秘书人员要热爱自己的工作岗位, 在自己极其平凡的岗位上, 凭着自己勤勤恳恳的工作, 创造性的完成各项任务。秘书在权利方面上, 虽然不大;然而在权利使用方面非常方便, 使用权力的渠道和方式比较多, 特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业人员差距较大的情况下, 在国内外环境复杂多变的形势下, 秘书人员必须秉承“富贵不能淫, 贫贱不能移”的思想品德, 处理各种问题也不能掺杂私心, 更不能擅用领导的名义办各种私事, 搞不正之风。忠于职守是指秘书人员对工作认真负责、忠于职守;还意味着恪守本分, 甘当助手、配角, 甘当无名英雄, 不越权或滥用职权。同时, 工作中要积极钻研, 任劳任怨, 不因工作琐碎而产生倦怠感[1]。
机关单位秘书最直接的面对领导, 与领导关系特别近, 在一些场面常作为机关的代言人。这也就为一些秘书工作人员养成了恃宠而骄的恶习埋下了铺垫。由于他们错误的认识, 不注重自己的道德素养的培养, 经常凌驾于群众之上, 最终导致群众认为领导作风有问题。因为秘书的形象也就代表了领导的形象, 一旦秘书在群众中的形象败坏, 领导的形象也就大打折扣。所以, 秘书人员要时刻保持谦虚谨慎、平等待人的作风, 切实成为领导的左膀右臂, 时刻把自己摆在一个普通工作人员的位置上。谦虚谨慎, 它是由于秘书人员处于特殊的位置应具有的自省心理。谦虚来源于对自己、对别人的正确评估, 既不过高地估计自己, 也不过低估计别人, 善于发现别人的长处, 这样才能够做到真正的发自内心的谦和。谨慎是一种责任心的表现, 遇事不轻率、不鲁莽, 而是深思熟虑, 三思而行。秘书对上接触领导, 常常出面替领导办理各种事情, 对下接触各方面的人士和群众, 往往被看成机关的代表, 领导的代言人。其待人接物的态度往往影响到单位或领导的形象和声誉。
在机关单位中, 秘书最重要的职业道德就是要守口如瓶, 严守机密。在行政部门中, 作为领导的最直接的心腹, 秘书经常参与领导的各项活动, 所以要脑子灵活, 手脚勤快, 时刻保持警觉[2]。关于领导的任何有用的讯息, 都要防止泄露。做好保密工作极为重要, 稍有不慎, 就会给部门甚至国家带来巨大的损失。
只有具备这样的素养, 秘书才会在平凡的岗位上努力工作, 从中感受乐趣。秘书工作永远是幕后工作, 秘书人员自己不会是事件的主角, 秘书的角色永远是“无名英雄”;因此, 一个秘书人员应该有全心全意为人民服务的胸怀, 为领导服务要尽责尽力, 为群众办事要尽其所能。有了这样的胸怀, 想问题、办事情就会境界开阔, 心情舒畅。服务群众, 奉献社会。秘书人员身处各个部门之间的枢纽部位, 如果他们不能正确地看待自己的位置, 对上级拍马逢迎, 对下级颐指气使, 就不可能做好组织协调的工作, 反而会让领导和群众之间产生误解和隔阂。秘书工作是一项服务性的工作, 秘书人员的劳动成果往往通过领导机关、领导同志的工作实绩体现出来, 不能独立显示自身的成绩[3]。秘书工作机密性强, 许多工作只能埋头去做, 不能公开宣扬。秘书工作非常繁忙, 无论是起草文稿、处理文件、调查研究还是会务接待、督查督办, 常常需要加班加点, 夜以继日, 很少出头露面, 留名得利。因此, 秘书人员必须具有甘于奉献、不计个人得失的宽广胸怀。
随着经济趋于全球化, 现代社会变化的多样性和复杂性, 新时代下秘书人员提出了新的更高的要求。机关单位的秘书工作无疑将面临严峻的挑战, 对秘书人员的道德素养则要求的更加严格。在行政单位中, 秘书人员道德素质与其能够干好本职工作息息相关。一旦拥有良好的道德素养, 就能够做好领导的左膀右臂, 把领导交办的各项任务按时完成, 最终能够推动社会主义各项事业快速前进。新时代下, 设社会主义现代化事业建设客观上要求越来越高的秘书队伍的道德素质, 所以建设高素质秘书队伍是一项长期而艰巨的任务。与此同时, 对于秘书工作者自身来说, 要在自身寻求突破, 在提高自身能力的同时, 努力提高自身道德素养, 适应社会发展的需要。因为, 当今时代, 秘书工作已经不再仅仅是要求起草文件、处理文电、搜集信息、接待来访、办理会务等日常业务工作, 而是在这些工作的基础上, 对秘书人员的智能素养以及工作技巧等方面都进行了长期持续的优化, 使秘书人员更加注重道德素养的自我完善。只有秘书人员具备了高的道德素养, 才能真正适应不断发展的新形势的要求, 完成社会对秘书人员赋予的新的使命。
摘要：新时代下, 秘书人员提出了新的更高的要求, 机关单位的秘书工作无疑将面临严峻的挑战。机关单位对秘书人员的道德素养则要求的更加严格。秘书人员道德素质直接关系到其能否完成好本职工作, 做好领导的参谋助手, 将各项工作落实到实处, 促进社会各项事业不断向前发展。
关键词：新时代,机关单位,秘书,道德素养
[1] 张清明.秘书参谋职能概论[J].武汉大学出版社, 2001.2
[2] 何坦野.秘书文化论[J].中国广播电视出版社, 2002.6
[3] 丁晓昌, 冒志祥.秘书学与秘书工作.苏州大学出版社, 2002.6, 第1版, 448页
