员工手册(营运部)
汕头市岐山汽车客运站有限公司
员工手册
总则：为适应道路运输业发展的新形势，进一步提高管理和服务水平，推动客运站管理和服务的科学化、标准化、规范化，使之真正成为“安全优质、文明服务”的窗口，特制定本制度。
一 日常操作规范
1、服务接待标准
(1)微笑待客，主动接待、态度和蔼、语言亲切。
(2)需要旅客按要求排队候车或检查车票时，应“请”字当先，耐心解释。 (3)当请正在睡觉的旅客起身时，要用手轻轻推醒，不能用脚或其他物品推醒，更不能大声叫喊或训斥。
(4)当旅客询问或需要帮助时，站务员必须停止手中的工作，面对旅客耐心回答，不能边走边回答，更不能置之不理。
(5)当旅客与工作人员发生矛盾或无理取闹时，站务员应克制忍让，及时进行调解处理，避免发生冲突，做到打不还手，骂不还口。
(6)当旅客到办公室反映情况时，工作人员必须首先起立，让座，了解情况并尽力给予解决。
(7)树立旅客至上、服务第一的观念，全心全意为旅客服务。接待旅客要做到“五心、五勤、四要、八不准”。
五心：对旅客诚心、解答问题耐心、帮助旅客热心、照顾旅客细心、接受意见虚心。 五勤：①眼勤：观察分析，主动服务;②耳勤：听取旅客反映，改进工作;③嘴勤：宣传安全旅行常识;④手勤：扶老携幼，照顾老弱病残;⑤腿勤：帮助旅客解决实际困难。
四要：一要面带笑容后说话;二要一请二谢三劳驾;三要待客真诚不虚假;四要嘴勤有问必有答。
八不准：不准擅离职守、不准聚众闲聊、不准酒后上班、不准讽刺讥笑旅客、不准刁难责备旅客、不准边走边解答旅客问题、不准旅客态度生硬、不准和旅客争吵打架。 3 礼貌用语标准
3.1全体员工应使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”十字文明用语和其他一些文明用语。
(1) 迎送语：欢迎、欢迎光临、慢走、走好、欢迎再来、一路平安。 (2) 问候语：您好，您好吗?
(3) 请托语：请稍候、请让一下、拜托、劳驾、打扰一下、请帮帮忙。 (4) 致谢语：谢谢、谢谢您、多谢、十分感谢。
(5) 咨询语：需要帮忙吗?我能为您做点什么?您需要做什么? (6) 应答语：很高兴能为您服务，这是我们应该做的。 (7) 道歉语：抱歉、对不起、请原谅、不好意思、请多包涵。 3.2态度要和蔼、语言要亲切，使用普通语。
(8) 当旅客询问接听电话时：“您好、请讲、再见”。
(9) 当旅客买票时：“请问、您买到哪里?买几张?”当旅客购完车票要离开窗口时：“请您将钱和车票当面点清，欢迎下次再来”。 (10)向旅客表示歉意时：“对不起、请原谅”。
(11)当旅客提出批评时：“对不起、谢谢您对我们的批评、我们一定尽力改正”。 (12)当旅客表示感谢时：“不用谢，这是我们应该做的、请您多提宝贵意见。” (13)当检查“三品”时：同志，为了您和大家的安全，我们进行“三品”检查，请您协助，谢谢!“。
(14)当在旅客中通行时：“对不起，劳驾，请让让路”。 (15)整理行李或打扫卫生时;“对不起、请、谢谢”。 (16)需要旅客协助做某项工作时：“对不起，请帮帮忙”。 (10)查票、检查时：“请您将车票拿出来”。
(11) 验完票送旅客上车时：“谢谢、您走好、欢迎您再来我站乘车”。 (12)当观察到旅客焦急不安时：“同志，您是否有什么急事，请告诉我们，我们帮您想办法或我们能帮你做点什么”。 (13)当旅客发火时：“同志，请您冷静些，有什么意见慢慢说”。
(14)当旅客之间发生纠纷时：“请旅客同志不要争吵，有什么问题向我们反映，让我们帮忙你们解决”。
(15)当发现旅客神情异常时：“同志，您是否身体不舒服，或有什么为难事，请告诉我们，我们尽可能想办法帮您”。
二 营运部业务操作规程
1 岗位职责
(1) 负责与进站单位接洽，并汇报领导;审查进站车辆资料，办理进站手续。 (2) 进行市场调查，了解市场动态，为领导决策提供参考。
(3) 督促检查各岗位服务人员的服务质量、操作程序，并对其进行考核。
(4) 协助、组织服务人员开展优质服务活动和业务学习，搞好团结，不断提高服务质量。
(5) 负责处理、解决旅客疑难问题，定期组织召开旅客座谈会，听取旅客意见和建议，研究、改进、提高服务工作。
(6) 负责解决旅客改乘、退票的签证工作。 (7) 完成领导交办的其它各项工作。 2 操作规程
(1) 按时组织召开当班服务人员班前会。 (2) 检查当班服务人员是否按要求上岗。
(3) 带领当班服务人员搞好站内环境卫生，检查各项服务设施、设备是否齐全有效，对有损坏、丢失等情况做好记录，及时处理当班发生的服务质量、事故等问题。 (4) 协调、衔接好各岗位、各班组之间的工作，考核当班服务人员的各项规章制度的执行情况和服务质量、卫生情况等，并做好记录。
