土建工程规章制度资料

在充满活力、日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度？下面是小编整理的《土建工程规章制度资料》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第1篇：土建工程规章制度资料

信息爆炸时代下个人资料保护法律制度之理论研究

摘 要：伴随着科技与时代的高速发展，人们可以毫不费力的从互联网上获取一个人的全部信息，包括消费情况，手机号，住址，甚至是身份证号码。人们生活在极度“透明”的时代，导致许多侵犯私权行为的出现，对生活及生产产生不利而深远的影响。本文立足于时代背景，释明我国对个人资料的保护和不足，谈谈缺乏个人资料保护将带来的严重后果，探析并借鉴外国国家个人资料保护制度，最后提出完善我国个人资料保护法律制度的意见供参考。

关键词：个人资料;保护隐私权;信息安全;信息自决权

个人资料是一种带有私人性质的信息，他们应当完全属于个人除非是出于正当公权与法律授权的情况。但现在，个人资料漫天泄露，人们的手机每月有至少百分之二十的短信或电话来自陌生人，信息安全受到要挟与侵害。个人资料不被侵犯没有被明确提出，我国法律提到了公民的通信自由和通信秘密不受非法侵害①，但个人资料内涵丰富，不只这两项。而其他国家或地区，如欧盟、美国、日本、俄罗斯，在立法上将个人资料保护制度列入基准法律之地位，设置单行法，它们形成一套完整体系。在结合我国国情基础之上，借鉴部分优秀外国体制，规划大数据时代下个人资料保护法律制度的新蓝图。

一、个人资料保护制度的含义、价值及意义

在构建个人资料保护制度的初期，人们必须回答两个基础问题。第一，什么是个人资料?第二，法律保护哪一类的个人资料?明确回答出这两个问题的答案，界定好法律管辖个人资料的界限，才是良法之治及合理保护的开端。在大量查阅文献资料之后，对个人资料的定义如下：个人资料是指自然人在生产生活过程中专属其所有的身份信息(包括姓名、性别、父母、出生年月、住址等等)、私密信息(不涉及公共利益的隐私，如犯罪记录、情感状态等)和通讯住址信息(如QQ、微信、电话号码、电子邮箱等)。个人资料保护制度即对个人资料进行保护而设立的规范制度。

个人资料保护制度的构建旨在追求以人权为中心的自由、平等、公平、正义等法的价值。各个价值存在冲突，需要进行调和与平衡。

设立个人资料保护制度的意义主要表现在两方面，个人与社会。就个人而言，人格、人身、财产得到保护。就社会而言，有利于社会文明进步，法律体制完善，社会矛盾缓和，社会秩序安定。

二、我国个人资料保护缺乏及不良影响

(一)缺乏保护的表现

1.人们的个人数据正处于被严重侵犯的境地

日常生活中，人们的手机每天都会接受到来自陌生人的短信，有的推销产品，有的行使诈骗。收到陌生人的来信很重要的原因就是电话号码泄露。人们在注册手机app、注册网站、网上购物、浏览网页的过程中会暴露各种各样的私人信息，而这些会被不良商家和有犯罪意图的人运用。

2.法律保障不健全

宪法及民法上，我国未明确提出隐私权，而用许多相近却完全不同的概念做了替换，如名誉权、肖像权。宣扬隐私达到侮辱、诽谤、诬告陷害的情况才能寻求到法律的解决，仅仅传播，被骚扰被排除在外。2015年刑法修正案二百五十三条推出出售非法提供公民个人信息罪，但和行政法规定相同，大多针对国家机关，缺少在市场经环境下对企业事业单位的监督。

(二)缺乏保护的不良影响

缺乏对个人资料的保护首先是对人权的不够尊重，没有合理保护公民人格尊严。其次，许多青少年、老年人在使用手机过程中，很容易因诈骗短信或电话受骗，或者进入传销组织，增加社会的不稳定因素。最后，自然人私人资料肆意泄露，网络人肉盛行，不利于构建文明社会风气。

三、外国国家个人资料保护制度的借鉴意义

(一)设置专门法，构建完整保护体系

国际上包括俄罗斯在内的德国、英国、美国、瑞典均制定了自己的个人資料保护法作为基准法则，它在保护范围、基本原则、对个人资料使用的规范等等方面作了明确而详细的规定。详细的法律条文对社会上人们的行为进行调整和规范，如有任何侵犯个人资料的行为，人们在法庭上都能有法可依。

