办公室文员的工作描述

办公室文员的工作描述（精选4篇）

办公室文员的工作描述 篇1

2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;

3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;

5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等;

6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;

行政文员工作描述 篇2

工作概述：

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责 ：

1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；

7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；

12、负责办公用品领用、发放、登记工作；

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；

15、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；

17、完成上级安排的其他工作。

工作权限

1、有对前台信息管理工作的建议权；

2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力；

3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权；

4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

工作重点考核项目

1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；

2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；

3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；

4、资料收集、建立的准确性和有效性；

5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；

办公室文员的工作周记 篇3

办公室文员的工作周记一

XX年2月2日-2月6日

第1个礼拜的实习，我可以简单的总结为几个字，那就是：多看，多问，多观察，多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。另外，尝试了跟同事多沟通，因从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心，很照顾我，经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手，他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品，如何接打电话。还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑，鼓励我做事要放手去做，不懂就问，没关系的，令我非常感动和欣慰。为了能够真正的学到知识，我很严格的要求自己去做好每一件事情，即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍，因此，虽然做得不算快，但能够保证让人满意。

办公室文员的工作周记二

XX年2月9日-2月13日

第2个礼拜，其实还是个适应期。然而，我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉，上星期想打扫办公室，可不知道打扫工具在哪，挺尴尬的呵，知道后，我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉，拖拖地，擦擦桌子等。几天之后，经理安排我开始接触做一些业务相关的活，主要是在一旁协助处理一下简单的事情，也就是打基矗可别小看了这些活，虽说简单，就是让我检查一些单据数据符合不符合，但都是疏忽不得的，每件事情都至关重要，因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功，前面的每一步基础都要打好。

同事通常也不催促，都把任务安排好，然后便交给我自己去处理，同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来，做起事情也越来越顺手了。

办公室文员的工作周记三

XX年2月16-2月20日

实习第3周了，也快半个月了，跟单位的各位前辈们，已经是从开始的胆怯不敢交流，到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的，一个星期的接触单据，使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解，经理也开始让我帮一些前辈填单据，比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张同事也很兴奋，因为很怕自己的疏忽会把数据填错了，但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中，所以我为自己加油鼓气，同事们也很耐心，经理也让我仔细，努力点，多学点。其实我以后做业务的话，不太会这么详细的接触操作，但为了更能了解业务流程，所以经理才会如此安排，可以让我学的更透彻点，更好的做好业务方面的。

办公室文员的工作周记四

XX年2月23-2月27日

实习第4周开始，已经逐渐进入状态。经理开始安排我去收发邮件，开始独立接触如何同过网络工具接业务，由于公司是专门有自己的网址和邮箱，又有阿里巴巴的商务平台，但经理为了让我们方便联系点，就让我们专门下载一些常用联系工具qq，msn。开始经理给了我很多一些公司的名片，让我从中选择一些与我们公司业务想匹配的公司，然后发信函，内容是着重介绍自己的公司，问些公司是否需要什么产品，但我遇到了很多问题，虽然在校学过函电类的知识，我这次论文也跟这个有关，但真正到接触的时候，却不知如何下笔，之后几天我们就在着重学习信函这些方面的。

办公室文员的工作周记五

XX年X月2日-X月6日

办公室文员的工作职责 篇4

一、主要负责文件打印、整理、复印、发放、登记、装订存档、传真收发工作；

二、认真做好会议记要，档案收集整理工作；

三、负责接转电话和记录。

四、负责完成公司、部门各科室交办的事项；

五、保管使用公章，并对其负责；

六、负责接待来访客人的通报及接待；

七、负责公司职工考勤表的统计及管理；

八、保管公用车的钥匙及煤矿所有职工宿舍钥匙的管理；

九、负责接待室、招待所的清洁卫生及管理；

十、完成日常管辖范围工作；

十一、本工作区域的清洁卫生；

十二、管理饮水，保管登记和发放公司办公用品；

十三、接受其他临时工作代理；

负责人：辜近、范传敏

2012.4.29

质检工作岗位主要职责

主要负责以下几个方面工作

一、对井下运出的煤，按矿上要求进行质量抽检，并按抽检情况如实上报；

二、负责煤坝地段轨道的清洁卫生，每天清理；

三、对进出车辆认真观察，对陌生车辆留心观察，以防出现盗煤；

四、上班期间，负责矿区的财产安全。

质检人员：黄琴、侯巧容、王思远、熊安利

污水处理厂工作职责

污水处理厂共三人上班，每人工作8小时，其主要职责是：

一、根据矿上安排，对井下排出污水进行净化处理，所用药物由自己在库房搬出，每天在300-500斤左右；

二、按净化秩序对水质进行观察、检测；

三、对净化池中的污泥进行清理； 四、一旦遇上大洞没有优质水的情况，还要负责净化水源保证矿上洗澡用水。

污水处理厂：马艳、余永会、张杰军

库房管理人员工作职责

一、主要负责人库房材料的收发管理工作，及时掌握材料的动态情况，对短缺的材料提出购买申请，将矿厂、上级领导签好字的计划单给采购部进行采购；

二、对所有的入库材料进行清点，并开具入库单、备查；

三、对所有的出库材料开具领料单，并核实发料；

四、每天将出、入库材料数据进行统计，归档入帐；

五、将厂故工人借用的工具，材料等详细记录于备杳薄上；

六、将收到而无单据的货物，清点入库并将相关信息记录于库房材料备查表上。

负责人：车敏慧、陈良书

浇水工的工作职责

烧洗澡漟的水，管理澡漟的水开关和打扫男澡堂漟卫生，烧水用煤运输等；

充电房职工工作任务汇报

青龙嘴充电房共有职工2名，每人每天工作12小时，上班时间，主要负责以下几个方面的任务：

一、负责对工人的矿灯、自救器、报警仪的收发工作；

二、瓦检器的收发工作；

三、对未及时上交的财产，经校对确认未上交的及时上报安全科，以便清理或进行处罚；

四、负责空压机的开停，包括对空压机进行加油、抽水，简单保养等项工作；

五、随时注意矿灯是否失爆，一旦发现，及时通知本人进行处理；

六、负责所工作区域的清洁卫生。

充电房职工：余洪连、王连