(5) 掌握客流变化和班线通行以及供车情况，及时调整运行作业计划，指派有关服务人员将变更后的运行情况向旅客通告，并做好宣传解释工作。
(6) 按时召开旅客代表座谈会，征求旅客对车站工作意见和建议;接待旅客来访，妥善解决旅客遇到的疑难问题;拆阅旅客来信和检查旅客意见本并做好答复和记录。
(7) 组织召开班后会，听取各岗位工作汇报，做好记录和小结，对旅客提出的意见和建议及时做出处理。 (8) 突出问题及时向领导汇报。 3 工作程序 (1) 提前上岗，做好各项准备工作。 (2) 清查人员到岗情况，做好考核记录。 (3) 组织检查各班班前会，布置当日工作要点。 (4) 检查班车到位情况，清理发班车场。
(5) 密切关注站内旅客动向，帮助旅客解决疑难问题。 (6) 处理临时突发事件。
(7) 检查处理当日旅客意见本上的问题，并及时做出答复。
(8) 对当日班车晚点、塌班等情况及时了解记录，并采取有效措施做好旅客乘运事宜，将旅客、车站损失减轻至最低。 三
总台服务员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 熟记本站营运线路、班次、发车时间、沿途主要停车靠站点、里程、票价、运行时间等，了解掌握当地风土人情、名胜古迹及当地主要单位的地址和急用电话号码等情况。
(2) 负责接待旅客咨询，有问必答，百问不厌。
(3) 负责做好旅客遗失物品的登记和通知广播寻找失主并及时向值班站长反映。 (4) 免费供应开水，及时更换报纸，联系广播找人工作。
(5) 保证总台各项服务设施和设备等功能的正常发挥，发现问题及时向领导反映。 (6) 认真做好各项服务工作的原始记录，负责收挂旅客意见本，及时整理上报。
2 操作规程
(1) 仪容整洁，站姿规范，微笑服务，主动问候。
(2) 不擅自离岗，回答问讯时，使用普通话(含简单英语、哑语)，做到有问必答，主动热情，合理使用“十字”文明用语。
(3) 耐心地为旅客做好解释工作，引导其购票，做到想旅客所想，急旅客所急。 (4) 联系及时，全面了解班车运行等业务情况，
四
售票员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 严格执行运价政策和票据管理及营收报解制度，负责票据的领取、登记、发售、保管工作，遵守售票纪律，严禁无关人员进入售票室。
(2) 根据不同旅客的特点，采取多种方式按时保质保量地完成售票任务。
(3) 熟记本站营运线路、班次、发车时间、沿途停靠站点、里程、票价、运价时间及中转站换乘的班次时间。
(4) 注意观察客流动向，当客流发生变化时，及时向有关人员提供信息，以便加减班。 (5) 熟练掌握售票工具和设备的性能及操作技术，爱护设备、用具，定期保修、保持售票室、设备、工作台的清洁卫生。
(6) 按时填写当班工作记录、原始台账，负责交接好当班工作。
2 操作规程
(1) 上岗前在售票窗口悬挂工号牌，做好票据、零钱、账单及其他方面的准备工作，做到工具齐全有效，摆设整齐合理。
(2) 注意掌握当日营运班线车型定员、预售票和以其他方式售出客票票号情况，以便做到合理配载，一视同仁，不售超员票。
(3) 售票时精力集中，严格执行规范程序(三问一唱四交待等)问到站、问张数、问整半、唱收钱数，交待到站、张数、找回零钱、开车时间。
(4) 发售的客票票面班次、票价、日期、起止站名、发车时间、座号、乘车地点等打印必须字迹清楚，无涂改痕迹，不错号、重号，改乘、退票应有签章。 (5) 售票差错率低于0.5%，旅客排队购票时间一般不超过15分钟。
(6) 交接班清楚，收入日报填写准确，票款收入日清日结，票、款、账相符，不压、不挪用票款。
五
检票员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 熟记本站营运班线、业务知识，全面掌握班车变更情况。
(2) 禁止无票旅客进站，照顾重点旅客优先检票进站(如：老弱病残，孕妇)。 (3) 严禁旅客携带危险品进站上车。
(4) 维护好进站口的秩序，保证进站口秩序井然有序。
(5) 负责检票，做到不错检，不漏检。指导旅客按车次时间候车，排队检票进站。 (6) 做好查票前的准备工作，组织旅客有秩序地排队上车，杜绝无票旅客和持无效客票旅客上车。
(7) 及时清点旅客客票及行包票，认真填写结算单和发车记录。 (8) 发车前，清点上车人数，并向旅客宣传安全注意事项。
2 操作规程
