集团办公室年终工作总结

2024-07-07 版权声明 我要投稿

集团办公室年终工作总结(通用10篇)

集团办公室年终工作总结 篇1

武汉市公交集团公司办公室

2015年12月24日

八、会议听取并原则同意集团公司人力资源部关于发放2015年度员工年终奖及慰问费的汇报

会议要求,(一)各单位要高度重视年度员工年终奖及慰问费发放工作,认真做好考勤信息核对,据实考核发放,把好事办好。

(二)各单位自筹年终奖标准不得高于500元/人,2015年烤火费按照300元/人的标准发放。

(三)年终奖及慰问费一律划拨到员工工资卡,不得发放现金和购物卡。

九、会议听取并原则同意集团公司人力资源部关于进一步规范执行带薪年休假制度工作的汇报

会议要求,(一)各单位要严格落实带薪年休假政策,建立健全员工年休假实施细则,在营运生产不受影响的前提下安排好员工年休假,做到生产休假两不误。

(二)各单位要按照流程认真办理审批手续,规范执行年休假制度,切实保障员工年休假权利。

集团办公室年终工作总结 篇2

会议充分肯定了办公厅2015年的工作。一年来,办公厅认真贯彻落实委党组的部署,深入开展“三严三实”专题教育,积极推进机关定位转型,转理念、转职能、转作风、转方式,抓落实、抓创新、抓效能、抓质量,将办公厅打造成机关“高标准、严要求、快节奏”运转枢纽、排头尖兵,较好地发挥了参谋助手、运转枢纽和机关窗口的作用。在办公厅专题民主生活会上,国家发展改革委副主任林念修高度肯定了办公厅2015年的工作,将其概括为“5个明显提升”。

会议对办公厅2016年工作进行了部署。要求全厅同志按照李克强总理在全国政府秘书长和办公厅主任会议上对各级政府办公厅提出的当好“第一参谋助手”、“大服务员”、“高效督办员”的希望要求。按照委党组部署,在2015年5个明显提升的基础上,进一步深化“三严三实”专题教育,适应新常态、树立新理念,展示新状态、锤炼新本领、创造新作为。要查漏补缺,补好工作短板,梳理查找工作中还有哪些能进一步提高的地方,提出改进的工作方案。比如在精简会议方面,要尽快梳理2015年主任办公会、委党组会议议题,进行分类研究,提出2016年精简会议议题的措施。比如在公文办理方面,目前办公厅核稿环节还是纸质件办理,要研究尽快实现全流程网上流转。要开拓创新,取得工作突破。不满足于做好日常工作,要多做原创性工作,要在当好领导参谋助手、强化服务保障、狠抓工作落实、千方百计保运转、严把文件质量关、加强和改进信息工作、推进档案有效利用、强化安全保卫保密、推动电子政务建设、解决群体来访、加強和改进审计工作等各个方面都取得新的突破。

集团公司年终工作总结 篇3

一、推进经营方式创新,强化经营开拓,壮大发展规模

截止2010年10月底,我司共参加投(议)标项目182 项,其中中标 73 项,中标率为 40 %。完成经营开拓量13.53 亿元,占全年计划开拓指标16.5亿元的 82 %。在13.07亿元签约量中,黑色冶炼5.85亿元,占总签约量44.7%,有色冶炼0.93亿元,占总签约量7.1%,民用建筑5.27亿元,占总签约量40.5%,市政、石油化工等1.02亿元,占总签约量7.8%。

2010年以来,在集团公司的正确指导下,抢抓机遇,通过总结XX年年经营工作的不足,深入剖析公司的优势和劣势,积极调整思路,坚定不移贯彻大市场、大业主、大项目经营理念,在全体员工的共同努力下,经营开拓保持着稳步发展的态势。首先,在公司领导班子的带领下,把开拓市场放在经营工作的首位,组织强有力的开拓团队,努力构建新的经营开拓网络,积极与政府、业主和各大设计院建立良好的合作关系。其次,经过科学分析,瞄准我司具有一定优势的建设项目,公司领导带头跑市场,充分利用各类资源,对项目进行长期跟踪,加大前期投入,以一个项目为原点,辐射周边市场,拓展新市场。三是科技创新、强化管理,在工程投标、预算编制、施工组织设计等方面,采用现代管理和计算机软件技术,不断提高工作效率和工作水平。同时,进一步加强经营开拓、工程合同和企业信用的管理。为业主建设单位提供优质服务。四是规范联营管理,有效防范经营风险,把联营合作进一步做大做强,使其进入健康发展轨道。

二、进一步加强基础管理,提高企业竞争力

1、进一步加强项目管理,使生产经营平稳进行

首先,坚持每周组织召开重大项目调度会,对我司重点项目进行统一调度,对重大项目上存在的问题,及时研究,并采取有效措施加以整改。其次,公司承建的嘉盛华府房产工程,沙钢焦化四期化产及油库土建、设备安装、调试工程, 杭钢废水处理工程、杭钢烧结烟气脱硫等工程均能按照合同进行施工。公司所承建的株洲市体育中心工程被评为省优工程奖,株洲市芦淞区政府行政大楼被评为芙蓉奖,株洲市水岸春天一期工程、益阳银色现代城等两个qc小组获得湖南省优秀管理小组,由公司编制的大截面铝母线mig焊工法、早拆模板体系工法、高炉本体大(中)修工程冷却壁安装施工工法、高炉炉壳工厂开孔制作施工工法等四项工法被评为工程建设省级工法。三是,为更好完成今年的产值指标,同时也为明年的生产奠定较好的基础,在10月初,公司成立了施工生产工作重点调度小组,并制定了施工生产工作重点调度行动计划,对四季度的施工生产进行部署。

