科学技术的发展和计算机的普及应用, 使得我国各个行业有很大程度的进步。当然, 这也包括档案管理。计算机技术、信息技术等科学技术应用到档案管理之中, 使之具有现代化特点, 如此可以大大提高档案管理的时效性。但当前地方很多部门在档案管理现代化进程中面临诸多问题, 档案管理标准化程度低、档案管理人员素质较低等, 导致档案管理现代化水平较低。对此, 本文笔者将重点分析档案管理现代化进程中存在的问题, 探究切实有效的措施, 希望提高档案管理现代化水平。
一、档案管理现代化进程中存在的问题
(一) 档案管理标准化程度较低。现代化档案管理的推进, 意味着要打破常规, 重新规划设置档案管理的内容、方式、方法、标准、制度等, 这在一定程度上会损害某些人的利益, 因此档案管理现代化推进必然会受到阻力。而档案管理标准化程度低就是阻力作用之下表现的问题之一。因为在单位内执行档案管理中, 各个基层单位均各自为政, 对自己所负责的部分自行管理。这使得各个基层单位的档案管理有很大差异, 档案标准化程度较低。在推进现代化档案管理中, 基层单位人员认识到档案管理现代化的实施, 需要全员按照统一标准、统一要求执行档案管理, 这显然会约束、规范自身, 因此对档案管理现代化的推进比较排斥, 甚至做出一些阻碍行为, 使得档案管理现代化推进比较缓慢。
(二) 档案管理人员素质较低。档案管理现代化的实现是离不开现代化设备的, 而设备的有效应用, 需要优秀的专业人员来操作与维护。但是, 从档案管理现代化进程中对管理人员考察, 了解到档案管理人员缺乏现代化管理理念, 且素质偏低, 使其难以在档案管理中有所作为, 如高质高效地完成档案管理工作、积极参与现代化设备相关知识学习、操作技能练习等。因此没有优秀的、专业的、高素质的档案管理人员的支持, 档案管理现代化的推进也必然会受到一定程度的影响。
(三) 档案管理投入不足。对于档案管理现代化的推进, 单位所面临的最大问题便是档案管理投入不足。因为档案管理现代化建设, 需要运用到多种现代先进技术, 如计算机技术、信息技术等, 同时还要配备与之配套的现代化设备, 这就需要单位为此支付大量经费。但是目前很多单位, 尤其是基层单位, 其资金有限, 难以为档案管理现代化建设提供充足的资金支持, 这使得基层单位的档案管理只能保持原状或稍有改善, 但依旧会存在安全设施不到位、管理条件差、档案室建设不够规范等。因此, 在档案管理投入不足的情况下, 档案管理现代化推进比较缓慢, 甚至停滞不前。
二、实现档案管理现代化的有效措施
在档案管理现代化进程中存在诸多问题, 使真正意义上的档案管理现代化难以实现。对此, 笔者的建议是采取以下措施来解决问题, 实现档案管理现代化。
(一) 强化档案管理现代化观念。或受传统思想观念影响、或不甚了解现代化档案管理, 使得单位领导及管理者并没有意识到档案管理现代化推进对本单位持续、健康发展的意义, 使其忽略档案管理现代化实施。为了实现档案管理现代化, 首先要强化领导及管理者档案管理现代化观念, 通过档案管理现代化内容、社会反响及未来发展趋势等几个方面向领导及管理者证明档案管理现代化实施的重要性及作用, 逐步强化领导及管理者档案管理现代化观念, 进而分析档案管理现代化的要求、特点及规律等, 探究切实有效的档案管理现代化推进计划, 为实现档案管理现代化而努力。
(二) 加强档案复合型人才的培养。管理人员作为档案管理的主体, 其专业知识水平、能力、技能、素质等方面均会影响档案管理实施效果。为了更好地推进档案管理现代化, 达成有效实施的目的, 需要单位为档案管理配备优秀的档案复合型人才。基于此, 应当在单位内开展档案专业知识培训、科学技术知识及技能培训、综合素质教育等, 逐步将档案管理人员培养成为优秀的、符合档案管理现代化需要的复合型人才。
(三) 加大档案管理软硬件的投入。档案管理现代化的实现, 需要计算机技术、网络技术、信息技术等现代化技术的支持。为此, 在推进档案管理现代化过程中, 还要注意加大档案管理软硬件的投入。也就是单位应当积极进行筹资, 或与企业合作, 或向社会救助等方式, 筹集资金, 将其投入到档案管理现代化建设之中, 为档案管理配备计算机、扫描仪、数码相机、各种档案管理软件等, 为实现档案管理现代化而努力。
三、结束语
信息时代已经到来, 一成不变的单位自然会被时代、被社会所淘汰。为了使单位能够紧跟时代步伐, 与时俱进, 不断稳定、健康地发展, 需要对单位各个方面加以适当的调整和改变。这其中就包括档案管理。合理地运用现代化技术来调整优化档案管理, 实现档案管理现代化, 如此可以使档案管理水平提高, 在单位内充分发挥作用, 为促进单位更好发展奠定基础。所以, 努力解决档案管理现代化过程中存在的问题, 努力实现档案管理现代化是非常有意义的。
摘要：基层单位实现档案管理现代化, 就需要对当前档案管理工作中存在的问题进行认真的分析, 并且有针对性地提出实现档案管理现代化的有效措施。
关键词：档案管理现代化,问题,解决方法
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