(1) 做好检票前的准备工作，按发车时间和班次组织检票，检票前向旅客介绍车次、时间、沿途停靠站。
(2) 检票时，认真检查客票，做到“五看”：看车次、座号、日期、站点、行李件数;“三唱”：唱站点、座号、行李件数;“一交待”：交待旅客和自己的行李见面;“三注意”注意超高儿童持半票或残废军人持残废军人票、注意免费行李超重量、注意旅客是否带了危险品。动作迅速，无错检、无漏检。
(3) 行李、货物及危险品应区别对待，对禁止物品进行劝阻，及时上报。查看货票是否齐全，没有货票的，通知打票员办理货票。
(4) 随时掌握班车变更情况，保持进站口秩序井然、畅通。 (5) 无旅客从检票口随便出入现象。
(6) 仔细观察旅客情况，掌握旅客心理，根据不同对象、不同要求细心处理问题，满足旅客的合理要求，及时改进服务工作。 (7) 能够应用日常的外语和哑语对话。
六
小件寄存员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 严格执行交通部有关收费规定和票据管理制度、营收报解制度，按规定收费，办理存提手续。
(2) 严格寄存库房管理，负责保管好旅客寄存的物品，办理寄存手续，严禁无关人员进入寄存室。
(3) 宣传安全运输规章和小件物品寄存规定，收存小件物品时做好安全检查，严防旅客寄存的小件物品内夹带危险品。
(4) 寄存物品要求挂签牢固，码放整齐，提取准确。
2 操作规程
(1) 上岗前应首先清点核对存放物品的件数、状况、存取时间和上班遗留的问题，同时整理清洁卫生，摆放整齐。
(2) 对不符合寄存规定而未予寄存的物品，要向旅客做好宣传解释工作。对拟收存的物品如有疑问，应要求旅客开包共同检查，严防旅客在寄存的小件物品内夹带危品等不符合寄存规定的物品。
(3) 填写的寄存标签和收费凭据要内容齐全、字迹清楚，悬挂标签，按件计量收费，唱收唱付，提取凭证、找补零钱和存费收据应一并交付旅客。
(4) 爱护寄存物品，轻拿轻放，摆放合理、整齐、经常保持清洁卫生，如发现异常现象应做好现场记录，及时上报，查明原因、妥善处理。
(5) 旅客提取寄存物品时，要认真查验凭证、点件核对、逐件交付。对超过寄存提取时间的按规定补助收寄存费。如旅客丢失凭证，应按有关规定，凭值班站长签字的有效证明，并与旅客当场核对所存物品无误后，方可办理提取手续。 (6) 按有关规定定期清理超期存放无人认领的物品，上交主管部门并填写上交记录，不得私自处理或挪它用。
七
行包员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 熟记本站营运线路、班次、发车时间、沿途停靠站点、里程，熟练掌握计件物品质量折算方法和行包运费计算方法，负责行包的受理、开票、保管、装卸、交付等工作。
(2) 严格执行交通部收费规定和票据管理制度、营收报解制度，负责行包票据的领取、使用、登记和保管工作。严格行包库房的管理，严禁无关人员进入行包库房。 (3) 受理行包时负责做好安全检查，严防托的行包内夹带危险品、禁运物品和超限量物品，要求包卡相符，堆码整齐，计量准确，按规定收费。
(4) 严格执行行包监装、监卸和交接制度，对行包的责任事故，迅速做好商务事故记录，及时上报。
(5) 主动为旅客代办包装、代售包装材料、收费合理。 (6) 按时填写当班工作记录和原始账，负责交接好当班工作。
2 操作规程
(1) 上岗前准备好各种业务用具，校正衡量器。检查搬运器械等设备。 (2) 收件、过磅、计费、开票。
①检查旅客托运的物品是否符合规定，对有疑点的行包应要求旅客开包共同检查，严防托运行包内夹带危险品，禁运物品的超量物品，行包包装应牢固，且不得超长、超宽和超重。
②对行包认真过磅或丈量，正确核算运费和装卸费等费用，做到合理计量，按标准收费，票据清晰准确。
③填好标签，并将其栓在行包的两端，便于校对和查找。 (3)分包入位，做好记录。
①对受理的行包按标签、到站班次、开车时间安排货位，堆放时应将标签朝外，并做到重不压轻，大不压小。
② 行包出库装车时要核对件数，做好出库记录，与驾、乘人员办好交接手续。 (4) 行包装车要按标签上到站的远近，做到先远后近，上圆下方，软硬搭配，码放整齐的操作方法，轻搬轻放。装卸时严禁吸烟。
(5) 凡备有货箱的客车，装完行包后应锁好箱门，并填写好托运单与驾驶员交接，三方签字(行包员、驾驶员、旅客)方才有效。
(6) 交付行包时要与旅客核对凭证，做到交接无误，并做好交接记录。对未与旅客同车到达的行包，必须及时卸车，办好入库交接手续，待旅客提取，对逾期提取的行包，按规定加收保管费。
(7) 行包正运率应达到99.9%以上， 行包赔偿率应在0.5%以内。
