目部在施工管理过程中,侧重于工程协调,重视工程安全、质量检查及工程进度,对施工成本的全过程管理,包括材料、人工、机械、土方等,没有形成完善的成本管理体制。由于项目预算人员专业水平的限制,在事前工程成本预测时,一般会按图纸套用定额,而实际施工过程,施工环境是很复杂的,设计变更是经常发生的,设计变更后的后续计量确认需要与甲方、监理、审计反复沟通,通常的情况是增量部分往往在工程竣工后才能确认,这对工程建设项目成本管理会造成重大影响,建造成本大大超标。而总包与分包之间责任不明,工程成本管理机制不完善,使得项目的工程成本管理不合规范或者缺乏统一管理标准。

(三)缺乏成本管控风险预警机制

建筑企业工程项目风险是由许多不确定因素造成的。其中对项目成本影响最大的风险因素主要包括以下几个方面:

(1)合同风险。由于认识能力有限,工程周期紧,工程期间的客观条件如技术、施工、征地、拆迁、材料等可能会对工程协议的执行产生干扰,这种客观存在的对合同履行的不确定性会带来合同的风险。主要表现形式有:理解失误、单方面的约束性,材料大幅上涨以及履约过程中的变更、签证风险等。

(2)融资风险。在经济实力、经济形势及解决经济问题的能力等方面潜在的不确定因素,构成工程成本增加的可能。如经济危机和金融危机引起融资成本增加、通货膨胀或通货紧缩引起利率波动等。伴随工程活动的延期或建设方资金问题,也会产生一定得融资风险,增加工程成本。

(3)工期和质量风险。由于施工过程中各种因素的综合影响,最终造成项目工程施工拖延,未能及时按照工期完成。主要是因为:一方面,工程拆迁不到位等影响工程进度,由此无法按期施工,也增加了成本管理和施工管理的难度加大,又衍生了投资风险。另一方面,工程施工是一个复杂的动态过程,面临的各种内部及外部环境更加复杂,任何不利的作用或意料之外的荷载,都将对市政工程造成不利的影响,带来不同程度的危害,从而引发工程返工问题,影响工程进度和质量,增加工程成本。

施工企业一般重视施工过程的成本管控,对合同风险、融资风险、工期和质量风险缺乏成本管控风险预警机制,导致项目完工后,实际成本比目标成本超出很多。

(四)企业成本考核奖惩机制不够健全

就现在国内施工企业而言,大部分企业没有完善的奖惩制度,不能真正提高员工工作积极性,让员工高效地完成任务,达到降低成本的目的。原因在于多数企业奖励发放推行困难,绩效考核时间僵化,考核周期设置不合理;各项考核指标缺乏量化,考核指标与岗位职责不匹配,考核的主观性太强,各级管理者和员工的参与度不高。

三、加强建筑施工企业成本管控的对策措施

(一)对施工成本进行全过程管控

在合同谈判阶段,进行事前控制,聘请专业机对项目的可行性做出评价,出具可行性报告。在进场施工前,先要对项目进行全面的成本分析预测,让项目整体有一个较合理的利润率,需要材料部门、核算部门、财务部门、项目部等多部门协调配合且达成一致。进场施工后,则要强化成本控制,每月报成本分析,借助预算管理、成本预测的对比分析,让成本控制更有效地执行,对于偏离目标的工程要及时纠错改正。在企业决策时,能够借助优化设计方案,减少施工成本。规避掉一些和实际不相符的设计安排,当成本超过预算时,就要考虑对原先策略进行优化,以达到控制施工成本的效果。此外,可利用信息系统进行全过程控制,这样有助于企业更有效、更直观地了解施工的进度、成本投入及成本偏差,控制施工成本。

(二)完善成本管理机制,明确总包单位、分包单位之间的责任

施工企业需建立健全项目成本管理机制与机构,根据以前施工项目的经验数据,细化每一道工序的标准用量及成本价,总结工程中遇到的各类事项,并形成一套完成的体系,使成本管理更加具有规范性与科学性,能够应对各类变更事项,把控项目成本。另外,加强项目部管理人员的业务水平,加强与对标单位的学习交流,学习行业标杆先进的管理经验。加强施工队建设,明确总包方与分包方的职责与责任,对成本的管控也至关重要。要使成本控制真正发挥作用,就必须贯彻责、权、利相结合的原则。