2、进一步优化人力资源管理

目前我司人力资源基本能满足现有的生产需求,但从长远考虑,需经加大人才的储备和培养,特别是专业技术人员的储备和培养。为满足企业和员工的需求,公司竭尽所能创造条件,开展培训工作。今年共组织642人次参加各类培训、考试、取证工作。同时,为了满足企业发展对人力资源的需求,今年共招聘相关专业的大中院校毕业生45人。对新进公司的青年人才,继续推行导师带徒弟的方式,实行“一带一”的培养,通过这样的方式,他们不仅增长了工作才干,还提高了业务能力。

此外,新《劳动合同法》的实施,对企业人力资源管理尤其是劳动关系的处理带来很大的压力和挑战,加重了企业的人力资源管理成本,极大地增加了劳动关系处理工作的难度,如何妥善处理好劳动关系,是人力资源工作的难点。针对这种情况,公司积极加强员工劳动合同法及相关法律的学习,另一方面积极同劳动局等相关部门联系,妥善处理了因各种原因造成的民工投诉事件,截止10月底,处理好各类劳动争议事件21起,确保了公司的稳定,减少了公司的成本

3、进一步加强财务管理

一是完成了企业会计准则的实施,使财务工作上了一个新的台阶。根据二十三冶建设集团有限公司会计核算办法,公司今年完成了企业会计准则的实施工作。建立规范的帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照会计准则的规定进行设置。各项目部、子分公司均设有完整帐套,目前运作良好。会计人员也基本掌握了财务软件的应用与操作,这不仅提高了财务人员业务能力,而且提高了工作效率,使财务工作上了一个新的台阶。

二是有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。经常对各子分公司、项目部的财务状况进行检查。对存在的问题,及时要求项目部加以整改。三是加强与税务部门的沟通,融洽了税企关系,为合理避税做了大量工作并取得了显著成绩。

4、进一步加强工程结算和审计力度

首先,抓好成本测算与控制,建立项目预警机制。今年,主要对新开工的沙钢化产四期技改工程、嘉盛华府一期工程、江西德兴铅冶炼工程、印度工程等大型项目进行了全面成本测算与控制分析,根据市场行情并结合中标价,分析工程项目中人、材、机费用预测控制,对主材、辅材及机械和管理费进行逐项分析,核定项目管理费的控制计划,并做好相关的检查与监督记录,并建立了资料档案库。其次,狠抓工程竣工结算,争创工程结算效益。全力推进结算工作进度,为公司资金回收创造条件。为此,公司特别成立了结算与目标考核工作重点调度小组,以湘钢、新钢、杭钢、常钢、株洲恒丰置业水岸春天一期、株洲嘉盛紫苑江岸等工程结算为重点,带动全司其他工程项目的结算工作。截止目前,公司完成结算编制值69810.56万元,预计在2010年12月底完成终审结算值60299.33万元。同时,加大对已完项目的经营效益审计,全年共完成了对安装二分公司江阴项目部、房建一分公司株洲高科项目和体育中心项目、九盛项目部、项目管理公司、兴泰项目部、新城项目部的经济效益、收支情况的审计。完成对宏源劳务公司、智源劳务公司、消防分公司、暖通分公司、芙蓉项目部、安装一分公司等已撤并项目的经营效益审计。

5、安全生产平稳进行

在安全生产方面,公司认真吸取了“3.19”的教训,今年年初进一步的落实了安全生产责任制,与各单位签订了安全生产责任状,建立健全了安全生产保证体系。切实做好施工现场安全督察工作,做到每个季度对所有在建工程进行地毯式的安全检查,每月对省内在建工程进行一次检查,重点工程每周检查一次。与此同时,还加强了对重点工程的管理力度,派安全专管人员到各重点、难点工程施工现场蹲点、指导,督促项目部做好施工安全、质量、进度等各项工作。对检查中发现的各类隐患,特别是重大隐患,排查一处整改一处,一抓到底,隐患整改率100%。此外,还积极开展安全生产活动。确保安全生产顺利推进。

6、依法维护企业合法权益,正确处理法律纠纷。全年公司共接到诉讼、执行、纠纷案件18起,在法律顾问和法律事务部的参与下,均得到有效的调解。

7、破产遗留问题的处理在集团公司的统一安排和部署下,有条不紊地开展工作,努力维护公司的稳定,为企业的生产经营保驾护航,做了大量扎实有效的工作。

三、加强思想政治建设,促进企业和谐发展

今年,公司紧紧围绕生产经营和管理创新,做好职工的思想政治工作。

1、加强干部思想建设,推进企业科学发展,今年4月,公司举办了中层干部理论学习培训班。一手抓企业改革发展,一手抓党员领导干部思想作风建设,做到企业发展战略与党员干部队伍建设同步规划、同步推进、同步考核。

2、切实加强领导班子建设,促进企业又好又快发展。今年7月,公司党委以“讲党性、重品行、做表率”为主题组织领导班子集中学习,进一步加强领导班子的建设。

3、把思想政治工作渗透到对职工的关怀中。我们在思想政治工作中,坚持把解决思想问题与解决实际问题紧密结合,有效的调动员工的积极性。每逢节日来临之际,公司尽量挤出资金,把组织的关怀和温暖落实到每个职工家庭。对遇到困难的职工,公司尽力所能及的范围内给予帮组解决。营造了“公司是我家,人人都爱他”的良好氛围。

集团公司工会年终工作总结 篇4

大家X午好!