(8) 交接班清楚，收入日报填写准确，行包款及其他费收应日清日结、票、款、账、物相符，对行包及其他费收款不积压不挪用。
八 广播员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 宣传党的方针、政策和路线，宣传客运规章。及时广播重大新闻，宣传表扬好人好事，遵守国家规定的播音纪律。
(2) 围绕为旅客运输服务，有计划地宣传本站业务，服务项目，旅客须知和安全卫生，旅行常识等，介绍风土人情及乘车线路。
(3) 收集积累资料，组织编写制作广播资料、稿件及文艺节目，丰富广播内容，爱护设备器材。
(4) 严格交接班制度，做到播音准备，不出差错。
(5) 坚守岗位，精力集中，广播时应正确使用标准普通话和广播宣传用语。 (6) 及时播放当日班线、车次、售票、发车和到站地点及班次变更情况。 (7) 声音甜美、亲切，普通话标准，音量适中。 (8) 严格播音室管理，严禁无关人员进入播音室。 2 操作规程
(1) 播音前认真检查设备，试播监听，调好音量，准备好播音稿，保证按时播音，音响效果良好。
(2) 坚守岗位，精力集中，广播室使用标准普通话，必要时穿插一定的外语播音。语言亲切、声音甜美、播音准确。
(3) 介绍本站情况要熟悉准确、播放当日班线、车次、售票、发车和到站时间、地点及班次变更情况要准确及时。
(4) 严格播音室内部管理，保持室内肃静整洁，妥善保管广播器材和各种资料，建立台账。
九 站务员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 负责车辆及时到达发车区，并督促车辆停放整齐有序。
(2) 负责对照车辆各种行车证件及线路是否相符，做好车辆的报班工作。 (3) 保证发车现场车辆通道畅通，保持发班有序。
(4) 掌握车辆变更情况、及时通知各班给和值班领导，对车辆临时发生故障及时报告有关部门，并积极采取措施，保证车辆正点运行。
(5) 监督班车到点发车，发车后下辆班车才能到位，不能出现两辆班车同时到位相对。 (6) 对未到时间进入了车区的车辆进行耐心解释、宣传。 (7) 现场指挥车辆按点进出发班车位，方便旅客上车。 2 操作规程
(1) 认真指挥车辆进入了车区，保持车辆秩序，保证了车区行车畅通。 (2) 保证班车按规定时间进入发车区，停放在指定车位待客上车。
(3) 监督班车到点发车，发车后下班车才能到达发车位，确保车辆停放有序。 (4) 制止不法人员拉客、喊客、做到文明管理。
十 出站检查员业务操作规程
1 岗位职责
(1) 坚持原则，秉公办事，廉洁奉公。
(2) 根据有关规定对有关经营车辆实施补票和签章。
(3) 对出站车辆检查进行遵章守法的宣传教育，做好对违章行为的预防工作。 (4) 工作严肃认真、作风正派、实事求是、以理服人。 2 操作规程
(1) 仪容整洁，着装规范，挂牌服务。
(2) 保证人票相符，不发生超载、超宽、超重、超高现象。 (3) 记录完整无误，事情因果有据可查。
(4) 核对车上人数与路单是否相符，行包是否有票，是否超载。
(5) 严格检查，发现问题及时下达维修通知单，签字。重要问题及时向安全部门报告。 (6) 做好各项检查记录、报告。
(7) 下班前，整理好检查用具和用品，交接清楚。
十一 车辆安检员业务操作规程
1 岗位职责
(1)负责对发班车辆各项性能和设施的安全检查，及时发现隐患，把不安全因素降到最低。
(2)了解行车安全知识，负责对发班车辆三防物资的检查和驾驶员宣传工作，严格督促车辆配备齐全。
(3)负责检查车辆各种行车证件及客运标志牌是否齐全有效。 2 操作规程
(1)逐一检查发班车辆外观，杜绝残破车辆参加营运。
(2)检查车辆转向、传动部位、轮胎、灯光、刹车、车辆气路等部位是否完好，保证行车安全。
(3)检查参营车辆各种设施及“三防物资”是否齐全。
(4)做好各项检查记录，对经检查不合格的车辆或拒绝检查车辆不签发“车辆安检合格证”，杜绝不合格车辆载客出站。
十二
调度员业务操作规程
1 岗位职责
(1)负责合理安排车次，发车时间，及时调度车辆，按时签发路单和发放班车线路牌。 (2)根据客流、车况和路况，修订调度计划;严格执行班车运行计划，确保客运正班率。
(3)及时向值班站长反映客流及班车运行情况。
(4)处理因压班、停班、加班和路阻等原因造成的旅客滞留车站和停滞途中等事务，组织抢运。
(5)接待包车业务，认真执行运价政策，做好包车记录，及时调度车辆。 2 操作规程
(1)准备充分，及时掌握客流情况，合理安排车次、时间，合理调度车辆; (2)严格执行班车运行计划，确保客运正班率。