(二)优先适用先进的国际条约

外国国家在个人资料保护过程中优先考虑适用优秀的国际条约，遵循其中的条款。如1948年通过的《世界人权宣言》。在加强人格权益保护同时，加强在网络环境下个人资料的保护亦很重要。俄罗斯立法的基础就是1990年通过的《关于自动资料档案中个人资料的指南》

(三)运用科学方法，改变陈旧的档案管理个人资料制度

與其用一卷黄色的人们都不知道其中是什么内容的卷宗来管理全国档案，倒不如建立科学、透明的个人信息管理。传统的纸质档案仍然在中国延续是事实，纸质其实容易丢失、毁损，其对公民个人都不公开，令人不解。

四、完善我国个人资料保护的参考建议

(一)拓展比较法学研究领域

探索外国国家在个人资料保护上有关法律的做法，进行分析、比较和研究，结合我国国情，引进优秀的体制制度，为我国所用。当然，在关注与探索的同时，也要注重全方面的关注，不能仅仅局限于美国模式或德国模式。

(二)健全法律制度

诚如上文分析，我国法律制度对隐私的含义定义模糊且有混淆。法律条文及司法解释中没有关于隐私的范围界定，隐私权与名誉权、肖像权存在重合。在法律制定、修订过程中，需要定义好隐私的范围、个人资料的界限、与其它民事权益的区别。第二，就是针对企业事业单位进行合理规范。

(三)建立科学资料管理制度

运用数据网络和现有技术，构建仅个人或法律授权的有关国家机关可见的终生档案，便于人员管理，减少纸质带来的弊端。

(四)顺应时代潮流，与国际接轨

个人资料保护制度的构建形成了一定的趋势，人们对个人资料保护的呼声高涨。且国际贸易流通发达，进入欧盟或其它组织进行交易会对我国个人资料保护制度构建有所要求。

四、结语

法律对人权的尊重程度反映出社会的文明水平和国家的进步水平。近年来，我国不断致力于提升人权，保障公民合法权益不受损害，取得了重大进步与成果。但随着时代的发展，时代问题的凸显，法律亦要与时俱进，解决社会问题，更加细致、周密、公平、合理。

注释：

①八二宪法第四十条，中华人民共和国公民的通信自由和通信秘密受法律的保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。

参考文献：

[1]康晋颖：《论英国个人数据保护制度》，学位论文，2005年10月

[2]涂勇松：《俄罗斯个人资料保护制度探析》，载《民商法学》，2014年5月

[3]李书华：《论个人信息的民法保护》，学位论文，2007年9月

[4]杨咏婕：《个人信息的司法保护研究》，2013年6月

作者：屈佳

第2篇：谈谈工程质量保证资料与安全资料的管理

【摘要】建筑工程质量保证资料与安全资料是在整个建筑工程项目建设过程中产生。因而本文为了促进工程质量的提升和安全高效的进行。基于此，本文正是基于这一目的，结合笔者自身工作实践，分别就如何加强建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行分析与探究。

【关键词】建筑工程质量保证资料;安全资料;管理

建筑工程质量保证资料与安全资料的管理是一项系统而又复杂的工作。因而作为资料管理人员，必须认真分析当前这些资料管理存在的不足，并采取针对性的措施，才能更好的促进资料管理水平的提升，从而确保公正、客观评价工程质量，确保建筑工程项目安全高效的运行，为企业经济效益最大化的实现奠定坚实的基础。

1.建筑工程质量保证资料的管理

建筑工程质量保证资料的管理作为建筑工程管理的主要内容之一，其管理水平的好坏，直接对整个工程质量的评价有着决定性的影响，从而影响工程质量。基于此，首先必须分析建筑工程质量保证资料管理存在的不足，才能更好地采取管理措施。

1.1建筑工程质量保证资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业且在建筑工程质量保证资料管理方面仍存在这样或那样的不足。具体表现在以下几个方面：一是资料的记录缺乏全面性，尤其是对特殊部位和情况的记录，导致资料短缺;二是记录的资料存在错误，有的资料的记录与实际有一定的出入;三是资料在记录，往往由于本职记录员不能及时到场，尤其是有的记录员为逃避责任，往往找人代签;四是资料造假，这是资料管理最为严重的问题，同时也是对工程实施过程和工程质量的的评价极不负责的表现，导致资料管理的意义完全丧失[1]。

