办公室季度工作总结三篇集锦

忙碌的时光虽然匆匆，但不虚度，无论是从事什么样的工作，在工作一段时间后，我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式，详细记录自身的成长，可促使我们认真、全面的了解自身，改进自身的工作方式，提升自我，在往后的工作之路上，不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于办公室季度工作总结三篇集锦的相关内容，希望能给你带来帮助!

办公室季度工作总结1

学校办公室2009年第三季度工作总结

滋兰树蕙，丹桂飘香。开学至今，办公室在校长的直接领导下，在各处室的大力支持和帮助下，紧紧围绕学校的工作主题——引领师生健康成长，建立常规运行的有效机制，构建和谐教育生态环境开展工作；以教学为中心，以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本，与全校师生一起团结拼搏、积极进取，较好地完成了学校的各项工作，总结如下：

一、工作回顾

（一）认真履行职责，积极开展工作

1、努力做好行政管理工作

①协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作

③完成2009年上学期工作总结，撰写好2009年下学期学校工作思路。

④完成2009年高考宣传造势工作。

⑤做好了2009年秋季招生的宣传工作。

⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。

⑦完成了2009年下学期开学开办宣传工作。

⑧完成了第25个教师节的宣传工作。

⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。

⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。

2、完成党务工作计划的一季度工作内容

①完成了2009年上学期党委工作总结，撰写好了2009年下学期党委工作计划。

②召开了各支部大会，指导制定好各支部工作计划，完善支部基础档案。

③完成了7位新建党员的建档工作。

④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。

（二）办公室内部工作

1、人事工作

完成了2009年上学期学校人事情况上报，并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系，摸清了未在岗人员的去向，并按局要求及时上报。

2、安排行政值班

根据新学期的工作特点，办公室将行政人员的值班安排到了年级，特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。

3、按照学校总的计划要求，根据行政干部的工作特点，要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”，较好地显示了学校工作的预见性。

4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册

2009年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面，9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。

5、档案工作

我校的档案工作是南县的一个示范窗口，学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下，加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。

（三）加强思想作风建设

“思想有多远，我们就能走多远”思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学校放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则，始终把增强服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干。

二、2009年四季度工作内容

（一）配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动

①配合党委搞好教师的政治学习。

②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。

③在全校范围内掀起“忠守职责，乐于奉献”的从教活动。

（二）进一步完善督导评估迎检材料目录的整理，充实材料的内容。

（三）进一步规范文档工作

（四）做好党务工作

①开展建党积极分子培训工作。

②筹备庆“国庆”活动。

（五）做好接待及对外联络工作

①认真做好来客来访的接待工作。

②主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。

（六）配合学校新一轮课改计划，积极参加教学改革。

（七）做好九届三次教代会的文字资料准备工作。

（八）做好家长会的宣传工作。

（九）落实中高级职称评定。

（十）做好干部作风建设的宣传工作。

##办公室

2009年9月18日

办公室季度工作总结2

岁末年初，一季度工作特别繁重，在委领导的关怀和各科室的支持下，办公室全体人员克服种种困难，畅通政令、参与政务、保障后勤、活跃文化等工作取得了一定成效。

一季度的日常工作主要出现了“八多”：

一是公文处理、会务安排量大、次数多。办公室同时管理使用公文处理系统共5套，分别是：珠海市电子公文协同处理系统、珠海市政府电子督办系统、珠海议案建议提案管理信息系统、珠海市人民政府国有资产监督管理委员会内部文件交换系统、投诉系统。1-3月，oa收文共1014份(其中督办文13份，议案提案9份)，密件收文共43份文件，发文181份(含密件13份)。纸质内部资料收文共几十份。

收文按平均在办公室流转次数6次算(阅件4次，办件6-10次)，oa文件共流转6084次;发文按平均流转7次算，共流转1267次。二项合计7351次，平均每个工作日oa公文在办公室流转114次。密件、纸质内部资料人工流转不计算在内。

