员工手册内容(精选5篇)
第一部分 公司的经营理念
客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺。
员工 是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现。
产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹。
质量 产品及服务质量是公司发展的生命线。
品牌 是公司产品及服务的一面明镜。
市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。
管理 一切经营活动的基本方针,高科技、专业化、集团化、国际化。
第二部分 人事政策
2-1员工招聘和录用
2-1-1招聘和录用条件
根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优。
所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)。
2-1-2招聘程序
根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定。
人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料。
部门经理参考人才资料确定面试人员。
人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。
总经理汇总各方面意见确定试用人员。
人事部下发录用通知并办理试用手续。
2-1-3招聘人员要求
技术人员
高级技术人员:博士或高级职称,对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发经验中级技术人员;具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验,硕士中级职称以上技术人员;具有电子信息、计算机专业本科以上学历。
管理类人员
经理:管理或电子类专业院校本科以上,在大型算机专业公司从事经营管理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心。35岁以下。
市场人员:电子类专业院校本科以上,1-3年工作经验,具有市场开拓能力。
财务人员:财经类大学本科,熟悉会计电算化。
文秘人员:文科类大学本科,办公管理经验三年以上,协调能力强。
质管人员:熟悉IS09000,至少有三年电子类质量管理工作经验。
2-1-4报到手续
经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书及身份证复印件到人事部报到办理就职手续。
2-2试用
新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复。
2-3转正及合同签订
转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。
2-4离职
员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续。)
辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。
解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等互不符合本公司要求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利。
开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。
2-5内部调动
2-5-1原则
公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。
2-5-2程序
员工填写《员工内部调动申请》。
本部门及用人部门经理审批。
人事部报总经理批准。
2-6晋升
2-6-1依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神。
2-6-2程序。
由上一级主管提名管理层审核总经理批准。
发文任命由人事部备案通知各部门。
2-7培训
2-7-1培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员。
2-7-2公司将不断培训职员,如英文、计算机专业培训等。
2-7-3参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司。
2-7-4培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》)。
2-8奖惩条例
2-8-1公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,并分三等级(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励,办法如下:
优秀 500元
良好 200元
较差 5元
具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复。
2-8-2对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下:序 号违纪内容处罚办法1上班遭离职守、串岗口头警告2上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡口头警告3未经批准,擅自变动下班时间或缩短工作时间口头警告4不服从主管指令、工作调动书面警告5未经批准擅自休假按旷工处理并书面警告6虚报冒领,伪造证明(伪造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人书面警告,辞退,或开除并追究经济损失7请假期间在外谋他职辞退,或开除并追究经济损失8破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑口头警告,并按公物价值和造成的损失价值赔偿9公共场所吵闹,干扰正常工作口头警告10打架斗殴、妨碍执行公务书面警告或辞退11滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理的口头警告,或辞退12读职或因其他原因,严重损害公司声誉书面警告,或辞退13违犯外事纪律败坏国家和公司声誉利益辞退,或开除并追究经济损失14违犯社会治安管理条例和国家政策书面警告,或辞退15盗窃公司财物开除并追究经济损失16触犯国家法律开除,追究经济损失并依法惩处
第三部分 考勤制度
3-1公司统一实行每周五天工作制(星期
六、日休息)
3-2公司作息时间:
夏季(5/1—10/1)
早:8:00—12:00
下:14:30—18:00
冬季(10/1-5/1)
早:8:30—12:00
下:13:00—17:30
3-3全体员工不得迟到、早退、旷工。
3-4每月迟到不得超过两次,每次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款两元,依此类推,第三次起凡超过半小时,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同。
3-5旷工一天倒扣三天基本工资,旷工三天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。
3-6全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤者为全勤,全勤奖金100元。
3-7未转正员工不享受全勤奖。
3-8如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神。
3-9对经各部门经理批准安排超时工作员工,均给予调休或发加班费。
3-10职员请假须由本人填写假条,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。