1.2导致建筑工程质量保证资料管理问题出现的成因

通过上述分析，我们对建筑工程质量保证资料管理存在的不足有了一定的认识，因而为了更好地加强建筑工程质量保证资料管理，作为管理人员，应在此基础上认真反思导致不足出现的原因。具体来说，主要表现在以下几个方面：一是施工企业为了实现经济效益的最大化，往往不注重资料管理人员的培训，加上一些资料管理人员不思进取，导致资料的录入、分析、处理与评价等环节的任务难以胜任;二是为了逃避责任，往往造假资料，尤其是隐蔽工程的资料，往往由于缺乏专业技术知，对工程施工实际不了解，就胡乱编写资料，导致工程的评价水平不高，进而对工程质量产生影响。

1.3加强建筑工程质量保证资料管理的几点措施

为了真实、完整和全面的对整个建筑工程的实施全程进行记录，对工程的质量和工程的竣工验收进行客观科学的评价，从而更好地进行经验的总结，为工程质量的提升奠定坚实的基础。基于此，在资料管理过程中，必须结合建筑工程质量保证资料管理存在的不足与成因，采取针对性的措施。

一是对建筑工程质量保证资料管理制度进行不断的健全，加强对资料管理人员的培训，建立权责分明且具有激励和约束职能的机制体系，以最大化地确保资料管理人员具有强烈的管理意识，充分认识到加强资料管理的重要性，并以高度负责的态度切实做好资料管理工作，从根本上确保资料的精准性和真实性;二是在整个建筑工程项目建设的每一个阶段，加强与工程建设各方的交流，对于具体的项目，应具体的对待，在确保记录的真实有效的同时，还应确保记录的详细和全面，仔细检查所记录资料是否记错、漏记，对于逃避责任、请人代签的情况，必须严格按照相关规定进行严厉的惩罚，尤其应进行履约检查，严防代签名情况出现;三是严惩造假的情况，一旦发现造假，除了应加大处罚力度外，还应采取相关补救措施，尽最大可能纠正错误，以尽可能地减少因资料管理不当造成的损失，从而最大化的确保工程质量[2]。

2.建筑工程安全资料的管理

安全资料的管理与工程质量保证资料的管理一样重要，同样是建筑工程管理中的主要内容。同时更是对施工现场安全管理全程进行真实记录员并反应的一项工作，因而为了更好地加强安全资料的管理，作为建筑企业，对安全资料的管理也不容忽视，这就需要分析建筑工程安全资料管理存在的不足及其成因，才能更好地采取有效的措施。

2.1建筑工程安全资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业在建筑工程安全资料管理过程中存在这样或那样的问题，这些问题的出现，不仅会降低整个建筑工程的安全管理水平，同时还会带来巨大的安全隐患，甚至威胁到施工人员的生命安全。因而必须认真分析存在的不足，才能更好地采取相应的措施进行整改。就建筑工程安全资料管理存在的不足来看，主要体现在以下几个方面：一是缺乏管理意识，在工程建设过程中往往只注重工程的建设，而在安全资料管理方面却严重不足，错误地认为安全资料的管理远比实际的经济效益要低，只需要狠抓進度而忽视安全管理，往往只有上级检查时“临时抱佛脚”，胡编乱造安全资料、安全教育记录、安全检查纪要等，而实并没有结合工程实际，导致工程安全管理隐患频现;二是在编制和收集建筑工程安全资料时，往往是原始资料遗失严重，导致工程建设的实际数据资料得不到及时有效的记录，加上安全资料的管理不善导致其管理范围模糊，尤其是建筑工程是一项系统和复杂的工作，施工过程中各工序环节交叉复杂，因而资料的管理往往缺乏全面性[3]。

2.2加强建筑安全资料管理的几点措施

2.2.1明确职责，建立制度

作为施工企业，必须加大投资力度设置专业是安全资料管理人员密切由主管建设的行政单位考核且和之后方能上岗，全面掌控整个建筑工程的安全资料管理工作，认真搜集和整理以及审核安全资料。这就需要明确安全资料管理员的职责，而职责的明确就必须建立相关制度，对其责权利进行有效的明确，以督促其切实做奥安全资料的管理工作。

2.2.2对建筑工程安全资料实行标准化的管理

为了确保建筑工程安全资料管理水平的提升，作为安全资料管理人员，必须严格按照相关标准对其实施标准化的管理，着力确保资料的完整性，并做到分类明确、签字完备，既不能夸大事实，也不能缺项漏项。尤其是在编制具有较强专业性的施工方案时，必须根据施工现场的实际情况，确保设计有据、有图、有文字，且经过企业的专业安全技术人员的审定之后，方能有效以实现安全资料管理的标准化。