(3)做好各项记录、日志和班车运行记录，总结当日工作。 十
三、“三品”检查安全操作规程
1 岗位职责
(1)坚持原则，秉公办事，廉洁奉公。 (2)根据有关规定对进站旅客的行李进行安检。 (3)工作严肃认真、作风正派、实事求是、以理服人。 2 操作规程
(1)、“三品”检查员对进站旅客行包认真进行“三品”检查，进站旅客所带行包必须通过安检仪进行检查，必要时有权会同当事人开包检查。
(2)、检查时发现行包或托运货物中夹带易燃易爆危险品及政府禁运品，应及时扣留，隔离存放，交安全技术部按照有关规定处理或上报公安部门处理，并做好检查记录。 (3)、安检仪的操作要求： 班前严格按照三品检查设备的使用说明进行开机、调试及卫生清洁;三品检测仪要严防人、畜进入，使用过后进行断电处理，机箱门锁好。 (4)、“三品”安检人员应做好安检设备的保养清洁工作保证机器运行正常，保持工作场所卫生整洁，一旦发现设备出现问题应立即报告行政部设备管理人员。
一、部门职责
1.规划公司年度生产经营计划，推进公司中、长期发展规划。
2.检查总部各分支机构经营执行情况，对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。
3. 考虑政策的可行性和及时性，加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。
4.分析总部及各分支机构经营和KPI执行情况，在确保销量的同时，注重经济效益的提升。
5.加强风险控制，提高存货和应收账款的周转，防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。
6.根据KPI指标细化，并落实、贯彻、执行。
二、岗位设置
营运部总监一名;
经营效率经理一名;
KPI管理专员一名;
三、岗位说明书
1.营运部总监
职位名称：营运部总监职位代码直属上级：事业部总经理
职位概要：
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。
工作内容：
1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
4、制定公司运营标准并监督实施;
5、制定公司运营指标、年度发展计划，推动并确保营业指标的顺利完成;
6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划，协调各部门的工作，建设和发展优秀的运
营队伍;
7、完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格： 教育背景：管理类专业本科以上学历，工作经验突出可放宽条件。
培训经历：受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经验：8 年以上企业工作经验，5 年以上高级管理工作经验。
工作能力：
1、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。
2、精通项目管理，并有独立实施项目管理操作的成功经验。
3、熟悉行业动态及运营发展趋势。
4、熟练操作使用办公软件。
2.经营效率经理
职位名称：经营效率经理职位代码直属上级：营运部总监
职位概要：
分析、预测公司各种经营指标，向管理层提供经营建议和决策支持。
工作内容：
1、分析评估各项业务和各部门业绩，提供经营建议和决策支持;
2、检查总部各分支机构经营执行情况，对经营状次品不佳或制度执行不力的行为进行纠编。
3. 考虑政策的可行性和及时性，加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。
4.分析总部及各分支机构经营和KPI执行情况，在确保销量的同时，注重经济效益的提升。
5.加强风险控制，提高存货和应收账款的周转，防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。 任职资格： 教育背景：财经类本科以上学历
培训经历：受过项目管理、管理学、财务分析、产品知识等方面的培训。
经验：5 年以上大型企业财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。 工作能力：
1、擅长财务分析。
2、熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
3、熟练使用办公软件及财务软件。
3.KPI管理主管