3-11职员请假三天之内由部门经理批准,三天以上由总经理批准,各部门经理请假,一律由总经理批准。
3-12公司设考勤员,员工上班须自觉到考勤员处签到,如不作签到视旷工处理。
3-13月末财务部根据考勤记录核发工资。
第四部分 薪资及福利
4-1薪资
4-1-1原则
岗位职责
劳动力市场价格
教育背景
工作经验
业绩成果
司龄
4-1-2结构
月收人:基本工资十午餐补贴+全勤奖+效益奖金
(效益奖金:公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例)
年收入:12×月收人+年终奖金
4-1-3公司依岗位职责将工资划分五岗,每岗参考教育背景、工作经验、业绩成果、司龄等分A、B、C三等级,具体标准如下:
岗位 职务 等级 基本工资
一岗 总经理 总工程师
副总经理 财务总监
其他董事会直接聘任人员 A 30一35档
B 25一30档
C 20一25档
二岗 总经理助理 高级顾问
副总工程师 部门总监
高级文秘 A 25一30档
B 20一25档
C 15一20档
三岗 部门经理 高级(项目主管程序员、系统分析员、营销人员、会计、经济师等)
A 20一25档
B 15一20档
C 10一15档
四岗 程序开发人员
工程技术人员
市场销售人员高级文员
会计
A 15一20档
B 10一15档
C 8一10档
五岗 文员 库管 物流
说明:
每档以RMB100元计
A等:
博士、高工,五年以上工作经验,司龄不少于三年。
本科以上学历或有中级职称,五年以上工作经验,司龄不少于五年。
B等:
博士、高工,三年以上工作经验,司龄不少于一年;
本科以上学历或有中级职称,三年以上相关工作经验,司龄不少于二年。
专科以上学历,五年以上工作经验,司龄不少于五年。
C等:专科学历以上,一年以上工作经验,司龄不少于一年。
上述每岗各等级工资标准,如有特殊情况,一岗职员的工资由董事会决定,二、三岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案,四、五岗职员的工资由经理办公会决定,报请总经理批准后核发。
公司新聘人员,试用期满后,原则上从各岗位起始档开始支付基本工资。
对于在公司各项考核中成绩优异,受到嘉奖的职员,工资可上浮一档,对于成绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用。
原则上对公司四、五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄,重新审定一次工资,由经理办公会决定是否给予升档。对于收人达到或超过本岗位平均档的职员,其每年晋升与否由总经理决定。
对于试用期人员,无论资历或岗位一律定为四档(特殊情况经总经理批准例外)。
本标准的解释权归经理办公室。
4-1-4支付方式
每月5日现金支付。
4-2福利
4-2-1住房:
4-2-1-1租房(暂定)
条件:对现时经公司核实确需解决住房的正式职员(家在 的单身职工、已婚且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列)可申请集体租房,经总经理批准后办理。
租金支付:公司负担月租金的50%,个人负担月租金的50%。
租房标准:城区标准单元套房,交通费自负。
人员限制:每单间不超过2人。
4-2-1-2住房公积金
是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住房基金,归职工个人所有,职工离职时本息余额一次结清,退还职工本人。
住房公积金定向用于:
员工购买、建造、大修理自住住房抵押贷款。
城市经济适用住房专项贷款。
单位购买、建造员工住房专项贷款。
公积金来源方式:员工每月交纳其基本工资的5%,公司付给员工月基本工资5%,这笔公积金将存人房产服务公司为个人所设的帐户中,按规定备用。
与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划。
公司5%款项的提取按参加公积金计划的年限而定。
参加年限 提取比例
0-5年 5%
5-10年 10%
10-15年 15%
15-20年 20%
20-25年 25%
25-30年 30%
4-2-2医疗合作基金制度
基金来源:职员交纳月基本工资2.5写(由财务直接从职员工资中扣除),公司支付职员月基本工资总额的2.5%作为公司职工月医疗合作基金。专项储备,专款专用。用完为止。
基金管理:由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理,由财务部监督执行。
医疗费报销办法:
医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核,报总经理签字由财务部具体办理。
职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历、处方、发票等单据,经基金委员会及总经理审批后方可报销,累计最高限额不得超过职工年交纳基金的3倍。
除普通门诊外的医疗费,如职员住院等大额医疗费用按进人公司年限长短承担比例费用,标准如下:
下列费用不予报销:
各类滋补药品、保健药品、贵重药品等;
因打架、斗殴、美容及违犯计划生育政策所致费用;
未经主管批准在市级以下医院就诊、住院者;
未经批准自行外购药等;
病历、处方、发票手续不全者。
4-2-3休假
可享受的带薪假日:
法定假日(七天);
婚假三天;
丧假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);
非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳);
产假:女方90天男方2天;
哺乳假:每天有一小时的哺乳时间,可晚上班一小时或早下班一小时,工资、福利及补贴按100写发给;
年假:服务满一年的员工可享受10天年休假;
工伤假:工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给;
病假期间的工资支付:在国家规定的医疗期内福利补贴按100%发给;
工龄满3年工资按70%发放;
工龄满3-5年工资按80%发放;
工龄满5年以上工资按90%发放。
4-2-4正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检一次
4-2-5全勤员工月午餐补贴120元
4-2-6员工生日公司将为其订做贺卡一张,生日蛋糕一个以示祝福。
第五部分 差旅报销办法
5-1原则:
差旅费用实行总额包干,节约归己,超支不补
5-2标准:级别地区交通费住宿费餐费业务费经理级以上沿海城市实支实支实支实支内陆城市实支实支实支实支 部门经理以上沿海城市实支250元/天实支实支内陆城市实支150元/天100元/天实支普通员工沿海城市实支150元/天80元/天实支内陆城市实支100元/天80元/天实支
说明:
职员出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣主管视情况事先核准。
出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费,出差回来后必须在一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费,财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付。
出差人员可乘坐火车、轮船、飞机等交通工具,由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定,费用实报实销。
出差期间因公支出下列费用,可实报实销。
乘坐出租车按发票面值。
因公长途电话费按电信局收据为凭。
因公宴客费用,按正式发票为准。
第六部分 安全卫生
6-1公司内严禁吸烟
附:公司禁烟通知
自 年 月 日起严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币50元,当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚!