2.2.3紧密结合工程进度加强安全资料的搜集与整理

建筑工程开工时就应建立工程安全资料，项目部应对安全资料充分重视，安全资料应能更好的反映出安全管理的全过程，应具有真实性、有效性、可行性，做到现场实物与记录相符，行为与记录相吻合。安全资料员应对每天的安全活动进行记录、收集、整理，协助项目安全员做好安全教育培训工作，对每月的安全生产事故进行统计报表和建立事故档案等。安全资料整理的通常做法是根据规范中的分目录方法，建立资料盒，一目录一盒，如果内容多时就增加资料盒，无论工程大小或实际施工中是否涉及到目录中的安全资料种类，均应设置资料盒。同时安全员对资料的符合性、完整性进行检查，禁止事后补做、代签姓名、弄虚作假等行为[4]。

3.结语

综上所述，对建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行探讨具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程资料管理人员，首先必须认识到加强资料管理的重要性，并认真分析资料管理存在的不足，采取有效的管理对策吗，以最大化的确保工程质量和施工安全。

【参考文献】

[1]钱晋玉.浅谈如何检查工程技术和质量保证资料[J].建材技术与应用，2006，02：77-78.

[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011，09：5-7.

[3]谢荣生.工程质量保证资料管理探讨[J].科技信息，2009，25：675.

[4]王春艳，王建军，李茹.安全资料管理探讨[J].山西建筑，2012，32：278-279.

作者：唐冠凤

第3篇：工程资料管理方法探究

摘要:在施工的整个过程中,工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据,对工程整体进度和状态有重要的参考作用。因此,工程资料的编制和管理对施工有重要的作用。

关键词:工程资料;编制;管理

1工程资料管理的重要性及现状

在现有的施工过程中,工程技术资料发挥着重要的作用。它是建筑实物质量的真实写照。在施工中,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都可以通过工程资料客观地反映实际施工状况。而且要保证工程质量,工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据,我们可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。同时,工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据,要达到验收标准,工程技术保证资料必须基本齐全。因此,应采用合适的方法对工程技术资料进行整理和编制,使其发挥在工程施工中的重要作用。然而,目前工程项目施工技术资料管理水平还比较薄弱,管理水平相对低下.因此,为适应建筑行业发展的新形势,必须全面实行工程施工技术资料的合理管理,保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及完整,提高工作效率及质量,使工程施工技术资料能真实的反映项目管理的水平。因此,我们应在工程施工技术资料管理方面不断探索新的方法,着力解决目前存在已久的工程施工技术资料管理水平低的难题,改变传统的工程施工技术资料管理存在的数据处理重复、繁琐、工作量大、手工操作效率低、质量差、信息反馈不及时等问题, 拓展工程施工技术资料管理的范围,适应建筑行业迅速发展的需要。

2工程资料管理方法

随着现代化水平的提高和网络技术的发展,我们在工程资料管理中应充分利用计算机技术及网络技术,建立适合于工程项目管理的施工技术资料管理信息系统,实现工程施工技术资料管理的科学化、规范化及智能化,实现科学地、准确地对工程质量控制及评定.我们可以通过计算机管理,实现施工技术资料管理与质量控制、进度控制相结合,提高工程项目管理的深度、力度和进度,从而提高企业的项目管理水平、社会效益和经济效益,增强企业在国内、国际市场的竞争能力。

①工程资料的系统化管理。工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点,同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求,传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求,这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术,全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化,推动传统的资料档案管理技术和方法的变革,提高施工技术资料编制及管理水平。例如,我们可以采用基于J2EE技术的工程资料管理软件开发项目。它通过对基于WEB的办公、项目、文档管理等活动进行具体、详细的需求分析,从高效、安全、稳定、实用的角度出发进行系统设计,在分析和设计的基础上组织开发,达到良好的资料分类及整理工作。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块,集办公、管理和资源建设于一体,各个模块的功能相对独立,但是在整个系统中的关系又十分紧密。该系统采用UML方法进行系统分析,建立系统的功能模型和对象模型,采用Java、Servlet、JsP、JavaBeans组件等技术进行系统开发,在充分发挥这些技术特点的基础上,结合J2EE平台对它们强有力的支持,提高了开发效率和开发质量,缩短了开发周期,提高了代码的复重用性,减少了维护工作量,而且,通过J2EE和CORBA技术(具有开放性、跨平台、跨语言的特性)的结合,很好地解决了企业应用中各种分布式对象的互操作,方便了各个不同单位资料及信息采集后的集成。