职位名称：KPI管理主管职位代码直属上级：营运部总监
职位概要：
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作
工作内容：
1、执行公司年度薪酬规划及福利计划;
2、定期收集市场薪酬信息和数据;
3、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法;
4、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
5、制作公司每月的工资报表，按时发放工资;
6、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
7、考勤、管理休假;
8、其他与薪酬相关的工作。
任职资格： 教育背景：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经验：2 年以上薪资管理工作经验。
工作能力：
1、熟悉国家人事政策、法律和法规。
2、熟悉与薪酬相关的法律、法规。
3、熟悉薪酬福利管理流程。
4、人力资源管理理论基础扎实。
5、熟练使用相关办公软件。 3.商务主管
职位名称：商务主管职位代码直属上级：营运部总监
职位概要：
协助商务工作开展，根据商务管理流程，做好业务流程管理的对接。
工作内容：
1. 了解公司物流服务流程，做好商务对接;
2. 熟悉库存周转流程，了解发货与库存的动态变化，协助业务部做好要货计划;
3. 及时整理业务订单，进行整理汇报商务部，并跟踪订单执行过程;
4. 根据工作需要，整理商务数据，为营运管理提供依据。
5. 商务部进销存帐目管理，及时更新维护，为商务运作提供积极支持。
6. 领导交办的其他任务。
任职资格：
教育背景：市场营销、管理类相关专业大专以上学历。
培训经历：接受过物流知识的相关培训。
经验：有2年以上相关岗位工作经验。
工作能力：
1.有较强的组织沟通能力。
2.高度的责任意识。
3.熟练操作办公软件。
一、营运经理
(一)上岗条件
1、大专以上文化程度，三年以上商业企业管理经验;
2、熟悉商业服务工作的管理程序及标准，系统掌握现代商业零售业的营运管理模式;
3、具有较强的沟通组织协调能力，善于处理各方面的关系;
4、具有语言讲解能力、写作能力和督导下属的能力;
5、思维敏捷，责任心强具有上进心和亲和力。
(二)岗位职责
1、全面落实公司下达的各项经营指标的完成。
2、负责指导督促现场日常事务，不断完善现场管理的各项工作。
3、作好月度经营分析会。
4、监督、检查、指导营运主管的日常工作，不定期巡视卖场。
5、监督、检查指导本区域的商品陈列、环境卫生及销售氛围的营造。
6、安排商户进场，落实合同条款的逐一执行。
7、制定培训计划，定期对营运主管和营业员进行系统化培训， 建立优秀团队。
8、根据公司要求和实操情况，制定和完善工作规范、工作标准和工作流程。
9、及时处理和解决本区域卖场重大突发事件。
10、定期组织、安排市调工作，及时掌握市场变化，调整经营思路。
11、本部门商户促销活动的组织、安排。
12、本部门商户的全方位沟通，详细掌握每一个商户的经营状况和存在问题，及时 为商户提供可行性经营、调整方案。
13、负责召开本部门工作会议，完整、详细转达公司和上级的指令、通知、通报等
并及时落实到位。
14、按时、按标准完成各种数据、报表的制作、填写、上报工作。
15、根据本部门实际经营情况，调查了解经营动态，对规划布局、业种品牌配置、
经营管理等做出可行性调整方案并及时上报上级领导审批;
16、组织、安排本部门经营商户租金、管理费等费用的收缴工作;
(三) 岗位规范
1、对营业现场的监督检查：
(1)认真巡视卖场，对违反纪律、服务态度不规范的营业员批评指正。
(2)检查卖场各项设施的运行安全，消防安全是否存在隐患，环境卫生是否整洁。
(3)定期检查卖场商品质量、商品价格和商品陈列、超范围经营，对检查结果做
详细记录，对不达标的商铺提出批评，并责令改正。
(4)每周一进行本部门卫生检查，将检查结果记录并存档作为考核专柜的依据。
2、对楼面经营状况的管理：
每周二次(周
二、五)进行连日无销售记录柜组进行分析，找出原因并将信
息反馈上级领导。
3、对商户的管理;
(1)指导并协助营运主管建立商户服务档案。
(2)定期走访商户、为商户作好参谋。
(3)认真听取商户的意见建议，耐心解答商户的咨询和疑问，并热情为商户解决
实际困难问题。
(4)指导并协助营运主管向商户宣传公司各项管理规定，及时传达公司有关通知。
(5)接待新进场商户，指导并协助营运主管为其协调、办理进场装修、货物进场、