6-2非电气作业人员不得装拆修理电气设备。
6-3爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。
6-4养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放人垃圾桶,保持公司清洁。
6-5应急电话:
市内触电急救: 市内伤病急救:
火警:119 匪警:110
第七部分 保密
7-1总则
7-1-1公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
7-1-2公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
7-2保密范围
7-2-1经营信息
公司重大决策中的秘密事项;
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
供销情报及客户档案;
公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
公司所掌握的尚未进人市场或尚未公开的各类信息;
公司职员人事档案、工资、劳务性收人及资料;
公司内部管理制度。
7-2-2技术信息
各类技术资料;
职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司。
7-2-3其他经公司确定应当保密的事项。
7-3公司秘级的确定
7-3-1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。
7-3-2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。
7-3-3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
7-4保密措施
7-4-1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行。
7-4-2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施,在设备完善的保险装置中保存。
7-4-3属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
7-4-4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
7-4-5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
7-4-6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。
7-5责任与处罚
7-5-1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元:
泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
已泄露公司秘密但采取补救措施的。
7-5-2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:
故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;
利用职权强制他人违反保密规定的。
第八部分 行为规范
您的仪容:
衣着整洁
修饰大方
精神饱满
您上班时:
不迟到不串岗
不怠工不务私
您下班时:
不早退不拖拉
关好水电门窗
保证安全
您打电话时:
不闲谈
不泄密
您接电话时:
先答“您好,公司”
您开会时:
准时到场
认真记录
积极参与
您与同事们:
不过问工资、奖金及其他机密事宜
不传递小道消息
主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其他困难
第九部分 附则
9-1《职员手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。
9-2本手册解释权归公司经理办公室
注:
一、员工培训的价值
培训在人力资源发展中非常重要, 但很多企业在员工培训容易面临的三大挑战:即如何提供终生学习、提供有效率的学习、提供有效果的学习。从培训的重要性来看, 培训可直接改善员工胜任工作所需要的技能, 而员工能力的提升也会激发员工从事更高层次工作的潜能。员工参加培训能提高其自我效能, 提高胜任工作的信心, 使员工乐于接受工作并且做的更好。培训也可以解决企业的问题, 并提升员工的技能, 可以改变企业的文化, 整合企业的策略和目标, 达成企业策略目标和维持竞争优势。通过员工的教育培训来提升人力素质, 将成为企业致胜的重要关键。具有优秀的人力资源就是国家综合实力的保障, 因而员工培训业已成为国家人力资源开发与运用最重要的课题。