②工程资料的网络化整理。技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求,参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法,并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档,科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料,确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整,法律性文件手续齐备,做到技术档案、图纸资料和工程实物同步,以实现施工技术资料的动态整理。这项任务可以通过WEB方式实施现代工程资料管理,例如通过一个完整地支持基于WEB工程资料管理的系统,通过基于WEB的档案管理系统可以从网页开发工具和网站建设角度出发,进行项目管理和资料分析,实现对工程资料的网络化管理。由于施工资料管理系统与办公自动化中,收、发文处理的对象都是文件,收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA(工程办公自动化)的功能,而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。这项网络化的优势在于:系统网络化的实现采用C/S与B/S组合结构,支持多用户并行操作,能够满足公路建设项目管理模式的需要;OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS(地理信息系统)技术等是提高工程管理方面软件开发水平的主要手段,实现工程资料的网络化管理。

③加强工程资料的归档管理。在系统化和网络化的基础上,我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算,所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中,立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷,通过以上方式,我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。

④工程资料管理中的人力资源管理。提高工程技术人员对技术资料管理重要性的认识,加强档案管理专业知识的学习和培训是从事工程资料管理的工作人员应该强化的方面。他们应从基础做起,注意收集每一项技术资料,充分认识资料对以后工作的指导作用和借鉴作用。同时,我们需要指定专职专业人员督促文件的整理归档。从工程项目立项之初就应指定一位责任心较强的技术人员从事资料的搜集工作,并严格按照有关标准督促相关单位或个人完善资料内容,不应遗漏或隐瞒,竣工时,按照内容分门别类装订成册进行移交。在实施过程中,一个项目的资料整编工作应按照谁施工谁负责的原则,承担资料整编责任。项目部在与分包商或协作单位签定合同时,应对资料整编、移交做出尽可能详尽的规定,或在合同中作出一般性规定。工程结算特别是竣工时应严格与资料移交挂钩,在实际执行过程中,一些小型项目如附属工程等可在合同终止时一次性提交全部资料,而一些规模大、工期长的项目,可考虑分期分批提交资料。如果做到资料不移交,不全部结算,保留一部分保证金,促使分包商或协作单位整编好资料,从而达到资料管理中责任到位,各负起责的作用。在对资料管理人员分工负责监督的同时,应加强工程管理人员的职业道德教育,事实求是,认真填写质量事故处理报告。工程中不可避免地会出现一些质量事故,对处理方案及结果的资料,资料收集人员要本着实事求是和具有高度责任感,及时收集整理这部分技术资料,为以后提高可靠的依据。

3工程资料管理的意义

通过建立系统化、网络化的工程资料管理方法,可以建设新型的工程资料管理系统。由此,工程资料管理系统的性能与功能将大大优化,远程办公的质量、项目的管理水平、工程资源利用的效率等也得到有效地提高。所以说,工程资料管理系统对现代工程建设企业具有重大的意义。

参考文献:

[1] 段丽樊.浅谈工程资料的收集和归档[J].工程管理,2009,(24):343.

作者：杨 斌

第4篇：工程资料管理制度

1总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过 1

程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书

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写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。 2.2.5书写规定

A) 书写字迹工整，图样清晰。

B) 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C) 文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

3工程文件收发及管理规定编辑

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

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3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档;设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐;对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。

3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。

3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

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3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量;设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室;档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。

4档案部门职责编辑

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参建单位(总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

项目承包商:项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

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质量监督部门(质量监督站)

监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。

对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

工程档案的鉴定和销毁.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。 对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

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档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。

其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。

工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。

档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行

5声像档案管理办法编辑

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。 5.3照片档案应符合以下要求：

(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁; (2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置;

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(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片); (4)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。 5.4录像档案应符合以下要求：

(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳; (2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等;

(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

6档案、资料、图书借阅制度编辑

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。

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6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。

6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。 6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

7设计修改通知单、工程联系单管理规定编辑

7.1设计变更制度

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7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。

7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。 7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。

7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。 7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。 7.2签证管理制度

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7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。 7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。 7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数)，项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定 7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。

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8工程竣工图编制管理规定编辑

8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图;由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图;由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。 8.2编制竣工图的分工

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8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。

8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。 8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。

8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。 8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责.