办会123次，会议室使用57次。较好地完成了各种会议安排工作，特别是全市国有资产监管工作会议等大型会议的组织安排。

二是上报材料量大、撰写任务多。委机关总结和计划、社会治安综合治理、信访维稳、安全生产、反恐、消防、保密、计划生育等专项工作以及市重点工作落实情况、领导讲话稿、综合汇报材料等，据不完全统计，办公室起草或牵头起草的文件共38份。编制2009年市国资委政务公开指南、目录、流程及申请表，公开政务信息12条，上报国资监管信息13条。

三是专项工作任务重、安全维稳工作多。元旦、春节期间、特别是“两会”期间，专项工作任务特别繁重，在委领导的带领下，制定了周密的工作方案和应急值班安排，组织开展了“查安全、查队伍、查责任”为主要内容的专项工作督查活动，重点检查了17家市属企业，整改了23项安全隐患，督促各企业完善应急预案42份。妥善处理群众来信来访，接待群众来访12人次，受理群众信访件25件，召集信访协调会1次，上报安全生产、应急管理、维稳信息5份。特别是化解垦区群体上访、珠宾原住户问题以及珠海百货宋文云多年上访问题等，确保了国资系统稳定祥和，为和谐珠海作出了贡献。认真组织迎接市社会治安综合治理、信访维稳、安全生产、反恐、消防、保密、计划生育等专项工作检查评比工作，工作细致，得到相关部门充分肯定。认真做好09年度专项工作安排，制定工作计划，提前部署下达工作任务。

四是节日事务杂、后勤工作多。妥善安排了元旦、春节的各种节日事务，大楼清洁、安全检查、节日布置、景观翻修、水管维修等。按照往年一贯做法和现有规定，精心安排了机关年前、年后的活动和福利，筹备了团拜会。协调设计公司，设计了多个大楼办公楼层装修、大堂装修方案初稿。

完成了机关09年度财务预算和经费落实工作、年度报帐终结以及春节前后大量集中报帐工作。较好地落实了上级要求的节省行政经费指示精神。

五是学习调研活动忙、协调安排多。在大型企业组建、年终总结、年度考核和召开国资工作会议等大型活动过程中，委领导和工作组多次到各有关单位和企业调研总结，协调安排工作量大，均能较好完成任务。协助安排了11人次到外地学习培训(办公室本身也派出了3人学习培训)，妥善做好了后勤和报帐工作。在协调安排农村扶贫方面也做了大量工作，得到相关部门的表扬。进行了市属企业公务车辆统计。

一季度工作结果主要体现“四好”：

一是团结协作精神面貌好。经过了去年的人员调整和工作磨合，办公室呈现出较好的团队战斗力，各司其职、各有所长又相互配合，协调性和主动性都大有提高，工作精神面貌积极向上。早到迟走成为办公室习惯，周末节日加班成为办公室常规;二是oa公文处理运作效果好。经过大量的调试使用、指导协调，使机关各科室都比较熟练使用oa处理公文，节省了时间、提高了工作效率，规范了工作程序，效果明显;三是计生维稳专项工作成绩好。计划生育工作获得翠香街道办属地单位考核“模范单位”称号及珠海市2008年度人口与计划生育综合治理先进单位，综合治理、维稳获市先进单位称号;四是机关文化建设好。继续开展网球、羽毛球、太极拳等深受欢迎的体育活动;筹办春节晚会，大家热情高涨，纷纷参与节目排练;邀请世界冠军指导乒乓球训练、邀请摄影家讲授摄影知识;协助工委会筹办摄影比赛。

在一季度的工作中，也存在一些不足。如：在业务工作日益繁重情况下，科室协调、政府部门协调能力需进一步加强;oa处理公文的规范性和时效性还要继续提高;个别人员服务态度、工作积极性和效率有待提高。

下一阶段，除更好地完成日常工作、确保政务高效运作外，重点完成下列工作：1、筹备召开专项工作会议，签定责任书;2、完成08年度档案整理(含年度考核档案);3、完成部分办公设备报废和更换;4、做好大楼空调清理和修整;5、进一步完善机关网站建设;6、加强大事记工作;7、加强培训和调研，上下左右协调沟通工作。

办公室季度工作总结3

学院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。要做好季度总结，以下是小编搜罗的学院办公室第一季度工作总结，欢迎参考和借鉴!