在过去的半年里,企业工会在集团企业工会、企业党委的领导下,坚持以党的十七届六中全会、中国工会十五大、工会一届二次全委会和集团企业第一届工代会精神为指导,紧贴企业中心工作,坚持“维稳维权”工作思路,以完善职代会制度为重点,强化民主管理,推进基层民主政治建设;以促进企业发展、维护职工权益,保持职工队伍稳定为目标,充分发挥党联系职工桥梁纽带作用,不断提高工会工作整体水平和影响力。现将20xx年上半年工会工作情况和下半年工作安排总结汇报如下:

一、上半年工作总结

(一)继续深化维稳工作,保证企业劳动关系和谐

一是开展主题形势的任务教育,去年国家紧缩银根、压缩基建,导致企业部分项目停工或半停工,能够继续施工的大部分项目也存在资金异常紧张的现象。工会组织开展针对目前企业形势的教育活动,让职工充分了解当前面临的严峻形势,同时对职工进行沟通,保证职工能够安心工作,共同应对危机,与企业共进退;二是完善维权机制,树立“以职工为本,主动依法科学维权”的观念,把服务企业发展与维护职工合法权益有机结合起来,把实现企业的整体利益与实现职工的具体利益结合起来,切实履行好基本职责,维护职工的合法权益,推进企业劳动关系和谐发展;三是做好了职工之家的管家工作,努力帮助企业困难职工解决困难,做到了以人为本,健全职工权益保障机制。将职工的困难时刻放在心中,并在第一时间为其解决,让职工能够全身心投入到工作中去。同时尊重职工的主人翁地位,不断建设发展职工之家,为职工营造一个温暖的环境,让职工真正的感受到自己是这个家的主人。四是工会把关心做到“家”,利用节假日及晚上的时间,对企业干部、员工进行挨家挨户的走访,认真了解员工家庭的生活、工作状况。同时,做好干部员工的思想教育工作,稳定员工队伍。此外,工会还组织召开了困难职工子弟座谈会,提高了职工子,让职工能够放心工作,的学习热情。

(二)继续开展生产活动,推进生产工作创新

一是继续开展劳动竞赛,完善相关机制。劳动竞赛是推进企业向前发展的永恒旋律,在新形势下如何更好地运用劳动竞赛这种激励手段,引导广大员工自觉地投入到企业的生产经营之中,并以主人翁的姿态进行创造性劳动。二是开展创先争优活动,鼓励引导职工积极参加,并加大对其中涌现出的先进人物进行宣传,创建出“工人先锋号”通过黑板报、通信报道等形式进行表扬和宣传,把先进人物的先进事迹、技术技能和经验方法传播到每个岗位,每名职工,在企业上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。三是推行“一法三卡”制度,通过各种安全活动增强职工的安全意识,工会定期召开座谈会,及时反馈劳动保护方面的信息并严格监督落实,切实的维护了职工的权益,改善了劳动条件。四是广泛开展合理化建议活动,号召职工为企业发展出谋划策,与企业共进退、齐发展,自觉的肩负起自己的责任,转压力为动力,化挑战为机遇,在企业的生产、经营、管理中充分发挥自己的水平,推动企业生产经营创新。

(三)继续加强民主管理,保障职工相关权益

今年上半年以来,工会坚持以“坚定不移地推进落实全心全意依靠工人阶级指导方针”为主线,努力在企业中树立拼搏进取的精神,民主公开的氛围,使职工的工作积极性得到进一步的发挥和保护。一是完善和健全了工会民主管理工作制度和项目一级职代会制度,制定出了相关的考核办法,从组织领导、工作程序、组织原则、方法步骤、基本要求等多角度、全方位规范了职代会的组织领导形式,规定了召开好职代会必须进行的基本程序,应履行的各项权利、义务,让工会工作更进一步的走向民主化、规范化、制度化。二是落实了平等协商制度。企业工会通过向上级工会请教、咨询劳动部门、召开职工座谈会等形式广泛征求意见,认真草拟集体合同。企业工会本着平等公正的原则,约定劳动双方的权利义务,并从企业实际情况出发,增强合同的可行性。此外还认真对《集体合同》的履行情况进行考核总结,并计划在第二年职代会上向代表报告。三是坚持做到了企务公开。企业工会把企务公开与企业经营管理工作相结合,纳入企业的整体工作中。把企业改制改革、重大投资决策、工程项目管理、物资设备采购、业务招待费使用、薪酬分配办法等方面作为公开的重点,及时如实公开。还利用企务公开栏、企业办公局域网等多途径持续滚动公开,并及时反馈整改,提高企务公开的影响力。