第5篇：工程内业资料检查制度

充栋盈车

工程内业资料检查制度

通过对在建项目的现场工程资料及安全资料检查，协助发现各项目工程管理过程中存在的问题及隐患，并给予一定的建议和帮助，使得各工程资料及安全资料能及时跟上施工进度，便于竣工验收资料的完善和办理。 2.适应范围

2.1适用于置地公司所有在建工程的工程资料检查管理。 3.流程中承担职责

3.1 工程管理中心：编制置地公司工程资料管理方法;组织检查各项目的资料完善情况和评价，提出检查整改意见，督促整改与预防措施的落实情况。 3.2项目公司(部)：配合工程管理中心的检查工作;根据检查意见制订相关整改与预防措施并负责落实工作。 4.制定项目工程检查标准

4.1工程管理中心工程内业主管根据各个项目的工程特点编制《工程资料管理流程》，明确各项目公司(部)资料工作的责任及工作流程，并组织项目总(副)经理讨论确定后报总经理审批执行。 4.2资料工作的检查规定：

4.2.1工程管理中心工程内业主管将每周定时定点对各项目公司(部)的工程资料及安全资料进行检查，及时对施工过程中出现的资料问题进行检查整改，并提供项目公司(部)资料工作的技术方法与支持; 4.2.2此检查标准对各项目公司(部)分包施工单位同样有效; 5.项目资料检查

5.1工程管理中心工程内业主管到达项目公司(部)，针对现场施工充栋盈车

实际情况与项目技术负责人及资料负责人衔接，对工程资料进行检查，对工程资料进行规范合理的完善。并对该工程进度资料完善情况进行评价。

5.2工程管理中心工程内业主管对安全资料工作的检查，需与各项目公司(部)安全工程师进行沟通，检查该工程的安全责任资料及安全文明管理状况。对安全资料及现场安全文明情况给予评价。 5.3对检查发现问题提出整改建议，并听取项目公司的反馈。 5.4书面填写《XX项目巡查报告》，并由项目公司负责人签字认可。 6.检查评价

6.1工程资料及安全资料的检查处罚

6.1.1对工程资料未按工程进度完善，且工程资料严重滞后施工现场进度，对项目公司(部)进行500元/次的经济处罚。

6.1.2对工程资料出现明显错误超过三次者，进行通报批评，并对其项目公司(部)处罚200元/次 。

6.1.3如因工程资料原因造成阶段验收不合格者，影响工程进度和工期，对项目公司(部)处以5000元处罚。

6.1.4确定各项目公司(部)资料工作延期、影响工期进度，由工程管理中心根据实际情况报总经理审核，并形成正式公文发于各项目公司(部)。

6.1.5各项目公司(部)接到公文3天内，把工程资料的实质情况书面反馈及相关主要负责人和责任人处罚内容及处罚金额上报工程管理中心内业主管，并报总经理审批。

充栋盈车

6.1.6审批完毕后由恒旭置地行政部门及财务管理部门出具有效正式的处罚公文及处罚金额，并发于受奖惩的各项目公司(部)及个人。 6.1.7所受各项目公司(部)及个人处罚金额由恒旭置地财务管理部门进行清算办理。

6.1.8在每周公司例会上，由工程管理中心内业主管汇报本周的各项目的工程资料检查情况。

6.1.9工程管理中心内业主管根据资料整改情况，完善资料工作的流程，为将来恒旭置地所建工程提供完备的工程资料模板。 7.工程资料报送

7.1施工过程中，项目公司必须按国家相关规范和置地公司要求进行资料的编制和收集。根据公司的管理模式，项目公司对工程资料的编制和收集分为：①外包工程的工程资料由项目公司督促外包施工单位进行编制，项目公司负责收集、整理、存档;②项目公司的自建项目由项目公司自行编制并整理、存档。 7.2工程资料的存档与报送

7.2.1工程施工的全过程资料均由项目公司负责收集(外包工程)和编制(自建工程)，并进行整、存档(存档份数：原件不少于肆份)。 7.2.2工程资料的报送(工程资料的报送分为两条报送线路)

第一线路：所有工程资料的编制和收集(项目公司)→项目公司审核(自建工程由项目公司资料员或技术负责人编制后报项目公司技术负责人、项目经理、总经理进行审核;外包工程由施工单位资料员编制后报施工单位技术负责人、项目经理、施工单位技术总工审核后再报项目公司技术负责人、项目经理、总经理审核)→报监理单位进行审核→报建设单位进行审核→项目公司资料员收集、整理、存档(外充栋盈车

包工程按合同要求返还施工单位存档);