企业培训事先应有妥善的需求调查, 实施过程中应有良好的控制与执行, 事后也应有良好的评估与反馈系统。培训者应该在某些培训功能上, 主动调查培训需求, 说服其他部门注重人力资源规划在未来的重要性, 协助其他部门能借助培训活动而学习新技术、新态度等, 使员工的能力与需求能够配合, 确保员工能提供良好质量的产品与服务。培训活动的事前推广、筹备与事后的追踪等均应予以科学执行, 通过各种策略和方法使企业成员了解培训是一个提升自己和企业的良好机会。
二、实施信息化员工培训模式
企业在21世纪所面临的环境是高度竞争、高度变动与高度复杂性的不确定环境, 在这样的环境下, 人力资源部门也逐渐的从专业伙伴转型为战略伙伴。因此, 人力资源部门必须更明确的指出人力资源活动最终能对企业带来贡献。人力资源的重要贡献之一就是以企业策略需求的考虑规划培训方案, 以及评估员工培训的效率与效益是否符合企业所需。互联网为企业带来了全新的营运模式, 如:更便利的交易机制、更快速的沟通方式、更实时的信息、生产成本的降低、营运效率的提升, 此外也为企业内部的教育培训提供全新的学习方法, 即所谓的“数字学习”。对于企业来说, 数字学习包含通过网络环境的方式来实施员工的教育培训, 称为“网络化培训”。其具有降低成本、强化企业反应能力、内容具一致性、全年无休、不受空间的限制等好处。
国家电网公司已经建立起网络大学体系, 为了更好的服务网络大学教育, 电力公司人力资源管理模式可采取如下对策。一是进一步丰富网络大学培训资源, 加快网络大学建设, 国网人资部牵头组织、总部各部门密切配合, 各有关网省公司、直属单位具体实施, 开发并执行相关的网络课件, 从而为网络大学项目以强有力的支持。二是创造支持员工学习的环境。组织特性对于网络化培训成效的影响程度很高, 对于有意导入网络化培训的企业来说, 若能先行在企业内建立起良好的学习型组织特性, 将有助于导入网络化培训的成效。应用适当的课程呈现方式, 若能选择适当的呈现方式来制作成网络化培训教材, 将有助提升网络化培训的成效, 因而建议电力企业先以实验的方式来审视所选的网络化培训内容与其呈现方式是否合宜后, 再导入网络化培训, 这将有助于提出学习效益。三是增加部门主管们对于网络化学习的支持。部门主管支持有助于提升网络化培训成效的质量, 在员工学习期间, 主动关心学习进度, 并在员工结束学习课程后, 鼓励员工应用所学, 都将能提升员工的学习成效。四是建立组织特性、适当的课程呈现方式和部门主管支持之间的良性循环。网络化培训虽然是有效的培训工具, 但对于一个致力推动组织学习的企业来说, 并不能只光靠学习的工具, 必须争取主管部门的支持, 建立起一个充分支持员工学习的环境, 这样网络化培训这个工具才能发挥其最大的效用。
三、培训活动应统筹利用资源
1.资源应用及其约束。目前, 电力企业的培训资源包括教室、师资、实训基地、经费、网络学习平台等。这些资源的统筹使用才能确保培训工作的顺利实施, 而在厉行节俭的社会政策下, 电力企业更应当对于资源进行系统安排, 确保资源使用不出现很严重的浪费。鉴于企业拥有的资源有限, 在考虑各项优先次序上常将培训发展费用予以剔除削减。因此在有限资源下, 经费的运用、多元目标的达成、企业政策与培训策略、作业的一致性等就更显得重要了。
2.培训资源合理应用的策略性思考。培训策略与作业若背离, 企业的政策即使从培训活动本身来看极为成功, 但从整体、长期而言仍属于不适当的活动。在企业政策的指引下, 培训策略与活动应针对企业所面临的环境的各种因素如政治、社会、教育、工会、科技、环保等因素加以观察、评估, 并就企业本身与员工即将面临或已经面临的问题, 对员工的处理能力是否具备作评估, 从而适时提供企业人力资源培训发展的策略与方案, 使企业在动荡的环境中具有生存的条件。培训发展策略方案要有营销观念, 针对需求而拟定, 并且不可省略, 重视培训发展费用是投资性的支出。因为员工是企业最重要的资产, 值得投资也必定会有回收, 因此以员工导向、成本收益的观念来进行企业人力资源培训发展活动, 较能满足企业与员工个人的需求。
3.培训资源合理应用的制度保障。企业培训发展方案以长期性、动态性的观点来看, 并不是要求所有的培训发展均为工作之外的培训活动。工作中直接主管、同事的教导与交流, 甚至高层主管所传承的学习文化, 也是重要的培训发展活动。同时, 借助团体活动, 如提议制度、科技展览、社科讲座等提升员工的综合能力。管理者也有责任建立一个良好的学习环境, 并运用正面增强的效果, 促进企业内外学习资源的有效利用, 使企业培训发展成本最低、效益最大, 进而提升员工生活质量与企业竞争力。
四、结语
第一条 员工门禁卡和胸牌:
1、公司给每一位员工配发门禁卡,并根据工作职责,确定相应的门禁权限,员工在工作期间应随身携带门禁卡,员工门禁卡不得随意借给他人使用,门禁卡遗失应及时报告部门领导,并及时告知行政主管部门取消该卡的门禁权限。
2、员工在公司工作期间必须佩戴员工胸牌。
3、员工门禁卡和胸牌因使用过久而损坏的,经行政主管部门核定可以换领。如有遗失应立即办理补领手续,由此引起的费用由员工个人承担。第二条 公司钥匙
公司正式员工可以配备办公室钥匙,但必须认真保管公司办公室及设备房的钥匙,不得复制、不得借给他人,钥匙若有遗失,应立即报告。任何违反以上规定者,将被处以纪律处分。第三条 员工餐厅
1、员工应按公司规定的就餐时间在餐厅用餐。
2、只有当值员工可享有公司的工作餐,不当值员工不享有工作餐。
3、员工必须爱护员工餐厅的设施,自觉遵守餐厅的管理规定,保持餐厅及餐桌的清洁,有关餐厅和用餐质量的意见和建议,员工可以随时向行政部反映或在意见箱投意见和建议。第四条 证明申请
凡公司正式员工须出具人事方面的证明,员工必须做出书面申请,交人力资源主管部门审核办理。
第五条 公司车辆的申请
员工因公务或出席集团重要活动、或一些特殊情况需要公司安排时,经部门主管领导批准后,可向行政部负责调派车辆的人员提交用车申请。第六条 电话
公司为每位员工提供固定电话,拨打内线OA可直接按照公共文件柜中的通讯录;拨打外线时,请拨“9+电话号码”,长途电话拨“17909+区号+电话号码”(长途功能需向行政部开通申请)。第七条 办公设备
复印机、传真机、打印机及碎纸机等公用办公设备,安放在指定地点,供各部门共用。员工应严格按照操作规程妥善使用,出现故障及时与行政部联系。第八条 办公用品
公司为员工提供正常工作相应的办公用品,具体申请及领用流程参加《办公用品管理办法》; 第九条 名片印制
员工印制名片需经公司行政部核定对外称谓,统一归口印制,个人不得私自印制。第十条 安全与环境卫生
1、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,员工应遵守公司有关安全规定,防止日常工作中安全事故发生。由行政部负责安全保卫管理工作,员工遇有安全情况及时报告。
2、任何人不得将易燃易爆及其它危险品带入办公场所。如确有需要,应及时告知行政部,并由其安排地方妥善放置。
3、员工应爱护消防、监控等安全设施。如发现设施损毁,需及时知会行政部,遇险情时,应静处理,接受消防部门及行政部的指挥,乘坐电梯等,加强安全意识。
4、员工离开办公室或下班时,须关闭门窗、空调、电脑、办公照明及插座电源,以节约用电和防止发生事故。
5、外来访客需在门卫处进行登记,领取来访证与访问单,访问结束时,被访员工需在访问单上签名,员工如发现形迹可疑的来访者,应及时与保安取得联系。
6、办公室环境维护以整洁、有序、卫生为原则,公司员工应遵守办公管理及卫生管理相关规定,自觉维护公司办公环境卫生。办公环境卫生由行政部负责管理。
怀揣希望
梦想从这里起航
1993年,北京四通松下电工有限公司成立,随后在长春设立物流中心,即长春四通电工,经过几年的努力,成绩斐然。1998年,长春四通公司解体。这支团队随后成立了四通经贸有限责任公司,经营灯具、开关、插座等产品销售,并将业务区域拓展到了整个吉林省。2000年,四通与松下分离。北京松下电工有限公司(生产厂)和松下电工有限公司(销售公司)相继成立,同年9月,我公司成为松下电工有限公司吉林省唯一指定经销商,这群怀揣着同一梦想的人,从这里出发。
公司成立之初,只有不到10人,而且由于经营的产品比较多,很多人身兼多职,装车卸货已经成为家常便饭,由于当时的物流条件有限,甚至需要自己开车到外省去接货。每当回忆到这些,公司的创立者们脸上洋溢的都不是痛苦,而是一种从容和淡然,那些困苦的日子也一定一直激励着这样一群人,自始至终的抱定梦想,扬帆远航。
从无到有
小门市变大厂房
走进如今的为实照明的厂房车间,你很难想像到这个公司是从一个从只有几十平米的居民楼门市发展起来的。公司创始人孙彦武总经理在回忆当年的工作情景,历历在目,“对于任何一个创业初期企业来讲,面临的最大问题往往都是资金、人员、人脉,我们也不例外,公司最初的工作地点是在三马路租住的一楼门市,两室的房子,一间用来办公,一间用来当仓库,后来到了四马路情况稍稍好转,直到2001年,公司才在亚泰大街算是有了比较大的办公地点,如今我们不光在金鼎大厦有了固定的办公地点,还在朝阳经济开发区有了公司自己的车间厂房。”
公司最开始仅有一台解放牌小货车,正是这辆小解放,承载着一群人的梦想,通过不断的努力和进取,才取得了如今的成绩。孙总回忆时说道:“曾经有一次用小解放送客户去酒店,连门童都不爱搭理,还以为是酒店的送货车呢!之后慢慢的又买了第一辆面包车,第一辆轿车,如今再也不用为找不到撑门面的车发愁了。”正是这样的一步一个脚印的一步步走来,才让为实照明有了如今稳健的基础。