(四)加强工会自身建设,增强组织凝聚能力

一是加强工会组织建设,在上级工会的领导下,正确贯彻执行总工会要求的工作目标和任务,加强和改进工会干伍,坚持和健全工会各项规章制度,充分发挥工会在职工和企业之间的桥梁纽带作用。二是加强干部培训,建立一支德才兼备的工会干伍。干部是组织的核心和骨干力量,工会定期组织干部进行有针对性的培训和教育,以提升干伍的综合素质和工作能力,更好的为服务职工,服务企业发挥力量。从多渠道、多层次地加强工会干伍建设,提高综合管理能力,以适应新时期对工会工作提出的要求。三是做好女工工作,进一步发挥女工优势推进管理升级。工会积极组织“巾帼建功立业竞赛”活动,选树“巾帼建功标兵”和创建“巾帼文明岗”。办好女职工流动课堂,利用“三八”节日契机,开展女职工读书活动,为女职工发放关于提升素质,促进身心健康方面的书籍,增进女工之间的相互交流;坚持女职委每季度召开一次会议,分析情况,并大力开展“女职工建功立业”活动,开展三八评先活动活动,对于涌现出的优秀女工评先树模;狠抓女职工思想素质和业务技术素质的提高,充分发挥了女职工在经济建设中的“半边天”作用。

总之,20xx年上半年企业工会不断摸索,不断完善,做了大量工作同时也取得了一些成绩,但从中也发现了一些不足和问题,在下半年的工作计划中,工会将继续立足服务职工、服务生产,不断完善自身建设,不断激发职工创造力,不断提高工作水平和工作能力,与企业共同面临严峻的挑战,努力为企业发展做新的贡献。

二、下半年工作安排

(一)打造责任文化,实现价值统一

党的十七大明确提出:“在新时期推动社会主义文化大发展大繁荣,建设和谐文化,培育文明风尚,弘扬中华文化,建设中华民族共有精神家园,推进文化创新,增强文化发展活力,在中国特色社会主义的伟大实践中进行文化创造”。当前,集团企业上下正在大力推行责任文化,这是贯彻落实党的十七大精神的生动体现和实际步骤。企业工会作为企业内部的一个群众性组织,应积极参与和推动责任文化落地生根。这既是责任,更是工会工作的一个创新之点。一是工会围绕企业经营工作中心,针对目前企业形势落实建设和谐企业的.责任。发展是硬道理,发展是解决一切问题的关键。企业是职工赖以生存的土壤,是“职工之家”的根基,只有企业的蓬勃发展,才有职工利益的可靠保障,职工生活水平才能提高,职工切身利益才有保证,企业才能和谐进步。工会要从企业当前实际出发,动员和组织职工群众奋发努力,积极投身和服务于经营工作,把职工群众的创业热情引导好、保护好、发挥好,创造上下同心、共谋发展的良好氛围。二是要以营造和谐环境为落脚点,做文化塑行的维护者。责任文化无形,却有很强的穿透力。和谐环境是责任文化的外在表现,由人创造又时时培育人格。工会组织作为职工与企业沟通和交流的桥梁纽带,通过职代会、民主恳谈、企务公开等多种形式,了解、掌握和解决员工工作作生活上的实际困难,创造良好条件,解除后顾之忧,营造理解人、信任人、关心人、谋求人与企业发展的良好环境,大限度激发员工积极性、创造性,实现企业“以人为本”和员工“以企业为家”的融合。

(二)突出维护职能,发挥工会作用

劳动关系稳定是企业和谐的基础,没有和谐的劳动关系,就没有和谐的企业。维护是工会工作的重中之重。必须维护好职工的合法权益,才能把职工的积极性引导好、保护好、发挥好。我工会针对维权工作中的突出问题,我们通过推行一系列的行动,维护职工的合法权益,调动职工的积极性。一是建立源头参与机制,维护职工合法权益。工会干部要密切联系职工,为职工排忧解难,做职工的贴心人,并引导广大职工支持企业改革,积极参与改革,投身到企业发展中去,教育职工明确只有企业发展了,企业效益提高了,才能改善职工生活福利水平的道理。二是健全困难职工档案管理制度,形成准确、完备的送温暖工作信息及反馈机制,对职工的困难给予及时解决,对职工婚、丧、病及时上门看望,从方方面面让职工感受到企业组织的温暖。三是开展对困难职工的帮扶行动,送温暖活动是工会心系职工,帮助困难职工的有效途径,也是工会增强凝聚力的重要措施。做到每逢节日,都积极筹措资金进行慰问,对生活困难的职工给予一定帮助,组织开展金秋助学,对于家庭困难的职工子弟进行教育资助,进一步加强职工与领导层的沟通,职工提出的申请和要求全部依照实际情况进行分析探讨,落实到位,解决到位。

(三)开展创新活动,促进生产经营

开展职工技术创新活动,是企业工会的一项重要职责,也是工会组织最大限度调动职工积极性、创造性的有效载体。大力开展职工经济技术创新活动,不断激发职工的内在潜力,打造高素质的职工队伍,进一步提高企业的核心竞争力和市场抵御风险能力,是促进企业发展的必然要求。扎实推进职工群众性经济技术创新,开展“树企业形象、兴责任文化”等活动,大造声势推动各项技能创新,推动经济创新活动不断取得成效。组织和开展劳动竞赛,通过业务技能大比拼,激发广大职工强化技能、争先创优的自觉性,在职工队伍中掀起业务练功、业务竟技的热潮,培养业务骨干和技术能手。下半年的工作中,企业工会要积极开展组织以劳动竞赛为重点的职工技术创新活动,结团企业“五比五创”劳动竞赛考核办法,进一步量化专业考核评定标准,统筹考虑不同项目等不同特点,使劳动竞赛考核标准更具科学性、权威性,能更加公平、公正的反映出项目的综合管理素质和创效水平。