第二线路：所有工程资料的编制和收集(项目公司)→项目公司审核(自建工程由项目公司资料员或技术负责人编制后报项目公司技术负责人、项目经理、总经理进行审核;外包工程由施工单位资料员编制后报施工单位技术负责人、项目经理、施工单位技术总工审核后再报项目公司技术负责人、项目经理、总经理审核)→报恒旭置地工程管理中心审核→报恒旭置地公司总经理审核或知晓→返还项目公司→报监理单位进行审核→报建设单位进行审核→项目公司资料员收集、整理、存档(外包工程按合同要求返还施工单位存档)。 7.3报工程管理中心审核资料范围

①现场总平面布置图及方案; ②施工组织设计;

③专项施工方案(安全生产应急预案、节能保温专项方案、深基坑作业专项方案、防水施工专项方案、脚手架专项施工方案含落地脚手架和悬挑脚手架、承重架高度超过5米的高支模板安拆专项方案、塔式起重机安拆专项方案、施工升降机安拆专项方案、大体积混凝土施工专项方案、临时用电专项施工方案和专业分包的电梯安装专项方案、幕墙安装专项方案、网架安装专项方案、消防工程专项施工方案);

④总控进度计划; ⑤月、周进度计划;

⑥工程变更资料(设计变更通知单和技术核定单);

⑦各阶段验收报告(基础验收报告;主体验收报告;节能验收报告;消防验收报告;电梯验收报告;幕墙验收报告;网架验收报告;防水、栏杆、普通安装工程分部验收报告;竣工验收报告);

⑧工程施工产值(总计划产值、月计划产值、月完成产值、工程充栋盈车

总体完成产值);

注：如上述专项方案和验收报告中所含内容，在工程设计中未涉及，则不进行编制和报审。 8.相关记录

8.1附件1：工程资料月度统计表 8.2附件2：工程资料报送流程图

第6篇：工程资料员及技术资料管理制度

天保建设集团有限公司 工程资料员及工程技术资料管理制度

工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程 DB13(J)35-2002》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

1. 实行范围

本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。 2.资料员管理制度 2.1 资料员必须持证上岗;

2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

3.工程技术资料管理制度

3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

4.工程技术资料质量要求

4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。

4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批;技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底;方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。

天保建设集团有限公司

2012年2月22日

第7篇：工程项目资料管理制度

文件和资料的管理

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单

项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改

a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管

a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。

b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制

a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

12、记录

文件和资料发放登记表

文件和资料收到登记表

文件和资料更改申请表

文件和资料更改通知单

文件和资料复印审批表

文件和资料存档(移交)记录

文件和资料补领审批表

有效文件控制清单

文件和资料借阅申请单

(摘录)

第8篇：工程技术资料管理制度 (2)

中建二局第三建筑工程有限公司

工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度

1技术信息资料管理

技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。行政法规信息，包括国家的立法，与工程质量有关的新的规定等。如：施工现场见证取样送检规定、竣工验收暂行办法、竣工验收备案管理规定等;规范标准信息，直接影响工程的施工质量。如：国家工程质量验收规范的重新修订，《北京市工程资料管理规程》地方标准颁发等，如果不知道这些重要规范、标准信息，将会直接影响工程的管理和工程质量;质量技术信息关系到施工技术;建筑材料信息既关系到工程成本，又关系到工程质量。 2现场技术资料的管理

在当前全面贯彻执行GB/T19001质量管理和资料管理是其中一项重要的内容，是证明工程质量的客观依据，资料也是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平非常重要的见证材料。因此我们在收集各种施工技术资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录、测温记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预、隐检是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证我们项目资料的完整性、真实性和可追溯性。按照规范要求主要是对原材料构配件、施工记录、隐检记录等共11项质量保证资

1 中建二局第三建筑工程有限公司

工程技术资料管理制度

料进行核查。资料必须真实、完整、全面，填写要符合所在地地方政府资料管理规定。

2.1技术资料的内容

2.1.1施工技术资料包括: 施工技术准备文件;施工现场准备文件;地基处理记录;工程图纸变更记录;施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告;施工试验记录、隐蔽工程检查记录;施工记录;工程质量事故处理记录;工程质量检验记录。

2.1.2工程竣工图 包括:综合竣工图;专业竣工图。

2.1.3竣工验收文件 包括: 工程竣工总结;竣工验收记录;财务文件;声像、微缩、电子档案。

2.2竣工资料的要求

2.2.1在公司总工程师的领导下，由归口管理部门负责日常工作。 2.2.2在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，收集和整理资料。

2.2.3实行总承包的，分包机构收集整理分包范围内的工程竣工资料，总包人汇总整理并向发包人移交。

2.2.4执行所在地地方政府资料管理规定。

2.2.5建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。 2.2.6竣工资料整理，应做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪造、不后补。