学院办公室第一季度工作总结

学院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学院党政领导下，院办以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标，围绕学院中心及重点工作，加强服务，加强组织协调，使办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

一、加强理论与政策学习，提高办公室人员的政治思想水平 我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学院各项重大方针政策，与学院保持一致，这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体干部职工认真学习，联系学院实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任，强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致，提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。

二、加强组织协调能力，保障学院重要工作和重大活动的顺利开展 在办公室的职能中，重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，院办明确提出了要做到组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通，保障了各项重大活动的顺利进行。20XX年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调，20XX年，院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动，各项工作都得到了学院领导的肯定。

三、调整和完善院办职能和管理制度，保证学院日常工作正常运转 院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、信访、档案等都是与各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是院办工作的基本要求。因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求，对每个人都制订了基本工作职责，同时强调分工不分家。确定了院办工作的一站式服务工作机制，保障学院日常工作正常运转。并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布，便于部门和群众下载和参阅，提高办事效率。

20XX年和20XX年，院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

四、加强重要报告文字加工工作，提高文字处理和服务能力

院办能够准确领会领导意图，准确把握文件精神，了解学院总体情况。在日常工作中，深入了解学院发展实际，做好校领导的参谋和助手。20XX年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，累计完成了近50万字的文字工作。同时，做好校领导日常工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程、会议安排等。同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。

五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率

不断加强业务理论学习，了解办公室工作规律，掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区，进一步减少工作程序，提高工作效率。同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，

要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为进行限制，使公文处理的不规范行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。

六、参与信访以及安全工作，维护学院安全稳定

高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20XX年，院办共接待来访20余次，处理信访20余件。

七、加强督办工作和校务公开工作

围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总校务公开工作计划，继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐，增强廉洁从政意识，提升拒腐防变的自觉性。逐步形成了用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人的有效机制，加大了从源头上预防和治理腐败的力度。

回顾一年的工作，我们有以下两点认识和体会：

1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学院党政领导十分关心院办的工作，要求院办全体人员与时俱进、加强学习，提高素质和能力，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进一步强化调查研究和参谋咨询职能，使院办工作达到运转有序、协调有力、督办有效、服务到位。校领导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作的信念。此外，院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部密切联系，鼎力合作，确保工作任务的顺利完成。

2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好办公室工作的基础。院办工作任务重、头绪多、要求高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。院办的工作人员始终任劳任怨，工作第一、奉献第一。

院办工作还有很多缺憾和不足，主要是：

1、由于办公室工作人员严重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动咨询参谋、调查研究严重不够;

2、忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多，前瞻性的研究和调研工作较很少;

3、队伍整体素质与学院快速发展和领导要求相比还有一定差距，人员结构还不尽合理。

在新的一年里，我们将在学院党政领导下，坚持以人为本的原则，围绕学院中心工作和重点工作，进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，为学院跨越式发展做出更大贡献。

2学院办公室文秘科第一季度工作总结

XX年是全校师生同心协力、埋头苦干，积极开展管理年活动的重要一年。一年来，院办文秘科在各位领导的关心指导下，在同志们的热心帮助和大力支持下，勤奋工作，务实进取，较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习，强化素质，不断提高工作能力

为适应学校环境变化，不断满足工作需要，紧紧围绕教学、科研这一中心，更新观念，拓展思路，积极开展政治理论学习和业务学习，及时了解党和国家方针、政策，了解国内外高校教育发展状况。通过学习，开拓了工作思路，强化了服务意识，提高了工作能力和适应能力。