员工上岗等手续。
4、对员工的管理：
(1)指导营运主管深入员工，了解员工心理，切实解决员工工作、生活、学习中
的实际问题。
(2)指导营运主管对营业员做好岗位介绍，进行岗位培训，并进行考核。
5、组织、召开本部门工作会议，不定期参加营业员早班会的组织召开。
二、营运主管
(一)上岗条件
1、具有大中专以上文化程度，一年以上商业工作经验。
2、熟悉商场的各项管理制度，具有一定的商品知识。
3、工作勤勉，踏实，秉公办事，以身作则。
4、熟悉《消费者权益保护法》、新“三包”规定等国家政策、法规相关规定。
(二)岗位职责
1、负责做好本区域的现场管理工作。
2、按要求对本区域各柜位经营情况进行监督和检查。
3、负责处理日常事务性工作。
4、协助上级领导的工作。
5、负责配合安管部做好闭店后清场工作。
6、负责本业种区域备品的申领、发放、登记、保管工作。
7、负责做好营业员思想工作。
8、掌握员工思想动态，解决员工实际问题。
9、根据现场管理需要，定期为员工培训。
10、负责与商户协调商品调价、让利、赠送、宣传等各项促销工作。
11、负责与商户协调商品调换、撤柜等工作。
12、负责协调处理商户结算工作。
13、负责执行国家相关的物价质量政策，审核、检查物价标签的使用情况，指
导营业员规范填写、使用物价签。
14、及时处理和解决现场突发、紧急事件。
15、协助客服中心及时处理和解决顾客投诉。
16、营业员的考勤管理和卖场违纪的纠正、处罚，应书面做好每个营业员的考
勤及违纪情况的记录，随时备公司和经营商户的核查。
17、 按规定组织、召开营业人员早、晚会。
18、经营商户上货、退货的验、批。
19、协助企划部安排企划活动商品信息的及时传达。
20、按上级指示组织、安排人员积极参加公司的各项活动。
21、定期对营业员进行公司制度、职业操守、商品知识和销售技巧的培训。
22、对本区域各柜位促销活动及外卖活动的监督、检查。
23、完整、详细地传达公司和上级的指令、通知、通报至每一名商户和每一名
营业员，并按要求落实执行到位。
24、安排、协助商户进场、装修、退场等事宜，并全程监督和管理。
25、关心、爱护营业员，合理调整工作作风和工作方法，了解营业员的实际困
难，尽心尽力地给予解决;
26、协助安管人员负责早上营业员的入场工作和晚上下班后的清场工作。
(三)岗位规范
1、营业前，根据签到查实到岗人数，检查晨会营业员仪容仪表，督促上岗人员
提前五分钟进入岗位。
2、营业中检查商品陈列是否丰富，柜台服务是否规范，是否使用礼貌用语物价
标签填写是否准确，悬挂是否正确，对违规者给予纠正。
3、营业结束后，督促营业员做好结帐，盘点遮盖工作。
4、晚班结束后，协同安保人员做好清场工作，并做详细记录，对当日未解决的
问题做重要记录，以便次日及时跟进处理。
5、对表现差的营业员要进行教育帮助，让其从思想上根除不良习气，端正工作
态度，对表现好的员工要尽可能给予表扬，以点带面带动整个品类的管理工作。
6、工作中要大胆管理，不徇私情。
7、对每月费用扣缴明细单据进行填写并及时传递，对有疑义的扣缴单做核实和 解释，保障结算工作的顺利进行。
8、协调好顾客投诉案件及突发事件，若发现重大问题应及时向上级汇报。
9、每日收集商户销售数据并制表登记。
10、每月1日、20日进行两次市场调查，并写出分析报告。
11、整理、存档公司各类数据信息，并做好保密工作。
12、定期对本部营业员进行商品知识的培训，并指导营业员规范填写物价签。
13、每周进行一次商品资质、质量、价格、计量大检查。详细记录检查结果，
并上交营运经理。
14、督促营业员下班前或打烊时接待好最后一位顾客。
结合实际，我们向阳商管公司营运主管需要人数为：10人。4人为摩尔街主管，淘宝街为4人，外围及主力店2人，以上人员均为倒班(两班对班)运行。
一、 制定、修订商管部工作计划和规章制度，明确工作实施细则，经上级批准后组织实施。
二、 监督、检查、处理、反馈本部门的工作程序，规章制度，实施细则的执行情况。
三、 努力提高商场服务管理水平，协调商户和商场，商户与顾客，商户和商户之间的关系。
四、 积极听取商户对公司服务工作的批评和建议，组织监督检查商场服务工作，定期向上级领导汇报。
五、 保证商场正常的工作经营秩序，商家财产的安全，负责整理现场商品的摆放和广告标牌的现场管理。
六、 按照公司要求对营业员实行规范管理，对营业员行为按制度，正确、及时奖惩，及时给予营业员现场指导。
七、 配合人力资源部门工作，及时调查了解员工培训需求，制定员工培训计划并组织落实。
八、 搞好与相关部门的横向联系和协调。