从“一个杯子”到“星巴克”
“一个杯子你能卖多少钱?”每当提到这段过去的时候,公司的创始人孙总总是是感慨良多,“企业就像一个杯子,最终决定价值的不能仅靠杯子的用途和材质,而要靠杯子里装的是什么东西来决定,你装的是水,卖1元,装的是饮料,就能卖3元,装的是酒能卖5元,装上星巴克,还会卖到上百元,而一个企业能盛装什么,则最终决定这个企业所能创造的价值。”
公司在初创时期,主要的盈利还仅仅是靠经营经销产品的一家商贸销售公司,随着市场化的不断发展,客户的需求也从原来的单一需求产品变成了对产品、设计、施工的多元化需求。在这也使公司面临着巨大的难题,从人员到设备再到资金,都需要进行重新的整合,先后成立了工程和设计等部门,从而实现了公司从只卖产品到卖技术到卖服务的转型过程。如今的为实照明已成为集照明电器及电气控制设备研发及销售、照明规划、照明方案设计、照明工程施工安装、售后服务于一体的专业化照明企业。
“在经开体育场之前,大家心目中只有挣钱的概念,有什么工程就做什么,没考虑过要专门经营哪一部分,做了经开体育场项目之后,公司才正式确立了战略方向。”孙总说道。谋定而后动
实现跨越式发展
公司成立初期,所经营的产品依然延续着四通电工的产品项目,除灯具以外还包括了血压计、自动门、车库门等非照明类产品,所面对的客户也参差不齐,最大的项目不过百十万,为后期的管理和维护带来诸多的困难,在这种情况下,公司管理层初步确定了收拢小客户专做大客户的决定,这对于一个靠资金周转的销售型企业是具有巨大压力的,资金和人脉都面临着巨大的困难。但也正是这样的抉择,才有了后来的经开体育场、会展中心、网球场等项目,并积累了大项目经验。经过几年的努力,使公司实现了由年销售几百万的小公司变成了销售过千万的专业照明企业的跨越式发展。
2006年,公司举行了蓝海战略研讨会,从客户管理的角度出发,重新制定了战略“有持续需求的客户,对照明要求度高的客户”的开发、跟踪、维护。也正是基于这样的战略,成功的开发了汽车厂项目,路灯处客户,进而开发了长春轻轨项目、伊通河亮化、人民大街照明等项目,人民大街项目得到了领导的一致好评。
如今的为实照明,通过多年在行业内的时间摸索,秉承着“创造舒适的绿色照明环境”的企业使命和“为人求真、做事求实”的企业精神,建立了适应市场竞争需求的现代化企业制度,提高企业员工专业素质,使企业在业内具有更强的竞争力和更广阔的发展空间。为实人正以自己特有的企业情怀,抗争图强,昂扬向上,为推动照明行业又好又快发展,为实现绿色美丽城市夜景与人文发展,为社会做出新的更大的贡献。
企业文化核心理念架构
企业精神:为人求真
做事求实
兢兢业业做事
老老实实做人
处处以身作则
事事坦诚相待
企业使命:创造舒适的绿色照明环境
我们用专业来打造
我们用行动来证明
我们用服务来体现
我们用真诚来奉献
企业愿景:实现个人价值 创造公司价值 体现社会价值做照明行业引导者
实现个人价值:提高员工生活水平、提供员工良好的职业发展平台,快乐工
作,健康工作。
创造公司价值:有保证持续发展的经济收益和较强的综合实力。
体现社会价值做照明行业引导者:进照明行业的服务细节化、科学化、人性化,为社会创造舒适的、健康的、环保的光环
企业行动方针:要亮剑精神,不要畏难情绪
面对困难,要敢于战斗,展现永不服输的精神
面对事业,要坚毅执着,体现高度的责任感
面对企业,要满怀忠诚,表现高度的执行力
面对团队,要精诚团结,发挥每个人的潜力
企业作风:快速
优质
标准化
企业宗旨:对员工:学习培训
成就自我 对客户:合作双赢
共同成长
对社会:注重环保
回馈大众
发展战略:文化建设战略,精细管理战略,人才工程战略,科技创新战略
为实企业亚文化
1、战略文化:专注为实事业,打造核心能力;强化危机意识,实施百年创业。
2、人才文化:搭建成长平台,强化学习培训;实施提升奖励,成就员工价值。
3、经营文化:以需求为导向,以双赢为目的;以质量为核心,以服务为手段。
4、竞争文化:倡导宏观联合,坚持协同竞争;在竞争中发展,在合作中双赢。
5、产品文化:以品质取得信任,以品牌提升价值;以创新制造差异,以成本赢得竞争。
6、市场文化:客户就是市场,人心就是市场,要有灵敏的市场嗅觉,把市场做大做强。
7、营销文化:80%是营,20%是销;营造一种文化概念,率先深入人心,便是市场营销的一切。
8、领导文化:分权有序,集权有道;事权分散,财权集中;
经典案例
带伤上战场
工期不耽忙
三天两宿
点亮城市生活
锻炼实践
1.信心:信心是一种无形的品质,不是吃一片药就能得到,但可以被开发出来,是对未来重要的投资。
2.爱心:要视同顾客为亲人,朋友,要用你的服务让顾客感受得到。
3.耐心:在进行销售时,在把握顾客可否购买的前提下,一定要十分耐心,周到有一种韧劲。