二、调查研究，实事求是，发挥参谋助手作用

积极开展调查研究，熟悉学校基本情况，做到知校情、懂程序、守原则，为领导决策提供了有价值的咨询意见和详实的参考依据;及时传达领导班子的重大决策，统一了全校教职工的思想认识，提高了教职工的行动自觉性。特别是在非典疫情肆虐的特殊时期，能准确迅速贯彻学校决定，取得了抗击非典的重大胜利。

三、加强联系，密切配合，发挥协调合作职能

协同有关部门共同完成各项任务，在省、市各级部门组织的检查、考核中，能牵头协调，做好配合，并根据学校实际情况，结合协调结果，在分析研究的基础上，综合数据，对上报材料把关、审核，未出现露洞、差错，较好地维护了学校形象和声誉。

四、严谨认真，规范有序，做好来信来访工作

对送交的信件，全部登记造册，按照院领导批示及时处理，做到件件有落实，桩桩有回音;热心接待校内外来访人员，态度和蔼、谦和礼让。对来信来访中提出的合理化意见和建议，及时筛选、整理，呈报分管院领导审阅，并根据领导指示，处理和督办，做到批必查，查必办，办必果，果必报。

五、严密细致，扎实深入，做好文字材料工作

XX年，办公室文秘科先后高质量地完成了一系列会议材料和讲话稿起草任务。《年工作要点》、《年大事记》、《年教育年鉴》、《年工作总结》，各种集会的讲话稿、上报省教育厅、南阳市政府等一系列汇报材料近篇。

六、严格程序，合理运作，规范公文管理

年协助起草了学校决定、决议、通知、通告等各类文件，分类详细，标列清楚。一年来，共编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类校内文件余份，并协助档案室进行了归档、整理;及时签收、登记、分办、送批、传阅上级来文余份，并按时清理、回收、保管。为院领导接待日、院长办公会及其它会议所作记录近次，并根据需要编写了会议纪要。

七、坚持原则，严守秘密，做好各项工作

印章使用和管理规范有序，做到按规矩、按程序、按原则办理，不徇私情，不耍特权、不利用公章设障碍，不论工作日、节假日，随叫随到。

严守党、国家和学校的秘密，做好各种保密工作，不成熟的意见不乱说、不公开的信息不乱传。加强了介绍信的使用、管理和存根的保管工作。做好了传真接收和发送工作。妥善完成了领导交办的其它工作。

一年来，文秘科紧紧围绕学校中心工作和办公室年工作计划，克服困难，面向全院，在服务教学和科研等方面，认真履行岗位职责，较好地发挥了各项工作职能，有计划、有步骤地完成了各项工作任务。

3大学学院院长办公室第一季度工作总结

本学期以来，在学院党政领导的关心和指导下，在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和帮助下，紧紧围绕学院中心要求开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成院办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用。现将这一学期所做工作汇报如下：

1、做好办公室日常行政事务工作。完成学院工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。

2、组织落实学院公文、统计报表等工作，完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了本年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务，并将未到报刊杂志做了详细登记。

4、负责组织对外接待工作和联系工作，协调各科室工作。热情、周到地接待了上级来访人员及到我院咨询人员，为我院树立了良好的形象。

5、组织、协助安排学院重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学院重要工作和重大活动的顺利开展。组织做好会议记录。检查督促各科室执行会议的各项决定情况。各次会议院办公室都会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。

6、组织起草学院综合性的工作计划、总结、发展规划、报告等文件，负责审核以学院名义发出的公文，组织落实校志记载和校史资料积累工作。

7、管理学院印章，开具介绍信、证明、便函等。本着严肃、认真、细致的原则，院办公室在本学期规范了公章使用审批程序，做到了对学院印章的妥善保管，保证了公章使用的正确性、合理性和安全性。

8、组织落实学院车辆的管理工作和公务用车的安排，并在本学期规范了用车制度。另外，院办公室还组织校车队安排值班，对于有紧急情况的师生、员工，能保证其及时乘校车外出。从而从根本上解决了我院师生、员工的车辆安排问题。

9、组织协调全校性活动。督促检查上级和学院领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学院上下政令畅通。

10、承办上级领导交办的其它事务。