(四)加强组织建设,提升工作能力

针对目前企业形势,工会要大力加强组织建设,努力提升工作能力,为企业顺利度过困难时期作出应有的贡献。首先要完善组织体系,落实各项规章制度,认真贯彻《工会工作手册》、《项目建家实施指导意见》等规范性工作制度,使工会工作更加规范化、标准化、系统化。其次要努力提高工会干部的执行力和综合能力,系统组织安排工会干部理论学习,包括民主管理、组织建设、劳动关系协调、职工技术创新及素质工程等,提高工运理论水平,适应新形势下的工会工作要求。每季度召开一次例会汇报工作,互通信息,相互学习。采用各种形式,培训工会干部,提高工会干部的素质。最后要规范工会财务及工会固资管理工作。高度重视和有力加强工会财务管理,严格执行工会财务内控制度;同时加强工会经费收缴和“三不让”专项资金的筹集工作;坚持资产管理账簿制度和资产出入库制度,完善资产台帐,加大对固资的保管力度,责任到人;并对工会资产实行年末盘点制度,一年一核,保证账、物一致。

(五)推进文化建设,凝聚职工队伍

下半年的工会工作要继续大力推进职工文化建设。特别是重点丰富一线员工的文化生活,指导各项目、分支机构工会利用好活动经费,重视职工体育硬件建设,因地制宜的开展多种形式、群众喜闻乐见的群体活动,为职工提供交流平台,丰富职工的精神文化。结合企业当前实际,开展丰富多彩的文化活动,活跃职工生活,积极推进责任文化建设。工会以各种文化活动为载体,制订活动制度,利用业余时间及节假日,组织文艺晚会、文化广场活动等形式多样的文体活动,着力营造良好的责任文化氛围,丰富职工业余文化生活,增强职工竞争意识、进取精神,进一步增强企业凝聚力,推动责任文化建设,促进企业的和谐发展。工会计划在下半年组织举办企业职工篮球比赛等大型文体比赛,并要求各分企业结合本单位实际组织职工开展多种多样的文体活动,激发职工斗志,鼓舞职工士气,增强企业的凝聚力、向心力和亲和力,以各种活动为载体,调动职工的积极性,让职工与企业形成整体,加强职工对企业的情感。

文档集团人力资源部年终工作总结 篇5

一、主要工作回顾

(一)部门建设

1、人员分工:10 月 27 日通过部门会议适当调整部门人员的岗位分工。今后还必需进一 步明确岗位职责,完善作业流程,定期检讨工作目标与达成结果的一致性,必要时,进行轮 岗调配。明年着重增强招聘岗位与绩效考核岗位的人员和力量。

2、总结计划:要求部门人员每周进行工作总结与计划,11 月 22 日组织了一次《如何写 好工作总结》部门内部专项培训,部属总结写作技能提升有明显效果。明年将培训《如何做 好工作计划》。并要求做好每周、每月、半年以及年终总结与计划,以便监督检查下属工作进 展与完成情况。同时希望向各部门推广,必要时纳入绩效考核范畴。

3、部门周会:每周一定期进行工作总结与计划周会,其作用是:“总结上周工作;及时 反馈问题或处理异常;统一思想,达成共识;做好下周计划”。明年将培训《会议管理办法》,逐步规范会议管理。同时希望向各部门推广,让各种有效沟通渠道形成优秀的企业文化。

4、编制、制度建设: 《新员工培训管理制度》《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》、、《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工、》《广东鸿达兴业集团有绩效管理办法》《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)、限公司薪酬管理制度实施细则》等管理制度。十月底开始着手岗位分析,明年根据公司实际情况逐步规范和完善:集团公司组织架构、部门组织结构与岗位配置、部门职能、岗位说明书、工作流程、操作规范、作业指导、管理办法、规章制度,等等基础管理制度的框架建设。

(二)岗位分析 为了规范各职能部门组织架构、部门职能、岗位职责权限,优化人员结构、工作流程、内部管理制度等人力资源管理基础性工作,首先,必须明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,目前,员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。集团人力资源部对管理者进行了岗位分析调查前期培训;对各职能部门进行有针对性岗位分析调查宣讲,研讨。收集岗位分析所需要的各项资料,并进行整理,已形成了各职能部门职责、架构图、人员晋升图、岗位说明书初稿。1、10 底至 11 月底开始进行岗位分析第一轮宣讲,除审计中心外,集团总部各部门均已进行宣讲,并要求各部门完成《岗位调查表》与《岗位说明书》草案。2、11 月底至 12 月底对各部门进行岗位分析第二轮研讨,人力资源部对已上交《岗位说明书》草案进行第二次修订,元月份继续行政部、营销中心、财务中心、投资中心和项目管理部第二轮研讨。

3、由于时值年终,各部门都忙于年终总结与下计划,原计划未能按期进行,明年年初继续进行岗位分析第三轮面谈、修订、最终确认、审批、试运行。

(三)人员招聘1、2010 年招聘情况 收到简 复试 复试合 到岗 辞职 序号 招聘渠道 费用(元)备注 历数 人数 格人数 人数 人数 1 现场招聘 24030 1803 301 148 69 16 2 网络招聘 18880 229 135 44 24 6 3 报刊招聘 59049.5 195 58 27 6 1 4 门卫招聘 / 29 21 16 14 4 5 内部员工介绍 / 38 34 22 22 2 6 校园招聘 约 5000 67 52 10 待定 / 7 协助三和招聘 / 9 9 9 4 / 合计 106959.5 2370 610 276 139 29附件:

1、2010 年招聘汇总表.xls分析说明: 1)2010 集团总需求人数 149 人,收到简历数 2370 份,复试人数 610 人次,复试合 格人数 276 人,共招聘入职 139 人,招聘录用率 93.3;离职 29 人,在职 110 人,招 聘达成率 73.8。离职人数 29 名,新员工离职率 20.9。2)2010 年协助内蒙(乌海、三和、中谷)招聘共计 4 人。3)由于项目陆续不断启动,相对招聘任务不断加大,从 2009 年招聘需求人数几十人上涨 至今年 149 人,招聘需求人数环比增加 180-280。4)12 月 1821 日人力资源部组织到西安周边高校进行一次校园招聘与洽谈拜访,第一批 10 人可入职,为后续人才储备与梯队建设拓展渠道。5)招聘成本总费用:约 107000 元,人均招聘成本:770 元/人。其中人才市场现场招聘 会(主要是普通员工和基层管理、技术人员)费用:24030 元,录取 69 人,人均成本: 348.3 元/人;网络招聘(主要是中基层管理、技术人员)费用:18880 元,录取:21 人,人均成本 899 元/人;报刊招聘(主要是中高层管理、技术人员)费用:59049.5 元,录取 5 人,人均成本 11810 元/人,由此看出报刊招聘效果不佳,但对宣传公司形 象有一定作用。明年加大现场招聘与网络招聘力度,必要时进行员工介绍和内部竞聘。

2、2010 年各部门招聘需求及人员入离职情况 新员工辞 序号 部门 需求人数 入职人数 在职人数 备注 职人数 1 行政中心 8 8 3 5 2 人力资源部 4 4 1 3 3 企划部 5 6 2 4 4 法务部 2 3 1 2 5 营销中心 21 24 3 21 6 采购中心 12 13 1 12 7 物流中心 2 3 1 2 8 审计中心 2 2 / 2 9 财务中心 9 8 / 8 10 投资中心 5 3 / 3 11 项目管理部 16 10 2 8 12 项目指挥部 20 28 8 20 13 保安部 16 15 4 11 14 三和化工 8 8 1 7 15 乌海化工 16 3 1 2 16 中谷矿业 3 1 1 / 合计 149 139 29 110附件:

1、2010 年各部门招聘需求明细表

3、影响招聘工作进展的原因 1)需求岗位职责不明确:详细工作内容不清晰(特别中高层岗位及海化和三和的相关岗位)。2)工作衔接不到位:有岗位需求、有初步人选但没相关人员复试及专业性把关(尤其海化、三和的中高层岗位)。3)集团与海化、三和、中谷的招聘工作衔接问题:具体的岗位需求、岗位职责、招聘流程、薪资福利待遇需相互沟通、规范好。4)受市场经济、及个人生活影响,目前整体招聘市场现象都不太理想,尤其中高层岗位和 辅助性岗位,多数人员都会考虑往家乡或二、三级城市发展。5)相关人员入职后部门负责人对工作的指导、安排不及时,后续跟踪、协调不到位,易导 致新进人员流失。6)个别用人单位负责人常出差,对招聘工作进度带来了一定的滞后。7)地方偏远,交通不便,不能提供相关证明(麻烦、费用),如体检证明等。8)薪酬待遇缺乏竞争力,不能提供住宿。

4、招聘渠道的开发与维护 招聘渠道 性质 保持客户 合作客户 优势 备注 现场招聘 主要渠道 3 2 成本费用一般,主要适合中层及普通人才招聘 已开展 网络招聘 主要渠道 13 2 成本费用一般,主要适合中层及普通人才招聘 已开展 成本费用较大,主要适合招聘中高层人员,同 报刊招聘 次要渠道 3 1 已开展 时对企业有一定的宣传作用,扩大企业知名度 花费人力及时间成本较大,但有利于培养、储 校园招聘 成长性渠道 16 10 已开展 备人才,建立人才梯队猎头、专场 成本费用大,主要满足高层管理类岗位及高级 特殊渠道 2 / 维系中 招聘 专业类岗位的招聘附件:各校园招聘进展情况一览表分析说明: ①招聘渠道还需不断挖掘与维护,紧跟招聘市场行情,以便招聘工作顺利开展; ②另外。继续开展门卫招聘、内部员工介绍、内部竞聘等招聘形式。