(三)建立成本管控风险预警机制

施工企业应该意识到成本管控过程中由于调查不全面,内部管理不完善,内外环境变化都会造成企业的成本风险增加。建筑企业首先应该全面了解工程情况、相关的政策风险、收款风险、以及自身抵御风险的能力,做好事前控制,增加对风险的防范意识,建立完善的成本管控风险预警机制,针对不同的风险,采用不同的应对措施。

(1)合同风险应对措施。指定专人对合同进行管理,在合同签订前,对合同的当事人的资信状况、财产状况、履约能力进行全面分析、调查,在合同执行过程中涉及变更、签证的,及时签署补充协议、签证单等书面证据。建立先进的物资采购平台,引进优质材料供应商,不仅可以为企业减少资金支出,而且可以利用供应商进行一定程度的垫资,不仅可以降低项目采购成本,还可以保障项目在出现紧急状态时,项目的正常进行。

(2)融资风险应对措施。设置周转资金预警金额,与合作金融机构建立较为紧密的银企合作关系,保证债务融资渠道畅通,提高可用授信额度,储备充足的融资资源,一旦出现资金临时不能到位的情况,启动相应应急预案,采取临时资金拆解措施解决项目资金需求,保证工程顺利实施。利用“现金池”和“票据池”优势,使企业票据资源得到了进一步的有效整合,企业充分利用该项票据资源,发挥整体议价能力,统一管理各单位及直属项目部票据贴现、拆票及票据转付,从而进一步提高银行承兑汇票的使用效率并且最大程度的控制银行承兑汇票的使用风险,合理调配资金,保障项目正常进行,降低融资成本。

(3)施工进度和质量风险应对措施。由于设计文件缺陷或设计与实际现场不相宜导致的设计变更和成本增加风险,在合同约定如因建设方原因造成进度延误的责任,豁免施工单位违约责任,由此增加的成本和工期,由建设方承担。同时加强施工单位内部管理,施工方提前做好建设规划,并制订详细的施工进度计划、关键性时间节点、工期目标、工期保障措施,按时编制提交进度报告。

(四)建立健全成本管控奖惩机制

考核机制是现代企业管理最有效的管理工具,因此建筑企业的成本管控工作也需要有一个完善的成本管考核机制来约束,制定出量化的、可执行的、与工作岗位高度相关的绩效奖惩机制,有利于施工成本的降低和企业效益的提高。企业应该利用有效的奖惩制度调节员工的工作状态,激发大家的工作热情,造就一支业务精干、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,建立现代化的成本管控系统,从而有效降低成本。

四、结语

建筑施工企业的项目成本管理贯通施工的整个过程,它关系到建筑施工企业的经济效益及长远发展,建筑施工企业要想有效地实现工程项目成本管理,需要在事前成本管理时做好成本预测、成本计划,在事中成本管理时,进行成本监督、控制并及时纠偏,在事后成本管理进行分析、总结和考核,这样才能促进企业更好的发展。

摘要:随着我国建筑事业的快速发展,招投标制度逐渐完善,市场竞争日趋激烈,建筑施工成本管理被提到重要日程,做好施工成本的事前预测、事中控制和事后分析,切实将成本管理和成本控制落到实处,能极大地提高企业的市场竞争能力与经济效益,有利于企业战略目标的实现。本文以我国建筑施工企业成本管理现状为依据,结合企业目前存在的问题进行简要分析,并有针对性地提出解决对策,希望对建筑施工企业成本管控具有一定的参考性。

关键词:建筑施工企业,成本管控,成本风险预警

参考文献

[1] 任昭琼.建筑施工企业成本管控问题研究[J].企业改革与管理, 2019 (4) .

[2] 江维.论建筑企业成本管理与控制[J].现代经济信息, 2018 (7) .

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