4.恒心:不甘失败,要一件一件的继续努力。
5.抓住顾客的心:掌握顾客的心理动态,下一步想要做什么,需要什么。
1.寻找对象:找出希望对其推销服装的人。
2.了解情况:了解顾客真正需要什么,并判断出他们的购买能力。
3.展示产品并说明:选择最恰当的时机战士产品的最大优点,使顾客想要试穿。同时还要用简洁的语言介绍服装面料,板型的优点。
4.答疑解难并试穿:克服任何阻碍购买的因素和问题,并迅速更换试穿服装的种类。
5.购买:顾客交款的时刻。
6.继续跟进:进行多次推销,或培养顾客对品牌的忠诚度。
7.建立档案:办理会员卡,请顾客留言,建立客户档案。
◆ 在这个阶段,要了解顾客需求—主动提出问题并仔细聆听,了解顾客的需要后就能鉴别顾客类型—专家型、新手型,对顾客进行开放式问答,让顾客说话,便于了解顾客更多的需求,观察顾客的身体语言,以判断其是否有购买的欲望,仔细聆听,给予顾客希望,并最后确认顾客的需要
◆ 在接触顾客的同时也就是主动接受购买信号,现在的消费者喜欢自由的购物气氛,因为当我们与顾客打完招呼后,应先留一定空间给顾客,让顾客在没有压力的环境下自由选择,当然我们的目光一定要留意顾客,随意接受顾客的购物信号,通过眼睛观察,耳朵聆听,嘴巴询问等途径来发现顾客的需要,而不是总站在顾客身边
◆ 在购买心理的留意、兴趣、联想、欲望、比较、信任、决定、满足
八个阶段中,当顾客对商品表示“兴趣”时便接近,这就是接近的理想时机,巧妙的接近,掌握顾客的心理,加以适当的说明和建议,引导顾客进入正面的”联想“,就比较容易唤起顾客的购买”欲望“,但是要准备把握顾客的心理过程发展这一阶段有赖于导购员长期的观察和体验
1、当顾客注视某一商品时
当顾客仔细观察某一商品时,就是对该商品产生了”注意“和“兴趣”, 而且可能很快地会将心理过程转移到”联想“阶段,所以一定要把握时间,开始接触应注意几点:
A 与顾客打招呼时,最好站在顾客的正面或侧面
B 在顾客打招呼时,其语言不能仅限于几句口头语上,应做更进一步 的表达
C 当顾客的心理进入”联想“阶段时,千万不能说出破坏意境的语言:“光临”等,而是讲一些帮助顾客联想的话来引导,例如:“这个款式是现在最流行”
2、当顾客用手触商品时
顾客以手接触商品,表示顾客已经对此商品产生了兴趣,并且加以确定是不是自己想的,此时正是导购接近并询问“ 感觉如何”的好时机。但若在顾客接触商品的瞬间就询问,会吓到顾客,应隔一段时间之后,再以温和的声音询问
3、当顾客表现出寻找商品的状态时
遇到这样的状况,应尽早亲切的回应顾客:“有什么需要我为您服务呢?”,并请顾客将他寻找目标的要求说给自己听,并迅速做出反应,为顾客拿取商
4、当与顾客的视线相遇
顾客在购买上需要建议时,大多会寻找导购,因此,导购要把握这个机会,以微笑说”光临“并立刻走向顾客
5、当顾客与同伴交谈时这种情形正是顾客对商品产生兴趣的明显行为,此时,多半会与同伴交谈讨论,如果导购上前说明和建议,也许特别容易产生效果
6、当顾客将手提袋放下时
这也是对商品注意而产生兴趣的行动之一,导购应自信地对顾客说”光临,这是我们新上市的款式,共有_款色“,说这些时,要在顾客放下手提袋一段时间后,再接近较好
7、当顾客探视橱窗商品时
若和前六项比较,此时可能会有些过早,但在众多竞争对手的专卖店商业街上,要有”先下手为强“的精神,尽早接近顾客,引导顾客进店,顾客一般是很难拒绝导购的诚意,但要把握好度,不要让顾客反感
8、当顾客匆匆入店,四处寻找时
顾客匆匆进入店铺,像在寻找什么商品时,表明顾客此时需要快速完成购买过程并买到所要的商品,导购应当立即迎上前去,询问顾客需要,高效地帮助顾客找到所要商品,记得:动作要快
9、当顾客取下商品仔细打量并在自己脚上试穿时
这是应该及时肯定顾客的选择,应该此时顾客已经产生兴趣,在心中开始联想、衡量、考虑,而这次需要肯定他的选择使其更有信心购买,但不要过于过于唐突,自然地走近顾客,用赞赏的口吻道:“你真有眼光,这是现在最热销的商品……”
10、当顾客直接拿商品询问价钱时
这是代表顾客对商品本身满意,只是在顾及自己的购买能力,此时,导购应该转移顾客的顾虑,将价格问题转向商品性能上,可以告诉顾客该商品的畅销程度以及某种有价值的特性
◆ 当已经接近顾客时,就要根据当时的具体情况主动与顾客攀谈起来,但要找到一个恰当的切入点,一旦发现顾客发出购买信号, 就立刻主动上前提供服务推荐商品
◆ 推荐商品是将顾客的需求与商品的益处联系起来,让顾客舒心的接受你的建议,注意要实事求是,不能夸大其辞,避免使用不确定语言:如“大概、可能、也许……”首先推荐顾客想要的商品,试穿商品,尽可能让顾客触摸商品,感受到商品的价值,并信任产品的质量
◆在推荐的过程中,你要详细的向顾客介绍商品,让顾客更多地了解商品,刺激其购买欲望的产生,所以在推荐商品时,导购应将商品拿在手上给顾客展示介绍,并让顾客接触到商品,全面地了解到商品的价值