(四)员工培训

1、制度建设 制定并发文实施《新员工培训管理制度》,此制度已获总裁审批。

2、具体执行 集团总部培训停留在新员工培训层次,培训讲师大部分为部门负责人或部门业务能力较强员工,培训学员为新入职的基层员工,管理层及项目工作人员暂未参加新员工培训。目前新员工培训已经开展五期,初步达到新员工培训目的,新员工培训课程设置基本稳定。1)、课程设置: 课程内容 部门 讲师及负责人 人力资源管理制度宣讲、成员公司及部门介绍 人力资源部 人事助理 OA 系统介绍及 OA 操作 技术中心 软件开发员 法律基础知识(合同)法务部 法务部副经理 集团企业文化宣讲 企划部 企划部经理 行政相关制度 行政中心 行政助理 塑料行业情况介绍、塑料基础知识、性能及用途、业务流程 营销中心 业务经理 化工行业情况介绍、化工基本知识、性能及用途、业务流程 营销中心 业务经理 业务技巧及风险控制 营销中心 业务经理 物流行业介绍、集团物流业务及流程介绍 物流中心 物流中心副经理 财务知识、财务管理规定、费用报销制度及流程 财务中心 财务中心副总监 销售模拟考核 营销中心 营销副总经理 培训考试 人力资源部 人事助理 2)、培训组织情况 期数 受训人数 实到人数 课时 授课津贴 授课时间 授课形式 第一期 6 6 14 420 3 月份 集体授课 第二期 8 4 14 420 4 月份 集体授课 第三期 6 6 14 420 5 月份 集体授课 第四期 9 8 13 390 8 月份 集体授课 第五期 13 9 13 390 12 月份 集体授课 营销一期 2 2 10 0 9 月份 单独授课 营销二期 3 3 10 300 12 月份 单独授课 总计 47 38 88 2340分析说明: ①今年共组织新普通员工入职培训集体授课 5 期,营销单独授课 2 期,受训人数 38 人,课 时 88 小时,授课津贴 2340 元。要求每月至少保证进行一次入职培训; ②员工培训尚未具规模,讲师授课质量亟待提高,培训环境嘈杂、人数少、没有气氛,没有 效果评估等问题。须加强讲师队伍建设,根据实际情况合理安排,新近人员较少时开展单 独培训,尽量不影响员工正常工作,并建议尽快完善培训硬件设施,如专门的培训室。

(五)绩效考核

1、制度建设 1)、已发文实施的相关制度和方案有: 《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》,此制度在 4 月份发文实施生效。

2、已确定初稿拟发文实施的管理办法和方案有: 《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》 《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》以上两个制度已经和集团中层管理人员进行过多次商讨和确认,计划明年发文实施。

办公室上半年终工作总结 篇6

年上半年工作总结

办公室作为 的综合职能部门,在局分管局长、院领导班子的领导下,20 年上半年围绕全院中心工作,把“一切服从大局”作为办公室的出发点和落脚点,切实转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,较好地完成了各项工作任务。

一、加强政治学习,激发工作热情

全体人员积极参加局组织的政治学习活动,并认真作笔记,撰写读书笔记,并结合工作实际认真派查问题,通过学习活动、增强了责任感、使命感、树立了服务意识、极大地调动了工作积极性。

积极参与局、院里的各项活动,在工作中营造创先进、争一流、爱岗敬业、乐于奉献的良好氛围。

倡导人人都有危机感、紧迫感,面临新形势要不断学习新知识,以“一专多能”的标准要求自己,办公室工作人员都在完成本职工作的同时,自觉加强对院内各项业务工作的学习,管理档案的 同志是我们的大姐了,她积极熟悉电子业务、接触新知识,争取把我院档案管理工作现代信息化,司机 同志车上随时可以看到专业书籍,他总在出车出行之时还不忘给自己充电。

二、按照院领导要求建立健全规章制度,强化内部管理,整理各室岗位职责制度。

三、狠抓规章制度的落实,每月组织绩效考核考评会议。严格按照院出图规章制度盖章、出图,20 年上半年规划盖章出图 份、市政 份.对考勤院卫生情况等各项制度采取日常考核的方式,对出现的问题及时沟通,进一步增强规章制度约束力,遵章守纪观念有所增强。

四、规范行文办事程序,提高工作效率。规范了公文处理程序,包括登记、借阅、传阅、督办、归档各个环节,做到及时、准确、衔接有序。根据国家标准规定的公文格式,对格式、字体、型号等都进行了规范,使公文处理工作进一步规范化、制度化,共收发各类文件 份,及时进行归档。其中规划文档存档底图 卷、光盘 张,市政文档 份,光盘 张(包括文件及变更通知),档案管理工作基本实现了电子化、用车也都实现了实时记录,每月都存电子文档记录。

五、在文稿、材料的质量上狠下功夫,平时注意收集院工作中亮点,积累素材,不断提高文稿的撰写水平,在打印过程中把关,使文稿质量水平有所提高。办公质量有所提高,从会议筹备、会场布置到会议日程的通知安排,做到有条不紊,月绩效考评会议期期都圆满召开,接待服务方面做到热情服务、礼貌待人、接听电话使用文明用语,起到了单位窗口的作用,后勤管理方面从办公用品的配置、购置,到大型 集体活动人员、车辆调配坚持做到公正、合理,尽力满足全院工作需要。对全院办公室的空调、门锁联系物业人员进行修缮,对办公室出现的状况,都积极想办法解决。

六、加大宣传力度,创造良好的舆论氛围,20 年上半年,本院阅览室工作开展良好,每天上班时间都对职工开放,阅览室出借书籍上半年为 册。加强与局综合科、法规科、监察科、信息中心等局科室的合作,配合完成对本院的宣传。

七、做好组织人事、单位各项年检及其他临时性工作,20 年上半完成20 的组织机构代码、事业法人、营业执照、工商所、市工商局等一系列的年检工作。

总之,上半年工作取得了一些成绩,但也要正视存在的问题和不足。

1、办公室工作的前瞻性和预见性有待提高;

2、工作的质量和效率不高;

3、办公室的工作就是日常琐碎工作,工作计划也离不开日常工作的内容。

针对以上,办公室在下半年工作中要立足现实,围绕全院中心工作,加强四方面的能力建设:

1、提高参谋助手能力,更好地为领导决策服务,主要体现在文稿起草、督促检查等工作;

2、提高综合协调能力,搞好内部协调,作好上下联系沟通,搞好与生产部门、各室之间的协调;

3、提高督促检查能力,要围绕全院工作,突出工作中心,加强督促 检查工作,为推动决策、制度落实发挥作用;

4、提高信息输送、舆论宣传能力。

下半年工作要坚持作到以下几点:

1、要想得到,在工作中多动脑筋,想办法、出主意,要勤思考,增强工作的主动性、预见性和创造性。

2、要做的细,工作中要细心、细致,从小事做起,对经办的工作要严谨细致、一丝不苟。做到不让领导布置的工作在手中延误。

3、要讲程序,工作要分清主次,分清轻重缓急。

公司办公室年终工作总结 篇7

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、引导、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:

一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。

三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。

三、改善机关容貌 创造良好工作环境

我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。

创卫办公室年终工作总结 篇8

一.加强学习不放松,全力提高办公室人员的政治和业务素质.