第9篇：风电场工程技术资料管理制度

为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。

一、工程技术资料管理

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。

3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

5、工程资料收发均应有文字记录。施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。具体份数视情况而定。

6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由总承包项目部自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化，争取工程验收一次性通过。

二、各参建单位工程技术资料管理职责

(一)施工单位职责

1、施工单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检(试)验等管理岗位责任制。

3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。

4、负责隐蔽工程、关键工序验收资料准备工作，及时通知总承包项目部和监理方进行验收，验收资料三方各一份。

5、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷;并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交总承包项目部，自存一套。

(二)监理单位职责

1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。

2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。

3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。

4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部(子分部)质量验收记录等工作。

5、提供合格、完整的监理资料;提供工程质量评估报告。

(三)勘察设计单位职责

1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。

2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。

3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。

4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。

(四)总承包项目部职责

1、向各参建单位、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。工程部负责监督各施工单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给项目部综合管理处。

2、建立健全质量责任制，工程部分管人员负责监督分管工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。

3、对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。

4、甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

5、工程部负责组织图纸会审、施工组织设计评审、专项施工方案评审，组织隐蔽工程、分项工程、分部工程验收工作，并督促施工方及时上报相关资料。

6、综合管理处负责资料收集及有序归档。

总承包单位应根据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，并参照本办法，规范本单位及各分包单位的立卷归档，并在与业主、各分包单位签订的工程合同中明确各方对文件材料整理、归档的责任，在项目启动至竣工验收进行文件材料的收集、积累、整理、审查、归档工作，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还应向院科技信息部归档1份(归档范围参见第七条)。

三、科技文件材料组卷

科技文件材料组卷是指为确保科技文件材料归档规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设各参建单位，将本部门(单位)形成的科技文件收集齐全完整，在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位(即一组具有有机联系的、价值大小相同的科技文件材料的集合体)、整理与装订，使之符合归档要求的一项工作。

(一)科技文件材料组卷原则、要求及方法

组卷要根据科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，并便于档案利用和保管;归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。

1.案卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量，组成一卷或多卷。 2.卷内科技文件材料要齐全完整。即：一套科技文件材料应该能够完整地反映风电企业生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的全部内容和全部过程，既应有原始依据性材料，也应有过程性的材料和成果资料;在一套科技文件材料预立卷内，不能缺项;在一份科技文件材料内，不能缺张少页。

3.案卷内科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况。即案卷内科技文件材料一定是正式的、能准确地记录和反映生产、科研和基建活动面貌，具有法律效力的文件材料。

4.案卷内原件数据与图样的制作和书写材料必须利于长期保存。需手迹填写或签署的文件，书写材料必须规范化，书写材料用蓝黑墨水或碳素墨水。不得用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，各级责任人必须采用手迹签署，不得盖章。

5.组卷方法：针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分组卷;科学研究、项目建设及设备仪器类的科技文件应按其项目、结构、阶段、工期、机组或台(套)等分别组卷;成册成套的科技文件应保持其原有形态。

(二)卷内文件的组织、排列：卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间(阶段)、专业或重要程度排列。文件的排列应文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后，总体性、全面性、系统性的在前，局部性的在后。

(三)案卷编目

1.编页号：案卷内科技文件材料凡有书写内容的页面须编写页号。单面书写的科技文件材料在右下角编写页号;双面书写的正面在右下角、背面在左下角编写页号;卷内目录(科技文件材料的原有目录除外)、卷内备考表不编写页号。

2.填写卷内目录(式样见图1)：应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页编号;按件装订的，应填写每份文件的页数。卷内目录排列在卷内文件首页之前。

3.填写卷内备考表(式样见图2)：标明卷内科技文件材料的件数、页数、以及在组卷和案卷提供过程中需要说明的问题;立卷人签署姓名及填写日期;检查人签署姓名及填写日期等。卷内备考表排列在卷内全部文件之后。

4.案卷装订应美观牢固，宜采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订;卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸须折叠为4号图幅面，且将图签页露在外面。

(四)案卷封面及脊背编制

1.案卷封面(式样见图3)的编制：立卷人应填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级;案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等;立卷单位，应填写组卷部门或单位;起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日(应填写四位数字);保管期限，应填写依照有关规定划定的保管期限;密级，应填写卷内科技文件的最高密级。

2.案卷脊背(式样见图4)的编制同案卷封面。

风电企业科技档案保管期限参照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》附录A。