◆ 当顾客选好商品后,应建议顾客亲自感受一下,试穿商品,
鞋品,则拿出备好的一次性的袜子,这样既卫生又让顾客感觉服务的周到
◆ 询问顾客适合的尺码,迅速为顾客拿取他需要的商品,半蹲跪式进行服务
◆ 在店里人多的时候,试穿商品时,应注意拿取商品的双数,以免丢失
◆ 顾客一般会比较不同商品的感觉,这时需要做到的就是耐心服务,尽量满足其需要,不要有不耐烦的表情。
◆ 在帮助顾客的同时,要尽量把是商品的特性,优点和好处再次一一介绍给顾客,并对顾客的选择加以肯定,此时,他正在亲身感受
商品和比较商品的感觉,而你的肯定会增加其信心,从而促进他的选择,从而达成销售,例如:“你看鞋穿上去感觉真的很好,你很有眼光,这鞋比较适合您的风格,而且这是今天最流行的款式……”
◆ 试穿的过程也就是真正体现出你亲善服务的过程,服务质量的高低最直观的体现在试穿过程中,所以,让顾客120%的满意就需要你耐心,热心和细心,多做一点,主动一点,耐心一点,一定会得到顾客的回应
◆ 附加销售的目的是在于为顾客着想,关心顾客
◆ 在顾客购买某商品后,导购可以适时向顾客推荐相关的商品,但切记,不可使顾客有强制购买的感觉,否则他会对你之前服务的真诚度表示怀疑,如果发现顾客有不悦的情绪或遭到顾客拒绝,就立刻停止连带推荐
◆ 附加销售一般可以为:
购主打商品,可推荐相关商品
例如:购正价鞋,可以推荐特价鞋品
购鞋品 , 可以推荐护理用品或则包
◆ 要记得我们的服务是为了让顾客满意,满足其需求,因此在进行连带销售时要从顾客的利益出发,例如:“我感觉你买的这双鞋很适合您的风格,如果能配一个包效果还要好一些等……”,从顾客的角度为其着想,自然的促进销售
◆ 可以借助促销活动进行连带销售,例如:“白领丽人,近期我们专卖在进行满_送_的活动,您今天只要再加_就能得到赠送…这样不更加实惠吗?”
◆ 促销技巧的高低往往能在连带销售环节展示出来,一名资深而优秀的导购能使顾客满意的听取他的建议,而如果还没有把握顾客心理,就建议不要随意进行连带销售
◆ 当顾客进行决定前是会经过再一番考虑的,需不需要,划不划算,当顾客考虑时,导购应及时再次肯定他的选择,如果几位顾客相互讨论,意见趋于一致时,导购可以在一旁旁听,不要插嘴,听听顾客商量的结果,然后再纠正其想法,例如:其中的一个顾客说:“我上次买的就是这种皮面的,一下就烂掉了……”,此时,导购应自信的答复顾客:“你放心,同一种的材料也会优劣之分的,我们_ 商品在质量上有“三包”规定的,绝对保证商品质量,同时,我们的商品都是选用的优质材质以保证品质,你绝对可以放心选购……”
◆ 在顾客做最后购买决定时,导购只有建议的权力,没有替顾客做决定的权力,如果为顾客做了决定,如果回去后顾客有一点不满意,往往会把责任推卸到导购身上,要求退货或换货
◆ 在顾客决定购买时,导购应主动讲解一些相关的商品保养知识以后介绍相关的售后服务
◆ 当顾客决定购买时,应该再次确定顾客的需求,并适度的赞许顾客,当顾客决定购买时,迅速并准确地给顾客开票或者指引顾客明确的交款处,在等待顾客交款时,将商品的包装好,等待顾客回来。
◆ 为了建立良好、稳固的顾客关系,沟通新顾客,留下老顾客,建顾客档案是店铺与顾客长久联系的一项重要环节。为顾客提供档案服务,争取顾客自愿填写顾客资料卡,在需要的时候及时与顾客取得联系,例如:‘真的很抱歉,你需要的那个款式已经断码了,麻烦您留下联系方法,到货后我立即通知您……“,在方便顾客购物的同 时,对于老顾客,建立详细的资料档案,经常与他们联系,如:节假日问候,新品上市等,这些能让顾客感受到服务的细致之处,同时又是店铺留住顾客的巧妙一招,坚持对顾客诚信周到的服务,长期保留、维护顾客信息资源,同时也可以根据顾客资料了解消费群体的消费特征以及服务所需达到的目标。
◆ 商品单价确认
商品折扣确认
商品数量和总价确认
应收顾客金额、信用卡付款数额确认
顾客付款金额确认,收银员要”唱收唱付“
收银台收款确认
应回找顾客金额、信用卡,销售票据确认
收银员可以适时的称赞顾客选购的商品
◆ 送客是最后的服务机会,若马虎粗糙,就无法再弥补,顾客离开如果带着不满情绪,他是不会再次光临的,对于刚入店的顾客却还有机会
◆ 欢送顾客时依然保持微笑的表情,顾客留下宝贵的意见和建议
◆ 切记,送别顾客的招呼比进来时更为重要,也许有些顾客只是随便逛逛或者是没有选中中意的商品,如果你在他离开是冷落了他,他会觉得你服务的目的是只是为了销售,服务就不够真诚,所以,不管是在店内已经消费还是没有消费的顾客,只要是离开店时都应该说一声:”下次光临“
◆ PCA原则:Please Come Again,再次光临,80%的营业额是由
20%的老顾客创造的,因此要用优质完善的服务用心维护这20%的
老顾客,吸引新顾客加入这20%的队伍里,让更多的人再次光临白领丽人