我们办公室共有六名人员,有四名同志都是年初才从局系统借调到局机关的新同志.虽然大家在原单位都从事过多年的城市管理工作,但同机关的工作相比,在认识上,观念上都存在着肤浅,狭隘的成分.为了能尽快适应机关工作,我们及时组织全体人员,认真学习党的方针政策,学习城市管理有关法律法规,学习局机关各项规章制度,学习卫生县城创建工作的基本知识和要求.结合当前创建工作需要,把学习任务融人到具体工作中去,努力使大家迎头赶上机关综合管理工作对个人能力和理论水平的需要.同时加强对党风廉正建设工作的学习,清正廉洁,不谋私利,积极响应局党委的号召,争做一个务实高效的机关工作人员,形成一个团结奋进的工作集体.二.围绕工作不放松,努力完成创卫目标任务.

县创卫办公室xx年年目标任务下达后,我们紧紧围绕下达的12个大项任务,积极进行分解落实.局党委及时召开了全年创卫工作动员大会,对系统工作进行了安排,动员和部署.办公室针对系统各单位不同的创卫任务情况,进行认真分析,确定专人负责督办,指导.在工作中共同出主意,想措施,共同上门做工作.保证了创卫工作事事有人管,件件有落实.在大家的共同努力下,今年的城市管理工作,创卫工作,城市防汛工作都有了新的突破.2.市容综合执法管理方面,对原来城区设置6处临时马路市场进行了清理,先后纠正违章占道,出店营业,违章拉运等不规范行为8600多起,取缔流动摊点830个,扣押物品3500点,实现罚没收入5.6万元,同时开展了多次以整治城市“五乱”为重点的市容整治活动,受到了良好效果.对城区门店招牌进行了规范管理.共规范店牌1560块,拆除不符合要求的店牌840块.坚持对城区野广告的清理工作不放松,为市民创造一个和谐舒适的生活环境.

4.及时督促管理北环路绿化工作,对该路段的绿化管理进行了有效分解,责任单位都落实了管理制度,管理人员,管理措施,并能做到及时管理,收到了良好效果.5.加强城市防汛管理工作,对四镇尤其是城区的防汛工作作到早安排,早检查.

在今年8.8特大暴雨发生时,协助局领导果断处置,办公室人员同系统防洪抢险分队同志一道,为了广大人民群众的生命财产不受损失,置个人危险于不顾,奋勇抢险,为局系统赢得了荣誉.受到了市民群众的赞誉.

6.坚持密切联系基层工作,做到经常深入工作,不盲目指导工作.办公室全体同志能够坚持天天上街,例行检查.特别是在市容管理工作中,几乎每天跟基层同志共同出勤,发现问题,及时解决.三.认真研究创卫工作中的新问题,难点问题,围绕突破做文章.

从全年的工作来看,可以用一句话来概括,那就是“纵向比较有成绩,横向比较有差距”.今年在局领导的带领下,我们对周遍县的创卫及城市管理工作也进行了学习,从中看到了我们工作中的许多不足之处.通过比较,进一步提高了认识,明确了工作的方向和明白.在新的一年里,我们应当从以下几个方面抓起:

1.明确职责,划清责任,落实到位.我们涉城管理有多个单位,大的职责是清楚的,但个别小的方面存在着交叉管理,职能不清的矛盾.有个别单位,仅仅讲求收费等经济工作,遇到工作推委扯皮的事情时有发生.另外就是管理层次多,管理效益低,运转不正常.比如道路上砖头,瓦块等障碍物的清理,各单位似乎都有清理责任,但似乎都关系不大,没有人愿意干.但说到年底街道收费问题,有人人热心,个个愿意上手.此类问题相当多.

企业办公室年终工作总结 篇9

一、依据业务分工,做好相关业务工作。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议。

业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。

三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。

相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。

四、集中统一学习,保证思想统一。

在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。

三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。

新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。

二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。

三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。

面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。

优秀的企业办公室年终工作总结 (五)

XX年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

一、一年工作情况

(一)基本完成了部门责任目标

按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。 (二)文秘工作继续按规范运行

1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。

4.加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:

1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。

2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。

3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。

4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

二、一年工作中的不足

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:

1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。

2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。

三、明年工作的初步打算

办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。

3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。

4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。

公司办公室年终工作总结 篇10

公司办公室年终工作总结一

一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:

一、20xx年工作总结

1、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。

2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。

3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。

4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。

5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。

二、20xx年工作计划

1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。

在即将来临的20xx年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制,

认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。

20公司办公室年终工作总结二

20xx年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

一、年工作情况

(一)基本完成了部门责任目标

按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。

(二)文秘工作继续按规范运行

1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的`管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

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