九、 定期主持部门工作例会，及时、准确地传达上级指示。
十、 快速、高效完成上级分配的各项工作任务，并及时跟进和反馈工作进展情况和相关信息。
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营运部经理岗位职责
一、职位名称：营运经理
二、直接上级：分公司总经理
直接下级：经理助理
三、主要职责：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、 部门及现场运作事项稽查与协助; 负责组织下属、营业员的培训和考核; 部门会议的召开与主持; 人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高; 公司营运目标的协助达成; 负责监督处理顾客投诉，监督退换货管理、物价管理、商品陈列; 负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈; 负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理; 负责研究商圈、开发会员，建立会员档案，接待会员来信、来访，
处理、答复会员投诉，负责经营中大宗客户服务;
10、 参与分公司部门经理会议，及时完成分公司总经理交办的其它工作;
11、 部门费用预算的计划、控制;
12、 工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告;
13、 工作检讨计划，部门计划的编订;
14、 在关部门运作制度建立及修订;
15、 参与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;
16、 人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;
17、 本部门人力发展的规划与推动;
18、 短、中、长期营运策略拟定与呈报;
19、 配合策划部组织好各种促销活动;
20、 他相关营运部的营运管理事项。
三、主要职权
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
对下属各项工作的检查、考核权; 对分公司总经理的工作报告权; 对公司其它工作的建议权; 下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权; 下属工作指导、督查权; 部门相关费用审核权、控制权; 处理顾客投诉的对外代表权。
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岗位：营运部经理
职责：
一、新开店铺的形象装修工程的跟进。
二、负责督促各地区代理商、加盟商努力达成公司制定的销售指标。
三、参与制定各地区商圈规划、评估，并作分析报告及资料建档。
四、做好公司与经销商的协调沟通工作，力创一个经销商、公司、消费
者三赢的局面。
五、定期向上级汇报各销售区域的销售业绩完成情况。
六、督促成品仓做好仓库管理工作，确保库存量控制在公司设定的目标内。
七、做好bo皮具品牌的市场维护工作，确保各经销商的良性运作。推动bo的业务发展，努力完成公司制定的业务计划及利润目标。
八、对竞争品牌、产品的市场信息的搜集与分析(包括市场容量、占有率、价格趋势等);竞争产品种类、性能、价格调研与分析，竞争对手资金、规模、人员状况、促销方式等信息调查并制定相应对策。
九、订单管理：受理订单(包括：货品/促销品等)，包括一切客户要求提供的物品订单，并向各物品供应部门转达订单。
十、日常为客户配发并根据需要适当为客户调配货品，随时关注客户及公司的库存数据对库存货品的数量及时向上级反映，协助公司作出适当的促销活动或翻单动作，确保货品的良性循环。
十一、 数据管理：确保各项销售数据准确无误，掌握代理商及加盟商的库存数据，配合上司的要求制定每周、每月、每季相应的销售报表及销售计划。
十二、 客户服务：根据其销售/库存/订单状况提出补货及货品调配的建议，及时提醒客户逢节假日前及旺季前备货，与客户保持良好的客情关系，接受并跟进客户投诉的处理情况。
十三、 帐务回收：日常按公司的财务制度及时催收应收账款，防止信用风险。
十四、 与上司保持密切沟通，做到发现问题不留夜，迅速寻求方法解决，定期对店铺销售及以后工作安排写报告交予上司，同时提出合理及有利的解决方法。
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